Как отметить сообщение флажком
Обновлено: 02.07.2024
Пометка письма флажком
Вы можете пометить электронное письмо флажком, чтобы с легкостью найти его в дальнейшем.
Чтобы выбрать цвет флажка, коснитесь цветного кружка.
Чтобы изменить или удалить флажок, откройте электронное письмо, коснитесь кнопки , затем выберите другой цвет или коснитесь кнопки .
Коснитесь в левом верхнем углу.
Пометка электронных писем от VIP‑адресатов
Вы можете добавить важные контакты в VIP-список, после чего электронные письма от них будут появляться в почтовом ящике VIP и будут помечены флажком VIP.
Во время просмотра электронного письма, коснитесь имени или электронного адреса пользователя.
Уведомление об ответах на электронное письмо или тему
Вы можете создавать почтовые уведомления, с помощью которых будете узнавать о получении писем в избранных почтовых ящиках или от VIP-адресатов.
Отключение уведомлений электронной почты
Откройте письмо внутри разговора.
Блокирование электронных писем от определенных отправителей
Фильтрация электронных писем
Коснитесь кнопки в нижнем левом углу списка почтовых ящиков.
Установка отметки "К исполнению"
Примечание: Отметки "К исполнению" используются только для элементов, требующих выполнения действий.
Просмотр всех отметок "К исполнению"
На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.
Откроется область Список дел со всеми отметками.
Удаление отметки "К исполнению"
Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.
Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.
Настройка напоминания
На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.
В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.
Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.
Поиск поручения
Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.
Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.
Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.
В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.
Создание цветовых категорий
Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет .
Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.
Поговорим об этих странных, но полезных маленьких штучках :)
Флажки и категории. Что это и зачем?
I. Флажки
Флажки предназначены для того, чтоб помечать письма. Ставить пометку . С целью вернуться, чтобы прочитать позже. Или взять в работу. Или.
Щёлкнув на значок флажка в списке писем, вы отметите это письмо. "Поставите флажок":
Например, можно отметить письмо "к исполнению" . Чтобы было видно, что именно по нему нужно что-то сделать. А по остальным не нужно. После щелчка левой кнопкой, флажок станет красным:
Если вы закончили разбираться с темой этого письма, и не нужно, чтобы оно как-то выделялось на фоне других - щёлкните по флажку снова . Появится галочка. Типа "всё сделано" :
После того, как переместите мышку - галочка станет зелёной :
Можно щёлкнуть по флажку правой кнопкой . Тогда появится меню с бОльшими возможностями:
Сама постановка флажков "Завтра", "На этой неделе" и других, не вызовет установку напоминалок . Если вам хочется, чтобы выскочила напоминалка - выбирайте "Другой" или "Добавить напоминание" :
Установите Дату и время напоминания и тип "Пометки" . Есть несколько вариантов:
Можно сделать так, чтобы по одному щелчку левой кнопки сразу присваивался нужный тип флажка. Для этого выберите последний пункт "Задать параметры щелчка" и настройте его:
II. Категории
Категории позволяют помечать цветом письма, задачи, контакты . С тем, чтобы отделять одни от других и иметь возможность сортировки "по категориям" , как по признаку объекта.
Чтобы присвоить категорию - щёлкните по квадратику в списке писем, напротив нужного письма:
Лучше щёлкать сразу правой кнопкой мышки. Тогда появится ваш набор категорий. У меня вот такой набор:
Присвоим этому письму категорию "02. Week", сиреневую :
А другому письму присовили категорию тёмно-красную, "01. ВАЖНО"
Как настроить категории, чтобы было удобно?
В появившемся окне можно создать свои категории или переименовать имеющиеся:
Совет: Можно задать какие угодно названия категорий. Но чтобы они всегда сортировались не по алфавиту, а так как вам удобно - добавьте в начало названия номер . Лучше двухзначный. На случай, если у вас будет 100 категорий и больше (так бывает).
Скажу честно - насчёт номеров идея не моя, так меня научил Глеб Архангельскй. Вот в этой книге.
На картинке ниже, я исправляю недочёт в имени категории. Переименовываю категорию, добавляю в название "08." :
Добавление новой категории "ЖЁЛТАЯ ТАКТИКА" (не спрашивайте что это значит :)).
Если задать ей номер "00." , она тоже встанет наверх списка:
Также можно задать параметры щелчка левой кнопкой, чтобы не всегда вызывать список всех категорий:
В Outlook мы можем легко добавлять флажки, цветовые категории, статус важности отметок, уровни чувствительности и т. Д. Для полученных писем. Точно так же мы также можем добавить эти свойства для нового письма для создания, ответа или пересылки. Это руководство поможет вам добавить эти свойства для простого редактирования писем в Outlook.
Содержание
- 1. Добавить отметку или напоминание в электронные письма
- 1.1 На одно письмо
- 1.2 Для всех исходящих писем
- 2.1 На одно письмо
- 2.2 Для всех исходящих писем
- 2.3 Заметки
- 3.1 На одно письмо
- 3.2 Для всех исходящих писем
- 3.3 Заметки
- 4.1 На одно письмо
- 4.2 Для всех исходящих писем
- 4.3 Заметки
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Добавьте отметку или напоминание в электронные письма
1.1 Добавьте пометку или напоминание в одно электронное письмо перед отправкой
1.1.1 Добавьте отметку о последующих действиях в одно электронное письмо перед отправкой
(3) Такие флаги отслеживания работают только в Outlook отправителя. Получатели не получат дополнительных флажков.
1.1.2 Добавить собственный флаг или напоминание в одно электронное письмо перед отправкой
Если вам нужно добавить настраиваемый флаг или напоминание к текущему письму для создания, ответа или пересылки, вы можете сделать следующее:
![]()
2. В диалоговом окне Custom перейдите к Флаг для меня раздел и сделайте следующее:
(1) Введите отмеченный текст в поле Отметить для коробка;
(2) Укажите дату начала и дату окончания по своему усмотрению;
(3) Если вам нужно добавить напоминание для электронного письма, отметьте Напоминание вариант и укажите дату и время напоминания по своему усмотрению.3, Нажмите OK кнопку.
4. Составьте и отправьте электронное письмо.
1.2 Автоматически отмечать все исходящие письма
Если вам нужно автоматически отмечать все исходящие электронные письма, вы можете создать правило для этого.
![]()
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
![]()
2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите Новое правило под Правила электронной почты меню.
![]()
4. Во втором мастере правил не проверяйте никаких условий и нажмите Далее прямо. Затем в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите Да двигаться вперед.
Заметки: Если вы хотите добавить флажки только для писем, которые соответствуют определенным условиям, вы можете отметить определенные параметры и указать условия, а затем щелкнуть Далее кнопку.
6. В четвертом мастере правил щелкните Далее непосредственно.
Советы: Здесь мы можем установить исключения для запуска этого правила. При необходимости укажите нужные вам исключения из правил.
![]()
7. В последнем мастере правил назовите правило, укажите параметры выполняемого правила и щелкните значок Завершить кнопку.
Иногда появляется диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook, щелкните значок OK чтобы закрыть его.
8. Затем возвращаемся в диалог Rules and Alerts, нажимаем OK закрыть его.
С этого момента все исходящие электронные письма будут помечаться автоматически.
Заметки:
(1) Правило не будет отмечать исходящие письма, если мы закроем Outlook.
(2) Правило добавит флаг только для отправленного элемента в Outlook отправителя, и получатели не получат информацию о флаге.2. Установите важные уровни для писем.
2.1. Отметить одно письмо как важное
Ноты:
(1) Если Высокая важность or Низкая важность кнопка уже была выделена, вы можете нажать кнопку еще раз, чтобы отменить приоритет важности из электронного письма.2.2 Автоматически отмечать все новые письма как важные
Если вы хотите автоматически отмечать все исходящие электронные письма как высокоприоритетные, вы можете настроить параметры Outlook следующим образом:
1. В окне просмотра почты щелкните Файл > Доступные опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента все новые письма и ответы, которые вы отправляете, будут автоматически отмечаться как заданный уровень важности по умолчанию. Тем не менее, пересылаемые электронные письма останутся на том же уровне важности, что и исходные.
2.3 Примечания
3. Установите уровни чувствительности для писем.
![]()
2. В диалоговом окне Свойства выберите статус чувствительности из чувствительность раскрывающийся список по мере необходимости и закройте диалоговое окно.
Теперь статус чувствительности установлен для текущего электронного письма, затем составьте и отправьте его по мере необходимости.
3.2 Автоматически отмечать все новые электронные письма как конфиденциальные, частные, личные или обычные
Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы автоматически добавлять указанный статус конфиденциальности для всех новых писем.
1. В окне просмотра почты щелкните Файл > Доступные опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента для всех новых писем будет автоматически установлен статус чувствительности по умолчанию.
Советы: ответы и пересылки останутся в статусе конфиденциальности исходных писем.
3.3 Примечания
4. Классифицируйте электронные письма перед отправкой.
Мы также можем добавить одну или несколько категорий для нового письма в Outlook, для составления, ответа или пересылки.
4.1 Категоризация одного электронного письма
Советы:
![]()
2. В диалоговом окне "Свойства" укажите категории из Категории раскрывающийся список по мере необходимости и закройте диалоговое окно.
Советы:
(1) Вы можете указать одну цветовую категорию из Категории раскрывающийся список и повторите операцию для добавления нескольких цветовых категорий.![]()
(2) Вы также можете нажать Категории > Все Категории , чтобы открыть диалоговое окно "Категории цветов". А в новом диалоговом окне можно создавать, переименовывать или удалять категории по своему усмотрению или при необходимости отмечать сразу несколько категорий сразу.
4.2 Автоматическая категоризация всех новых писем
В некоторых случаях вам может потребоваться автоматическая категоризация всех исходящих писем или исходящих писем по особым критериям, вы можете создать правило для этого.
![]()
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
![]()
2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" щелкните значок Новое правило под Правила электронной почты меню.
![]()
4. Во втором мастере правил щелкните значок Далее кнопку без указания условий, а затем нажмите Да в диалоговом окне Microsoft Outlook.
Советы: Если вам нужно добавить категории для писем по критериям, вы можете отметить соответствующие условия и настроить их по своему усмотрению.
6. В четвертом мастере правил укажите исключения, если необходимо, и нажмите кнопку Далее кнопку.
![]()
7. В последнем мастере правил назовите новое правило в Шаг 1 отметьте нужные параметры запуска в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопку.
Внимание: Если появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook, щелкните значок OK кнопку, чтобы продолжить.
С этого момента для всех исходящих писем (или писем, соответствующих критериям, если вы указали) будут автоматически добавляться указанные цветовые категории.
Советы: Требуется, чтобы Outlook работал регулярно. Если Outlook не запущен, правило не классифицирует исходящие электронные письма.4.3 Примечания
Еще статьи .
Запретить Outlook напоминать слишком рано или слишком поздно
Например, вы работаете с 9:00 до 6:00 каждый день, но теперь вы назначаете встречу в 10:00 и добавляете напоминание на 2 часа в Outlook. Это означает, что напоминание сработает в 8:00 до начала вашей работы. С другой стороны, напоминание может звучать в полночь в особых случаях. Это довольно неудобно, и некоторые пользователи Outlook могут захотеть предотвратить слишком раннее или слишком позднее напоминание Outlook. Здесь я представлю вам макрос VBA, который поможет вам решить эту проблему в Outlook.Удалить все напоминания о днях рождения в Outlook
В течение долгого времени в папке календаря Outlook может быть много встреч с напоминаниями о днях рождения. Напоминания о днях рождения могут всплывать время от времени и раздражать вас. В этой статье я расскажу, как удалить все напоминания о днях рождения из определенной папки календаря в Outlook.Добавить или удалить столбец статуса флага в Outlook
Независимо от того, просматриваете ли вы электронные письма в компактном представлении или в едином представлении в Microsoft Outlook, вы можете быстро добавить последующий флаг для электронного письма, щелкнув значок серого флажка позади него.Всегда прикрепляйте важные электронные письма к верхней части папки в Outlook
В Outlook, чтобы важные электронные письма не были заглушены сотнями электронных писем, вы можете всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки для быстрого их поиска и просмотра.Читайте также:
