Реферат техническое обеспечение мероприятия

Обновлено: 08.07.2024

Что нужно для того, чтобы намеченное мероприятие прошло на ура? Правильно, составляющих очень много, и каждая из них важна.

Во-первых, это наполнение самого мероприятия: интересные события, красочные выступления. Во-вторых, и то очень связано с предыдущим пунктом, - это яркие участники, которые будут и выступать, и слушать выступления. В-третьих, это прекрасное помещение, приспособленное для подобного рода мероприятий. Ну и в-четвертых, это полноценное техническое обеспечение, которое в комплексе сможет обеспечить компания ASound.

Нам, как специалистам в этой сфере, последний пункт кажется максимально важным. Наверняка для того, чтобы провести мероприятие, необходимо использовать различное оборудование, которое обеспечит зрелищность Ваших выступлений.

Расскажем более подробно, о каких видах оборудования идет речь и почему так важно, чтобы вся техника была качественной.

Прежде всего, Вам понадобится профессиональный звук. У нас есть готовые комплекты звука, которые могут Вам пригодиться при формировании выступлений. Мы также подготовили для Вас радиогарнитуры и наушники телесного цвета, которые можно незаметно использовать для того, чтобы создать полное погружение в образ (например, их очень важно использовать, когда артисты одеты в средневековые или античные костюмы, и важно не сбить настрой и восприятие их как героев другой эпохи.

Кроме того, Вам будет жизненно необходим профессиональный свет. Мы предоставляем оборудование для архитектурной подсветки (на длительный или краткосрочный период), световые приборы, которые работают без источника питания (на батареях) и могут выдержать до 8 часов непрерывной работы, а также готовые комплекты светового оборудования, идеально подходящие для выступлений внутри помещения. Добавьте к этому возможность аренды машин, которые делают задымление (для усиления визуального эффекта), приборов полного освещения и котроллеров для управления светом – и Вы получите максимально возможную экипировку подобного рода оборудованием.

В дополнении к уже перечисленным видам техники мы можем Вам предоставить аренду видео оборудования, а также сцен, ферм и подиумов.

Обращайтесь к нам, и Вы избавитесь от проблем, связанных с техническим обеспечением мероприятий. Мы берем все на себя – Вам нужно будет только выставить те требования, которым мы должны следовать. И больше ничего не нужно! Вот именно такой комплексный подход и является основной причиной того, что мы находимся в лидерах среди всех возможных конкурентов.

Статья предоставлена компанией Asound.

Техническое обеспечение мероприятий - это организационные и технические работы, цель которых оснащение событий оборудованием с квалифицированным техническим менеджментом. Это комплекс услуг: от составления проекта до его реализации. Использование современного, функционального оборудования гарантирует успех любого event-мероприятия.

Особенности реализации проекта

Проект разрабатывается на основе того, для чего планируется конференция, семинар, праздник, что необходимо получить в результате. После этого составляется чек-лист, где указывается:

Целевая аудитория. Она описывается и сегментируется. При этом определяется количество участников.
Дата и время проведения мероприятия. Если конференция проводится в городе, удобное время – вторая половина недели, время 10.00 или 11.00. В случае, когда планируется приезд иногородних гостей, до 11.00 мероприятие не назначают.
Место проведения. Площадка должна быть просторной, иметь возможность установки оборудования. Также учитывается наличие парковки, удобство расположения в городе, комфортная температура в зале, доступ к туалетам, зонам для курящих.
Обед или кофе-брейк. Если мероприятие непродолжительное, достаточно организовать кулеры с водой, чай, кофе, снеки. В случае, когда обед не планируется включать в счет, то гостям предоставляется информация о ближайших заведениях общепита.
План мероприятия. Чем подробнее он будет, тем лучше. План разбивается на разделы (спикеры, гости, техническое обеспечение, банкет и т.д.).
Смета. В ней прописывается все до мелочей, отображаются организационные моменты в денежном эквиваленте.

После этого по всем пунктам определяются периоды подготовки и реализации, назначаются ответственные. Сроки прописываются промежуточные и окончательные.

Что потребуется из техники

Точный набор техники зависит от специфики мероприятия. Для организации большинства семинаров, конференций, форумов потребуется взять в аренду:

Видеотехнику. Это проекторы, световые экраны, видеокамеры и т.д. Они помогут спикерам более наглядно представить информацию. Если планируется использовать фрагменты конференции, семинара в дальнейшем, то потребуется привлечь профессионального оператора для съемки, обеспечить правильный свет. Это гарантирует не только красивую картинку, но и хороший звук.
Звуковое оборудование. Для большой аудитории наличие звукоусиления – обязательное условие. Также могут потребоваться конференц-системы, микшерные пульты, наушники для участников и микрофоны. Даже для самого скромного мероприятия нужно иметь пару-тройку микрофонов и петличку для спикера.
Сценическое оборудование. Минимальный вариант – это сцена или подиум для спикеров, но может потребоваться сооружение навеса, фермы и башни для дальнейшей установки освещения или декораций
Дополнительные системы. Они необходимы для трансляции онлайн, голосования, регистрации участников и т.д. Для гостей важно обеспечить бесплатный Wi-Fi, который выдержит нагрузку в день мероприятия. Также надо позаботиться о местах для подзарядки техники участников (смартфонов, ноутбуков).

Кто осуществляет техническое обеспечение мероприятий

Чтобы семинар или конференция прошло на высшем уровне, лучше доверить их техническое обеспечение компании, которая специализируется на такой услуге. Компания ART Polymedia более 20 лет осуществляет комплексное сопровождение мероприятий, обеспечивает проведение форумов, выставок, спортивных событий. После согласования всех нюансов с партнерами, перед мероприятием (за 1-2 дня) необходимо провести тестирование площадки, устроить прогон для техники.

Материальное обеспечение сил ГО и РСЧС — это комплекс мероприятий проводимых с целью своевременного и полного удовлетворения потребностей сил ГО и РСЧС необходимыми материальными средствами для проведения спасательных, неотложно-восстановительных работ и других задач по защите территорий и населения пострадавших при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при чрезвычайных… Читать ещё >

рсчс и ее роль в обеспечении безопасности россии

Организация материально-технического обеспечения мероприятий го и рсчс ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Одно из основных условий обеспечения защиты территорий и населения, как при выполнении мероприятий гражданской обороны, так и в условиях чрезвычайных ситуаций мирного времени — это полное и бесперебойное материально-техническое обеспечение сил ГО и РСЧС, привлекаемых для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ, и первоочередное жизнеобеспечение пострадавшего населения.

Первоочередное жизнеобеспечение пострадавшего населения — это комплекс первоочередных мероприятий по обеспечению населения пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при чрезвычайных ситуациях мирного времени, включающий в себя: информационное обеспечение населения, обеспечение населения жильем, водой, питанием (продуктами питания), предметами первой необходимости, медицинское обеспечение, обеспечение коммунально-бытовыми услугами.

Для выполнения задач по обеспечению мероприятий ГО, защите населения и территорий в условиях чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, кроме военизированных формирований (МО РФ, МВД РФ, МЧС России), привлекаются нештатные аварийно-спасательные формирования (НАСФ).

В настоящей лекции рассмотрены вопросы организации и работы НАСФ только служб материального обеспечения гражданской обороны местных органов власти. Под службами материального обеспечения, в данной лекции, понимаются службы гражданской обороны:

Техническое обеспечение мероприятий – это одно из главных условий при проведении события любого формата и масштаба. Качество звука и видео, правильное освещение – все это направлено на то, чтобы гости и участники чувствовали себя еще более комфортно.
При заказе данной услуги, наши технические специалисты проконсультируют по выбору того или иного техническое обеспечение мероприятий. Исходя из формата мероприятия, мы подберем всю необходимую технику, подскажем, какое именно оборудование необходимо использовать на вашем мероприятии.

Наши специалисты отвечают за качество и стабильную работу всей техники. Перед каждым мероприятием оборудование для конференций, тренингов, презентаций проходит тщательное тестирование. Это позволяет избежать форс-мажоров и быть уверенным в том, что техника не подведет в самый непредсказуемый момент.

Коммутационное оборудование При использовании большого количества техники, важно иметь качественную коммутацию, способную подключить все источники сигналов. Мы применяем только первоклассные переключатели, коммутаторы, кабели и коммутационные боксы.

Размеры и геометрия площадки. Этот критерий первостепенен, от него можно отталкиваться. Также важно взаимное расположение сцены, столов – организация конференций.

Световая картина. Какого характера свет хочется получить в зале? Что и как нужно будет освещать в ходе мероприятия. Будет ли это только динамичный свет, или требуется, например, статичная подсветка интерьера?
Прокат светового оборудования и бюджет под эту услугу.

Если первый критерий (конкретная площадка) очевиден и для заказчика, и для компании, предоставляющей услугу аренды света, то со вторым критерием (что именно нужно брать и сколько) у клиента часто возникают вопросы.

Компромиссным решением в этом случае может стать подбор светового оборудования напрокат, исходя и из бюджета, и из пожеланий клиента.

Стоимость Стоимость услуги зависит от количества необходимого оборудования, площади помещения и числа гостей. Поэтому цена определяется конкретно для каждого заказа.

В нашем агентстве вы можете заказать полное техническое обеспечение мероприятий, которые вы планируете. Мы поможем не только подготовить ваше событие, написав сценарий праздника, подобрав ведущих и артистов для вашей программы.

Агентство Proconcert предлагает в аренду следующее оборудование:

Профессиональные осветительные приборы
Приборы для световых эффектов и управления светом
CD – проигрыватели
Микшерные пульты
Наушники и необходимые коммутаторы
Профессиональное DJ – оборудование
Акустические системы и системы усиления звука
Микрофоны
Мониторы

К нам в агентство обращаются за оборудованием на прокат для проведения праздников и других мероприятий. Мы организуем техническое обеспечение для свадеб, корпоративных торжеств, презентаций и церемоний открытия, награждения. Мы так же занимаемся масштабными мероприятями уровня дня города.

Помимо технического обеспечения мероприятий, агентство Proconcert оказывает полный комплекс услуг по организации и проведению ярких событий. К нам обращаются, если нужно сделать праздник “под ключ”, от идеи и подбора артистов до проведения мероприятия. Преимущества доверить техническую организацию праздника “от” и “до” агентству очевидны:

Мы полностью отвечаем за техническое обеспечение вашего события и гарантируем качественную работу оборудования, которые предоставляем в аренду.
Заказывать всё оборудование в аренду выгодно не только по причине гарантии качества. Арендуя аппаратуру в одном месте, вы экономите и на стоимости аренды, и на транспортных расходах. Прибавьте к этому точное понимание того, кто отвечает за техническое обеспечение.
Бывает, что заказывая аппаратуру в разных местах, вы можете получить в аренду некачественную технику. И выяснится это может в самый не подходящий момент – на самом мероприятии. Заказав нам техническое обеспечение “от” и “до”, вы передаёте ответственность за техническую подготовку нашим специалистам. Мы в обязательном порядке проверяем качество техники, которую предоставляем в аренду. И в случае не исправностей устраняем их своими силами.
Доверяя организационные вопросы агентству Proconcert, вы можете быть спокойны и уверены в том, что ваше мероприятие пройдёт так, как вы его запланировали.

Наши возможности по аренде оборудования не ограничиваются только концертной аппаратурой и осветительными приборами. Вы можете заказать в аренду любое оборудование, которое может потребоваться для проведения события. Мы готовы полностью укомплектовать всем необходимым событие любого масштаба. От детского дня рождения до дня рождения города. Вам не нужно ничего дополнительно искать. Если вы обратились в агентство Proconcert и доверили нам организацию вашего события, всю техническую часть мы выполним самостоятельно.

Что ещё вы можете заказать в аренду?

Шатры и тенты для мероприятий open air
Модульные сцены и подиумы (вместе с монтажом)
Посуда, текстиль и необходимая мебель
Ограждения для разделения пространства на вашем мероприятии
Электрические генераторы
Проекторы, экраны и пресс-волы
Мебель и оборудование для пресс-конференций

Если вы не увидели в этом списке оборудования, которое вам необходимо, позвоните нашему специалисту в Proconcert. Наверняка мы сможем найти всё, что необходимо или предложить другое оптимальное решение. Чтобы получить информацию о том, что необходимо для вашего события и сколько это будет стоить, позвоните нашему менеджеру по телефону - . Мы будем рады ответить на ваши вопросы и порекомендовать лучшее решение.

Читайте также: