Реферат трудовая книжка рб
Обновлено: 02.07.2024
Статья 50 Трудового кодекса определяет, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно.
Образцы трудовых книжек. Оформление трудовой книжки
Образец трудовой книжки утвержден постановлением № 40.
Кроме того, в настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.
В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.
Следовательно, при трудоустройстве впервые гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина наниматель обязан завести трудовую книжку образца, утвержденного постановлением № 40.
Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином
На территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного иностранным государством (Российской Федерации, Украины и др.), является недействительной и применяться не может.
Например, если у гражданина Российской Федерации имеется трудовая книжка образца 1938 или 1973 годов, то оформление трудовой книжки образца трудовой книжки, установленной постановлением № 40, не требуется.
Работнику, имеющему трудовую книжку Российской Федерации, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки утвержденного постановлением № 40 образца трудовой книжки с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.
Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, установленного иностранным государством, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).
Ведение трудовых книжек
Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя - физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
Порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, не указанные в части четвертой настоящей статьи, подлежащие внесению в трудовую книжку, определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением № 40.
В соответствии со статьей 51 Трудового кодекса наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.
Таким образом, дата и основание увольнения работника могут быть подтверждены нанимателем-индивидуальным предпринимателем справкой о периоде работы, выданной в установленном порядке.
Кроме того, с 1 июля 2019 г. внесены изменения в законодательство, с учетом которых с 1 октября 2019 г. наниматели подают сведения в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения (далее – Фонд) в расширенном формате с указанием базового наименования профессии, должности служащего, присвоения разряда, класса, квалификационной категории, вида заключенного с работником трудового договора, сведений о приеме на работу (с указанием даты и распорядительного документа), переводе на другую постоянную работу, увольнении (с указанием даты, основания увольнения и соответствующего распорядительного документа), а также о работе на условиях совместительства.
Таким образом, информация о дате и основании увольнения работника после 1 июля 2019 г. содержится в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и по его требованию может быть ему предоставлена плательщиком страховых взносов (то есть нанимателем) либо органами Фонда.
Внесение сведений в трудовую книжку
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения (часть пятая статьи 50 Трудового кодекса).
Сведения и записи, которые вносятся в трудовую книжку работнику, определены пунктами 9 и 10 Инструкции.
Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.
Сведения, которые не подлежат внесению в трудовую книжку
Пункт 11 Инструкции определяет перечень сведений, которые не вносятся в трудовую книжку в связи с тем, что при осуществлении таких видов деятельности нормы законодательства о труде на граждан не распространяются. Так, помимо сведений о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности, в трудовую книжку не вносятся сведения об осуществлении:
нотариусом нотариальной деятельности;
деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма,
иных видов деятельности в соответствии с законодательством.
Вкладыш в трудовую книжку
Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем регламентированы Инструкцией .
Пунктами 60 и 61 Инструкции установлено, что в случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша.
Дубликат трудовой книжки
Глава 9 Инструкции определяет порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).
В соответствии с пунктом 62 Инструкции дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях:
утраты трудовой книжки (вкладыша к ней);
повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней);
восстановления работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, изменения формулировки причины увольнения;
отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;
изменения половой принадлежности.
При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу титульной страницы.
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
Согласно пункту 64 Инструкции в случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник - к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении шести месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).
В случае ликвидации организации дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, на основании сведений, подтверждающих ликвидацию организации, и справки о периоде работы, службы.
При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.
В соответствии с пунктом 65 Инструкции в случае если трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена, наниматель по последнему месту работы по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) в порядке, предусмотренном частями первой и второй пункта 64 Инструкции. На первой странице поврежденной трудовой книжки производится отметка "Взамен выдан дубликат", а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы лицо предъявляет дубликат трудовой книжки.
При наличии в трудовой книжке работника записи об изменении формулировки причины увольнения, а у работника, восстановленного на прежней работе, на прежнем рабочем месте, записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, нанимателем, внесшим такие записи, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этих записей. На первой странице прежней трудовой книжки производится отметка "Взамен выдан дубликат", а трудовая книжка возвращается владельцу (пункт 66 Инструкции).
Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами 2 - 6 Инструкции.
В случае если работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые нанимателем возвращаются работнику.
При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы.
В разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях" нанимателем по последнему месту работы при заполнении дубликата трудовой книжки вносятся все записи о работе, награждениях и поощрениях на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
При внесении записей о работе, награждениях и поощрениях эти записи отдельно в соответствующих разделах трудовой книжки однократно до внесения записи о приеме на работу к нанимателю, который оформляет дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней), заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
Выдача трудовой книжки в день увольнения
Частью седьмой статьи 50 Трудового кодекса установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).
Глава 10 Инструкции определяет порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника.
Пунктом 72 Инструкции определено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.
Нормы части седьмой статьи 50 Трудового кодекса и пункта 72 Инструкции являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.
Таким образом, в день увольнения (последний день работы) наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки.
За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя.
Так, в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
Пунктом 73 Инструкции также предусмотрено, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой пункта 56 Инструкции.
Согласно пункту 74 Инструкции в случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.
При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.
Ведение книги учета движения трудовых книжек
Главой 11 Инструкции предусмотрен порядок хранения и учета трудовых книжек.
Согласно пункту 79 Инструкции нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее - должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета) по форме согласно приложению к Инструкции.
Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).
Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя) ( часть 7 пункта 79 Инструкции).
Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей к ним
В соответствии с пунктом 84 Инструкции обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется учреждением "Научно-исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" в следующем порядке:
Национального собрания Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, государственных органов, непосредственно подчиненных Президенту Республики Беларусь, Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органов, местных администраций районов в г. Минске, организаций, входящих в систему Министерства труда и социальной защиты, международных организаций (их филиалов и представительств), находящихся в г. Минске, дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь, представительств иностранных организаций в Республике Беларусь - учреждением "Научно-исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь";
структурных подразделений, территориальных органов, организаций, подчиненных или входящих в состав (систему) государственных органов, непосредственно подчиненных Президенту Республики Беларусь, Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, - этими органами, организациями или уполномоченными ими подчиненными (входящими в состав (систему) организациями;
иных организаций - местными исполнительными и распорядительными органами по месту их нахождения или уполномоченными ими подчиненными организациями.
С практическими вопросам о ведении трудовых книжек и ответами на них можно ознакомиться здесь
Открывается февральский номер журнала статьей председателя комитета по труду, занятости и социальной защите Витебского облисполкома А. Н. Христофорова о том, как стратегия нулевого травматизма отражается на эффективности охраны труда и сокращении производственных ЧП в организациях региона.
Министр труда и социальной защиты Ирина Костевич 24 февраля приняла участие в церемонии проводов спортсменов на XIII зимние Паралимпийские игры в Пекине, которая прошла в Паралимпийском комитете.
Обязанность нанимателя выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) при прекращении трудового договора. Заполнение Трудовой книжки при увольнении. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях, о назначении пенсии.
| Рубрика | Государство и право |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 06.12.2008 |
| Размер файла | 25,9 K |
Подобные документы
Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек, внесение в них изменений и исправлений, изготовление вкладыша и дубликата, выдача при увольнении и прекращении трудового договора. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.
реферат [14,3 K], добавлен 14.03.2009
Ведение и учет трудовых книжек: вкладыш в трудовую книжку и ее дубликат. Выдача трудовой книжки при увольнении. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Ответы на претензии.
контрольная работа [27,2 K], добавлен 24.11.2008
Понятие трудовой книжки. Особенностей порядка ведения и хранения трудовых книжек на производстве. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки при увольнении.
курсовая работа [33,5 K], добавлен 31.01.2012
Порядок прекращения трудового договора, документальное оформление. Трудовой кодекс РФ об увольнении работника по инициативе работодателя и по собственному желанию. Административная ответственность руководителя в случае задержки выдачи трудовой книжки.
контрольная работа [14,3 K], добавлен 01.12.2013
Форма и добровольность волеизъявления работника о прекращении трудового договора. Расторжение трудового договора по инициативе работника в период отпуска и болезни. Определение даты увольнения. Последствия истечения срока предупреждения об увольнении.
презентация [193,9 K], добавлен 08.06.2014
Сущность соблюдения порядка увольнения. Основные обязанности нанимателя при увольнении работников. Принцип расторжения трудового договора с людьми моложе 18 лет. Особенности восстановления на работе трудящегося, уволенного без согласия профсоюза.
дипломная работа [24,9 K], добавлен 06.12.2008
История трудовой книжки. Общие правила заполнения трудовых книжек. Основные сведения о награждении за трудовые заслуги, которые вносятся в трудовую книжку. Сведения об увольнении. Порядок учета и хранения трудовых книжек. Исправление записи в трудовой.
Для учета и хранения трудовых книжек каждый наниматель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
От редакции:
В приходно-расходную книгу должны вноситься все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книгу ведет бухгалтерия.
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет кадровая служба или другое подразделение, лицо, оформляющее прием и увольнение работников.
Внесение в трудовую книжку записей: наименование нанимателя, указание разрядов (классов, категорий)
Остановимся на техническом оформлении записей, вносимых в трудовую книжку. Трудовую книжку и вкладыш к ней заполняют на одном из государственных языков Республики Беларусь (п. 9 Инструкции № 30).
От редакции:
Россия и Беларусь обеспечивают взаимное признание трудового стажа в соответствии с Договором между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан, заключенным в Москве 25.12.1998.
Для приема на работу гражданина РБ не требуется получение разрешительных документов, фактически они приравнены к гражданам РФ. Однако это не означает, что российские работодатели могут принимать на хранение и вносить записи в трудовые книжки, выданные в Беларуси. Международные нормы о равенстве трудовых и социальных прав граждан этих стран не отменяют общие правила о том, что трудовая книжка любого гражданина, работающего в России, должна соответствовать одной из форм, действующих на территории Российской Федерации. Поэтому трудовые книжки белорусского образца российские работодатели вести не могут.
Такое же положение действует и для граждан РФ, которые трудоустраиваются на территории Республики Беларусь. Можно говорить о том, что трудовая книжка, выданная в России, признается в Беларуси документом, подтверждающим право гражданина для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий, в частности для подтверждения стажа работы и т.д.
Но в соответствии с нормами законодательства РБ для работника, имеющего трудовую книжку РФ, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г.
Записи о прохождении воинской службы, обучении и повышении квалификации
Иногда специалисты кадровых служб забывают внести в трудовые книжки записи об обучении или о прохождении воинской службы работниками. Внесение таких записей обязательно и предусмотрено п. 12 Инструкции № 30.
До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу следует вносить отдельной строкой записи:
– о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских формированиях Республики Беларусь; органах Комитета государственной безопасности; Министерстве внутренних дел, в военизированной охране; органах специальной связи и в горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;
– времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;
– времени работы в качестве члена колхоза – в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.
Данные записи вносят только при предъявлении работником подтверждающих документов (диплома общеустановленного образца об окончании высшего учебного заведения, документа, удостоверяющего окончание техникума или иного учебного заведения, дающего среднее специальное образование, аттестата об окончании общеобразовательной школы, свидетельства об общем базовом образовании, военного билета и др.).
Выдача трудовой книжки на руки работнику
На практике возникают ситуации, когда в день увольнения работник отсутствует на работе. Сотруднику, отвечающему за выдачу трудовых книжек, при возникновении указанных обстоятельств важно соблюсти все требования законодательства, так как за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Поэтому, если не хотите платить штраф и возмещать неполученный заработок работнику, позаботьтесь о том, чтобы работник в день увольнения получил на руки свою трудовую книжку.
Справочно: наниматель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (п. 46 Инструкции № 30, ст. 50 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Однако бывают и такие работники, которые после увольнения любыми способами пытаются избежать получения трудовой книжки. Даже в такой ситуации законодатель в определенной мере защитил нанимателя. Ведь неблагоприятные последствия для него наступают только при условии, если задержка выдачи трудовой книжки произошла по его вине.
Переслать трудовую книжку в такой ситуации нельзя, так как ее пересылка допускается только с письменного согласия работника. Факт отказа от получения трудовой книжки нужно оформить актом с указанием присутствующих при этом свидетелей, а трудовую книжку хранить до востребования в соответствии с требованиями к ее хранению. Невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) должны храниться в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке.
Таким образом, если произвести все необходимые действия по уведомлению работника о необходимости получения трудовой книжки, то ответственность за задержку ее выдачи не наступит.
Как заверяются сведения, указанные на титульном листе трудовой книжки?
После указания даты заполнения трудовой книжки на титульном листе работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (п. 18 Инструкции № 30).
Титульный лист, содержащий перечисленные сведения о работнике, заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.
Виды поощрений могут быть предусмотрены в различных локальных нормативных правовых актах организации: ПВТР, положении об оплате, премировании, коллективном договоре и т.д. Под поощрениями в данном случае понимают только поощрения, связанные с трудовой деятельностью сотрудника (объявление благодарности за повышение производительности труда, награждение ценным подарком за продолжительную и безупречную работу).
Поощрения объявляются приказом (распоряжением), постановлением нанимателя и доводятся до сведения работников (п. 29 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46). Соответственно основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждении (поощрении) будет приказ нанимателя.
Если поощрение работника не связано с трудовой деятельностью (например, поощрение за участие в художественной самодеятельности, субботниках), то оно не вносится в трудовую книжку.
Не следует вносить в трудовую книжку также сведения о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда или которые выплачиваются регулярно (например, ежеквартальная премия за показатели труда).
В каких случаях следует вносить изменения в трудовую книжку работника?
Основания для внесения изменений можно разделить на 2 группы:
1) в связи с изменением данных о сотруднике;
2) в связи с обнаружением в трудовой книжке ошибки.
К первой группе относятся случаи изменения фамилии, имени, отчества сотрудника (в связи со вступлением в брак, изменением пола и др.), получения работником образования, изменения наименования должности (профессии) работника в соответствии с квалификационными справочниками или же, например, если изменилось наименование нанимателя. Исправления вносят на основании представленных сотрудником документов (свидетельство о регистрации брака, диплом и др.) с обязательным указанием их на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Ко второй группе относятся случаи внесения лицом, ответственным за заполнение трудовой книжки, неверных сведений (ошибочная дата приема или увольнения, неправильное указание наименования нанимателя, должности, на которую принят работник, основания увольнения и др.).
ЭТО ВАЖНО! Исправления вносит наниматель, в период работы у которого была совершена ошибка. Не запрещено исправление записи уже после увольнения работника.
Обращаем внимание на исправление сведений в случае восстановления сотрудника на работе. В такой ситуации основанием для внесения исправлений является приказ о восстановлении на работе, а не решение суда.
По требованию работника ему может быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения записи об увольнении, признанном недействительным (незаконным). В случае последующей отмены решения суда о восстановлении на работе после записи о недействительности сведений об увольнении вновь вносится запись об увольнении, признанном действительным (законным).
В заключение пожелаем специалистам кадровых служб и другим лицам, ответственным за ведение трудовых книжек, внимательности, аккуратности и ответственности.
Сегодня в России трудится около миллиона белорусов. У многих из них две трудовые книжки: белорусская и российская или даже советская. Из статьи вы узнаете, в какой делать записи российскому работодателю и когда используются сведения из всех книжек.
В трудовых правах белорусские граждане полностью приравнены к гражданам России. Об этом прямо говорится в Договоре между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан от 25.12.1998 (ратифицирован Федеральным законом от 01.05.1999 N 89-ФЗ) (далее - Договор о равных правах граждан). А значит, порядок оформления на работу белоруса ничем не отличается от порядка оформления россиянина.
Белорус с двумя трудовыми книжками
При трудоустройстве белорусского гражданина работодатель вправе потребовать у него только те документы, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ:
- паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).
Рассмотрим, какие сложности могут возникнуть с трудовой книжкой работника.
Примечание. Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого сотрудника, проработавшего у вас свыше пяти дней.
В какую книжку вносить запись о приеме на работу
Случается, что при трудоустройстве белорусский гражданин представляет две трудовые книжки - белорусского и российского образца. Как такое может быть и в какую из них нужно вносить сведения о приеме на работу?
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка иностранного образца.
Белорусская книжка советского образца
В Республике Беларусь действуют три формы трудовых книжек: образца 1939 г. (СССР), образца 1974 г. (СССР) и образца 1995 г. (Республики Беларусь).
Если белорусский гражданин при оформлении на работу в российскую компанию представил трудовую книжку времен СССР, записи можно вносить в нее, ведь эти книжки продолжают действовать на территории РФ (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). То есть после записи об увольнении из белорусской организации совершенно спокойно можно внести запись о приеме на работу в российскую компанию.
Серии трудовых книжек, которые выпускались на территории СССР, приведены в таблице. По ней вы можете проверить подлинность представленной иностранным работником трудовой книжки, сопоставив соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска.
Книжка, выданная после 1995 года, считается иностранной
С 1995 г. в Белоруссии была введена республиканская трудовая книжка нового образца (п. 1.3 Постановления Совмина Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников"). С этого момента начались сложности с признанием российскими работодателями белорусских трудовых книжек.
Современная российская трудовая книжка
На территории России имеют юридическую силу только два вида трудовых книжек - старого, советского, образца (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) и нового, российского (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Все остальные бланки, даже если они составлены на русском языке, недействительны.
Как видим, у работника-белоруса вполне может оказаться на руках две трудовые книжки, если на родине он начал работать после 1995 г.
Книжка российская, вкладыш белорусский
При трудоустройстве работник-белорус может предъявить трудовую книжку, выданную в России, но с вшитым в нее вкладышем на белорусском языке. Может ли российская организация внести запись о приеме на работу в этот вкладыш?
Если исходить из логики, приведенной выше, в этот вкладыш запись нельзя вносить, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Значит, при приеме на работу работника-белоруса нужно оформить в его трудовую книжку вкладыш установленного образца и вносить записи в него. Заметим, что с 2004 г. применяются вкладыши серии ВТ.
Трудовой стаж для назначения пенсии
Не страшно, что у вашего белорусского работника одновременно окажутся на руках две трудовые книжки. Для назначения пенсии ему как в России, так и в Белоруссии пригодятся оба документа. Ведь именно они подтвердят трудовой стаж, включая льготный, а также стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан, который взаимно признается сторонами (ст. 7 Договора о равных правах граждан).
Страховой стаж для назначения пособий
Гражданам Белоруссии, постоянно или временно проживающим (имеющим вид на жительство или разрешение на временное проживание) и работающим на территории РФ, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачиваются в том же порядке, что и россиянам. Это следует:
- из п. 3 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 "О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий";
- п. 1 ст. 2 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 "О сотрудничестве в области социального обеспечения";
- п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Примечание. Временно пребывающие на территории РФ работники-белорусы не имеют права на социальные пособия, поскольку на выплаты в их пользу страховые взносы не начисляются (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Все пособия выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ (ст. 8 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006).
При определении размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам постоянно и временно проживающим на территории РФ белорусам нужно учитывать трудовой стаж, заработанный в Республике Беларусь (ст. 7 Договора о равных правах граждан). Он суммируется с периодами работы на территории РФ, кроме случаев, когда периоды стажа совпадают по времени.
Информацию о белорусском стаже можно узнать из трудовой книжки работника. При этом неважно, какого она образца - российского или белорусского (ч. 5 ст. 11 ТК РФ и п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4).
Старший научный редактор
Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.
Трудовая книжка – это основной документ, заполняемый по утвержденному шаблону и подтверждающий занятость/трудоустройство гражданина. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, с которыми та или иная организация заключает один из видов трудового договора; исключение составляет лишь совместительство – если занятость не является основной, отметка в трудовой не производится.
Порядок заполнения данного документа определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, которая была разработана Министерством труда, а последние изменения ратифицированы Постановлением 2014 года. В нее заносятся данные о нанимаемом сотруднике, его образовании, предстоящих обязанностях, пройденных курсах для улучшения профессиональных навыков, о достигнутых заслугах и вознаграждениях различного рода, и в заключение делается отметка о выходе на пенсию. Применяемые наказания в трудовой книжке РБ не фиксируются (исключением являются правонарушения, приведшие к увольнению).
Образец трудовой книжки РБ периодически изменялся, и в настоящий момент на территории нашей страны действительными считаются документы стандартов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов. Трудовая книжка РБ образец:
При завершении рабочих взаимоотношений в трудовой книжке обязательно указывают основания отстранения от должности.
Трудовая книжка индивидуального предпринимателя
Частная деловая инициатива – это независимая активность, осуществляемая гражданином от собственного имени и под полную персональную материальную ответственность с целью получения прибыли. Из чего следует, что, являясь предпринимателем, гражданин не является частью рабочих взаимоотношений с кем-либо, в частности, с нанимателем, поскольку таковой отсутствует. Именно поэтому влияние Трудового Кодекса на данную категорию граждан не распространяется, а Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не предусматривает необходимость произведения записи о данного рода активности.
Записи в трудовой книжке членов народных хозяйств
Первоначально трудовые формуляры заводились на каждого отдельного гражданина, изъявившего желание вступить в колхоз, несмотря на то что договоры о сотрудничестве с ними не заключались, и содержали данные о произведенных действиях и итогах трудовой активности в народном хозяйстве за отчетный период. Впоследствии устав сельхозкооперативов, разработанный в 2001 году, обязал подписывать трудовые соглашения с каждым, кто вступает в членство в колхозе. Следовательно, с 2002 года каждый член народного хозяйства имеет законное право на отметку о занятости подобного рода в трудовой книжке, а отличительные особенности ведения последней отсутствуют.
Порядок выдачи трудовой книжки РБ
50-ая статья основного документа о трудовых взаимоотношениях в РБ (а именно, седьмая часть) устанавливает, что работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в заключительную рабочую смену (день увольнения) с уже сделанной отметкой о расторжении трудовых взаимоотношений. Полную ответственность за возможные задержки несет работодатель. В случае удерживания трудовой книжки работодатель выплачивает своему сотруднику среднесуточную зарплату за каждый день вынужденного прогула, а датой прекращения трудовых взаимоотношений считается дата получения трудовой книжки сотрудником, о чем издается приказ, делается новая запись в трудовой, а предыдущая отметка об увольнении считается недействительной.
Какие вкладыши могут быть в трудовой?
Трудовые книжки стандарта 1973 года состояли из двух частей: одна часть на русском языке, вторая – на языке союзного государства, выдававшего документ. В ситуации, когда заканчивается русскоязычная часть данного документа, работодатель продолжает производить записи во второй половине, а основания для заведения вкладыша отсутствуют.
Книга учета перемещения трудовых книжек сотрудников
Уполномоченный сотрудник (служащий отдела по работе с персоналом) занимается заполнением журнала учета движения трудовых согласно требованиям Инструкции. В ней отмечаются документы, полученные от только прибывших сотрудников, книжки, заведенные на трудоустраиваемых граждан, которые еще не имеют стажа работы, а также документы, выдаваемые уволенному работнику (с подписью последнего в получении).
Читайте также: