Реферат на тему современные способы организации презентаций
Обновлено: 04.07.2024
Современные способы организации презентации Правила создания и оформления презентации
Современные способы организации презентаций средствами PowerPoint.
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Microsoft PowerPoint, входящий в комплект Microsoft Office .
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
Размер слайда;
Разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
Шаблон оформления (дизайн слайда);
Эффект перехода от слайда к слайду.
Презентацию можно создать несколькими способами:
Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого)
Из шаблона оформления.
Из мастера авто содержания (на базе шаблонов презентации).
Из имеющейся на компьютере презентации.
Способы вывода презентации :
Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
WEB-страницы для размещения презентаций на сайте.
Черно-белые прозрачки (для черно-белых иллюстраций к презентации).
Цветные прозрачки (для цветных иллюстраций к презентации).
Печать на прозрачках в виде слайдов на 35 – мм пленке (пленки размером 35 мм).
Прозрачка – прозрачная плёнка, используемая вместо бумаги для последующего получения печатной формы, проектирования на экран или других целей.
Окно приложения Power Point
Режимы отображения слайдов:
Создание новой презентации
Оформление презентации
Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.
Часто ли вы делаете зарядку? | ||
Да | Нет | Иногда делаю |
12 | 32 | 56 |
Ввод текста на слайд
На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:
ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;
добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;
добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;
добавить объект WordArt.
Работа с прикладной программой PowerPoіnt
В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто.
Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов.
Настройка презентации (представления информации)
После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.
К настройкам презентации относятся:
Установка параметров показа презентации.
Настройка времени показа слайда.
Запись речевого сопровождения презентации.
Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов.
Настройка эффектов при смене слайдов.
Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации.
Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа.
Электронный офис является неотъемлемой частью любой операционной системы. Электронным офисом называется программно аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят программы, позволяющие работать с текстовой информацией, табличными данными, а так же обрабатывать другую любую информацию, представляя её в виде презентационных слайдов.
Содержание работы
1.Теоретические аспекты создания презентации 4
1.1 Запуск приложения MS POWER POINT 4
1.2 Вставка объектов в программу 7
1.3 Редактирование презентации. Работа со слайдами 9
1.4 Сохранение и показ презентации 10
Заключение 16
Библиографический список 17
Содержимое работы - 1 файл
Курсовик.doc
Федеральное агентство по образованию
Ухтинский Государственный Технический Университет
Кафедра Финансов, кредита и бухгалтерского учёта
На тему: Современные способы организации презентаций.
Выполнил: студент гр. ФК-2-07
Проверил: Лабызнова Г.В.
1.Теоретические аспекты создания презентации 4
1.1 Запуск приложения MS POWER POINT 4
1.2 Вставка объектов в программу 7
1.3 Редактирование презентации. Работа со слайдами 9
1.4 Сохранение и показ презентации 10
Библиографический список 17
Электронный офис является неотъемлемой частью любой операционной системы. Электронным офисом называется программно аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят программы, позволяющие работать с текстовой информацией, табличными данными, а так же обрабатывать другую любую информацию, представляя её в виде презентационных слайдов.
Текстовые процессоры предназначены для создания и обработки текстовых документов. Табличные процессоры позволяют выполнить многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Система управления базами данных предназначена для создания и поддержания в активном состоянии баз данных, содержащих различные сведения. Программа презентационной графики позволяет создавать слайды для проведения семинаров, так называемая презентация.
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для неё информации, то есть в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления.
Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.
1. Теоретические аспекты создания презентации
1.1 Запуск приложения MS POWER POINT
Запуск программы MS POWER POINT ничем не отличается от запуска любого приложения и осуществляется нажатием кнопок Пуск/Программы/ MS POWER POINT или двойным щелчком мышью по ярлыку MS POWER POINT.
При запуске на экране появляется окно с предложением создать презентацию разными способами – с помощью мастера автосодержания , шаблона или на основе пустой презентации.
Несомненно, удобство всех приложений MS Office заключается в единообразии представления пользовательского интерфейса, поэтому интерфейс программы стандартен для операционной системы. Для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов. Конкретный вид окна зависит от режима отображения документа, применяемого в данный момент.
При стандартных настройках окно Power Point состоит из следующих элементов: заголовок, строка меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния.
В списке панели инструментов их насчитывается тринадцать. Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с презентациями. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид/Панели инструментов.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
Последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
Возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чём не забыть;
Мультимедийные эффекты. Слайд презентации – это не просто изображение, в нём могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
Копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
Транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко пересылать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки – это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
Этапы и средства создания презентаций. В процессе создания презентаций можно выделить три этапа:
На первом этапе необходимо определить и составить список ключевых вопросов и изучить материал создаваемой презентации. Для этого целесообразно собрать первичную информацию, провести собеседование с заинтересованными в презентации лицами. Содержание презентации должно зависеть от целей докладчика, интереса и уровня знаний аудитории. Целесообразно определить основные моменты доклада, которые необходимо донести до слушателей.
При создании сценария нужно учитывать запросы и индивидуальные особенности будущей аудитории, особенно, если презентации суждено быть интерактивной.
Этот этап связан с подбором специальных программных и вспомогательных средств для реализации сценария, а также представлением сценария в виде последовательности слайдов.
Большинство презентаций проходит под управлением докладчика. Успех зависит не только от качественного иллюстрированного материала , но и от ряда позиций, которые нужно учитывать докладчику при проведении презентации. К ним можно отнести следующие принципы и подходы:
1) Подготовка к проведению. Необходимо подготовить хорошее, заслуживающее внимания начало презентации, например задаться каким-либо вопросом, удивить аудиторию или привести в пример какой-либо связанный случай, способный заинтересовать аудиторию. Открытие должно занимать от 5% до 10% от презентации. Целесообразно подготовить хорошее завершение , создающее впечатление.
2) Репетиция. Просмотр презентации перед небольшой аудиторией, репетиция доклада и получение отзывов и мнения коллег о содержании и стиле презентации. Настройка времени на проведение презентации;
3) Проведение презентации;
1.2 Вставка объектов в программу
Вставка текста в слайд. Как правило, самый простой способ добавления текста к слайду – введение его непосредственно в местозаполнитель на слайде.
Чтобы добавить текст в автофигуру, щёлкните по ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за автофигурой и перемещается, а также возвращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.
Форматирование текста и абзацев слайдов аналогично форматированию в программе Word.
Фигурный текст. Вставка фигурного текста с помощью программы Word Art осуществляется в режиме слайдов путём нажатия на кнопку Добавить объект Word Art на панели инструментов Рисование, если её не видно, то нужно выполнить команду Вид, Панели инструментов, Рисование или сформировать кнопку на панели инструментов, вытянув её с вкладки Команды (категория Вставка, Добавить объект Word Art).
Отформатировать его по своему вкусу можно с помощью панели инструментов Word Art. Можно изменить: текст, стиль, цвета, линии, размер, положение, форму, угол поворота, направление текста по вертикали или горизонтали, шрифт, фон, цвета, размер.
Проверка орфографии. Орфографию можно проверять автоматически в процессе набора или в другое время, например по окончании работы над слайдами.
Можно проверять орфографию текста, написанного на любом иностранном языке. В Power Point имеется доступ к иностранным словарям, устанавливаемым другими приложениями Microsoft Office.
Вставка рисунков в презентацию. В комплект программы входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выбор очень широкий.
Для выбора рисунка нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование и перейти на вкладку Рисунки.
Можно вставлять рисунки и отсканированные фотографии из многих приложений или из других мест (это называется импортированием графики). Для этого укажите а меню Вставка на команду Рисунок и затем щёлкните Из файла. Можно кадрировать рисунок , перекрасить его, обвести рамкой, отрегулировать яркость и контрастность.
Помимо рисунков можно вставлять в слайды таблицы и диаграммы.
Анимация текста и объектов. Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчёркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации.
В составе Power Point появилась новая возможность: анимация элементов диаграммы.
Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Для подготовки и предварительного просмотра анимации текста и объектов выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации.
Использование музыки, звуков и видеоклипов. В комплекте Power Point имеются музыкальные, звуковые и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Некоторые звуки (например, стук пишущей машинки или аплодисменты) вызываются с панели инструментов Эффекты анимации. Другие звуки, а также музыка и видеоклипы, доступные в коллекции.
Таблицы. Таблицы удобно использовать для показа тенденций и связей между группами данных. Вставить в слайд таблицу можно командой Вставка таблицы или Вставка, Создать слайд, Добавка таблицы, Нарисовать таблицу. Этот инструмент позволяет рисовать таблицу.
Диаграммы. Диаграммы можно в слайд разными способами: если дважды щёлкнуть пустую рамку диаграммы в слайде соответствующей разметкой или нажать кнопку Добавить диаграмму.
Графические объекты. Могут быть созданы непосредственно с помощью панели Рисование (Автофигуры, Линии, Повернуть/Отразить). Форматирование и изменение графических объектов можно осуществить командами Действие. С помощью этого меню можно также послойно расположить изображения.
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
Содержание
Введение 3
1. Теоретическая часть
1.1 Создание новой презентации
1.2 Оформление презентации
1.3 Работа со страницами-слайдами
1.4 Представление презентации
Заключение
Список литературы
Вложенные файлы: 1 файл
Теоритическая часть - копия.docx
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА
Реферат
Казань, 2014 г.
Оглавление
Введение 3
1. Теоретическая часть
1.1 Создание новой презентации
1.2 Оформление презентации
1.3 Работа со страницами-слайдами
1.4 Представление презентации
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
Под презентацией (от лат. Praesento - передаю, вручаю или анг. present - представлять) подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация в нашем понимании - это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная же презентация - это файл, в который собраны такие материалы. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Очевидны достоинства такой презентации по сравнению с привычными плакатами на ватмане: последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друг другa на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешанных по всему залу плакатов.
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации.
Презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.
Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;
• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
• транспортабельность. Носитель с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS Power Point, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
1.2 Создание новой презентации
Под созданием новой презентации мы будем понимать, аналогично "созданию нового документа" в Word , инициирование создания презентации через меню Файл > Создать или при помощи диалогового окна, автоматически появляющегося при запуске PowerPoint. В любом случае, создать новую презентацию можно тремя разными способами:
- при помощи мастера автосодержания;
- на основе предлагаемых шаблонов;
- используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ "с нуля".
Создание презентации при помощи мастера автосодержания
Создание презентации при помощи мастера автосодержания - это самый легкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство мастеров Office 2000, задает вам определенные вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Для начинающего пользователя этот способ видится самым простым и удобным, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации. С другой стороны, он самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя возможности для свободного творчества. Щелчком мыши на значке Мастер автосодержания вызывается следующее диалоговое окно (рис. 8.5).
Слева в окне находится список, указывающий, из каких этапов мастер планирует построить работу по подготовке презентации.
На первом этапе он предлагает выбрать Вид презентации. При этом предлагается шесть блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых вы выбираете наиболее тематически подходящую. Единственное неудобство работы с мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что же мы выбрали.
На втором этапе - Стиль презентации - вы указываете вид последующей публикации презентации: более традиционная печать на бумаге, слайдах или прозрачных пленках либо же публикация в Интернете, которая становится все более популярной.
Наконец, на третьем, последнем этапе производится оформление титульного слайда. Здесь дается название презентации, а также вводится текст для нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок мышью на кнопке Готово дает мастеру команду о завершении работы, и он на основе собранной информации создает базовый набор слайдов. На экран выводится первый слайд в Обычном режиме, и теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя необходимые данные: текст, изображения, рисунки, - а также, при необходимости, меняя параметры форматирования.
Создание презентации на основе шаблонов
Создание презентации на основе шаблонов имеет несколько другой оттенок, нежели использование шаблонов, например, в Word. PowerPoint 2000 предлагает два типа шаблонов:
шаблоны презентаций;
шаблоны оформления.
Шаблоны презентаций (в диалоговом окне PowerPoint они называются Презентации), более всего похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия План продаж, Бизнес-план, Обзор финансового состояния и др. Эти шаблоны так же содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания чаще всего применяемых стандартных типов презентаций. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его на авторский. Ниже, на рис. 8.6. приведен пример нескольких слайдов из набора, предлагаемого шаблоном презентации Воодушевляем сотрудников.
Для грамотного специалиста мало только хорошо работать – нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используют различные иллюстрированные материалы.
СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, то есть в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.
Это интересно: praesento (лат.) – передаю, вручаю;
рresent (англ.) – представлять.
Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
· последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
· возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;
· мультимедийные эффекты. Слайды презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
· копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
· транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.
Презентация представляет собой серию независимых страниц. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций
MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
Знакомство с понятием "компьютерная презентация", основными инструментами для подготовки и показа презентаций.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| lekciya_1._chto_takoe_prezentaciya.sovremennye_sposoby_organizacii_prezentaciy.docx | 13.3 КБ |
Предварительный просмотр:
Лекция № 1. Что такое презентация? Современные способы организации презентаций
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.
praesento (лат.) — передаю, вручаю; present (англ.) — представлять.
Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести :
• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;
• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
• транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.
Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS Power Point, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
Читайте также: