Сообщение эксель будьте осторожны в документе могут быть персональные данные

Обновлено: 05.07.2024

Не стоит недооценивать человека по ту сторону экрана. Он может узнать, что над документом трудились вовсе не вы, или просмотреть скрытую информацию, о которой вы и сами забыли. В этой статье мы объясним, как избавить себя от подобных неприятностей.

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.

Запрет сохранения персональных данных

Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:

Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.

Как это убрать чтобы больше не выскакивало.

Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.

Как это убрать чтобы больше не выскакивало. n0leg68

Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.

Как это убрать чтобы больше не выскакивало. Автор - n0leg68
Дата добавления - 06.10.2016 в 15:18

Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью - Параметры макросов - Снять флажок "Доверять доступ к объектной модели проектов VBA"

Я так уже делал и тоже самое, у меня там стоит флажок только у Включить все макросы (не рекомендуется и т.д.)

Я так уже делал и тоже самое, у меня там стоит флажок только у Включить все макросы (не рекомендуется и т.д.) n0leg68

Обычно помогает. Однако, у моего коллеги регулярно открыто 3-4 десятка файлов, у какого-нибудь таки флажок не отжат - вот и ругается. У Вас точно при закрытии этого файла ругается? Других открытых в это время нет?

Да только при открытии этого одно файла. С другими такого не бывает. Один он открыт или несколько, всегда тоже самое(((

Да только при открытии этого одно файла. С другими такого не бывает. Один он открыт или несколько, всегда тоже самое((( n0leg68

n0leg68, попробуйте Файл-Параметры - Центр управления безопасностью (ЦУБ) - параметры ЦУБ-Параметры конфиденциальности - снять галку "Удалять персональные данные. "

n0leg68, попробуйте Файл-Параметры - Центр управления безопасностью (ЦУБ) - параметры ЦУБ-Параметры конфиденциальности - снять галку "Удалять персональные данные. " Manyasha

Я запускаю сценарии VBA для серии файлов типа XLSM. В то время как я пытаюсь автоматизировать свои процессы, меня останавливает это предупреждение об инспекторе документов, а это означает, что я должен нажимать кнопку ОК для каждого файла.

Есть ли сценарий, который я могу запустить на своих файлах заранее или встроить в мой код, который уберет это предупреждение?

Быть осторожен! Части вашего документа могут содержать личную информацию, которая не может быть удалена инспектором документов.

2 ответа на вопрос

Чтобы удалить предупреждение инспектора документов в Excel 2016 или Excel 2013, вы можете проверить две вещи

Привет, это здорово для одного файла, но у меня их 82, и я бы не хотел открывать каждый из них. Я попытался записать ваше решение как макрос, но это не удалось. Есть ли решение VB? Tess in Oz 3 года назад 0

@TessinOz Это смесь Excel 2016 и 2013 или только 2016 года, и вы находитесь в доменной среде с групповыми политиками? Pimp Juice IT 3 года назад 0

Каждый файл Excel содержит информацию о Вас, такую как:

имя пользователя компьютера;
ваше личное имя и фамилия;
адрес автора файла и другая контактная информация.

Всю информацию о себе, которую вы вводили при установке пакета MS Office, содержит каждый файл Excel. Если мы говорим о полной приватности не стоит забывать о примечаниях в ячейках, которые по умолчанию подписывают автора пользователя первой строкой. Да и сами ячейки могут содержать персональную информацию об авторе документа. Далее рассмотрим, как найти такого рода информацию и удалить ее из файлов Excel.

Как удалить персональную информацию из файла Excel

Для наглядного примера выполните практическое задание:

руководитель – укажите руководителя;
автор – добавить автора;
кем изменено – еще не сохранен (такой параметр будет теперь отображаться постоянно, даже после редактирования, сохранения и закрытия документа пользователем).

Microsoft Office сохраняет скрытые метаданные в документах Office, в том числе время, в течение которого вы работали с ними, имя всех, кто работал над документом, когда документ был создан, и даже предыдущие версии документа.

Прежде чем публично публиковать документы Office или отправлять их кому-либо, вы, вероятно, захотите проверить, какую скрытую информацию содержит документ, и удалить конфиденциальные данные. Эти метаданные могут нарушить вашу конфиденциальность или привести к смущению.

Просмотр и удаление скрытых данных

Эта инструкция написана на основе Office 2019, но также применима к предыдущим версиям Office 2013 и Office 2010.

В правой части вы увидите свойства документа, включая информацию об авторах, времени правки и прочее.

Какой тип метаданных сохраняет Office?

Заголовки, нижние колонтитулы, водяной знак и текст, отформатированный как скрытый текст, также могут быть включены, но они не появятся, если вы выполните краткий просмотр документа. Инструмент сообщает вам, содержит ли ваш документ эту информацию.

Если при написании документа вы сотрудничали с другими людьми, он будет содержать ещё больше данных. Метаданные будут отображать имена всех, кто работал над документом, а также любые комментарии, метки редакций, рукописные аннотации и предыдущие версии документа. Если вы публикуете документ, над которым работали, вы, вероятно, захотите удалить все эти данные вместо того, чтобы делиться ими.

Как запретить сохранять метаданные в офисных документах

Однако Office может автоматически удалять метаданные при каждом сохранении файла. Вы должны применить этот параметр к каждому используемому вами документу — это параметр для конкретного документа, а не общесистемный параметр.

Помните, что вам придётся изменить этот параметр для каждого документа отдельно.

Информация из метаданных может быть полезной, а некоторые из них даже важны для совместной работы или для корпораций, чтобы отслеживать, кто работал над документом. Но когда придёт время опубликовать документ, вы, вероятно, захотите удалить эти метаданные.

Запрет сохранения персональных данных на уровне шаблона по умолчанию

Если вы не знаете, что такое шаблон офисного документа и что такое шаблон по умолчанию, то предварительно рекомендуется ознакомиться со статьями.

Если в шаблоне очистить метаданные и настроить запрет на сохранение метаданных, то все документы, созданные на основе этого шаблона, не будут содержать критических метаданных, таких как автор, время работы над документом и прочее. Это очень полезно — таким образом вы можете настроить запрет на сохранения метаданных в офисных документах для всех создаваемых файлах в Word и других программах.

Читайте также: