Реферат операции с файлами и папками

Обновлено: 02.07.2024

Набор данных на диске, имеющий имя. Порядок размещения файлов. Многоуровневая файловая система. Полный адрес файла. Логические диски и файловые системы в Windows. Работа с файлами в Windows. Связь расширения с программой. Поиск компьютеров в сети.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	презентация
Язык	русский
Дата добавления	12.12.2012
Размер файла	1,9 M

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.

Подобные документы

Появление операционной системы Windows 95. Правила присвоения имен файлам. Порядок хранения файлов на диске. Система хранения файлов и организации каталогов. Многоуровневая иерархическая файловая система. Полное имя файла. Иерархия папок Windows.

презентация [103,0 K], добавлен 11.03.2015

Работа с файлами, папками WINDOWS: понятие файла, папки, сохранение, переименование. Вычисление суммы порядковых номеров фамилии и имени. Алгоритм расчета себестоимости. реализация в других программах алгоритма и отчета по нему. Файлы, папки WINDOWS.

контрольная работа [17,9 K], добавлен 05.06.2008

Теоретическое изучение и практическое применение приёмов работы с файлами в операционной системе Windows 95. Файлы и папки: основные понятия и правила формирования имен файлов в Windows. Характеристика и анализ особенностей операций с файлами и папками.

контрольная работа [139,9 K], добавлен 09.03.2011

Файловая структура компьютера, ее виды и их характеристика. Каталоги диска и папки Windows 95. Отличительные черты имен файлов и папок в MS-DOS и Windows. Связь между коротким и длинным именем файла. Общее понятие и особенности "корневой" папки.

реферат [51,7 K], добавлен 30.11.2010

Работа с файлами, каталогами и томами в Windows и Win32 API. Функции GetWindowsDirectory и GetSystemDirectory. Примеры работы с томами. Получение и изменение атрибутов файлов. Описание минимального набора базовых функций Windows. Чтение и запись файлов.

лекция [62,7 K], добавлен 24.06.2009

Программа операционной системы. Перемещение и копирование объектов. Окна Windows, операционное меню, настройка свойств папки, вызов справки Windows. Работа с дисками, папками и файлами, с приложениями и документами. Стандартные программы Windows.

контрольная работа [21,9 K], добавлен 29.01.2011

Изучение пользовательского интерфейса Windows XP, рабочий стол, учетные записи пользователей и их удаление, главное меню, панели инструментов. Папки и файлы, их создание, перемещение и копирование, удаление и восстановление, атрибуты файловых объектов.

лабораторная работа [251,6 K], добавлен 07.10.2009

1.Открыть папку, внутри которой нужно создать новую папку или файл.

2.В меню файл выбрать команду Создать

3.В появившемся списке выбрать либо Папку, либо соответствующий тип файла.

Создание ярлыка

1.Выделить нужную папку или файл.

Изменение значка ярлыка:

1.Вызвать контекстное меню Ярлыка, выбрать команду Свойства.

2.В появившемся окне нажать кнопку Изменить значок.

3.Выбрать (щелкнуть левой кнопкой мыши) нужный значок.

4.Нажать ОК.

Переименование файла или папки

1.Выделить файл или папку.

2.Выполнить команду Переименовать в меню Файл или вызвав контекстное меню (указатель мыши должен быть на значке объекта, нажать правую кнопку мыши).

3.В появившейся рамке с курсором, изменить имя и нажать Enter.

Удаление файла или папки

1.Выделить удаляемый объект.

2.Выполнить команду Удалить одним из способов:

ü на панели инструментов нажать кнопку

Восстановление удаленных объектов из Корзины

1.Открыть Корзину.

2. Выделить восстанавливаемый объект.

3.В меню файл выполнить команду Восстановить (восстанавливается объект на прежнее место).

Сохранение файла.

1.Сохранение нового файла:

ü Команда Файл \ Сохранить как. (Появится диалоговое окно)

ü Введите имя файла.

2.Сохранение существующего файла:

Выполните команду Файл \ Сохранить. Редактируемый документ сохраняется под своим именем.

Запись файла или папки на дискету

2. Открыть папку, из которой необходимо скопировать объект.

3. Выделить нужный объект(ы).

4.Выполнить команду Копировать.

5. Открыть дискету, нажав на кнопку

на дереве папок.

6.Выполнить команду Вставить.

Вставить дискету в дисковод.

2. Открыть папку, из которой необходимо скопировать объект.

3. Открыть дискету, нажав на

Диск 3,5 А в папке

4. Выделить объект(ы), который надо скопировать.

Поиск файлов

1.Щелкнуть по кнопке Пуск.

2.Выбрать пункт Найти – Файлы и папки…

3.В поле Имя ввести имя объекта.

4.В поле Где искать выбрать Мой компьютер.

5.Щелкнуть кнопку Найти.

В нижней части окна выведется список искомых объектов с указанием адреса (пути).

Форматирование дискет.

5.Определить способ форматирования и прочие параметры.

Выделение группы файлов или папок

Расположенных подряд 1. Выделить первый файл из выделяемой группы. 2. Нажать клавишу Shift и, не отпуская её, выделить последний из выделяемой группы.

Расположенных отдельно 1. Выделить первый файл из выделяемой группы. 2. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, выделять нужные объекты.

Архивирование файлов.

1.Отметить правой клавишей мыши файл, который надо поместить в архив. Появляется диалоговое меню.

2. Выделить нужный объект.

3. Выполнить команду Копировать одним из способов:

· В меню Правка

· На панели инструментов

нажать кнопку

· Из контекстного меню

4. Открыть папку, в которую нужно скопировать.

5. Выполнить команду Вставить одним из способов:

· В меню Правка

· На панели инструментов

нажать кнопку

· Из контекстного меню

Антивирусные программы.

При работе с антивирусными программами необходимо отметить:

1. Диск, который вы собираетесь проверять;

2. Типы файлов, требующие проверки (все или какие-то конкретно);

3. Необходимые действия (лечить, удалять или только отчет);

И дать команду начать проверку.

Контрольные вопросы:

1. Обоснуйте удобство работы в операционной системе Windows.

2. Перечислите возможные затруднения в работе с .

4. Как осуществляется открытие папки или файла в ?

5. Каким образом совмещает работу в нескольких программах?

6. Объяснить суть архивирования и как оно осуществляется.

7. Перечислить антивирусные программы и основные этапы проверки диска на вирус.

Задание по работе с окнами:

Откройте окно Мой компьютер.
Измените размер и расположение окна так, чтобы оно занимало четверть площади Рабочего стола и располагалось в центре экрана.
Настройте вид представления объектов окна в виде Список(пункт горизонтального меню Вид – Список).
Скройте панель инструментов (Вид – Панели инструментов – Обычные кнопки).
Скройте строку состояния (Вид – Строка состояния).
Сверните окно Мой компьютер.
Откройте окно Мои документы.
Измените размер и расположение окна так, чтобы оно занимало четверть площади Рабочего стола и располагалось в правой верхней части экрана.
Настройте вид представления объектов окна в виде Таблица(пункт горизонтального меню Вид – Таблица).
Восстановите окно Мой компьютер в исходном состоянии (щелкните левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке на Панели задач). Восстановите панель инструментов и строку состояния.
Переместите окно Мой компьютер в левую верхнюю часть экрана.
Откройте окно программы Блокнот(Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот).
Измените размер и расположение окна так, чтобы оно занимало четверть площади Рабочего стола и располагалось в правой нижней части экрана.
Откройте окно программы Калькулятор (Пуск – Программы – Стандартные – Калькулятор).
Измените расположение окна так, чтобы оно располагалось в левой нижней части экрана.
Покажите результат работы преподавателю.
Закройте все окна.

Задания на создание файловой системы и операции с ней:

1. Отформатируйте дискету.

2. Создайте папку КОЛЛЕДЖ на дискете, в ней создайте папки Математика, ЛИТЕРАТУРА, Music, english.

3. Скопируйте в папку Music файл WINDOWS ПРОГРАММА из папки ИНФОРМАТИКА.

4. Создайте в папках:

Ø Математика файл презентацию с названием Магические квадраты;

Ø ЛИТЕРАТУРА документ Microsoft Word с названием Творчество А.С. Пушкина;

Ø english электронную таблицу с названием Разговорник.

5. Переименовать папку Music на дискете в папку УЧИМ WINDOWS.

6. Создать в папке УЧИМ WINDOWS точечный рисунок с названием Мой компьютер.

7. Заархивировать файл WINDOWS ПРОГРАММА в папке УЧИМ WINDOWS.

Операционная система выполняет две основные задачи: манипулирование данными и их хранение. Большинство программ в основном манипулирует данными, но, в конечном счете, они где-нибудь хранятся. В системе UNIX таким местом хранения является файловая система. Более того, в UNIX все устройства, с которыми работает операционная система, также представлены в виде специальных файлов в файловой системе.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………….. 3
1 Основные понятия файла и каталога. ………………………………. 4
2 Работа с файлами и каталогами ……………….……………………. 7
3 Навигация в файловой системе ……………………………………… 10
4 Средства навигации по файловой системе. …………………………13
Заключение………………………………………………………………. 15

Файлы: 1 файл

файлы каталоги.docx

Министерство Образования и Науки

Кыргызский Государственный Технический

Университет им И. Раззакова

1 Основные понятия файла и каталога. ……………………………….

2 Работа с файлами и каталогами ……………….…………………….

3 Навигация в файловой системе ………………………………………

4 Средства навигации по файловой системе. …………………………

Файловая система построена из обыкновенных файлов, символических связей и справочников. Эти компоненты обеспечивают способ организации, поиска и управления информацией.

Каждая файловая система выполняет элементарные операции с файлами: доступ, удаление, создание, перемещение и т.д. Скорость работы этих операций зависит от принципов организации хранения данных об отдельных файлах и от устройства структур каталогов.

Единственная проблема, которая может существенно понизить скорость работы каталогов FAT - большое количество файлов в одном каталоге (порядка тысячи или более). Система хранения данных - линейный массив - не позволяет организовать эффективный поиск файлов в таком каталоге, и для нахождения

данного файла приходится перебирать большой объем данных (в среднем половину файла каталога).

1 Основные понятия файла и каталога

Файл (англ. file) — блок информации на внешнем запоминающем устройстве компьютера, имеющий определённое логическое представление (начиная от простой последовательности битов или байтов и заканчивая объектом сложной СУБД), соответствующие ему операции чтения-записи (см. ниже) и, как правило, фиксированное имя (символьное или числовое), позволяющее получить доступ к этому файлу и отличить его от других файлов (см. ниже).

Каталог - это файл, содержащий имена находящихся в нем файлов, а также указатели на дополнительную информацию - метаданные, позволяющие операционной системе производить действия с этими файлами. Каталоги определяют положение файла в дереве файловой системы. Любой процесс, имеющий право на чтение каталога, может прочесть его содержимое, но только ядро имеет право на запись данных каталога.

Файл – это именованная последовательность байтов произвольной длины. Поскольку из этого определения вытекает, что файл может иметь нулевую длину, то фактически создание файла состоит в присвоении ему имени и регистрации его в файловой системе - это одна из функций операционной системы. Даже когда мы создаем файл, работая в какой-то прикладной программе, в общем случае для этой операции привлекаются средства операционной системы.

Кластер – это минимальная единица распределения в файловых системах FAT, FAT32, NTFS. Один кластер состоит из фиксированного числа дисковых секторов. Причем, при помощи специальных утилит размер кластера можно задавать самому. Кластер не может быть по размеру меньше, чем один дисковый сектор (в большинстве современных винчестеров - 512 байт).

Каталоги (папки) – важные элементы иерархической структуры, необходимые для обеспечения удобного доступа к файлам, если файлов на носителе слишком много. Файлы объединяются в каталоги по любому общему признаку, заданному их создателем (по типу, по принадлежности, по назначению, по времени создания и т.п.). Каталоги низких уровней вкладываются в каталоги более высоких уровней и являются для них вложенными. Верхним уровнем вложенности иерархической структуры является корневой каталог диска.

Все современные операционные системы позволяют создавать каталоги. Правила присвоения имени каталогу ничем не отличаются от правил присвоения имени файлу, хотя негласно для каталогов не принято задавать расширения имен.

В иерархических структурах данных адрес объекта задается маршрут ом (путем доступа), ведущим от вершины структуры к объекту. При записи пути доступа к файлу, проходящего через систему вложенных каталогов, все промежуточные каталоги разделяются между собой определенным символом. Во многих операционных системах в качестве такого символа используется “\”(обратная косая черта), например:

С:\Мои документы\Текущие\ Рефераты\ОС.Дос

Файловая система - это иерархически организованная структура всех каталогов и файлов в системе, начинающаяся с корневого каталога. Файловая система UNIX обеспечивает унифицированный интерфейс доступа к данным, расположенным на различных носителях, и к периферийным устройствам. Логическая файловая система может состоять из одной или нескольких физических файловых (под)систем, являющихся разделами физических носителей (дисков, CD-ROM или дискет).

Файловая система контролирует права доступа к файлам, выполняет операции создания и удаления файлов, а также выполняет запись/ чтение данных файла. Поскольку большинство прикладных функций выполняется через интерфейс файловой системы, следовательно, права доступа к файлам определяют привилегии пользователя в системе.

Файловая система обеспечивает перенаправление запросов, адресованных периферийным устройствам, соответствующим модулям подсистемы ввода-вывода.

С помощью каталогов формируется логическое дерево файловой системы.

Файловая система FAT 16, файловая система FAT (File Allocation Table) использовалась во всех версиях ОС Ms-DOS, а также в OS/2 (в версиях 1.0 и 1.1) и первых релизах Windows 95. Указанная файловая система вполне удовлетворяла требованиям своего времени в основном благодаря тому, что сама по себе очень компактна и проста. Благодаря этому она с лекгостью использовалась на гибких носителях. Для хранения файла в FAT может использоваться один или несколько кластеров. Каждому кластеру диска в таблице FAT соответствует отдельная запись, которая либо указывает на следующий кластер файла, либо содержит метку конца файла. В составе каждого каталога хранятся имена входящих в него файлов. Вместе с именем файла хранится указатель на первый кластер этого файла. Помимо этого в каталоге хранится дата создания файла, его размер и атрибуты. Атрибуты могут указывать на то, что файл является скрытым, зарезервированным для использования операционной системой, требует архивирования (резервного копирования) или предназначен только для чтения.

При такой организации хранения данных, система должна быть достаточно быстрой и надежной.

2 Работа с файлами и каталогами

Основные функции любой файловой системы нацелены на решение следующих задач:

именование файлов;
программный интерфейс работы с файлами для приложений;
отображения логической модели файловой системы на физическую организацию хранилища данных;
организация устойчивости файловой системы к сбоям питания, ошибкам аппаратных и программных средств;
содержание параметров файла, необходимых для правильного его взаимодействия с другими объектами системы (ядро, приложения и пр.).

К основным операциям с файловой структурой относятся:

навигация по файловой структуре;
запуск программ и открытие документов;
создание папок;
копирование файлов и папок;
перемещение файлов и папок;
удаление файлов и папок;
переименование файлов и папок;
в создание ярлыков.

Запуск программ и открытие документов. Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника. Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.

Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопки мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать> Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно редактировать. После того как папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.

Копирование и перемещение файлов и папок. Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приемником. Копирование выполняют методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника на левую.

Первая задача — найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача — найти на левой панели папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее объект перетаскивают с правой панели на левую и помещают на значок папки-приемника. Эта операция требует аккуратности, поскольку попасть одним значком точно на другой не всегда просто. Для контроля точности попадания надо следить за названием папки-приемника. В тот момент, когда наведение выполнено правильно, подпись под значком меняет цвет, и кнопку мыши можно отпускать.

Если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным, то копирование. В тех случаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.

Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации. На левой панели открывают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов).

Удаление можно выполнять несколькими способами. Классический способ — с помощью команды Файл> Удалить из строки меню (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется). Более удобный способ — использовать командную кнопку на панели инструментов. Еще более удобно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выберите в контекстном меню команду Удалить. Однако самый удобный способ удаления выделенного объекта состоит в использовании клавиши Delete клавиатуры.

Уничтожение файлов происходит при их удалении в операционной системе MS DOS или при очистке Корзины в операционных системах Windows. В этом случае файл полностью удаляется из файловой структуры операционной системы, но на уровне файловой системы диска с ним происходят лишь незначительные изменения. В таблице размещения файлов он помечается как удаленный, хотя физически остается там же, где и был. Это сделано для минимизации времени операции. При этом открывается возможность записи новых файлов в кластеры, помеченные как “свободные”.

Операция стирания файлов, выполняемая специальными служебными программами, состоит именно в том, чтобы заполнить якобы свободные кластеры, оставшиеся после уничтоженного файла, случайными данными. Поскольку даже после перезаписи данных их еще можно восстановить специальными аппаратными средствами (путем анализа остаточного магнитного гистерезиса), для надежного стирания файлов требуется провести не менее пяти актов случайной перезаписи в одни и те же сектора. Эта операция весьма продолжительна, и поскольку массовому потребителю она не нужна, то ее не включают в стандартные функции операционных систем.

Создание ярлыков объектов. Ярлыки объектов можно создавать двумя способами: методом специального перетаскивания (вручную) или с помощью специальной программы-мастера (автоматически).

Объект выбирается на правой панели Проводника и перетаскивается при нажатой правой кнопке мыши на значок нужной папки на левой панели. В момент отпускания кнопки на экране появляется меню, в котором надо выбрать команду Создать ярлык.

При решении задач на компьютере пользователю приходится выполнять некоторые действия, связанные с обслуживанием папок и файлов: создание папок и файлов, их копирование, перемещение, удаление. Действия по обслуживанию папок и файлов можно осуществлять посредством Проводника или с использованием Окон папок.

Удаление папок/файлов: Корзина- это специальная системная папка, в которой помещены удаленные папки и файлы. В корзине папки и файлы хранятся до тех пор, пока они не будут удалены из Корзины или Корзина не будет полностью очищена. Для удаления папки/файла их надо выделить, а затем применить команду Удалить из меню Файлили контекстного меню, либо нажать клавишу Delete. Система запросит подтверждение на удаление выделенных объектов. Удаленные файлы также можно восстановить, используя корзину, но давно удаленные файлы могут быть изъяты из Корзины автоматически, так как ее размер ограничен.

Ярлык- это файл, содержащий указатель (ссылку) на некоторый объект в дереве ресурсов: другой файл, папку или принтер. Ярлык обеспечивает непосредственный доступ к объекту, например, с рабочего стола.

Буфер обмена- это специальная область оперативной памяти, обслуживаемая системой, предназначена для передачи данных между приложениями (фрагментами текста, графики и т.д.). Буфер обмена пытается обеспечить совместимость форматов, по крайней мере, при передаче фрагмента документа между родственными приложениями. Для передачи данных через буфер обмена необходимо скопировать выделенный фрагмент документа в буфер, затем перейти к другому приложению, установить курсор в место вставки и вставить фрагмент из буфера.

18) Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ОС.

19) Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно-ориентированный подход организации интерфейса.

Элеме́нт интерфе́йса — примитив графического интерфейса пользователя, имеющий стандартный внешний вид и выполняющий стандартные действия.

Типовые элементы интерфейса:

• радиокнопка (radio button)

• флажок/переключатель (check box)

• значок (иконка, icon)

• список (list box)

• дерево — иерархический список (tree view)

• раскрывающийся список (combo box, drop-down list)

• поле редактирования (textbox, edit field)

• элемент для отображения табличных данных (grid view)

-главное меню окна (main menu)

-контекстное меню (popup menu)

-ниспадающее меню (pull down menu)

-диалоговое окно (dialog box)

-модальное окно (modal window)

• панель инструментов (toolbar)

• полоса прокрутки (scrollbar)

• строка состояния (status bar)

• всплывающая подсказка (tooltip, hint)

Встречаются и другие элементы управления, которые могут не входить в некоторые наборы:

• Радиальное меню — кольцевое меню вокруг курсора. Выбор пункта меню осуществляется движением курсора в направлении пункта меню.

• Кнопка последовательного выбора — элемент, значение в котором выбирается последовательным нажатием мыши по нему. В отличие от раскрывающегося списка, такая кнопка не позволяет видеть другие значения, кроме выбранного.

• Счётчик — двунаправленный вариант для числовых значений. Нажатие на кнопку позволяет изменить значение параметра на единицу в большую или меньшую сторону.

• Валкодер — вращающийся элемент управления, наподобие ручки настройки во многих радиоприёмниках. Может быть как одно- так и многооборотным.

• Скрываемый виджет — элемент, позволяющий скрыть часть элементов управления, когда они не используются.

Объе́ктно-ориенти́рованное, или объектное, программи́рование (в дальнейшем ООП) — парадигма программирования, в которой основными концепциями являются понятия объектов и классов. В случае языков с прототипированием вместо классов используются объекты-прототипы.

- Абстрагирование — это способ выделить набор значимых характеристик объекта, исключая из рассмотрения незначимые. Соответственно, абстракция — это набор всех таких характеристик.

- Инкапсуляция — это свойство системы, позволяющее объединить данные и методы, работающие с ними, в классе и скрыть детали реализации от пользователя.

- Наследование — это свойство системы, позволяющее описать новый класс на основе уже существующего с частично или полностью заимствующейся функциональностью.

- Полиморфизм — это свойство системы использовать объекты с одинаковым интерфейсом без информации о типе и внутренней структуре объекта.

- Прототип — это объект-образец, по образу и подобию которого создаются другие объекты.

Наличие инкапсуляции достаточно для объектности языка программирования, но ещё не означает его объектной ориентированности — для этого требуется наличие наследования.

Но даже наличие инкапсуляции и наследования не делает язык программирования в полной мере объектным с точки зрения ООП. Основные преимущества ООП проявляются только в том случае, когда в языке программирования реализован полиморфизм; то есть возможность объектов с одинаковой спецификацией иметь различную реализацию.

Язык Self, соблюдая многие исходные положения объектно-ориентированного программирования, ввёл альтернативное классам понятие прототипа, положив начало прототипному программированию, считающемуся подвидом объектного.

20) Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.

Настройка интерфейса пользователя:Windows поддерживает три типа пользовательского интерфейса: Web-подобный, классический и смешанный. Настройка интерфейса осуществляется следующим образом: Пуск→Настройка→Свойства папки→Вкладка Общие→Выбор типа.Если выбран тип Смешанный, то необходимо нажать кнопку Настроить и задать значение параметров настройки. Далее описываются приемы работы, принятые классическом интерфейсе.

Настройка Главного меню: Windows позволяет добавлять в Главное меню новые пункты, причем только в вершину главного меню или подменю Программы. Способ добавления пункта: следует выделить файл и перетащить его правой кнопкой мыши на кнопку Пуск. Система автоматически создаст для него ярлык, который будет расположен в вершине Главного меню. Любой пункт может быть перемещен, удален и переименован. Главное меню является папкой, с которой можно работать как с обычной папкой, используя Проводник.

Настройка Рабочего стола: Windows позволяет изменить пользователю фоновый рисунок и фоновый узор Рабочего стола, заставку, которая появляется, когда некоторое время не обращаются к компьютеру, и продолжительность этого периода, а также оформление отдельных элементов, например, окна: цвет, шрифт и т.п. Порядок действий для выполнения такого рода работы следующий: Пуск→Настройка→Панель управления→Экран.В появившемся диалоговом окне, открывая соответствующие вкладки, устанавливать желаемые значения элементов управления.

21. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции (MS Word).

Различные текстовые редакторы, такие как MSWord используются для подготовки, создания, редактирования, просмотра и вывода на экран различных, в том числе и правовых документов.

Возможности MS Word:

- создавать профессионально выглядящие документы, содержащие такие выразительные элементы как графики и диаграммы;

- придавать документам согласованный внешний вид с помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;

- сохранять и заново использовать такое готовое содержимое и форматированные элементы как титульный лист и врезки;

- делать информацию в длинных документах понятной с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;

- защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись

22. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.

1. Основными структурными элементами документа являются символ, слово, абзац, страница, раздел.

Символ определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием. В MS Word возможно использование 256 различных символов.

Слово – это набор символов между двумя пробелами.

Раздел — это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т. д. Количество разделов в документе не ограничено.

Оформление абзаца: абзац имеет определенные параметры, которые уже заданы при создании нового документа, однако их можно при необходимости изменять. Изменять параметры можно или для одного абзаца, или сразу для нескольких (их следует выделить курсором).

Параметрами являются: межстрочный интервал, выравнивание на странице, интервал перед и после абзаца, отступ первой строки, отступы слева и справа, табуляция и т.д.

К абзацам относят абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки и т.д.

23. Основные этапы подготовки текстового документа.

Основными этапами подготовки документа являются: ввод текста, редакторская обработка и форматирование.

1. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

2. После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.

3. Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (MS Word).

Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.

Читайте также: