Сообщение и иллюстративный материал

Обновлено: 09.07.2024

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Правила оформления научного текста, числового и иллюстративного материала

Специальность 44.02.02. Преподавание в начальных классах

студентка 1 курса 103Б группы

Козлова Светлана Сергеевна

Преподаватель ОГБПОУ УПК

Кафидова Ирина Александровна

1. Общие требования к оформлению научного текста .…………..………….4

2. Общие требования к оформлению рисунков (иллюстрации) ……………..6

3. Общие требования к оформлению числового материала ………. … …..…7

4. Общие требования к оформлению таблиц . ………. … …..…9

5. Правила составления выводов . …………………………………………. 11

В настоящее время не существует единого государственного стандарта на оформление студенческих научных работ. Многие учебные заведения самостоятельно разрабатывают методические рекомендации по оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ. Эти формы академической работы студентов отличаются друг от друга своими задачами, целями, объемами, но принципы оформления их одинаковы.

Данная работа актуальна, так как всем, кто выполняет рефераты, курсовые и дипломные работы необходимо знать правила оформления научного текста, числового и иллюстративного материала для грамотного выполнения работы.

Цель реферата – систематизировать информацию о правилах оформления научного текста, числового и иллюстративного материала.

Ознакомиться со структурой научных работ

Определить стиль и язык работы

Выделить основные требования к оформлению научной работы

Систематизировать все полученные знания

Метод исследования – изучение и анализ литературы по теме исследования.

1. Общие требования к оформлению научного текста

Требования ГОСТ 7.32:

Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм. [5]

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. [10]

В ГОСТ 2.105, п.3.1 приведены другие требования по высоте шрифта - не менее 2,5 мм, т.е. кегль 14.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. [3]

Учитывая, что по ГОСТ 2.104 [2] поля рамок 20 мм слева, и 5 мм по другим сторонам, то можно рекомендовать поля на странице: слева - 25, справа - 15, сверху - 20 и снизу - 25 мм.

Шрифт с кеглем 14 гораздо лучше читается.

Требования и правила сокращения слов и словосочетаний приведены в ГОСТ Р 7.0.12. [9] Но в студенческих рефератах не рекомендуется применять сокращения слов.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерация страниц отчета

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа. [1]

Расположение нумерации страниц также диктуется фантазией автора стандарта. Например, в ГОСТ Р 6.30, п.4.9 - номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. [7]

Поэтому лучше придерживаться традиционной книжной нумерации - справа снизу.

Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.

В разных ГОСТах на разные виды документов нет однозначного указания о необходимости нумерации всех листов. В ЕСКД [2] нумеруются все страницы, В стандарте не нумеруется титульный лист [1], в диссертации - не нумеруются титульный лист и лист "Содержание". [8]

2. Общие требования к оформлению рисунков (иллюстрации)

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации. [4]

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З.

Пример выполнения иллюстрации:

Рис. 1.3. Показатели:
а) до реорганизации; б) после реорганизации.

3. Общие требования к оформлению числового материала

Правила написания обозначений физических величин приведены в ГОСТ 8.417. [6]

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:b, (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают — (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример — . в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами. [8]

ПРИМЕР правильного оформления формулы в тексте:

4. Общие требования к оформлению таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу).

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. [4]

Текст доклада составляется с учетом времени (10-15 минут), которое отводится для его оглашения перед государственной аттестационной комиссией (ГАК). Доклад доводится до ГАК в форме устного рассказа или чтения ранее приготовленного текста со ссылками на иллюстративный материал.

Титульный лист иллюстративного материала имеет произвольную форму. Иллюстративный материал размещается на листах формата А4. Каждый лист иллюстративного материала должен быть пронумерован. На листе иллюстративного материала располагают наиболее значимую информацию, изложенную в дипломной работе в виде таблиц и (или) диаграмм. Наличие листов с текстовой информацией в иллюстративном материале не приветствуется. Лист иллюстративного материала должен быть заполнен не менее чем на 80% его объема.

Примерная структура иллюстративного материала: титульный лист; 1 лист, характеризующий теоретические аспекты (1 глава); 3-4 листа, характеризующих тенденции, выявленные в ходе проведения аналитических исследований (2-3 глава); не менее 1 листа, характеризующего мероприятия, предложенные студентом для совершенствования исследуемого процесса, а также расчеты, проведенные для подтверждения эффективности этих мероприятий. В общей сложности количество иллюстративного материала должно составлять 5-6 листов (страниц).

Иллюстративный материал должен быть подписан лицами, указанными на его титульном листе. На защите иллюстративный материал, оформленный в соответствии с требованиями, предоставляется Председателю и каждому члену ГАК.

8. Общие требования нормоконтроля (организационные и технические) к подготовке, защите и оформлению дипломных работ

Настоящие требования уточняют и конкретизируют правила подготовки дипломных работ к защите, их оформлению и продвижению в процессе консультирования, рецензирования, допуска к защите, взаимодействия с деканатом и учебной частью ИрГТУ.

общие требования к планированию, организации, выполнению, оформлению, защите, а так же к содержанию, структуре и объему дипломной работы.

НОРМОКОНТРОЛЬ – это функция управления выпускающей кафедры процессом дипломной работы во всей совокупности ее элементов.

Организационные требования.

1. Общее содержание, структура и оформление, а так же график выполнения, организация и процесс подготовки и защиты дипломных работ, должны соответствовать установленным правилам, стандартам и требованиям, утвержденным выпускающей кафедрой Экономической теории и финансов.

2. В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломной работы ему назначается научный руководитель. Следует иметь в виду, что руководитель не является ни соавтором, ни редактором работы. Основная роль научного руководителя дипломной работы – организационно-консультационная и контролирующая.

3. Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы с учетом своих научных интересов, предстоящей практической деятельности, а также места прохождения производственной практики. Выбор темы осуществляется на основе примерного перечня разработанной тематики дипломных работ, утвержденных выпускающей кафедрой. Тематика дипломных работ является примерной и дает право студенту (совместно с научным руководителем) предложить свою тему, обосновав целесообразность ее исследования.

4. Тема дипломной работы закрепляется за студентом на основании его личного письменного заявления на имя заведующего кафедрой, которое студент должен предоставить на кафедру не позднее 01 декабря текущего учебного года. На основании этого заявления директорат готовит приказ о допуске студентов к работе над дипломным исследованием и закреплении за ними темы работы и научного руководителя. Этот приказ издается не позднее трех месяцев до дня защиты дипломной работы.

5. После утверждения темы студент получает задание на выполнение дипломной работы. Задание составляется в двух экземплярах, подписывается научным руководителем и студентом-выпускником и оформляется по установленному образцу.

6. Контроль объема выполнения дипломной работы осуществляется выпускающей кафедрой по индивидуальному графику их выполнения в соответствии с заданием. Сведения о ходе выполнения дипломных работ подаются руководителями дипломных работ, консультантами. Отклонения в графике выполнения работ являются текущей задолженностью студента и основанием для недопуска его к защите.

7. Дипломная работа должна включать следующие структурные компоненты (в указанной последовательности):

- основную часть, состоящую, как правило, из глав и параграфов;

- список использованных источников;

- приложения (по необходимости).

8. Дипломная работа в обязательном порядке должна иметь отзыв дипломного руководителя и внешнюю рецензию

9. Внешняя рецензия дается сотрудником исследуемого предприятия (база исследования) – специалистом в соответствующей области. Также внешнюю рецензию могут дать специалисты научных учреждений или высших учебных заведений. В рецензии должно быть кратко, но аргументировано отражено мнение рецензента о дипломной работе, отмечены актуальность и значение выбранной темы исследования, ее актуальность, насколько успешно автор справился с теоретическим и практическими вопросами, в соответствии с установленным заданием и планом работы. В рецензии следует дать развернутую характеристику каждого раздела работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент должен изложить свою точку зрения об общем уровне работы, указать практическую значимость работы.

10. Рецензия пишется на фирменном бланке организации и заверяется печатью гербовой или печатью отдела кадров.

11. На защиту может быть представлена справка о практической значимости результатов дипломной работы от организации, что является подтверждением апробации результатов исследования.

12. Содержание дипломной работы должно основываться на глубоком изучении законов, постановлений правительства, нормативных и методических материалов, специальной отечественной и зарубежной литературы, статистических и аналитических данных.

13. Список литературы должен содержать не менее 35 использованных источников.

14. Общий рекомендуемый объем дипломной работы составляет 60-80 страниц печатного материала.

15. Дипломная работа должна быть выполнена на основе изучения студентом деятельности реально существующего субъекта хозяйствования. В работе должен быть сделан акцент на экономическую и финансовую деятельность исследуемого объекта. В зависимости от научной направленности дипломной работы базой исследования может быть:

- коммерческая или некоммерческая организация любой формы собственности или ведомственной принадлежности (финансово-кредитные организации, государственные учреждения, организации различных видов и направлений деятельности);

- территориальный субъект – орган государственной, административной власти (федеральный, региональный или муниципальный уровень).

16.Результатами исследования, проведенного в рамках дипломной работы, должны стать обоснованные и аргументированные практические предложения или рекомендации (проекты, бизнес-планы, программы, системы мероприятий и т.п.), предлагаемые автором и имеющие практическую и теоретическую ценность.

17. Особое внимание следует уделить содержанию выступления (доклада) с обязательным акцентом на результаты исследования и помнить:

-текст выступления должен быть максимально приближен к тексту дипломной работы, поэтому основу выступления составляют Введение и Заключение, которые используются в выступлении практически полностью;

-в процессе выступления необходимо использовать иллюстративный материал (раздаточный материал), который необходим для усиления доказательности выводов и предложений студента.

18.За три недели до начала защиты дипломных работ выпускающей кафедрой составляется и утверждается график защит. Изменения в утвержденный график вносятся только на основании решения заведующего выпускающей кафедры. При неявке на защиту в установленный графиком срок по неуважительной причине дипломник не допускается до защиты работы, а защита переносится на более поздний срок.

19.Для утверждения к защите дипломная работа должна:

- быть полностью скомпонована и заключена в твердый переплет (применение скоросшивателя не допускается);

- содержать подписи исполнителя, руководителя и всех необходимых консультантов, специалиста по нормоконтролю;

- иметь отзыв руководителя;

- иметь рецензию официального рецензента;

- иметь оформленные - бланк задания на дипломную работу и аннотацию.

20.Полностью готовая, оформленная дипломная работа должна быть представлена нормоконтролеру для проверки соответствия требованиям, изложенным в настоящих методических указаниях. Проверка дипломной работы на соответствие требованиям нормоконтроля длится не более 3(трех) календарных дней. Передача дипломной работы на утверждение к защите должна быть произведена, не позднее, чем за 7(семь) дней до защиты.

21.Дипломная работа считается окончательно допущенной к защите после подписи заведующим кафедрой при условии ее законченного оформления, наличия внешней рецензии и отзыва руководителя, а также подписи нормоконтролера.

22.К дате защиты дипломной работы исполнитель должен сверить и оформить совместно с директоратом справки для ГАК по итогам успеваемости за весь период обучения (каждый студент должен лично явиться в директорат и сверить свои личные данные). Без наличия справок студенты к защите не допускаются.

23.При несоблюдении требований нормоконтроля студент не допускается к защите до момента исправления отмеченных недостатков. Списки студентов, не получивших допуск выпускающей кафедры к защите или отстраненных от защиты председателем ГАК в установленные ректором сроки работы комиссии, представляются аттестационной комиссией в учебную часть вуза для получения справки об окончании вуза с правом выхода на защиту на очередную сессию ГАК, но не ранее чем через один год.

24.В день, указанный в графике защит, за один час до момента начала заседания комиссии исполнитель должен передать секретарю комиссии дипломную работу, зачетную книжку и сопроводительные документы.

Оформительские (ТЕХНИЧЕСКИЕ) требования.

1. Дипломная работа должна быть отпечатана на компьютере или пишущей машинке на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм). При компьютерном наборе необходимо использовать следующие параметры: программу Word, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 pt, полуторный межстрочный интервал.

2. Текстовый документ выполняется с соблюдением следующих параметров полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.

3. Абзац в тексте начинают отступом, равным 15 мм .

4. При наборе в тексе дипломной работы в редакторе WORD следует устанавливать полуторный интервал между строками.

5. Рекомендуемый объем дипломной работы 60 - 80 страниц основного текста, включая список литературы.

7. Текстовый материал дипломной работы должен быть переплетен и иметь двустороннюю обложку. Все листы должны быть скреплены в жестком переплете.

8. Бланки титульного листа и задания на дипломную работу выполняются типографским способом на листах формата А4. Бланк задания допускается заполнять аккуратно от руки.

9. Ненумированные заголовки рекомендуется начинать с новой страницы и располагать по центру (АННОТАЦИЯ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) оформляются прописными буквами, с жирным выделением, 14 размером шрифта.

10. Главы и параграфы должны иметь порядковые номера в пределах всего текстового материала, обозначенные арабскими цифрами. Оформляются заголовки глав и параграфов с новой страницы, с учетом отступа -15мм.

11. Подчеркивания, переносы слов и точки в конце заголовков недопустимы. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

12. Названия глав оформляются прописными буквами с жирным выделением 14 шрифтом, а названия параграфов – строчными буквами начиная с прописной, также с жирным выделением и 14 шрифтом.

13. Недопустимо написание заголовка (параграфа) в конце листа, а последующего текста - на следующем листе. Целесообразно, чтобы под заголовком было написано не менее трех строк. При использовании печатных устройств, расстояние между заголовками главы и параграфа должно быть равным,– 2-м межстрочным интервалам. Расстояние между параграфом и текстом диплома должно быть равно одному межстрочному интервалу.

14. Титульный лист и задание считаются первым и вторым листом текстового материала, однако номера листов на них не проставляются

15. Каждая глава дипломной работы завершается выводом.

16. Аннотация оформляется на листе формата А4 и считается третьим листом дипломной работы. Начиная с аннотации на листах проставляется нумерация страниц. Объем текста аннотации не должен превышать одной страницы. Не допускается применять в аннотации общепринятые сокращения слов и терминов.

18. Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и т.п.) именуются рисунками. Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок". Надпись рисунка располагается по центру, под рисунком. В конце названия рисунка точка не ставится. Рисунок отделяют от основного текста интервалом снизу и сверху. Допускается оформлять иллюстрации в цвете.

19. Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. Весь наглядный материал должен быть органически связан с текстом дипломной работы.

21. Формулы записываются шрифтом высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста по центру. Применение машинописных, машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.

22. Схемы, формулы, рисунки и таблицы следует печатать на компьютере с соответствующими правилами оформления. В таблицах допускается уменьшать размер шрифта до 10 pt, с одинарным интервалом в редакторе WORD.

23. Ссылки на источник в целом оформляются в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.

24. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в квадратных скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы, например: [ 33, с.201-202].

26. Законодательные и нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой.

27. Научная и методическая литература располагаются в алфавитном порядке.

28. В текстовом документе, возможно внесение поправок (отдельные слова, знаки, формулы) только чернилами, пастой, тушью черного цвета.

29. Графический (иллюстративный) материал, выносимый на защиту дипломной работы, должен быть выполнен на 5-6 стандартных листах формата А4 (210 х 297 мм).

Основные этапы подготовки и защиты

ДИПЛОМНОЙ работы

- Выбор темы дипломной работы, согласование ее с кафедрой, определение структуры работы и объекта исследования, составление плана работы и графика ее выполнения.

- Подбор и изучение литературы по теме работы, аналитических и статистических материалов.

- Консультации с научным руководителем, специалистами-практиками.

- Написание и оформление выпускной квалификационной работы в соответствии с графиком ее выполнения.

- Получение отзыва и внешней рецензии на работу.

- Подготовка доклада и иллюстративного (раздаточного) материала.

- Защита дипломной работы.

График выполнения дипломной работы утверждается деканатом. Сроки выполнения графика студентом контролируются руководителем дипломной работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец заявления на утверждение темы дипломной работы

Иллюстрации помогают привлечь внимание к статье и выделить важные мысли автора. Если уделить иллюстрациям достаточно внимания и правильно их подобрать, качество текста станет намного выше.

В этом гайде мы разберем:

Что такое иллюстрации, их функции и роль в тексте
Виды иллюстраций, где их искать и как правильно использовать
Принципы иллюстрирования: как надо и как не надо

Инструкция будет полезна всем, кто работает с текстами — журналистам, копирайтерам, редакторам.

Зачем нужны иллюстрации

Иллюстрация — это информационный объект, который дополняет и раскрывает мысли текста. В одном из семинаров Максим Ильяхов говорит, что они не всегда представлены изображениями. Немного дальше мы разберем, какие еще бывают виды иллюстраций, помимо картинок.

Иллюстрации выполняют четыре важные функции.

Повышают вовлеченность читателя. Иллюстрации делают текст визуально структурированным и удобным для чтения. Статья с картинками выглядит цельно и привлекает внимание, в то время как голая простыня текста отпугивает и настораживает.

На сайте blog.hubspot есть подробная статистика, демонстрирующая пользу визуального контента. Один из показателей сообщает , что люди вовлечены в контент с картинками на 328% лучше, чем в те же тексты, но без картинок.

Руководство по Google Adwords на Texterra. Какой вариант текста вы бы прочитали в первую очередь — со скриншотами или без?

Раскрывают мысли автора. Один лишь текст не всегда полностью передает ключевые идеи статьи. Если нужно что-то показать наглядно, дополнить и расширить текст, на помощь приходят иллюстрации. Например, в статье про индийские трущобы описание жизни нищих индусов сопровождается фотографиями их быта. Без фотографий читателям сложно себе это представить в полной мере.

Часто иллюстрации — важная часть материала. Если мы пишем инструкцию к программе или рецепт блюда, то фотографии, схемы и скриншоты упрощают жизнь читателю. Там, где нужно что-то показать, одного текста будет недостаточно.

Рецепт приготовления кекса с изюмом. Каждый шаг сопровождается иллюстрациями, без которых читатель может упустить важные детали

В некоторых случаях иллюстрации стоят во главе угла, а текст играет вспомогательную роль. Это можно увидеть на многих промо-сайтах или при описании дизайнерских работ.

Сообщают читателю тему и характер статьи. Если статья состоит из графиков и таблиц, сразу понятно, что это исследовательская работа. Читатель может настроиться на нужное восприятие текста еще до того, как прочитает первую строчку.

Воздействуют на эмоции читателя. Иллюстрация воздействует на эмоции сильнее текста. Это особенно важно в продающих материалах, когда привлекательный внешний вид продукта вызывает желание купить его.

Виды иллюстраций

Пройдемся по основным видам иллюстраций в текстах, разберем их особенности и дадим рекомендации: как их делать, в каких случаях использовать и где брать.

В каких случаях использовать. Для многих текстов это основной вид иллюстраций. Если мы пишем о продукте, рассказываем о происходящих событиях или описываем конкретные объекты в реальном мире, без фотографий не обойтись.

Старайтесь не использовать надоевшие фотографии из поисковой выдачи, их брали уже миллионы раз. Лучше потратить время и подготовить фотоматериал самому. Ну или по крайней мере, искать картинку в интернете более тщательно. Фотостоки — это не всегда плохо, в них иногда можно найти хорошую иллюстрацию.

Фотография с одного из бесплатных фотостоков. Может быть отличной иллюстрацией к статье об уличном искусстве

Где взять. Идеальный вариант — фотосъемка. Проиллюстрировать статью собственными фотографиями или запросить их у клиента намного лучше, чем искать подходящие изображения в интернете.

Бесплатные фотостоки. Иногда можно найти что-то приличное.

А здесь полно уникальных фотографий, но они платные:

В каких случаях использовать. Используйте скриншоты, если пишите о программах и сервисах или ссылаетесь на какой-то материал в интернете. Если это видео, можно делать стоп-кадры.

Где взять. Для создания скриншотов используйте стандартные средства операционной системы или специальные сервисы:

В каких случаях использовать. Рисунки подходят для метафор, когда основную мысль трудно выразить предельно конкретно. В этом случае, хорошим дизайном иллюстраций можно добиться нужного эмоционального воздействия на читателя.

Хорошо работает для email-рассылки, авторского блога, социальных сетей. Не подходят для материалов, в которых нужна конкретика и точность: отчеты, гайды, инструкции. С помощью рисунков можно создать узнаваемый авторский стиль.

Где взять. Варианта два — заказывать у иллюстратора либо рисовать самому. Не стоит искать в интернете или брать с чужих сайтов. Все стоковые рисунки уже использовали тысячу раз, к тому же существует риск нарушить авторские права и нажить себе неприятности.

Стоимость работы иллюстратора зависит от сложности рисунка. В среднем, качественные иллюстрации стоят от 500 до 3000 рублей за картинку.

Здесь можно найти иллюстраторов любого уровня:

Графические иллюстрации не обязательно должны быть сложными и содержать множество деталей. Даже примитивные рисунки могут передавать основные мысли и смотреться к месту. Если хотите сами заняться художеством, то есть полно сервисов для этого:

В каких случаях использовать. Схемы выручают, когда нужно показать структуру или принцип работы чего-либо. Они удобны, наглядны и просты в исполнении. С их помощью можно проиллюстрировать даже то, что существует только в виде идей, например, концепцию будущего сайта.

Где взять. Простую схему можно нарисовать в любом графическом редакторе. Гнаться за красотой не обязательно, достаточно чтобы было наглядно и доступно. Если у вас хороший почерк — можете нарисовать схему на бумаге, а затем сфотографировать или отсканировать.

Текст тоже становится иллюстрацией если мы дополняем какую-то мысль в статье примером из жизни или рассказываем историю, раскрывающую эту мысль.

В каких случаях использовать. Лучше всего использовать в текстах-рассуждениях, когда автор выражает свое мнение по определенному вопросу. Примеры из жизни и реальные истории связывают мысли автора с жизненным опытом, что делает их более убедительными. Кроме того, текстовыми иллюстрациями хорошо подкреплять материалы о тексте и общении между людьми. Например, советы по тому, как правильно общаться с девушкой по переписке можно проиллюстрировать реальным диалогом:

Где взять. Лучше брать реальные истории и примеры из жизни. Если у вас нет личного опыта по теме статьи, то можно провести интервью, или полазить по блогам и форумам. В крайнем случае можно придумать ситуацию — но следите, чтобы она была похожа на настоящую. В блоге редактора Романа Скрупника есть небольшой материал о том, как правильно приводить наглядный пример с помощью текста .

ИНФОГРАФИКА

В каких случаях использовать. Инфографика упрощает восприятие сложной информации и помогает ее запомнить. Используйте ее, если нужно максимально доступно и просто объяснить сложно представимые факты, проиллюстрировать принцип работы или устройство чего-либо.

На сайте Madcats есть статья об использовании инфографики . Авторы разбирают признаки качественной инфографики, приводят примеры и дают советы тому, как надо ее создавать. Почитайте, здесь есть все основное, что нужно знать.

Где взять. Простенькую инфографику можно сделать самому с помощью специальных сервисов:

ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ

В каких случаях использовать. Идеально подойдут для визуализации данных, если в тексте есть статистика, измерения и другие числовые показатели. Наглядно иллюстрируют числовую информацию и показывают соотношение между величинами.

Где взять. Основной инструмент для создания графиков и диаграмм — Excel. Можно еще воспользоваться другими бесплатными сервисами:

В каких случаях использовать. Подходит, когда нужно показать что-то в движении. Или более наглядно и со звуком презентовать продукт, показать процесс работы. Словом, видеоролики, как и фотографии подойдут практически к любому тексту.

Где взять. Лучший вариант — записать видео самому либо попросить клиента сделать это. Еще можно поискать на видеохостингах. Кроме Ютуба, изучите следующие ресурсы:

Здесь можно поискать материал и создать короткие зацикленные ролики:

ГИФ-АНИМАЦИЯ

В каких случаях использовать. Как и видео, они помогают объяснять в движении там, где нужно показать что-то в динамике. Например, в инструкциях к программам или для наглядного объяснения научных принципов.

Где взять. Сервисы для создания гифок:

В каких случаях использовать. Хотите, чтобы пользователь взаимодействовал с иллюстрацией и получал наглядную информацию через личный опыт? С помощью различных сервисов неподвижные картинки можно сделать интерактивными: добавить кликабельные элементы, завлечь читателя игровой формой.

Как правильно иллюстрировать

Иллюстрируйте основные мысли

В первую очередь иллюстрируйте самые важные мысли, которые помогают раскрыть смысл текста. Даже если читатель пролистывает статью и смотрит только на иллюстрации, они должны сообщать ему полезную информацию.

Статья Алексея Рожкова о гендерном маркетинге в блоге Texterra — пример грамотного использования иллюстраций. Пробежав по ним глазами, можно сразу понять о чем идет речь в статье:

Если текст состоит только из воды, проиллюстрировать его будет трудно, потому что в нем мало мыслей, которые раскрываются иллюстрациями. Картинки получатся такими же абстрактными и бесполезными.

Статья о выборе подарка на день рождения. Текст не несет никакой ценной информации читателю, поэтому иллюстрировать тут нечего. Картинка выполняет декоративную функцию

Используйте метафоры

Бывает так, что тема абстрактна и ее сложно проиллюстрировать материальными примерами. Например, если речь идет о таком абстрактном понятии, как успех. В инструкции по иллюстрированию для Модульбанка Людмила Сарычева советует использовать смелые и нестандартные метафоры. Тот случай, когда подходят шутки и крутые картинки.

Абстрактная тема об успехе проиллюстрирована смело и нестандартно. В таком виде иллюстрация раскрывает характер статьи и воздействует на эмоции, в отличие от фотографий успешных мужчин в костюме

Это относится не только чужим сайтам, но и к кадрам из кинофильмов и фотографиям знаменитостей. Даже использование коллажей и нарезок из чужих материалов — это нарушение авторских прав. Если правообладатель заметит, он может подать на вас в суд.

Делайте красиво

Старайтесь не допускать плохого качества иллюстраций: растянутых и сжатых изображений, мыльных фотографий, видеороликов с низким разрешением. Это же относится к верстке и оформлению. У Артема Горбунова есть полезная статья о правильной верстке иллюстраций и текста .

Избегайте слишком глянцевых иллюстраций. В статье о том, как писать в блог для хабра , Сергей Абдульманов говорит, что кустарным и реалистичным иллюстрациям люди доверяют больше:

Не перегружайте

Если в материале иллюстрации важнее текста, то много картинок — это оправданно. Например, в рецепте приготовления блюда. Когда иллюстрации играют вспомогательную роль, то лучше соблюдать баланс, иначе текст будет некомфортно читать.

Подписывайте иллюстрации

Подпись нужна, чтобы читатель понимал, что именно вы ему показываете. Не нужно просто пересказывать в подписи содержание иллюстрации, это он и так видит. Лучше расскажите о том, как эта иллюстрация раскрывает мысль или какие-то неочевидные для читателя подробности.

Стандартизируйте иллюстрации

Если все иллюстрации в статье выдержаны в едином стиле, она становится более цельной и запоминающейся. Это особенно важно для email-рассылки, где единый стиль работает на узнаваемость.

Иллюстративный материал является важной частью работы, помогающей проиллюстрировать авторские выводы, лучше и нагляднее подать текст дипломного исследования, а также упростить сложную информацию, подав её с помощью графиков, схем и рисунков.

Выбираем правильно иллюстрации

Выбрать подходящие изображения можно в ходе изучения теории, так как зачастую рассматриваемая тема сама подсказывает, что именно нужно выбрать для её точной и последовательной демонстрации.

Также можно обратиться к специальным каталогам. С помощью ключевых слов обязательно появится возможность отыскать что-то стоящее. Помимо этого, автор дипломной работы сам может составить иллюстрационный материал. Сделать это можно следующими способами:

нарисовать диаграммы, графики, различные чертежи;
сделать качественный рисунок, если у учащегося имеются хорошо развитые навыки рисования;
сфотографировать нужные объекты.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Для чего именно нужен иллюстрационный материал?

Стоит помнить, что иллюстрации обязательно должны быть организованными, полными, содержательными, а также отражать саму тему работы. Ведь их главная цель — это обеспечение нужной наглядности, чтобы читатель смог лучше усвоить предложенный материал, а также увидеть, как именно автор дипломной работы понимает определённую проблему или концепцию.

Помимо этого, иллюстративный материал достаточно хорошо в некоторых случаях придаёт ясность тем доводам, которые использует дипломник для аргументации своей точки зрения. Следовательно, получается, что подбор иллюстраций на прямую связан с такими серьёзными составляющими работы как цель, проблематика и тема исследования.

Как правильно оформлять рисунки?

При оформлении рисунков нужно помнить следующее:

Каждая иллюстрация должна иметь собственный порядковый номер, чтобы читателю было легче ориентироваться в приложениях.
Все рисунки привязываются к определённому месту в главе, а не помещаются бездумно в приложениях.
На каждый рисунок должна иметься ссылка.

Выводы

В заключение данной статьи хотелось бы ещё раз напомнить, что иллюстративный материал имеет достаточно большое значение, особенно, если у него получается выгодно оттенять составленный вами текст.

При использовании фотографий в приложениях старайтесь выбирать самые яркие из них. Также они должны быть хорошего качества, чтобы у членов комиссии имелась возможность во всех деталях рассмотреть то, что на них изображено.

Читайте также: