Реферат на тему командировка

Обновлено: 05.07.2024

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

То есть под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;

поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;

поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для

выполнения служебного поручения;

поручение выполняется вне места постоянной работы работника;

поездка ограничивается определенным сроком;

работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Виды служебных командировок

В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

краткосрочные и длительные командировки;

одиночные и групповые;

плановые и внеплановые.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.ьТо есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

сохранение рабочего места и должности;

сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;

компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);

стоимости проезда до места назначения и обратно;

расходов по аренде жилого помещения;

иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути). Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;

когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;

когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Порядок оформления служебной командировки

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально оформлена. Для признания командировки действительной необходимо оформить:

распоряжение о направлении сотрудника в командировку;

отчет о проделанной работе;

При этом согласно новым правилам командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

. является ли повышение квалификации служебной командировкой, в правоприменительной практике однозначно . по программам повышения квалификации служебной командировкой не является. Трудовым законодательством . является ли повышение квалификации служебной командировкой, в правоприменительной практике однозначно . получения дополнительного профессионального образования. Служебной командировкой признается поездка работника по . на повышение квалификации как служебной командировки не вполне отвечает буквальному .

. на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, . суточных расходов, связанных со служебными командировками, за счет средств федерального . паек. Военнослужащим, направленным в служебные командировки, возмещаются расходы по найму жилого . № 919 военнослужащим, направленным в служебные командировки на территории иностранных государств, выплачиваются . для работников, находящихся в служебных командировках на территории иностранных государств, .

. командировки не регламентирована ТК РФ? Служебная командировка – это поездка работника по . . Особенности направления работников в служебные командировки определены в Положении об особенностях . направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ . что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: . размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются положениями ст. 168 .

. нахождением работника в полевых условиях Служебная командировка Поездка работника по распоряжению . служебного задания Сотруднику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, оформленное в . приказами о направлении сотрудников в служебные командировки, командировочными удостоверениями. Командировочные удостоверения работников . размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным .

. , за которое выплачиваются суточные при служебных командировках, определяется по расписанию движения железнодорожного . руководителем (начальником), направившим сотрудника в служебную командировку, с учетом дальности расстояния, условий . Порядка № 300 сотрудникам, направленным в служебные командировки, в предусмотренном порядке возмещаются фактические . направлении сотрудника в служебную командировку При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение .

. работника (подотчетного лица) в служебную командировку для выполнения служебного задания (служебного . обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой, применяются следующие унифицированные формы: . работника (подотчетного лица) в служебную командировку для выполнения служебного задания (служебного . работника (подотчетного лица) в служебную командировку для выполнения служебного задания ( . возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой, ввиду изменения решений о .

. день нахождения в служебной командировке, Постановлением № 812 [2] при служебных командировках на территории . питания работника, направленного в служебную командировку. Для расчета суточных необходимо . возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой, подлежащие компенсации в соответствии . размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, . в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств .

. с командировкой совместителя? Общие требования Служебная командировка – это поездка сотрудника по . должностям Порядок направления сотрудников в служебные командировки как на территории России, . об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от . которой при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются: сохранение места . . Отметим, что в период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения .

. на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим . найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим . возмещении суточных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим . (кроме случая, когда направленному в служебную командировку военнослужащему или сотруднику предоставляется бесплатное .

. РФ. При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы . день нахождения гражданского служащего в служебной командировке на территории РФ определяется руководителем . если гражданский служащий направляется в служебную командировку: в течение служебного дня, то . (ую) гражданский служащий направляется в служебную командировку. Сервисные услуги в вагонах повышенной . [2] расходы госслужащих, связанные со служебными командировками, следует отражать по коду вида .

. . При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы . об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ . среднего заработка во время служебной командировки должны быть аналогичны срокам . среднего заработка, сохраняемого на время служебной командировки, являются объектом налогообложения и . заработка, начисленные работнику за дни служебной командировки, связанной с производственной деятельностью .

. РФ); возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Например, порядок и размеры . выплаты среднего заработка во время служебной командировки. сроки осуществления выплаты среднего . порядке выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни . размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам, заключившим . об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ .

. трудовым законодательством работникам, направляемым в служебные командировки, гарантируется сохранение места работы (должности . об особенностях направления работников в служебные командировки [1] ): за период нахождения . числе при направлении работника в служебную командировку, установлен единый порядок его исчисления . Определим средний заработок за дни служебной командировки (с учетом индексации). Он . Определим средний заработок за дни служебной командировки (без учета повышения зарплаты). .

. произведения. Например, фотокорреспондент отправлен в служебную командировку на открытие завода, имеются соответствующие .

Подготовка к служебной командировке

Выполнила:
Студентка курса, группа 13
Тютюнова Дарья Александровна
Научный руководитель:
;Ростов-на-Дону-

СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМАНДИРОВКАХ
1.1Понятие служебной командировки
1.2Срок служебной командировки. Порядок его расчета
1.3 Гарантии и выплаты работнику в связи с направлением в служебную командировку
2. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
2.1Проверка наличия запрета на направление работника в служебнуюкомандировку
2.2Проверка наличия ограничений для направления работника в служебную командировку
2.3Документы, необходимые для оформления при направлении работника в командировку
3. ПОДГОТОВКА К КОМАНДИРОВКЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ:
Командировки - это такая же часть профессиональных обязанностей и деловой жизни большинства современных работников, как, скажем, составление отчетов иливыполнение различных нормативов.
Кто-то лишь изредка покидает стены родного офиса, ну а кто-то, наоборот, постоянно в разъездах. Но суть остается та же - всякая командировка требует основательной подготовки. Усилия, затраченные на своевременные сборы, принесут свои плоды в виде продуктивной работы и сбереженных нервных клеток.
Встречи с партнерами по бизнесу, открытие филиалов, поиск поставщиков илиподрядчиков, продвижение собственной продукции - все это и многое другое требует поездок, именуемых трудовым законодательством служебными командировками.
Так как же правильно подготовиться и организовать командировку?

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМАНДИРОВКАХ
1.1Понятие служебной командировки
Служебная командировка (командировка) - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок длявыполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166ТК РФ). Такое распоряжение должно быть оформлено письменно, например в виде приказа о направлении в командировку, что следует из Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.
Издание приказа о направлении в служебную командировку:
Местом постоянной работы считается место расположения организации (ееобособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.
Не являются служебными командировками, например:
- служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (ч. 1 ст. 166 ТК РФ);
- направление работника на вахту.
1.2Срок служебной командировки. Порядок его расчета
Срок служебной командировки - это период, длящийся содня выезда работника в командировку по день приезда из нее.
Срок командировки определяется работодателем. Он зависит от объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Командировка может быть как однодневной, так и длительной. Вместе с тем она не может быть бессрочной, поскольку согласно ст. 166 ТК РФ командировкой считается служебная поездка на определенный срок, установленный длявыполнения работником конкретного служебного поручения.
Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен.
Продолжительность командировки необходимо определить до ее начала, чтобы правильно рассчитать размер аванса, который следует выдать работнику, а также учесть рабочее время командированного в табеле .
Порядок расчета срока командировки:
Чтобы рассчитать срок служебной командировки,необходимо определить день выезда работника в место командирования и день его приезда из командировки в место постоянной работы.
Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного.

Штатное расписание. Устав. Указание. Телефонограмма. Телеграмма. Справка. Служебная записка. Решение. Распоряжение. Протокол. И др.

Курс лекций (краткий) - Документационное обеспечения управления

формат doc
размер 329.5 КБ
добавлен 13 мая 2010 г.

Основы делопроизводства в ОВД

формат rtf
размер 40.35 КБ
добавлен 17 февраля 2011 г.

Белгород – 2008 Делопроизводство в овд Подготовил: Слушатель 676 группы Усанников А. Д. Основы делопроизводства в ОВД Общие положения Порядок подготовки Порядок оформления документов Основные реквизиты документов Порядок оформления реквизитов Согласование документа Отметка о заверении копии Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Отметка для автоматического поиска документа Организация работы с документами в подразделениях мин.

Примеры оформления документов

формат gif
размер 1.11 МБ
добавлен 02 апреля 2010 г.

Примеры оформления двадцати основных документов акт, гарантийное письмо, докладная записка, объяснительная записка, заявление, отзыв, перечень, письмо-запрос, письмо-извещение, письмо-просьба, предложение, представление, приказ, протокол, распоряжение, решение, служебная записка, сопроводительное письмо, справка. Формат "GIF".rn

Примеры-образцы оформления документов

формат djvu
размер 81.3 КБ
добавлен 05 октября 2010 г.

Образцы из журнала "Секретарское дело" Минск. , 2010 г. Приказ. Выписка из приказа. Протокол. Акт. Распоряжение. Указание. Письмо-запрос. Докладная записка. Объяснительная записка. Служебная справка. Личная справка.

Шпаргалки по делопроизводству

формат doc
размер 38.6 КБ
добавлен 06 февраля 2011 г.

Ответы на вопросы к экзамену по курсу "Делопроизводство", юридический факультет, 2010 г. Организация делопроизводства в учреждениях, задачи ДОУ. Нормативно-методические основы делопроизводства. Инструкции по делопроизводству. Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания документов. Служебная записка, ее оформление. Служебные письма. Их разновидности и реквизиты. Особенности оформления. Справка, ее оформление. Акт, его разн.

Шпоры по администрированию и документированию кадровой деятельности

формат doc
размер 453 КБ
добавлен 05 февраля 2012 г.

11 стр. Основные термины делопроизводства. Законодательство в сфере кадрового документооборота. Документ и системы документации: состав и содержание кадровой документации. Состав реквизитов и требования к оформлению реквизитов документа. Бланк документа: виды, реквизиты, их расположение, требования к оформлению. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, г.

Шпоры по делопроизводству

формат doc
размер 425.5 КБ
добавлен 11 ноября 2009 г.

Какие этапы прошло развитие отечественное делопроизводство? В чем особенности приказного делопроизводства? В чем особенности организации делопроизводства в XIX в. ? Какими путями шло регулирование делопроизводства в 1-е годы советской власти? Какие основные признаки и свойства документа? Какие функции документа? Что понимается под юридической силой документа? Какие требования к документам изложены в законодательных актах? Какие виды бланков приме.

Шпоры по делопроизводству

формат doc
размер 228.5 КБ
добавлен 02 марта 2011 г.

Юриспруденция 2011. 30 вопросов Экзамен Организация делопроизводства в учреждениях, функции ДОУ. Классификация документов, цель классификации. Нормативно-методическая основа делопроизводства, правила оформления. Личные документы, их разновидности, правила оформления. Рекомендательное письмо, его оформление по ГОСТу 6.30-2003. В чем заключается отличие письма о характеристики? Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания д.

Шпоры по документационному обеспечению управления

формат doc
размер 100.5 КБ
добавлен 20 января 2011 г.

Становление рыночных отношений в России, развитие предпринимательства, законы конкуренции, от соблюдения которых зависит сама возможность осуществления предпринимательской деятельности, требуют от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей мобильности, возможности перемещения работников. Для работодателя решение производственных задач связано прежде всего с возможностью оперативно задействовать имеющиеся у него трудовые ресурсы. Нередко выполнение поручений не ограничивается пределами одной организации и даже местности. Командировки в такой ситуации становятся необходимым правовым инструментом перераспределения кадров. Однако в теории трудового права больше внимания уделяется порядку и юридическим последствиям таких перемещений рабочей силы, как переводы.

Содержание

Работа содержит 1 файл

Оформление служебной командировки.doc

Данные изменения в законодательстве определяют актуальность выбранной нами темы, которая направлена на изучение в достаточной мере правовой регламентации отношений, связанных с командировками, с целью исключения нарушений трудовых прав сотрудников, направляемых в служебные командировки.

Таким образом, основными задачами курсовой работы являются:

- изучение и анализ действующего законодательства о служебных командировках;

- рассмотрение порядка документального оформления служебной командировки с использованием практических примеров.

Объектом исследования являются общественные отношения, возникающие в процессе реализации правовых норм, касающихся оформления служебной командировки.

Предметом исследования является служебная командировка.

Данная курсовая работа состоит из содержания, введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Согласно ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. 1 На практике к таковым принято относить проводников пассажирских поездов, работников почтовых вагонов, стюардесс, членов экипажа морских и речных судов и т.п.

Командировкой считается также поездка работника в филиал, представительство или иное обособленное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте, если срок такой поездки превышает одни сутки, а командированный работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту работы или жительства. 2

Если филиал, представительство или другое обособленное подразделение организации находятся в другой местности, местом постоянной работы сотрудника считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором, в котором в соответствии со ст.57 ТК РФ обязательно должно быть включено условие о месте работы.

Трактовка ТК РФ о непризнании работы в пути служебной командировкой вызывает у бухгалтеров вопросы, связанные с оформлением соответствующих документов и возмещением расходов водителям, направленным в иные населенные пункты в рамках своих должностных обязанностей. Учитывая определение служебной командировки, данное в ТК РФ, сложившуюся ситуацию следует рассматривать следующим образом.

Если водитель принят на работу именно для выполнения постоянных поездок между населенными пунктами сроком более одних суток, то такую работу следует признавать разъездной и служебными командировками такие поездки считаться не должны. Соответственно, и права на возмещение расходов по служебным командировкам работник иметь не должен. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, в данном случае работодатель определяет локальными нормативными актами, соглашениями, а также трудовым договором.

Если же водитель принят для выполнения поездок в рамках одного населенного пункта или с выездом из него, но в течение одних суток, то такую работу разъездной признавать нельзя, а организация должна считаться постоянным местом работы водителя. Поэтому если водитель будет направлен в поездку на срок свыше одних суток, то такая поездка должна быть признана служебной командировкой с возмещением соответствующих расходов. 3

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы, должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Расходами, связанными со служебной командировкой и которые работодатель обязан возмещать работнику, являются:

- расходы по проезду до места командировки;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Иными расходами могут быть расходы, вызванные выполнением возложенных на работника обязанностей (например, приобретение канцелярских принадлежностей, спецодежды); интересами направившей его организации (например, приобретение справочной литературы, материалов, сырья).

Отметим, что командировочные расходы должны возмещаться также работникам, направленным на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность. 4

Также нужно отметить, что ТК РФ ничего не поясняет в части сроков командировок. Вместе с тем, в пункте 4 Постановления №749 определено, что срок командировки определяется работодателем самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Таким образом, сегодня командировкой работника может быть признана как однодневная поездка, так и длительная. Но следует обратить внимание на такой момент, что срок командировки не может быть продлен руководителем той организации, куда работника направили для выполнения поручения. В данном случае работник в трудовые отношения с ним не вступает, соответственно, подобные распоряжения обязательного характера для работника не носят.

Более того, здесь еще следует упомянуть о налоговых последствиях длительных командировок. Некоторые налоговики на местах считают, что служебная командировка любого работника в производственных целях на срок более одного месяца означает, что у предприятия возникает обособленное подразделение в месте командировки, по месту нахождения которого оно обязано встать на налоговый учет.

Основные правила оформления и нормы служебной командировки

Для некоторых категорий граждан также существуют ограничения в вопросах оформления командировок. Так, в служебные командировки не могут быть отправлены:

- работники в период действия ученического договора не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством;

- женщины, имеющие детей до трех лет, матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних, работники, имеющие детей-инвалидов, а также осуществляющие уход за больным членом семьи, могут быть направлены в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями. Более того, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку;

- работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации; 6

- инвалид, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации; 7

Работник в командировке может быть привлечен к работе в выходные или нерабочие праздничные дни (п. 5 Положения №749 о служебных командировках). В указанных случаях оплата труда работника должна производиться с учетом статьи 153 ТК РФ - не менее чем в двойном размере или по желанию работника в одинарном размере, но с обязательным предоставлением другого дня отдыха.

На основании ст. 166 ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение). И первым делом нам нужно разобраться, что считать местом постоянной работы. Ответ на этот вопрос дан в п. 3 Положения: местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………..3
Служебное задание………………………………………………………………..3-5
Оформление приказа о направлении работника в служебную командировку. 6-7
Оформление командировочного удостоверения………………………………7-10
Журнал учета…………………………………………………………………. 10-11
Заключение ………………………………………………………………………. 11
Список используемой литературы……………………………………

Прикрепленные файлы: 1 файл

контрольная по доу.docx

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО- ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Студента 5 курса М - 534 учеб. гр. Факультета экономики и управления

Зубарев Евгений Станиславович

Учебная дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема: Документирование командировок

Преподаватель: к.э.н., доцент Старшинова Т.А.

Оформление приказа о направлении работника в служебную командировку. 6-7

Оформление командировочного удостоверения………………………………7-10

Список используемой литературы……………………………………………….. 12

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение). И первым делом нам нужно разобраться, что считать местом постоянной работы. Ответ на этот вопрос дан в п. 3 Положения: местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Мы ссылаемся на отдельные унифицированные формы документов. Однако отметим, что с 1 января 2013 г. они не являются обязательными для применения. Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждаются организациями и предпринимателями самостоятельно. Исключение составляют формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании, например кассовые документы (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждает работодатель (п. 6 Положения о служебных командировках).

Для составления служебного задания предусмотрена унифицированная форма N Т-10а (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) Служебное задание является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку и оформления командировочного удостоверения. В графе "Наименование организации" должно быть указано название организации в соответствии с учредительными документами. Согласно п. 3.8 ГОСТ 6.30-2003, принятого Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) приводят ниже полного наименования или сразу после него.

В служебном задании указываются фамилия, имя, отчество командируемого работника, его структурное подразделение и должность.

В графе "3" указываются страна и город, куда направляется работник (в случае командировки внутри страны - следующим образом: "Россия, г. Тверь").

В графе "4" указывается организация, в которую направляется работник.

В графах "5", "6" - дата начала и окончания командировки.

В графе "7" указывается продолжительность дней командировки (общая, независимо от праздничных или выходных дней, выпадающих на период командировки).

В графе "8" "Не считая времени нахождения в пути" проставляется количество дней командировки без учета времени нахождения в пути. Например, работник направлен в командировку 7 августа, дата прибытия в место командировки - 9 августа, отбытия - 16 августа, прибытия в место постоянной работы - 18 августа. В дни приезда и отбытия работник исполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, общий срок командировки составляет 12 дней, а срок командировки, не считая времени нахождения в пути, - 8 дней.

В графе "9" указывается организация-плательщик, за счет которой финансируется командировка (организация, которая направляет работника в командировку либо которая принимает).

В графе "10" указывается основание принятого решения о служебной командировке. Это может быть служебная записка руководителя структурного подразделения, договор с организацией, куда работник направляется, график производства работ и т.д.

В графе "11" кратко излагается цель задания - суть поручения работодателя командируемому работнику. Подписывают служебное задание руководитель структурного подразделения, где работает командируемый работник, и руководитель организации. Служебное задание передается работнику или хранится в кадровой службе либо бухгалтерии до возвращения работника из командировки (это может регламентироваться локальным актом организации, например Положением о служебных командировках).

По возвращении из командировки в графе "12" (краткий отчет о выполнении задания) работник излагает, какую работу он выполнил в рамках командировки, и ставит свою подпись. Ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), расписывается и ставит дату. Заполнение графы "Составление отчета" является обязательным. Работник должен составить отчет в течение трех дней со дня возвращения из командировки. При незаполнении данной графы расходы организации на командировку подтверждены не будут

Оформление приказа о направлении работника в служебную командировку

Служебная командировка - это поездка по распоряжению работодателя (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Положение о служебных командировках и указанная статья не устанавливают определенной формы (устной или письменной), в которой работодатель отдает распоряжение. Однако в данном случае считаем целесообразным издание соответствующего приказа.

Во-вторых, подпись работника на приказе свидетельствует о том, что он ознакомлен с решением о направлении его в служебную поездку. Невыполнение распоряжения работодателя может привести к тому, что работник будет привлечен к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ.

Приказ о направлении работника в командировку оформляется по унифицированной форме N Т-9 (N Т-9а) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе следует указать наименование организации в соответствии с учредительными документами. В него также вносятся фамилия, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение. Графа "Место назначения (страна, город, организация)" заполняется, например, таким образом: "Россия, г. Тверь, ООО "Монтажспецстрой". В приказе также указывается срок командировки (ее общая продолжительность независимо от праздничных или выходных дней, выпадающих на период командировки). Необходимо указать даты ее начала и окончания. В графе "С целью" отражается суть поручения (как и в служебном задании). В графе "Командировка за счет средств" указывается организация, которая оплачивает командировочные расходы. В графе "Основание" приводится документ, на основании которого работник направляется в командировку (как правило, это служебное задание). Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под подпись.

Оформление командировочного удостоверения

На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, определяющее срок его пребывания в командировке, а также устанавливающее дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату отбытия из него (из них) (п. 7 Положения о служебных командировках).

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, после чего вручается работнику и сохраняется им в течение всего срока командировки. При этом фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о датах приезда в место командировки и выезда из него, которые проставляются в командировочном удостоверении. Данные отметки заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник.

Таким образом, оформление командировочного удостоверения при командировке является обязательным. Именно этот документ подтверждает фактический срок пребывания работника в командировке. Отсутствие такого документа или отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность расходов, произведенных в связи с командировкой.

Если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам, например проведение переговоров с физическими лицами, не имеющими печати, то факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, а именно:

- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;

- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;

- проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;

- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

Указанный перечень приведен в письме Минфина РФ от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7.

Порядок документального подтверждения нахождения работника в командировке в тех случаях, когда отметки в командировочном удостоверении отсутствуют, целесообразно закрепить в локальном нормативном акте (письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).

В письмах от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244, от 24.10.2006 N 03-03-04/2/226 Минфин России указывал, что приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одинаковое назначение. Параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности было необязательно. Поэтому, если был издан приказ о командировании, командировочное удостоверение можно было не оформлять. Суды ранее придерживались следующей позиции: если имеется приказ о командировке, то в целях признания расходов оформление командировочного удостоверения необязательно и его отсутствие не влечет необоснованности командировочных расходов.

Однако в настоящее время в связи с введением Положения о служебных командировках, где командировочное удостоверение указано в качестве документа, подтверждающего расходы работодателя на командировку наряду со служебным заданием, следует признать обязательность его оформления.

Командировочное удостоверение оформляется на основании решения работодателя (п. 7 Положения о служебных командировках). Такое удостоверение является подтверждением срока пребывания работника в командировке.

Для работника, командированного в одну из стран СНГ, командировочное удостоверение может стать единственным документом, который подтвердит срок его командирования. Пограничные органы могут быть не уполномочены ставить в документах отметки о пересечении государственной границы страны - участника СНГ, если с ней подписано межправительственное соглашение о безвизовых поездках граждан обеих стран. Например, российскому гражданину разрешен въезд на территорию Украины или Белоруссии на основании паспорта РФ (Протокол от 24.03.2005 "К Соглашению между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Таджикистан о взаимных безвизовых поездках граждан от 30 ноября 2000 года", Нота МИД России от 02.02.2007 N 3544/кд). Однако отметки о въезде на территорию названных государств и выезде с нее во внутреннем паспорте гражданина РФ ставить запрещено. Это следует из п. п. 5 и 6 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

Читайте также: