Возможности microsoft office 365 реферат
Обновлено: 04.07.2024
Microsoft 365 — 15 фишек, о существовании которых вы, возможно, даже не подозреваете
Microsoft 365 — настоящий техно-комбайн, пригодный не только в офисе, но и дома. Среди лабиринта программ, доступных в нем, легко упустить из виду некоторые их функции или просто недооценить их. Вот несколько хитростей, которые могут понадобиться вам каждый день.
Наверное, все знают Microsoft 365. Эта услуга на основе подписки позволяет вам использовать полный набор хорошо известных и любимых офисных приложений — от Word и Excel до PowerPoint и Outlook, на вашем компьютере, ноутбуке, планшете и телефоне одновременно.
Более того, все это при полной поддержке облака, то есть выделенного онлайн-хранилища для пользователей в службе OneDrive, что не только облегчает работу, предоставляя доступ к вашим ресурсам в любое время и в любом месте, но также позволяет вам легко и быстро делиться это с другими.
Интересно, что до недавнего времени этот удивительный пакет назывался Office 365. Однако в прошлом году его заменили на Microsoft 365, и это было больше, чем просто изменение имени. Два новых пакета — Microsoft 365 Personal, предназначенные для одного человека и предназначенные максимум для семейства Microsoft 365 из 6 человек, были расширены новыми инструментами и приложениями.
Однако нельзя отрицать, что Microsoft 365 гораздо шире, и поэтому многие из его возможностей могут остаться для нас незамеченными. Мы собрали около дюжины их, чтобы показать вам, на что способен этот комбайн. Так что, если вы все еще не можете решить, стоит ли переходить на Microsoft 365, прочтите наше руководство.
Кто знает, может быть, вы убедитесь, что оно того стоит. Тем более, что сейчас для этого появилась прекрасная возможность благодаря акции Microsoft 365 Extra Time — купив лицензию Microsoft 365 Personal или Microsoft 365 Family на год — и при этом вы сможете получить дополнительные 3 месяца бесплатно.
15 полезных особенностей, которые заставят вас еще больше оценить Microsoft 365.
Работать вместе проще, чем когда-либо
Самое большое преимущество Microsoft 365? Комфортность работы в команде выше среднего, что в условиях эпидемий и удаленного выполнения служебных обязанностей становится еще более важным. Связывая программы пакета со службой OneDrive, несколько человек могут работать над каждым документом одновременно.
В обоих случаях вы можете дополнительно защитить свой документ, электронную таблицу или презентацию, установив для него пароль и срок действия.
Документ, который выглядит именно так, как вы его придумали
Иногда при работе с текстовым редактором для нас чрезвычайно важно не только содержание созданного документа, но и его внешний вид. Правильно подобранный шрифт, соответствующий размер полей и межстрочный интервал или даже стиль форматирования, который соответствует нашим потребностям, могут здесь сильно измениться.
Вместо того, чтобы экспериментировать с уже написанным текстом или вставлять что-то, найденное в Интернете, вы можете протестировать любые изменения на случайной выборке, которую предоставляет сам Word. Этот прием полезен при создании собственных шаблонов документов или при тестировании принтера.
Интересно, что здесь Microsoft имела в виду не только опытных пользователей, которые ежедневно используют самый популярный заполнитель Lorem ipsum, но и тех, кто менее осведомлен, для которых последовательность латинских и квази латинских слов кажется менее наглядной, чем фрагмент собственно текста. Поэтому в Microsoft Word мы найдем не один, а два скрытых варианта генерации случайного текста.
Итак, с первым, основанным на вышеупомянутом Lorem Ipsum, вы вставите такой образец текста в свой документ. Все, что вам нужно сделать, это ввести фразу = lorem () в любую строку и подтвердить ее нажатием ENTER, и на ее месте появятся пять абзацев Lorem Ipsum.
Второй вариант, который использует команду = rand () для генерации текста, вызывает пять абзацев прямо из файла справки Microsoft Word. Однако стоит знать, что в обоих случаях мы можем определить размер автоматически созданного текста. Для этого вводим его параметры в круглые скобки по ключу — (количество абзацев, количество предложений в каждом из них). Другими словами, если мы хотим протестировать форматирование на фрагменте из 3 абзацев, мы создаем фразу = rand (3,5) для пяти предложений в каждом из них и проверяем ее с помощью Enter.
Водяной знак, чтобы подчеркнуть важность ваших документов
Вы, наверное, уже знаете, что Word позволяет ставить водяные знаки на созданные документы — например, чтобы подчеркнуть их конфиденциальность. Таким образом, вы также можете подготовить документы компании, вставив свою собственную графику в качестве водяного знака вместо текста.
Это может быть файл на вашем локальном диске или изображение, которое вы искали в Интернете. Также может быть одно из изображений, хранящихся в вашем личном облаке OneDrive. Как только вы примете решение, вы увидите выбранную вами иллюстрацию на заднем плане документа. По умолчанию он будет едва виден, но если вы решите не размывать, он появится во всей красе.
Мгновенно вернуться к предыдущему месту редактирования
Любой, кто хоть раз исправлял длинный текст, знает, насколько трудным может быть этот процесс. Особенно, когда при проверке текста мы перескакиваем между его большими фрагментами, нормальный возврат к ранее отредактированной части может быть немного хлопотным. Поэтому в таких ситуациях стоит использовать сочетание клавиш SHIFT + F5, которое мгновенно переместит курсор на место последней коррекции.
Чтобы писать без ошибок, в любое время и в любом месте
Для использования в браузерах Word, Outlook, Edge и Chrome.
Любой, кто хотя бы раз использовал Word или Outlook, наверняка заметил чрезвычайно эффективную работу редактора, то есть помощника, поддерживаемого искусственным интеллектом, который регулярно проверяет стилистическую, грамматическую и орфографическую правильность написанных текстов на более чем 80 языках.
В Word даже есть специальный раздел, посвященный этому инструменту, в котором мы можем проверить, что не так с просматриваемым контентом, и получить предложения по исправлению любых ошибок одним щелчком мыши.
Однако не все знают, что редактор Microsoft Editor также доступен в виде расширения для браузеров Edge и Chrome, где он может играть аналогичную роль при вводе текста в веб-браузеры, создании записей на форумах или использовании контактных форм на сайты различных магазинов или сервисов.
И хотя это расширение может использовать кто угодно, независимо от того, есть ли у них активная учетная запись Microsoft 365 или нет, подписчики этой службы могут дополнительно пользоваться расширенными правилами грамматики и стиля, касающимися формальной стороны текста, его краткости и используемого словарного запаса.
А на заднем плане пусть играет музыка. Для использования в: PowerPoint
Создать презентацию с помощью PowerPoint просто и интуитивно понятно. Это также дает массу возможностей разнообразить отображаемые слайды, чтобы их представление не было слишком однообразным, одновременно утомляя аудиторию. Один из способов раскрасить презентацию — выбрать подходящую музыку для отдельных слайдов и встроить их таким образом, чтобы они автоматически воспроизводились в фоновом режиме.
Фильм вместо типичной презентации? Почему бы и нет. Для использования в: PowerPoint
Здесь стоит добавить, что если мы ранее позаботились о дополнительном саундтреке к нашей презентации (фоновой музыке), он также появится в фильме.
Переводы по запросу. Для использования в: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Одним из преимуществ пакета Microsoft 365 является возможность быстро переводить отдельные слова, предложения и даже содержимое всего документа или электронного письма благодаря использованию двуязычных онлайн-словарей службы Microsoft Translator.
Однако при открытии документа на языке, отличном от установленного, Word чаще всего предлагает его перевод в ситуации, когда мы уже работаем над документом, электронной таблицей или презентацией и есть необходимость в быстром переводе.
Что это нам дает? Затем программа спрашивает, переводить ли выделенный фрагмент или весь документ сразу. Выбор первого из этих вариантов текста открывает дополнительное окно переводчика сбоку, в котором после выбора фрагмента текста вы увидите его машинный перевод.
Интересно, что мы также можем использовать Переводчик для проверки правильности вновь созданных предложений на другом языке. Введите там интересующее вас предложение, выберите язык, на котором вы хотите его увидеть, и оно готово — у вас есть перевод. Просто помните, что это все еще машинный перевод, и иногда он может немного отличаться от реальности.
Нужны изменения? Измените тему на темную. Для использования в: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Сканирование документов и превращение фотографий в текст. Для использования в: мобильном приложении Office и OneDrive.
Мобильные приложения — прекрасное дополнение к стационарному пакету Microsoft 365. Однако речь не идет об уже известных портативных версиях Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Да, они очень полезны при удаленной работе, но, кроме основных функций, мы не найдем в них много новых продуктов. Новое массовое приложение Office отличается от прежней версии.
Что отличает его, помимо объединения функций Word, Excel и PowerPoint в одной программе — так это возможность конвертировать фотографии в редактируемые документы, обмениваться файлами с находящимися поблизости устройствами или даже сканировать изображения в PDF. И все это в основном доступно одним или двумя движениями пальца благодаря интеграции с технологией Microsoft Lens.
Интересно, что аналогичную функцию можно найти в мобильном приложении OneDrive. Однако Portable Office также может извлекать текст из фотографий — как тех, которые мы уже храним в нашей галерее на телефоне, так и тех, которые мы только берем.
Ограничьте аппетит облака на локальном диске. Для использования в: OneDrive
К OneDrive легко привыкнуть. Начинаем работу над документом на домашнем компьютере и заканчиваем записной книжкой в зале ожидания аэропорта. Мы делаем снимок на смартфон, и через мгновение, благодаря синхронизации, он оказывается на ПК компании. И самое главное, мы постоянно храним резервные копии всех этих файлов в облаке, потому что благодаря подписке на Microsoft 365 у нас есть до 6 ТБ дискового пространства (в семейном пакете). Одним словом — удобство и безопасность в одном.
К сожалению, у OneDrive есть и обратная сторона — чем больше мы его используем, тем больше места занимает его хранилище, то есть каталог на локальном диске. Поскольку, хотя не все файлы в облаке необходимо синхронизировать с ним, на практике при частом использовании службы пространство на системном диске быстро заполняется. А если это SSD-накопитель, проблема готова.
К счастью, Microsoft тоже предвидела эту ситуацию. Знаете ли вы, что Windows 10 (начиная с версии 1809) оснащена датчиком памяти — специальным помощником, обеспечивающим максимальную эффективность работы системы? Возможно вы это уже знаете. Этот помощник проверяет, какие файлы не используются, и удаляет их с диска через заданный период времени. Однако важно отметить, что у датчика памяти также есть отдельная опция для локально доступного контента из облака.
Найдите здесь параметры для локально доступного контента из облака и измените настройку времени, по истечении которого неиспользуемые файлы станут доступны только в Интернете на более короткий срок, например, 14 дней. Однако обратите внимание, что все это применимо, если ваше хранилище OneDrive находится на вашем системном диске.
Если, несмотря на изменение настроек Storage Sense, у вас все еще есть проблемы со свободным пространством, лучше всего переместить растущий каталог OneDrive на другой, более крупный диск. Как это сделать?
Защитите свои самые важные данные в личном хранилище. Для использования в: OneDrive
OneDrive — это дополнительное пространство для наших файлов и отличный способ поделиться этими ресурсами между компьютерами. В последнее время это также совершенно безопасная гавань для наших самых конфиденциальных и самых важных данных.
Microsoft расширила эту услугу в пакете Microsoft 365 специальной, дополнительно защищенной папкой — Personal Vault. Но дело не только в обеспечении надежных методов аутентификации. Да, для разблокировки этого каталога вам потребуется дополнительная проверка, например, путем ввода кода, отправленного на номер телефона, или авторизации с помощью Microsoft Authenticator.
Но Personal Vault может похвастаться кое-чем еще — он предлагает гораздо более надежную защиту, включая автоматическую блокировку после короткого времени бездействия и шифрование контента, не только хранящегося в облаке, но и на нашем локальном жестком диске (здесь BitLocker функция пригодится).
Лучший блокнот для быстрых идей. Для использования в: OneNote и Outlook.
OneNote, пожалуй, наименее известное приложение среди всех компонентов Microsoft 365. К сожалению, это также самая недооцененная программа в этом пакете. Жалко, потому что это действительно мощный инструмент.
Он не только позволяет создавать быстрые заметки и закреплять их на рабочем столе, но также позволяет снимать и сохранять вырезки экрана, решать математические задачи, создавать списки дел, таблицы, которые впоследствии можно преобразовать в электронные таблицы Excel, и даже сохранять заметки о встрече и делиться ими с другими участниками.
Поскольку настоящая сила OneNote заключается в его интеграции с экосистемой Microsoft 365 — с Outlook, с которым он может делиться как списками дел, так и заметками о собраниях, с Excel — в который вы можете отправлять таблицы, созданные с помощью
PowerPoint и Word — в которые оказываются полезными при подключении к службе OneDrive, благодаря которой все наши заметки автоматически синхронизируются с облаком и доступны на всех наших устройствах. Вот почему стоит попробовать OneNote.
Microsoft 365 как хранитель семьи. Для использования в: Microsoft 365 Family
Думаете, вы знаете Microsoft 365 на все 100%? Что он ничем не может вас удивить? Как насчет возможности проверить местонахождение ближайших членов семьи?
Это правда, что для этого требуется создать семейный аккаунт в вашей учетной записи Microsoft и загрузить мобильное приложение Microsoft Family Safety на телефоны его участников, но тогда у нас есть только преимущества. В дополнение к полному доступу к платформе Microsoft 365 мы можем установить ограничения по времени для детей использовать компьютер, консоль или смартфон и просматривать сводки активности.
Мы также можем найти своих близких, используя карту, встроенную в приложение, сохранить определенные места и установить оповещения о местоположении — например, чтобы быть уверенным, что наш ребенок дошел до школы или кино.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет
Офисный пакет Microsoft Office 365
В нашем современном мире все больше развиваются компьютерные технологии. Так, в отрасли информационных технологий получила развитие новая парадигма – облачные вычисления, вызвавшая революцию в методах предоставления информации и сервисов.
Облачные сервисы — это виды услуг, которые доступны в реальном времени через Интернет. Современная IT – отрасль становится все более мобильной, всепроникающей и, естественно, облачной. Стремительно растёт стабильный интерес к онлайновым офисным сервисам, которые все чаще берут на заметку коммерческие организации, перенося свой документооборот в Интернет.
В данном реферате мы рассмотрим офисный пакет Microsoft Office 365. Office 365 представлен рядом тарифных планов. Из этих тарифных планов мы отдельно рассмотрим Office 365 для студентов.
С выходом Microsoft Office 2013 27 февраля 2013 запустилась обновленная версия Office 365. Компоненты сервера были приведены в соответствие с версиями приложений 2013 года, и Microsoft расширил Office 365 новыми тарифными планами. Также был представлен новый тарифный расширенный план Office 365 для дома, ориентированный на пользователей домашних ПК. План был разработан для широкой пользовательской аудитории, особенно для желающих установить Office на несколько компьютеров. Кроме того, был создан тарифный план для образовательных учреждений, нацеленный на пользователей в сфере высшего образования. С этими новыми предложениями Microsoft начинает распространение подписок на Office 365 через сертифицированных партнеров наряду с традиционными изданиями Office 2013 не на основе подписки.
19 марта 2013 года Microsoft озвучила планы по интеграции Office 365 с социальной сетью Yammer, которую компания приобрела в 2012 году. В них вошли возможность использовать технологию единого входа для обоих сервисов, совместный новостной канал и управление документами, а также перспективу полной замены ленты новостей и коммуникационных функций SharePoint с помощью Yammer. Инструмент для добавления в Yammer ссылок с портала Office 365 был создан в июне 2013 [2].
8 июля 2013 года Microsoft сообщила о запуске PowerBI, пакета приложений для бизнес-аналитики и извлечения данных для Office 365, запланированном на вторую половину 2013 года. PowerBI в первую очередь будет интегрироваться в Excel, чтобы подписчики могли использовать инструмент Power Query для создания электронных таблиц и графиков на основе публичных и личных данных, а также выполнять геовизуализацию с помощью данных Bing Maps и инструмента Power Map. Пользователи получат возможность просматривать и размещать отчеты, а также выполнять запросы на естественном языке [2].
Пакет Office 365 Home Premium, который любезно предоставила для тестирования компания Microsoft, является полноценной версией Office 2013. Отличие лишь в том, что Office 365 предлагается нам по подписке, т.е. вместо покупки бессрочной лицензии, мы арендуем приложения на выбранный нами срок.
Цифра 365 в названии "Офиса" - это символ доступности, "365 дней в году", как написано в официальном блоге. В состав пакета Office 365 Home Premium входят привычные нам приложения : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access [4].
Рассмотрим 5 основных особенностей [4]:
Особенность №1 - Офис стал мобильным
Если пакет 2007 года предлагался в виде классической коробки с диском, то новый Office больше не привязан к компьютеру с дисководом. По сути, мы даже не используем установочный диск, вместо него нам будет предоставлен ключ из 25 цифр.
Скачав программу с сайта Microsoft, мы вводим ключ и получаем право установить наш "Офис" на 5 различных машинах PC или Mac. За ту же цену нам дают 60 минут бесплатных разговоров по Skype в течение месяца и дисковое пространство 20 гигабайт в облачном хранилище SkyDrive. Согласитесь, за шесть лет Microsoft кардинально пересмотрела свои взгляды на мобильность.
Теперь у нас есть возможность работать с офисными приложениями из самых различных точек, даже через обычный веб-браузер или смартфон. В пользу мобильности говорит даже такая мелочь: когда вы закрываете документ, при следующем обращении к нему, он откроется именно на той странице, на которой вы остановились в последний раз.
Особенность №2 - Офис стал облачным
Главная особенность Office 365 - работа с удаленным диском SkyDrive. Вам больше не нужно заботиться о сохранении последней версии файла - он всегда будет синхронизирован с любым устройством, с помощью которого вы можете редактировать файл: ваш ноутбук, планшет с Windows 8 или даже смартфон с WP8. В конце концов, для несложных операций над документами в собственном облаке вполне подойдет один лишь веб-браузер. Достаточно войти в свой аккаунт SkyDrive и щелкнуть на искомый файл. Система предложит просмотреть или отредактировать его в Web Apps, который является упрощенной онлайн-версией пакета Office.
Рис.1. Редактирование документа Word online .
Опять же, с появлением облачного хранилища, кардинально меняется схема общего доступа к вашим файлам. Теперь ваши друзья и коллеги не будут испытывать сложностей, если вы захотите поделиться с ними каким-нибудь общим документом или папкой.
Тем более, что в системе Windows 8 удаленный диск SkyDrive представлен вполне органично, требуется лишь подключение к интернету. Например, когда вы нажимаете в программе Word "сохранить как. ", система предложит помимо привычного раздела "Компьютер", новый диск с характерным "облачным" рисунком - это и есть ваши 20 Гб на глобальных серверах Microsoft. Причем, удаленный диск ничем не отличается от вашего винчестера, вы можете создавать там папки и привычный для вас набор файлов.
Особенность №3 - Новый интерфейс Modern .
Внешний облик нового "Офиса" на самом деле не изменился настолько сильно, как кажется с первого взгляда. Во всяком случае, ленточный интерфейс сохранился полностью. Думаю, это логично - в версии "Офиса" за 2010 была проведена большая работа над ошибками, и меню Ribbon стало привычным для миллионов пользователей. Изменился в основном дизайн, в плане максимального упрощения изобразительных элементов. Сравните, например, внешний вид интерфейса Word двух версий: 2007 и Office 365:
Так что, офисный пакет в плане дизайна полностью совпадает с концепцией Modern , которая принята в новой Windows (ранее концепция называлась Metro , затем ее переименовали).
Особенность №4 - Выход в социальные сети.
Новый "Офис" предлагает три уровня доступа к вашим документам, в зависимости от формата файла и подключенных служб:
- изображение и видео (вы делитесь информацией в Flickr . com и Youtube )
- хранилище SkyDrive (общий доступ к документу из любой точки мира)
- совместный доступ из соцсетей (вы делитесь файлами с друзьями из Facebook , Twitter и LinkedIn ).
Рис. 2. Выход в социальные сети.
Процедура регистрации соцсетей в новом "Офисе" не покажется вам более сложной, чем в других аналогичных сервисах. Во-первых, нужно завести себе личную учетную запись в Microsoft (ранее – Live ID ). После ввода логина и пароля, значок регистрации пользователя будет виден в каждом приложении нового "Офиса" в правом верхнем углу.
На самом деле, это отдельная тема для разговора, почему полезно иметь такого рода аккаунт в системе Windows , но главный плюс состоит в том, что система будет узнавать вас при каждом сеансе общения с ней, сохраняя ваши настройки, где бы вы ни находились, даже если будете работать с "Офис" из обычного веб-браузера или смартфона.
Далее нужно ввести в соответствующем окошке логин и пароль, и соцсеть появится в списке "Подключенные службы". С этого момента, вы можете нажать в приложениях "Офиса" на меню Файл и увидеть режим Общий доступ, который открывает целый набор различных возможностей для совместного доступа к вашему документу, включая и соцсети Facebook , Twitter , LinkedIn .
Особенность №5 - Шаблоны всегда с вами.
В офисных приложениях Microsoft всегда присутствовали шаблоны для быстрого создания документов типа резюме, отчетов, презентаций. Но почему я выделил эту далеко не новое решение в числе особенностей нового пакета?
Уверен, что в начале возможность выбрать для нового документа собственный стиль и оформление не покажется столь важным. Но каждый раз, создавая новый текстовый документ или таблицу Excel , вы будете замечать, что новый "Офис" дает выбор стильных шаблонов прямо при загрузке приложения. И постепенно, вы будете кликать на яркие картинки, подбирая стиль будущего документа.
Рис. 3. Выбор шаблона.
Мало того, практически все интересные шаблоны можно найти бесплатно прямо в меню создания нового документа.
Системные требования для работы Office 365
Офис" работает на операционных системах Windows 7 и 8, а вот со старушкой Windows XP новый пакет больше не дружит. Требования к компьютеру оказались довольно умеренными: ваша машина должна быть оснащена процессором с частотой 1 ГГц и выше, память (ОЗУ) - 1 ГБ для 32-разр. системы, либо 2 ГБ ОЗУ для системы 64-разр. На жестком месте должно быть не менее 3 ГБ свободного места.
Кстати, как определить разрядность системы: щелкните в проводнике на "Мой компьютер" правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". В открывшемся окне посмотрите значение пункта "Тип системы".
Касательно нашей серии блогов, посвященных новому "Офису", компьютер, на котором мы будем использовать новый пакет, имеет следующую конфигурацию: ноутбук Samsung Series 5, с процессором Core i5 (2 ядра), оперативной памятью 8 Гб и видеокартой AMD Radeon HD 8750M.
Проще говоря, перед нами современный универсальный компьютер, рассчитанный как для домашнего пользования, так и для корпоративного. Операционная система - Windows 8, 64-разрядная [4].
Office 365 предоставляет доступ, откуда угодно к хорошо знакомым приложениям Microsoft Office, с которыми вы привыкли работать это полностью установленные приложения:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access [7].
Рис . 4. Приложения Office 365.
Также бывают OneDrive, Lync, Visio, SharePoint, Project.
OneDrive – единое хранилище для ваших данных, доступное со многих используемых устройств! OneDrive включает в себя новые функции и обновленные приложения для Windows Phone, iOS, Android и даже Xbox.. OneDrive можно настроить в качестве хранилища по умолчанию и тем самым позаботиться о резервной копии файлов. Сервис OneDrive также встроен в Office, что дает возможность продолжить работу над документом с того места, где вы остановились на любом вашем устройстве и не потерять введенную информацию. Для вашего удобства возможно настроить совместный доступ к файлам и работать даже с теми пользователями, у которых нет учетной записи OneDrive.
Lync – Еще более эффективная и усовершенствованная возможность всегда оставаться на связи. Теперь общение стало еще проще! Ведь для компьютеров с Windows, а также смартфонов Windows Phone, iOS и Android доступен единый, хорошо знакомый интерфейс. Участие в собраниях Lync возможно и для участников, находящихся за пределами организации, благодаря доступу через браузер. Lync поддерживает видеосвязь в формате HD, так что высокое качество видео на множестве устройств гарантировано.
Visio – позволяет создавать разнообразные диаграммы, которые помогут превратить сложную информацию в простую и наглядную. Новые фигуры, темы и эффекты, а также встроенные шаблоны позволяют экономить время и создавать профессионально оформленные бизнес-схемы, организационные диаграммы и другие схемы. Вы можете отвечать на комментарии или удалять те, которые уже не актуальны, а функция фильтрации комментариев по заданным условиям, например, по автору или странице, существенно упрощают управление отзывами. Вы можете обмениваться диаграммами с другими пользователями на сайтах SharePoint или связывать ваши диаграммы с данными для обновления в режиме реального времени. Приложение Visio Services позволят просматривать диаграммы даже тем, у кого не установлен Visio [5].
SharePoint – создайте веб-сайт вашей компании с помощью SharePoint! Благодаря новым функциям общения теперь так легко предоставить доступ к сайту и организовать совместную работу с коллегами. Загрузить контент на сайт возможно из любого приложения Office. SharePoint позволяет создавать сайты, которые могут служить в качестве безопасного места для хранения, упорядочения, совместного использования и доступа к данным почти с любого устройства. Вы сможете систематизировать все задачи и проекты и отслеживать появление новых данных в SharePoint и Outlook. Расширьте границы совместной работы и доступа и сократите затраты на инфраструктуру с помощью SharePoint!
Project – С легкостью планируйте работу над проектами и продуктивно управляйте ими с помощью простых элементов управления и полезных инструментов для совместной работы. Сроки выполнения проектов можно проконтролировать, используя карту выполнения задач и план сдачи проекта. Выполняйте поставленные задачи в срок и следите за ходом событий практически отовсюду и с большего количества устройств [5].
Office 365 представлен рядом тарифных планов [3]. Они включают:
Office 365 для дома : ориентирован на отдельных пользователей и семьи. Ключевые особенности: доступ к большей части приложений Office для домашнего/некоммерческого использования (за исключением InfoPath и Lync), дополнительные 20 ГБ онлайн-хранилища на OneDrive.
Office 365 для студентов : расширенная версия для дома по льготной цене для учащихся и преподавателей высших учебных заведений. Ключевые особенности: срок действия пакета – 4 года, возможностью использования только на двух устройствах одним пользователем.
Office 365 для малого бизнеса : разработан для компаний с 1-10 сотрудниками, предоставляет доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).
Office 365 для малого бизнеса расширенный : разработан для компаний с 1-10 сотрудниками и ограниченным опытом в IT. Ключевые особенности: возможность установки Office Professional Plus последней версии на до 5 ПК/Mac и 5 мобильных устройств для одного пользователя, а также доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).
Office 365 профессиональный плюс : позволяет использовать новейшие версии приложений Office. Ключевые особенности: для каждого из которых предусмотрено установку на максимум 5 устройств.
Office 365 для среднего бизнеса : ориентирован на компании с 10-250 сотрудниками. Ключевые особенности: доступ ко всем приложениям Office 2013 из пакета Профессиональный Плюс, а также онлайн-сервисам Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online.
Office 365 корпоративный : рассчитан на использование большими корпорациями без ограничения количества пользователей. Ключевые особенности: самая новая и самая полная версия Office на всех устройствах пользователя, онлайн-сервисы Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online, а также расширенные элементы управления IT-инфраструктурой без первоначальных инвестиций и накладных расходов на обслуживание.
Сущность современных коммуникаций заключается в том, что они становятся прямой необходимостью, ведь если люди смогут быстрее обмениваться информацией, рабочее и свободное время распределяется гораздо эффективнее.
Помимо прочего, своевременная передача данных способна действительно спасти целые корпорации, не говоря уже о мелких фирмах.
Конечно, существует довольно простое решение – совместное исправление рабочих документов. На сегодняшнем рынке облачные сервисы представлены в широком разнообразии для частного или корпоративного повседневного использования.
Сейчас к документации легко получить свободный доступ, и не придется постоянно переносить ее на флеш-карту, переживать о сохранности и прочих нюансах. В документообороте это весьма полезные и удобные помощники, значительно упрощающие работу, позволяющие сохранить время и нервы. И не вызывает удивления, что крупнейшие и известные компании создают подобные программы для пользователей.
Корпорация Microsoft – настоящий гигант софтверной индустрии, который уверенно объявляет войну конкурентам, занимающим лидирующие позиции, путем разработки проекта Office 365.
Описание
Офис 365 представляет собой некую облачную службу по подписке, которая собрала в себе комплект наиболее удобных программ-инструментов. Полноценный пакет включает в себя всем известные Word, Excel и PowerPoint, а также OneNote, Access, Publisher и Outlook. И помимо стандартных, перечисленных программ, он дополняется также OneDrive и Microsoft Teams, которые способны открыть больше уникальных возможностей для творческой работы с любого устройства.
Конечно, многие решат, что ровно тот же набор получается при приобретении обычного Офис. Однако следует отметить, что отличительной особенностью и несомненным преимуществом Office365 является учащенное обновление функционала. И пользоваться позволяется в автономном режиме, то есть для активации компьютеру просто нужно появляться в сети раз в месяц. Это выгодное и комфортное решение для ведения бизнеса, способное упростить документооборот.
Преимущества
Далее рассмотрим причины, благодаря которым Office365 обрёл столь широкую популярность. Это объясняется следующими преимуществами:
- У пользователей всегда будет самая последняя версия Office. Вот уже в 2019 ожидается очередное обновление от компании Майкрософт, 365 Офис получит его независимо необходимости дополнительной оплаты, поскольку обновится автоматически до новейшего программного обеспечения;
- На одного пользователя предоставляется целый Терабайт памяти для хранения информации на OneDrive. Нужно отметить, что в общей сложности в пакете Home становится доступно около 5 Терабайт на пятерых человек, а благодаря нововведениям, появившимся в октябре этого года, даже целых шести ТБ. Эта новость весьма радует. Кстати, само хранилище также улучшилось – сейчас интегрируется под Windows 10, что очень комфортно для пользователей. Появилась вероятность хранить огромный объем данных и пользоваться функцией, под названием “Файлы по требованию”, чтобы загружать все необходимое на персональный компьютер. Более того, информация легко просматривается в браузере. Помимо функции хранилища, OneDrive открывает все более новые возможности. Теперь можно обмениваться ссылками, устанавливать сроки их действия, и затребовать введение пароля для общего просмотра. А большинство файлов удастся восстановить даже после вирусной атаки;
- В качестве бонуса, в комплект включены несколько бесплатных звонков по Skype. Ежемесячно каждый человек, с подпиской на Офис365, получает около часа на совершение звонков на стационарные или мобильные телефоны практически по всем странам мира. Благодаря этому нововведению упрощается междугородняя и международная связь со всеми партнерами. Также это прекрасный случай чтобы сэкономить средства, а это весьма приятный бонус.
В качестве итога остаётся сказать, что приобретение годовой подписки на этот пакет офисных приложений считается действительно хорошим и выгодным вложением финансов для ведения и развития бизнеса, поскольку отличается возможностью установки сразу для шестерых сотрудников. Совсем необязательно платить взнос за год, предоставляется шанс ежемесячного внесения денег. А главное – после покупки не придется беспокоиться об обновлении в 2019 году, поскольку оно придёт автоматически. В особенности удобно, что пользоваться программами можно с любого устройства, включая планшеты, смартфоны и ПК.
Подписчики Microsoft 365 регулярно получают новые и улучшенные возможности Office. Узнайте, что доступно вам уже сейчас.
Ознакомьтесь с новыми возможностями версии 16.0.14827.20158, выпущенной в январе. См. инструкции по определению версии Office.
Примечание: Если вы используете Office на работе, некоторые функции могут быть недоступными в зависимости от политик обновления в вашей организации.
Поиск с помощью голосового ввода
Нажмите значок микрофона в поле поиска в Word, чтобы найти команды, содержимое и т. д. с помощью голоса.
Новое в:
Новые возможности в вашем любимом приложении Office
Хотите первым испытывать новые возможности?
Приняв участие в программе предварительной оценки Office, вы сможете получать доступ к новейшим функциям Office раньше всех. Мы непрерывно работаем над ежемесячными обновлениями и новыми функциями для подписчиков Microsoft 365.
Предыдущие выпуски
Хотите перемещаться по книге?
Ознакомьтесь с макетом книги, просмотрите существующие элементы и быстро перемещайтесь по ней, используя область навигации.
Новое в:
Запись видео с закадровым текстом
Сделайте свою следующую презентацию более динамичной с помощью предварительно записанных видео и закадрового текста. Или заранее запишите всю презентацию, чтобы обеспечить легкость демонстрации в день презентации.
Новое в:
Наслаждайтесь улучшенной прокруткой
Прокрутка листа стала более плавной при навигации по большим или очень широким ячейкам.
Новое в:
Улучшенный поиск в адресной книге
Теперь можно искать дополнительные поля в адресной книге, включая имя, название, расположение и т. д.
Редактирование автоматически созданного замещающего текста
Теперь вы можете изменить интеллектуальный замещающий текст для фотографий в PowerPoint.
Новое в:
Более естественные варианты голоса для функции "Прочесть вслух"
Попробуйте новое, более естественное звучание голоса на панели инструментов "Прочесть вслух".
Новое в:
Приложения Office теперь поддерживают формат OpenDocument (ODF) 1.3
Формат ODF 1.3 привнес значительные усовершенствования в формат OpenDocument, и эти усовершенствования теперь поддерживаются в Word, Excel и PowerPoint (расширения файла .odt, .ods и .odp).
Новое в:
Предварительный просмотр результатов запроса при наведении курсора на его имя
Включайте отображение всплывающего окна предварительного просмотра запроса с помощью новых параметров в области "Запросы и подключения".
Новое в:
Улучшенная совместная работа с современными комментариями
Контролируйте время отправки комментариев соавторам, используйте более удобные уведомления об @упоминаниях и работайте продуктивно благодаря единообразному комментированию в Word, Excel и PowerPoint.
Новое в:
Наслаждайтесь улучшенной прокруткой
Прокрутка листа стала более плавной при навигации по большим или очень широким ячейкам.
Новое в:
Устранение языкового барьера с помощью встроенного переводчика в Outlook
Application Guard поддерживает сохранение файлов в альтернативных форматах
Application Guard защищает вас от открытия файлов, которые могут содержать данные, например вирусы или вредоносные программы. Теперь Application Guard дает возможность использовать функцию "Сохранить как", чтобы изменить тип файла на различные варианты.
Новое в:
Office имеет свежий вид
Обновленное визуальное представление приобрело новый, современный вид, рассчитанный на предоставление интуитивно понятного и четкого интерфейса во всех приложениях Office.
Новое в:
Отслеживание только своих изменений в документах
Иногда в ходе совместной работы нужно отслеживать только свои изменения, не распространяя действие этого параметра на других пользователей. Для отслеживания только своих изменений перейдите на вкладку "Рецензирование", выберите "Отслеживание изменений" и щелкните "Только мои".
Новое в:
Читайте также: