Структура реферата экстракта включает

Обновлено: 05.07.2024

Общая характеристика процесса реферирования: определение, область применения, объекты реферирования.

Реферат: функции, структура и особенности текста

Основные этапы реферирования

Методика формализованного составления рефератов.

ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание [Текст]: общие требования и правила оформления.- Взамен ГОСТ 7.1-84, Введен 1.07.2004.- М.: ИПК издательство стандартов, 2004.- 71 с.

ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования [Текст]. – Минск, 1996. – 8 с.

Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2003. – 560 с.

Гендина, Н.И. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст]: учебно-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – М.: Школьная библиотека, 2003. – 296 с.

Общая характеристика процесса реферирования: определение, область применения, объекты реферирования.

Реферирование - процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. Как и аннотирование, имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания. Таким образом, несмотря на то, что содержательно, по характеру информации реферат полностью зависит от первичного документа, он представляет собой новый, самостоятельный документ . Реферирование представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами; предполагает специальную профессиональную подготовку, причем часто не только информационно-библиографическую, но и в той области, к которой относятся реферируемые документы.

Область применения. Реферирование является распространенным технологическим процессом, широко используемым в издательской, информационной и библиографической деятельности. Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых и региональных органов информации, занимающихся подготовкой и выпуском реферативных журналов, реферативных сборников, экспресс-информации. Библиотеки реферируют документы при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок и дайджестов.

В данной лекции речь пойдет о формализованном способе подготовки рефератов, понимаемых как вторичные документы, однако основные мыслительные приемы, лежащие в основе их составления (анализ и синтез), могут быть широко использованы при подготовке различных видов самостоятельной научно-исследовательской работы студентов (доклады, курсовые и дипломные проекты).

Объектами реферирования являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т.д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т.д.), патентные документы депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники), информационные и библиографические издания, тезаурусы, классификационные схемы и др.

2. Реферат: функции, структура и особенности текста

Основными функциями реферата как вторичного документа являются: 1) информационная - реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес; 2) поисковая - реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью, лаконизмом, т.е. отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включают сведения, отраженные в библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

Структура реферата. Условно в структуре реферата можно выделить 3 основных блока:

Библиографическое описание реферируемого первичного документа. Оно производится в строгом соответствии с ГОСТ 7. 1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание Общие требования и правила составления.

2. Текст реферата, содержание которого определяется требованиями ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования. Текст реферата должен включать следующие аспекты содержания исходного документа:

- предмет, тему, цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- область применения результатов;

3. Дополнительные сведения. В их состав входят: указание на количество имеющихся в первичном документе таблиц, рисунков, библиографических ссылок, которые имеются в первичном документе. Они могут содержать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные работы, примечания референта. Примечания референта (автора реферата) или редактора реферативной службы приводятся только тогда, когда в исходном документе имеются серьезные ошибки и противоречиям.

Особенности текста реферата:

1. Информативность, высокая смысловая емкость, точное отражение содержания документа, основных фактических сведений и выводов.

Перед рефератом не ставится задача что-либо доказать читателю или убедить его в чем либо. Поэтому в реферате нет той убедительности, которая свойственна первичному научному документу (статье, монографии, отчету и т.п.). В нем не нужны развернутые аргументы, рассуждения, сравнения, сопоставления и обсуждение результатов.

3. Отсутствие дублирования в тексте реферата тех сведений, которые содержатся в библиографическом описании реферируемого документа, в частности, в заглавии.

4. Соответствие языка и стиля реферата языку и стилю научной литературы; использование стандартизованной терминологии (за исключением общественных наук, где допускается использование терминологии исходного документа). При этом в отличие от текстов первичных научных документов реферат не должен содержать громоздких синтаксических конструкций, предложений большого объема, изобилующих сложными грамматическими оборотами.

5. Включение таблиц, формул, чертежей, рисунков, схем, диаграмм в состав реферата производится только в том случае, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата. Объем реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Рекомендуемый ГОСТом 7.9-95 средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

6. Отсутствие интерпретации содержания реферируемого документа, критических замечаний и точек зрения автора реферата (кроме случаев, когда исходный текст содержит явные ошибки), а также информации, которой нет в исходном документе.

7. Использование в тексте реферата сокращений и условных обозначений, единиц физических величин, имен собственных, географических названий должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.

3 . Основные этапы реферирования

Процесс подготовки реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов:

1. Ознакомительное чтение, предварительный анализ. Изучение реферируемого документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предварительного анализа - получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре .

2. Внимательное чтение , углубленный анализ . Цель - анализ первичного документа и исключение несущественных сведений или сведений, не относящихся к основному содержанию документа. В результате углубленного анализа необходимо получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, цели работы; методах; основных результатах и выводах автора; реализации и области применения сведений из первоисточника; отметить противоречивые и недоказанные положения, высказанные автором первичного документа

В ходе анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате:

- элементы, которые обязательно должны быть отражены в реферате:

- новые идеи и гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции машин и механизмов, качественно новые явления, процессы и т.д. Эта группа элементов подлежит максимальному отражению в реферате, здесь допустимы лишь текстовые сокращения без потери информации, например, замена громоздких рассуждений более лаконичными фразами;

- сведения, не являющиеся принципиально новыми: традиционные методы, формульный, цифровой материал и т.п. Эти данные отражаются в реферате избирательно, в зависимости от их значимости и целей реферирования. Они могут быть представлены в реферате в обобщенном или аннотированном виде;

- аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Эта группа элементов, как правило, не включается в реферат, либо представляется в аннотированном виде.

3. Определение вида реферата - расширенный или краткий, общий или специализированный. Выбор вида реферата зависит от вида реферируемого произведения, целей и задач процедуры свертывания.

4. Определение структуры реферата в зависимости от его вида, выбор соответствующих языковых и стилистических средств.

5. Синтез информации , компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного документа, достигается связность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата.

6. Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.

4. Методика формализованного составления рефератов

Методика формализованного реферирования предполагает выполнение следующих операций:

1. Составление библиографического описания документа в соответствии с ГОСТ 7. 1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание Общие требования и правила составления.

Синтез текста: отбор и включение в состав реферата наиболее важных аспектов содержания в соответствии с заданным перечнем:

- предлагаемый вариант решения (предмет рассмотрения) и его особенности;

- назначение предмета рассмотрения;

- технические средства или оборудование;

- преимущества предлагаемого варианта решения (предмета рассмотрения).

5. Редактирование извлекаемых из текста первичного документа предложений. Осуществляется с помощью таких приемов, как опущение, совмещение, замещение фрагментов текста, характеристика которых приводится в Приложении 2 (4, с. 133-134); логических приемов обобщения, систематизации информации и других.

6. Запись и оформление реферата в соответствии с ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.

Результатом формализованного реферирования является реферат-экстракт.

Реферат-экстракт (лат. extractum - вытяжка, извлечение) - вторичный документ, полученный методом экстрагирования, то есть извлечения из текста первичного документа фраз, обладающих формальными текстовыми признаками (маркерами, индикаторами, коннекторами).

Изучаемая методика экстрагирования носит формализованный, а не формальный характер и распространяется только на тексты научных документов. Составление рефератов формализованным способом не исключают интеллектуальных действий человека. Прежде всего, это касается процедуры редактирования текста реферата, предполагающей такие интеллектуальные действия, как устранение дублирования в тексте, достижение связности и логичности текста реферата-экстракта, четкости и лаконичности изложения. Следует также помнить, что формализованному реферированию могут быть подвергнуты не все разновидности научных документов, что существуют научные документы, структура которых значительно отличается от изученной нами блочно-аспектной структуры. В этом случае осуществляется не формализованное реферирование в соответствии с рассмотренными выше общими правилами и этапами реферирования.

  • Для учеников 1-11 классов и дошкольников
  • Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Описание презентации по отдельным слайдам:

Методика
формализованного
составления
рефератов–экстрактов
Гендина Н.И.,
доктор пед. наук, профессор КемГУКИ

1. Общая характеристика процесса реферирования:
определение, область применения, объекты реферирования.
2. Реферат: функции, структура и особенности текста.
3. Основные этапы реферирования.
4. Методика формализованного составления
рефератов.
План
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание [Текст]: общие требования и правила оформления.- Взамен ГОСТ 7.1-84, Введен 1.07.2004.- М.: ИПК издательство стандартов, 2004.- 71 с.
ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования [Текст]. – Минск, 1996. – 8 с.
Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2003. – 560 с.
Гендина, Н.И. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст]: учебно-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – М.: Школьная библиотека, 2003. – 296 с.
Список литературы

Реферирование – процесс АСПИ, заключающийся в анализе ПД и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений, то есть основных положений, фактов, результатов и выводов.

Научные статьи
Главы из книг

. Не реферируются стандарты, инструкции, справочные издания, художественная литература

Издательское дело
Информационно-библиотечная деятельность
Книжная торговля
Области применения
рефератов

Прочитать
Извлечь
Написать
Реферат -
ЧТО?
Процесс создания реферата

Библиографическое описание документа:
Гендина Н.И. Информационная культура учителя // Ориентиры культурной политики: Инф.вып.-1998.-N4.-С.94-98
Чтение
Анализ и синтез
Составление библиографического описания

ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО СОСТАВЛЯЕТСЯ РЕФЕРАТ - ЭКСТРАКТ
Н.И.Гендина,
Информационная культура учителя
1. Реформирование народного образования, вызванное радикальными социально-экономическими изменениями в жизни страны, обострило проблему профессиональной компетентности учителя.
2. Одним из наиболее существенных профессиональных качеств учителя является его способность постоянно повышать свою квалификацию, самостоятельно добывать знания.
3. Однако резкое увеличение объемов информации, а также вечный дефицит времени, в состоянии которого пребывает современный педагог, - все эти факторы переводят задачи самообразования и повышения квалификации учителей в разряд весьма сложных и труднорешаемых.
4. Существенные позитивные сдвиги в области информационного обеспечения всех категорий специалистов, включая педагогов, принято связывать с информатизацией, широким использованием средств автоматизации поиска и обработки информации.
5. Но, как показывает отечественный опыт, оснащение современной техникой может и не приводить к реально ощутимым положительным результатам.
6. Хранение в памяти компьютеров имеющихся информационных ресурсов еще не означает, что они будут найдены и использованы.
7. Колоссальный потенциал национальных информационных ресурсов зачастую остается невостребованным из-за низкой информационной культуры, неумения правильно выразить свою информационную потребность, оперативно найти, проанализировать и извлечь необходимую информацию, представить ее рациональным способом.
8.Таким образом, решение проблем эффективного использования информационных ресурсов в целях роста профессиональной квалификации учителей, организации их самообразования связано не только, как это обычно принято считать, с компьютеризацией и информатизацией, но и - в значительно большей степени - с необходимостью повышения информационной культуры.
9.Для этого необходимо обеспечить специальную информационную подготовку учителей.
10. В Кемеровской государственной академии культуры и искусств на протяжении ряда лет ведется изучение состояния информационной культуры различных профессиональных категорий, включая и учителей, исследуются формы и методы организации информационного образования и повышения информационной культуры.
Анализ текста первичного документа

Анализ текста первичного документа

Целевая установка;
Предлагаемый вариант решения (или объект, предмет
рассмотрения);
Особенности предлагаемого варианта решения;
Назначение или область применения предмета
рассмотрения;
Место исследования;
Методы исследования;
Экспериментальная проверка;
Оборудование или технические средства реализации;
Результаты;
Выводы;
Преимущества предлагаемого варианта решения;
Рекомендации.
Структура реферата-экстракта

Отбор аспектов для включения в реферат-экстракт
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
- выводы
- результаты
- преимущества
- рекомендации
ВВЕДЕНИЕ
- актуальность проблемы
- известный вариант решения
- недостатки известного варианта решения
- целевая установка или цель работы
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
- предлагаемый вариант решения проблемы или предмет рассмотрения
- особенность предлагаемого варианта или предмета рассмотрения
- место исследования
- время исследования
область применения (назначение)
методы исследования
- оборудование или технические средства
экспериментальная проверка
примеры
- наглядное представление информации
- математический аппарат

Соотнесение аспектов, выявленных в тексте статьи,
со структурой реферата-экстракта

Редактирование извлеченных из текста
первичного документа предложений

Редактирование извлеченных из текста
первичного документа предложений

Запись и оформление реферата

Снижение субъективности
Повышение качества подготавливаемых
вторичных документов
Снижение временных и интеллектуальных
затрат на их подготовки
Назначение формализованного
реферирования

74. Формализованное свертывание текстов документов

Формализация – это процедура при которой содержание первичного документа исследуется с помощью выявленных типовых элементов.

Формализованное экстрагирование – метод экстрагирования (извлечения) из текста ПД фраз, обладающих формальными текстовыми признаками.

Реферат-экстракт (лат. extractum - вытяжка, извлечение) - вторичный документ, полученный методом экстрагирования, то есть извлечения из текста первичного документа фраз, обладающих формальными текстовыми признаками (маркерами, индикаторами, коннекторами).

Необходимость формализации заключается в следующем:

1. Масштабность процесса реферирования

2. Субъективность процесса анализа и синтеза информации

Научный текст является разновидностью книжного функционального стиля, предназначен для обеспечения научной коммуникации и рассчитан на подготовленных пользователей.

Свойства научного текста:

1. Логичность, строгая последовательность

2. Точность научной речи, насыщенность терминологической лексикой – это связано с представлением точной информации в научных документах, которая прошла определенную апробацию.

4. Отвлеченность и обобщенность – почти каж­дое слово в научном тексте выступает как обозначение общего понятия или абстрактного предмета.

5. Клишированность научных текстов

Первые научные публикации появились в 13в. И до 18в. Тексты писались на латинском языке, поэтому имеют определенные свойства, т.е. стандартные клешированные обороты.

Структура научного текста имеет иерархический характер. В частности выделяются: введение, основная часть, заключение. Каждая из которых содержит более мелкие аспекты содержания.

Аспект содержания – это относительно самостоятельная часть текста, обладающая смысловым единством, может быть представлена в виде предложения или абзаца.

Формальные текстовые признаки в структуре научного документа.

Формальные текстовые признаки – это клешированные слова и словосочетания.

Выделяют несколько видов формальных текстовых признаков:

1. Маркёр – устойчивое словосочетание, т.е. часть фразы однозначно определяющая тот или иной аспект содержания и позволяющая отличать один аспект от другого. (аспект – время исследования: 27.06.1986)

2. Индикаторы – это устойчивый словесный оборот, характеризующий последовательность изложения, акцентирующий внимание читателей на отдельные фрагменты текста. Являются указателями авторской мысли.

• Формулирующие тему документа, а также мысль, о чем будет идти речь далее (“Данная статья посвящена”).

• Акцентирующие внимание (“Итак”, “следовательно” и т.д.)

• Результирующие, подитоживающие (“Итак, таким образом, следова­тельно”)

3. Коннекторы – слова-связки, предназначены для того, чтобы текст был связанным и целостным (“такой”, “выше названный”, “упомянутый” и т.д.).

Преимущества и недостатки формализованной методики свертывания текстов документов.

- сохранение доли субъективности, проблема осмысления первичного документа.

- многофункциональность многих документов т.е. одновременное их отношение к нескольким жанрам;

- свертывание преимущественно хорошо структурированных текстов;

- противоречие между содержательностью и краткостью;

- неправильное истолкование первичного документа (развертывание) читателем;

- облегчает и ускоряет интеллектуальные процедуры аннотирования и реферирования;

- свертывание любого текста людьми, не являющими специалистами в данной области знания, но владеющими основами аннотирования и реферирования;

- возможность получения формализованных экстрактов в разных областях науки и техники;

- освобождает от непосредственного обращения к первичному документу для принятия решения о необходимости его использования в работе;

- возможность обработки специалистами большого потока информации;

- формализация открывает перспективы широкого внедрения в процессы АСП ВТ.

Методика формализованного составления рефератов.

Методика формализованного реферирования предполагает выполнение следующих технологических операций:

1. Составление Б.О.

2. Чтение текста и выделение семантических блоков.

3. Анализ текста первичного документа с целью выявления всех имеющихся аспектов с помощью маркеров.

4. Синтез текста

• Вариант решения, который предлагается (его особенности)

• Назначение этого варианта

• Технические средства или оборудование

• Преимущества предлагаемого варианта

5. Редактирование реферата

6. Запись и оформление в соответствии с гостом

Результатом формализованного реферирования является реферат-экстракт.

Результатом использования методики формализованного аннотирования является составление рекомендательной аннотации - вторичного документа, не только характеризующего первичный документ с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей, но и дающего оценку и рекомендации по его использованию. Цель рекомендательной аннотации - заинтересовать читателя, показать значение и отличительные особенности данной книги или статьи, привлечь внимание пользователя к первичному документу. Практически рекомендательная аннотация выполняет функции рекламы издания.

Методика формализованного составления рекомендательной аннотации включает выполнение следующих действий:

1. Составление библиографического описания первичного документа.

2. Анализ текста первичного документа.

3. Анализ дополнительных источников информации.

4. Синтез текста.

5. Редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа.

6. Запись и оформление аннотации.

Методика формализованного аннотирования публицистических текстов (подготовка справочной аннотации).

Формализованная методика аннотирования включает :

1. Анализ текста :

• Определить жанр на основе классификатора

• Выбрать соответствующую аспектно-маркерную модель

• Пользуясь маркерами выделить аспекты из содержания документа

• Выбрать соответствующую данному жанру формулу

• Используя список возвратных глаголов составить справочную аннотацию

3. Редактирование и исправление текста справочной аннотации

• Трансформировать предложение отражающее аспект “время”. Дата в аннотации должна иметь вид – число.месяц.год.

• Трансформировать предложение отражающее аспект “место”. Место должно указываться полным географическим или административным понятием.


1 чел. помогло.

Конспект лекции

Методика формализованного составления рефератов-экстрактов


  1. Общая характеристика процесса реферирования: определение, область применения, объекты реферирования.

  2. Реферат: функции, структура и особенности текста

  3. Основные этапы реферирования

  4. Методика формализованного составления рефератов.

  1. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание [Текст]: общие требования и правила оформления.- Взамен ГОСТ 7.1-84, Введен 1.07.2004.- М.: ИПК издательство стандартов, 2004.- 71 с.

  2. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования [Текст]. – Минск, 1996. – 8 с.

  3. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2003. – 560 с.

  4. Гендина, Н.И. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст]: учебно-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – М.: Школьная библиотека, 2003. – 296 с.

  1. ^ Общая характеристика процесса реферирования: определение, область применения, объекты реферирования.

^ Область применения. Реферирование является распространенным технологическим процессом, широко используемым в издательской, информационной и библиографической деятельности. Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых и региональных органов информации, занимающихся подготовкой и выпуском реферативных журналов, реферативных сборников, экспресс-информации. Библиотеки реферируют документы при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок и дайджестов.

В данной лекции речь пойдет о формализованном способе подготовки рефератов, понимаемых как вторичные документы, однако основные мыслительные приемы, лежащие в основе их составления (анализ и синтез), могут быть широко использованы при подготовке различных видов самостоятельной научно-исследовательской работы студентов (доклады, курсовые и дипломные проекты).

^ Объектами реферирования являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т.д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т.д.), патентные документы депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники), информационные и библиографические издания, тезаурусы, классификационные схемы и др.

^ 2. Реферат: функции, структура и особенности текста

^ Основными функциями реферата как вторичного документа являются: 1) информационная - реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес; 2) поисковая - реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью, лаконизмом, т.е. отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включают сведения, отраженные в библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.


    1. Библиографическое описание реферируемого первичного документа. Оно производится в строгом соответствии с ГОСТ 7. 1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание Общие требования и правила составления.

    - предмет, тему, цель работы;

    - метод или методологию проведения работы;

    - область применения результатов;

    3. Дополнительные сведения. В их состав входят: указание на количество имеющихся в первичном документе таблиц, рисунков, библиографических ссылок, которые имеются в первичном документе. Они могут содержать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные работы, примечания референта. Примечания референта (автора реферата) или редактора реферативной службы приводятся только тогда, когда в исходном документе имеются серьезные ошибки и противоречиям.

    ^ Особенности текста реферата:

    1. Информативность, высокая смысловая емкость, точное отражение содержания документа, основных фактических сведений и выводов.

    Перед рефератом не ставится задача что-либо доказать читателю или убедить его в чем либо. Поэтому в реферате нет той убедительности, которая свойственна первичному научному документу (статье, монографии, отчету и т.п.). В нем не нужны развернутые аргументы, рассуждения, сравнения, сопоставления и обсуждение результатов.

    3. Отсутствие дублирования в тексте реферата тех сведений, которые содержатся в библиографическом описании реферируемого документа, в частности, в заглавии.

    4. Соответствие языка и стиля реферата языку и стилю научной литературы; использование стандартизованной терминологии (за исключением общественных наук, где допускается использование терминологии исходного документа). При этом в отличие от текстов первичных научных документов реферат не должен содержать громоздких синтаксических конструкций, предложений большого объема, изобилующих сложными грамматическими оборотами.

    5. Включение таблиц, формул, чертежей, рисунков, схем, диаграмм в состав реферата производится только в том случае, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата. Объем реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Рекомендуемый ГОСТом 7.9-95 средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

    6. Отсутствие интерпретации содержания реферируемого документа, критических замечаний и точек зрения автора реферата (кроме случаев, когда исходный текст содержит явные ошибки), а также информации, которой нет в исходном документе.

    7. Использование в тексте реферата сокращений и условных обозначений, единиц физических величин, имен собственных, географических названий должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.

    3 . Основные этапы реферирования

    Процесс подготовки реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов:

    ^ 1. Ознакомительное чтение, предварительный анализ. Изучение реферируемого документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предварительного анализа - получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре .

    ^ 2. Внимательное чтение , углубленный анализ . Цель - анализ первичного документа и исключение несущественных сведений или сведений, не относящихся к основному содержанию документа. В результате углубленного анализа необходимо получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, цели работы; методах; основных результатах и выводах автора; реализации и области применения сведений из первоисточника; отметить противоречивые и недоказанные положения, высказанные автором первичного документа

    В ходе анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате:

    - элементы, которые обязательно должны быть отражены в реферате:

    - новые идеи и гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции машин и механизмов, качественно новые явления, процессы и т.д. Эта группа элементов подлежит максимальному отражению в реферате, здесь допустимы лишь текстовые сокращения без потери информации, например, замена громоздких рассуждений более лаконичными фразами;

    - сведения, не являющиеся принципиально новыми: традиционные методы, формульный, цифровой материал и т.п. Эти данные отражаются в реферате избирательно, в зависимости от их значимости и целей реферирования. Они могут быть представлены в реферате в обобщенном или аннотированном виде;

    - аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Эта группа элементов, как правило, не включается в реферат, либо представляется в аннотированном виде.

    ^ 3. Определение вида реферата - расширенный или краткий, общий или специализированный. Выбор вида реферата зависит от вида реферируемого произведения, целей и задач процедуры свертывания.

    ^ 4. Определение структуры реферата в зависимости от его вида, выбор соответствующих языковых и стилистических средств.

    5. Синтез информации , компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного документа, достигается связность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата.

    ^ 6. Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.

    4. Методика формализованного составления рефератов

    Методика формализованного реферирования предполагает выполнение следующих операций:

    - предлагаемый вариант решения (предмет рассмотрения) и его особенности;

    - назначение предмета рассмотрения;

    - технические средства или оборудование;

    - преимущества предлагаемого варианта решения (предмета рассмотрения).

    5. Редактирование извлекаемых из текста первичного документа предложений. Осуществляется с помощью таких приемов, как опущение, совмещение, замещение фрагментов текста, характеристика которых приводится в Приложении 2 (4, с. 133-134); логических приемов обобщения, систематизации информации и других.

    6. Запись и оформление реферата в соответствии с ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.

    Результатом формализованного реферирования является реферат-экстракт.

    Реферат-экстракт (лат. extractum - вытяжка, извлечение) - вторичный документ, полученный методом экстрагирования, то есть извлечения из текста первичного документа фраз, обладающих формальными текстовыми признаками (маркерами, индикаторами, коннекторами).

    Изучаемая методика экстрагирования носит формализованный, а не формальный характер и распространяется только на тексты научных документов. Составление рефератов формализованным способом не исключают интеллектуальных действий человека. Прежде всего, это касается процедуры редактирования текста реферата, предполагающей такие интеллектуальные действия, как устранение дублирования в тексте, достижение связности и логичности текста реферата-экстракта, четкости и лаконичности изложения. Следует также помнить, что формализованному реферированию могут быть подвергнуты не все разновидности научных документов, что существуют научные документы, структура которых значительно отличается от изученной нами блочно-аспектной структуры. В этом случае осуществляется не формализованное реферирование в соответствии с рассмотренными выше общими правилами и этапами реферирования.

    1. Общая характеристика процесса реферирования: определение, область применения, объекты реферирования. 2. Реферат: функции, структура и особенности текста. 3. Основные этапы реферирования. 4. Методика формализованного составления рефератов. План ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание [Текст]: общие требования и правила оформления.- Взамен ГОСТ 7.1-84, Введен 1.07.2004.- М.: ИПК издательство стандартов, 2004.- 71 с. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования [Текст]. – Минск, 1996. – 8 с. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2003. – 560 с. Гендина, Н.И. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст]: учебно-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – М.: Школьная библиотека, 2003. – 296 с. Список литературы

    Реферирование – процесс АСПИ, заключающийся в анализе ПД и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений, то есть основных положений, фактов, результатов и выводов.

    Научные статьи Главы из книг . Не реферируются стандарты, инструкции, справочные издания, художественная литература Объекты реферирования

    Издательское дело Информационно-библиотечная деятельность Книжная торговля Области применения рефератов

    Прочитать Извлечь Написать Реферат - ЧТО? Процесс создания реферата

    Библиографическое описание документа: Гендина Н.И. Информационная культура учителя // Ориентиры культурной политики: Инф.вып.-1998.-N4.-С.94-98 Чтение Анализ и синтез Составление библиографического описания

    ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО СОСТАВЛЯЕТСЯ РЕФЕРАТ - ЭКСТРАКТ Н.И.Гендина, Информационная культура учителя 1. Реформирование народного образования, вызванное радикальными социально-экономическими изменениями в жизни страны, обострило проблему профессиональной компетентности учителя. 2. Одним из наиболее существенных профессиональных качеств учителя является его способность постоянно повышать свою квалификацию, самостоятельно добывать знания. 3. Однако резкое увеличение объемов информации, а также вечный дефицит времени, в состоянии которого пребывает современный педагог, - все эти факторы переводят задачи самообразования и повышения квалификации учителей в разряд весьма сложных и труднорешаемых. 4. Существенные позитивные сдвиги в области информационного обеспечения всех категорий специалистов, включая педагогов, принято связывать с информатизацией, широким использованием средств автоматизации поиска и обработки информации. 5. Но, как показывает отечественный опыт, оснащение современной техникой может и не приводить к реально ощутимым положительным результатам. 6. Хранение в памяти компьютеров имеющихся информационных ресурсов еще не означает, что они будут найдены и использованы. 7. Колоссальный потенциал национальных информационных ресурсов зачастую остается невостребованным из-за низкой информационной культуры, неумения правильно выразить свою информационную потребность, оперативно найти, проанализировать и извлечь необходимую информацию, представить ее рациональным способом. 8.Таким образом, решение проблем эффективного использования информационных ресурсов в целях роста профессиональной квалификации учителей, организации их самообразования связано не только, как это обычно принято считать, с компьютеризацией и информатизацией, но и - в значительно большей степени - с необходимостью повышения информационной культуры. 9.Для этого необходимо обеспечить специальную информационную подготовку учителей. 10. В Кемеровской государственной академии культуры и искусств на протяжении ряда лет ведется изучение состояния информационной культуры различных профессиональных категорий, включая и учителей, исследуются формы и методы организации информационного образования и повышения информационной культуры. Анализ текста первичного документа

    Анализ текста первичного документа

    Целевая установка; Предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения); Особенности предлагаемого варианта решения; Назначение или область применения предмета рассмотрения; Место исследования; Методы исследования; Экспериментальная проверка; Оборудование или технические средства реализации; Результаты; Выводы; Преимущества предлагаемого варианта решения; Рекомендации. Структура реферата-экстракта

    Отбор аспектов для включения в реферат-экстракт ЗАКЛЮЧЕНИЕ - выводы - результаты - преимущества - рекомендации

    Соотнесение аспектов, выявленных в тексте статьи, со структурой реферата-экстракта

    Редактирование извлеченных из текста первичного документа предложений

    Редактирование извлеченных из текста первичного документа предложений

    Запись и оформление реферата

    Снижение субъективности Повышение качества подготавливаемых вторичных документов Снижение временных и интеллектуальных затрат на их подготовки Назначение формализованного реферирования

    Читайте также: