Оперативный журнал в доу
Обновлено: 07.07.2024
Данная картотека поможет в осуществлении оперативного контроля в дошкольной организации: санитарного состояния помещений групп, создания условий для охраны жизни и здоровья детей, организации питания в группах, планирования воспитателями образовательной деятельности, подготовки воспитателей к ООД, организация и проведение итоговых мероприятий, соблюдения режима дня, прогулки, организация и проведение родительских собраний, обновления информации в уголке для родителей, организации закаливающих мероприятий, создания развивающей предметно-пространственной среды в соответствии с требованиями ФГОС ДО и т.д.
Инструкция о порядке ведения оперативного журнала и оперативных переговоров
admin
Инструкция определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящая инструкция предназначена для оперативного персонала и определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Оперативный журнал – основной документ дежурного персонала всех ступеней, в котором оформляются записи оперативно-диспетчерского характера по управлению режимом работы энергетического оборудования, изменений состояния электроснабжения и электрооборудования, распоряжений руководящего технического персонала о допуске к работе и выводе оборудования в ремонт, о работе устройств защиты и автоматики, о проведенных осмотрах и выявленных нарушениях в работе электрооборудования, о выполненных переключениях по устранению аварий и нарушениях в работе электрооборудования, о работе, выполняемой в порядке текущей эксплуатации.
3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.2 Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.
3.3 Ответственность за правильность и достоверность записей несет лицо, сделавшее запись в оперативном журнале.
4. СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА
Каждая страница журнала должна содержать три графы.
Дежурный персонал приемку-сдачу оформляет записью с указанием состояния (в ремонте, в резерве) схемы электроснабжения и электрооборудования, количества средств заземления и места их наложения; сведения о наличии документации, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Принимающий смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.
4.3 В третьей графе “ Визы, замечания” делаются отметки ответственным за электрохозяйство о правильности ведения журнала. Периодически журнал должен просматриваться ответственным за элнектрохозяйство, но не реже одного раза в месяц. Все нарушения в работе оборудования должны помечаться в журнале красным карандашом.
4.4 При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:
4.4.1 Записи ведутся в хронологическом порядке, только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить ”Пропущенная запись”;
4.4.2 Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются ”зигзагом”;
4.4.3 В записи о наложении переносных заземлений (ПЗ), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова “уст. ПЗ №…” и “вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР”;
4.4.4 В записи о снятии ПЗ или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова “снято ПЗ №…” и “отключены ЗН”, одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземлений или включении заземляющих ножей.
4.4.5 Запрещается делать записи не имеющего прямого отношения к оперативному обслуживанию электроустановок.
4.4.6 При приемке смены в дневное время оперативный персонал докладывает диспетчеру энергоснабжения о приемке смены и о состоянии электрооборудования.
5. СОКРАЩЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА
При ведении оперативного журнала оперативный персонал и диспетчер энергоснабжения должен руководствоваться едиными сокращенными обозначениями и наименованиями, применяемыми в электроэнергетике:
Используемая терминология
Обозначения
6. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА.
6.1 При сдаче, приеме смены в оперативном журнале указывается:
– время начала (сдачи) дежурства;
– фамилия и инициалы старшего дежурного и дежурного;
– отражается отклонение схемы эл.снабжения от нормальной на момент приемки смены.
– отражается состояние всех насосных агрегатов (в работе, в резерве или в ремонте);
– указывается, где установлены переносные заземления, их номера, где включены заземляющие ножи;
– о работах, выполняемых на эл.оборудовании, в момент передачи смены по нарядам и распоряжениям;
– указания вышестоящего технического персонала по оперативной работе, передаваемого по смене;
– наличие инвентаря и защитных средств, передаваемых по смене;
– суммарное количество заземлений, установленных в электроустановке.
6.2 При нарушениях в работе оборудования и аварийных отключениях в оперативном журнале указывается:
– какие внешние признаки повреждения;
– какие выключатели отключились и включились при работе схем релейной защиты и автоматики;
– какие указательные реле при этом сработали на всех присоединениях, даже если они не имеют прямого отношения к случившемуся;
– какие действия предприняты дежурным по ликвидации последствий нарушения в работе эл. установки (отключение для снижения нагрузки, включение резервного оборудования и т.д.);
– состояние электросхемы в установившемся режиме срабатывания схем защит и автоматики и производства необходимых переключений;
– краткое содержание оперативных переговоров, которые велись во время нарушения в работе электроустановки и в процессе восстановления электроснабжения;
– содержание всех распоряжений, которые оперативный дежурный принял или дал сам с указанием фамилий и должностей лиц, давших или получивших распоряжение;
– все записи, касающиеся нарушения в работе электроустановки, должны производиться непосредственно после выполнения дежурным необходимых переключений и других действий, необходимых при нарушении нормальной работы электроустановки.
6.3 При производстве оперативных переключений в оперативном журнале отражается:
– причина проводимых переключений или по чьему распоряжению производится переключение;
– при производстве простых переключений они записываются в той последовательности, в которой производились, с отметкой о снятии и установке заземления;
– при производстве сложных переключений в журнале указывается время начала переключений и номер бланка, по которому производится переключение, а также, кто является лицом контролирующим;
– при производстве оперативных переключений по бланку переключений о снятии и установке заземлений в оперативном журнале делаются записи (отдельные).
6.4 В процессе дежурства в журнале делаются записи:
– о проводимых осмотрах оборудования и выявленных недостатках;
– о работах, выполняемых оперативным персоналом в порядке текущей эксплуатации;
– краткое содержание оперативных переговоров;
– о работах, выполняемых по нарядам и распоряжениям ремонтным персоналом.
6.5 При оформлении допуска к работам по наряду в оперативном журнале делаются записи:
– о переключениях по выводу оборудования в ремонт;
– об установке заземлений;
– о допуске к работе по наряду.
При этом указывается лицо, выдающее наряд; время, номер наряда; фамилия, инициалы, квалификационная группа ответственного руководителя работ и производителя работ, а также членов бригады; установка и присоединение, на которых производятся работы и основные работы, выполняемые по наряду.
После окончания работ по наряду в оперативном журнале делается запись об окончании работ, закрытии наряда и удалении людей с места работ. Отдельно делаются запись о снятии заземлений и производимых переключениях по вводу оборудования в работу в соответствии с п.6.3 настоящей инструкции.
6.6 При производстве робот по распоряжениям, распоряжение на производство работ записывается в оперативном журнале лицом, отдавшим распоряжение, или оперативным персоналом по его указанию, принятому непосредственно или по телефону. Если распоряжение отдается самим оперативным персоналом, оно также записывается в оперативный журнал.
6.7 В оперативном журнале при этом должно быть указано: кем отдано распоряжение, содержание и место работ, категория производства работ в отношении мер безопасности, перечень технических и организационных мероприятий по обеспечению безопасного выполнения работ, время выполнения работ, фамилия, инициалы, квалификационная группа производителя работ (наблюдающего) и членов бригады.
Изменение в процессе работы состава бригады, работающей по распоряжению, запрещается.
6.8 До начала работы производитель работ принимает рабочее место и делает запись в оперативном журнале о принятии распоряжения с указанием времени начала работ за своей подписью и подписью оперативного дежурного.
После окончания работ, производитель работ выводит с места работ, совместно с лицом оперативного персонала, бригаду и проверяет рабочее место, после чего окончание работ оформляется в оперативном журнале подписями оперативного дежурного и производителя работ.
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятий (цеха, участка и др.) или его заместителя.
2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение трех лет со дня последней записи.
5. В третьей графе "Визы, замечания" не реже одного раза в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным за электрохозяйство (его заместителем) или начальником структурного подразделения (его заместителем).
6. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:
- записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить "Пропущенная запись";
- недопустимо делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются "зигзагом";
- в записи о наложении переносных защитных заземлений (П.З.), включении заземляющих ножей (З.Н.) красной линией подчеркиваются слова "установлены П.З. N. " и "включены З.Н.";
- в записи о снятии П.З. или отключении З.Н. синей линией подчеркиваются слова "снято П.З. N. " и "отключены З.Н." и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения З.Н.
7. При приемке (сдаче) смены (во второй графе) указывается состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Работник, принявший смену, расписывается под подписью сдавшего смену с указанием времени.
В сегодняшней заметке разберем перечень журналов лица ответственного за электрохозяйство на предприятии.
Лицо ответственное за электрохозяйство назначается соответствующим приказом, форму которого вы можете посмотреть в документах.
Журналы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок
Ниже представлен примерный перечень журналов по эксплуатации электроустановок, которые должны быть на предприятии.
Обратите внимание, что данный перечень не является исчерпывающим. В зависимости от производственной деятельности, вам могут понадобиться и другие журналы.
1. Оперативный журнал
- все действия производимые для обеспечения заданного режима работы электроустановок, записи об авариях и инцидентах,
- мерах по восстановлению нормального режима работы
- сведения о первичных и ежедневных допусках к работам по нарядам и распоряжениям
- записи о приеме и сдаче смены
Форма журнала следующая
2. Журнал учета работы по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
Форма данного журнала приведена в приложении 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н
| Номер распоряжения | Номер наряда | Место и наименование работы | Производитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности) | Члены бригады (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности) | Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасно-сти) | Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, мест установки заземлений | Подписи работников, проводивших и получивших целевые инструктажи | К работе приступили (дата, время) | Работа закончена (дата, время) |
3. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок
В данный журнал заносят информацию о выдаче и возврате ключей от электроустановок. Нормативно форма ведения данного журнала не установлена.
Но обычно в журнале должна быть отражена следующая информация:
- дата
- наименование электроустановки
- время выдачи ключа
- ФИО работника, получившего ключ
- время возврата ключа
- подпись ответственного за хранение ключа
4. Журнал технического обслуживания и ремонта электрооборудования
Форма журнала следующая
| Наименование работ (техническое обслуживание, ремонт) | Наименование электро- оборудования, порядковый номер | Место установки | Сроки проведения работ (число, месяц, год) | Выявленные дефекты | Дата устранения дефектов (число, месяц, год) | Должность, инициалы, фамилия, личная подпись | ||
| по графику | факти- чески | исполни- тель | проверя- ющий | |||||
5. Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании
В данный журнал заносят информацию о дефектах и неполадках оборудования, которое происходят в течении работы.
Форма журнала следующая:
| Дата и время | Наименование оборудования, содержание дефекта | Должность, Ф.И.О. подпись производившего запись | Подпись ответственного за эксплуатацию | Отметки об устранении дефектов произведенные операции | Дата устранения дефекта | Должность, Ф.И.О. и подпись устранившего дефект |
6. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики
Данный журнал находиться на рабочем месте оперативного персонала. В него вносится информация по эксплуатации устройств релейной защиты, автоматики и телемеханики.
Форма журнала следующая
| Дата и время аварии или нарушения | Место возникновения аварии или нарушения и характер повреждения | Работа устройств релейной защиты и электроавтоматики, намеченные мероприятия | Общая оценка ликвидации аварии или нарушения защитой или автоматикой, подпись | Недоотпуск, вызванный неправильной ликвидацией аварии защитой или автоматикой |
7. Программы (типовые) переключений
В данном документе указывается строгая последовательность операций и команд при выполнении повторяющихся сложных переключений в электроустановках
8. Журнал учета и содержания средств защиты
В данный журнал заносят информацию об испытаниях, осмотрах, а также выдаче средств защиты, используемых в электроустановках.
форма журнала следующая:
| (наименование средства защиты) | |||||||||
| Инв. N | Дата испытания | Дата следующего испытания | Дата периодического осмотра | Результат периодического осмотра | Подпись лица, производившего осмотр | Место нахождения | Дата выдачи в индивидуальное пользование | Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование | Примечание |
9. Журнал испытаний средств средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов
В журнал вносят информацию о проведении испытаний средств защиты диэлектрической резины и полимерных материалов, таких как:
- перчатки
- боты
- галоши диэлектрические
- накладки изолирующие
| Дата | Инв. N | Предприятие-владелец (структурное подразделение) средства защиты | Испытано повышенным напряжением, кВ | Ток, протекающий через изделие, мА | Результат испытания | Дата следующего испытания | Подпись лица, проводившего испытание |
10. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования
В журнал вносят весь электроинструмент на предприятии, а также данные об его периодической проверке и ремонту.
Форма журнала утверждена Правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями СО 153-34.03.204 (РД 34.03.204)
| Наименование электроинструмента | Инвентарный номер | Дата последнего испытания, проверки | Причина испытания, проверки | Испытание изоляции повышенным напряжением | Измерение сопротивления изоляции | Проверка исправности цепи заземления | Внешний осмотр и проверка работы на холостом ход | Дата следующего испытания, проверки | Работник, производивший проверку, испытание | ||||||
| После ремонта | Периодическая | Дата | Результат | Дата | Результат | Дата | Результат | Дата | Результат | Ф.И.О. | Подпись | ||||
11. Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках
Форма журнала утверждена Правилами охраны труда при эксплуатации электроустановок Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Приложение 6
Форма журнала следующая:
| N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность и стаж работы в этой должности | Дата предыдущей проверки, оценка знаний и группа по электро- безопасности | Дата и причина проверки | Общая оценка знаний, группа по электробезопасности и заключение комиссии по проверке знаний | Подпись проверяемого работника | Дата следующей проверки |
12. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
В журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности заносят информацию о присвоении работникам первой группы допуска по электробезопасности.
Форма журнала нормативно не установлена, однако в Правилах охраны труда при эксплуатации электроустановок указано, что данный журнал должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы 1 по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.
Таким образом обычно используется следующая форма:
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Наименование подразделения | Должность (профессия) | Дата предыдущего присвоения | Дата присвоения | Подпись | |
| проверяемого | проверяющего | ||||||
13. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок
14. Журнал учет выдачи электроинструмента
Данный журнал заполняется перед выдачей электроинструмента работнику на руки. Перед выдачей электроинструмент проверяется работником, назначенным соответствующим приказом. Объем проверки следующий:
- комплектность и надежность крепления деталей;
- исправность кабеля и штепсельной вилки, целостность изоляционных деталей корпуса, рукоятки и крышек щеткодержателей, наличие защитных кожухов и их исправность (внешним осмотром);
- четкость работы выключателя;
- работа на холостом ходу.
Результаты проверки вносятся в журнал учета выдачи электроинструмента
Журналы относящиеся к охране труда и пожарной безопасности
При организации работы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок нельзя забывать об основных журналах по охране труда и пожарной безопасности:
В настоящий момент в вместо журнала учета огнетушителей необходимо вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Читайте также: