5 как производить печать на конвертах кратко

Обновлено: 02.07.2024

Почтовая рассылка в наши дни становится не такой актуальной, как раньше, но приглашения и поздравления в конверте по почте до сих пор пользуются успехом в крупных компаниях, например, для вип-клиентов. Как задать адрес отправителя и получателя для печати на конверте, как установить конверт в принтере и выполнить настройки для печати конвертов. А еще добавляю информацию по печати документа, любого, в файл, который хранится у вас на компьютере.

Другие статьи на канале:

Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!

Как задать адрес отправителя для печати на конвертах?

Прежде чем начинать печать конвертов, рекомендуется задать в настройках программы свой обратный адрес.

Примечание. Программа Word сохранит данный адрес для последующей вставки его на конверт, наклейку или другой документ.

Как задать адрес получателя для печати на конвертах?

Порядок действий:

Окно для внесения адреса получателя и отправителя (если он не был добавлен в Параметрах Word). Параметры конвертов позволяют менять шрифт, его размер и т.п.

Как настроить способ подачи конверта при печати?

Чтобы настроить способ подачи конверта при печати, выполните следующие действия:

Примечание. Способ подачи задает положение конверта (справа, посередине или слева лотка), а также его сторону (длинная или короткая), которой он должен вставляться в принтер.

Как распечатать адреса на конвертах?

Эта возможность программы Word будет востребована при работе в офисе, где, как правило, ведется большая переписка и существует база адресатов.

1. Вставляем в принтер конверт, согласно выбранному в настройках способу подачи.

Получаем следующий вариант конверта после вывода его на печать.

Как распечатать документ в файл?

Чтобы можно было распечатать созданный документ в любое время на любом другом принтере, независимо от программного обеспечения подключенного к нему компьютера, необходимо использовать функцию печати документа в файл. При этом нужно предварительно выбрать принтер, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл (если речь идет о печати на высококачественных принтерах, выберите принтер PostScript).

При печати в файл сохраняется все форматирования, разбиение на строки и страницы.

Брендированная полиграфия — элемент имиджа компании или отдельно взятой личности. А еще это маркетинговый инструмент, позволяющий повысить доверие потребителя к бренду. В рамках этой концепции стоит рассматривать печать конвертов, как способ продвижения, ведь логотип и фирменный шрифт на фронтальной стороне обеспечивают дополнительную рекламу.

Печатая на конвертах свою символику, компании подчеркивают корпоративный стиль. Сегодня это неотъемлемый атрибут офиса. Он используется для пересылки корреспонденции, хранения важных бумаг. И все несмотря на развитие электронных каналов коммуникации.

Винтажные конверты уже стали предметом коллекционирования

Виды конвертов

Их классифицируют по размерам — параметры определяет формат бумажного листа, который можно поместить в пакет, не сгибая. Официальный стандарт, используемый с советских лет, — С6, 114—162 мм. В нем помещается лист А5, сложенный втрое, или А4 — вчетверо. Европейский стандарт, заменивший в 1997 году привычный отечественный, — Е65 (DL, Евро). Он вмещает половину листа А5.

Евроконверты бывают таких размеров:

С65 — 114х229 мм;
С5 — 229х162 мм;
С4 — 162х229 мм.

Вот так выглядит евроконверт

Кроме размерной градации, предусмотрена классификация по:

Наименьший стандартный размер изделия равен визитной карточке. Самый большой — крафт-конверт, он вмещает бандероли 300х330х90 мм.

Технологии печати

Печать конвертов возможна несколькими способами:

Шелкография.Технология применяется при нанесении изображений на носитель темного цвета — уплотненный слой краски делает рисунок и надписи четкими, разборчивыми. Чернила могут быть бронзовыми, серебристыми, золотистыми, белыми. При увеличении тиражности уменьшается себестоимость экземпляра, поэтому выгодно печатать большие партии конвертов. Технология допускает использование бумаги с рельефной поверхностью. Нетривиальный способ индивидуализации продукции. Надписи и логотипы наносят с использованием фольги (под платину, золото, металлик), что повышает респектабельность изделий. Элитарность полиграфии горячего тиснения — причина сравнительно высокой цены экземпляра.

В процессе работы проверяют положение рисунков, надписей, предупреждая смещение, попадание на поле склейки, отрыва. Замятая бумага убирается немедленно, чтобы не испортить весь тираж.

Нанесение адресов на принтере

Адреса на фронтальной стороне конверта традиционно писали вручную, но сегодня есть возможность автоматизированного нанесения надписей. Домашние или офисные принтеры справляются с этой задачей на 100 %. В идеале оборудование должно быть оснащено специальным лотком, но если его нет, можно обойтись обычным бумагоприемником.

Перед тем как печатать конверты на принтере, нужно проверить положение изделия. Его размещают узкой стороной к устройству, маркой вперед либо назад (зависит от модели принтера).

При нанесении изображения погрешность может быть до нескольких миллиметров. Расположение полей, окна индексов и прочих элементов легко выставить, используя программные средства Microsoft.

Печать на конвертах с помощью МФУ Epson Artisan 837

Возможности Word 2007/2010

Текстовый редактор Word многократно упрощает нанесение адресов на конверты. Готовые шаблоны — способ настроить оформление по своему вкусу. Предусмотрена возможность сохранения параметров после окончания работы. Особых знаний верстки не требуется.

настраивать параметры обратного адреса (Параметры—Дополнительно—Почтовый адрес);
проверять параметры перед отправкой на принтер, заранее просматривать нужное положение листа;
выбирать размеры изделий (даже нестандартные);
сохранять варианты оформления в шаблонах для писем (Рассылки—Конверты—Добавить новый—Сохранить как во вкладке Файл);
вести базу адресов, использовать электронные марки и так далее.

Чтобы сформировать адрес, выполните последовательность переходов: Файл—Создать—Новый документ—Рассылки. Программа предложит выбор размеров, подачу, сохранение адреса. После подтверждения изображение передается на печать.

Выбор шаблонов достаточно большой — в разных стилях и для разных целей

Массовая рассылка нужна для отправки информационных и рекламных уведомлений от одного отправителя разным получателям. Word предусматривает возможность слияния внутренних документов и шаблонов для генерирования новых меток.

Онлайн-программы, платное и бесплатное ПО

Кроме инструментов Office, пользователи могут создавать изображения при помощи:

В большинстве сервисов файлы формируются в PDF, их просто отправлять на принтер. Для рассылок достаточно интеграции со списком получателей.

Электронная почта, как ни крути, никогда не сможет заменить бумажную. И несмотря на то, что в наш электронный ящик письма доставляются быстрее и пользоваться им значительнее удобней, получить письмо, которое проделало свой долгий путь на самолете, в поезде, а потом и в сумке почтальона, гораздо приятнее. Однако можно объединить романтику обычных писем и современные технологии, научив свой компьютер красиво заполнять конверты и распечатывать их в домашних условиях.

Как напечатать на конверте
Как оформить почтовый конверт
Как распечатать письмо

- приложение Microsoft Word (2003 или 2007)
- чистый конверт и принтер.

Настроив параметры, вы можете распечатать конверт. Приложение автоматически сохранит ваши индивидуальные настройки и в следующий раз будет использовать их по умолчанию.

Разные принтеры имеют различные настройки подачи конвертов. На принтере обычно расположена картинка, которая подскажет вам, как правильно расположить конверт в лотке подачи бумаги. Если такой картинки нет, изучите заранее руководство по эксплуатации конкретно вашей модели принтера.

В данном разделе используются компьютерные экраны и иллюстрации для модели MF746Cx, если не указано иное. В зависимости от модели и операционной системы вашего аппарата они могут отличатся от того, что видите вы.

Шаг 1. Загрузка конвертов

Перед загрузкой конвертов,

Перед загрузкой конвертов обязательно сначала подготовьте их, например распрямите любые сгибы, чтобы избежать замятия или сморщивания бумаги.

Распрямите их, чтобы выпустить излишний воздух, убедитесь, что края конверта вплотную прилегают друг к другу.

Читайте также: