Реферат внешний и внутренний контроль

Обновлено: 04.07.2024

Экономическая политика государства осуществляется с помощью финансово-кредитных рычагов. Один из наиболее важных рычагов управления финансовой системы является финансовый контроль.

В условиях рыночной экономики функция контроля становится ведущей в государственном управлении. Получив широкую хозяйственную самостоятельность, решая вопрос об источниках привлечения финансовых ресурсов и распределении получаемого дохода, хозяйствующие субъекты несут ответственность за законность своей деятельности и достоверное отражение своих финансовых результатов в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Государство и его контрольные органы, осуществляя контроль за деятельностью хозяйствующих субъектов, обеспечивают защиту своих граждан от незаконных действий предпринимателей, менеджеров; государство гарантирует сохранность собственности граждан и исполнение обязательств, которые принимают собственники в отношении наемных работников, и хозяйствующие субъекты в отношении государства и друг друга.

В зависимости от способа организации и осуществления по отношению к проверяемому субъекту финансовый контроль подразделяется на внешний и внутренний.
Внешний финансовый контроль осуществляется внешними, независимыми по отношению к проверяемому субъекту органами, внутренний – структурными подразделениями самого контролируемого субъекта.

Цель данной работы: рассмотреть степень развитости внешнего и внутреннего финансового контроля.

Для достижения цели поставлены следующие задачи: выявить характерные особенности внешнего и внутреннего финансового контроля, их цели.

1. Внешний финансовый контроль

Внешний контроль (например, за деятельностью какого-либо органа исполнительной власти и др.) осуществляют специально созданные для этого (или специализированные) государственные контрольные органы, функционально и организационно независимые от него (например, Счетная палата РФ). Иными словами, внешний контроль – это контроль со стороны внешней по отношению к данному органу власти (государственной организации) или не входящей в его оргструктуру государственной организации. [1, С.82]

Внешний контроль подразделяется на государственный, муниципальный и аудиторский.

Государственный финансовый контроль ведется как в масштабе РФ, так и в субъектах РФ. Его осуществляют уполномоченные государственные органы: Счетная палата РФ, Министерство финансов РФ и его подразделения, Министерство по налогам и сборам, Федеральное казначейство и др.

К основным задачам государственного финансового контроля относятся: контроль за образованием и использованием государственных средств РФ и ее субъектов; контроль за деятельностью органов исполнительной власти, на которые возложено практическое поведение финансовой, бюджетной, кредитной, денежной, налоговой и валютной политики; контроль законности привлечения и использования средств юридических и физических лиц кредитными учреждениями; улучшение бюджетной и налоговой дисциплины; контроль реализации механизма межбюджетных отношений и др. Непосредственным предметом государственного финансового контроля выступают все этапы бюджетного процесса, поступление налогов и других платежей в бюджет; отчисления во внебюджетные фонды, целевые бюджетные фонды, дотации, субсидии и др. [2]

Муниципальный финансовый контроль осуществляется на уровне муниципальных образований. Финансовые органы муниципальных образований осуществляют финансовый контроль операций с бюджетными средствами, контролируют условия выделения, распределения, получения и целевого использования и возврата бюджетных кредитов, бюджетных ссуд, бюджетных инвестиций, муниципальных гарантий и др. Муниципальный финансовый контроль осуществляется представительными органами местного самоуправления и финансовыми органами местного самоуправления.

Основными недостатками действующих подсистем государственного и муниципального контроля являются: возможность использования средств федерального бюджета, бюджетов субъектов и муниципальных образований не по целевому назначению, неполный возврат (или невозврат) бюджетных кредитов и ссуд в бюджетную систему РФ; разобщенность и неупорядоченность действий контролирующих органов; отсутствие единого согласованного плана мероприятий по осуществлению мер финансового контроля как поступления налоговых и неналоговых доходов в бюджетную систему (включая внебюджетные фонды), так и целевого и эффективного исполнения бюджетных средств.

К внешнему финансовому контролю относится также аудиторский контроль. Аудиторы занимаются проверкой бухгалтерской и финансовой отчетности хозяйствующих субъектов с составлением заключения о ее достоверности, а также текущим консультированием по различным учетным, финансовым и правовым вопросам, налогообложению, банковскому и страховому делу и др. В ходе аудиторской проверки финансовых отчетов устанавливаются: точность отражения в них финансового положения и результатов деятельности предприятия; соответствие ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и критериям; соблюдение проверяемым предприятием действующего законодательства. Аудитор, являясь незаинтересованным лицом, выражает мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемого лица и о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.
У аудита и государственного и муниципального финансового контроля разные объекты и задачи. Вместе с тем у них есть много общего в приемах и, по существу, одна конечная цель – укрепление финансовой дисциплины. Объектом государственного и муниципального контроля являются в основном централизованные финансы, аудита – преимущественно децентрализованные финансы.

2. Внутрихозяйственный финансовый контроль

Для успешной деятельности организации, повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения ее активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный (внутренний) контроль.

Внутренний контроль является одной из основных функций управления и представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки работы организации в целях оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия решений по устранению, снижению рисков его деятельности и управлению ими. Таким образом, внутренний контроль – форма обратной связи, посредством которой орган управления организации получает необходимую информацию о действительном состоянии управляемого объекта и реализации управленческих решений. [3, C.45]

В российских стандартах аудиторской деятельности система внутреннего контроля рассматривается как совокупность организационных структур, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного экономического субъекта и его силами надзор и проверку:

соблюдения требований законодательства;

точности и полноты документации бухгалтерского учета;

предотвращения ошибок и искажений;

исполнения приказов и распоряжений;

обеспечения сохранности имущества организации.

Цели системы внутреннего контроля:

Соответствие деятельности организации принятому курсу действий (целевым установкам и ориентирам) и стратегии.

Устойчивость организации с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения.

Упорядоченность и эффективность текущей финансово-хозяйственной деятельности.

Сохранность имущества организации (внеоборотных активов и оборотных средств), в том числе сохранность систематизированных и обобщенных данных для их использования в управлении. Здесь существуют два аспекта контроля:

а) контроль, ориентированный на адекватность организационных мероприятий по обеспечению физической безопасности активов (обеспечение защиты от воровства, потерь в результате пожаров, наводнений, отказов компьютеров, перебоев в энергоснабжении, умышленных повреждений и т.д.);

б) контроль на предмет обоснованности финансово-хозяйственных операций, платежеспособности и добросовестности контрагентов по договорам, добросовестности менеджеров, принимающих решения по данным операциям.

Должный уровень полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений.

Достижение показателей эффективности системы бухгалтерского учета – наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности.

Рост производительности труда, снижение издержек производства и обращения, улучшение финансово-экономических результатов деятельности.

Рациональное и экономное использование всех видов ресурсов.

Соблюдение должностными лицами, другими работниками организации установленных администрацией требований, правил и процедур – положений о подразделениях, должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений.

Соблюдение требований федеральных законов и подзаконных актов, изданных органами власти Российской Федерации и ее субъектов, а также полномочными органами местного самоуправления. [3, C.46-47]

Для контроля за работой организации администрация использует различные управленческие методы, включая определение квалификации сотрудников, оценку системы обработки информации и составления отчетов, анализ достигнутых результатов финансовой деятельности и их сравнение с запланированными, изучение деятельности отдельных подразделений. Важное значение имеет порядок внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей.

Внутрихозяйственные проверки предполагают тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствуют своевременному обнаружению ошибок, нацеливают сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей. Они включают отдельные административные действия по наблюдению за выполнением всех предписанных процедур контроля, результаты которых представляются в виде отчетов, докладных записок. Полезно также исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных величин с фактически достигнутыми и выяснение причин расхождений.

Внутренний контроль может осуществляться как отдельными сотрудниками организации (менеджерами, бухгалтерами, экономистами), так и специально созданными для этих целей подразделениями (например, службой внутреннего аудита). Состав, структура и функции субъектов (служб) контроля определяются руководством и зависят от установленных для системы внутреннего контроля целей и организационной структуры предприятия.

Финансовый контроль способствует укреплению законности, правопорядка, государственной, договорной и исполнительской дисциплины. Хорошо организованный контроль формирует у работников всех звеньев управления высокий профессионализм, компетентность, деловитость и оперативность, что является немаловажным фактором успешного решения политических и экономических задач в условиях рыночной экономики.

В Российской Федерации должна функционировать единая система государственного финансового контроля, объединяющая во взаимной увязке внутренний и внешний контроль с тесными горизонтальными и вертикальными связями, с единой методологической и методической базой. Единая система государственного финансового контроля должна функционировать на всех уровнях власти, подчиняясь общим для всех элементов системы требованиям и процедурам.

За последнее десятилетие произошли значительные изменения и в организации финансового контроля, и в его содержании. С одной стороны, были упразднены органы народного контроля, образованы новые контрольные органы. Особое внимание уделялось укреплению государственного финансового контроля. С другой – в условиях формирования рыночных отношений в РФ объективно возрастало значение повседневного внутрихозяйственного контроля, контроля со стороны собственников организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако, несмотря на столь значительные изменения в системе финансового контроля, можно констатировать, что к настоящему времени, к сожалению, так и не выработано единого понимания системы финансового контроля, не определены принципы ее построения, единые организационные и методологические основы финансового контроля в Российской Федерации, отсутствует единая концепция реформирования существующей системы финансового контроля.

Если внешний финансовый контроль более или менее урегулирован на законодательном уровне, то внутренний контроль предусмотрен лишь отдельными нормативными актами и регулируется в основном на локальном уровне. Для эффективного осуществления государственного финансового контроля требуется не только назвать органы государственного контроля, что сделано в Бюджетном Кодексе, но и законодательно закрепить их задачи, права, сферу действия.

Список использованной литературы:

Ревизия и контроль: учебное пособие/ М.В.Мельник, А.С.Пантелеев, А.Л.Звездин; под ред. проф. М.В.Мельник.- 2-е изд., стер.- М.: КНОРУС, 2006.- 520с.

Цуциев М. Внешний финансовый контроль – необходимый атрибут правового государства // Бюджет.- М., 2007.- №7- С. 11-15

Шимширт Н.Д. Теория и практика государственных и муниципальных финансов.- Томск: Изд-во Том. ун-та, 2004.- 154с.

Шохин С.О. Проблемы и перспективы развития финансового контроля в Российской Федерации.- М.: Финансы и статистика, 1999.- 352с.

Внутренний финансовый контроль на предприятиях и его организация

. и т.д.), так и внутренний финансовый контроль, осуществляемый субъектами самой организации (главным образом подразделением внутреннего аудита). Внешний и внутренний финансовый контроль в своей .

Финансовый контроль в условиях рыночной экономики

. , к объекту контроля, следует выделять внешний и внутренний финансовый контроль, определяя при этом государственный аудит как внешний финансовый контроль. Это .

Финансовый контроль (15)

Финансовый контроль на предприятии (1)

. направления воздействия субъекта контроля на объект, выделяют внешний и внутренний финансовый контроль. Под внешним финансовым контролем понимают: по отношению .

Финансовый контроль в России (2)

По субъекту контроля различают: административный (управленческий) контроль, коллективный контроль, взаимоконтроль и самоконтроль. Административный контроль проводится руководством образовательной организации по заранее определенному плану и регулярно. Коллективный контроль осуществляется педагогическим коллективом (например, в рамках методического объединения) в формах профессиональных дискуссий… Читать ещё >

Внешний и внутренний контроль ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Внешний контроль осуществляется органами управления образованием, профессиональными сообществами и общественными организациями (внешний аудит). Содержанием внешнего контроля, как правило, выступает: оценка соответствия условий образовательного процесса лицензионным требованиям; оценка соответствия содержания, уровня и качества образования аттестационным требованиям; оценка соответствия целей, условий, содержания и результатов (эффективности) образовательного процесса аккредитационным показателям к учреждению заявленного типа и вида.

По субъекту контроля различают: административный (управленческий) контроль, коллективный контроль, взаимоконтроль и самоконтроль. Административный контроль проводится руководством образовательной организации по заранее определенному плану и регулярно. Коллективный контроль осуществляется педагогическим коллективом (например, в рамках методического объединения) в формах профессиональных дискуссий, творческих отчетов, экспертных советов и пр. Взаимный контроль оказывается наиболее эффективным при передаче опыта и повышении квалификации. Самоконтроль является отражением педагогической рефлексии и направлен на самостоятельный анализ процессов и результатов деятельности с целью их улучшения.

В соответствии с целями контроля и характером использования полученной информации можно различать диагностирующий и функциональный виды контроля. При диагностирующем контроле оценивающее лицо должно не только вынести свое заключение о факте наличия или отсутствия отклонений контролируемых параметров от нормы, но и установить характер этих отклонений и вызвавшие их причины. Функциональный контроль, в отличие от диагностирующего, состоит в фиксации факта наличия (отсутствия) отклонений контролируемых параметров от установленных (целевых) значений. Для функционального контроля информация о числовом значении параметра не является необходимой, в данном случае достаточно знать о наличии (отсутствии) отклонения его от допустимого значения. Поэтому возможно представлять информацию о параметре, получаемую в ходе функционального контроля, в бинарной шкале (соответствует норме — не соответствует норме). Операционный состав деятельности при функциональном контроле прост, высокоалгоритмичен и поддается статистическому прогнозированию.

По периодичности проведения контроль может быть: входным (в начале учебного года за курс предыдущего, перед началом изучения новой дисциплины и т. п. ); предварительным (перед проведением контрольных итоговых работ, перед экзаменами и пр.); текущим (в процессе и после изучения темы, раздела, четвертная, семестровая оценка и т. д. ); промежуточным (аттестация за год в переводных классах) и итоговым (итоговая аттестация выпускников).

Но виду контроля можно различать тематический и фронтальный. Тематический контроль включает, например, диагностику знаний и умений учащихся по ключевым темам учебной программы, которая проводится в течение всего учебного года с целью получения информации о качестве овладения конкретной областью содержания. Фронтальный контроль проводится два — три раза в год по всей совокупности объектов данного класса, например, с целью одновременной диагностики знаний всех учащихся по какому-либо (всем) предмету.

По способам организации контроль может быть: персональный (всестороннее изучение личности конкретного учащегося, профессиональной деятельности отдельного педагога), классно-обобщающий (оценка знаний и умений учащихся (качества преподавания) в конкретном классе), предметно-обобщающий (диагностика знаний и умений учащихся (качества преподавания) по отдельным учебным курсам), тематически-обобщающий, обзорный, комплексно-обобщающий и т. д. [1]

Кроме того, контроль может быть [1] :

многоцелевым — направленным на диагностику и оценку различных видов деятельности образовательной организации;

многосторонним — включающим применение различных форм и методов контроля к одному и тому же объекту (фронтальный, тематический, персональный, контроль деятельности педагога и т. п. );

многоступенчатым — периодически повторяющийся контроль одного и того же объекта.

В общем виде педагогический контроль представляет собой сложную систему действий, в которую входят следующие элементы:

— установление стандарта и операционализация: определение стандартов измерения и оценивания;
— операционализация стандартов в индикаторах (измеряемых величинах);
— установление критериев, по которым возможно судить о достижении стандартов;

сбор данных и оценка: сбор данных; оценка результатов;

Процессуальная сторона контроля связана с осуществлением конкретной практической деятельности его субъектов. Под технологией контроля обычно понимают комплекс взаимосвязанных алгоритмов, методов, организационных форм и средств, представляющих собой совокупность практических действий субъекта контроля по получению (сбору), хранению, обработке и интерпретации информации о состоянии образовательной организации (ее элементов) как объекта управления.

Наличие большого числа объектов контроля и оцениваемых показателей существенно усложняет процедуры контроля, требует больших затрат времени и ресурсов. Поэтому при разработке технологии проведения контроля весьма актуальной является задача его оптимизации, позволяющая свести эти затраты до минимума. Построение оптимальных программ контроля в этом смысле выступает как относительно самостоятельная задача, имеющая важное теоретическое и прикладное значение.

Возможности оптимизации контроля заложены в иерархическом принципе построения системы показателей и возможностях их ранжирования по степени важности (весовым коэффициентам) при агрегировании в интегральный показатель. В связи с этим возможно построение целого ряда программ контроля, отличающихся как числом диагностируемых параметров, так и последовательностью их оценки.

В общем случае под программой контроля следует понимать совокупность операций контроля и последовательность их выполнения. С учетом того, зависит или нет выбор очередной операции контроля от результатов выполнения предыдущей, алгоритмы контроля можно классифицировать как условные и безусловные. Безусловный алгоритм контроля имеет место тогда, когда все последующие операции контроля не зависят от результатов выполнения предыдущих. В отличие от него условные алгоритмы имеют ряд несомненных преимуществ, наличие которых определяет их более высокую приемлемость для построения оптимальных программ контроля. К наиболее значимым преимуществам условных алгоритмов контроля можно отнести:

— возможность сокращения числа операций;
— обеспечение целенаправленного характера контроля, более высокую его логическую стройность и последовательность.

Следует отметить, что традиционная метрологическая концепция контроля в образовательной сфере наталкивается на отсутствие общепринятых объективных эталонов. Поэтому, прежде чем приступить к процедуре измерения, необходимо очень продуманно и взвешенно подойти к определению эталонов для соответствующих показателей. Эталоны, используемые в педагогическом контроле, как правило, весьма субъективны вследствие сложного характера педагогических явлений и процессов, поэтому говорить о точности измерительных процедур, как это принято в производственных системах, можно лишь с большой оговоркой. В связи с этим в нередких случаях приходится констатировать достаточную распространенность в педагогическом контроле тенденции расплывчатых формулировок представлений об измеряемых величинах. Кроме того, проведение измерений усложняется еще и тем, что в образовательной сфере мы имеем дело не с пассивным контролем, как в классической метрологии, а с активным взаимодействием субъектов и объектов контроля. В подавляющем числе случаев в качестве объекта измерений или в качестве измерительного средства в педагогическом контроле выступают люди, которые в процессе измерения вступают в активное взаимодействие, оказывающее непосредственное влияние на точность и объективность оценки. Поэтому метрологическая точка зрения на педагогический контроль находит довольно ограниченное применение.

Уровень проведения контрольных процедур зависит от степени разработанности средств и техники выполнения измерений. Первым шагом на этом пути является создание специальных стандартизированных методик, пригодных для оценки.

Процесс контроля связан с развертыванием логики его проведения в виде системы взаимосвязанных операций — обобщенного алгоритма контроля.

Финансовый контроль можно понимать как многоаспектную и межотраслевую систему надзора, наделенную контрольными функциями различных государственных и общественных органов, деятельность которых направлена на наблюдение за финансово — хозяйственной деятельностью предприятий и организаций для оценки эффективности проведения хозяйственных и финансовых операций, выявления резервов государственного бюджета и внебюджетных фондов и надзор за рациональностью их использования. Назначением финансового контроля будет проявляться в содействии успешной реализации финансовой политики, рациональному и эффективному использованию имеющихся финансовых ресурсов организаций и предприятий, крайне необходимых для роста экономического потенциала и эффективности.

Внешний финансовый контроль представляет собой независимый от организации контроль, который проводится определенными специалистами в сфере учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности. [2]

Внутренний финансовый контроль — это организованная самим хозяйствующим субъектом система контроля над соблюдением установленного порядка и правил ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также эффективного функционирования системы внутреннего контроля хозяйствующих субъектов, которая регламентируется соответствующими документами. [2]

Взаимосвязь внешнего и внутреннего финансового контроля можно проследить в таблице.

Взаимосвязь внешнего ивнутреннего финансового контроля

Проверка соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности.

Ревизоры, ревизионные комиссии, внутренние аудиторы или группы внутренних аудиторов, которые состоят в штате организации, а также привлекаемые для целей внутреннего контроля сторонние организации или внешние аудиторы.

Специально созданная служба хозяйствующего субъекта, подчиняющаяся руководителю.

Для недопущения нарушений в ходе составления и исполнения бюджета, ведения бюджетного учета и составления отчетности, а также оперативного

Нарушений и используется для получения информации о текущем состоянии организации.

Цель внешнего и внутреннего контроля будет зависеть от нескольких факторов, таких как уровень организации внутреннего контроля и уровень возможного воздействия различных факторов на внешний контроль организации.

Далее следует рассмотреть отличия внешнего и внутреннего финансового контроля. [1]

Отличия внешнего ивнутреннего финансового контроля

1. Обязательность проведения

Является обязательным по внутренним нормативным документам

2. Пользователи информации

3. Объем проверяемой информации

Объем ограничен в зависимости от вида проверки

Полная возможность доступа к любой информации, объем не ограничен

4. Зависимость содержания от поставленных задач

Зависимость определяется контрольным органом

Зависит от задач управления

5. Зависимость от руководства проверяемой организации

Зависит от руководства

Не зависит от руководства

6. Перманентность (постоянство)

Постоянство осуществляется только в период проверки

Имеется наличие возможности последующего контроля

Ревизия представляет собой средство внешнего контроля, которое направлено на осуществление интересов внешних пользователей и других лиц, заинтересованных в информации о деятельности хозяйствующих субъектов.

Проведение ревизии осуществляется с целью подтверждения достоверности учетных процессов и отчетности, она может осуществляться как в плановом, так и во внеплановом порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Вопросы ревизии определяются программой, которая включает тему, период, по которому будет проводиться ревизия, список проверяемых объектов и вопросов.

Внутренний контроль имеет тесную взаимосвязь с ревизией. Эта взаимосвязь проявляется в использовании ревизией внутреннего контроля и в получении системой внутреннего контроля независимой оценки степени эффективности и надежности проводимой проверки. Они также используют одинаковые приемы и способы сбора данных, аналитические процедуры и систему доказательств, единую нормативную базу и имеют рабочую документацию и результативный документ, которым выступает отчет о результатах контроля.

Таким образом, внутренний и внешний контроль и ревизия взаимосвязаны между собой. Одним из основных средств финансового контроля можно считать ревизию, что говорит о ее влиянии на весь процесс проверки на предприятии.

Взаимосвязь и отличия внешнего и внутреннего финансового контроля и ревизии организаций и предприятий выражается прежде всего в наличии их общей цели, которой при этом выступает и имеет решающее значение соблюдения требования законодательства при выполнении деятельности как во время проверки, так и во время стандартной хозяйственной деятельности предприятия или организации. [2]

Т. А. Пожидаева Сравнительная характеристика внешнего и внутрихозяйственного контроля за деятельностью организации// Международный бухгалтерский учет 2- 012. –С. 42–43.
Г. Ф. Варнакова Контроль и ревизия. — М. — 2019. — С. 700.

Основные термины (генерируются автоматически): внутренний контроль, финансовый контроль, внутренний финансовый контроль, внешний контроль, хозяйственная деятельность, проверка соблюдения законодательства, ревизия.

Общая информация

Внешний и внутренний контроль используется для получения информации о текущем состоянии организации, а также для выявления всех имеющихся злоупотреблений.

В чем же заключается разница между этими видами контроля? Внутренний осуществляется службой в самой организации и преследует такие цели:

увеличение эффективности принимаемых управленческих решений;
рационализация использования ресурсов;
достижение максимальной рентабельности и прибыли.

Осуществляется специалистами в самой структуре, как правило, по желанию руководства.

Внешний контроль возложен на специальные аудиторские фирмы, а также государственные структуры. В этом случае наибольший интерес для них представляет установление достоверности официально представленных данных, а также формирование заключения по проверенному предприятию.

Это часто сопровождается разработкой рекомендаций или же прямых указов (только в случае с государством) по устранению недостатков и недочетов. Несмотря на такие сложности, внешняя проверка не всегда бывает обязательной – экономический субъект может захотеть провести её и в добровольном порядке.

Какая цель внутреннего контроля преследуется?

Соответственные службы внутри организации проводят:

Слежение за целесообразностью и эффективностью использования собственных, заемных и привлеченных денежных средств.
Анализ и сопоставление фактических результатов с прогнозируемыми.
Расчет финансовых оценок для инвестиционных проектов.
Контроль состояния организации.

После проверки можно использовать инструменты финансового анализа, чтобы принимать более эффективные и необходимые управленческие решения. Но для полноценного видения картины необходим и внешний, и внутренний контроль. Почему именно так?

Цели внешнего контроля

Если же говорить о государстве, то для него проверки необходимы, чтобы квалифицировать платежеспособность предприятия, а также оценить риск его банкротства. Кстати, многие думают, что если обращение ведётся к частному предприятию, то тогда внешний и внутренний контроль разделять не следует, поскольку привлеченные специалисты будут работать над внутренней документацией. Это частично верно, но не полностью.

Да, частная компания вырабатывает свою оценку, во многом ориентируясь на внутреннюю документацию. Но только на ту, что им представила сама проверяемая организация! А в таком случае возможной является манипуляция. Если выясняется, что есть определённые расхождения во внутренних данных или же они опровергаются внешней информацией, то в таком случае по результатам проверки выносится вердикт – информация недостоверная, а сама организация сомнительная.

В наш век информации, чтобы пустить внешний и внутренний контроль по ложному следу, необходимо быть настоящим виртуозом, что, конечно же, не под силу подавляющему большинству. Ведь нужно не упустить даже самую малую деталь. Поэтому внешний и внутренний государственный контроль и находит нарушения так легко. Но это не всё.

Особенности внутреннего контроля

В данном случае собственники или руководство занимаются постановкой преследуемых задач. Причем в своих решениях они исходят из потребностей организации. Как правило, в данном случае решаются отдельные функциональные задачи. Цель и средства при этом выбираются самостоятельно. Исполнитель выполняет конкретные задания, полученные ним от руководства, которому он подчиняется. После сбора и обработки всех данных их передают вышестоящему начальству.

Особенности внешнего контроля

В данном случае привлекается стороннее лицо. Давайте рассмотрим в качестве примера взаимодействие предприятия и аудиторской компании. В качестве цели чаще всего выступает необходимость дать оценку достоверности имеющейся финансовой отчетности. При этом то, как будет организована работа, определяет сам аудитор. Следует отметить, что в таком случае взаимодействовать приходится не с подчинённым, а с равным партнером.

Установление взаимосвязи

Несмотря на определённые различия, внешний и внутренний контроль организации похожи и во многом позволяют дополнить себя и получить целостное представление о положении дел на предприятии. При этом могут использоваться даже одинаковые методы. Но из-за детальности, разницы в системе точности, а также ряда иных факторов результаты могут отличаться на порядок.

Специфика

Давайте в качестве примера рассмотрим внутренний и внешний финансовый контроль на производстве. Увы, в таком случае довольно часто встречаются факты кражи или тайной реализации продукции сотрудниками. Держать ситуацию в рамках теоретически и призван внутренний контроль. Но в реальности ответственное лицо может халатно относиться к своим обязанностям или вообще вступить в преступный сговор. Поэтому, чтобы не допустить потери средств, и должна реализовываться тактика двойного контроля.

Особенное внимание при этом уделяется ревизии. Так называется проверка, которая подтверждает достоверность отчетности, процессов её формирования, законность осуществляемых хозяйственных операций, а также их экономическую целесообразность. Сам производственный контроль может проводиться во вне- или плановом порядке.

Первый случай весьма вероятен, если есть подозрение на злоупотребление. Тогда как второй вариант необходим для поддержания ситуации в стабильном положении, а при выявлении отклонений - для корректировки её. Также во внеплановом порядке проверки любит проводить государство. Правда, тут не всё так легко, как может показаться на первый взгляд.

Для того чтобы провести проверку, необходимо обеспечить государство поводом. Таковым могут быть манипуляции с данными, сокрытие средств и прочие хитрости, направленные на увеличение чистой прибыли. В таком случае производственный контроль будет осуществлен без дополнительного уведомления, чтобы необходимые документы не были уничтожены.

Заключение

Как видите, контроль – это полезный и необходимый инструмент. Он позволяет руководству и собственникам компании держать организацию в ежовых рукавицах, не допуская негативных моментов или же наказывая виновных при их обнаружении. Для государства он полезен тем, что позволяет получать необходимые для функционирования налоги или же иные обязательные платежи, соблюдать законность и целесообразность израсходованных бюджетных средств и субсидий.

Что же делать, чтобы в проверках не было надобности? В рамках организации необходимо обеспечить четкую и качественную работу всех элементов, которые берут участие в бизнес-процессах. С государством сложнее. Полностью контроля со стороны правительства избежать не получится. Но его интерес можно минимизировать, если вести белую бухгалтерию, не стараться манипулировать или укрыть часть средств и работать согласно действующему законодательству.

Читайте также:

Реферат внешний и внутренний контроль

Похожие страницы:

Внутренний финансовый контроль на предприятиях и его организация

Финансовый контроль в условиях рыночной экономики

Финансовый контроль (15)

Финансовый контроль на предприятии (1)

Финансовый контроль в России (2)

Внешний и внутренний контроль ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Похожие статьи

Особенности применения методов внутреннего финансового.

Внутренний контроль хозяйственной деятельности: основные.

Система внутреннего финансового контроля и проверка.

О разграничении проверки и ревизии как форм бюджетного.

Система внутреннего контроля | Статья в журнале.

Функционирование системы внутреннего контроля на примере.

Внутренний контроль в бюджетном учреждении

внутренний контроль, финансовая устойчивость, бухгалтерский.