Сообщение в электронном виде

Обновлено: 29.06.2024

Главные тезисы:

4. Трудности при идентификации сторон и их преодоление.

Квалификация электронной переписки

Электронная переписка не является самостоятельным доказательством

Любая информация, полученная с использованием сети Интернет и представляемая на бумажном носителе (скриншоты страниц, распечатки различных баз данных, распечатки электронных документов и пр.), приобщается судами к материалам дела в качестве письменных доказательств.

Критерии допустимости электронной переписки

Трудности при идентификации сторон и их преодоление

Факт обмена информацией сторонами по договору посредством электронной почты без заключения соглашения об обмене электронными документами, без применения электронной подписи, а также с использованием адресов электронной почты иных лиц, не являющихся стороной по договору и не уполномоченных на соответствующие действия, с использованием электронных адресов отличных от официальных реквизитов стороны по договору (компании как юридического лица), влечет недействительность таких доказательств в виде электронной переписки.[11]

В такой ситуации, переписка между сторонами договора, в том числе исполненная с использованием электронных сервисов, сможет, с учетом п.п. 3, 4 ст.1 ГК РФ, свидетельствовать о добросовестном поведении стороны по делу, неоднократно извещавшую другую сторону о юридически значимых событиях, касающихся исполнения договора.[13]

Суд признает переписку обычаем делового оборота

Признание электронной переписки стороной спора

Критерии относимости электронной переписки

Суд проверяет не только формальное соблюдение внешних атрибутов документов, которыми стороны подтверждают обоснованность своих требований, но и оценивать разумные доводы и доказательства (в том числе косвенные как в отдельности, так и в совокупности), указывающие на пороки сделок, цепочек сделок (мнимость, притворность и т.п.) или иных источников формирования задолженности.[18]

Форма совершения юридически значимого действия, например расторжение письменного договора путем обмена электронными документами или передача результата работы (отправление проекта по электронной почте) без согласия, выраженного путем подписания одного или нескольких взаимосвязанных документов может оцениваться судом только как намерение расторгнуть договор[19] или взаимодействие по договору, но не признание юридического факта.[20]

Учитывая специфику трудовых споров, электронная переписка принимается в качестве доказательств фактического возникновения трудовых отношений и свидетельствует о допущенных нарушениях закона работодателем по надлежащему оформлению отношений с работником.

В апреле Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ направила на новое рассмотрение трудовой спор, в котором нижестоящие суды не приняли во внимание переписку с использованием мессенджера, ограничившись формальным указанием на то, что истец не представил достаточных доказательств наличия между ним и ответчиком трудовых отношений[21].

Обеспечение информации, переданной с помощью сети Интернет, осуществляется путем ее осмотра[23] и фиксации с помощью протокола осмотра письменных доказательств, в котором нотариус указывает обнаруженные при осмотре обстоятельства[24].

Однако суды могут и критически относятся к таким доказательствам как нотариальный протокол, поскольку нотариальное заверение подтверждает факт и содержание переписки, но не его адресатов и допустимость такой переписки в правоотношениях сторон.

Таким образом, при отсутствии других доказательств нотариальное заверение переписки не влечет за собой дополнительного доказательственного значения.[25]

Если скриншоты экрана страницы с электронной переписки сделаны без привлечения независимых специалистов, они не могут служить объективным средством доказывания, поскольку в таком случае не исключается возможности их самостоятельного изготовления.[26]

[1] Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2020 N 15АП-661/2020 по делу N А32-9056/2019.

[2] Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.06.2020 N 17АП-652/2020-ГК по делу N А60-42333/2019.

[3] Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2020 N 13АП-34514/2019 по делу N А56-23588/2019.

[4] Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2020 N 13АП-36729/2019 по делу N А56-97442/2019.

[5] Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11.06.2020 N Ф09-1866/20 по делу N А60-35023/2019.

[6] Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2019 N 09АП-5392/2019 по делу N А40-213949/18.

[7] Определении Московского городского суда от 5 марта 2019 г. N 4г-0798/2019 по делу N 2-1623/18.

[8] Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2020 N 09АП-20010/2020 по делу N А40-6478/2020, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2020 N 13АП-36729/2019 по делу N А56-97442/2019.

[9] Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.03.2020 N 13АП-3201/2020 по делу N А56-35972/2019.

[10] Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.02.2020 N 14АП-13146/2019 по делу N А13-13518/2018, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2020 N 17АП-837/2020-ГКу по делу N А60-60357/2019.

[11] Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 01.06.2020 N Ф07-3335/2020 по делу N А56-156720/2018.

[12] Постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.03.2019 N Ф05-2761/2019 по делу N А40-74622/2018.

[13] Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 25.02.2020 N 07АП-443/2020 по делу N А45-32925/2019.

[14] Арбитражный суд Волго-вятского округа постановление от 15 февраля 2019 г. по делу N А11-3596/2018.

[15] Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 17.01.2019 N 310-ЭС16-19881 по делу N А84-130/2016, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 26.05.2020 N Ф09-1409/20 по делу N А76-15861/2019, Апелляционное определение Приморского краевого суда от 03.03.2020 по делу N 33-2065/2020, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 15.11.2019 N 07АП-10317/2019 по делу N А45-12376/2019.

[16] Седьмой Арбитражный апелляционной суд постановление от 16 февраля 2020 г. N07АП-5641/2018 по делу N А67-4289/2017.

[17] Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2020 N 08АП-943/2020 по делу N А46-18414/2018.

[18] Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.02.2020 N 19АП-2705/2019 по делу N А14-24653/2018.

[19] Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2020 N 08АП-992/2020 по делу N А70-10890/2019.

[20] Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2020 N 18АП-4823/2020 по делу N А76-44452/2019.

[21] Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 13.04.2020 N 9-КГ20-1.

[23] ст.103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I.

[25] Постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.03.2019 N Ф05-2761/2019 по делу N А40-74622/2018.

[26] Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2020 N 19АП-2058/2020 по делу N А35-9358/2019.

КВАЛИФИКАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРЕПИСКИ

облачных платформ;
онлайн-сервисов, созданных для совместной работы и видеоконференций;
программ-мессенджеров, используемых для личной переписки или корпоративных чатов.

Любая информация, полученная с использованием интернета и представляемая на бумажном носителе (скриншоты страниц, распечатки различных баз данных, распечатки электронных документов и пр.), приобщается судами к материалам дела в качестве письменных доказательств.

Не является надлежащим доказательством переписка, которая не позволяет установить каких-либо значимых для дела обстоятельств:

КРИТЕРИИ ДОПУСТИМОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРЕПИСКИ

отсутствуют безусловные доказательства принадлежности адреса электронной почты, аккаунта в мессенджере, телефонного номера контрагенту;
факт ведения представленной электронной переписки не находит своего подтверждения в ходе судебного разбирательства.

ТРУДНОСТИ ПРИ ИДЕНТИФИКАЦИИ СТОРОН И ИХ ПРЕОДОЛЕНИЕ

фамилию, имя, отчество абонента;
телефонный номер абонента и/или имя пользователя в программе-мессенджере.

Для минимизации риска признания электронной переписки недопустимым доказательством в договоре необходимо определить:

вид связи (электронная почта, программа-мессенджер, облачный сервис (платформа) и т.д.);
электронные адреса сторон;
вопросы, которые могут быть согласованы с использованием таких способов связи;
уполномоченных лиц, их должности.

Доказательства в виде электронной переписки не будут приняты судом, если будут установлены следующие обстоятельства:

стороны не заключили соглашение об обмене электронными документами;
стороны использовали адреса электронной почты иных лиц, не являющихся стороной по договору и не уполномоченных на соответствующие действия;
стороны использовали электронные адреса, отличные от официальных реквизитов стороны по договору (компании как юридического лица).

При согласовании в договоре условий об использовании определенного способа связи, например онлайн-сервиса для обмена юридически значимыми документами, стороны должны использовать указанный порядок взаимодействия.

КРИТЕРИИ ОТНОСИМОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРЕПИСКИ

дату, время;
наименование контрагентов;
информацию, касающуюся обстоятельств судебного спора.

Если в материалах дела не будет доказательств реального исполнения договора займа, суд не примет переписку по электронной почте и/или мессенджерах в качестве доказательства заключения договора займа и реальности передачи денежных средств.

Форма совершения юридически значимого действия также принимается во внимание судами. Например, расторжение письменного договора путем обмена электронными документами или передача результата работы (отправление проекта по электронной почте) без согласия, выраженного путем подписания одного или нескольких взаимосвязанных документов, может оцениваться судом только как намерение расторгнуть договор или взаимодействие по договору, но не означает признание юридического факта.

Обеспечение информации, переданной с помощью интернета, осуществляется путем ее осмотра и фиксации с помощью протокола осмотра письменных доказательств, в котором нотариус указывает обнаруженные при осмотре обстоятельства.

Однако суды иногда критически относятся к таким доказательствам, поскольку нотариальное заверение подтверждает факт и содержание переписки, но не адресатов и допустимость такой переписки в правоотношениях сторон.

Таким образом, при отсутствии других доказательств нотариальное заверение переписки не влечет за собой дополнительного доказательственного значения.

Файл состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.

Каждый реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую одному из показателей, предусмотренных установленными формами.

Разделителями, используемыми в файле, являются:

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служит пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке.

Реквизит включает код реквизита, символ ":" (двоеточие) и значение реквизита, следующие в указанном порядке. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита не допускаются.

В таблицах 1.1-1.3 настоящего Приложения используются следующие обозначения:

О - обязательный реквизит - реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле,

У - условно-обязательный реквизит - реквизит, присутствие которого в файле обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - отсутствует. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация",

П - предписанный реквизит - реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле, в то время как значения реквизита может и не быть;

для каждого реквизита указывается синтаксис значения этого реквизита, а вслед за ним в круглых скобках - максимальное количество символов, допустимое для значения реквизита:

Т - текст - последовательность символов, в качестве которых используются прописные буквы русского и латинского алфавитов, цифры, а также любые другие символы таблицы ASCII, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды ASCII соответственно 13 и 10). Первый символ текста должен быть отличен от пробела, в составных реквизитах (например, адрес, ФИО) использование запятых допускается только в качестве разделителя,

N - число - последовательность цифр (без лидирующих нулей), может включать десятичную точку,

D - дата - представляется в виде . . , где - две цифры, соответствующие номеру дня в месяце, - две цифры, соответствующие номеру месяца в году, - четыре цифры года,

К - код - последовательность содержащихся в соответствующих справочниках любых символов, без учета регистра, включая пробелы и знаки препинания.

КВАЛИФИКАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРЕПИСКИ

облачных платформ;
онлайн-сервисов, созданных для совместной работы и видеоконференций;
программ-мессенджеров, используемых для личной переписки или корпоративных чатов.

КРИТЕРИИ ДОПУСТИМОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРЕПИСКИ

отсутствуют безусловные доказательства принадлежности адреса электронной почты, аккаунта в мессенджере, телефонного номера контрагенту;
факт ведения представленной электронной переписки не находит своего подтверждения в ходе судебного разбирательства.

ТРУДНОСТИ ПРИ ИДЕНТИФИКАЦИИ СТОРОН И ИХ ПРЕОДОЛЕНИЕ

фамилию, имя, отчество абонента;
телефонный номер абонента и/или имя пользователя в программе-мессенджере.

вид связи (электронная почта, программа-мессенджер, облачный сервис (платформа) и т.д.);
электронные адреса сторон;
вопросы, которые могут быть согласованы с использованием таких способов связи;
уполномоченных лиц, их должности.

стороны не заключили соглашение об обмене электронными документами;
стороны использовали адреса электронной почты иных лиц, не являющихся стороной по договору и не уполномоченных на соответствующие действия;
стороны использовали электронные адреса, отличные от официальных реквизитов стороны по договору (компании как юридического лица).

КРИТЕРИИ ОТНОСИМОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРЕПИСКИ

дату, время;
наименование контрагентов;
информацию, касающуюся обстоятельств судебного спора.

Читайте также: