Управление проектами в 21 веке реферат
Обновлено: 05.07.2024
Целью данной работы является комплексный анализ развития управления проектами в России.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнение целого ряда задач, среди которых в частности:
• Изучение основных понятий и терминов - проект и управление проектами;
• Определить основные этапы управления проектами в России;
• Рассмотреть особенности управление проектами в современной России.
• Провести анализ основных результатов деятельности Российской Ассоциации Управления проектами - СOBHET.
• Определить приоритетные области применения Управления проектами в России?
Содержание
Введение
1. Основные понятия и термины, классификация
2. Основные этапы управления проектами в России
3. Управление проектами в современной России
Прикрепленные файлы: 1 файл
реферат по управл. проектами.docx
- Основные понятия и термины, классификация
- Основные этапы управления проектами в России
- Управление проектами в современной России
Управление проектами не является чем-то новым. По сути своей оно
"старо как мир". Ибо с первых шагов человечеству для обустройства жизни
пришлось воплощать множество разнообразных проектов - и все они требовали соответствующего управления. Только в разные времена и эпохи в зависимости от существовавшей социально- экономической среды и уровня общественного развития оно осуществлялось по-разному. Порой достигая высокой степени совершенства, приводя к созданию известных чудес света, как, например, Египетские пирамиды1
И только в течение примерно 40 последних лет "Управление проектами" в развитых странах сформировалось как самостоятельная дисциплина и особая профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики. Образовался своеобразный "Мир управления проектами" со своей обширной специальной литературой и разнообразными периодическими изданиями; с многочисленными экспертами и компаниями, объединенными в международные и национальные ассоциации и общества; со своими Всемирными Конгрессами, международными, региональными и национальными симпозиумами; с обширным рынком программных продуктов и услуг; с развитой системой образования, повышения квалификации, сертификации и пр. и пр.
К настоящему времени "Управление проектами" стало признанной во всем мире методологией проектной и предпринимательской деятельности, превратилось в своеобразный культурный мост в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве между странами и континентами с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.
Целью данной работы является комплексный анализ развития управления проектами в России.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнение целого ряда задач, среди которых в частности:
- Изучение основных понятий и терминов - проект и управление проектами;
- Определить основные этапы управления проектами в России;
- Рассмотреть особенности управление проектами в современной России.
- Провести анализ основных результатов деятельности Российской Ассоциации Управления проектами - СOBHET.
- Определить приоритетные области применения Управления проектами в России?
Актуальность выбранной темы обусловлена еще и практическим значением. Сейчас уже трудно назвать хотя бы один значительный проект, который осуществлялся бы вне рамок идеологии и методологии Управления проектами, или солидную компанию, не использующую в своей практике методы и средства Управления проектами. Теперь уже и средние предприниматели, и мелкие фирмы, осуществляющие относительно небольшие проекты, все чаще начинают систематически подходить к подготовке, планированию и контролю осуществления своих проектов с использованием методов и средств Управления проектами. Применение методов и средств Управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономит деньги, время, ресурсы, снижает риск, повышает надежность.
Раздел 1. Основные понятия и термины, классификация проектов.
Проекты изменяют наш мир: строительство жилых и общественных зданий, возведение промышленных объектов, разработка комплекса программ для ЭВМ, создание новых технологий и техники, конверсия оборонного предприятия, полет на Луну, создание новой организации, приватизация и акционирование, проведение международного симпозиума, подготовка спектакля, введение новой налоговой системы, развитие региона, введение новой специальности в ВУЗе - все это примеры мероприятий, носящих характер проекта.
Так что же такое проект? Что общего между названными, такими разными мероприятиями? Что их всех объединяет под общим понятием "проект"?
До недавнего времени в отечественной практике термин "проект" обычно использовался преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий. Соответственно, разработка такой документации называется проектированием. На Западе для обозначения этого процесса используется термин - дизайн (designing), а понятие "проект" (project) трактуется более широко.
В то же время единого общепринятого определения понятия "проект" в
литературе не существует, поэтому рассмотрим только некоторые определения этого понятия.
Проект (англ. - project) - это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие (Толковый словарь Вебстера)
Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта. ( Свод знаний по управлению проектами, PMI, США.)
Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто
включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых
результатов ". ( Английская Ассоциация проект-менеджеров).
На основе анализа определений проекта можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.
Определение: "Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.
Включение в определение "отдельной системы" указывает не только на
целостность проекта и его разграниченность с другими предприятиями, но и
подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного роизводства), а значит - его неповторимость и признаки новизны.
Выделены следующие основания классификации проектов:
Тип проекта - по основным сферам деятельности, в которых осуществля-ется проект (технический, организационный, экономический, социальный,
Класс проекта - по составу и структуре проекта и его предметной области. (монопроект - это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;
мультипроект - это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов
и требующий применения многопроектного управления;
мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и др.
образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.)
Масштаб проекта - по размерам самого проекта, количеству участников и
степени влияния на окружающий мир. (Мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты,а так же можно масштабы проектов рассматривать в более конкретной форме - междугосударственные, междуна-родные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.)
Длительность проекта - по продолжительности периода осуществления
проекта. ( Краткосрочные до 3-х лет, среднесрочные от 3-х до 5-ти лет, долгосрочные свыше 5-ти лет).
Сложность проекта - по степени сложности. (простые, сложные, очень сложные)
Вид проекта - по характеру предметной области проекта.( инвестиционный - проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов, требующие вложения инвестиций; инновационный- проекты, где главная цель разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие систем; научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанные.
Рис.1. Схема классификации проектов.
стейкхолдеры проекта - все организации и все личности, которых так или иначе (в положительном или отрицательном смысле) затрагивает проект и которые могут быть заинтересованы как в успехе проекта, так и в том, чтобы он вообще не состоялся. Основные функции стейкхолдеров инвестиционного проекта приведены в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Основные функции стейкхолдеров
Стандарт PMBoK следующим образом определяет понятие проектного менеджмента:
Проектный менеджмент – это применение знаний, умений, инструментов и приемов к работам по проекту с целью удовлетворения
требований к проекту. Руководитель проекта является лицом, ответственным за выполнение целей проекта.
Стандарт описывает суть процессов управления проектами в терминах интеграции процессов, их взаимодействия и целей, которым они служат. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами,
объединенных в 5 групп процессов. (рис.2)
Рис. 2. Укрупненная схема процессов управления проектами
Управление проектом включает:
- идентификацию требований к проекту;
- удовлетворение различных потребностей, решение проблем и
удовлетворение ожиданий различных стейкхолдеров проекта в ходе
планирования и выполнения проекта;
- установление ясных и достижимых целей;
- адаптацию спецификаций, планов и подходов к различным интересам и ожиданиям стейкхолдеров проекта;
- балансирование противоречивых требований к качеству, объему
работ, времени выполнения и стоимости.
В международном стандарте PMBoK подробно рассматриваются девять функций управления проектами:
1. Управление интеграцией проекта.
2. Управление содержанием (предметной областью) проекта.
3. Управление сроками проекта.
4. Управление стоимостью проекта.
5. Управление качеством проекта.
6. Управление человеческими ресурсами проекта.
7. Управление коммуникациями (взаимодействиями и информаци- онными связями) проекта.
8. Управление рисками проекта.
9. Управление контрактами и обеспечением проекта.
Теперь, когда мы рассмотрели основные понятия и термины, мы можем приступить к анализу особенностей управления проектами в России.
Раздел 2. Основные этапы развития управления проектами в России.
В целом развитие методов управления проектами в нашей стране шло в русле мирового развития УП с некоторым отставанием от Запада, которое вызвано главным образом отставанием в компьютеризации и информационных технологиях, а также в масштабах практического применения УП, вызванных невостребованностью УП существовавшими до недавнего времени планово-распределительной экономикой и административно-командными методами управления.
Основные этапы развития методов управления проектами в России показаны на рис.3. Они включают:
• основы управления проектами;
• сетевые методы планирования и управления (СПУ);
• применение ЭВМ для управления отдельными проектами;
• управление организацией (многопроектное управление);
• интегрированные системы управления;
• современные методы профессионального управления на основе трансфера и адаптации Западного опыта.
Ниже приводится краткий обзор основных этапов.
Отметим, что предлагаемый обзор ни в коей мере не претендует на полноту. Он служит лишь иллюстрацией качественной картины динамики развития современного УП по основным выделенным этапам с указанием некоторых работ, наиболее существенных для развития УП.
Рис. 3. Основные этапы развития методов управления проектами в России
Начала Управления проектами в СССР своими корнями уходит в
индустриализацию тридцатых годов. Рост однотипного, серийного производства,
прежде всего в сфере жилищного строительства дал толчек для развития теории и
практики поточной организации работ по реализации строительных проектов. В
1931 году в Измайловском поселке (г. Москвы), затем в Кузбассе (г. Кемерово) и
поселке "Дачное" (г. Ленинград) поточным методом были успешно возведены
новые кварталы серийных жилых домов.
Опираясь на эти первые опыты массового жилищного и растущего
промышленного строительства, в стране развивается теория строительного потока, которая явилась фундаментом современной научной организации и управления строительным производством. С полным основанием можно считать, что в период с тридцатых до начала шестидесятых и были заложены начальные основы управления проектами в нашей стране. Планирование и контроль выполнения проектов в этот период базируется на детерминированных линейных моделях Ганнта и циклограммах с использованием графо-аналитических методов их расчета и оптимизации. Свой вклад в развитие теории потока и организации строительства внесли О.А. Вутке (1932 г.), М.В. Вавилов (1932-42 гг.), Н.И. Пентковский (1932-34 гг.), Б.П. Горбушин (1933 г.), А.В. Барановский (1936 г.), А.А. Гармаш (1939 г.), В.И. Батурин (1940-49 гг.), М.С. Будников (1941-62 гг.), В.И. Рыбальский (1957-61 гг.) и многие другие. (см. также рис. 4).
Рис.4. Истоки управления проектами СССР
Развитие современных методов управления проектами началось в СССР с
появления в 1959 г. в США первых публикаций о сетевых методах (метод
критического пути, метод PERT. Первые работы по сетевым методам в
СССР были опубликованы в начале шестидесятых годов: Г.С. Поспелов, А.И.
Тейман , Ю.А. Авдеев. Появившаяся тогда же монография С.И. Зуховицкого и К.А. Радчик до сегодняшнего дня остается одной из лучших по данному предмету.
Управление проектом (проектное управление) — особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленной на реализацию этой модели.
Современное управление проектом — это особый вид управления, который так или иначе может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики проекта. Это подтверждается результатами практического использования проектного управления в самых разнообразных областях современного российского менеджмента [1].
На сегодняшний день сложился стереотип о том, что наука управления проектами сформировалась относительно недавно, но на самом деле это так. Начало управлению проектами было положено еще в конце XIX века. С тех пор на науку управления проектами влияли как социальные методы, научные подходы, так и бизнес — подходы. Можно смело заявить о том, что в конце XIX века наблюдалось развитие делового мира, и крупномасштабные государственные проекты того времени стали базой для методологии управления проектами сегодня. Данный фактор применим ко всем странам, так, например, в Советском Союзе в период индустриализации сформировались основные подходы, явившиеся основами современного проектного управления.
Сокращение сроков производства продукции и услуг
Увеличение количества уникальных продуктов и услуг
На рисунке 1 представлены фазы жизненного цикла проекта.
Оценку рентабельности проекта.
Планирование и расчет объемов работ по проект, их стоимость.
Учет количества измеряемых привлеченных ресурсов, участников и структурных подразделений.
Организацию всех работ по проекту
Управление проектом. Основы проектного управления: учебник/кол. авт,; под ред. проф. М. Л. Разу. — М.: КНОРУС, 2006. — 786 с.
Пинто Дж. К. Управление проектами / перев. с англ. под ред. В. Н. Фунтова. — СПб.: Питер, 2004. – 464с.
Основные термины (генерируются автоматически): проектное управление, проект, Россия, проектный менеджмент, управление проектами, жизненный цикл проекта, инновационная деятельность, организационный менеджмент, РФ, управленческая деятельность.
Читайте также: