Реферат отчет об исследовании

Обновлено: 07.07.2024

Содержание и организация письменного отчета об исследовании варьируются в зависимости от специфики аудитории и темы отчета. Однако большинство отчетов обязательно содержит следующие элементы:

• содержание и список иллюстраций (рисунков);

• выводы и ограничения;

• рекомендации и последующие шаги;

В этом разделе мы рассмотрим каждый из названных элементов, а также сопро­водительное письмо, прилагаемое к отчету при его распространении в агентстве и передаче клиенту.

Титульный лист

Титульный лист — это первая страница или обложка отчета. Хотя по форме ти­тульные листы отчетов в различных рекламных агентствах отличаются, они, как правило, содержат однотипную базовую информацию, а именно:

• дату или период проведения исследования;

• дату подготовки отчета;

• данные клиента, для которого было подготовлено исследование;

• внутренний номер, присвоенный агентством проекту, или контрольный
номер;

• фамилию, имя, отчество старших исследователей агентства, принявших уча­стие в планировании, проведении и анализе результатов исследований;

• любые ограничения, связанные с распространением и уровнем конфиденци­альности.

Содержание и список иллюстраций (рисунков)

В любом отчете об исследовании, даже в самом коротком, должно быть со­держание. В нем следует указать страницы, на которых находятся основные раз­делы и подразделы, а также статьи, помещенные в приложении к отчету. За со­держанием обычно следует список иллюстраций и рисунков, помещенных в ос­новном тексте отчета. Формат содержания и списка иллюстраций должен отве­чать своей цели — помочь читателю получить общее представление о содержании и построении отчета.

Краткий обзор

Краткий обзор — это наиболее важная часть отчета, в которой ясно и кратко обобщена информация, изложенная далее более детально. В краткий обзор следует включить данные, касающиеся:

• истории вопроса и цели исследования — почему было проведено исследование и
как будет использована информация, содержащаяся в нем;

• методологии — как проводился сбор информации;

• основных результатов — что узнали;

• выводов (с соответствующими ограничениями) и рекомендаций — краткое изло­жение достигнутого и мнение о том, что следует сделать на данном этапе, по­сле завершения исследования.

Краткий обзор должен быть написан таким образом, чтобы им можно было пользоваться как отдельным документом. Многие руководители читают только краткий обзор отчета об исследовании. Также существует практика размноже­ния и распространения только краткого обзора, без приложения к нему полного отчета. Поэтому чрезвычайно важно, чтобы эта часть полного отчета содержала достаточно информации для понимания того, какие данные были получены, и на чем базируются выводы и рекомендации.

Введение

Методология

В этом разделе отчета составитель кратко излагает методологию, использован­ную для сбора данных. Основная цель этого раздела — вооружить читателя необхо­димой информацией о том, как планировалось и проводилось исследование. Таким образом, читатель может решить, с какой степенью доверия относиться к результа­там и выводам исследования. Чтобы отчет об исследовании вызывал доверие у чита­теля, раздел методологии должен содержать описание типа исследования, плана ис­следования (с обоснованием), метода сбора данных, выборочного метода, размера выборки, формирования выборки и специальных методов анализа данных. Однако не следует забывать, что методология должна быть изложена кратко. Технические детали исследования рекомендуется разместить в приложении.

Результаты

Раздел "Результаты" составляет основную часть отчета об исследовании. Именно здесь приводятся результаты исследования, в частности те, которые относятся к во­просам, обусловившим проведение данного исследования. Ниже приводятся при­знаки правильно подготовленного раздела.

• Результаты организованы вокруг основных тем.. Например, в отчете о тестиро­вании рекламного ролика данные могут быть организованы по следующим темам: реакция на рекламное обращение, реакция на исполнение, изменение отношения к марке и намерение купить. Организация результатов по темам помогает аудитории в полной мере понять результаты в одной области прежде, чем будут представлены данные из других областей.

• Результаты представлены в логическом порядке. Существует несколько спосо­бов логической организации результатов:

от проблемы — к ее решению качественный — количественный

от простого к сложному от от общего к частному в порядке

частного к общему от важности от следствия к причине

причины к следствию

Задача исследователя состоит в том, чтобы сперва разобраться во взаимо­связях результатов и понять особенности аудитории, а затем выбрать такой подход к последовательному расположению материала, который бы способст­вовал лучшему пониманию результатов конкретной аудиторией.

• Представлены только важные результаты. В материалах исследования накап­ливается огромное количество информации. Исследователь должен изучить
все результаты и решить, какие из них важны, исходя из задачи исследований,
а какие просто интересны. Первые должны быть отражены в отчете об иссле­довании. Вторые следует разместить в приложении.

• Представлены все результаты, доказывающие справедливость выводов и реко­мендаций, приведенных далее. Аудитория примет и будет доверять выводам и
рекомендациям с большей вероятностью, если их связь с фактами
(результатами исследования) будет явной и очевидной.

Выводы и ограничения

В этом разделе отчета приводятся выводы, сделанные на основе результатов иссле­дования, представленных в предыдущем разделе. Таким образом, раздел "Результаты" содержит информацию о том, что было получено, раздел "Выводы" посвящен анализу закономерностей в данных. Иными словами, в разделе "Результаты" содержится то, что мы обнаружили, а в разделе "Выводы" объясняется, что это значит.

Выводы должны быть сформулированы с учетом ограничений, присущих кон­кретному исследованию. Ограничения показывают, в какой степени результаты и выводы носят общий, безусловный характер, не требуют оговорок. Не забывайте о чувстве меры при обсуждении ограничений. Обязательно следует указать основные ограничения. Однако будьте очень осторожны и не подорвите уверенности аудито­рии в обоснованности исследования и его результатов (кроме случаев, когда зани­женная самоподача является самоцелью).

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.003)

Успешно провести научное исследование – не простая задача, но это только полдела: в течение 30 дней по окончанию работ исполнитель должен подготовить и сдать отчет о НИР.

Все научные исследования подлежат государственной регистрации. Сведения о проведении НИР подаются два раза: в начале работ и по их завершению. Если НИР проводятся в несколько этапов, то они указываются в планировании, и затем по ним составляются отдельные отчеты

Отчет о НИР – это научно-технический документ, завершающий исследовательские работы и описывающий их содержание, процесс выполнения и итоговые результаты.

Отчет о научно-исследовательских работах выполняется в соответствии с ГОСТом 7.32.-2001. Этот документ был принят в 2001 году странами ближнего зарубежья с целью упростить процесс обмена научными данными между государствами, их систематизацию и внесение в электронные системы.

Корректность проведения НИР и формирование отчетной документации контролируется ГОСТом 2.111-68. Во время проверки на этот документ опираются и исполнительная и мониторинговая организации.

Из каких частей состоит отчет о НИР

Структура отчета о НИР по ГОСТу должна быть представлена следующими обязательными разделами:

Другие структурные элементы могут не присутствовать в отчетной документации при соблюдении некоторых условий, указанных в стандарте.


Написание отчета о НИР по ГОСТу – с чего начать

ГОСТ 7.32-2001 – это первый документ, который берут на вооружение при формировании научно-исследовательского отчета. Стандарт детально и исчерпывающе описывает все требования. Правила форматирования текста, структура и содержание разделов, примеры оформления титульного листа и других элементов отчета – все это можно узнать, ознакомившись с ГОСТом.

При внимательном изучении в стандарте можно обнаружить ссылки на другие ГОСТы. Большая часть из них являются действующими, но некоторые уже утратили актуальность или заменены на другие документы.

Стандарты, утратившие силу в связи с введенными поправками:

Отчет по научно-исследовательской работе представляет собой документ, оформленный на бумаге размера А4 или А3 при наличии объемного иллюстративного материала. Печатный текст набирается с полуторным интервалом, шрифт должен быть не меньше 12 кегля. Вся нумерация в тексте ведется только арабскими цифрами. В качестве заголовков пишут наименования структурных элементов.



Особенности заполнения структурных разделов отчета

Титульный лист – лицевая страница отчета, выполняющая несколько важных функций. Информация, приводимая на титульном листе, нужна для корректной каталогизации и систематизации отчетных сведений. Кроме наименования исследования, в титул заносятся данные об исполнителе, классификационные коды и номера, даты, поля для подписей и другая информация. Если отчет состоит из нескольких частей, то на каждую из них формируется отдельный титульный лист.

Приложение Б ГОСТа содержит несколько образцов оформления титульного листа

Список исполнителей составляется в том случае, если НИР проводилось несколькими участниками. Если исследовательские работы выполнял один исполнитель, то его данные приводятся на титульном листе.

Реферативная часть обязательно должна присутствовать в отчете. В ней кратко излагаются все существенные положения и содержательные элементы документа – от методологии до итоговых результатов и рекомендаций. Также в реферате перечисляются ключевые слова текста.

Содержание – следующая страница после реферата, которая должна присутствовать в любом отчете, если его объем больше десяти страниц. На каждую отдельную часть отчета составляется свое содержание.

Определения, обозначения и сокращения – эти элементы могут быть объединены в один раздел или приводиться отдельно.

Введение – описывает проблематику и обоснованность исследования, поставленные цели и задачи. Также в этой части перечисляются все этапы проведенных работ и составленные к ним отчеты.

Основная часть научно-технического отчета отражает сущность проведенных работ, использованные методы исследования и итоговые результаты. Приводится теоретическое описание направлений работ, экспериментальные и статистические данные, характеристики разработок, оценка эффективности и производительности.

Заключение сжато описывает насколько были выполнены поставленные задачи, какие достигнуты результаты, успешность их применения и рекомендации к ним.

Введение и заключение – разделы, которые изучаются читателями более подробно, чем другие части отчета. Поэтому оформлять их следует с особой ответственностью

Список использованных источников – это хорошо известная часть любой научной работы. На написание этого раздела распространяется действие ГОСТа 7.1-2003.

Приложения содержат все материалы исследования, которые исполнитель посчитал нужным не включать в другие разделы. Это могут быть таблицы, расчеты, иллюстрации, протоколы, методики и прочие данные.
Методические указания по заполнению и оформлению отчета по НИР.

Пример реферата к отчету о НИР

Ознакомиться с примером отчета по Научно-исследовательской работе можно ниже.

Эмпирические данные показывают, что отчет об ис­следовании является одной из пяти важнейших переменных, оказывающих влияние на использование ин­формации, полученной в результате исследования. Этапы исследования, обсуждавшиеся в предыдущих главах учебника, определяют содержание отчета об ис­следовании.

Некоторые исполнительные руководители требуют отчета минимального объема; они желают знать толь­ко результаты, а не рассуждения о том, каким образом эти результаты получены (так как Вы учитесь мы с Вами должны обсудить и то и другое) .

Итак, тип отчета определяется ориентацией на тех, кому он предназначается. Исследователи должны прилагать любые усилия для ознакомления с пред­почтениями покупателей их продукции. Они не долж­ны, относиться к этим предпочтениям как к чему-то безальтернативному, но и любые отступления от них должны быть оправданы здравым смыслом, а не огульным игнорированием!

Критерии качества написания отчета. Отчет, который достигает цели эффективной связи исследователя с читателем, обычно удовлетворяет следующим особым критериям : полнота, точность, ясность и выразительность. Перечисленные критерии, конеч­но, тесно связаны друг с другом. Например, точный от­чет является одновременно и полным.

Отчет может оказаться неполным и вследствие того, что он слишком короток или слишком велик по объе­му. Составитель отчета может пропустить необхо­димые определения или дать короткие объяснения. С другой стороны, текст отчета может оказаться длин­ным, но трудным для понимания из-за нежелания от­правлять в корзину для отходов любую собранную ин­формацию. В отчете, переполненном информацией, которая не имеет первостепенного значения, главные темы зачастую теряются в хаосе второстепенных ре­зультатов. Помимо прочего, отчет большого объема может привести читателя в замешательство, когда он попытается переварить его содержание.

Критерий, используемый для оценки отчета об исследо­вании; конкретно в отношении того, логична и информаци­онно точна ли аргументация отчета

Критерий, используемый для оценки того, насколько живо и непосредственно написан отчет.

Прочтение проекта отчета вслух — это один из по­лезных способов удостовериться, что изложение по­лучается выразительным. При таком чтении, часто можно обнаружить разделы, которые следует урезать или переписать.

Чтение про себя позволяет составителю отчета легко и плавно скользить по знакомому материа­лу, обманывая себя искусственной беглостью восприятия и структурной простотой, тогда коке действительности изложение бестолково и запутано. Глаз способен быстро привыкать к виду какого-то предложения, но для языка, губ и челюстей это дело может оказаться значитель­но более трудным.

Критерий, используемый для оценки отчета об исследо­вании; конкретно в отношении того, точна ли фразеология отчета

Первое и самое важное правило состоит в том, что отчет должен быть четко организован. Чтобы соблю­сти это правило, вы должны прежде всего четко опре­делить для себя цель вашего отчета и то, как именно вы намерены его составить. Подготовьте общий набросок ваших главных акцентов. Расставьте эти акценты в ло­гическом порядке и расставьте детали подтверждения планируемых акцентов по местам. Известите читателя о том, какой предмет вы намерены осветить в отчете, а затем приступайте к тому, что собирались сделать Используйте небольшие параграфы и короткие предло­жения. Старайтесь не выглядеть уклончивым или дву­смысленным; раз вы уже решили, что сказать, идите напрямик и говорите именно это. Тщательно подби­райте слова, старайтесь использовать наиболее точные и понятные.

У Джека Эллиотта есть несколько очень точных замечаний, касающихся ясности письменного изложения: Слова, которые мы пишем и говорим, отражают то, что есть мы сами. Если ваши слова ярки, точ­ны, хорошо сочетаются одно с другим и гуман­ны, то именно так вы и выглядите. Когда выпишете, необходимо постоянно спра­шивать себя: а что я пытаюсь сказать? Если вы отнесетесь к этому добросовестно, то вас нема­ло удивит то обстоятельство, что вы довольно часто не знаете, что же хотите сказать. Прежде всего, вы должны подумать, с чего начи­нать каждое предложение, а затем думать о каждом слове.

Если это скелетное предложение выражает вашу мысль не точно, выбран неправильный гла­гол или существительное. Докопайтесь до правильных главных членов предложения. Существительные и глаголы — это орудия главного калибра хорошо написанного текста,; прилага­тельные и наречия — всего лишь красивые сред­ства обустройства сооружаемой вами огневой позиции — появляются следом за ними.

Форма отчета . Организация отчета определяет все критерии ка­чества написания отчета и сказывается на его органи­зации. Ниже представлен формат, кото­рый обладает достаточной гибкостью в смысле вклю­чения или исключения отдельных элементов в зависи­мости от конкретных нужд (с более точной структурой нашего с Вами отчета мы определимся ):

1. Титульный лист.

3. Краткий обзор:

5. Основная часть:

6. Заключения и рекомендации.

а. Копии форм сбора данных,

б. Детальные расчеты в поддержку объема вы­борки, статистика тестов и т. д.,

в. Таблицы, не включенные в основную часть,

На титульном листе указываются тема отчета, наи­менование организации, для которой составлен отчет, наименование представляющей его организации и дата. Если отчет составляется одним из подразделений ком­пании для другого подразделения, наименования орга­низаций заменяются названиями этих подразделений. На титульном листе перечисляются те, кому отчет предназначается, так же как подразделения или лица, подготовившие отчет. Если отчет конфиденциальный, особенно важно перечислить на титульном листе име­на лиц, уполномоченных ознакомиться с ним.

В содержании перечисляются все главы и прочие подразделения с указанием страниц. В коротком отче­те содержание может включать в себя только основ­ные заголовки. Обычно также сюда включаются таб­лицы, рисунки с номерами страниц. Карты, диаграммы, графики обычно относятся к рисункам.

Краткий обзор — это наиболее важная часть отче­та. Он является его душой и сердцем. Многие исполни­тельные руководители читают только краткий обзор. Другие прочитают больше, но даже они будут исполь­зовать краткий обзор в качестве руководства по тем вопросам, о которых пожелают получить больше ин­формации.

Достоверный краткий обзор представляет собой не выжимку из всего отчета, в которой все положения излагаются в сжатой форме, не простое повторное оп­ределение темы и не краткое изложение сути суще­ственных результатов и заключений. Достоверный краткий обзор акцентирует внимание на всех важных моментах основной части отчета.

Краткий обзор начинается с введения, которое должно давать читателю достаточно оснований для вы­сокой оценки результатов, заключений и рекоменда­ций, вытекающих из исследования. Во введений долж­но быть указано, кто дал санкцию на проведение исследования и с какой целью. В нем необходимо чет­ко определить проблемы или гипотезы, которыми исследования направлялось.

Следом за введением должен идти раздел, в котором представляются существенные открытия или резуль­таты. Представляемые в кратком обзоре результаты должны, конечно, находиться в полном согласии с тем, что содержится в основной части отчета, но здесь пред­ставляются только ключевые моменты того, что было обнаружено в процессе исследования. Действенным подходом оказывается включение одного или несколь­ких предложений, информирующих о том, что именно было установлено в отношении каждой проблемы или цели, упомянутой во введении.

Последними двумя разделами краткого обзора яв­ляются заключения и рекомендации, сопровождаемые обсуждением результатов. Заключения и рекоменда­ции — это не одно и то же. Заключение есть мнение, базирующееся на результатах. Рекомендация — это своего рода совет, каким образом лучше всего действо­вать в будущем.

Заключения должны включаться в обзорный раздел в обязательном порядке. Составитель отчёта находит­ся в значительно лучшем положении, базируя заклю­чения на полученных доказательствах, чем читатель, поскольку он гораздо лучше знаком с методами, ис­пользуемыми для генерирования и анализа данных. Если заключения опускаются, это промах составителя отчета, и читатель оказывается перед необходимостью приходить к ним самостоятельно. Другое дело реко­мендации. Некоторые менеджеры просто предпочита­ют определять приемлемые ракурсы действий сами и не желают, чтобы составитель отчета предлагал им свои рекомендации. Другие придерживаются мнения, что, поскольку составитель отчета находится в непосредственной близости к исследованию, само его поло­жение позволяет подсказать наилучшее направление действий.

Тогда как при подготовке краткого обзора в расчет принимаются интересы читателей, составление формального введения к отчету не мыслимо без учета уровня их образования и опыта. Введение дает осново­полагающую информацию, которая необходима чита­телям, чтобы надлежащим образом оценить обсужде­ние темы в основной части отчета. Почти всегда необходима какая-то определенная форма введения. Хотя объем и степень детализации введения зависят от знакомства читателей с темой, именно с него присту­пают к чтению отчета, именно по нему определяют от­ношение к отчету в целом. Можно считать общим; правилом, что для отчета более широкого спектра распределения потребуется более пространное введение, чем для отчета, предназначаемого для узкого круга читателей.

Во введении обязательно четкое определение спе­цифических целей исследования. Если данная програм­ма была частью какой-то более крупной программы, упоминание об этом также должно быть во введении. Необходимо заявить и о каждой вторичной проблеме или проверенной гипотезе. Прочитав введение, чита­тели должны получить точное представление о том, что именно охвачено отчетом и что в нем опущено. Они должны понять взаимосвязь между данным исследованием и другими родственными работами. Должны они и по достоинству оценить необходимость выпол­ненного исследования и его важность. Благодаря все­му этому введение призвано служить делу завоевания доверия читателей и рассеяния любого рода предвзя­тости, которая у них вполне может быть.

Детальные материалы исследования — его метод, результаты и ограничения — включаются в основную часть отчета. Одна из труднейших составляющих пись­менного отчета связана с изложением деталей метода. Составитель отчета оказывается на этом этапе перед дилеммой. Необходимо представить достаточно ин­формации, чтобы дать читателям возможность по дос­тоинству оценить проект исследования, использован­ные методы сбора данных, процедуры установления объема выборки и аналитические приемы, но вместе с тем не заставить их скучать и Не перегрузить чрезмер­ной детализацией. Технический жаргон, который за­частую является неплохим средством обсуждения сложных идей в сжатой форме, использовать в отчете не следует, потому что многие из той аудитории, кото­рой отчет предназначается, просто не поймут его.

Определение выборки — темы технического свой­ства, и составитель отчета обычно не может надеяться передать все нюансы проектирования выборки в рам­ках основной части отчета, однако должен подходить к изложению этого вопроса избирательно. Как пре­дельный минимум исследователь обязан дать ответы на следующие вопросы:

1. Как определялась генеральная совокупность? Ка­кими были географические, возрастные границы, ограничения по полу и другие?

2. Какие выборочные единицы использовались? Были это организации бизнеса или исполнительные руководители бизнеса? Были они единицами домохозяйства или индивидами в пределах до­мохозяйства? Почему были выбраны именно эти конкретные выборочные единицы?

3. Каким образом генерировался перечень выборочных единиц? Привело ли это к появлению каких-то слабых мест? Почему был использован имен­но этот метод?

4. Имели место какие-то затруднения в отношении контактов с определенным проектом элементами выборки?

5. Поднимался ли вопрос возможности или невоз­можности следования плану выборки? Почему? Каким образом был фактически осуществлен вы­бор? Насколько большой оказалась выборка? Почему выбор был остановлен именно на таком объеме?

В отношении выборки читателям, по существу, не­обходимо понять по крайней мере три вещи: Что было сделано? Как это было сделано? Почему было сделано так, а не иначе?

При обсуждении методов исследования о методе анализа можно сказать не так уж много, поскольку о том, что и как делалось, говорят сами результаты. Од­нако зачастую, прежде чем переходить к детальному описанию результатов, вполне уместно обсудить использованный метод в общих чертах.

В разделе описания результатов основной части от­чета представляется то, что было обнаружено в про­цессе исследования в достаточно детализированном виде, зачастую с использованием подтверждающих из­ложение таблиц и рисунков. В этом разделе отводится место описанию основной массы отчетных материа­лов. Здесь результаты необходимо рассматривать в ракурсе конкретных проблем, и представляться они должны в определенной логической структуре. Пер­вое из этих требований направлено на обеспечение того, чтобы информация, которая сама по себе инте­ресна, но не имеет значения в смысле рассмотрения конкретных проблем, просто, опускалась. Второе тре­бование определяет, что таблицы и рисунки должны выбираться, не произвольно, а таким образом, чтобы их выбор отражал определенную психологически приемлемую упорядоченность. Под этой упорядоченно­стью может пониматься упорядоченность по вторич­ным проблемам, географическим регионам, времени или другим критериям, которые использовались в ка­честве инструментов структуризации исследования.

Представление результатов таблицами и рисунками может быть широко использовано. Если таблицы, включаемые в приложения, могут быть сложными, де­тальными и относящимися к ряду проблем, то те, что включаются в основную часть отчета, должны пред­ставлять собой просто итоговые данные по этой ин­формации. Каждая такая таблица должна быть адресо­вана только одной проблеме и быть специально построена таким образом, чтобы в максимальной сте­пени осветить именно данную проблему. Соображе­ния, которыми следует руководствоваться при конст­руировании таблиц, таковы:

1. Упорядочить столбцы и строки таблицы с помощью граничных средних значений или какого-то другого принципа указания порядка величин. Если используется много похожих таблиц, один и тот же порядок величин необходимо сохранять для каждой.

2. Вносить числа таким образом, чтобы они могли сопоставляться по столбцам, а не строкам, и, если возможно, размещать их в столбцах в нисхо­дящем порядке.

3. Округлять числа до двух значащих цифр.

4. При всех таблицах давать краткое словесное по­яснение, которое служило бы читателю руковод­ством к пониманию основных структур представ­ляемой информации и исключений из них.

Обсуждая ограничения, составитель отчета должен предложить какую-то идею в отношении точности вы­полнения представляемой работы. В особенности он обязан обсудить источники не связанной с выборкой ошибки и ожидаемое направление их смещений. Зача­стую это означает, что исследователь указывает какие-то пределы, за которыми результаты перестают быть таковыми, как есть, вследствие этих неточностей. Чи­тателей необходимо специально проинформировать относительно того, в какой степени возможно обоб­щение результатов. Как выглядят генеральные сово­купности, к которым ожидается их приложение? Если исследование проводилось в Сочи, читателя следу­ет предостеречь от обобщения результатов на все остальные курортные районы Черноморского побережья Краснодарского края. Составитель отчёта обязан правильно предостеречь читателей и не заставлять их самостоя­тельно обнаруживать слабые места исследования. Од­нако ему её следует я чрезмерно акцентировать внима­ние на ограничениях, исходя из необходимости создания сбалансированного впечатления.

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИЙ

После заключений должны идти рекомендации ис­следователя. При разработке рекомендаций иссле­дователям необходимо фокусировать внимание на значимости собранной информации. Они должны ин­терпретировать эту информацию в смысле того, что она Может означать для бизнеса. Один из лучших спо­собов достижения этой цели состоит в том, чтобы предлагать конкретные рекомендации и направления действий — вместе с указанием разумных обоснова­ний именно этих действий — исходя из полученных результатов. Хотя не все менеджеры тяготеют к реко­мендациям исследователей, многие желают их получить, поэтому исследователь должен иметь их наготове, чтобы предложить и обеспечить надлежащий поддержкой по первому требованию.

В приложения включаются материалы, которые слишком сложны, слишком детализированы, являют­ся слишком специальными или не абсолютно необхо­димыми в основном тексте отчета. В большинстве случаев в приложения помещается в качестве иллюстра­ции копия опросной анкеты или форма регистрации наблюдений, использовавшаяся для сбора данных. Приложение может также включать в себя карты, ис­пользовавшиеся при определении выборки, а также любые детальные расчеты, выполнявшиеся в поддерж­ку определения объема выборки и разработки ее пла­на. Приложения могут включать детальные расчеты статистик проверки, а зачастую и подробные таблицы, с помощью которых были составлены обзорные таблицы, вошедшие в основную часть отчета. Составитель отчета должен понимать, что приложения станет читать только наиболее технически компетентный и заинтересованный читатель. Следовательно, состави­тель отчета не должен размещать какие-то материалы в приложениях, если их отсутствие в основной части отчета может привести к появлению брешей в пред­ставлений материалов исследования в целом.

Расположение материала в пояснительной записке следующее.

1. Титульный лист;

2. Реферат (одна страница);

3. Оглавление с постраничной разметкой;

3а. Список обозначений (необязательно);

3б. Список используемых сокращений (необязательно);

4. Введение с кратким обзором по рассматриваемому вопросу и мотивировкой выбора направления работы; (обзор можно вынести и в отдельную главу).

8. Список использованных источников;

9. Приложения — материалы (чертежи, таблицы, графики, блок-схемы, распечатки исходного кода программ и т.п.), включение которых в основной текст по каким-либо причинам признано необязательным.

Список использованных источников

Автор дипломной работы должен перечислить в этом списке использованные источники (книги, статьи, документы. ). Библиографическое описание включает следующие обязательные элементы: автор(ы), основное заглавие, место и дата издания, объем. Общая схема библиографической записи выглядит так:

Заголовок (Фамилия И.О. индивидуальных авторов; наименование коллективного автора). Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.) /Сведения об ответственности (содержит информацию о составителях, редакторах, переводчиках и т.п., об организациях, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (содержат сведения о повторности издания, его переработке и т.п.). – Место издания: Издательство или издающая организация, дата издания. – Объём (сведения о количестве страниц, листов).

Если используется составная часть издания (например, статья в журнале или сборнике), то составляется аналитическое описание в следующем виде:

Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.

Первая часть библиографического аналитического описания содержит сведения об авторах, заглавии, сведения, относящиеся к заглавию. Во второй части (после //) приводится краткое библиографическое описание документа, в котором опубликована составная часть (автор, если он не совпадает с автором составной части, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности, которые приводятся в основном для сборников научных трудов; сведения об издании, месте и годе издания), а также указываются страницы, на которых помещена данная статья или раздел. В случае с сериальными изданиями или многотомниками дополнительно указывается номер тома или выпуска.

1) Описание книги:

Касаткин А.И. Профессиональное программирование на языке Си. Управление ресурсами: Справ.пособие. — Мн.: Выш. шк., 1992. — 432 с.

Место издания указывается сокращенно для следующих городов: Москва – М., Санкт-Петербург – СПб (Ленинград – Л.), Киев – К., Минск – Мн.

Перед названием издательства указывается двоеточие. Области описания отделяются тире.

2)Описание статьи, входящей в книгу:

Указаны страницы, принадлежащие статье.

3) Описание статьи из журнала:

Меффорд М. Клавиатура от A до Z // КомпьютерПресс,1991, №11, С.29-39; №12, С.41-55.

Т.к. статья разбита на несколько номеров журнала, описание для каждого номера дается через точку с запятой.

4) Описание технического руководства:

Turbo Debugger. Version 2.5. User's Guide. Borland International. — [s.l.](USA),1991. — XIV pp.+428 pp.

В книге не указано место издания, поэтому в квадратных скобках добавляем информацию, не содержащуюся в издании. Для этого используются сокращения: без года – б.г. (т.е. не указан год издания), без места – б.м. (не указано место издания). В текстах, набранных латиницей, используются соответственно сокращения — s.a. (sine anno), s.l. (sine loco).

В книге использована двойная пагинация (страницы оглавления имеют независимую нумерацию римскими цифрами). Это отражено в библиографическом описании.

Описания источников в библиографическом списке должны быть пронумерованы и расположены по алфавиту авторов. Сначала располагаются издания на русском языке, а затем на иностранных языках.

Часто дипломники не делают никаких ссылок на литературу, приведенную в библиографическом списке. Это неправильно и может вызвать справедливые обвинения в плагиате. Ссылки в тексте работы следует оформлять так: [номер по списку] или [номер по списку, номер страницы] или [номер по списку, номер тома или журнала, номер страницы]. Примеры: [3], [1,с.3-5,8], [12,2,с.47]. Если нужно сослаться сразу на несколько работ, то в квадратные скобки помещается перечень порядковых номеров, разделяемых точкой с запятой: [2; 7,с.23-48; 9].

Ссылки на ресурсы Интернета оформляются по следующему образцу:

Эфемериды галилеевых спутников Юпитера. URL: ftp://naif.jpl.nasa.gov/pub/
naif/generic_kernels/spk/satellites/jup230.bsp (дата обращения 08.09.2010)/

Итак, сначала приводится название используемого документа (или описание ресурса), а затем его адрес URL. Указывается также дата обращения к этому ресурсу.

Оформление дипломной работы.

Ниже приводятся выдержки из этого ГОСТа, которые можно использовать как руководство по оформлению:

Структурными элементами являются: титульный лист; реферат; содержание; нормативные ссылки; определения; обозначения и сокращения; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения.

Не все эти элементы являются обязательными.

Реферат

Реферат должен содержать: сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст реферата. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые (в примере. Текст реферата должен отражать: объект исследования или разработки; цель работы; метод или методологию проведения работы; результаты работы; основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; степень внедрения; рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР; область применения; экономическую эффективность или значимость работы; прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата на отчет о НИР

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы — разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м 3 /с, вторая —до 0,33 м 3 /с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

Обозначения и сокращения

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР. Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов; оценку полноты решений поставленных задач; разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР; оценку технико-экономической эффективности внедрения; оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены: промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; протоколы испытаний; описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний; инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР; иллюстрации вспомогательного характера; акты внедрения результатов НИР и др.

Правила оформления отчета

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерация страниц отчета

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

А отчет о расследовании Это письменный документ, цель которого - сообщить результаты исследования, проанализировать всю информацию, относящуюся к исследованию, от методологического плана и теоретической основы до сбора данных и интерпретации результатов.

Цель этой работы - собрать все знания, которые были получены в процессе библиографического исследования, с сопоставлением источников и после экспериментов с определенными переменными. Это делается с целью ответить на вопросы исследования, которые являются частью постановки проблемы.

Особенности исследовательского отчета

Текст отчета об исследовании должен обладать определенными качествами, которые необходимы для научной строгости. Среди этих общих характеристик мы находим:

- Изъяснительный смысл: текст имеет целью информировать о теме и результатах исследования.

- Объяснительный объем: работа направлена ​​на то, чтобы читатель понял представленные данные.

- Объективность: язык должен быть объективным, точным и понятным.

- Специализация: прорабатываются конкретные условия изучаемой области.

- Грамматическое единообразие: в письменной форме может использоваться третье лицо единственного числа, первое лицо множественного числа или безличная форма.

- Комбинация структур: обычно существует несколько модальностей предложения, наиболее частыми из которых являются высказывания, аргументация и, в определенных разделах, также описательная.

- Единая тема: логическое развитие идей осуществляется вокруг единой четко определенной научной проблемы.

- Стандартизированный формат: работа должна соответствовать определенным универсальным академическим правилам, таким как нормы ссылки и цитирования первичных или вторичных источников.

Структура отчета о расследовании

Руководства по методологии обычно представляют собой общую структуру, состоящую из 10 разделов, не считая названия или идентификации проекта.

МНЕ БЫ

Раздел, включающий название отчета, дату презентации, авторов и преподавателя, если таковые имеются.

Индекс

Он относится к списку контента, в котором указаны название и номер каждой рассматриваемой проблемы.

Резюме

Обобщение ключевых аспектов исследования, среди которых нельзя упускать цель, методологическую информацию и результаты.

Введение

Это раздел, в котором содержится контекст исследования, указывается причина исследования, а также его масштаб. Также необходимо объяснить, в соответствии с какими философскими принципами они будут обращаться, то есть где, по их мнению, можно найти источник знания или природу знания.

Цели и гипотезы

В каждом отчете об исследовании должны быть указаны цели исследования и вопросы, которые будут определять формулировку проблемы и на которые будут запрашиваться ответы. В зависимости от характера работы она может включать гипотезу, которая будет подтверждена или опровергнута результатами.

Предпосылки и теоретическая база

В этих главах проводится экскурсия по аналогичным исследованиям, которые были проведены ранее и служат базовыми знаниями для расследования. Он также включает в себя обзор литературы по данной теме, теоретические модели, которые будут использоваться, а также определение используемых терминов.

Методология

Общий план исследования предполагает описание методов, процедур и инструментов, которые будут применяться для сбора данных, а также для их анализа и интерпретации. Таким образом, исследование приобретает необходимую достоверность и надежность, чтобы быть принятым академическим сообществом.

Результаты и обсуждение

Это самая важная часть отчета, в которой результаты представлены в организованном виде с помощью таблиц, графиков или диаграмм в случае количественных исследований. Если он количественный, будет включен анализ интервью и наблюдений, собранных для исследования.

Выводы и Рекомендации

Наконец, отчет об исследовании должен заканчиваться выводами, которые были сделаны после анализа и сопоставления информации. Также будут включены рекомендации для будущих исследований в этой области, новые взгляды или вопросы по рассматриваемой теме.

Приложения

Это сборник, в котором собраны все материалы, которые могут отклоняться от основного направления исследования или содержать ненужные детали в этой части отчета. Обычно включаются более конкретные данные по выборке, статистика, графики или другие технические положения, которые могут быть интересны аудитории.

Библиография

Он состоит из списка, в который помещены справочные данные всех первичных и вторичных источников, которые использовались в исследовании.

Типы исследовательских отчетов

Отчеты об исследованиях можно разделить на две большие группы, в зависимости от конечной цели работы:

Технический отчет

Это тот, который адресован экспертам в определенной области исследований. Обычно для него характерно использование специальной терминологии. Это также подчеркивает методологию, примененную в ходе исследования, а также надежность полученных результатов.

Информативный отчет

Это тот, который адресован широкой публике или не является экспертом в данной области, для которой ее основной интерес представляют результаты исследований. Этот тип письменной работы делает упор не на методе или применяемых методах, а скорее на результатах, выводах и их последствиях для будущих исследований.

Другие авторы классифицируют отчеты об исследованиях по следующим модальностям:

Монография

Это документ, целью которого является информирование и обсуждение темы на основе изучения различных источников.

Тезис

Он относится к тем научным работам, с помощью которых предполагается получить профессиональное звание или другую ученую степень.

Научная статья для журнала

Он включает описание научного исследования, которое будет опубликовано в виде оригинального научного отчета, предварительной публикации или итогового исследования.

Газетная статья

Это отчет или интервью, в котором научная проблема анализируется и аргументируется с разных точек зрения.

Конференция, презентация или разговор

Он включает в себя устную презентацию с целью распространения результатов расследования среди широкой общественности или специализированной аудитории. Это может потребовать использования ресурсов, таких как видео, аудио и проекции, которые дополняют диссертацию.

Примеры

Наиболее представительными примерами исследовательских отчетов обычно являются дипломные работы и научные статьи. В обоих случаях проблема обычно ставится с некоторыми вопросами, на которые ищут ответ в процессе расследования.

Гипотезы могут быть представлены, а могут и не быть представлены или просто применять определенную методологию и инструменты измерения, которые будут объяснены в любом из случаев. Наконец, будут представлены результаты исследования и возможные выводы или обнаруженные результаты.

Разница между диссертацией и статьями заключается в их конечной цели, поскольку первая является требованием для получения степени. Они также различаются способом распространения, поскольку статьи обычно публикуются в специализированных журналах.

Наконец, участие эксперта, который играет роль наставника или наставника, но не в качестве прямого исследователя, будет еще одним отличием между обоими типами исследовательского отчета.

Читайте также: