Сообщение напоминание о собеседовании
Обновлено: 30.06.2024
Письмо о результатах собеседования — это деловое послание потенциальному работодателю по итогам встречи. Таким способом кандидат на вакансию напоминает о себе и показывает, что заинтересован работать в конкретной компании.
Нужно ли писать письмо после собеседования
В деловом этикете после личной встречи принято отправлять корреспонденцию деловому партнеру, чтобы подвести итоги обсуждения. Аналогичный принцип действует и при поиске работы. В основном это касается высококвалифицированных работников, с которыми ведутся отдельные переговоры о найме. При массовом подборе персонала такие послания писать не принято. В современных условиях один из самых удобных способов, как узнать у работодателя о результатах собеседования, — написать послание по электронной почте. Основные его задачи:
- подчеркнуть высокий интерес к вакансии;
- отличиться на фоне остальных претендентов;
- дополнить информацию, которую не успел сообщить при личной встрече;
- получить обратную связь после собеседования и уточнить шансы попасть на работу.
Если вам обещали позвонить, но не указали конкретный период принятия решения, то вполне допустимо проявить инициативу и напомнить о своей персоне. Такая активность приветствуется работодателем.
Корреспонденция в корректной форме позволит продемонстрировать знание делового этикета и умение грамотно излагать мысли, что немаловажно для большинства должностей.
Что написать в письме после собеседования
Послание необходимо направлять тому, кто проводил интервью. Есть несколько правил, как напомнить о себе после собеседования в письменной форме:
- писать в деловом стиле, лаконично;
- начинать текст с благодарности за проведенную встречу;
- пишите ненавязчиво, чтобы у работодателя не появилось ощущение, что вы пытаетесь разжалобить его.
Не обязательно придерживаться строгих стандартов при написании. В зависимости от конкретной ситуации шаблон вы вправе менять по своему усмотрению. Вот примерный алгоритм, как спросить о результатах собеседования по почте:
Вот пример, как спросить о решении работодателя после собеседования (в электронном письме):
Как правильно напомнить о себе и узнать о результатах собеседования
После проведенного с кандидатами интервью работодателю на принятие решения требуется от 2 дней до 2 недель. Если через неделю не перезвонили, дальше ждать нет смысла. Допустимо напомнить о себе. Есть несколько способов, как спросить у работодателя о результатах собеседования:
Но не все из них уместны в обычной ситуации. Почтой пользоваться нецелесообразно — это долго. СМС слишком фамильярно, а неожиданное посещение офиса руководство расценит как нетактичное поведение. Самый удачный способ — звонок по телефону и отправленное по интернету послание.
Если приходится долго ждать ответа, то рекомендуется напоминать о себе через день-два. Часто такая активность убеждает работодателя в высоком интересе со стороны претендента, и шанс попасть на работу увеличивается. Особенно это касается должностей, для которых важна настойчивость и дар убеждения — менеджеры по продажам, маркетингу и др. Но не переусердствуйте: чтобы вас не обвинили в назойливости и по этой причине не отказали, не звоните каждые полчаса.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое предложение о работе или job offer. Используйте эти инструкции бесплатно.
В каких случаях стоит написать благодарственное письмо
Удобным вариантом, как правильно спросить о результатах собеседования и тактично подтолкнуть работодателя в пользу вашей кандидатуры, станет письмо с благодарностью. В нашей стране претенденты часто забывают письменно поблагодарить интервьюера после встречи. Но это выигрышный вариант, когда руководитель не спешит принимать решение.
Такую корреспонденцию пишут в продолжение телефонной беседы или после личной встречи в офисе с руководством компании. Если во время встречи вам не сообщили, в какой день дадут ответ, то уместно написать благодарственное послание. В него есть возможность вложить просьбу сказать о результатах или сообщить дату, когда такое решение намерены принять.
Вот пример, как написать письмо работодателю после собеседования с благодарностью:
Обязан ли работодатель отвечать на письмо
Собеседование
Директор Центра содействия трудоустройству студентов и выпускников (МосГУ)
Звонить ли работодателю после того, как вы отправили резюме или покорно ждать звонка?
А если звонить, то что говорить, чтобы не показаться навязчивым?
Итак, вы отправили свое резюме, но не получили ответа. Что делать дальше?
Согласитесь, время между отправкой резюме и ответом работодателя — одно из наиболее беспокойных при поиске работы.
Есть два варианта: терпеливо ждать, предполагая, что работодатель сам свяжется с вами, или позвонить, чтобы уточнить статус рассмотрения отклика.
У кандидатов, как правило, два вопроса, на которые мы постараемся ответить:
- Сколько времени работодатель рассматривает заявку
- Как напомнить о себе после отправки резюме так, чтобы повысить свои шансы получить приглашение на собеседование
Нужно ли напоминать о себе
На самом деле, профессиональный подход к решению этого вопроса сыграет вам на руку, ведь этим вы показываете, насколько заинтересованы в работе.
Если в вакансии указано контактное лицо, например, секретарь или дежурный HR, то перезвонив ему, вы обращаете на свой отклик дополнительное внимание.
Но даже если контактного лица нет, в ваших интересах найти его и созвониться с работодателем.
Как отслеживать статус вашей заявки:
Соблюдайте баланс
Естественно, универсальных советов не бывает – действуйте, исходя из конкретной ситуации.
Если вы не получили ответа в течение двух недель, вряд ли вы его уже получите.
Хотя рекрутеры — люди занятые, у них редко уходит больше недели на первичную обработку заявки. Уже потом, когда работодатель будет сравнивать кандидатов, процесс может затянуться на недели и даже месяцы.
Не всегда они готовы дать моментальный ответ, к тому же письма упорядочены по датам, темам и времени, что довольно удобно.
К тому же, электронное письмо – какой-никакой официальный документ, на который вы можете ссылаться.
Если в вакансии нет адреса электронной почты, откройте официальный сайт компании и поищите в социальных сетях.
Иногда в описании вакансии стоит примечание о том, что кандидат не должен связываться с компанией.
Электронное письмо с напоминанием о себе
Начните текст с вежливого приветствия, обращайтесь по имени и отчеству рекрутера. Не забывайте выразить благодарность в подписи.
Уважаемый/ая Имя Фамилия!
Я хотел бы попросить вас подтвердить получение моего резюме и свою заинтересованность в моей кандидатур.
Я очень хотел бы стать частью вашей команды, применив накопленный мной за 10 лет работы в сфере IT практический опыт. Считаю, что мои навыки и опыт идеально подходят для этой должности.
Пожалуйста, дайте знать, если вам понадобятся дополнительная информация или кейсы, доказывающие мою компетенцию.
С нетерпением жду вашего звонка.
Благодарю за уделенное внимание,
Имя Фамилия
Электронная почта
Номер телефона
Хотя это устаревший способ коммуникации, печатная корреспонденция считается официальными документами, поэтому работодатель обязан на нее ответить, присвоив соответствующий входящий номер.
Это довольно действенный способ, если другие не дают результата.
Начните с имени HR, должности и адреса компании. Укажите дату, а затем начните письмо с приветствия и обращения по имени и фамилии.
Имя Фамилия сотрудника подбора персонала
Адрес компании
Индекс
Уважаемый [Имя Фамилия]!
Я подтверждаю свою высокую заинтересованность в работе в вашей компании. С удовольствием расскажу о своем практическом опыте решения задач и поделюсь соображениями по поводу ваших проектов на очной встрече. Также готов ответить на любые дополнительные вопросы и предоставить подтверждающие документы, при необходимости.
С нетерпением жду вашего ответа.
Благодарю за уделенное время и внимание,
Телефонный звонок
Как правило, рекрутер уже на второй день понимает перспективы кандидата.
Поэтому, если вам не перезвонили, делайте это сами через 2 дня после формирования заявки.
Если планируете звонить, постарайтесь делать это либо в начале рабочего дня и в середине недели.
Именно поэтому рекомендуется отправлять резюме во вторник, чтобы к четвергу вы уже получили предварительный ответ.
В телефонном разговоре будьте вежливы, сообщите должность, на которую откликались, имя и фамилию. Оставьте свой номер телефона, чтобы рекрутер смог перезвонить вам.
Будьте краткими, говорите по существу. Поблагодарите работодателя за уделенное время и внимание.
Любой контакт с HR может либо повысить лояльность, либо навредить вам.
Если дозвонились до HR, используйте эту возможность и задавайте вопросы о вакансии, компании, методиках оценки:
- Какими будут следующие шаги в процессе подбора кандидата?
- Дает ли компания обратную связь всем кандидатам, или звонят только тем, кто прошел предварительный отбор?
- Нужна ли дополнительная информация, подтверждающие документы, рекомендации?
- Со сколькими кандидатами вы собираетесь провести собеседование и сколько человек подали заявку на эту вакансию на сегодняшний день?
Советы перед тем как звонить работодателю c напоминанием о себе
Учтите, что звонок с напоминанием может как перейти в приглашение на собеседование, так и привести к обратному эффекту. Не импровизируйте и готовьтесь заранее.
Обратная связь
Любая обратная связь нужна вам для того, чтобы понять ошибки и не допускать их в дальнейшем.
Для этого находите общий язык с HR или рекрутинговым агентством.
Хотя электронную почту использует все больше людей для любой коммуникации, в вопросе трудоустройства вам придется использовать все доступные каналы связи. Личный разговор, а еще лучше, личная встреча, всегда дадут вам на порядок больше информации к размышлению, чем e-mail.
Кроме того, если вы добились личной встречи, пусть даже не собеседования, будьте уверены, что работодатель действительно заинтересован в вас.
Сколько времени должно пройти перед тем, как связаться с HR
Если вы следуете нашим рекомендациям, используйте все доступные способы коммуникации, учитывая сроки с момента подачи заявки:
Не нужно отправлять много писем и часто звонить менеджеру по подбору.
Если после двух-трех обращений точного ответа вы так и не получили, а все способы воздействия уже закончались, продолжайте поиски работы.
Многие HR не любят отказывать прямым текстом, вместо этого сохраняя тишину и не давая четкого ответа.
Как правило, это говорит об отсутствии интереса работодателя.
Поэтому не тратьте время впустую.
Директор Центра содействия трудоустройству студентов и выпускников
Московского гуманитарного университета (МосГУ)
Современного человека окружает так много информации, что от нее легко устать и забыть даже о самых важных планах — например, о дне рождения мамы или собеседовании на работу мечты. Дело не в приоритетах и не в том, что кандидат неуважительно относится к вашей вакансии.
Ваша цель — не воспитывать кандидата, а сделать так, чтобы он пришел на встречу. Особенно если на собеседовании будут присутствовать нанимающие менеджеры. Их время стоит дорого, поэтому долго ждать они не будут — а виноватым будет именно рекрутер, который нашел такого необязательного кандидата.
Рассказываем, как тактично, но эффективно напоминать кандидатам о собеседовании, чтобы потом не сидеть зря в пустой переговорке.
Договаривайтесь о времени собеседования во время первого контакта
Как только вы понимаете, что хотите позвать кандидата на интервью, договоритесь с ним о дате и времени. Это поможет избежать ситуаций, когда вы договоритесь, что напишете о собеседовании позже, а потом забудете об этом или кандидат не увидит письмо.
Иногда человек может задуматься о своем и согласиться на автомате, а потом не вспомнить, что вообще о чем-то договаривался. Чтобы такого не произошло, получите от кандидата подтверждение.
Сразу добавляйте собеседования в календарь и присылайте приглашения кандидату
Удобнее всего делать это через Хантфлоу: собеседование добавится в подключенный рабочий календарь, а все участники получат приглашения на почту. Параллельно вы сможете забронировать переговорку — эта информация тоже сохранится в Хантфлоу и вашем рабочем календаре.
Напоминайте о важных собеседованиях за день
Важным кандидатам стоит напомнить о собеседовании за день. Одновременно с этим вы можете прислать маршрут до офиса, рассказать, как получить пропуск и попасть внутрь, и дать контакт для связи. Все это можно сохранить как шаблон письма в Хантфлоу, чтобы не писать одно и то же вручную и не упустить важные детали.
Если собеседование проходит онлайн, лучше заранее прислать информацию о том, какой сервис вы используете для интервью, и нужные ссылки. Тогда вам не придется ждать, пока кандидат скачает скайп или зарегистрируется в другом сервисе.
Отправляйте напоминания в день собеседования
Чтобы кандидаты точно не забыли про встречу, стоит напомнить им о ней в день собеседования. По данным клиентов Хантфлоу, СМС-напоминания увеличивают доходимость до собеседований на 40%.
Как воспринимать обещание перезвонить?
Естественно, каждый человек воспринимает такие обещания по-разному. Скептики убеждают себя, что надежды больше нет. Оптимисты, наоборот, стремятся во всём находить положительные стороны. К тому же есть уверенные и неуверенные в себе люди. А бывают и слишком самоуверенные.
Итак, вам сказали, что перезвонят в ближайшее время. Нужно понимать, что если бы вы являлись очень ценным работником, то предложение работодателя не заставило себя долго ждать. С другой стороны, так категорично нельзя рассуждать. И вот почему.
Нужно делать некоторую скидку на такие факторы, как плохое настроение человека, который беседовал с вами. Кроме того, вы могли показать свою некоторую неуверенность из-за слишком большого волнения. Причин может быть множество.
Воспринимать неопределённый ответ нужно просто. Меньше думать об этой проблеме и не винить себя в том, что вы сделали что-то не так. Очень часто бывает, что человек, который проходит собеседование, вполне достоин получить желаемую должность. Но работодатели настолько избалованы количеством соискателей, что зачастую просто не замечают ваших положительных качеств. Им кажется, что завтра придёт именно тот человек, который сможет претендовать на вакансию в их фирме.
Однако ожидание лучших соискателей может затянуться, а должность так и останется вакантной. Тогда именно вот на этот момент и стоит делать ставку. Наиболее нетерпеливые претенденты в скором времени могут найти себе другую работу. А если вы задумали занять именно то место, о котором мечтали, то можете это сделать. Только чуть позже, когда дождётесь удачного момента.
Сколько можно ждать звонка?
Если спросить тех людей, которые когда-либо проходили собеседование или заполняли опросные листы, то они практически в один голос говорят, что при положительном исходе дела звонки от работодателя раздаются уже на второй день после встречи.
Другие соискатели отмечают, что работодатели, если у них большое количество кандидатов на должность, могут перезвонить чуть позже. Это произойдёт тогда, когда в отделе кадров рассмотрят все кандидатуры. В этом случае не стоит надеяться на то, что вам быстро ответят.
Однако бывает и так, что проходит несколько дней, а звонка всё нет. И вот тогда начинаются сомнения, и поднимается в душе целая буря эмоций. Смешиваются различные чувства: обида за себя, гордость и в то же время сильное желание получить ответ. И тогда даже отрицательный вердикт в этом случае станет спасением.
После вышеприведённых рассуждений вывод напрашивается один: определите лично для себя точное время, в течение которого вы можете позволить себе надеяться на звонок. Затем, если очень захотите, то перезвоните и узнайте результат. Если и после звонка последует неопределённость в этом вопросе (вам скажут, что ещё не определились с выбором), то просто запретите себе думать о неудачной попытке. Чем больше времени пройдёт после собеседования, тем меньше останется шансов на успех. Поэтому займитесь новыми поисками работы. Действие – это лучший способ избавиться от сомнений и не впасть в депрессию.
В любом случае вы точно найдёте на работу по душе, если будете вплотную заниматься этим вопросом. Различные варианты и предложения расширяют круг поиска и поднимают настрой на позитив. Просто помните об этом.
Как узнать результаты встречи?
И все же самые целеустремлённые личности будут до последнего идти к достижению своей цели при приёме на работу. Даже если работодатель не перезвонил в течение трёх дней, то он может это сделать чуть позже. Что нужно делать, если не звонят? Чтобы не задавать такие вопросы, обеспечьте заранее обратную связь.
После разговора обязательно договоритесь с инициатором собеседования о том, что вы лично позвоните ему и узнаете о результате собеседования. Так вы получите дополнительный ход, по которому сможете узнать результат и ненавязчиво напомнить о себе.
Как ещё можно узнать результаты? Знайте, что есть и другие способы. И они довольно действенные. Например, можно поступить так.
Написать письмо
Как раз письмо в этом плане немного уступает живому общению. И всё же не стоит относиться к написанию письма так категорично. Во-первых, когда человек пишет, он может полностью раскрыться и обозначить свои сильные стороны. Например, работодателю могут понравиться грамотность соискателя и способность выражать свои мысли. Почему так получается? Потому что человек остаётся наедине со своими мыслями и в то же время идёт на контакт с невидимым собеседником.
При этом ему никто не мешает выражать и навязывать свои мысли и желания.
Здравствуйте (имя и отчество работодателя)!
Моё имя (указываете ваше имя и фамилию). 18.05.2019 я принимал участие в собеседовании на должность начальника отдела сбыта, которое было организовано Вашей компанией. После этого мероприятия я утвердился в желании работать в Вашем коллективе. Очень признателен за внимательное отношение к моей кандидатуре.
Хотелось бы узнать о принятом решении. Поэтому возникает вопрос: могу ли я рассчитывать на положительное решение и получение должности? Очень жду скорого ответа! Разрешите мне связаться с Вами в течение ближайшего времени для того, чтобы уточнить результат.
С уважением, (ваше имя и фамилия). Тел.: (укажите свой номер телефона).
Позвонить самому
И последнее, что можно сделать – это позвонить самостоятельно, несмотря на сомнения и смущение. Вам необходимо понять, что в бизнесе нет места стеснению и неуверенности. Иначе, если вы продолжите поддаваться этим чувствам, вы никогда ничего не добьётесь.
Поэтому после собеседования всё же стоит позвонить. В чрезмерной настойчивости нет ничего постыдного. Если даже у вас ничего не получится, то никто не будет осуждать за излишнюю тревожность.
Так что же нужно говорить, если вы решили позвонить и узнать результат? Как раз вот здесь и нужно подходить к вопросу с особой серьёзностью, так как из-за отсутствия опыта ведения телефонных переговоров вы можете запутаться и потерять вакантное место навсегда.
Бывает и так, что претенденты на должность, имеющие огромный опыт работы и прекрасно знающие своё дело, не могут сразу и в полной мере показать свои способности. Квалифицированный работник больше думает о работе, нежели о том, как преподнести правильно свою кандидатуру работодателю.
Поэтому чтобы не попасть впросак, необходимо подготовиться к звонку заранее.
Изначально в разговоре вы уже показали некоторые положительные стороны. Теперь при повторном упоминании о себе вам нужно закрепить результат. Это нужно сделать для того, чтобы работодатель окончательно убедился в том, что перед ним именно тот человек, который ему нужен.
По этой причине следует позаботиться о некоторых подсказках, которыми вы можете воспользоваться при разговоре по телефону. Для этого возьмите блокнот и запишите там те слова, которые нужно будет произнести в начале разговора и в его конце.
Первым делом нужно поприветствовать человека, находящегося на том конце линии. Слова-приветствия напишите на бумаге. После приветствия необходимо представиться и напомнить о прошедшем собеседовании и обозначить цель вашего звонка.
Желательно произносить слова чётко и не тараторить. Далее последует ответ. Каким он может быть? Приведём сразу три варианта: либо вам скажут о безоговорочном отказе, либо вам скажут о том, что решение ещё не вынесено, либо вас пригласят на работу.
Если решение ещё не принято, то следует извиниться за беспокойство и сказать, что вы перезвоните чуть позже. Если последовал отказ, то вежливо попрощаться.
Если ваша кандидатура не подошла работодателю, не отчаивайтесь. Возможно, вас просто не смогли оценить по достоинству, а значит это не ваш коллектив и не ваше место работы. Нет сомнения, что совсем скоро вы найдёте тот вариант, который устроит вас, а вы — работодателя.
Читайте также: