Как переместить сообщение в папку входящие

Обновлено: 02.07.2024

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Из этого раздела вы узнаете:

2.1. Как использовать ярлыки вместо папок

Возможно, в других почтовых клиентах вы сортировали письма по папкам. В Gmail для классификации почты используются ярлыки. Ярлыки – это своего рода папки, но с одним преимуществом: вы можете применить несколько ярлыков к одному письму, чтобы потом его было проще найти, нажав на любой из них. Вы также можете выполнять поиск по ярлыкам.

Используйте ярлыки, чтобы:

Отслеживать статус задач пользователей. Например, создайте ярлыки Ира: в процессе и Ира: готово, чтобы пометить письма, которые находятся в работе или уже завершены.
Упорядочить письма с помощью вложенных ярлыков, используя их подобно подпапкам. Например, создайте ярлык Задачи. Создайте вложенные ярлыки для каждого сотрудника.
Помечать письма, требующие действий.
Помечать письма, которые можно посмотреть позже.

2.2. Как создавать ярлыки

Чтобы создать ярлык:

Откройте Gmail.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
Откройте вкладку Ярлыки.
Найдите раздел "Ярлыки" и нажмите Создать ярлык.
Введите название ярлыка и нажмите Создать.
- В названии ярлыка Gmail должно быть не больше 225 символов.
- Вы также можете создавать вложенные ярлыки наподобие структуры папок.

Чтобы создать ярлык из письма:

В письме нажмите на значок "Ярлыки" выберите Создать.
Введите название ярлыка и нажмите Создать.
При необходимости нажмите Разместить ярлык под и выберите существующий ярлык, под которым нужно разместить новый.
Новый ярлык будет автоматически применен к письмам.

2.3. Как применять ярлыки

На панели слева наведите указатель на ярлык и нажмите на значок .
Наведите указатель на параметр Цвет ярлыка и выберите один из предлагаемых цветов или нажмите Добавить пользовательский цвет.
Изменение будет незамедлительно применено ко всем письмам с этим ярлыком.
Чтобы удалить цвет ярлыка, наведите указатель на параметр Цвет ярлыка и нажмите Удалить цвет.
Чтобы увидеть все письма с определенным ярлыком, нажмите на название ярлыка на панели слева.

2.4. Как добавлять фильтры

Фильтры Gmail позволяют автоматически упорядочивать полученные письма.

Откройте Gmail.
Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска" .
Укажите критерии поиска. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
В нижней части окна поиска нажмите Создать фильтр.
Выберите, какое действие выполнить с письмами, соответствующими указанным критериям.
Нажмите Создать фильтр.

2.5. Как помечать важные письма

Чтобы увидеть все письма со звездочкой, нажмите Помеченные на боковой панели слева.

2.6. Как откладывать письма

Вы можете отложить письмо на более удобную для вас дату или время.

2.7. Как архивировать и удалять письма

Когда вы архивируете письмо, оно пропадает из списка входящих, но сохраняется в разделе Вся почта. Удаленные письма перемещаются в Корзину, а через 30 дней удаляются окончательно.

Возможно, вы захотите переместить электронную почту в папки, чтобы классифицировать их по связанным темам или сохранить относящиеся к контакту папки всей почты, которую вы получаете от определенных людей.

Как сохранить электронное письмо в папку

Как автоматически перемещать электронные письма

Еще лучше то, что некоторые провайдеры позволяют автоматически сохранять электронные письма в папку с использованием фильтров.

Как скачать электронную почту на свой компьютер

Этот автономный процесс электронной почты похож на встроенную функцию, предлагаемую пользователям Gmail, которая называется Google Offline.

Как использовать Quick-Step

Эти инструкции применимы к следующим версиям Outlook: Office 365 Outlook, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019. К сожалению, у пользователей Mac нет функции быстрых действий, поэтому пользователям Apple придется прибегать к командам клавиатуры в качестве более быстрые средства перемещения писем.

Как переместить электронные письма от одного отправителя в папку в Outlook

Перемещение писем в папку в Outlook 2013

Для Outlook 2013 шаги по автоматическому перемещению писем в указанную папку почти такие же, как и для более новой версии. Они здесь:

Перемещение писем в папку в Outlook для Mac

Apple позволяет очень просто настроить отправку писем от определенного отправителя в папку по вашему выбору. Для этого прокрутите свои электронные письма, найдите отправителя и следуйте этим инструкциям:

Перемещение писем в папку в браузерной версии Outlook

Если вы используете Outlook для Office 365, вот как вы можете переместить электронные письма от одного отправителя в папку по вашему выбору:

Запустить протокол автоматизации

Это было не так уж и сложно, правда? Теперь, когда вы знаете, как автоматизировать перемещение электронных писем, ваша жизнь станет намного проще (мы надеемся). Вы можете сэкономить много времени, которое потратили бы на просмотр множества писем.

Вам понравился этот урок? Если у вас есть другие вопросы по Outlook, не стесняйтесь, дайте нам знать в комментариях ниже.

Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.

Из данной статьи вы узнаете, как в Gmail отсортировать электронные письма по ярлыкам. Ярлыки представляют собой папки в Gmail. Создать ярлыки и добавить к ним электронные письма можно в компьютерной и мобильной версиях Gmail.

Выберите электронные письма, которые нужно переместить. Поставьте флажок слева от каждого нужного письма.

Если у вас уже есть ярлыки, их названия отобразятся в выпадающем меню; щелкните по названию ярлыка, чтобы переместить выбранные письма в папку ярлыка.

Нажмите Создать . Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Ярлык будет создан и к нему добавятся выбранные электронные письма.

Также можно перетащить выбранные письма на название ярлыка в левой части почтового ящика.

Прокрутите вниз и коснитесь + Создать . Вы найдете эту опцию в нижней части меню. Откроется всплывающее окно.

Выберите электронные письма, чтобы переместить их в папку. Для этого удерживайте нажатым каждое нужное электронное письмо до тех пор, пока слева от него не появится флажок.