Охрана труда в школе профсоюз документы

Обновлено: 07.07.2024

В этой статье подробно расскажем как подготовить документы по охране труда и какие документы по ОТ должны быть в каждой организации. Начнём со списка нормативно-правовых актов, касающихся деятельности организации.

Список нормативно-правовых актов

Прежде всего нужно начинать с изучения списка законов, которые относятся к деятельности вашей организации.

Список НПА, касающихся деятельности организации

Вне зависимости от сферы деятельности организации в ваш перечень НПА войдут такие документы как:

Это основной список нормативно-правовых актов, которые действуют на текущий момент. Он применим для большинства организаций широкого профиля деятельности.

Реестр показывает абсолютно все требования по списку, которые должны выполняться в вашей организации. Чем это удобно? Тем, что он выдает такие запросы, как Роспотребнадзора, Госпожнадзора, т.е. МЧС, Роструда, лицензирующих органов и т.д.. Таким образом вы можете в одном реестре посмотреть все требования к своей организации. Вам по сути не нужно изучать всю нормативно-правовую базу, если вы не разбираетесь, открыли реестр, выборочно посмотрели требования, выявили несоответствие — значит, надо начинать работу по актуализации документов и по их подготовке.

Сделаны по изменениям от 1.03.2022

Типы документов по охране труда

Приказы;
Инструкции;
Положения;
Программы;
Протоколы;
Журналы;
Правила НТД;
Перечни;
Карточки учета.

Весь перечень документов вытекает как раз-таки из списка документов, нормативно-правовых актов, которые распространяются на организации.

Основной список документов по охране труда

Итак, основной список документов по охране труда.

Приказы

о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ, контроль условий труда, пожарная безопасность, электробезопасность, за инструктаж (вводный, на рабочем месте);
об утверждении документов;
о создании комиссии по проверке знаний.

Вопросы по обучению работников . Начните с того, что создавайте свою комиссию по проверке знаний охраны труда, проводите вовремя инструктажи.

Как быть тем, у кого, например, комиссию по проверке знаний охраны труда невозможно создать из-за того, что организация маленькая – 3-4 человека. У вас два пути, либо пойти обучаться всем в учебный центр, попросить скидку, и они, соответственно, пусть вас всех обучат и на 3 года вам будет этого достаточно, либо как-то формировать свою комиссию опять же из трех человек и обучать этих двух или одного человека своей комиссией.

Инструкции

инструкции по оказанию первой помощи;
инструкции по безопасному движению работников;
инструкции по профессиям;
инструкции по видам работ;
инструкции для персонала 1 группы по электробезопасности.

Инструкции все по охране труда. На слайде указаны самые базовые. Это по оказанию первой помощи, по безопасному движению работников, по профессиям, по видам работ и инструкции для персонала I группы по электробезопасности. Остальные инструкции мы разрабатываем по видам работы и по профессиям.

Инструкции для посетителей, а тем более для учащихся и воспитанников , мы не относим к охране труда. Для учащихся и воспитанников , есть отдельный раздел документов — детская безопасность . Если это практиканты, то ещё возможно, но если это учащиеся, то, соответственно, это уже будут какие-то правила безопасности либо инструкция по безопасному поведению.

Положения

о системе управления охраной труда;
положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда;
положение об уполномоченном по охране труда.

Положение о системе управления охраной труда, положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда и положение об уполномоченном по охране труда от трудового коллектива. На самом деле, у вас положений может быть сколько угодно, главный документ — положение о системе управления охраной труда. О наличии других положений вы смотрите уже на ситуацию, которая у вас есть, нужно вам регламентировать процессы в отдельном документе или нет. Можно прописать все в одном положении — о системе управления охраной труда, и всё, и на этом весь вопрос по положениям будет закрыт. Но мы, например, в своих комплектах делаем достаточно много этих положений, чтобы вопросов не возникало. Кто-то хочет так, делайте пожалуйста.

Программы

программа вводного инструктажа; на рабочем месте;
программы стажировки;
программы обучения и билеты для рабочих профессий;
программы обучения и билеты для руководителей и специалистов.

Программы – имеется в виду программы обучения и проверки знаний по охране труда и инструктажа. Обязательно должна быть программа вводного инструктажа и с ней должна быть инструкция по проведению инструктажа. Это может быть единый документ либо как два разных документа. Обычно всё идёт в едином документе, т.е. программа на несколько листов и дальше уже сам материал, инструкция.

Программа инструктажей на рабочем месте: соответственно, в них мы можем включать конкретные вопросы по инструкциям, т.е. с какими инструкциями должен быть ознакомлен работник, а также вопросы к проведению инструктажа.

Протоколы

протоколы поверки знаний по охране труда;
протоколы замены СИЗ (если требуется);
протоколы выбора уполномоченного по охране труда от трудового коллектива;

Протоколы проверки знаний по охране труда. Не могут существовать без билетов и программ обучения .

Если требуются какие-либо протоколы по замене средств индивидуальной для защиты, помним, что мы можем заменять одни СИЗ на другие, если они не ухудшают своих защитных свойств.

А также протоколы по выбору уполномоченного по охране труда от трудового коллектива. Уполномоченный по охране труда от трудового коллектива, либо председатель профсоюза согласовывает документы по охране труда. И если вы выбираете уполномоченного то, соответственно, тоже какой-то протокол в свободной форме должен быть.

Журналы

журналы вводного инструктажа по охране труда;
журнал инструктажа на рабочем месте.

Здесь можно добавить очень много всего, но это самый-самый минимум, который должен быть в любой организации.

Правила, НТД

Правила, нормативно-техническая документация различная – это комплект государственно нормативно-правовых актов, которые есть у вас. Либо они в формате Word хранятся у вас на компьютеры, либо распечатанные, кто-то книги покупает с этими сборниками этих документов. Но покупать книги просто с законами, я не вижу смысла. Сейчас все есть на компьютере, вы можете это прочитать, посмотреть и даже оттуда копировать ссылки, т.е. все это удобно. Но почему-то в магазинах я вижу до сих продажи этих книжечек с правилами по охране труда. Зачем они нужны, если есть компьютер?

Перечни

перечень СИЗ;
перечень смывающих средств;
перечень освобожденных от инструктажей работников;
перечень инструкций по охране труда;
список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам;
список работников, подлежащих периодическим осмотрам;
поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам.

Перечни – перечни специальной одежды, т.е. средств индивидуальной защиты, перечень смывающих средств, перечень освобожденных от инструктажей, перечень инструкций по охране труда, список лиц по медосмотрам. И ещё, кстати, я здесь один перечень не учел – это перечень персонала, которому присваивается I группа по электробезопасности .

Карточки учета

Отдельный список документов по ОТ

Помимо основного списка документов, у нас есть ряд еще вопросов, которые затрагивают другие процессы. Это, например, специальная оценка условий труда, оценка профрисков и пожарная безопасность.

отчет о проведении СОУТ (специальная оценка условий труда);
декларации соответствия условий труда.

По специальной оценке условий труда необходимо иметь сам отчет о проведении СОУТ. Также не забываем про декларацию соответствия условий труда, то, что вы ее должны отправлять после утверждения отчета о проведении СОУТ. Вы должны провести ознакомление всех работников с результатами специальной оценкой условий труда, а также вы должны следить за новыми рабочими местами в вашей организации, это тоже важно. Ведь по закону отводится 12 месяцев со дня организования нового рабочего места для проведения внеплановой СОУТ.

Оценка профессиональных рисков.

Здесь должен быть целый пакет документов, такой же, как по специальной оценке условий труда.

перечень (реестр) опасностей;
документ (раздел Положения о СОУТ работодателя), описывающий используемый метод (методы) оценки уровня риска;
документ, подтверждающий проведение оценки уровней рисков, с указанием установленных уровней покаждому риску (карты оценки рисков — прим. автора);
документ, содержащий перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков;

перечень (реестр) опасностей;
методика оценки уровня риска;
карты оценки рисков;
перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.

Пожарная безопасность

документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности;
журнал эксплуатации систем противопожарной защиты с приложениями;
предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности надзорных органов МЧС России или акты проверки в случае отсутствия нарушений требований пожарной безопасности.

По пожарной безопасности блоки документов, которые нужно подготовить, это:

документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, т.е. это различные приказы, инструкции и т.д.;
основной журнал систем противопожарной защиты с приложениями соответствующих документов;
и предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности, т.е. либо какие-то акты, либо предписания о том, что у вас нарушения отсутствуют.

Все вышеперечисленные документы, которые я обозначал здесь, есть в наших справочниках документов. Мы все наши наработки собрали в один пакет документов и это является отличным решением для проблем с подготовкой документации вашего учреждения или организации.

Соглашение по охране труда

Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н "Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда"

приказ Минтруда России от 24.06.2014 N 412н "Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда"

Постановление Минтруда России от 08.02.2000 N 14 "Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организациях"

письмо Минобрнауки России от 08.08.2017 N 12-753 "О направлении перечня по охране труда"

Соглашение по охране труда, как правило, является приложением к коллективному договору.

Соглашение по охране труда разрабатывается на календарный год.

Соглашение по охране труда разрабатывается с учетом Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем образовательной организации с учетом мнения представительного органа работников и являются, как правило, приложением к коллективному договору

Положение о системе управления охраной труда в организации

Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н "Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда"

Письмо Минобрнауки России от 25.08.2015 N 12-1077 "О направлении Рекомендаций"

Положение о комиссии по охране труда

Приказ Минтруда России от 24.06.2014 N 412н "Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда"

Положение о комиссии по охране труда утверждается приказом

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Постановление Исполкома Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 26.03.2013 N 13-10, а не N 13

Положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профсоюзного комитета образовательной организации

Постановление Исполкома Профсоюза от 26.03.2013 N 13

Положение о проведении административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда

Постановление Президиума ЦК профсоюза работников народного образования, высшей школы и научных учреждений от 01.07.1987 N 7 "Об утверждении Положения об административно-общественном контроле за охраной труда в учреждениях образования"

Положение о проведении обучения по охране труда

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций"

ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения

Положение об организации выдачи и применения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты"

Положение по разработке, учету и применению инструкций по охране труда

Постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда"

Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию безопасной работы

Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н "Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда"

Письмо Минобрнауки России от 25.08.2015 N 12-1077 "О направлении Рекомендаций"

Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда

Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н "Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда"

При отсутствии в штате образовательной организации должности специалиста по охране труда обязанности специалиста по охране труда возлагаются на одного из работников образовательной организации, прошедшего в установленном порядке обучение по охране труда, с установлением доплаты

Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность

Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 "О противопожарном режиме"

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей"

Назначение ответственного за электрохозяйство производится после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности (не ниже IV)

Приказ об административно-общественном контроле за состоянием условий и охраны труда

Приказ о введении в действие Положения о проведении обучения по охране труда и назначении ответственных лиц

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний требований охраны труда

Приказ о проведении обучения безопасности труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте

Для работников рабочих профессий, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации, сроки стажировки определяются программами стажировки длительностью от одного до шести месяцев. Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы

Приказ о присвоении I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Присвоение I группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III с периодичностью не реже 1 раза в год

Приказ о введении в действие инструкций по охране труда

Работодатель обеспечивает разработку, согласование (с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа) и утверждение инструкций по охране труда для работников

Приказ о продлении срока действия инструкции по охране труда

Приказ об обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"

Приказ об утверждении состава комиссии по охране труда

Приказ Минтруда России от 24.06.2014 N 412н "Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда"

Инструкции по охране труда для работников

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет

Программа вводного инструктажа по охране труда

Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Программа обучения приемам оказания первой помощи пострадавшим

Программа стажировки на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации целевого инструктажа

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

"ПОТ Р М-016-2001. РД 153-34.0-03.150-00. Межотраслевые Правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок"

Журнал учета инструкции по охране труда для работников

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Личные карточки учета выдачи СИЗ

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

Личные карточки прохождения обучения безопасности труда

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

Представления уполномоченного лица по охране труда

Постановление Исполкома Профсоюза от 26.03.2013 N 13

Предписания специалиста по охране труда

Постановление Минтруда России от 08.02.2000 N 14 "Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации"

Сайт работает в тестовом режиме. Возможно наличие неточностей в предоставляемой информации.

Методические рекомендации по оценке профессиональных рисков

ПИСЬМО от 1 марта 2021 г. N 02/3835-2021-32 ОБ ИММУНИЗАЦИИ СОТРУДНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В КАЛЕНДАРЬ ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ПРИВИВОК ПО ЭПИДЕМИЧЕСКИМ ПОКАЗАНИЯМ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2014 Г. N 125Н

Порядок проведения вакцинации против COVID-19 взрослому населению

Письмо Роспотребнадзора и Минпросвещения

Основные законодательные и иные нормативные правовые акты по охране труда (по состоянию на февраль 2020 г.)

Методическое пособие по оценке профессиональных рисков

Разъяснения ФСС

Профсоюз в территориях

Ставропольская краевая организация Профессионального союза работников народного образования и науки РФ — это более 80 тысяч членов Профсоюза, обучающихся и работников образования, та сила, с которой считается исполнительная власть, сотрудничает законодательная. Профсоюз имеет славную историю, динамичное настоящее, устремлен в перспективное будущее.

Главным стимулом профсоюзного членства здесь называют саму идею о достойном статусе работника отрасли образования, уважении его человеческого достоинства, прав и свобод со стороны государства и работодателей.

Думается, — это правильный путь, вероятно, единственно возможный в плане цивилизованного осуществления идеи о справедливости и диктате закона, путь к гармоничной жизненной самореализации человека.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 16 февраля 2021 г. № 71 “О проведении обучения по охране труда”

Обзор документа

Письмо Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 16 февраля 2021 г. № 71 “О проведении обучения по охране труда”

В связи с поступающими в ЦС Профсоюза обращениями региональных (межрегиональных) организаций, местных и первичных профсоюзных организаций Профсоюза, педагогических работников - членов Профсоюза по вопросу применения обязательных требований обучения по охране труда при вступлении в силу с 1 января 2021 г. новых правил по охране труда сообщаем следующее.

В настоящее время нормативным правовым актом, регламентирующим вопросы обучения по охране труда, является Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (далее - Порядок).

При вступлении в силу новых нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда или их изменений, работодатель в соответствии пунктами 2.1.6 и 3.3 Порядка обязан провести внеплановый инструктаж и внеочередную проверку знаний требований охраны труда работников организаций, независимо от срока проведения предыдущей проверки. При этом проверка знаний осуществляется только этих законодательных и нормативных правовых актов.

Проверка знаний требований охраны труда работников организаций осуществляется образованной работодателем комиссией по проверке знаний требований охраны труда, в работе которой могут принимать участие представители выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников данной организации, в том числе уполномоченные (доверенные) лица по охране труда Профсоюза.

При этом члены комиссии работодателя в связи с выходом новых правил по охране труда должны пройти обучение согласно пункта 2.3.2 Порядка в организациях, осуществляющих функции по проведению обучения работодателей и работников вопросам охраны труда. Такого же мнения придерживается Минтруд России в письме от 14.01.2021 N 15-2/10/В-167 1 .

Обращаем внимание, что внеочередная проверка знаний требований охраны труда работников проводится в соответствии с нормативными правовыми актами по охране труда, выполнение требований которых входит в должностные обязанности работников.

Таким образом, если соблюдение требований правил по охране труда, вступивших в силу с 1 января 2021 г., входит в должностные обязанности работников, то руководителю организации следует организовать обучение этих работников.

На основании вышеизложенного руководителю образовательной организации необходимо организовать следующие мероприятия:

- привести инструкции по охране труда, программы проведения инструктажей и программы обучения по охране труда в соответствие с вступившими в силу нормативными правовыми актами, содержащими требования охраны труда;

- организовать проведение внепланового инструктажа и внеочередной проверки знаний работников, в должностные обязанности которых входит обеспечение соблюдения новых правил по охране труда.

Кроме того, необходимо актуализировать комплект нормативных правовых актов по охране труда с учетом новых правил по охране труда, регламентирующих трудовую деятельность работников.

Заместитель председателя
Профсоюза

В.Н. Дудин

1См. Официальные документы в образовании. - 2021. - № 5. - С. 67-69. - Ред.

Обзор документа

Если соблюдение правил по охране труда, вступивших в силу с 1 января 2021 г., входит в должностные обязанности работников, то руководителю следует организовать обучение.

Руководитель образовательной организации должен:

- обеспечить приведений инструкций по охране труда, программ проведения инструктажей и программ обучения по охране труда в соответствие с новыми актами по охране труда;

- организовать внеплановый инструктаж и внеочередную проверку знаний работников, в должностные обязанности которых входит обеспечение соблюдения новых правил.

Необходимо актуализировать комплект нормативных правовых актов по охране труда с учетом новых правил, регламентирующих трудовую деятельность работников.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Читайте также: