Реферат по самоменеджменту студента

Обновлено: 02.07.2024

Управление организацией в наше динамичное время представляет собой сложную работу, которую нельзя выполнить успешно, руководствуясь простыми сухими заученными формулами. Руководитель должен сочетать понимание общих истин и значимости многочисленности вариаций, благодаря которым ситуации отличаются одна от другой. Руководитель должен понимать и учитывать критические факторы или составляющие организаций (внутренние переменные), а также силы, воздействующие на организацию из вне (внешние переменные), а также учитывать влияние организации на общество.

Широкое распространение получила точка зрения, что существует применимый к любой организации процесс управления, заключающийся в реализации функций, которые должен выполнять каждый руководитель.

Сила современного менеджмента, его ядро, состоит с одной стороны, в том, что он берёт своё начало от человека, его потребностей и целей, от превращения знаний, опыта и достижений научно технического прогресса в производительную силу. С другой стороны, движущая сила современного менеджмента, как видимая, так и невидимая заключается в созидательном применении информационных технологий. Системный подход в самоменеджменте помогает объяснить новые результаты и возникающие противоречия; раскрыть сложные системные основания в их формировании и развитии; преодалевать рамки узко психологического рассмотрения. В системном подходе суть самоменеджмента состоит в том, что с одной стороны он является функцией самоорганизованной системы, с другой системообразующим фактором психических и социально-психологических процессов. С помощью самоменеджмента через феномены взаимодействия и взаимоотношения реализуются и раскрываются взаимосвязи основных и социально-психологических явлений, личности и коллектива, личности и деятельности, коллектива и деятельности. Системный подход помогает установить причины принятия неэффективных решений, он же предоставляет средства и технические приемы для улучшения планирования и контроля.

Самоменеджмент также можно рассматривать с позиции саморегуляции. Саморегуляция своей целью имеет приведение себя в норму, нормальное состояние, поддержание, в том числе автоматически, постоянства или же изменение по требуемому порядку либо по инициативе самого менеджера, либо адаптивного типа, которое по сути своей сводится к простому приспособлению к имеющейся обстановке. Поведение и деятельность это проявление осознанно- произвольной саморегуляции. Психическая саморегуляции входит почти в любую систему, имеющая отношение к управлению возможностями и ресурсами человека. Это регулирование психической активности затрагивает в осознаваемой и неосознаваемой форме все процессы и реакции организма, в том числе и неподдающиеся контролю сознания. Особенность личной саморегуляции в том , что этот процесс осуществляется одновременно с социальной регуляцией личности со стороны общества. Управление, регулирование, и саморегуляции направлены на стабилизацию, сохранения системы, и являются упорядочивающими воздействиями. Социальные процессы упорядочиваются не только с помощью регуляторов извне, но и благодаря саморегуляции, самоменеджмент.

1.1 Самоменеджмент с позиции теоретических подходов

Управленческие воздействие имеет субъект и объект воздействия. Руководитель, овладевая психотехнологиями управления собой, воздействует на окружающую среду: энергию, информацию, материю, изменяет время и пространство. Руководитель, управляя собой, влияет на системы, находящиеся с ним во взаимодействии. Служащий со своей сложной мотивацией и поведением, является системообразующим ресурсным элементом предприятия. Индивид является недетерминированной системой с многомерностью параметров сложностью строения и сложностью языка описания, многоцелевой направленностью поведения, нелинейностью, в которой все решает фактор неопределенности. Фактор неопределенности свойственен многим руководителям, госслужащим, и связан он не только с параметром внешней среды, но и с внутренним состоянием системы. Свойства присущие руководителю, как недетерминированной системе, находящиеся в развитии, не поддаются полному анализу. Открытость антропогенной системы вызывает в ней состояние неравновесности. Значение системного подхода заключается и том, что менеджеры могут проще согласовывать свою конкретную работу с работой организации и целом, если они понимают систему и свою роль в ней. Это особенно важно для генерального директора, потому что системный подход стимулирует его поддерживать необходимое равновесие между потребностями отдельных подразделений и целями всей организации. Он заставляет его думать о потоках информации, проходящих через всю систему, а также акцентирует внимание на важности коммуникаций. Системное мышление не только способствовало развитию новых представлений об организации (в частности, особое внимание уделялось интегрированному характеру предприятия, а также первостепенному значению и важности систем информации), но и обеспечило разработку полезных математических средств и приемов, значительно облегчающих принятие управленческих решений, использование более совершенных систем планирования и контроля. Саморегуляции поведения обеспечивает имманентной саморегуляцией сознания, наличием самосознания.

1.2 Функции, цели, задачи самоменеджмента

Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Самоменеджмент, а более правильно самоуправление – самостоятельность и личное управление самим собой. Эффективное самоуправление связано как с человеческой природой, так и организацией, социальным управлением. Роль, место в структуре, масштабы участия, ресурсоёмкость отношений и т.д. каждой сущности определяется самоменеджментом, временно обеспечиваются и контролируются. Задачей самоменеджмента является осуществление оптимальной деятельности , в том числе профессиональной , которая включает в себя самооценку, самоконтроль, составление программы действий , технологий, обеспечение новых характеристик личности менеджера и др. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни.Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к работе организатора-менеджера или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день, выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно руководящих функций. Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ. 3
ЧТО ТАКОЕ САМОМЕНЕДЖМЕНТ? 4
ОСНОВЫ И МЕТОДИКИ ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ. 9
САМОМЕНЕДЖМЕНТ КАК ОСНОВА ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ СОБОЙ И ДРУГИМИ. 11
ТЕСТ НА НАВЫКИ УПРАВЛЕНИЯ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ. 16
ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ. 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 21

Файлы: 1 файл

мой реферат самоменеджмент .doc

ГОУ СПО «Ижевский медицинский колледж

имени Героя Советского союза Ф.А. Пушиной

Полканов Олег Анатольевич

Исполнитель: Иванова В.П.

«Сестринское дело, повышенный

ОГЛАВЛЕНИЕ.

Введение.

Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

Овладеть данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало только приобретать знания, нужна ещё и практическая и реализация. Самоменеджмент – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

Нужен серьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний.

Надо учиться планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);
либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

Что такое самоменеджмент?

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни.

Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к работе организатора-менеджера или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день, выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно руководящих функций.

Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. При таком подходе они предпочитают:

правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;
сохранить средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;
выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.

Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи с меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает – время – путем составления планов работы, где каждому виду деятельности нужно уделять место, указав временный интервал, то есть определив, какую долю свободного времени, с помощью которого можно научиться контролировать себя и контролировать исполнение каждодневных задач.

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

постановка цели – анализ и формирование личных целей;
планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
принятие решений по конкретным делам;
организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей);
информация и коммуникация – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.

Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Самоменеджмент - это организация руководителем организации своей собственной деятельности. Данный процесс предполагает четкое планирование своего рабочего и свободного времени.

Работа менеджера в первую очередь заключается в его умении общаться и руководить людьми, умении вести за собой.. Для эффективной работы предприятия ему необходимо постоянно поддерживать свой авторитет у подчиненных, а для этого руководитель должен совершенствовать свои личные и профессиональные качества, так как легче всего работники подчиняются руководителю, уровень которого заметно выше. Менеджер должен быть терпим и справедлив, но тверд и уверен в себе. Воспитание в себе этих качеств и постоянный самоконтроль являются залогом успешной работы руководителя. Не стоит забывать о том, что руководитель должен служить примером для подражания.

Руководитель должен уметь отдыхать, чтобы способность легко расслабиться и быстро собраться с мыслями позволила менеджеру не накапливать утомление, которое зачастую приводит к раздражительности, падению внимания и снижению продуктивности работы как его самого, так и предприятия в целом. В данном направлении разработано достаточно большое количество способов релаксации (расслабления), таких как прослушивание успокаивающей музыки, установка в офисе аквариума, медитация, аутотренинг, основанный на самовнушении и получивший в последнее время признание, и т. д.

Самоменеджмент - способность менеджера организовать свою собственную работу - не менее важен для успешной работы предприятия, как и другие факторы внешней и внутренней среды.

Принцип является основополагающим и обеспечивающим появление эффекта в условиях управляемых систем. В определённых условиях этот принцип позволяет не только учитывать огромные скрытые возможности любых социально-экономических систем, но и передавать им большую часть функций, в том числе и самоменеджмента. Учёт этого принципа требует определённости в поведении руководителей, менеджеров и самих исполнителей процесса. Параллельные процессы и сам эффект обеспечивают благоприятные возможности для реализации на практике функции самоуправления.

2. “Погружённость” системы.

Данный принцип при реализации самоменеджмента последовательный. Эффект самоорганизации, саморазвиваясь и возникая лишь в так называемых “погружённых” в свою внешнюю среду, во-первых, зависит от состояния необходимых ресурсов и характеристики соответствующих отношений и в части доступа к ним, во-вторых, спонтанно может ограничивать число состояний по формированию любых системообразований следующими конечными результатами: а) для “себя” (до завершения работы); б) для теневого рынка; в) для общества.

“Погружённость” обеспечивает возможность возникновения эффекта самоорганизации.

3. Направленность самоорганизации.

Принцип не гарантирует устойчивость самоформирующегося процесса, развивает параллельность: на себя (семью), теневой рынок, на общество.

4. Искусственное начало.

Руководители, менеджеры должны либо учесть, либо искусственно “создать” такую ситуацию, в которой “погруженные” в систему могут какое-то время обеспечивать себя тем, что им необходимо для “сдерживания” эффекта самоликвидации.

5. Ресурсная поддержка.

При реализации этого принципа следует учесть несколько моментов: а) самоменеджмент, создав конкретную горизонтальную систему, должен дать ей самоопределиться, то есть менеджер обязан стать на время наблюдателем; б) конкретная система произвольно решает необходимые задачи для обеспечения себя ресурсами и услугами; в) при развитии самоуправления способна ликвидировать себя с получением или без получения результатов; г) практически система, реализовав свои внутренние задачи, способна мгновенно финишировать по конкретной работе в пределах предыдущих принципов, не заботясь о конечных результатах.

С появлением тенденций 3 и 4 менеджер должен войти в состав системы и изнутри обеспечить жёсткий контроль.

4. Сочетание скачкообразных и эволюционных процессов.

Самоменеджмент при структурных эволюциях минимален. Скачки, системные мутации каналов управления реализуются чаще всего спонтанно, но, как правило, после “воздействия”, т.е. параллельно.

Предполагается, что феномены самоорганизации и самоприватизации развиваются одновременно с действующими процессами в системах.

Данный принцип является глобальным и представляет собой набор нескольких разных принципов: а) обязательное наличие гибкости; б) наличие полупрозрачных границ между регионами и конкретными рынками; в) ассоциативность композиционного построения; г) горизонтальное ассоциативное построение, как основа временной устойчивости; д) сохранение иерархического вмешательства центральных органов; е) учёт предыдущий подпринципов; ж) самоуправляемость систем.

Создание на базе самоорганизации новых объектов самоменеджмента – нечётких множеств временных отношений сторон.

8. Двойственность самоуправления.

Этот принцип проявляется в том, что в иерархических структурах самым необычным образом “смешиваются” функции власти предпринимателя, административной, методической (функциональной) власти управляющих и незримого влияния менеджмента.

9. Дополнительность самоменеджмента.

В развитии демократичности управления самоменеджмент фактически реализует самоорганизацию.

Является важнейшим современным решением задач управления.

Совокупности применения во взаимодействии перечисленных принципов обеспечивает эффективность самоменеджмента. Эффективность управления во многом зависит от людей и критериев мотивирования их труда. Практика менеджмента выработала ряд критериев, позволяющий активизировать деятельность работников в процессе управления.

Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя, базирующегося на наиболее результативном использовании как рабочего времени, так и времени, отведенного на досуг.
Исходя из поставленной цели, рассматриваются следующие задачи:
дано понятие самоменеджмента;
определены цели и функции самоменеджмента;

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3
РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА…………….4
РАЗДЕЛ 2. МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА…….6
РАЗДЕЛ 3. САМОМОТИВАЦИЯ………………………………………………..9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….…………. 11
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….………12

Работа содержит 1 файл

Реферат Манзина.docx

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ

ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

На тему: Самоменеджмент

Студента ІІІ курса

Дневного отделения Преподаватель:

Учетно-финансового факультета Лапшина Е. А.

РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА…………….4

РАЗДЕЛ 2. МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА…….6

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….………12

“Время – самый ограниченный капитал,

и если не можешь им распоряжаться, не

сможешь распоряжаться ничем другим”

На сегодняшний день время — это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Его важнейшей особенностью является безвозвратность — его нельзя накопить, передать, взять в кредит, потому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Отсюда исходит важность правильного управления этим временем. Наиболее рациональные стратегии управления временем предлагает самоменеджмент

Исходя из поставленной цели, рассматриваются следующие задачи:

дано понятие самоменеджмента;
определены цели и функции самоменеджмента;
изучены основы и методики планирования и принятия решений;
проанализированы принципы самоменеджемента.

РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА

Начало научного осмысления проблемы самоменеджмента в мировой и отечественной управленческой литературе можно отнести к середине 90-х годов ХХ века.

Существует ряд предпосылок возникновения самоменеджмента как отдельного направления управленческой науки. К таким предпосылкам современные ученые относят:

Возрастание масштабов и динамизм изменений в предпринимательстве и бизнесе, что требует от менеджеров освоения новейших подходов и навыков управления, борьбы с возможностью собственного отставания и непрерывности саморазвития;
Нарастание неопределенности, давления и напряженности в различных формах жизнедеятельности организации и связанных с этим стрессов, которые требуют от менеджеров умения управлять собой;
Превращение творческого потенциала работника в самый ценный капитал и необходимость сохранения и развития этого потенциала, в том числе, самими работниками;
Исчерпание возможностей многих традиционных школ и методов управления, что ставит менеджеров перед необходимостью освоения современных управленческих приемов переоценки своего потенциала и работы над его развитием. [1, с.6]

Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

— решить, чего вы хотите достичь;

— создать собственное видение успеха;

— верить, что успех придет;

— сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;

— не падать духом при неудачах.

На самоменеджмент возлагается выполнение определенных функций, которые проявляются в ежедневном решении разного рода задач и проблем. Функции находятся в определенной взаимозависимости и, как правило, реализуются в определенной последовательности.

1. Постановка цели. Это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или другие параметры изменились, а это приводит к необходимости пересмотра цели.

2. Планирование. Призвано обеспечить рациональное использование самого ценного ресурса — времени. Чем лучше спланировано время, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах руководителя. Планирование как составная часть заданий и правил самоменеджмента означает подготовку к реализации цели.

3. Основные правила планирования времени:

3.1. Соотношение (60:40). Опыт показывает, что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (па 60 %). Приблизительно половину рабочего дня руководитель проводит не на рабочем месте, потому что работа требует взаимодействия с людьми, обмена информацией. Всегда нужно оставлять определенный процент времени как резерв для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, экстренных случаев или в результате недооценки длительности каких-то дел.

3.2. Регулярность — системность — последовательность. Над планами времени нужно работать регулярно и системно, последовательно доводя до конца начатое дело.

3.4. Заполнение потерь времени. Заполнять потерю времени лучше но возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня наверстывать потерянное накануне.

3.5. Фиксация результатов вместо действий. Фиксировать в планах нужно результаты или цель, а не просто какие-либо действия, чтобы усилия были исходно направлены непосредственно на достижение цели. Это поможет избежать внеплановой деятельности.

3.6. Срок выполнения. Во избежание промедления и откладывания дел, нужно устанавливать точные сроки выполнения для всех видов деятельности.

3.7. Согласование различных планов во времени. Чтобы более успешно внедрять свои планы в жизнь, работнику необходимо согласовывать их с планами других людей (начальника, подчиненных, коллег).

4. Принятие решений. Принятие решений допускает выбор первоочередных заданий и дел. Принять решение — значит установить приоритетность. Основная проблема руководителей заключается в том, что они пытаются сразу выполнить слишком большой объем работы и распыляют свои силы на отдельные, часто несущественные, но кажущихся необходимыми дела.

Происходящие изменения в экономике повышают требования к управленческому персоналу, его профессионализму, обучаемости и переподготовке. Однако, организации не могут взять на себя развитие всех навыков у всех менеджеров. Именно поэтому поддержание своего постоянного роста и развития становиься необходимостью для каждого менеджера.

РАЗДЕЛ 2. МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА

Рассмотрев теоретический аспекты самоменеджмента, целесообразно перейти к конкретным методикам его осуществления. Каждая методика базируется на различных принципах и концепциях, однако, общими их преимуществами является:

выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда;
меньше спешки и стрессов;
больше удовлетворения от работы;
активная мотивация труда;
рост квалификации;
снижение загруженности работой;
сокращение ошибок при выполнении своих функций;
достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Данный метод предлагает ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.

Установление приоритетов с помощью анализа метода АБВ включает в себя три закономерности, представленные в таблице 1.

Таблица 1. [3, с.12]

Сущность метода АБВ в самоменеджменте

Важнейшие задачи (категория А)

15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель

вклад в достижение цели составляет примерно 65%

Важные задачи (категория Б)

Менее важные и несущественные задачи (категория В)

Нужно учесть, что установление приоритетов – важное правило эффективной технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать. Всегда надо начинать с самых важных дел.

Согласно методу анализа по принципу Эйзенхауэра установление приоритетов осуществляется по таким критериям, как срочность и важность дела [6].

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:

Самоменеджмент или управление собственной жизнью - это работа над собой в рамках личного развития и освоение методов деловой активности связанных с управлениями деньгами и проектами. Кроме того, управление собственной жизнью предполагает умение выстраивать конкурентоспособную стратегию и знать ключи к счастью.

Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих целей.

Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

Ш Решить чего вы хотите достичь

Ш Создать собственное видение успеха.

Ш Верить, что успех придет

Ш Сосредоточится на целях ведущих к успеху.

Ш Не падать духом при неудачах.

Ключевые навыки эффективного самоменеджмента

Самоменеджмент или управление собственной жизнью - это работа над собой в рамках личного развития и освоение методов деловой активности связанных с управлениями деньгами и проектами. Кроме того управление собственной жизнью предполагает умение выстраивать конкурентоспособную стратегию и знать ключи к счастью.

Ключевые навыки эффективного самоменеджмента:

Ш способность управлять собой - способность в полной мере использовать свое время, энергию, умение, способность справляться со стрессом.

Ш Разумные личностные ценности, ясные адекватные современной реальности.

Ш Четкие личные цели: ясность в вопросах деловой и личной жизни, реалистичные жизненные цели.

Ш Упор на постоянный личностный рост

Ш Навыки решать проблемы: наличие эффективных стратегий принятия решений и способности решать современные проблемы.

Ш Творческий подход и способность к инновациям: изобретательность, способность генерировать количество идей достаточные для решения проблемы.

Ш Высокая способность оказания влияния на окружающих: обеспечить поддержку и участие, влиять на их решение.

Ш Знание современных управленческих подходов

Ш Способность руководить, умение обучать и развивать подчиненных

Ш Способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.

Эмоции и их роль в развитии самоменеджмента

Для управленца полезными являются такие эмоции как

ь волнение, потому что стимулирует активность

ь сопереживание (сочувствие), поскольку делает общение гуманным.

ь Заинтересованность и любопытство, т.к позволяет осваивать новые сферы и двигаться вперёд.

Поскольку сдерживание эмоций провоцирует хронический зажим определенных групп мышц и провоцирует различные болезни. Противоядием к напряжению и задерживанию себя может являться следующие поведение:

ь Изучите и примите себя таким как есть

ь Стройте тесные и доверительные отношения с окружающими

ь Ищите вызов: успех увеличивает способность использовать свою энергию

ь Спокойно принимайте свои неудачи, учитесь на них

ь Оценивайте то чего вы стоите реалистично и оптимистично.

Цели и задачи управлением временем

Цель управления временем - организовывать его так, что бы вы могли делать, то что вы хотите с большим удовольствием и результативностью.

Классические задачи управления временем:

ь Анализировать эффективность организации своей работы, выявлять узкие места

ь Эффективно формулировать цели и задачи для себя и окружающих.

ь Согласовать свое управление временем с управлением других людей, делегировать и делить задачи

ь Рационально планировать своё рабочее и свободное время.

ь Эффективно организовывать своё рабочее место.

ь Эффективно использовать совещание и общение.

К управлению временем необходимо подходить целостно, учитывая как эмоциональную и интуитивную, так и интеллектуальную и рациональную природу человека.

Лучшее решение - это творческое пришедшее в порыве вдохновения. За вдохновенную работу и целостное видение отвечает правое полушарие головного мозга, а левое отвечает за логическое мышление и анализ.

Управление временем должно включать планирование рабочего дня. (недели, месяца, года и т.д) с учетом душевного состояния, убеждений и особенностей вашей личности.

Механизм планирования временем

Эффективное управление временем должно учитывать важность эмоционального значимых удовольствий без которых никакие схемы не заставят человека что либо сделать.

Механизм планирования требует ориентаций на результат, т.е определение ключевых целей и оценке важнейших благоприятных возможностей.

Классическое планирование временем состоит в том, чтобы планировать сначала год, а потом день.

Схема управления временем

1. отмечать в еженедельнике важные даты года (регулярные совещания и отчеты по работе, праздники, семейные даты, важнейшие дела)

2. планируем предстоящий месяц, подсчитываем сколько незапланированных дней осталось, помечаем второстепенные дела, 1 день в недели оставляем свободным и оставляем резервное время для непредвиденных событий.

3. планируем наступающую неделю. Составляем список ежедневных повторяющихся дел, культивируйте традиции типа еженедельная прогулка с семьёй или деловых ланчей.

4. планируем след день. Планируем день на кануне. Составляем перечень дел и телефонных звонко и проинжинировать их (по степени важности). Выделить ключевые задачи, договориться с людьми участие которых необходимо в ваших завтрашних делах, выделить резерв времени для уединения и решения неожиданных задач. Не перегружайте день, будьте реалистичны. Увязывайте план на каждый день с планами на неделю, месяц, год.

Схема управления временем, возможности эффективного распоряжения временем

Управление временем осуществляется по той же схеме, по которой организуется проекты только с учетом акцента на время, а именно:

ь постановка цели

ь принятие решений и установка приоритета

ь реализация и организация

ь анализ и контроль за выполнение результатов

ь коммуникация и работа с информацией.

На каждом из этих этапов есть свои возмо-ти эффективного распоряжения временем. При постановке цели время экономит высокая мотивация, устранение слабых сторон, выделение преимуществ, фиксация сроков и ближайших шагов

В процессе планирования время можно экономить на оптимальном распределении временных трат по этапам проекта и на сокращение плановых сроков исполнения задач

В период принятия решения время экономит эффективная организация труда, решение первоочередных проблем и упорядочение дел по срокам и степени важности

При выполнении решений временем управляют при помощи концентраций на значимых задачах, использование личных пиков эффективной работы, а так же создание эффективного индивидуального рабочего стиля

При работе с информацией время можно экономить за счет приемов рационального или быстро чтения. Умение выделить главное в информационном блоке и построить важные связи, блокировать помехи отвлекающих факторов и эффективной организации связей и переговоров.

Принципы управления временем

Заниматься управлением временем значит управлять личностью. Потому что планирование временем это средство достижения целей которые должны быть постановке и достижению этих целей.

Принципы управления временем

1. качественную систему организации своего времени может разработать сам человек.

2. не поддаваться стереотипу планирования

3. все может быть усовершенствовано (мышление направленное на эффективность)

Требования к программному обеспечению для управления временем

o Программа не должна навязывать жестко задан способ органи-и времени.

o Картотечность и дефферен-ть информации.

o Возможность фиксации расходов времени на различных задачи и возможности обработки

o Самопонятность, удобство в использовании и эргономичности

o Возможность распечатки данных в желаемой форме

o Максимальная открытость к совершенствованию. Выход в сеть

Индивидуальное развитие человека и управление им

Индивидуальное развитие - это процесс, в рамках которого ч-к приобретает способ-ть защищать себя, управлять текущими событиями, формировать позитивное отношение с окружающем миром и радоваться жизни

1. знание ограничений на пути освобождения личного потенциала

2. непредвзятый взгляд на себя и своё саморазвитие

3. эффективную обратную связь в процессе развития

4. развития открытости и гибкости

5. гармонизацию профессионал и личностного роста

эффективный менеджмент индивидуального развития включает в себя следующие шаги:

o взять на себя ответственность за свое обучение

o удовлетворять потребность в развитие без ущерба для других

o достичь успеха в выбранной сфере развития

o активно наслаждаться жизнью и быть благодарным за полученное от неё

o увеличить энергичность и жизнестойкость в повседневной ситуации

o быть открытым к переменам и новому опыту.

Ключевые навыки личной и командной эффективности

Личная эффективность тесно связана с эффективностью взаимодействия, с командой или людьми, от которых зависит достижение ваших целей. Необходимо развивать в себе след навыки:

o управлять личной произ-ю

o выбрасывать все ненужное и старое

o научиться продуктивно общаться и совершать поездки

o профессионально общаться по телефону в рамках формальных и неформальных переговоров

o самомотивироваться, т.е поддерживать в себе желание достигать целей

o согласовывать и отслеживать выполнение планов зависящих от других участников про-й цепочки или группы

o знать то чем вы занимаетесь.

Признаки личной эффективности

1. четко указать для себя направление действий

2. не только говорить но и слушать

3. проявлять высокую честность

4. подбирать в партнеры или команду способных людей

5. учит и поддерживать этих людей

6. понимать финансовые и иные последствия решений.

Командное умение человека

1. делегировать полномочия

2. создавать команду

3. определять ключевые результаты которые должны быть достигнуты

4. доносить в доступной форме идеи, цели и планы до команды

5. согласовывать и отслеживать выполнение этих планов

6. эфек-но проводить формальные совещания и неформальные встречи.

Уровни принятия решений

1. рутинное решение: принимается каждый день при выполнении обычных обязательств

2. селективный возникает, когда в рамках обычной жизни появляется новое задание, которое не решается с помощью набора этих алгоритмов, необходимо выбрать только базовый набор известных решений и придумать их сочетание

3. адаптационные решения возникшие при поиске новых решений уже известных проблем

4. инновационный возникает при решении совершенно новых проблем новыми способами при различных уровнях принятия решений требуется различать группы навыков

v рутинные решения требуют оценки ситуации в пределах здравого смысла, практически неукоснительного следования процедуре, гуманного лидерства, контроли за событиями.

v Селективные решения требуют устранения целей, планирования, анализа информации и развития проектов

v адаптационные решения вкл распознание и фокусировку проблемы, системы ее решения, анализ риска и часто вкл создание рабочих групп

v инновационные подходы располагают творческое управление, стратегическое планирование и системное решение на уровне сложных идей и организаций.

Автономия - это чувство человека, что он имеет много возможностей выбора и относительно хорошо контролирует свою жизнь. Видение того, что по крайней мере какая-то часть его жизни и повседневной деятельности приближает его к достижению важной профессиональной и личной цели.

Общность - это чувство обладания прочными и позитивными связями с другими людьми дома, на работе, в различных коллективах и хорошие взаимоотношения с окружающими, чувство нужности людям

Тонус это то, как человек ощущает свое тело, свой энергетический уровень, физическое состояние и внешний вид

Читайте также: