Электронные таблицы для завуча школы

Обновлено: 07.07.2024

Авторские таблицы в формате Excel позволяют быстро и эффективно анализировать успеваемость по следующим параметрам:

1) успеваемость класса (анализируется средний балл и качество знаний по каждому предмету)

2) сводная ведомость по четвертям (анализируется качество знаний по каждому классу в течении учебного года, затем по каждой параллели, делается сводка по всему учебному году)

3) анализ успеваемости ребенка (анализируется динамика успеваемости ребенка за несколько предыдущих лет и в текущем учебном году по четвертям)

4) динамика успеваемости по предметам (проводится сравнительный анализ с предыдущим отчетным периодом, на основании этих таблиц легко анализировать динамику работы каждого отдельно взятого учителя)

Таблицы сделаны таким образом, что при внесении результатов автоматически строятся графики, диаграммы. Кроме того представлены реальные таблицы для примера, подробная аннотация, пример приказа с использованием результатов анализа

В данной статье представлен опыт научной организации труда заместителя директора по учебно-воспитательной работе на основе использования информационных технологий.

Описание будет представлять интерес и практическое значение для тех, кто хотел бы использовать ИКТ в своей работе, но не имеет возможности приобрести готовую программу АРМ завуча. Для организации автоматизированного рабочего места (АРМ) заместителя директора по учебно-воспитательной работе использовался популярный пакет программ “Оffice”, в частности Excel.

1. Работа с расписанием

Составление расписания - одна из трудозатратных задач в работе завуча. Данная задача в силу многих объективных причин полностью автоматизирована быть не может в силу установки многих условий и ограничений, нередко противоречащих друг другу. В этом повинна и нехватка аудиторий и недостаточное количество преподавателей (во многих случаях искусственно созданная, т.к. если учитель будет работать на ставку 18 часов - его дети останутся голодными) и переполненность классов и т.д. Все, кто когда-либо составлял расписание, знаком с этими проблемами и знает, что они решаются в основном не железной логикой математики, а логикой нахождения копромисов и отступлений от требований правил.

Исходя из вышеизложенного, задача полной автоматизации составления расписания не ставилась.

Программа, выполненная на базе электронных таблиц “Excel”, позволяет частично автоматизировать процесс составления расписания, контролировать правильность и качество расписания. Понимая, что объем статьи не позволяет мне подробно останавливаться на особенностях программы “Excel”, но, желая чтобы эта статья была прочитана не только людьми, свободно владеющими компьютерными технологиями, а и теми, для кого она могла бы стать реальным подспорьем в работе, руководством к действию, я вкратце поясню, что такое “Excel”.

Основным документом данной программы является рабочая книга, состоящая из листов, представленных в виде рабочих листов или же листов диаграмм, которые могут копироваться, сортироваться, переноситься.

Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки - скоросшивателя. Имя каждого листа выводится на ярлычок в нижней части рабочей книги. Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи как текстовой информации, так и математических и логических формул или ссылок на ячейки.

Рассмотрим работу с расписанием в данной программе.

Создается шаблон для составления расписания.

На первом листе бланк расписания по учителям (см. фрагмент расп.1).

Слева - ФИО учителей, предметы, нагрузка, в верхней части - дни недели, разбитые на уроки (каждая ячейка состоит из двух - для класса и кабинета.) Проставляем классы, кабинет заполняется автоматически, подчиняясь логической формуле, записанной в ней, суть которой можно выразить примерно следующим образом - если ячейка, находящаяся левее, - пустая, то запись не производится, в противном случае подставляется значение кабинета, закреплённого за данным учителем, зафиксированное в отдельном столбце в конце таблицы расписания.

Расписание для учащихся по классам, которое располагается правее на этом же листе, заполняется автоматически, т.е. наименование предмета вставляется в ячейку класса, указанного в соответствующей ячейке расписания для учителей (см. фрагмент расписания 2). При заполнении расписания по учителям, может ошибочно быть записан один и тот же класс у нескольких учителей. В расписание для учащихся будет занесен лишь тот предмет, который стоит первым. Для своевременного обнаружения ошибки в расписании есть дополнительная строка, на которой просчитывается автоматически количество уроков по учительскому расписанию. Если цифра совпадает с количеством перечисленных уроков, то все правильно. Если в перечне предметов одно количество, а цифра внизу показывает другое, значит надо поискать ошибку. Можно при этом предусмотреть и подачу звукового сигнала.

Таким образом, при заполнении расписания для учащихся я исключаю рутинную работу по переписыванию расписания, а в дальнейшем, выводя на печать, данная программа позволяет отпечатать расписание в разных масштабах, исходя из размеров стенда, назначения и т.д.

Когда приступаешь к работе с расписанием в данной программе, пугает то, что не видишь всего расписания. Заполняя расписание вручную, приходится бегать глазами по листу. В данной программе есть функция закрепления областей, которая позволяет видеть на экране необходимый для работы фрагмент, а при работе выделять цветами.

Еще одна функция - корректировка расписания по санитарно-гигиеническим нормам.

С помощью макроса - микропрограммы, позволяющей выполнить операции автоматически, в расписании для учащихся кабинеты меняются на баллы, соответствующие данному предмету, просчитывается их сумма за каждый день недели для классов и всё это сводится в таблицу, расположенную ниже расписания, позволяющую оценить расписание с гигиенической точки зрения (см. фрагмент расписания 3).

Программа позволяет для большей наглядности или для сдачи расписания в СЭС построить графики с помощью “Мастера диаграмм” (см. диаграмму 1).

Программа позволяет автоматизировать выполнение значительной части работы, освобождает от переписывания, позволяет оперативно анализировать расписание относительно соблюдения санитарно-гигиенических норм, представлять результаты анализа в графической форме, производить масштабирование выходного документа, корректировать расписание, выполнять работу на высоком графическом уровне.

2. Работа с табелем учета рабочего времени и журналом пропущенных и замещенных уроков.

Книга табеля учета рабочего времени состоит из листов с шаблонами табелей на зарплату, на аванс, дополнительного табеля и т. д. в зависимости от специфики учебного учреждения.

Вторым этапом работы является заполнение в шаблонах граф: табельный номер, ФИО, предмет, недельные часы, проверка тетрадей, классное руководство. Эта работа выполняется в начале учебного года с последующей корректировкой в течение года. Остальные графы табеля заполняются непосредственно перед сдачей табеля ежемесячно.

Журнал пропущенных и замещенных уроков.

При подготовке табеля к сдаче в бухгалтерию использую вспомогательные таблицы, находящиеся в этой же книге или в отдельном файле - это журнал учета пропущенных и замещенных уроков, где замещенные уроки обсчитываются автоматически с помощью использования сводных таблиц.

При заполнении данных по пропущенным и замещенным урокам в сводных таблицах автоматически производится свод по пропущенным урокам (учитель, кол-во пропущенных уроков, в каком классе и т.д.) и аналогично по замещенным урокам. Это облегчает и ускоряет заполнение табеля (см. фрагмент 4 - табель; таблицы №1, 2 - учета пропущенных и замещенных уроков).

При заполнении табеля программа позволяет одновременно работать как с разными листами, так и с разными файлами.

3. Работа с тарификацией

Подготовка данного документа всегда занимает много времени и связана в основном с переписыванием. Листы, на которых приходится работать очень большие, и не удобны в работе и хранении. Много времени занимает подсчет и сверка часов, здесь это делает машина. Обсчитывать такую тарификацию бухгалтер обсчитывает на машине, вводя формулы. В течение года при изменении тарификации можно использовать функцию копирования, устраняя работу по переписыванию и выполняя работу быстрее.

4. Работа со сводной ведомостью успеваемости учащихся.

Удобен размер бланка. Можно представить графически результаты успеваемости. Программа позволяет автоматизировать расчеты.

Организация работы с использованием информационных технологий позволяет повысить культуру труда, качество и оформление выходного информационного продукта, интенсифицировать труд завуча.

Ускорение обработки информации становится возможным вследствие создания базы данных, хранения, корректировки и оперативного извлечение информации.

Значительно повышается культура оформления работ, появляется возможность представления документации в текстовом и в графическом вариантах, в необходимом для работы масштабе.

Сокращается объём выполнения однообразной работы, основанной на переписывании информации и внесении незначительных изменений через автоматизацию процессов обновления информации, создание и использование шаблонов.

В статье не ставилась задача описания всех возможностей использования компьютерных технологий при работе завуча. Акцент сделан на практическом решении нескольких актуальных задач, выполняемых в повседневной работе завучем, отвечающим за составление расписания, тарификации, табеля и т.д.

В своей работе применяю данную технологию с 1997 года, я готова помочь всем, кого это заинтересует.

Войти через uID

Шаблоны-анализаторы Excel для школ и ДОУ

Шаблоны-анализаторы — это таблицы Excel, которые автоматически создают различные отчёты, делают расчёты и за счёт этого позволяют существенно экономить время на анализе и работе с данными. Таблицы позволяют хранить в одном месте множество данных, управлять ими и видеть целиком. Читать далее >>>

Распечатать раздаточный материал. Карандаши двух цветов (красный и зеленый). Раздать учащимся. Время заполнения 10 - 15 минут.

Привалова Марина Александровна (primavim)

11.08.2020

Цель анкетирования: определить степень удовлетворенности учащихся школьной жизнью. Ход проведения. Распечатать раздаточный материал. Раздать учащимся. Время заполнения 5 - 10 минут. Учащимся предлагается прочитать вопрос и оценить, выставив балл (вопросы 1 - 6) и вписать необходимую информацию (вопросы 7, 8).

Привалова Марина Александровна (primavim)

11.08.2020

Данный шаблон предназначен для облегчения труда классного руководителя. Рассчитан на 25 учеников.

Привалова Марина Александровна (primavim)

09.08.2020

Чистый бланк классного журнала, который можно распечатать или работать в электронном виде.

Педсовет.су (Публикатор)

04.08.2020

Таблица Учёт учебников поможет проследить выдачу книг. Она автоматически рассчитывает, сколько выдано книг конкретному ребенку и сколько выдано книг по наименованию.

Пашкова Екатерина Ивановна (Екатерина_Пашкова)

04.08.2020

Этот анализатор позволяет вести учет всех основных сведений об учениках класса и их родителей:

все данные по ученикам в единой таблице — не нужно ничего искать;
основная статистика рассчитывается автоматически, строятся диаграммы.

Pedsovet.su (Екатерина_Пашкова)

27.07.2020

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты всероссийской проверочной работы, проводимой в учебном году. Скачайте бесплатную версию, и посмотрите сами. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Педсовет.су (Публикатор)

19.02.2020

Анализатор позволяет вести учет сдавших/не сдавших собеседование, а также позволяет видеть статистику: самые сложные вопросы, самые простые. Это поможет учителю вести работу с учениками и делать отчеты для завуча, перед родителями. В дальнейшем мы доработаем визуальную составляющую отчета, и вы сможете скачать обновленную версию, если зарегистрируетесь на этот вариант.

Pedsovet.su (Публикатор)

12.12.2019

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты всероссийской проверочной работы, проводимой в учебном году.

Pedsovet.su (Публикатор)

11.12.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробной и официальной ВПР, проводимой в учебном году, и создать по ней сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке). Всем купившим шаблон сейчас будет выслан доработанный вариант анализатора позднее).

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ЕГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального единого государственного экзамена (ОГЭ), проводимого в учебном году, и создать по нему сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке).

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального ОГЭ, проводимого в учебном году, и создать по ней сводную ведомость по классу/параллели/школе, распечатать отчет по классу/параллели/школе и отдельному ученику.

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

08.12.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Шаблон-анализатор позволяет учителю проанализировать результаты пробного и официального единого государственного экзамена (ЕГЭ), проводимого в учебном году, и создать по нему сводную ведомость (сводная ведомость — в разработке. Всем купившим шаблон сейчас будет выслан доработанный вариант анализатора позднее).

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Таблица позволяет быстро работать со списком всех сотрудников и отслеживать их параметры:

уровень образования и ученые степени;
возраст, стаж на определенную дату;
сроки с последнего прохождения курсов повышения квалификации;
текущая квалификационная категория;
работает ли с детьми ОВЗ.

Помогает заполнять таблицу ОО1 кадры в образовательном учреждении.

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Pedsovet.su (Публикатор)

29.11.2019

Шаблоны-анализаторы Excel для школ и ДОУ

В этом разделе сайта представлены обзоры таблиц, разработанных для педагогов, завучей, директоров школ и ДОУ.

Впервые понятие "шаблон-анализатор" появилось на дистанционном курсе по программе Excel, проводимом на сайте Pedsovet.su: мы предложили нашим слушателям — учителям — научиться делать шаблоны-анализаторы итогов контрольной работы. Сделав один шаблон, легко проводить полноценный анализ контрольной работы со всеми процентами, графиками и таблицами. Идея так понравилась нашим слушателям, что сегодня мы продолжаем не только учить делать свои шаблоны-анализаторы, но и опубликовали готовые шаблоны по разным темам.

Электронные таблицы Excel дают отличные возможности автоматических подсчетов и расчетов, построения графиков, диаграмм в режиме реального времени на основе изменяемых в данный момент данных.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Excel и подобные ему табличные редакторы – кладезь инструментов для оперативной обработки данных. В данной статье расскажу как подсчитать количество учащихся каждого возраста, попутно раскрывая небольшие секреты Excel . Первичные данные возьмем из электронного журнала, в нашем случае это Школьный портал Московской области, который позволяет получить данные в табличном виде.

Полная таблица еще неудобна для работы – двойные строчки из-за телефонов, родителей будут мешать сортировке учащихся по возрастам.

Для дальнейшей обработки советую выделить таблицу в Excel (Сделать это быстро: курсор на любой ячейке таблицы и нажать одновременно сочетание клавиш ctrl _ shift +8) и очистить возможные объединения ячеек.

После этого отсортировать (меню Данные – Сортировка) наш список хотя бы по фамилии, чтобы пустые строчки спустились вниз. Нам нужны только строчки с учащимися и их датами рождения.

Еще одна нелишняя предосторожность – привести дату рождения в вид, пригодный для работы формулы с датами. Обычный способ – Формат – Дата не привел к желаемому результату, мешал лишний символ в конце даты. Как вариант, можно использовать формулу ЛЕВСИМВ(наша_дата;10), которая отсекает от строки 10 символов слева, которыми и являются dd . mm . yyyy

Забегая вперед скажу, то в данном варианте оставшиеся символы Excel действительно воспримет как дату. Итак, все приготовления закончены, можно приступать и к подсчету возраста. В excel есть элемент, отвечающий за сегодняшнюю дату. Это Сегодня().

Попробуйте в любой ячейке =Сегодня() и увидите результат.

К сожалению, просто вычесть дату из Сегодня() у нас не получится. Для подсчета возраста нужно воспользоваться функцией РазнДат().

Функция РазДат дает разность дат, причем может в годах, может в месяцах, может в днях.

Нужный нам способ измерения – “ y ” – то есть года.

В нашем примере в ячейке D 3 дата рождения учащегося, в ячейке F 3 формула

= РАЗНДАТ( D 3;СЕГОДНЯ();” Y ”)

Дает нам результат, который маркером автозаполнения (черный крестик в правом нижнем углу ячейки) можно растянуть на полный список учащихся.

Далее самый простой способ быстро понять картину по возрастам – Создать Сводную таблицу. (Меню Вставка –Сводная таблица). Справа нужно выбрать, какие столбцы будете использовать. (Для этого их нужно перетащить мышкой в соответствующие разделы).

Читайте также: