Сообщение фактов является целью презентации

Обновлено: 19.05.2024

Начало работы над презентацией похоже на начало работы над деловым предложением: прежде всего определяется цель подачи информации. Бесцельная презентация не может быть хорошим коммуникатором, она ничего никому не даст.

«Каким бы стимулирующим вы ни сделали ваше выступление, аудитория не предпримет никаких действий, если вы не опишете ей награду как нечто стоящее усилий. Конечная выгода должна быть ясной – касается ли она расширенной сферы влияния аудитории или, возможно, всего человечества. Если слушатели жертвуют временем, деньгами или мнениями из-за вашего призыва к действию, дайте им увидеть, каково будет вознаграждение.

Награда должна удовлетворять различные потребности – физические, психологические или потребности самореализации…

Факты и ответы на вопросы в презентации

Конечно, презентация предоставляет фактическую информацию. Например, презентация проекта отвечает на такие вопросы, как:

– какую проблему и каким способом решает проект,

– какие перспективы у проекта на данном рынке,

– кто является конкурентами проекта,

– кто реализует проект,

– каков бюджет проекта,

– каковы основные детали проекта,

– каковы риски проекта,

– каковы способы монетизации проекта,

– какова рентабельность проекта.

Однако если давать только сухие факты, то аудитория начнет скучать (если не дремать). Важно помнить, что лучшие презентации создаются на основе сторителлинга. В них должен соблюдаться баланс аналитической и эмоционально й и нформации. Только в таком случае аудитория и не заскучает, и усвоит все то, что приготовил для нее презентатор. «У вас может быть куча фактов, и тем не менее резонанс вы можете не вызвать. Сама по себе информация не столь важна – важно эмоциональное воздействие, которое она оказывает. Это не означает, что следует вовсе отказаться от фактов, но сопровождайте их эмоциональным обращением…

Потребители привыкли к эмоциональным призывам и вполне готовы эмоционально откликнуться на вашу презентацию. Так почему же мы не используем эмоции в презентациях? Это неудобно. Для профессионалов с аналитическим мышлением это особенно труднодостижимое умение. Легче сказать себе: "Мне на работе платят не за то, чтобы чувствовать, а за то, чтобы дело делать". И это правда. Но если ваша команда не мотивирована двигаться вперед или ваши клиенты не имеют мотивации покупать ваши продукты, тогда ждите беды…

Эмоции в презентации

Для создания настоящего эмоционального напряжения в истории – и в хорошей презентации – просто необходим конфликт. Об этом пишет российский авторитет в области создания презентаций Алексей Каптерев:

«В большинстве случаев вам даже не придется создавать конфликт. Тем и хорош жанр презентаций, что конфликт уже имеется. Нужно просто выявить и сформулировать его так же, как вы выявили и сформулировали свою цель. Спросите себя: "В чем состоит проблема, которую я решил или собираюсь решить?"

Текст презентации – это что-то среднее между информирующим докладом, организующим факты тематически, и развлекающей историей, организующей факты драматургически. Проще всего подготовить презентацию-доклад. Но даже если ее подать с помощью программы для создания презентаций (например, PowerPoint ), все равно она останется докладом. Настоящая презентация требует сочетания аналитики и эмоций, переходов от факта к истории и обратно к факту.

Конечно, звездные моменты не должны быть шаблонными или малостоящими, незначительными. Лучшие звездные моменты соответствуют месту, времени и аудитории презентации.

Облегчить восприятие фактических данных, чисел в презентации можно различными способами:

«Масштаб… Объясните грандиозность масштаба, сопоставив его с предметом знакомого размера…

Сравнение. Некоторые числа звучат обманно маленькими или обманно большими, пока их не поставишь в какой-то контекст, сравнив их с числами похожей величины, но в ином контексте…

Контекст. На схемах числа прыгают вверх и вниз или становятся то больше, то меньше. Придать им смысл можно, объяснив стратегические факторы и факторы окружающей среды, из-за которых происходят эти перемены…

Для того чтобы аудитория запомнила важную ключевую фразу, ее нужно повторить более одного раза. Также ее стоит вынести на слайд презентации.

Моя цель — проинформировать аудиторию, чего тут гадать?

В лучшем случае потратите время впустую, а в худшем — добьётесь противоположного результата. Допустим, ко встрече с клиентом менеджер подготовил презентацию нового продукта, в которой детально расписал его характеристики. В процессе выясняется, что клиента интересуют не технические детали, а перспективы нового продукта на рынке, потенциальные конкуренты и возможная прибыль. В презентации об этом ни слова — менеджер не разобрался в цели и провалил задачу.

Подумайте, что должна сделать аудитория после презентации, чтобы вы были довольны результатом. Вы как гид ведёте зрителей из пункта А в пункт Б — но ради чего? Что вы приготовили им в конце пути? Они вдохновятся бизнес-идеей? Захотят купить ваш продукт? Поддержат ваши инициативы, согласятся инвестировать в стартап?

У меня поручение — сделать презентацию, деталей не знаю. Как быть?

Всегда старайтесь напрямую спрашивать, в чём цель презентации и как заказчик поймёт, что она прошла успешно. Если конкретики добиться трудно и руководитель от вас отнекивается, уточняйте детали: кто и перед кем будет выступать с презентацией, когда и где пройдёт мероприятие, в каком формате покажут слайды.

Запишите всю добытую информацию, чтобы ничего не упустить, и сложите её в гипотезу. Например, выяснилось, что презентацию о компании разместят на сайте. Вы предполагаете, что она должна сформировать у посетителей позитивный образ бренда, которому можно доверять. Покажите гипотезу руководителю и предложите указать, что верно, в чём вы ошиблись и что нужно уточнить.

1. Всегда проговаривайте цель, даже если кажется, что всё и так ясно. Ошиблись с целью — провалили презентацию.

3. Чтобы её найти, задавайте вопросы. Что изменится после презентации? Как вы определите, что она прошла успешно? Что после презентации захочет сделать аудитория?

4. Если заказчик не называет цель презентации, уточняйте детали: кому, где и в каком формате её покажут.

5. Сложите всё, что удалось узнать, и предположите возможную цель. Попросите заказчика подтвердить или опровергнуть догадку.

Чтобы презентация была результативной, определить цель недостаточно: нужно изучить аудиторию, написать сценарий и поработать с визуальными образами.

Презентация Power Point к курсовой работе всегда состоит из творческих мыслей, поэтому для того, чтобы сделать хорошую презентацию к курсовой работе в Power Point, нужны интересные мысли, представленные таким образом, чтобы привлечь внимание преподавателя. Есть несколько важных приемов, которым нужно следовать для создания хорошей презентации к курсовой работе.

Что такое презентация

Презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации результатов проделанной работы. Целью презентации является визуальное представление замысла автора, актуальности тематики работы, её содержания и сделанных по её результатам выводов. Это представление должно быть максимально удобным для восприятия.

Презентация Power Point имеет особенности, которые необходимо запомнить и применять при создании презентации:

Слайды должны быть подготовлены таким образом, чтобы всегда привлекать внимание
Презентация должна быть красочной
Она должна быть структурирована таким образом, чтобы преподаватель не отвлекался от неё

Впечатляющая презентация Power Point имеет ограниченную, но эффективную информацию. Нет необходимости помещать большое количество информации в один слайд, так как это может отвлечь преподавателя. Презентацию можно сделать впечатляющей применив интересные слайды. Слайды должны содержать ограниченную, но качественную информацию.

Презентация должна соответствовать следующим требованиям:

Минимальный объем слайдов– 11 – 15;

Размер шрифта заголовков 27 – 33, для текста 17 – 25;

Количество текста на слайде – не более 28 – 42 слов;

Вверху каждого слайда обязательно должен быть заголовок

Информация должна быть представлена тезисно, еще лучше - в виде диаграмм, таблиц.

Нельзя одно слово за словом дублировать на слайдах то, о чем говорит говорящий.

Для защиты отводится минимальное количество времени примерно 10 минут, важно, чтобы слайды уложились в этот промежуток времени.

Этапы создания презентации к курсовой работе

Создание презентации состоит из трех этапов:

Планирование презентации

Планирование презентации - это многоэтапная процедура, включающая постановку целей, формирование структуры и логики презентации. Планирование презентации включает в себя:

Определение целей.
Сбор информации об аудитории.
Определение основной идеи презентации.
Подбор дополнительной информации.
Планирование выступления.
Создание структуры презентации.
Проверка логики подачи материала.
Подготовка заключения.

Разработка презентации

Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

Репетиция презентации

Репетиция презентации - это проверка и отладка созданной презентации.

Программы для создания презентаций

В среде Windows, широко распространенной среди пользователей ПК, есть программа Microsoft Office PowerPoint её следует признать лучшей программой для создания презентаций. Эта программа легко совместима с текстовым редактором Word и таблицами Excel. Графики и таблицы могут быть легко перенесены из этих программ в презентацию PowerPoint.

Единственная рекомендация при работе в современном пакете Microsoft Office 2021 - сохранять созданные вами презентации в формате, совместимом с более ранними версиями Microsoft Office, например 2003. В противном случае, будучи перенесенным на компьютер с более ранней версией этой программы, презентация откажется начинать запускаться. Это своего рода политика Microsoft, направленная на продвижение нового продукта.

Порядок слайдов в курсовой работе

Титульный слайд - Презентация начинается со слайда, содержащего:

название курсовой работы в строгом соответствии с ее формулировкой на титульном листе выпускной работы; Фамилию, Имя, Отчество автора;
номер учебной группы;
учёную степень, должность, Фамилию И.О. научного руководителя и консультантов (если они есть);

Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Используется монотонный фон или фон в виде мягкого градиента с соблюдением читаемости элементов текста.

Информационные слайды - могут содержать диаграммы и графики, а также текстовые и табличные данные, графические материалы, предназначенные для более четкого восприятия аудиторией информации, представленной в отчете.

Выбор типа информации, схем структурирования данных, последовательность их представления осуществляется непосредственно студентом.

Последний слайд - благодарить за внимание обычно используется фраза " Спасибо за внимание"

Формат слайдов

Графический и текстовый материал размещается на слайдах таким образом, чтобы левые и правые поля оставались используемым полем шириной не менее 0,5 см.

Требования структуре и содержанию информации на слайдах

На слайдах следует использовать минимум текста. Не следует размещать на одном слайде много текстовой информации. Учитывайте, что текстовая информация воспринимается зрителями презентации хуже, чем графическая.

Не дублируйте на слайде текст Вашего доклада, лучше поместите туда его важные тезисы, акцентируя на них внимание в процессе доклада. Показ презентации на экране – это вспомогательный инструмент для демонстрации его графической части.

Текст на слайдах и в информационных блоках рекомендуется форматировать по ширине.

На слайдах не следует использовать анимацию текста и графики без острой необходимости, обусловленной содержанием Вашей работы. Если же логика доклада требует применения анимации, то рекомендуется использовать самые простые её эффекты, например, медленного исчезновения или возникновения полосами, но и они должны применяться в меру. В случае использования анимации, целесообразно применять её целиком к информационным блокам и выводить их на слайд постепенно для более наглядной иллюстрации полученных Вами результатов. Использовать автоматическую смену слайдов и эффектов анимации нужно очень осторожно. При этом тщательно согласуйте время произнесения доклада и его частей с продолжительностью показа соответствующих слайдов и их информационных блоков.

Содержание информации

Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Времена глаголов должны быть одинаковыми везде. Каждый слайд должен отражать одну мысль.

Расположение информации на странице

Горизонтальное расположение информации является предпочтительным. Самая важная информация должна быть сосредоточена на экране. Если изображение находится на слайде, под ним должна быть надпись.

Иллюстрация самых важных фактов

Следует использовать: рамки, границы, заливка; разные цвета шрифта, штриховки, стрелки; чертежи, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Количество информации

Вы не должны заполнять один слайд слишком большим количеством информации, преподаватель может запомнить не более трех фактов, выводов, определений одновременно. Наибольшая эффективность достигается, когда ключевые моменты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Требования к дизайну слайдов презентации

Следует придерживаться единого стиля оформления;
Должно быть соответствие между стилем презентации (графика, звук, анимация) и содержанием презентации;
Для фона слайда используйте психологически удобный тон;
Фон должен быть элементом фона (второго) плана: выделять информацию на слайде, но не затенять ее;
Используйте контрастные цвета для фона и текста;
Для фона выберите более холодные тона (синий или зеленый);
Используйте не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста);
Количество цветов, используемых для текста, автоформ, диаграмм и т. д. - не более 4;
Шаблон должен соответствовать представляемой теме (в некоторых случаях он может быть нейтральным);
Сделайте графики к слайдам только если они несут смысловую нагрузку;
Заголовки должны привлекать внимание и содержать краткое изложение основных положений слайда;
Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования);
Если на слайде есть иллюстрация, поместите подпись под картинкой;
На протяжении всей презентации разные уровни заголовков, гиперссылки. кнопки управления, списки должны выглядеть одинаково.

Требования к текстовой информации в презентации

При создании слайда необходимо помнить о том, что резкость изображения на большом экране обычно ниже, чем на мониторе. Прописные буквы воспринимаются хуже, чем строчные. Полужирный шрифт, курсив и прописные буквы используйте только для выделения.

Список требований к тексту для презентации:

Текст на фоне слайда презентации должен быть читабельным (текст хорошо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста);
Размер шрифта соответствует требованиям ГОСТ или вашего учебного заведения, и лучше всего использовать шрифты Times New Roman, Arial, Arial Narrow.
Используйте жирный шрифт, курсив или подчеркивание, чтобы выделить информацию.
Шрифты без засечек легче читать с больших расстояний;
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;
Нельзя использовать заглавные буквы в верхнем регистре (они читаются хуже строчных);
Цвет и размер шрифта должны быть выбраны так, чтобы все метки были четко прочитаны в выбранном поле слайда (для заголовков - не менее 24, для информации - не менее 18);
Наиболее важная информация (например, выводы, определения, правила и т. д.) должна быть представлена более крупным и выделенным шрифтом (например, жирный шрифт 24 размера);
Основной текст должен быть не менее 18 размера;
Лучше использовать шрифты без засечек (их легче читать) и не более 3-х вариантов шрифтов во всей презентации;
Длина строки не более 36 символов;
Нельзя ставит точку в конце заголовков, точка ставятся только между предложениями;
Длинные заголовки лучше не делать;
Слайды не могут иметь одинаковые заголовки, но если вы хотите назвать их одинаковыми, вам нужно написать в конце (1), (2), (3) или продолжение 1, продолжение 2;

Рекомендуемые размеры шрифта:

Требования к оформлению таблиц в презентации

Табличные данные вставляются в материалы в виде таблицы текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel;
При вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера фактический отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 пт;
Таблица должна иметь подпись;
Заголовок таблицы должен отличаться от основных данных;
Столбцы таблицы должны быть размещены на светлом или белом фоне.

Требования к оформлению графиков и диаграмм в презентации

Если приводимые в презентации графики содержат более одной кривой, то они обязательно должны содержать легенду, позволяющую однозначно их идентифицировать. Не следует без крайней необходимости приводить на одном графике более 4-5 кривых, иначе их будет сложно идентифицировать.

На графиках для однозначной цветовой идентификации кривых следует использовать яркие, чётко различимые и отличные друг от друга цвета. Учитывайте, что на проекционном экране качество изображения, скорее всего будет существенно уступать картинке на мониторе.

На одном слайде не следует приводить больше 2 графиков или других изображений. Предел – это 4 изображения. При большем их количестве изображения будет сложно разобрать. Иллюстрации, таблицы, формулы, позаимствованные из работ, не принадлежащих автору, должны иметь ссылки на публикацию-первоисточник

Для оформления диаграмм существуют правила

Диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм процессора таблиц MS Excel;
Для вывода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп цифр. Если данные являются дробными числами, то количество отображаемых десятичных знаков должно быть одинаковым для всей группы этих данных (всей серии сигнатур данных);
Данные и подписи не должны пересекаться и сливаться с графическим материалом слайда;
Название диаграммы, должно иметь имя и диаграмма должна быть подписана
Диаграмма должна занимать все пространство на слайде;
Линии и подписи должны быть четко видны;
Если при форматировании слайда необходимо пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифта следует увеличить так, чтобы фактическое отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице;
Диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.

Требования к визуальному и звуковому ряду

Иллюстрации, рисунки, фотографии, призваны дополнить текстовую информацию или передать ее более наглядно. Нужно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стиля её оформления. Иллюстрации должны иметь заголовки. Иллюстрации необходимо также сопровождать поясняющим текстом, помогающим однозначно идентифицировать и правильно воспринять представленную на них информацию.

Перечислю основные требования к визуальному и звуковому ряду:

Требования к анимации и качеству навигации в презентации

Как сделать презентацию к курсовой работа

Первый слайд Титульный

Второй слайд Цель презентации

На втором слайде раскрывается цель курсовой работы.

Слайды основной части

Основная часть может быть начата с определений специализированных терминов, и с текста или графиков чтобы было понятно, что будет обсуждаться дальше.

Далее можно показать материалы, характеризующие исследование. Это можно сделать как с помощью изображений или диаграмм в виде картинок, так и путем создания схематической структуры в самой программе.

Заключительный слайд ( Вывод)

Слайд о результатах сделанной работы - в нём вы подводите итоги.

Финальный слайд

На последнем слайде вы должны поблагодарить аудиторию за внимание.

Топ-14 ошибок при создании презентации к курсовой работе

От слайда к слайду на слайде смещаются одинаковые элементы. Решение: Чтобы избежать этой ошибки, необходимо создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого вы можете: скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку), а затем измените каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах или создайте второй слайд, затем выберите нужный объект на первом слайде, скопируйте его, а затем вставьте его на второй слайд, теперь объект будет вставлен на одинаковом расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить с другими объектами.

Искажение пропорций изображения. Использование изображений разных стилей на одном слайде (фото и картинка, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона). Решение: Вам нужно изменить размер изображения, потянув маркеры, расположенные в углах изображения.

Презентация к уроку № 16 по учебнику "Инфоматика" 6 класс.

Понятие, цели и задачи презентации

Сегодня на уроке мы…

Понятие презентации и её цели и задачи

Презентация – это представление чего-либо нового, недавно созданного.

Понятие презентации и её цели и задачи

Цель презентации – донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Понятие презентации и её цели и задачи

Задача презентации – заинтересовать аудиторию в продвигаемом продукте, услуге, идее и т.п.

Понятие презентации и её цели и задачи

Компьютерная презентация – созданный на компьютере и предназначенный для показа электронный документ, содержащий тексты, рисунки, таблицы, диаграммы.

Понятие презентации и её цели и задачи

Слайд – это страница (кадр) презентации.

На слайдах размещаются тексты с таблицами, диаграммами, графическими объектами, фильмами и звуком, видеоклипами, гиперссылками, кнопками.

Программа Microsoft Power Point

Microsoft Power Point

Программа Microsoft Power Point

Основные возможности программы

Microsoft Power Point :

Программа Microsoft Power Point

Запуск программы Microsoft Power Point :

1. Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Power Point

Программа Microsoft Power Point

Интерфейс программы Microsoft Power Point :

Главным элементом пользовательского интерфейса Microsoft Office PowerPoint 2010 является лента , которая идёт вдоль верхней части окна каждого приложения.

На ленте размещены тематические наборы команд, и собраны во вкладках и в группах.