Сообщение на тему история табличных процессоров

Обновлено: 08.07.2024

Табличный процессор. Основные понятия. История появления и развития ЭТ. Интерфейс табличного процессора. Строки, столбцы, ячейки, блоки ячеек и их адреса. Типы входных данных.

Файлы: 1 файл

КР.docx

Табличный процессор. Основные понятия. История появления и развития ЭТ. Интерфейс табличного процессора. Строки, столбцы, ячейки, блоки ячеек и их адреса. Типы входных данных.

1. 1. Основные понятия

1.1.1. История появления и развития ЭТ

Электронные таблицы (табличные процессоры) – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги ,он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу ЭТ, названную VisiCalc. VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Скоро появились ЭТ- аналоги (например, Super Calc), в которых основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Новый существенный шаг в развитии ЭТ- появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3, разработанных для компьютеров типа IBM. Lotus – первый ТП, интегрировавший в cвоем составе , помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с СУБД. Следом же на рынке появились новые ЭТ. Такие как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International ,которые предложили пользователю практический тот же набор инструментов, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг - появление в 1987 г. ТП Excel фирмы Microsoft. Программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. В настоящее время Excel занимает ведущее место на рынке, благодаря облегченному освоению программы и работы с ней, несмотря на выпуск новой версии ЭТ компании Lotus, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями.

1.1.2. Интерфейс табличного процессора

ЭТ – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов : тексты, формулы, числа.

Для управления ЭТ используется специальный комплекс программ – табличный процессор (ТП).

Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, ВА до ВZ и т. д. (для EXCEL от А до IV – 256 столбцов).

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объёмом памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать ЭТ, содержащие более 1 мил. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Применение ЭТ упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение ЭТ нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но ЭТ можно эффективно использовать и в научно – технических задачах, например, для :

проведения однотипных расчетов над большим набором данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путём подбора значений параметров, табулирования формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Пересечение строки и столбца образуют ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или D23).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и номером строки.

Ссылка – способ указания адреса ячейки

Указание блока ячеек

В ЭТ существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес.

Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, разделенных символом двоеточие “ : ”.

Каждая команда ЭТ требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена. Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсорам или мышью (последние удобнее всего) .

При работе на экран выводится рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного ТП.

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Через них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих команд. Некоторые команды меню имеют дополнительные подменю.

Вспомогательная область управлению включает:

-вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.

1.2. Типы входных данных

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов: текстовые, числовые, даты, формулы и функции и пр.

Текстовые (символьные) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, – результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат.

Удаленные – в эту папку автоматически перемещаются объекты, удаленные из других папок. Эти объекты могут быть восстановлены из папки Удаленные на прежнее место. Чтобы совсем удалить объект, его нужно удалить из данной папки.

Сетевой этикет — правила поведения, общения в Сети, традиции и культура интернет-сообщества, которых придерживается большинство. Это понятие появилось в середине 80-х годов XX века.

Правила этикета не являются всеобщими и жестко установленными — в разных сообществах они могут значительно различаться. Так как основная цель этикета состоит в том, чтобы не затруднять общение в сообществе, правила могут устанавливаться исходя из целей сообщества, принятого стиля общения, технических ограничений, и т. д. Некоторые правила записаны, и даже оформляются в виде формального устава, а иногда и просто в виде списка, другие правила нигде не записаны, но известны большинству членов сообщества и строго соблюдаются.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc. В скоропоявившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц — появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3, Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных.

Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией — производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг — появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.

Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

. История создания первых табличных процессоров

. История Lotus 1-2-3

. История создания Excel

. Основные функции современных табличных процессоров

Каждый день человек пользуется таблицами сам того не замечая. Например, школьный дневник, расписание электричек, расписание занятий и многое другое. Персональный компьютер расширяет круг наших возможностей в использовании таблиц благодаря тому, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Программное обеспечение, используемое для этого, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Их основная задача — обработка таблично организованной информации, проведение всевозможных расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде диаграмм, графиков. Табличный процессор (электронная таблица) — это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Изменение одной ячейки ведёт к изменению зависящих от неё ячеек. Также табличные процессоры (электронная таблица) обеспечивают задание формата изображения, сортировку и поиск. Использование табличных процессоров упрощает работу с данными и позволяет получать результат без выполнения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам происходит автоматически. Особо широко табличные процессы используют в экономических и бухгалтерских расчётах, что позволяет сократить время расчётов и увеличить их точность. На данный момент наиболее известными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1 — 2 — 3.

Главные задачи работы: исследовать историческое развитие табличных процессоров, определить их роль и функции в современном мире.

.
История создания первых табличных процессоров

Существующие на сегодняшний день способы обработки информации невольно приводят нас к представлению их в виде различных таблиц. На языке программирования для такого представления служат 2-х мерные массивы. Для табличного типа расчётов, как правило, характерны простые формулы и огромный объём исходных данных. Такие расчёты считаются монотонными и утомительными, поэтому для их выполнения используется компьютер который может делать эти расчёты быстро и безошибочно, что очень важно.

Табличные ресурсы позволяют хранить огромное количество данных и алгебраических и логических связей между ними. Ещё одно приятной функцией является то, что если изменить первичные данные, то все результаты автоматически пересчитываются, что позволяет экономить время и нервы. Электронные таблицы также могут моделировать различные ситуации, что тоже является очень полезной функцией, но к ней мы вернёмся чуть позже.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979г

Там ему приходилось частенько заниматься утомительными вычислениями, связанными с определением изменения суммы налога в результате роста процентной ставки на издержки и прибыль предприятия, и в один прекрасный момент его осенило, ведь всё это можно сделать намного быстрее и легче. Основная проблема в таких расчётах заключалась в том, что при изменение одного параметра приходилось пересчитывать всё с самого начала.

Нужна работа? Есть решение!

Более 70 000 экспертов: преподавателей и доцентов вузов готовы помочь вам в написании работы прямо сейчас.

Рисунок 1. Экранная копия VisiCalc — первая электронная таблица

Калькулятор, конечно, облегчал эту задачу, но всё равно на эти вычисления уходило слишком много времени и при малейшей опечатки всю работу приходилось начинать сначала.

Опыт программиста натолкнул Бриклина на мысль, что все эти сложные и нудные числовые операции можно поручить компьютеру. Свою блестящую идею он обсудил с внештатным программистом Робертом Френкстоном. Роберта заинтересовала его идея и уже в конце 1978 года он начал писать программу, а уже к весне следующего года закончил её.

Своё изобретение Фрэнкстон и Бриклин назвали VisiCalc. Эта программа создавала на экране ПК столбцы чисел, практически мгновенно изменялись, если изменялась какая-то позиция из этой электронной таблицы. С помощью такой программы плановики могли произвести мгновенную и точную калькуляцию, например, зависимости прибыли компании от роста заработной платы при одновременном росте цен на конечный продукт. Продавать свою программу Бриклин и Фрэнкстнон начали уже осенью 1979 года, большому спросу также поспособствовала рецензия одного из специалистов в сфере финансов, в которой он назвал VisiCalc центральной осью, вокруг которой вращается компьютер.

Смотрите также: Реферат по теме "Проблема обнаружения вредоносного программного обеспечения для мобильных устройств: история решений"

В самом начале программа была написана для компьютера Apple-2, и по факту именно она сыграла главную роль в огромном успехе этого ПК. VisiCalc — первый пакет ПО, который уже сам по себе оправдывал приобретение микрокомпьютерной системы.

Уже в первый год продаж VisiCalc продажи ПК резко возросли, а сама программа разошлась тиражом более 100 тысяч по цене 200 долларов за экземпляр. VisiCalc Пединственной в своём роде на протяжении всего да, что естественно привело к созданию множества подобных программ. Программа VisiCalc дала хороший толчок для развития программ используемых в сфере бизнеса.

2. История Lotus 1-2-3 После создания программы Lotus 1-2-3 оказалось, что она намного проще в использовании чем её предшественница VisiCalc, Lotus 1-2-3- совмещала в себе всё лучшее от VisiCalk, кроме того имела возможность создания диаграмм, схем и баз данных. Было потрачено огромное количество денег на её рекламу, ведь на рынок в то время уже возглавлял VisiCalc, но Lotus 1-2-3 всё же удалось завоевать популярность и с лихвой окупить все средства потраченные на её разработку и рекламу. Ведь уже в первый год продаж компания получила 53 миллиона долларов.

Как вспоминает Кэпор: Я задавался вопросом, что же нужно бизнес-пользователям? Было совершенно очевидно, что максимально упростить изучение нового продукта можно с хорошим руководством и контекстно-зависимой подсказкой. Lotus 1-2-3 была своего рода эталоном успешного продукта для ПК с точки зрения пользовательского интерфейса, уровня возможностей поддержки и профессионализма в обслуживании бизнес-пользователей.

Закажите работу от 200 рублей

Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Благодаря Lotus 1-2-3 ПК очень быстро получили статус настольных систем для организации бизнес-активности.

Рисунок 2 Пример интерфейса Lotus 1- 2 — 3

В комплект табличного процессора Lotus 1-2-3 входил большой набор программ, позволявший использовать разработанный заранее стандартные шаблоны электронных таблиц для часто используемых задач. Во время работы с программой пользователь мог получить сведения о тех или иных функциях кнопки панели управления и команд меню. Осуществлялось это при наведении курсора мыши на нужную кнопку- и в отдельном окне появлялась информация о назначении выбранной кнопки панели управления.

Этот табличный процессор успешно использовал возможности архитектуры х86 и а 80-е на нём проводили тестирование многих клонов IBM PC. Lotus 1-2-3 была совместима со всеми существующими для ПК стандартами графики, что также делало её более удачной по сравнению с её предшественником. Ещё одним плюсом программы являлась её эксклюзивность. Именно из-за этой программы многие пользователи предпочитали машины IBM c DOS, более стильным и современным машинам Macintosh и Amiga 1000.

В середине 80-х рост разработок в области программного обоспечения достиг своего апогея и стал постепенно стабилизироваться.

Подразделение прикладных программ Applications Division корпорации Microsoft также постепенно набирало силу. В год выпуска Lotus 1-2-3, Microsoft начала разработку текстового процессора Microsoft Word, столь же ярко разрекламировав это событие (компания разослала около 450 тысяч бесплатных демонстрационных дискет). Помимо этого, Microsoft уже выпустила свои собственные электронные таблицы MultiPlan. Но ни они, ни Word не сумели осуществить столь стремительный прорыв, как Lotus 1-2-3. К слову, Microsoft использовала наработки Lotus 1-2-3 при создании Excel.

Таким образом компания Lotus оставалась лидирующей в производстве программ до 1987 года. После чего лидирующая позиция все же перешла к Microsoft, распространяющей свой MS DOS. Кроме того, у Lotus возникли технические трудности в результате которых был задержан выпуск 3-й версии. Программу пришлось заново переписывать под более переносимый язык . И с начала 90-х Microsoft прочно закрепилась на позиции ведущей компании по разработке ПО, вытесняя Lotus 1-2-3.

В 1995 году компания IBM выкупила Lotus. После этого программа развивалась, как часть офисного пакета Lotus Smart Suite. Но 11 июня 2013 года IBM сделала объявила о прекращении проекта Lotus. В заявлении было сказано, что с 30 сентября 2014 года приложения IBM Lotus 123 Millennium Edition V9.x, IBM Lotus SmartSuite 9.x V9.8.0, и Organizer V6.1.0. компанией более не поддерживаются. И никаких заменяющих программ также не будет предоставлено.

Скидка 100 рублей на первый заказ!
Акция для новых клиентов! Разместите заказ или сделайте расчет стоимости и получите 100 рублей. Деньги будут зачислены на счет в личном кабинете.
Узнать стоимость

3. История создания Excel

14 января 1985 года появилась самая популярная, на сегодняшний день, программа в мире — Microsoft Excel.

В 1982 году компания Microsoft выпустила на рынок свой первый табличный процессор Multiplan, который был достаточно известен и в основном использовался на CP/M системах, но на системах MS-DOS он значительно уступал ранее известному нам Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для МАС и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года.

Компания Lotus не торопилась выпускать версию своей продукции для Windows, и Excel с 1988 начала обходить по продажам Lotus так как Windows набирала популярность. Что в последствии и помогло компании Microsoft выйти на лидирующие позиции среди компаний, разрабатывающих программное обеспечение.

Компания Microsoft также решила использовать сокращение XL для названия программы: иконка Windows — программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файло по умолчанию в Excel — xls.

В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет собой множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть осталась прежней, как и у его предшественников. Excel был первым табличным процессором, позволявший пользователя менять внешний вид таблицы. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек, когда пересчитываются только те ячейки, которые зависят от изменившейся ячейки.

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel.является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки.

Закажите работу от 200 рублей

Можно создать код VBA, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусники не научились их обнаруживать. Фирма Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможности выбора режима безопасности:

· полностью отключить макросы

· включить макросы при открытии документа

· доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Все эти табличные процессоры выполняли небольшой набор простейших операций, но на что они способны в наши дни?

табличный процессор электронный

На сегодняшний день табличные процессоры имеют огромное функциональное значение, обеспечивающее удобство и качество работы пользователя. Какими же функциями на сегодняшний день обладают табличные процессоры?

. Контекстная подсказка — это средство организации внимания пользователя различными способами в контексте выполняемых им действий(звуковое сопровождение, всплывающее окно и т.д)

2. Многовариантность выполнения операции — это значит, что в программе существует несколько вариантов решения одной и тоже задачи. Пользователь может выбрать любой понравившийся ему способ из представленных разработчиком данной программы.

. Справочная система — это структурированная информация, которая помогает быстро найти необходимую тему, касающуюся данной программы.

. Контекстное меню — это элемент графического интерфейса операционной системы, представляющий собой список команд, вызываемых пользователем для выбора необходимых действий над выбранным объектом.

Закажите работу от 200 рублей

. Пиктографическое меню — это строка пиктограмм, состоящая из полей кнопок с изображением той или иной операции на них. В большинстве случаев кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные в меню.

. Рабочие группы или рабочие папки. Почти все документы можно объединять в рабочие папки, так что они могут восприниматься как единое целое, если речь идет о копировании, загрузке, изменении или других процедурах. В нижней части электронной таблицы расположен алфавитный указатель (регистр), который предоставляет доступ к рабочим листам. Пользователь может задавать любое, необходимое ему название листам в папке, что делает наглядным содержимое регистра, а значит делает поиск и переход от документа к документу легче и быстрей.

. Средства оформления рабочих листов — это возможность выбирать шрифт и стиль текста, выравнивание данных внутри клетки, способ разбиения на страницы, фон клетки и многое другое.

. Средства оформления и вывода на печать таблиц. Для удобства пользователя предусмотрены все функции, обеспечивающие печать таблиц, такие как: выбор размера страницы, разбивка на страницы, разбивка на разделы, установка размера полей страниц, оформление верхнего и нижнего колонтитула (если это необходимо), а также предварительный просмотр получившейся страницы.

. Шаблоны-это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для соответствующего автоформатирования.

. Связывание данных- Абсолютная и относительная адресации являются характерной чертой всех табличных процессоров, в современных системах они дают возможность работать с несколькими таблицами одновременно. Эти таблицы могут быть тем или иным образом связаны друг с другом. Для удобства вычисления в табличных процессорах имеются встроенные функции, а именно: статистические, финансовые, функции даты и времени, логические и другие. Менеджер функций позволяет нам выбрать нужную функцию и, проставив значения, получить результат.

. Деловая графика — это область компьютерной графики, предназначенная для наглядного представления различных показателей работы учреждений.

Нужна работа? Есть решение!

Более 70 000 экспертов: преподавателей и доцентов вузов готовы помочь вам в написании работы прямо сейчас.

. Моделирование — это процесс построения моделей для решения поставленной задачи, то есть выделение основных элементов рассматриваемого объекта и связи между ними.

. Программирование. В простейшем случае для упрощения автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно воспользоваться встроенным языком программирования макрокоманд. Разделяют макрокоманды и макрофункции. Применяя макрокоманды, мы можем упростить работу с табличным процессором и расширить список е го собственных команд. При помощи макрофункций же можно определять собственные формулы и функции, расширив тем самым набор функций, предоставляемый системой. Самый простой макрос — это записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков кнопкой мыши. Эта последовательность может быть воспроизведена, как магнитофонная запись. Ее можно обработать и изменить, добавив стандартные макрокоманды и макрофункции. Например, организовать цикл, переход, подпрограмму. Современные программы обработки электронных таблиц позволяют нам создавать новые приложения со специализированными диалоговыми окнами, что делает работу с приложением максимально быстрым и удобным. Для создания приложений табличные процессоры содержат в качестве дополнительной компоненты язык программирования высокого уровня (например, компоненты языка Visual Basic для составляющих Microsoft Office).

И так, табличные процессоры появились в нашей жизнь всего тридцать семь лет тому назад, но уже крепко вошли не только в работу, но и в повседневную жизнь. Табличные процессоры сопровождают нас повсюду, в школе, на улице и даже в метро. Они позволили нам экономить время, не выполняя однотипных и нудных расчётов и группировки данных. Табличные процессоры помогают не только хранить, но и обрабатывать огромное количество информации. Всё это делает их неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Основные функции современных табличных процессоров развиваются в геометрической прогрессии, соразмерно требованиям, которые мы им предъявляем.

2. Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. -М.: АБФ, ACT, 1999. -482 с.

. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. -238 с

Табличный процессор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

подбор параметров,
прогноз поведения моделируемой системы,
анализ зависимостей,
планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

Столбец,
Заголовки столбцов,
Строка,
Заголовки строк,
Неактивная ячейка,
Активная ячейка.

История

Читайте также: