Сообщение о смене юр лица образец для контрагентов

Обновлено: 25.04.2024

В первую очередь, для смены наименования компании нужно проверить новое название на соответствие требованиям закона. После следует подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания. Далее вносятся изменения в устав и готовится заявление по форме № Р13014. О смене названия общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью - это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: "Общество с ограниченной ответственностью "Название"
Компания вправе иметь сокращенное наименование - по желанию
ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не "ООО "VIP", а "ООО "ВИП"
Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

Россия, Российская Федерация, Москва
Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО "Прокуратура"
Названия иностранных государств
Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования - Создать протокол

На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

На собрании присутствовали участники, обладающие более чем 50% голосов.
Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО - Создать решение

Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.

Образец листа изменений в устав

Лист изменений будет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО - Создать заявление

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию подайте такие документы:

заполненную форму Р13014;
устав в новой редакции или лист изменений к нему;
решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Способы направления документов:

лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
через наш онлайн-сервис, который бесплатно сформирует все нужные документы;
через нотариуса с его ЭЦП - это платно.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой. А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления "4" - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого в банк должен прийти директор, взяв с собой документы:

паспорт,
лист записи из ЕГРЮЛ,
протокол/решение о смене названия,
приказ о назначении.

Полный перечень необходимых документов уточните в банке.

Уведомлять внебюджетные фонды не нужно - это сделает налоговая по межведомственным каналам.

Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.

ООО с новым названием потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:

трудовых договорах;
трудовых книжках;
штатном расписании предприятия;
списке участников ООО и др.

Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.

Уведомление о смене юридического адреса контрагентам - образец его представлен ниже - может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора. Узнаем о специфике применения этого документа.

Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса?

О порядке идентификации клиента по 115-ФЗ читайте здесь.

О некоторых видах договоров читайте в наших статьях:

Если обнаружится, что клиент не находится по известному банку адресу, то кредитно-финансовая организация может на законных основаниях прекратить обслуживание его счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10).

Правила составления письма контрагенту о смене адреса

Рассмотрим практические нюансы информирования партнеров об изменении контактов фирмы и ознакомимся с образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса.

Каков порядок действий по извещению госорганов об изменении адреса юридического лица, рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса С.В. Гладилин. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете ознакомиться с рекомендациями эксперта.

В письмо контрагенту следует включить:

1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания.

2. Пояснения по поводу использования адреса. Так, фактически он может использоваться в качестве:

юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
только юридического либо только почтового.

Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.

Итоги

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным в.

Детям с 9 месяцев к предложенному списку продуктов полагается еще и кефир. С 1 года дети получают специализированное детское молоко. Детки-инвалиды и дети до 15 л.

госрегистрация прав документы для межевания земельного участка межевание земельного участка сделать межевание земельного участка стоимость межевания земельного уч.

19.12.19 позвонил молодой человек, представился службой безопасности сбербанка. сказал, что с карты была попытка снятия денежных средств и необходима проверка. п.

Решение о смене юридического адреса — это документ, необходимый для изменения фактического местонахождения действующего исполнительного органа компании. Он оформляется официально и сопровождается внесением соответствующих изменений в устав организации.

Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно сменить юрадрес ООО.

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

Решение № ___ единственного участника

Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________),

название компании ___Подпись___ Ф. И. О. участника

Как составить протокол, если несколько учредителей

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

реквизиты организации;
дату проведения собрания;
информацию о присутствующих;
новое место регистрации;
необходимые корректировки в уставе;
решение о регистрации в соответствующем органе;
подписи всех участников собрания.

Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.

Как оформить решение единственного учредителя

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

Для удобства составления документа — образец решения о смене юридического адреса ООО 2020 года, актуальный на текущий момент:

Кого уведомить о смене юридического адреса

Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.

Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.

Подходящий для использования образец уведомления о смене юридического адреса, составленный по всем правилам:

Читайте также: