Заявление для прессы реферат

Обновлено: 05.07.2024

Оглавление

1.Работа со СМИ как базовое направление PR деятельности…………………2

2.Функции и задачи современной пресс-службы………………………………4

3.Аспекты взаимодействия PR с прессой………………………………………9

Файлы: 1 файл

Реферат ПР.docx

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

Факультет управления и предпринимательства

Кафедра социальных технологий

Реферат на тему: PR и работа с прессой.

Студентка 4 курса

1.Работа со СМИ как базовое направление PR деятельности…………………2

2.Функции и задачи современной пресс-службы………………………………4

3.Аспекты взаимодействия PR с прессой………………………………………9

  1. Работа со СМИ как базовое направление PR деятельности.

Отношения со средствами массовой информации или прессой, пожалуй, являются важнейшей составной частью отношений с общественностью. К сожалению, отношения с общественностью (public relations) и отношения с прессой (press relations) часто обозначаются одной и той же аббревиатурой PR, иногда это вносит путаницу. В США такой проблемы не существует, поскольку там чаще используется термин “отношения со средствами массовой информации“ (mass media reiations).

Специалисты в области PR используют в своей деятельности печатное и устное слово, различные зрительные образы и сочетания этих форм коммуникации. Для общения с различными общественными группами, представляющими интерес для их организаций, они используют как контролируемые, так и неконтролируемые СМИ.

К контролируемым СМИ относятся те, на публикуемую информацию которых специалисты могут непосредственно оказать влияние. На информацию, публикуемую в неконтролируемых СМИ, PR -специалисты оказать влияния не могут, т.е. они не участвуют в принятии решений, касающихся содержания публикуемой информации.

1. Какую аудиторию нужно охватить, каким средствам информации она доверяет.

3. Сколько нужно потратить и сколько можно позволить потратить.

PR- требует умелых контактов с журналистским сообществом.

Следует особо подчеркнуть - в первую очередь именно умелых, а не массированных. Никакие усилия, в том числе финансовые, не заменят подлинного профессионализма корпоративных специалистов по связям с общественностью в отношениях с представителями СМИ.

Выстраивание отношений проводится, как правило, индивидуально. Пиарщик должен быть хорошим психологом и умело определять характер и особенности своих контактов с журналистами. Это не означает, разумеется, что профессиональное должно полностью и безоговорочно вытеснить личное в упомянутых взаимоотношениях. Совсем наоборот. Представитель компании может и должен искренне налаживать персональные отношения с тем или иным конкретным представителем СМИ. Честность и открытость в этой профессии просто необходимы. Невозможно и ненужно пытаться цинично манипулировать людьми во имя каких - то стратегических и тактических целей - не только из-за того, что скрытность и некорректное информирование в конце концов неизбежно обернутся против конкретного пиарщика и его компании, но и потому что, нельзя позволять профессиональному долгу вытеснить персональное отношение к тому или иному журналисту.

Больше того, хорошие личные взаимоотношения с ведущими журналистами могут принести неожиданную помощь как самому пиарщику, так и его компании. Не секрет, что пресса и ее конкретные представители очень часто являются носителями уникальной информации, которая может - оказаться чрезвычайно полезной для компании. Нельзя, разумеется, строить свою работу только на ожидании получения каких-то сведений от журналистов. Вместе с тем следует быть готовым к тому, что поток информации с одной стороны может столкнуться с противонаправленным ему с другой.

При всем огромном значении налаживания персональных отношений, которые не могут быть искренними и откровенными, следует учитывать, что общие взаимоотношения пиарщика с журналистским корпусом обязательно должны быть выстроены на профессиональной основе и диктоваться интересами компании. Не исключено, что у представителя компании рано или поздно возникнут какие-то личные предпочтения. Он может подвергнуться обаянию или харизме своего постоянного собеседника, однако стратегически СМИ все же следует воспринимать как посредника во взаимодействии своей компании с обществом.

2. Функции и задачи современной пресс-службы.

Считается, что ответственные за связь с прессой часто затрудняют написание статей, а информация и что практика заявлений для печати отрицательно сказывается на журналистском мастерстве. Обязанность ответственного за связь с прессой состоит в том. чтобы оказывать прессе содействие, и. если он создает прессе преграды, значит, он не справляется со своей работой. На каждого ответственного за связь с прессой, который мешает прессе работать, приходятся сотни таких, которые готовы днем и ночью оказать прессе неоценимые услуги. Заявления для печати - полезная форма предоставления информации прессе. Однако журналисты не должны использовать их текст дословно: если они так поступают, они сами виноваты.

Связь с прессой - дело ответственное. В больших организациях нежелательно, чтобы пресс-служба совмещала свои обязанности с какой-нибудь другой работой.

Пресс-служба нужна, прежде всего, для того, чтобы своевременно уделять внимание нуждам прессы. Если же он настолько занят, что до него трудно бывает дозвониться, то зачем он вообще нужен? Слишком часто бывает легче переговорить с директором, чем дозвониться до пресс-службы. Такие ситуации возникают, как правило, когда за связь с прессой отвечает сам начальник отдела ПР.

Для того чтобы наладить удовлетворительное сотрудничество с журналистами, необходимо понять, как они работают и каков их образ мыслей Работнику пресс-службы не обязательно самому иметь личный опыт журналистской работы, однако если у него его нет, ему следует посетить одну-две газетных редакции и ознакомиться с условиями работы там. Необходимо ежедневно читать как можно больше различных газет, полезно также пробовать писать статьи и очерки для приобретения определенного опыта.

Желательно поддерживать регулярные контакты с журналистами, высылая им бэкграунды, а не только обращаться к ним, когда возникнет какая-нибудь сенсация. Постоянное поддержание дружественных отношений со средствами массовой информации принесет хорошие дивиденды.

Необходимо также, чтобы пресс-служба полностью понимала задачи и цели корпорации или организации, которую она представляет, чтобы она могла составлять и выполнять план выпуска заявлений для печати и очерков, а это, в свою очередь, будет способствовать успешному выполнению данным учреждением всей программы ПР.

Если в силу своей специфики организация может быть каким-то образом причастна к обстоятельствам катастроф или чрезвычайных ситуаций, то необходимо разработать процедуру действий в таких обстоятельствах. Пресса должна знать имя человека, который при этом будет официально представлять организацию, каналы связи с ним. В случае чрезвычайного происшествия информация в кратчайшие сроки и в наиболее полном виде должна быть предоставлена журналистам, поскольку они являются непосредственным связующим звеном с общественностью.

Желательно, чтобы все запросы прессы направлялись через ответственного за связь с прессой, и всегда должно быть какое-нибудь лицо достаточно компетентное, чтобы решать любые вопросы. Следует заметить, что единый канал связи с прессой как метод не был изобретен специалистами по ПР его предложили сами журналисты.

Три основные задачи пресс-службы:

1. Предоставлять материалы для печати, по которым затем пишутся статьи, очерки и репортажи.

2. Отвечать на запросы прессы и предоставлять комплексные информационные услуги.

Чтобы успешно выполнять свои функции, пресс-служба должна быть готова к работе по следующим направлениям: давать советы, заниматься консультационной деятельностью; выполнять работу в области коммуникации; проводить исследования и анализ ПР-проблем; разрабатывать и осуществлять ПР-программы (ПР-кампании); интегрировать все коммуникационные функции.

Рассмотрим вкратце названные направления.

1. Советы, консультации по вопросам, связанным с паблик рилейшнз, даются как высшему руководству компании, так и руководителям отдельных ее подразделений или секторов. Поскольку паблик рилейшнз - функция специального персонала, то по отношению к нему особая политика по вопросам консультирования обычно не разрабатывается и оперативные решения в этой связи не принимаются. Однако данный персонал де-факто несет прямую ответственность за выявление и определение проблем, выработку рекомендации для руководства корпорации относительно принятия решений и формирования политики, связанной с обеспечением надежных связей с общественностью.

Официальные заявления для прессы предназначены для случаев, когда необходимо представить мнение руководства организации, госу­дарственного деятеля или политика широкой общественности. Сам факт подготовки заявления для прессы — показатель значимости события, степени его влияния на деятельность организации, репутацию и карье­ру человека.

Подготовленное заявление для прессы входит в состав пресс-пакет; или зачастую размещается в Интернете. В настоящее время в связи с тенденцией к наибольшей открытости государственных структур осо­бый интерес представляют сайты государственных органов или компа­ний, содержащие полную информацию о всех проводимых мероприя­тиях (пресс-конференциях, выступлениях, встречах и т.п.).

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИИ И ПЕЧАТИ

тел.: (XXX) ХХХ-ХХ-ХХ, факс: ХХХ-ХХ-ХХ

e-mail: XXXXX, web-address: XXXXX

Источник: Официальное интернет-представительство

Президента России

Заявление Президента Российской Федерации В. В. Путина

на пресс-конференции по итогам переговоров с Премьер-министром

Великобритании Э. Блэйром, Лондон, 26 июня 200. г.

Прежде всего хочу выразить глубокую признательность Ее Величеству Королеве за ее любезное приглашение, за гостеприимство и радушие, с ко­торым нас здесь принимали. А также поблагодарить всех и, в первую оче­редь, Премьер-министра за прекрасную организацию визита и насыщенную программу. Мы тронуты тем теплым отношением, с которым нас повсюду здесь встречают.

Добрые чувства традиционны для отношений между нашими народами, для наших контактов, причем на всех уровнях. Мы видим в этом наглядное проявление взаимной симпатии и уважения друг к другу.

Только что завершились наши переговоры с Премьер-министром, и я хотел бы поблагодарить моего коллегу за то, как шла эта дискуссия. Мы име­ли возможность поговорить вдвоем, с глазу на глаз. Потом говорили в соста­ве членов российской делегации и ведущих министров кабинета. Это была интересная дискуссия. Мы подтвердили еще раз стратегический характер нашего партнерства, отметили возрастающую динамику политического диа­лога, диалога, который задает тональность всему комплексу российско-бри­танского взаимодействия. Мы также удовлетворены теми позитивными моментами, которые произошли в нашем торгово-экономическом и инвести­ционном сотрудничестве.

Сегодня мы с Премьер-министром приняли участие в открытии энергети­ческой конференции, которая собрала авторитетных специалистов в этой области. Она еще раз продемонстрировала самые широкие возможности и перспективы нашего взаимодействия на этом важнейшем направлении. В част­ности, в рамках конференции был подписан Меморандум о сотрудничестве в отношении проекта строительства Северо-Европейского газопровода. И мы с Премьер-министром выразили этому проекту свою поддержку.

Новые возможности для взаимодействия наших экспортеров в этой сфере на рынках третьих стран открываются в связи с подписанием Согла­шения между Внешэкономбанком и Департаментом гарантий экспортных кредитов Великобритании. Важные договоренности по кредитам достиг­нуты и по линии Внешторгбанка России.

Затрагивалась и тема Ирана. Я проинформировал Премьер-министра о параметрах российско-иранского сотрудничества. Мы пришли к единому мнению о необходимости дальнейшего поощрения Тегерана к сотрудниче­ству с МАГАТЭ.

Мы также имеем во многом сходные оценки ситуации в Афганистане и в отношении перспектив его восстановления.

Среди других обсуждавшихся тем была, как правильно сказал Премьер-министр, тема Южной Азии, положение на Корейском полуострове, взаи­моотношения России с Евросоюзом и НАТО.

Подводя итог, хочу отметить, что наша встреча, как всегда, проходила в предельно конструктивной атмосфере. Еще раз хочу выразить благодар­ность уважаемому Премьер-министру и моему другу господину Блэйру за обстановку, которую он создал в ходе этого визита.

Стиль заявления для прессы отличается от стиля других документов, используемых в связях с общественностью, в том плане, что в данном слу-

чае мы имеем дело с устно-письменной речью. Специфика заявлений для прессы определяется тем, что этот письменный документ должен созда­вать впечатление непосредственного контакта с аудиторией. В абсолют­ном большинстве случаев в основе заявления лежит текст реально сделан­ного выступления политического лидера или главы организации. Данная особенность обусловливает следующие характерные черты:

1) продолжительность выступления — две-три минуты, что соот­ветствует одной — полутора страницам текста;

2) введение речи включает обращение к аудитории и слова благо­дарности за оказанное внимание;

3) в заключении речи подводится итог и выражается благодарность за внимание, с которым была выслушана речь;

4) в основной части каждому тезису посвящается отдельный абзац, которому в устной речи соответствует отдельное сверхфразовое единство;

5) предложения с простой синтаксической структурой: простые предложения с одним (реже двумя) распространением (на­пример, вводной конструкцией, деепричастным оборотом), сложносочиненные предложения, состоящие из двух простых, сложноподчиненные предложения с одним (реже двумя) при­даточным;

6) короткие предложения, которым отдается предпочтение в силу легкости их восприятия аудиторией;

7) минимум цифровых данных;

8) ясность речи, достигаемая точным выражением мысли.

Цель предоставления журналистам заявления для прессы заключа­ется в том, чтобы избежать ошибок при дальнейшем цитировании в ма­териалах, опубликованных в СМИ.

Задания и упражнения

Задание 1.Прочтите материалы следующей пресс-конференции и под­готовьте по ним: а) новостной пресс-релиз; б) информационное письмо; в) фактическую справку; г) заявление для прессы.

Оглавление

1.Работа со СМИ как базовое направление PR деятельности…………………2

2.Функции и задачи современной пресс-службы………………………………4

3.Аспекты взаимодействия PR с прессой………………………………………9

Файлы: 1 файл

Реферат ПР.docx

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

Факультет управления и предпринимательства

Кафедра социальных технологий

Реферат на тему: PR и работа с прессой.

Студентка 4 курса

1.Работа со СМИ как базовое направление PR деятельности…………………2

2.Функции и задачи современной пресс-службы………………………………4

3.Аспекты взаимодействия PR с прессой………………………………………9

  1. Работа со СМИ как базовое направление PR деятельности.

Отношения со средствами массовой информации или прессой, пожалуй, являются важнейшей составной частью отношений с общественностью. К сожалению, отношения с общественностью (public relations) и отношения с прессой (press relations) часто обозначаются одной и той же аббревиатурой PR, иногда это вносит путаницу. В США такой проблемы не существует, поскольку там чаще используется термин “отношения со средствами массовой информации“ (mass media reiations).

Специалисты в области PR используют в своей деятельности печатное и устное слово, различные зрительные образы и сочетания этих форм коммуникации. Для общения с различными общественными группами, представляющими интерес для их организаций, они используют как контролируемые, так и неконтролируемые СМИ.

К контролируемым СМИ относятся те, на публикуемую информацию которых специалисты могут непосредственно оказать влияние. На информацию, публикуемую в неконтролируемых СМИ, PR -специалисты оказать влияния не могут, т.е. они не участвуют в принятии решений, касающихся содержания публикуемой информации.

1. Какую аудиторию нужно охватить, каким средствам информации она доверяет.

3. Сколько нужно потратить и сколько можно позволить потратить.

PR- требует умелых контактов с журналистским сообществом.

Следует особо подчеркнуть - в первую очередь именно умелых, а не массированных. Никакие усилия, в том числе финансовые, не заменят подлинного профессионализма корпоративных специалистов по связям с общественностью в отношениях с представителями СМИ.

Выстраивание отношений проводится, как правило, индивидуально. Пиарщик должен быть хорошим психологом и умело определять характер и особенности своих контактов с журналистами. Это не означает, разумеется, что профессиональное должно полностью и безоговорочно вытеснить личное в упомянутых взаимоотношениях. Совсем наоборот. Представитель компании может и должен искренне налаживать персональные отношения с тем или иным конкретным представителем СМИ. Честность и открытость в этой профессии просто необходимы. Невозможно и ненужно пытаться цинично манипулировать людьми во имя каких - то стратегических и тактических целей - не только из-за того, что скрытность и некорректное информирование в конце концов неизбежно обернутся против конкретного пиарщика и его компании, но и потому что, нельзя позволять профессиональному долгу вытеснить персональное отношение к тому или иному журналисту.

Больше того, хорошие личные взаимоотношения с ведущими журналистами могут принести неожиданную помощь как самому пиарщику, так и его компании. Не секрет, что пресса и ее конкретные представители очень часто являются носителями уникальной информации, которая может - оказаться чрезвычайно полезной для компании. Нельзя, разумеется, строить свою работу только на ожидании получения каких-то сведений от журналистов. Вместе с тем следует быть готовым к тому, что поток информации с одной стороны может столкнуться с противонаправленным ему с другой.

При всем огромном значении налаживания персональных отношений, которые не могут быть искренними и откровенными, следует учитывать, что общие взаимоотношения пиарщика с журналистским корпусом обязательно должны быть выстроены на профессиональной основе и диктоваться интересами компании. Не исключено, что у представителя компании рано или поздно возникнут какие-то личные предпочтения. Он может подвергнуться обаянию или харизме своего постоянного собеседника, однако стратегически СМИ все же следует воспринимать как посредника во взаимодействии своей компании с обществом.

2. Функции и задачи современной пресс-службы.

Считается, что ответственные за связь с прессой часто затрудняют написание статей, а информация и что практика заявлений для печати отрицательно сказывается на журналистском мастерстве. Обязанность ответственного за связь с прессой состоит в том. чтобы оказывать прессе содействие, и. если он создает прессе преграды, значит, он не справляется со своей работой. На каждого ответственного за связь с прессой, который мешает прессе работать, приходятся сотни таких, которые готовы днем и ночью оказать прессе неоценимые услуги. Заявления для печати - полезная форма предоставления информации прессе. Однако журналисты не должны использовать их текст дословно: если они так поступают, они сами виноваты.

Связь с прессой - дело ответственное. В больших организациях нежелательно, чтобы пресс-служба совмещала свои обязанности с какой-нибудь другой работой.

Пресс-служба нужна, прежде всего, для того, чтобы своевременно уделять внимание нуждам прессы. Если же он настолько занят, что до него трудно бывает дозвониться, то зачем он вообще нужен? Слишком часто бывает легче переговорить с директором, чем дозвониться до пресс-службы. Такие ситуации возникают, как правило, когда за связь с прессой отвечает сам начальник отдела ПР.

Для того чтобы наладить удовлетворительное сотрудничество с журналистами, необходимо понять, как они работают и каков их образ мыслей Работнику пресс-службы не обязательно самому иметь личный опыт журналистской работы, однако если у него его нет, ему следует посетить одну-две газетных редакции и ознакомиться с условиями работы там. Необходимо ежедневно читать как можно больше различных газет, полезно также пробовать писать статьи и очерки для приобретения определенного опыта.

Желательно поддерживать регулярные контакты с журналистами, высылая им бэкграунды, а не только обращаться к ним, когда возникнет какая-нибудь сенсация. Постоянное поддержание дружественных отношений со средствами массовой информации принесет хорошие дивиденды.

Необходимо также, чтобы пресс-служба полностью понимала задачи и цели корпорации или организации, которую она представляет, чтобы она могла составлять и выполнять план выпуска заявлений для печати и очерков, а это, в свою очередь, будет способствовать успешному выполнению данным учреждением всей программы ПР.

Если в силу своей специфики организация может быть каким-то образом причастна к обстоятельствам катастроф или чрезвычайных ситуаций, то необходимо разработать процедуру действий в таких обстоятельствах. Пресса должна знать имя человека, который при этом будет официально представлять организацию, каналы связи с ним. В случае чрезвычайного происшествия информация в кратчайшие сроки и в наиболее полном виде должна быть предоставлена журналистам, поскольку они являются непосредственным связующим звеном с общественностью.

Желательно, чтобы все запросы прессы направлялись через ответственного за связь с прессой, и всегда должно быть какое-нибудь лицо достаточно компетентное, чтобы решать любые вопросы. Следует заметить, что единый канал связи с прессой как метод не был изобретен специалистами по ПР его предложили сами журналисты.

Три основные задачи пресс-службы:

1. Предоставлять материалы для печати, по которым затем пишутся статьи, очерки и репортажи.

2. Отвечать на запросы прессы и предоставлять комплексные информационные услуги.

Чтобы успешно выполнять свои функции, пресс-служба должна быть готова к работе по следующим направлениям: давать советы, заниматься консультационной деятельностью; выполнять работу в области коммуникации; проводить исследования и анализ ПР-проблем; разрабатывать и осуществлять ПР-программы (ПР-кампании); интегрировать все коммуникационные функции.

Рассмотрим вкратце названные направления.

1. Советы, консультации по вопросам, связанным с паблик рилейшнз, даются как высшему руководству компании, так и руководителям отдельных ее подразделений или секторов. Поскольку паблик рилейшнз - функция специального персонала, то по отношению к нему особая политика по вопросам консультирования обычно не разрабатывается и оперативные решения в этой связи не принимаются. Однако данный персонал де-факто несет прямую ответственность за выявление и определение проблем, выработку рекомендации для руководства корпорации относительно принятия решений и формирования политики, связанной с обеспечением надежных связей с общественностью.

Разновидности PR-документов

Кроме пресс-релиза в PR есть и другие виды документов. Это информационное письмо, фактическая справка, заявление для прессы и пресс-кит.

Информационное письмо

Информационное письмо — документ, который дополняет пресс-релиз. В нем содержится дополнительная информация по какой-либо теме или событию, например, что ему предшествовало или происходило вокруг. Текст в письме, как и в пресс-релизе, строится по принципу перевернутой пирамиды, но акценты расставляют по-другому. Здесь не нужен яркий заголовок, а основная смысловая нагрузка не обязательно находится в первом абзаце.

Структура информационного письма:

  1. Заголовок.
  2. История вопроса.
  3. Развернутые сведения о предмете материала.

В email-маркетинге информационные письма выходят цепочкой в виде рассылки. Компании таким образом заявляют о себе для того, чтобы поддерживать непрерывный поток информации. Это не всегда эффективно работает.

Фактическая справка

Фактическая справка — набор фактов, цифр или тезисов, которые используют и цитируют журналисты.

Фактическая справка позволяет журналисту оперативно использовать информацию об организации. В ней необходимо выделять главное и не перегружать журналиста малозначительными цифрами и фактами. В зависимости от характера СМИ справка содержит разный набор деталей и профессиональных терминов.

Объем фактической справки не превышает 1–2 страниц. Она может содержать таблицы, графики и схемы.

Заявление для прессы

Заявление для прессы — информационный документ, в котором известное лицо озвучивает свою позицию по определенному вопросу. Основная задача документа — создать впечатление непосредственного контакта с аудиторией, поэтому стиль заявления для прессы отличается от стиля других письменных документов.

Цель заявления для прессы — показать открытость организации и опровергнуть негативные мнения. Это проясняет позицию организации в отношении той или иной общественной проблемы. С помощью заявления для прессы компания атакует конкурентов или защищает свои позиции. Заявление для прессы размещают на официальном сайте компании.

Пресс-кит

Пресс-кит — это определенный набор PR-документов, которые раздают журналистам на пресс-конференциях и других PR-мероприятиях.

Пресс-кит может включать в себя:

  • пресс-релиз;
  • фактическую справку;
  • информационное письмо;
  • брошюру с корпоративным изданием, годовым отчетом и так далее;
  • программу мероприятия;
  • заявление для прессы;
  • интервью с основными действующими лицами

и многое другое.

Оформление пресс-кита формируют исходя из особенностей PR-мероприятия. Например, для годовых собраний акционеров, презентаций и выставок используют фирменную папку, в которую собирают все документы. А для пресс-конференции или акции изготавливают брошюру.

Читайте также: