Защита персональных данных в школе
Обновлено: 02.07.2024
Мы гарантируем, что данные ваших детей будут использоваться только для организации образовательного процесса. По факту обработки и использования персональных данных ваших детей ничего не изменится по сравнению с сегодняшней ситуацией.
В отношении тех, кто не даст согласие на обработку данных, должна быть выполнена норма 152-ФЗ по блокированию обработки данных:
Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
п.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
Разрешение будет храниться в Школе, его содержание недоступно другим, поэтому распространяться оно будет только на Школу. Любой другой оператор персональных данных должен будет независимо получать от вас разрешение на обработку ваших персональных данных.
Принимая решение, не забывайте, что в любой момент на основании того же закона Вы можете изменить свое решение.
Если у Вас есть вопросы по организации работы с персональными данными в школе, можно встретиться с администрацией Школы или написать письмо по адресу (руководителю подразделения по защите информации нашей школы).
Одной из причин принятия данного закона послужили многочисленные факты краж баз персональных данных в государственных и коммерческих структурах, их повсеместная продажа.
Закон вступил в силу 1 июля 2011 года. МАОУ СОШ № 3 является оператором, осуществляющим обработку персональных данных сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) школы, а также физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с МАОУ СОШ № 3.
Школа занесена в РЕЕСТР операторов, осуществляющих обработку персональных данных на сайте РОСКОМНАДЗОРА.
Сейчас в нашей школе собираются, хранятся, обрабатывается, предаются в вышестоящие инстанции персональные данные сотрудников, детей. Поэтому руководителю нашей школы необходимо сделать все, чтобы было соблюдено действующее законодательство в области защиты персональных данных.
Таким образом, в настоящее время проблема защиты персональных данных является очень актуальной.
Действие закона распространяется не только на бумажные носители, но и на электронные средства, такие как автоматизированные информационные системы и электронные базы данных.
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; контактные телефоны родителей учащихся (законных представителей), сведения об учебном процессе и занятости обучающегося ( перечень изученных, изучаемых предметов и факультативных курсов, успеваемость, в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, данные о посещаемости уроков, причины отсутствия на уроках, поведение в школе, награды и поощрения и др.; сведения о гражданстве, паспортные данные, сведения об образовании, воинской обязанности, трудовом стаже, о предыдущем месте работы, составе семьи, сведения о количестве детей с целью получения подарков, заработной плате по письменному запросу банка с целью получения мной кредита в документальной/электронной форме, социальных льготах, адрес места жительства, номера личных телефонов, фотографии, информация об образовании, страховом пенсионом свидетельстве, ИНН, сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, сведения о наградах (поощрениях, почетных званиях).
Подборка наиболее важных документов по запросу Персональные данные в школе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Персональные данные в школе
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 7 "Конфиденциальность персональных данных" Федерального закона "О персональных данных"
(Р.Б. Касенов) Руководствуясь ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, пп. 1 п. 3 ст. 6, ст. 6.1 Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ", суд указал, что адвокатом обоснованно были истребованы, а ответчиком представлены в ответ на адвокатский запрос имевшиеся на тот момент в школе сведения, касающиеся семьи несовершеннолетнего, изложенные в виде характеристик. Поскольку такая информация наряду с персональными данными иных участников процессов была отнесена судом к информации, необходимой для рассмотрения уголовных дел, указанное не может расцениваться как нарушение ответчиком Закона о персональных данных и разглашение информации о частной жизни ребенка. Таким образом, суд пришел к выводу, что оснований для признания действий школы незаконными не имеется, в связи с чем отказал в удовлетворении заявленных требований в полном объеме.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 6 "Полномочия адвоката" Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ") Суд отказал в удовлетворении требований истцу к ГБОУ СОШ о признании незаконным действия ответчика, выразившегося в предоставлении без разрешения законного представителя несовершеннолетнего копий документов, касающихся прав и законных интересов бывшего ученика школы по запросу адвоката, взыскании с ответчика компенсации морального вреда, согласившись с мнением нижестоящего суда, который учел тот факт, что обработка персональных данных осуществлялась адвокатом в связи с участием в уголовном судопроизводстве; при этом доказательств, достоверно свидетельствующих о том, что указанные данные использовались им с иными целями, не связанными с защитой в рамках уголовного дела, возбужденного по частному обвинению истцом, не представлено; судебная коллегия приходит к выводу, что нарушений прав истца не имелось (пп. 1 п. 3 ст. 6 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации").
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Персональные данные в школе
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Актуальные вопросы правоприменительной практики по применению законодательства об исполнительном производстве: опыт Двенадцатого арбитражного апелляционного суда
(Шараев С.Ю., Валеев Д.Х., Волкова Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2021, N 4) См.: Ефремова Е.С. Погашение недоимки за счет дебиторской задолженности налогоплательщика: нужно ли вносить изменения в законодательство? // Актуальные проблемы российского права. 2019. N 4(101). С. 40 - 47; Терещенко Л.К. Государственный контроль в сфере защиты персональных данных // Право. Журнал Высшей школы экономики. 2018. N 4. С. 142 - 161; Ситников Д. Уступка права требования, новация и иные альтернативные способы досудебного урегулирования споров, связанных с взысканием задолженности // Имущественные отношения в РФ. 2011. N 2. С. 95 - 100.
Нормативные акты: Персональные данные в школе
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: "Избегаем ошибок в работе с персональными данными с помощью практики: примеры за 2020 - 2021 годы"
(КонсультантПлюс, 2021) 7-й КСОЮ направил дело на новое рассмотрение, так как ранее не учли важный аргумент: школа получила согласие всех родителей на обработку биометрических персональных данных их несовершеннолетних детей.
2.2.1. К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
ñ анкетные и биографические данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе — автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
ñ паспортные данные работника;
ñ копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
ñ копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
профессия, специальность;сведения о трудовом и
ñ сведения о составе семьи;
ñ документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
ñ документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
ñ документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и т.п.);
ñ иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия (включая медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров);
ñ сведения о воинском учете;
ñ сведения о заработной плате сотрудника;
ñ сведения о выплатах различного характера;
ñ сведения о социальных льготах;
ñ занимаемая должность;
ñ адрес места жительства;
ñ домашний телефон;
ñ место работы или учебы членов семьи и родственников;
ñ характер взаимоотношений в семье;
ñ содержание трудового договора;
ñ состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
ñ содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
ñ подлинники и копии приказов по личному составу;
ñ личные дела и трудовые книжки сотрудников;
ñ документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, служебным расследованиям;
ñ копии отчетов, направляемые в органы статистики;
ñ заявления, объяснительные и служебные записки работника;
ñ личная карточка по форме Т-2;
ñ копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
ñ иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых правоотношений с работником (включая приговоры суда о запрете заниматься педагогической деятельностью или
занимать руководящие должности).
2.3. Персональные данные обучающихся — информация, необходимая образовательному учреждению
в связи с отношениями, возникающими между обучающимся, его родителями (законными представителями) и образовательным учреждением.
2.4. К персональным данным обучающихся, получаемым образовательным учреждением и подлежащим хранению в образовательном учреждении в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах учащихся:
ñ документы, удостоверяющие личность обучающегося (копия свидетельства о рождении и/или копия паспорта);
ñ анкетные и биографические данные;
ñ данные о составе семьи;
ñ сведения о воинском учете;
ñ сведения о социальных льготах;
ñ данные о месте проживания;
ñ домашний телефон;
ñ место работы или учебы членов семьи и родственников;
ñ характер взаимоотношений в семье;
ñ документы о получении образования, необходимого для поступления в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.);
ñ паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося;
ñ документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа, о возможности изучения предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья и т.п.);
ñ документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.);
ñ иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством).
(малолетнего) предоставляются его родителями (законными представителями). Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть
получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Родители
(законные представители) обучающегося должны быть проинформированы о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
3.3.6. Персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте старше 14 лет предоставляются самим обучающимся с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя. Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то обучающийся, должен быть уведомлен об этом заранее. От него
и его родителей (законных представителей) должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Обучающийся и его родители (законные представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа, дать письменное согласие на их получение.
3.3.7. Школа не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника, обучающегося
о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия работника, обучающегося. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия.
3.3.8. Школа не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника, обучающегося
о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
4. Хранение и использование персональных данных
4.1. Персональные данные работников и обучающихся образовательного учреждения хранятся на бумажных и электронных носителях, на персональных компьютерах имеющих защищенный доступ по локальной сети и (или) в специально предназначенных для этого помещениях.
4.2. В процессе хранения персональных данных работников и обучающихся образовательного учреждения должны обеспечиваться:
ñ требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений;
ñ сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
ñ контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
4.3. Доступ к персональным данным работников и обучающихся образовательного учреждения имеют:
ñ заместители директора;
ñ главный бухгалтер;
ñ руководители школьных методических объединений – к персональным данным работников
ñ классные руководители (только к персональным данным обучающихся своего класса);
ñ сотрудники социально-психологической службы школы (только к персональным данным обучающихся, а так же разрешается доступ только к тем персональным данным работников, которые необходимы для выполнения ими их должностных обязанностей);
ñ иные работники, определяемые приказом директора школы в пределах своей компетенции.
4.4. Помимо лиц, указанных в п.4.3. настоящего Положения, право доступа к персональным данным работников и обучающихся имеют только лица, уполномоченные действующим законодательством.
4.5. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать персональные данные работников и обучающихся лишь в целях, для которых они были предоставлены.
4.6. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
4.7. Ответственными за организацию и осуществление хранения персональных данных работников и обучающихся школы является заместители директора, в соответствии с приказом директора
4.8. Персональные данные работника отражаются в личной карточке работника (форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в специально оборудованных сейфах в алфавитном порядке.
4.9. Персональные данные обучающегося отражаются в его личном деле, которое заполняется после издания приказа о его зачислении в образовательное учреждение. Личные дела обучающихся в алфавитном порядке формируются в папках классов, которые хранятся в специально оборудованных сейфах.
4.10. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.11. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
5. Передача персональных данных
5.1. При передаче персональных данных работников и обучающихся образовательного учреждения другим юридическим и физическим лицам образовательное учреждение должно соблюдать следующие требования:
5.1.1. Персональные данные работника (обучающегося) не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия работника, обучающегося, родителей (законных представителей) несовершеннолетнего (малолетнего) обучающегося, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося), а также в случаях, установленных федеральным законом.
5.1.2. Лица, получающие персональные данные работника (обучающегося) должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Образовательное учреждение должно требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
5.1.3. Разрешать доступ к персональным данным, только специально уполномоченным лицам, определенным в п. 4.3. настоящего Положения, приказом по лицею, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
5.1.4. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
5.1.5. При передаче персональных данных работника потребителям за пределы организации работодатель не должен сообщать эти данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в случаях, установленных федеральным законом.
5.2. Передача персональных данных работника (обучающегося) его представителям может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.
5.3. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу.
6. Права работников, обучающихся на обеспечение защиты персональных данных
6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у образовательного учреждения, работники, обучающиеся (родители (законные представители) малолетнего несовершеннолетнего обучающегося), имеют право:
6.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
6.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника, обучающегося (для малолетнего несовершеннолетнего – его родителей, законных представителей) – к заместителю директора, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных работников.
6.1.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя руководителя образовательного учреждения.
несовершеннолетнего обучающегося) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
6.1.5. Требовать об извещении образовательным учреждением всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обучающегося (воспитанника) обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
6.1.6. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия образовательного учреждения при обработке и защите его персональных данных.
6.2. Работник при приѐме на работу должны быть ознакомлен под расписку с данным Положением, устанавливающим порядок обработки персональных данных, а также о правах и обязанностях в этой области.
7. Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его персональных данных
7.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
7.1.1. При приеме на работу в образовательное учреждение представлять уполномоченным работникам образовательного учреждения достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
7.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления
в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
7.2. В целях обеспечения достоверности персональных данных обучающиеся (родители, законные представители несовершеннолетних обучающихся) обязаны:
7.2.1. При приеме в образовательное учреждение представлять уполномоченным работникам образовательного учреждения достоверные сведения о себе (своих несовершеннолетних детях).
7.2.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные несовершеннолетнего обучающегося старше 14 лет, он обязан в течение 10 дней сообщить об этом уполномоченному работнику образовательного учреждения.
7.2.3. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные обучающегося, родители
(законные представители) несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет обязаны в течение месяца сообщить об этом уполномоченному работнику образовательного учреждения.
8. Ответственность за нарушение настоящего положения
8.1. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
8.2. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
8.3. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.
8.4. Образовательное учреждение вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных:
ñ относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения (работникам);
ñ полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных (обучающийся и др.), если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;
являющихся общедоступными персональными данными;
ñ включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;
ñ необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательного учреждения или в иных аналогичных целях;
ñ включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка (включая базы данных, формируемые в связи с ЕГЭ);
ñ обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.
8.7. Форма заявления–согласия субъекта (работника) обучающиеся (родители (законные представители) на обработку его персональных данных представлено в Приложении 1. Форма заявления–согласия субъекта (обучающегося, родителя (законного представителя)) на обработку его персональных данных представлено.
Читайте также: