Личное деловое письмо автобиография резюме сочинение виды письма

Обновлено: 05.07.2024

Задача написать автобиографию или резюме стоит перед рабочим человеком не так часто, однако лучше знать, каким образом это делается? Как и какую информацию указывать в подобном документе?

Между тем, для написания и графического оформления автобиографии/резюме существуют вполне определенные правила. Ведь главная цель такого документа — вовсе не демонстрация жизненных достижений конкретного человека. Нужно суметь показать свой профессионализм, рассказать об имеющемся опыте и существующих возможностях. Потенциальный работодатель из такого документа должен узнать о предыдущем карьерном росте возможного сотрудника, а также о том, насколько специалист соответствует имеющейся вакансии. И именно к этому нужно стремится, составляя собственную трудовую автобиографию.

Составление автобиографии: основные правила

К любой официальной автобиографии предъявляются следующие требования:

Образец автобиографии

Чтобы решение задачи написания автобиографии было наглядно, можно ознакомиться со стандартным образцом такого документа:

Схема составления бумаги очевидна. Но, естественно, информация конкретизируется под каждый конкретный случай.

При составлении автобиографии для молодого человека, еще не успевшего накопить достаточно трудового опыта, акцент следует сделать на достижениях в учебе, а также возможно на каких-то дополнительных умениях, способностях. Скажем, можно сообщить о занятиях в профильных кружках, окончании художественной или музыкальной школы, спортивных успехах.

Важно: Особый момент в автобиографии — причина смены предыдущего места работы. Иногда этот пункт упускают из виду, но некоторые предпочитают сразу указывать причины. В этом вопросе следует быть лаконичным и правдивым. Коротко и ясно излагать лишь суть.

Если пришлось уволиться из-за конфликта с начальством, не стоит чернить прежнее руководство. Это всегда производит негативное впечатление. Если потенциальный работодатель на собеседовании захочет прояснить момент, ему можно изложить ситуацию на словах. Опять же коротко, без смакования подробностей, не зацикливаясь на несправедливости или некомпетентности бывших начальников.

Что следует отобразить в своей автобиографии студенту?

Разумеется, студент должен уведомить потенциального нанимателя о своих учебных успехах (на какой курс перешел, с какими отметками, отсутствие долгов по сессиям, положительные характеристики и приобретенный опыт на производственной практике, пр.) Стоит кратко упомянуть об участии в специальных конференциях и, вообще, в общественной жизни родного ВУЗа.

Также студенту имеет смысл написать в автобиографии о том, что учеба дается ему легко, а относится он к учебному процессу серьезно, с интересом. Сообщить также о том, что получаемая специальность для него неслучайна, выбор был сделан осознанно, и заниматься интересным делом студент намерен на протяжении всей своей трудовой жизни. Это всегда производит впечатление на работодателя, ищущего специалиста на профильную, в том числе узкоспециальную вакансию. Кстати, многие руководители предпочитают брать студентов, пусть без опыта, но со здоровыми профессиональными амбициями.

Как составить резюме при устройстве на работу?

Какие сведения должен знать о резюме работник, претендующий на конкретную вакансию и пытающийся написать собственную биографию для потенциального работодателя? Резюме не слишком отличается от автобиографии. Можно взглянуть на образец документа, позволяющий составить реальное представление о схеме написания резюме:

Структура резюме:

Можно представить резюме в виде таблицы:

Рекомендации при составлении резюме и автобиографии

Если человек ищет работу, он непременно столкнется с требованиями о резюме. А где-то будет написано, что нужна автобиография. У соискателя непременно возникнет вопрос: а в чем разница между этими двумя документами?

Некоторые отличия между резюме и автобиографией все же имеются. Например, в резюме не требуется указывать сведения о семье и ближайших родственниках, тогда как автобиография подразумевает наличие такой информации.

Кроме того, в левом верхнем углу на первой странице резюме должно быть фото — выполненное на нейтральном фоне, определенного размера. Существующие офисные стандарты предписывают претенденту быть на снимке в деловой одежде, со строгой прической и серьезным выражением лица (дамам рекомендуется также фотографироваться с дневным макияжем и без броских, вызывающих украшений).

Если претендент на должность некогда проходил военную службу, стоит сообщить об этом в своем резюме. А вот женщинам не следует писать об отпусках по беременности и родам.

Резюме в чем-то схоже со служебной анкетой, но в отличие от заполнения граф анкеты написание резюме является творческим процессом, поэтому не существует единого стандарта или жёстких правил для его написания. Главная задача – как можно более выигрышно, но объективно представить себя и свою рабочую биографию. Важно уметь выделять ту информацию, которая непосредственно относится к выбранной работе при описании образования, опыта работы, личных качеств и характеристики дополнительных навыков.

Оформление резюме произвольное, однако следует помнить, что позиции "Опыт работы" и "Образование" заполняются в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы и учёбы или повышения квалификации.

В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая правдивая информация, которая способна представить соискателя в наиболее выгодном свете.

Текст резюме излагается по разделам:

1. ФИО,дата и место рождения

2. адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контактов

3. Цель резюме: место, на которое претендует составитель.

4. Образование. Сначала указывается последнее: какой вуз и когда закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке все виды образования вплоть до окончания школы.

5. Опыт работы(Трудовая деятельность). Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести данную информацию к этому разделу.

6. Дополнительные сведения. Перечисляются различные знания и умения: знание иностранных языков, умение работать на компьютере, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, наличие водительских прав, личностные характеристики, умение контактировать с людьми, хобби, рекомендации

7. Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), женат (холост), есть ли дети.

8. Дата написания резюме и подпись соискателя.

Специалисты отмечают, что слишком долгий и однообразный перечень мест работы может произвести неблагоприятное впечатление, поэтому рекомендуют просто подытожить общий стаж работы.

Автобиография

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Составляется она в произвольной форме. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно деятельности данного человека. Основные структурные компоненты автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.

Служебная характеристика – документ, в котором начальник дает оценку служебной деятельности своего подчиненного, его профессиональным и личностным качествам.

Деловое письмо – документ, служащий средством общения между учреждениями, организациями, фирмами, частными лицами.

РЕЗЮМЕ ИВАНОВА АННА ИВАНОВНА Адрес: 113162, г. Москва, ул. Мытная, д. 21, кв. 45 Телефон: 237-21-19 Дата рождения: 01.03.70 Цель: соискание должности секретаря- референта или переводчика. Образование: 1989-1994 г. г. - Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации учителя немецкого языка 1997- 1987 г. г.- специальная школа № 23 г. Саратов с углубленным изучением иностранных языков Опыт работы: 1996 - по наст. вр. – Всероссийский центр переводов с иностранных языков; 1987-1989 г. г. - секретарь учебного центра "Феликс". Помимо секретарских обязанностей оказывала помощь в организации учебного процесса и ведении кассово-бухгалтерской документации в немецкой фармакологической кампании. Дополнительные свободно владею немецким сведения: языком, немного голландским, имею опыт работы на компьютере (текстовые редакторы " Лексикон.97", Word 97). Скорость печатания 95 зн. мин., на русской - 140 зн./мин. Прошла подготовку на курсах секретарей- референтов. По требованию могу представить необходимые рекомендации Семейное замужем, имею сына положение: 00.00.00 Личная подпись: А.И. Иванова

Задания

Задание 1.Найдите ошибки, допущенные авторами резюме, охарактеризуйте и исправьте их.

Сидоров Сергей Алексеевич

Адрес: 121315, г. Москва, Никольский пер., д.1а, кв. 15

Дата и место рождения: 12 сентября 1961 г., Москва

Гражданство: Российская Федерация

Семейное положение: женат, имею сына.

По окончании школы получил свидетельство о присвоении

квалификации "Переводчик технических текстов".

Опыт работы: С 1983г. по 1992 г. - инженер НИИ "Электроника", с 1987г. начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы).

С 1993 г. - начальник отдела информационных систем компании "Арс" (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).

Дополнительные сведения: имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами в средах Dos и Windows, а также владею системами программирования Paskal, Ci, Turbo Ci.

Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Задание 2. Вы устраиваетесь на работу или Вы ищете работу. Составьте свое резюме. Помните о том, что данные, изложенные в резюме, должны соответствовать действительности и в то же время сделать Вас желанным работником организации. Попытайтесь рассказать о себе убедительно и интересно.

Задание 3.Найдите ошибки, допущенные в документах, охарактеризуйте и исправьте их.

Николаев Иван Васильевич родился 20 ноября 1970 года в семье служащих. С 1977 по 1987 годы учился в школе № 46, где проявил отличные организаторские способности.

С 1987 по 1992 год учился в московском горном университете. С 1992 года работает в должности инженера на метрополитене.

Задание 4.

Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

Реклама в деловой речи

Девяностые годы 20 века стали периодом значительных изменений в экономике, в области социальных отношений. Они коснулись практически всех сторон жизни, в том числе сферы делового общения.

Новые ситуации делового общения требуют совершенствования форм документационного обеспечения. Появляются новые виды документов. Лексикон официально-деловой письменной речи пополняется новыми терминами.

Юридические и правовые аспекты взаимоотношений между работником и работодателем закрепляются с помощью таких документов, как трудовой договор, трудовое соглашение, контракт.

Вхождение России в систему мировых экономических отношений определяет необходимость соответствия отечественной практики делового общения, делового письма мировым стандартам, в том числе на уровне терминологии. Именно это является одной из основных причин активного проникновения иноязычных слов и терминов в русскую официально-деловую письменную речь.

Можно сказать, что сегодня русская официально-деловая письменная речь переживает этап преобразований, изменений, проявляющихся как на уровне понятий, так и на уровне терминологии.

Специфика рекламных писем заключается в том, что к ним предъявляются такие требования, как запоминаемость, способность вызвать коммерческий интерес, поэтому необходим творческий подход к составлению писем. Информационно-рекламные письма нередко строятся по модели: риторический вопрос – информационный текст, являющийся ответом на поставленный вопрос. Широко используются оценочные конструкции (гибкая система скидок).

Основное требование к тексту рекламного послания – информативность и убедительность. Информативность отличается нацеленностью на интересы, практические потребности покупателя. Рекламное деловое письмо должно содержать конкретное коммерческое предложение.

В резюме должны быть указаны следующие данные:

год рождения (возраст),

контактные телефоны (домашний и рабочий).

Цель (зачем Вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищите).

Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы) по схеме:

дата начала работы – дата окончания, название фирмы, её сфера деятельности, название вашей должности, количество подчинённых (если были), описание ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий, примеры конкретных достижений.

Образование(в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места учёбы) по схеме:

дата начала учёбы – дата окончания учёбы, название учебного заведения, факультет, специальность, присвоенная квалификация.

Дополнительное образование – курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведённой схеме образования). Дополнительные навыки – ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое. Ваши преимущества (указать несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе). Автобиография– документ, содержащий сведения об основных событиях личной, трудовой и общественной жизни.

Представляется в числе прочих документов при поступлении на работу, в учебное заведение и т.д.

Автобиография пишется от первого лица от руки.

Автобиография включает следующие реквизиты:

Наименование документа (автобиография) располагается посередине.

Текст, в котором должны быть освещены следующие факты в указанной последовательности:

имя, отчество, фамилия;

дата и место рождения;

сведения о родителях;

сведения об образовании (об окончании средней школы, высшего или среднего специального учебного заведения);

сведения о службе в армии (для мужчин);

о трудовой деятельности и занимаемой должности;

об участии в работе общественных организаций (состоите ли в партии и какой);

о семейном положении.

Дата составления помещается внизу слева.

Личная подпись помещается внизу справа.

Последнее время анкетирование при устройстве на работу стало распространено. Работодатель заранее знакомится с вашей анкетой и только потом приглашает на собеседование.

Фамилия, имя, отчество.

Дата и место рождения.

Знание языков (написать родной и перечислить каким (ими) ещё дополнительно владеете и в какой форме – владею свободно, читаю и перевожу со словарём).

Образование (подчеркнуть какое – неполное среднее, среднее, среднее специальное, среднее техническое, высшее), какое учебное заведение закончили, какую специальность получили, в каком году.

Дополнительное образование – курсы, курс лекций, стажировки и т.д.

Дополнительные навыки – владение ПК, вождение а/м, машинопись и т.д.

Личностные качества (умение работать в коллективе, ответственность и т.д.).

В студенческой анкете может быть вопрос о привычках.

Трудовая деятельность представлена в таблице:

Дата Наименование организации, учреждения, место его нахождения

Должность, что входило в обязанности поступления ухода Семейное положение.

Домашний адрес (по прописке и фактический), контактные телефоны (домашний, рабочий, сотовый).

Это описание событий из жизни человека, которые характеризуют его происхождение, родственные связи, обучение, трудовую деятельность, семейное положение и другие аспекты жизнедеятельности.

Ниже представлены документы для пользования: примеры, образцы, шаблоны, формы для самостоятельного заполнения автобиографий.

Образец написания автобиографии при приеме на работу (для женщины)

Я, Щукина Мария Максимовна, родилась 22 февраля 1980 года во Владимире, Россия. По национальности русская.

В сентябре 1987 года поступила в 1-й класс школы № 201 города Владимира. В 1992 году по личным причинам переехала с семьёй в Хабаровск, где в 1997 году закончила муниципальную гимназию №8. В августе 1997 года поступила на дневное отделение Хабаровского государственного университета на факультет экономики, и закончила его с красным дипломом по специальности экономист в июне 2001 года.

С августа 2001 года по октябрь 2008 года работала в ООО “Хабстрой” на должности экономист.

В 2003 году вышла замуж. С 2004 по 2007 год находилась в декретном отпуске.

С декабря 2008 года и по настоящее время работала в ОАО “Механика” на должности экономист.

Муж: Щукин Кирилл Васильевич, 1977 года рождения, образование: средне-специальное. Работает в СТО “Шина” автомехаником.

Дочь: Щукина Елизавета Кирилловна родилась 19 сентября 2004 года, обучается с 2011 года в школе №304 в городе Хабаровск.

Родители: Щипцов Максим Михайлович, 1955 года рождения и Щипцова Елена Константиновна, 1956 года рождения. В настоящее время пенсионеры.

Родственников заграницей нет.

В данное время я проживаю с мужем и дочерью в Хабаровске, улица Лунная, дом 75.

Образец автобиографии при устройстве на работу (для мужчины)

Я, Шаповалов Алексей Васильевич, родился 12 января 1992 года в селе Максимовка, Ростовской области, РФ. В 1999 году пошёл в первый класс общеобразовательной школы №43 в городе Ростов-на-Дону.

С 1999 по 2005 год занимался футболом, имею юношеский разряд.

Окончил 9 классов и в августе 2008 года поступил в Ростовский электромеханический колледж на специальность автомобильный технолог.

После окончания колледжа проходил военную службу с 2011 по 2012 год в ракетных войсках.

В 2012 году переехал в Новосибирск и устроился в шинный центр “Леон”, где проработал на должности консультанта до ноября 2017 года.

С 2017 года и по настоящее время работаю в СТО “Фара” на должности механика.

Ранее не судим. Женат, имею сына и дочь.

Жена: Шаповалова Диана Викторовна, 1994 года рождения. Родилась в Новосибирске. В настоящее время домохозяйка.

Дочь: Шаповалова Кристина Алексеевна, 2013 года рождения.

Сын: Шаповалов Дмитрий Алексеевич, 2016 года рождения.

Мать: Шаповалова Вера Витальевна, 1970 года рождения. Работает врачом-терапевтом в государственной поликлинике №13 в Ростове-на-Дону.

Отец: Шаповалов Василий Леонидович, 1965 года рождения, работает в Архитектурном бюро Ростова-на-Дону. Брат: Шаповалов Иван Васильевич, 1998 года рождения, учится в Ростовском государственном университете на врача-хирурга. Не женат.

В данный момент я проживаю с супругой и детьми в городе Новосибирск, улица Владимирская, дом 52.

Автобиография в военное училище, в колледж, в техникум

Я, Еремеев Иван Сергеевич, родился 5 июня 1999 года в Искитиме, Новосибирская область, Россия.

Пошёл в первый класс общеобразовательной школы №2 в Искитиме в 2006 году. В школе вёл активную жизнь, участвовал в школьных соревнованиях по баскетболу и олимпиадах по математике и физике. Занял третье место на олимпиаде по физике по региону. Занимался в школьном патриотическом клубе.

В 2015 году окончил 9 классов и обучаюсь в Новосибирском Аграрном колледже на агронома.

Активно участвую в студенческой жизни. Увлекаюсь живописью.

Мать: Еремеева(Зубова) Екатерина Вадимовна, родилась 7 мая 1972 года в селе Александровка Ростовской области. Проживает в городе Искитиме в Новосибирской области. По образованию медсестра, работает в государственной больнице города Искитим.

Отец: Еремеев Сергей Евгеньевич, родился 10 октября 1970 года в селе Маяк Новосибирской области. Проживает в городе Искитим, Новосибирской области. По образованию электрик.

Есть сестра Иванова(Еремеева) Анастасия Сергеевна, 1990 года рождения, проживает в Новосибирске, работает администратором в ресторане “Мартино”, замужем.

В данный момент я проживаю в студенческом общежитии в городе Новосибирске.

Я и мои родственники не привлекались к уголовной ответственности.

На госслужбу в МВД

Я, Портнягин Михаил Дмитриевич, родился 13 июня 1986 года в Туле, Россия. По национальности русский. Гражданин Российской Федерации. В 1993 году переехал с семьёй в Москву и пошёл в 1-й класс средней школы №113 в городе Москва. После окончания 11-ти классов в 2004 году поступил в Московский университет МВД, в 2007 году окончил по специальности “Юриспруденция”.

С 2008 года по 2011 работал в ОАО ” Флагман” юристом.

С июня 2011 и по настоящее время состою на должности юридического консультанта в ООО “Вымпел”.

Женат, имею двух детей.

Жена: Портнягина Ольга Даниловна, 1989 года рождения, родилась в Москве, по образованию экономист, в настоящее время домохозяйка.

Дочь: Портнягина Елена Михайловна, родилась 16 августа 2005 года, обучается в московской гимназии №81. Дочь: Портнягина Елизавета Михайловна, родилась 11 мая 2010 года.

Мать: Портнягина (Румянцева) Александра Васильевна, 1956 года рождения. По образованию журналист, в данный момент на пенсии. Проживает в Москве.

Отец: Портнягин Дмитрий Алексеевич, по профессии токарь, в данный момент на пенсии, проживает в Москве.

В 2010 году я с туристической целью посещал Германию, в 2012 году – Швецию.

В настоящее время проживаю с семьёй по адресу: город Москва, улица Карла Маркса, дом 76.

Ни я, ни мои родственники не были судимы, за пределами СНГ родственников не имеем.

Для поступления в ВУЗ

Я, Маркова Кристина Евгеньевна, родилась 25 марта 1999 года, в городе Краснодар, Россия.

В 2006 году поступила в 1-й класс 176-й общеобразовательной школы в Краснодаре. Занималась театральными постановками в школе и внеклассными мероприятиями. Участвовала в олимпиадах по биологии и физике.

В 2015 году окончила 9 классов и поступила в Краснодарский медицинский колледж на медсестру. Имела успехи в учёбе, участвовала в научных проектах. Окончила колледж с отличием в 2019 году.

В июле 2019 переехала в город Москва.

В настоящее время проживаю по адресу улица Пушкина, дом 143а.

Увлекаюсь медициной, биологией.

Мать: Маркова Дарья Вячеславовна, родилась 2 сентября 1980 года в городе Санкт-Петербург. По образованию биолог, работает в Научном Исследовательском Институте в городе Краснодар.

Отец: Марков Евгений Андреевич, родился 8 октября 1979 года в городе Орёл. По образованию лингвист, работает на дому. Проживает в городе Краснодар.

Сестра: Агафонова (Маркова) Юлия Евгеньевна, 1993 года рождения, проживает в Ростове-на-Дону, замужем. По образованию переводчик. В настоящее время домохозяйка.

Брат: Марков Павел Евгеньевич, 1995 года рождения, проживает в Санкт-Петербурге, студент Санкт-Петербургского госуниверситета.

За пределами России родственников не имею, судимости нет.

Автобиография для работы в МЧС

Я, Чернов Андрей Эдуардович, родился в Волгограде 15 мая 1991 года. Гражданин РФ. По национальности русский.

В 1998 году пошёл в среднюю 34-ю школу в Волгограде. После окончания 9-ти классов в 2007 году поступил в Волгоградский политехнический колледж на электромеханика.

После окончания колледжа в 2010 году отслужил до 2011 года в армии, в воздушно-десантных войсках.

С 2011 года работал на должности электромеханика в ООО “Электроволга”.

Жена: Чернова Анастасия Викторовна, родилась 5 декабря 1993 года, в городе Подольск. Русская. Имеет высшее законченное образование по специальности эколог.

Сын: Чернов Сергей Андреевич, 2013 года рождения.

Мать: Чернова (Омелина) Валерия Николаевна, 1977 года рождения, проживает в Волгограде, работает заведующей кафедрой психологии в Волгоградском педагогическом университете.

Отец: Чернов Эдуард Константинович, 1977 года рождения, проживает в Волгограде, военный в отставке. Судимостей у меня и близких родственников нет.

Проживаю в данный момент в Волгограде, улица Красноармейская, дом 45, квартира 118.

Как правильно написать хорошую автобиографию про себя для работы?

Автобиография позволяет человеку рассказать о себе и произвести на потенциального работодателя особое впечатление.

Составить хорошую автобиографию легко, нужно лишь придерживаться нескольких правил:

Не нужно писать огромное и подробное досье. Хватит лаконично изложенных важных событий жизни с датами и результатами. Большое письмо не произведет ожидаемого эффекта, поэтому автобиография должна занимать максимум два листа, а лучше – полтора.
Написано должно быть грамотно и в официальном стиле. Читающий человек, как правило, больше обращает внимание на стиль повествования, нежели на сами факты из жизни. Никаких ошибок, жаргонных слов и нелепых предложений. Только сухо изложенные факты нейтральной окраски.
Все этапы жизни в автобиографии должны излагаться последовательно, в хронологическом порядке, не пропуская важные моменты, вроде результата обучения. Нужно быть как можно более честным и не утаивать какие-либо факты, которые потом могут запросто выйти наружу.
Сведения должны быть подлинными. Вымышленные детали не помогут получить желаемую работу, к тому же все можно проверить и это не произведёт хорошего впечатления, скорее испортит репутацию человека в трудовой сфере. Пишите честно, репутация важнее.
Информация должна быть структурированная и легко читаться, не нужно делать сложных оборотов речи и добавлять эпитеты. Можно использовать стандартные шаблоны из образцов, изменяя факты на свои.

Образец для заполнения гражданской автобиографии

Форма – шаблон для автобиографии на госслужбу в МЧС, МВД

Не важно куда вы устраиваетесь на работу: в МЧС, для военкомата, на госслужбу в полицию МВД, рабочим, госслужащим или обычным воспитателем в детский сад по контракту – Вы должны знать как правильно составляется (пишется) и оформляется автобиография для предоставления по месту работы. С вашими личными данными будет ознакомлено руководство организации по месту вашего трудоустройства, которое примет решение о вашем трудоустройстве или отказе согласно поданным вами документов.

Содержание

1Часть.
1. Оформление заявления …………. 2 стр.
2 Оформление автобиографии. 4 стр.
3. Оформление характеристики. 8 стр.
4. Оформление резюме ………..………………………. 12стр.
2Часть.
1.задание 1 – Письмо - уведомление. 16 стр.
2.задание 15 - Протокол. 17стр.
3.задание 30 - Приказ. 18стр.
Список использованных ресурсов . 20стр.

Вложенные файлы: 1 файл

деловодство сдз. doc

Министерство образования и науки Украины

Кафедра экономика предприятий

Самостоятельное домашнее задание

Студент группы ЭП-13

1. Оформление заявления …………. . 2 стр.

2 Оформление автобиографии. . . 4 стр.

3. Оформление характеристики. . . 8 стр.

4. Оформление резюме ………..………………………. 12стр.

1.задание 1 – Письмо - уведомление. . 16 стр.

2.задание 15 - Протокол. . . 17стр.

3.задание 30 - Приказ. . . 18стр.

Список использованных ресурсов . . 20стр.

Оформление заявления.

Заявление оформляют за определенным образцом, и адресована она определенному официальному лицу или учреждению или организации.

В ней может выражаться просьба принять на работу, зачесть к учебному заведению или допустить к вступительным экзаменам, предоставить отпуск и т.д.

В зависимости от того, кто его подал, заявления бывают личными (пишутся от руки в одном экземпляре) и служебными (от организаций и учреждений, которые, как правило, пишутся на готовых бланках).

Оно содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу.

1. Наименование адресата, которому направляется заявление.

2. Фамилию, имя, отчество, должность или адрес автора заявления.

3. Наименование документа.

4. Точное изложение просьбы, предложения.

5. Опись прилагаемых к заявлению документов.

В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).

Прошу предоставить мне отпуск без содержания с 2 по 13 декабря 2007 г. по семейным обстоятельствам (в связи с тяжелой болезнью сына, который требует постоянного ухода).

Основание: справка из городской больницы № 3 г. Мариуполя.

21 июня 1997 г. Подпись В. Б. Саенко

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.

Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.
Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4.

Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

Всю последовательность можно представить в виде основных блоков:

Фамилия
Имя
отчество
дата и место рождения.
Сведения о родителях, семье.
Образование, начиная со школьных лет.
Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

Автобиография – это жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим.

Автобиография типового формуляра не имеет и составляется произвольно. Но так как она является официальным документом, к её оформлению предъявляются определенные требования. Её пишут, как правило, от руки, форма изложения – от первого лица. Все сведения представляются в хронологическом порядке с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Реквизиты автобиографии: вид документа, ФИО, число, месяц, год рождения, ФИО, год рождения и профессия родителей (если не женат, не замужем), образование, вид трудовой деятельности, сведения об участии в общественной деятельности, награды и поощрения, семейное положение, состав семьи, последнее место работы или учебы, должность, домашний адрес, телефон, дата, подпись.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.
Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.

Очень важна форма презентации. Автобиографии должны быть четкими, предпочтительно — отпечатанными на машинке. Автобиография должна быть краткой. Ее следует уместить на одной, в крайнем случае двух сторонах машинописного листа. Если у Вас в прошлом было множество различных мест работы, остановитесь на последних двух-трех, а затем обобщенно опишите предшествующий опыт своей трудовой деятельности.
Автобиографии должны нести информацию о человеке и о его достижениях. Используйте для этого дополнительную информацию; можно ввести отдельный абзац сразу после указания даты рождения и назвать личные качества.
Автобиография пишется в позитивном ключе. Люди должны претендовать на получение только той работы, для которой они подходят. По этой причине свое здоровье применительно к этой работе они могут описывать только как хорошее.
Весь опыт работы лучше излагать в порядке, обратном хронологическому; вначале описываются должности, которые соискатель занимал в самое последнее время.
Желательно иметь надежные рекомендации. Предпочтительно, чтобы эти рекомендации были даны прежними работодателями. Если это невозможно, запаситесь рекомендациями человека, занимающего достаточно высокое общественное положение, или же человека, хорошо знакомого с соискателем.
Некоторые моменты не являются обязательными (семейное положение, рекомендации).
Обеспечьте необходимую привлекательность для работодателя, оттенив наиболее выгодные качества соискателя.
При суммировании устаревшей информации особое внимание уделите тем обстоятельствам, которые имеют непосредственное отношение к просьбе соискателя о приеме на работу.
Поиск возможностей трудоустройства Убедитесь, что у Вас имеются телефонные справочники всех организаций Вашего города, желательно последнего издания.
Не используйте сразу все три источника информации о возможностях трудоустройства (т.е. газеты с рекламой вакансий, телефонные справочники организаций, которые являются потенциальными работодателями, и вакансий из местного ЦЗ). Каждый источник следует вводить поочередно.
Качеству отводится такая же роль, как и количеству. Ориентация на 10 возможных мест трудоустройства в день вполне реальна: во многих странах в среднем для получения работы нужно’подать около 100 заявлений.

Обращения к работодателю, особенно письма, должны быть максимально индивидуализированы. Безличные письма (без указания названия фирмы или вида ее деятельности) выглядят как циркуляры. Серьезный работодатель сразу же отправит их в мусорную корзину, нужно включить в письма о приеме на работу персональную информацию, чтобы они приобрели необходимую теплоту.

Усов Владимир Леонидович

Дата рождения : 28 ноября 1934 года в селе Первомайск Сватовского района Луганской области.

Отец: Усов Леонид Степанович (1914 - 1965 годы жизнь)

Мать: Усова Анастасия Степановна (1913 - 1995 годы жизнь)

С 1943 по 1950 год я учился в первомайской семилетней школе и закончил ее с "Похвальной грамотой"

С 1950 по 1954 год студент Лисичанского педагогического училища, по окончанию получил профессию учителя начальных классов.

С 1954 по 1957 год находился в рядах Советской армии, где закончил полковую школу сержантов, и дивизионную партийную школу, получил военное звание Сержант, а в запасе старший лейтенант (состав политический).

С 1957 по 1985 работал учителем физкультуры, физики математики, географии в 5 - 8 классах Первомайской восьмилетней школы.

Постоянно принимал активное участие в общественной политической жизни родного села и района. Работал секретарем комсомольской организации колхоза "Шевченко", секретарем партийной организации четвертого участку совхоза "Петровский", секретарем первичной партийной организации Первомайской школы.

Неоднократно избирался депутатом Первомайского сельского совета, работал его внештатным председателем.

С 1985 года, нахожусь в браке с Ольховой (Усовой) Тамарой Сидоровной. С женой имеем двух дочек и четырех внуков.

21.12.2014 года село Федоровка (подпись)

Что необходимо писать при оформлении характеристики с работы

Характеристика с места работы обязана отражать отзывы трудовой деятельности конкретного человека. И чем подробнее составлен данный документ, тем больше вероятности у сотрудника занять желаемую вакансию и получить конкретную работу. Так что характеристика должна предоставлять краткое описание служебной деятельности сотрудника и его деловых качеств, а так же давать оценку его профессиональному уровню.
Кто подписывает и составляет характеристику

Характеристика с места работы оформляется в 2х экземплярах. Один экземпляр выдается на руки, второй должен остаться на предприятии или в отделе кадров либо у руководителя отдела, где работает данный сотрудник. Человек, который составлял характеристику, должен ее и подписать. Оформленную характеристику с работы заверяют печатью предприятия, а так же ее должен подписать руководитель учреждения. Сотрудник, который занимался составлением характеристики, несет ответственность за предоставленные сведения и их правдивость. Если характеристика понадобиться в другую организацию ее должен подписать руководитель учреждения, однако на 2м экземпляре, который будет находиться в отделе кадров, должны прописываться все визы уполномоченных лиц.

Как оформляется образец характеристики с места работы.
Формально официального бланка, где пишется характеристика с места работы, не существует, однако имеется стандарт и к нему необходимо придерживаться. Излагается в документе информация от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Заполняется характеристика на альбомном листе формата А4, состоит она из некоторого количества частей:

* Заголовочная часть, в ней пишется название документа - ХАРАКТЕРИСТИКА. Она включает в себя название предприятия, должность рабочего, ФИО полностью.

* Анкетные данные рабочего, на которого составляется характеристика. А именно, ФИО, год рождения, образование, специальность, ученые степени и звания. Анкетные данные необходимо оформлять в тексте отдельным абзацам.

* Данные о служебной деятельности. Указывается должность и срок работы сотрудника на определенном месте в данном предприятии. Кем и где он работал до того как пришел в новую организацию, а так же вписывается информация о карьерном росте.

* Оценки деловых, служебных и личных качеств сотрудника. Здесь прописывается степень профессионализма, наличие опыта, компетентности, знание нормативной документации по специальности, а так же функциональные обязанности. Необходимо упомянуть в данной части характеристики, о том, что сотрудник уверенно работает в сложных ситуациях, принимает качественные решения, прекрасно ладит с коллективом, руководством и подчиненными. Что касается личных качеств, здесь нужно указать об уровне культуры сотрудника и его психологические качества. Так же в имеющиеся награды, поощрения и взыскания.

* В заключительной части указывается для чего и куда необходимо предоставить данную характеристику с места работы.

Дата выдачи характеристики ставится под подписями руководителя отдела, а так же руководителя предприятия. А если нужно правильно оформить характеристику с работы внутри предприятия, то сотрудник должен ознакомиться со своей характеристикой и сделать надлежащую запись с датой и подписью ознакомления с документом.

Читайте также: