Система электронного документооборота directum реферат

Обновлено: 03.07.2024

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

. Описание предметной области

. Разработка объектно-ориентированной модели средствами Rational Rose

. Разработка функциональной модели системы средствами BPwin

. Компоненты DIRECTUM версии 4.9.1

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕ

- система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности [10].

Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное бумажное делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот [ 9].обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия [11].

Целью данной курсовой работы является изучение и описание компонентов системы Directum версии 4.9.1.

Задачами для выполнения является:

· Описание компонент;содержит три основных слоя: платформа, построенная на обязательных компонентах системы, модули системы и технические решения, бизнес-решения, за счет которых обеспечиваются такие преимущества DIRECTUM, как масштабируемость, возможность гибкой настройки, интеграция с другими корпоративными системами, обеспечение территориально распределенной работы и т.д [10]. .

Описание предметной области Информационная система филиала предназначена для упрощения регулированием системы управления персоналом и для автоматизации её функций.

- производство, распределение и отпуск тепловой энергии потребителям;

- ремонт и изоляция тепловых сетей;

ремонт теплопроводов и тепловая изоляция;

установка приборов учета тепловой энергии и ГВС;

ремонт котлов и котельного оборудования.

- Директор филиала - 1 шт.ед.

Главный бухгалтер - 1 шт.ед.

Бухгалтерия - 8 шт.ед.

Плановый отдел - 3 шт.ед.

Отдел учета и реализации тепловой энергии - 12 шт.ед.

Специалист по производственно-технической комплектации - 11,5 шт.ед.

Общий отдел (прочий персонал) - 2 шт.ед.

Инженер по охране труда - 1 шт.ед.

Отдел кадров - 2 шт.ед.

Главный инженер - 1 шт.ед.

Производственно-технический отдел - 7 шт.ед.

Служба диспетчерского управления режима и наладки - 37 шт.ед.

Служба по транспортировке тепловой энергии - 28 шт.ед.;

Служба по ремонту основного и вспомогательного оборудования - 38 шт.ед.;

Энергослужба - 21,5 шт.ед.;

Служба по выработке тепловой энергии - 51 шт.ед.;

Автотранспортный участок - 22,5 шт.ед.

Дубоссарский участок по эксплуатации котельных и тепловых сетей - 113,75 шт.ед.;

Каменский участок по эксплуатации котельных и тепловых сетей - 36 шт.ед.

Ввиду отсутствия финансовых возможностей для проведения капитального ремонта тепловых сетей с заменой изношенных участков с привлечением специализированных проектных и подрядных организаций, ремонт

Понятие и предназначение систем корпоративного электронного документооборота. Обзор систем документооборота "Босс-референт" и "Directum". Рассмотрение особенностей, основных преимуществ и недостатков данных программ для различных категорий пользователей.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	29.04.2014
Размер файла	403,2 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Саратовский государственный социально-экономический университет"

Сравнительный анализ технологических и сервисных возможностей программ "Босс-референт" и "Directum"

Студент 3 курса 4 группы

Демеснов Алексей Павлович

к.э.н., доцент Соколова Т.Н.

1. Краткий обзор системы электронного документооборота "Босс-референт"

2. Краткий обзор системы электронного документооборота "Directum"

3. Сравнительный анализ систем электронного документооборота "Босс-референт" и "Directum"

корпоративный электронный документооборот программа

Сегодня во многих компаниях корпоративные документы предоставлены как в бумажном, так и в электронном виде. Вследствие многообразия информации (финансовая отчётность, организационные документы и т.п.), её количества, многие компании испытывают потребность в безопасном хранении и систематизации этих документов. Эффективная деятельность компании зависит от ряда факторов, и рациональное управление документооборотом является одним из таких. Именно поэтому современные системы электронного документооборота имеет важнейшее в улучшении деятельности любой компании. Говоря об управлении электронным документооборотом, мы подразумеваем организацию потоков документов между различными структурами компании или между пользователями. Важно отметить, что движение документов в этом случае не является их физическим перемещением и трактуется как передача прав на их использование для конкретных пользователей, а также контроль за их исполнением.

Главное предназначение систем электронного документооборота (СЭД) - хранение корпоративных документов и оптимизация работы с ними. Преимущества СЭД:

1) доступ к документам организован в рациональном ключе

2) оптимизирован поиск по требуемым параметрам

3) отслеживается история произведенных изменений и исправлений

4) осуществляется контроль версий.

Каждая СЭД имеет свои особенности, являющиеся преимуществами или недостатками для различных категорий пользователей.

В настоящей работе я рассмотрю актуальность СЭД, отдельно рассмотрев основные СЭД "Босс-референт" и "Directum", а также проведу их сравнительный анализ.

1. Краткий обзор системы электронного документооборота "Босс-референт"

"БОСС-Референт" -- система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, созданная в 1996 году, в качестве дочернего предприятия крупного системного интегратора компании АйТи. В настоящее время "БОСС-Референт" является лидирующей СЭД на российском рынке.

"БОСС-Референт" используют многие органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие компании, как крупные холдинги с большим количеством филиалов, так и малые организации.

Использование СЭД "Босс-референт" помогает в решении следующих задач управления:

1) организация эффективной работы с договорами;

2) создать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;

3) автоматизировать документооборот органов власти федерального или регионального уровня;

4) обеспечить надежный контроль исполнения руководительских поручений;

5) повысить эффективность работы с заявками и обращениями;

6) реализовать проектный документооборот и возможность более сплоченной коллективной работы;

7) наладить управление документами в рамках системы высокого качества менеджмента.

Так же данная система включает в себя функциональные возможности, позволяющие реализовать:

- поддержку процессов согласования задач:

- контроль исполнения поручений руководства:

- работу с входящей и исходящей документацией.

СЭД "БОСС-Референт" обладает рядом уникальных преимуществ, как коммерческих, так и технологических, способных обеспечивать лидерство данной системы на российском рынке решений для управления документами. Отвечая потребностям крупных и небольших организаций любых отраслей, система позволяет органам государственной власти создавать комплексные информационные системы.

Преимущества системы БОСС-Референт

1) Средства создания единого информационно-управленческого пространства для организаций любой сложности: распределенных, многоуровневых, функционально-проектных.

2) Поддержка сложных маршрутов согласования документов.

3) Развиваемость решения. Быстрая автоматизация бизнес-процессов благодаря наличию встроенных процессов обработки документов, настраиваемых и модифицируемых с учетом специфики заказчика.

4) Надежная работа, высокие показатели производительности, удобство администрирования и масштабирования, Web-доступ.

5) Наличие средств защиты информации. Возможность построения на базе БОСС-Референта системы юридически значимого электронного документооборота.

6) Простота освоения пользователями.

7) Успешное использование системы ведущими компаниями и организациями России.

8) Удобный интерфейс.

Основные функции СЭД "Босс-референт":

1) Документационное обеспечение принятия решений:

2) Автоматизация утвержденных регламентов и управление их изменениями.

3) Поддержание работы конечных пользователей согласно регламентам.

4) Подстрока регламентов в ходе их использования "на лету".

5) Контроль прохождения документов согласно регламенту: даты, визы, версии и редакции документов.

6) Поддержка сложных схем согласования: параллельное, последовательное, с переходами по условиям.

7) Работа с версиями и редакциями документов.

8) Обработка входящих и исходящих документов:

10) Наложение резолюций. Пересылка документов внутри организации по настраиваемым маршрутам.

11) Поддержка сложных регистрационных номеров.

Обеспечение работы нескольких канцелярий.

12) Контроль исполнительской дисциплины

13) Быстрый доступ к документам, имеющим отношение к новым и ранее созданным поручениям и мн.др.

2. Краткий обзор системы электронного документооборота "Directum"

Directum -- система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Система Directum является полноценной ECM-системой (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. Directum обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. Directum - система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

1) Архитектура системы Directum позволяет создавать масштабируемые, надежные и безопасные корпоративные решения для управления документами, бизнес-процессами, совещаниями, договорами и взаимодействием с клиентами.

2) Адаптация системы Directum к специфическим нуждам организации и развитие системы вместе с ростом потребностей бизнеса обеспечивается возможностями инструмента разработки IS-Builder, который предлагает развитые средства быстрого и удобного создания новых справочников, карточек электронных документов, сценариев, экранных форм, типовых маршрутов, их отдельных блоков и других компонентов корпоративной системы электронного документооборота.

3) Интеграция системы Directum с ERP-системами, корпоративными порталами и другими составными частями ИТ-инфраструктуры организации возможна по различным направлениям, благодаря развитым интеграционным возможностям платформы Directum на базе набора средств интеграции Directum Integration Toolset и открытой архитектуре.

4) Территориально распределенная работа крупных организаций поддерживается сервером репликации, который обеспечивает прозрачный для пользователей и разработчика обмен данными - документами, задачами, заданиями, справочниками - между подразделениями организации и мн.др.

Преимущества СЭД Directum:

1) Прозрачность бизнес-процессов. Система Directum обеспечивает возможность отслеживания этапов выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность в организации абсолютно прозрачной и контролируемой. Кроме того, механизм workflow включает в себя все необходимые средства для настройки процессов любой сложности. Система становится мощным инструментом бизнес-аналитика и позволяет повысить эффективность описания и поддержки деловых процессов.

2) Исключение несанкционированного доступа. Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой миллионные убытки организации. В отличие от традиционного "бумажного" документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Тексты документов могут быть дополнительно зашифрованы с помощью паролей, либо цифровых сертификатов. Все действия, производимые пользователем над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.

3) Повышение исполнительской дисциплины. По статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работниками. Предоставляя полный контроль всех этапов работ для руководства, система Directum напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что поставленные перед сотрудниками задачи не будут забыты или не выполнены.

4) Выполнение требований стандартов ISO-9000. Постановка менеджмента качества в настоящее время стала одной из приоритетных задач, решаемых российскими компаниями. Разработанная в соответствии с требованиями ISO 9001 Система менеджмента качества (СМК) становится концептуальной основой для совершенствования системы управления организации. Одно из требований к СМК - это прозрачно поставленный документооборот и информационное взаимодействие.

3. Сравнительный анализ систем электронного документооборота "Босс-референт" и "Directum"

Используя документацию по системам с официальных сайтов разработчиков, предоставлеятся возможным провести сравнительный анализ данных программ по характеристикам.

Несмотря на существующие трудности внедрения на нефтегазовых предприятиях и предприятиях ТЭК современных информационных технологий, сегодня именно такие предприятия одни из самых успешных в России по уровню автоматизации. Данный факт обусловлен не только финансовыми возможностями нефтяников и газовиков. В силу специфических особенностей бизнеса в нефтяной и газовой отраслях промышленности отдача от средств, инвестированных в ИТ, проявляется через очень короткое время.

В нефтегазовой промышленности России сегодня активно работает большое количество как российских, так и зарубежных ИТ-компаний, предлагающих широкий спектр новейших информационных решений высокого качества. Однако, несмотря на существующее реальное финансирование проектов по автоматизации практически во всех нефтегазовых компаниях, текущий уровень использования информационных технологий на конкретных нефтяных и газовых предприятиях существенно различается и в целом остается невысоким. Основные проблемы, связанные с данным обстоятельством, кроются как в недостатках, присущих всем промышленным предприятиям страны, так и в специфических проблемах, затрагивающих только (или преимущественно) нефтегазовую отрасль.

К “общегосударственным” проблемам в первую очередь можно отнести общее состояние российской экономики и практически полное отсутствие в нашей стране специализированных учебных заведений, готовящих будущих ИТ-менеджеров. Кроме того, серьезным препятствием на пути масштабной автоматизации промышленных предприятий является недопонимание современными руководителями возможностей использования и, главное, высокой финансовой отдачи от внедрения тех или иных технологий.

Естественно, что уровень развития инфраструктуры и применяемое конкретное оборудование, степень использования прикладных систем и сами прикладные системы сильно варьируются от компании к компании. Но суть от этого не меняется. С большой степенью точности можно утверждать, что в любой нефтяной компании функционируют некоторые системообразующие информационные решения, обеспечивающие поддержку как основной деятельности (от развития производства и добычи до переработки, транспортировки и сбыта), так и, условно, “вспомогательных” процессов, к которым можно отнести управление персоналом и финансами, делопроизводство и, естественно, поддержку принятия решений на всех уровнях управления.

В условиях обострения конкуренции на мировом и внутреннем рынке углеводородного сырья ценность для бизнеса начинает играть уже не сама по себе та или иная информация, доведенная до принимающего решения лица, а сроки, за которые эта информация будет доставлена.

ТЭК (топливно-энергетический комплекс) – одна из наиболее быстро развивающихся отраслей. И именно благодаря динамике роста им особенно нужны информационные технологии.

Характерные особенности предприятий ТЭК : территориально распределенная структура с непрерывным производственным циклом и формирование вертикально ориентированных холдингов. В этой связи крайне важно обеспечить эффективное управление всеми деловыми и производственными процессами как в управляющей компании, так и на предприятиях.

Эффект от внедрения СЭД определяется несколькими факторами. Во-первых, сокращаются затраты времени и ресурсов на работу с документами. Например, при использовании процедур электронного согласования документов время на согласование сокращается в несколько раз. С другой стороны, продвинутая СЭД содержит множество технологических знаний о процессах работы с документами: об их регистрации, направлении исполнителям, контроле, архивном хранении и т.п. Таким образом, внедряя систему, вы фактически упорядочиваете бизнес-процессы, связанные с обработкой документов, они становятся регламентированными и контролируемыми, появляется возможность оптимизации управленческой деятельности.

В одной из компаний при внедрении СЭД выяснилось, что из различных управлений центрального офиса в одни и те же территориальные подразделения направлялись противоречащие друг другу указания по одним и тем же вопросам. Отсутствие единого документационного пространства не позволяло ни работникам этих управлений, ни руководителям компании как-то координировать эту деятельность. И только после внедрения единой СЭД и появления возможности контролировать переписку проблемы противоречивости и дублирования были и выявлены, и устранены.

Система автоматизации для каждого производственного предприятия в своем роде уникальна, поскольку зависит от его специфики. Базовые комплексы СЭД здесь чаще всего приходится адаптировать с учетом особенностей работы компании. При разработке модели автоматизации предприятия следует учитывать не только бизнес–процессы, но и взаимосвязь между ними, а также последовательность производственных процессов. Можно выделить ряд факторов, которые делают СЭД каждого предприятия уникальной, а именно:

•ограничения, влияющие на деятельность компании (объем сбыта, производственные мощности и т. д.);

•размер предприятия и система управления;

•информационные потребности менеджмента компании.

Для большинства производственных компаний существенным ограничением потребления СЭД является доступный объем платежеспособности, а планирование проекта внедрения СЭД часто осуществляется исходя из имеющихся в распоряжении компании ресурсов.

Системы документооборота обычно внедряются, чтобы решать определенные задачи, стоящие перед организацией, из которых наиболее часто встречаются следующие:

обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям.
Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности).
оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Также могут быть использованы такие системы как Docs Fusion и Docs Open компании Hummingbird, система электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia, платформа Microsoft SharePoint – инструмент для автоматизации процессов документооборота.

ИРЦ ГАЗПРОМ для реализации задачи автоматизации растущего документооборота выбрал систему ЭДО PayDox компании PayBot LLC, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка систем проще и удобнее.

При исследовании успешных внедрений в 2005 году был рассмотрен и ценовой фактор, позволивший разделить системы по нескольким ценовым группам и выявить следующих лидеров:

1) NauDoc (менее 100 у.е. из расчета на 50 пользователей);

2) Directum (менее 300 у.е. из расчета на 50 пользователей);(нефтегазовая сфера и PayDox)

3) Hummingbird Enterprise (более 300 у.е. из расчета на 50 пользователей).

DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:

Архитектура и технические возможности системы DIRECTUM:

Архитектура системы DIRECTUM позволяет создавать масштабируемые, надежные и безопасные корпоративные решения для управления документами, бизнес-процессами, совещаниями, договорами и взаимодействием с клиентами.

DIRECTUM – предметно-ориентированного инструмента быстрой разработки корпоративных информационных систем IS-Builder.

Территориально-распределенная работа крупных организаций поддерживается сервером репликации, который обеспечивает прозрачный для пользователей и разработчика обмен данными – документами, задачами, заданиями, справочниками – между подразделениями организации.

Взаимодействие сотрудников через Интернет и в Интранет реализовано в DIRECTUM по нескольким направлениям. Сервер веб-доступа обеспечивает работу пользователей с документами и задачами DIRECTUM через интерфейс браузера, а Расширения DIRECTUM для SharePoint предлагают специализированный интерфейс доступа к данным системы DIRECTUM через веб-интерфейс портала.

Обмен документами возможен и для независимых организаций, а не только в рамках одной организации. Специальные механизмы DIRECTUM позволяют передавать и контролировать доставку официальной корреспонденции в электронном виде на основе отраслевого формата обмена электронными документами. Обмен электронными документами между организациями-партнерами даже в случае отсутствия системы электронного документооборота у любой из сторон возможен с помощью бесплатной программы DIRECTUM OverDoc на основе специально разработанного формата структурированного электронного документа.

Инструменты администрирования DIRECTUM позволяют управлять всеми задачами администрирования – от регистрации пользователей до создания политик миграции документов между файловыми хранилищами.

Гибкие технические требования к серверам, оборудованию рабочих станций и системному программному обеспечению позволяют эффективно использовать оборудование для работы DIRECTUM.

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Directum. Презентация на заданную тему содержит 15 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Компоненты Возможности системы DIRECTUM существенно расширяются благодаря следующим компонентам Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder. Модификация и разработка новых карточек электронных документов, справочников, отчетов, блоков типовых маршрутов; встроенный язык программирования ISBL; интеграция с другими системами. Службы файловых хранилищ ( DIRECTUM Storage Services). Управление хранением большого объема данных в единой системе; архивное хранение документов; работа с медиа-данными; настройка политик хранения, обеспечивающих автоматическое перемещение данных по хранилищам. Сервер веб-доступа. Работа с электронными документами, задачами, заданиям через веб-браузер. Расширения для SharePoint. Набор готовых веб-частей и интеграционных механизмов, обеспечивающих доступ к данным DIRECTUM из портала на базе Microsoft SharePoint. Сервер репликации. Создание территориально-распределенных систем, обменивающихся данными в режиме off-line; иерархическая система вторичных серверов; настраиваемый состав реплицируемых данных.

Компоненты DIRECTUM OverDoc. Просмотр, редактирование и подписание документов ЭЦП вне системы DIRECTUM для обмена между разными организациями; распространяется бесплатно. Технология быстрой идентификации документа DIRECTUM RapID. Основанные на использовании штрих-кода маркировка и поиск документа, обеспечивающие быстрый доступ к электроному документу по его бумажной копии. Службы ввода документов ( DIRECTUM Capture Services). Массовый ввод документов в DIRECTUM с различных источников (сканеры, МФУ, файловая система, факсы, электронная почта и т.д.). Службы преобразования документов (DIRECTUM Transformation Services). Преобразование документов в другие форматы, извлечение из документов полезной информации. Набор средств интеграции ( DIRECTUM Integration Toolset). Легкая интеграция с ERP-системами: двухсторонняя синхронизация справочников, включение объектов системы в workflow, генерация документов и доступ к ним из ERP-системы.

Процесс внедрения системы DIRECTUM Выбор и приобретение системы электронного документооборота - это только первый шаг на пути построения электронного документооборота в организации. Прежде чем система заработает и реально начнет приносить эффект, предстоит процесс внедрения. Качественное комплексное внедрение - одна из главных задач, которую компания DIRECTUM ставит перед собой и своими партнерами. На основе богатого опыта компании по внедрению систем электронного документооборота разработана и постоянно развивается собственная технология внедрения, включающая в себя: библиотеку типовых проектных решений; моделирование бизнес-процессов с использованием самой современной нотации BPMN; четкую организацию управления проектом в соответствии с уставом проекта; проведение обучения пользователей по готовым курсам с последующей сертификацией специалистов; расчет эффективности по итогам внедрения и т.д.

Эффект от внедрения DIRECTUM Выполнение требований стандартов ISO-9000 Постановка менеджмента качества в настоящее время стала одной из приоритетных задач, решаемых российскими компаниями. Разработанная в соответствии с требованиями ISO 9001 Система менеджмента качества (СМК) становится концептуальной основой для совершенствования системы управления организации. Одно из требований к СМК – это прозрачно поставленный документооборот и информационное взаимодействие. Преимущества использования DIRECTUM при постановке СМК: обеспечение строгого выполнения разделов стандарта ISO 9001:2000 по управлению документами и записями; поддержка выполнения регламентов сотрудниками в рамках описанных бизнес-процессов; предоставление средств для контроля со стороны руководства за функционированием СМК. Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников Использование системы DIRECTUM сокращает временные затраты практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Благодаря этому у сотрудников высвобождается время для выполнения других, более интеллектуальных работ, дающих большую отдачу для предприятия. Кроме того, происходит ускорение документооборота и, как следствие, всех процессов.

Преимущества В основе преимуществ системы DIRECTUM лежит понимание потребностей клиентов. Продуманная идеология системы удачно сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы. Ориентация на повышение эффективности работы в целом. Развитое управление контентом с полноценной поддержкой жизненного цикла, вводом документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных форматах. Наличие средства, упрощающего идентификацию и поиск бумажных документов. Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов, позволяющего моделировать сложные бизнес-маршруты. Возможность создания и управления в единой системе хранилищами документов практически неограниченного объема для разного вида контента на протяжении всего жизненного цикла документов. Расширенная функциональность системы благодаря наличию модулей Управление совещаниями, Управление договорами и Управление взаимодействием с клиентами. Расширенная реализация механизма электронной цифровой подписи (ЭЦП) для перехода на электронный документооборот, в том числе с использованием сертифицированных в РФ средств криптозащиты.

Преимущества Универсальный механизм интеграции, упрощающий работу SAP, 1С и других ERP-систем в DIRECTUM. Наличие отработанной технологии внедрения электронного документооборота в различных организациях и библиотеки готовых решений. Возможность организации территориально-распределенной работы в режиме off-line с поддержкой иерархической структуры серверов. Наличие двух способов работы пользователей с системой: через desktop-клиент и через веб-клиент (с помощью веб-браузера) Возможность организации обмена электронными документами с ЭЦП между разными организациями, даже если они используют разные системы документооборота или не используют их вообще. Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей и хранение миллионов различных документов. Наличие развитого инструментария (IS-Builder), позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации. Соответствие российский стандартам и нормам делопроизводства и управления (ГСДОУ).

Партнеры компании DIRECTUM Компания DIRECTUM осуществляет стратегическое и технологическое партнерство с крупнейшими поставщиками платформ, оборудования и различных решений. Большое внимание уделяется развитию дилерской сети, как основы для продвижения, внедрения и поддержки системы DIRECTUM у клиентов. На сегодняшний день дилерская сеть DIRECTUM охватывает все основные регионы России. Дилеры компании DIRECTUM предоставляют полный спектр услуг для успешного внедрения системы: исследование особенностей организации-заказчика; настройка и адаптация системы; обучение и консультации пользователей и администраторов; организационно-методическая поддержка.

Читайте также:

Система электронного документооборота directum реферат

Похожие работы