Справка объективка для школы

Обновлено: 05.07.2024

Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность и трудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать 2019-го можно бесплатно). К составлению документа предъявляется ряд требований, рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлять собственные образцы.

Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.

Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2019-го, используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданского служащего.

Что такое справка-объективка?

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
квалификация;
уровень образования, специализация и годы учебы;
информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Условно документ подразделяется на два вида:

объективка для гражданских работников;
справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:

Резюме	Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел
Характеристика	По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника.
Автобиография	Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело. Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал. Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник.

Зачем нужно сделать справку объективку

Справка может понадобиться в различных случаях:

для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
при продвижении работника по службе;
могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Правовое регулирование

Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.

Правила и требования к составлению

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

характеристику работника;
резюме сотрудника.

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

идентификационные сведения: о ком составляется информация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
сведения о трудовой деятельности. Указывается список наименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а также периоды трудовой деятельности в каждой компании;
сведения об образовании: наименование вузов, период обучения;
прописываются данные о наградах, грамотах и благодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие были командировки и куда;
указываются личностные и профессиональные качества. Кратко, несколько перечислений.

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
Указываем несколько личностных качеств сотрудника.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.

Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД.

Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Возможные ошибки

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

механические опечатки;
орфографические ошибки;
пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.

Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.

Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

Видео

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Читинский институт повышения квалификации работников образования, учитель мировой художественной культуры, Чита, 2004 г.

Читинский региональный центр Федерации Интернет Образования, Чита, I- II ступень, преподаватель интернет-технологий в образовании, 2006 г.

I ступень, ЧРЦ Федерации Интернет Образования, Чита, (72ч.), 2006 г.

II ступень, ЧРЦ Федерации Интернет Образования, Чита, (72ч.), 2006 г.

Высшая категория, 23 апреля 2012 г. (на 5 лет)

На руководящих должностях

Место работы (с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.))

15.08.1987-15.08.2007-учитель русского языка и литературы НСШ, Акшинского района, Читинской области (Забайкальского края), (15.08.1992-15.08.1993-зам. директора по УВР)

15.08.2007-15.08. 2015- учитель русского языка и литературы, МБОУ СОШ №9, Кировского района, г.Уфа, (15.08.2007-15.08.2013 –зам. директора по НМР)

15.08.2015- по настоящее время – учитель русского языка и литературы, РБЛИ

Почетная грамота Министерства образования и науки Российской Федерации (2003)

Почетная грамота Читинской области за многолетний и добросовестный труд (1998)

Звание "Ветеран труда" ( серия Т-III №634982). Министерство труда и социальной защиты населения РФ

2 место в конкурсе "Портфолио учителя"

Номинация за "Оригинальность воплощения" в конкурсе "Живое слово учителя" ИРО РБ (2007)

1 место в районном конкурсе "Интернет-технологии в обучении" (2012)

Диплом III степени (Республиканский конкурс "ИКТ в творчестве педагога"( 2012)

Межрегиональный интернет-педсовет :"Создание в образовательном учреждении единого образовательного пространства для формирования учебных и общеучебных умений учащихся".06.02.2012 (сертификат)

"Всероссийская научно-практическая конференция :"Современный образовательный процесс:опыт, проблемы и перспективы".30.03.2012 (сертификат)

Республиканская интернет-конференция: "Историко-патриотическое воспитание подрастающего поколения как социально-значимая проблема".30.04.2012 (сертификат)

Республиканский семинар "Подготовка экспертов к проверке заданий ГИА по русскому языку и литературе".05.05.2012(сертификат)

Межрегиональный интернет-педсовет "Готовность учителя к введению и реализации ФГОС общего образования".01.10.2012(сертификат)

Межрегиональная научно-практическая конференция "Роль культуры народов Башкортостана в духовно-нравственном воспитании обучающихся".08.02.2013(сертификат)

Межрегиональный интернет-педсовет "Одаренные дети и талантливая молодежь:выявление, развитие, сопровождение".11.02.2013 (сертификат)

Межрегиональная научно-практическая конференция "Практическая психология образования:опыт, проблемы, перспективы"26.04.2013(сертификат)

Почетная грамота Министерства образования Республики Башкортостан "За организацию творческой работы лауреата III Республиканского детского литературного конкурса "Моя классная жизнь" (апрель, 2013)

Благодарность за вклад развития сети ( Социальная сеть работников образования ( апрель, 2013)

Межрегиональный интернет-педсовет "Педагогические традиции и инновационная образовательная среда-залог совершенствования системы образования"07.10.2013(сертификат)

Всероссийская научно-практическая конференция "Качество образования:проблемы и перспективы"25.10.2013(сертификат)

Семинар Егораевой Г.Т.( г.Москва) "Технология работы с текстом при подготовке к ГИА и ЕГЭ как способ достижения предметных и метапредметных результатов"01.11.2013(сертификат)

Всероссийская научно-практическая конференция "Современный учебник родного языка как механизм реализации требований ФГОС общего образования" 07.02.2014 (сертификат)

Межрегиональный интернет-педсовет "Электронное обучение: состояние, проблемы, перспективы" 17.02.2014 (сертификат)

Международная научно-практическая конференция "Современный образовательный процесс: опыт, проблемы и перспективы" 28.03.2014 (сертификат)

IV детский республиканский литературный конкурс "Моя классная жизнь". Журнал "Бельские просторы" 28.04.2014 (диплом III степени)

Уфимский детско-юношеский конкурс творческих работ "Я гражданин великой страны" 06.05 2014 (II место)

Республиканский башкирский детско-юношеский конкурс творческих работ "Пою мою республику", октябрь, 2015, (II место)

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,5 кб

Такой документ, как справка-объективка отображает трудовую историю и личные качества сотрудника. Она может быть задействована в нескольких случаях. Конечно, чаще всего ее требуют при переаттестации, но также ее могут запросить для проведения процедуры награждения, либо же с нового места работы. На самом деле такой документ в какой-то степени пересекается с личной характеристикой сотрудника, так как именно там описываются его качества, а также предыдущие места работы. Эта справка имеет стандартный вид, изменениям подлежат только личностные данные сотрудника и его профессия.

Оформление справки-объективки

Данный документ содержит определенную информацию о сотруднике, которая может быть использована в различных целях, так в данной справке при переводе на другую должность описываются такие моменты:

конечно же, в документе указываются ФИО сотрудника, по которому изготавливается данная справка;
следующим пунктом идет уточнение должности, на которую этот человек претендует;
главными данными, которыми обладает справка, является дата рождения сотрудника, образование его, квалификация и т.д.;
в обязательном порядке описываются личные навыки человека, например, уровень знания иностранного языка;
всегда такие справки имеют данные о предыдущих местах работы, они заполняются в хронологическом порядке;
заверенные подписи и печать предприятия.

Стоит сказать, что такие справки могут быть выполнены, как в машинном формате, так и в рукописном.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Деловые и личностные качества сотрудника, его опыт, можно описать с помощью нескольких документов. Часть из них составляется им самим (автобиография, резюме), другие – работодателем (хотя право их написания тоже может быть передано сотруднику, например, характеристика). Наряду с этими широко известными и используемыми документами, существует еще одна форма – справка – объективка, образец которой представлен ниже.

Что такое справка – объективка?

Виды справок – объективок

Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:

для гражданского специалиста;
для военнослужащего.

В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.

Справка – объективка. Образец и бланк.

Когда требуется справка – объективка

Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:

при планирующемся повышении в должности или назначении на руководящую должность;
когда рассматривается вопрос о присвоении наград или премий;
при трудоустройстве или переводе на другую работу;
для предъявления по месту требования. Например, в банк при оформлении кредитного договора;
для переаттестации. Особенно это касается военнослужащих, судебных приставов и других сотрудников силовых ведомств.

Отличия справки – объективки от других подобных документов

Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.

Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.

Правовое регулирование

Так как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации. С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ. И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.

Что указывается в справке – объективке?

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.

Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:

Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:

информацией о наличии спортивной квалификации;
указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
наличием дисциплинарных взысканий;
сведениями о включении в кадровый резерв.

Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.

Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.

Возможные ошибки оформления справки – объективки

Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Ранее мы приводили пример справки с места работы по месту требования, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
для рассмотрения кандидатуры на повышения;
в случае присвоения наград, премирования;
для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

ФИО;
дата и место рождения, возраст;
данные о гражданстве;
при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

Годы, месяцы работы.
Полное название организации.
Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Читайте также: