Реферат на тему электронный каталог

Обновлено: 30.06.2024

В современной библиотечной практике широкое распространение получили электронные каталоги (ЭК).

ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.

Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

• ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

• редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;

• навигацию (за счет логической организации библиографический записей и наличия рекомендаций по способам поиска);

• поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;

• печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

• совместимость с каталогами других библиотек и возможность обмена информацией с библиографическими базами данных.

Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять технологические процессы каталогизации.

АРМ каталогизатора — это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер и системы связи с внешними базами данных.

Программное обеспечение — это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Лингвистические средства — это комплекс информационно-поисковых языков различного типа: иерархических, неиерархических и др.; методика индексирования и поиска информации, а также нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используются как традиционные ИПЯ, например язык библиографических данных, ББК, УДК и другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др. Поддержание лингвистического обеспечения в рабочем состоянии производится службой ведения ИПЯ.

Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на компьютере. Формат определяет правила записи информации в компьютере, внутреннюю структуру данных, а также знаки и коды, при помощи которых БЗ разделяются и идентифицируются. Машиночитаемый формат позволяет компьютеру структурировать и правильно интерпретировать библиографическую информацию, обеспечивает более компактное хранение и возможность обмена этой информацией.

Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC — один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. Формат UNIMARC был создан Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) в качестве стандарта для международного обмена библиографическими записями.

В России на основе программы ЛИБНЕТ, поставившей целью создание общероссийской компьютерной сети, был осуществлен проект создания российского коммуникативного формата представления элементов библиографической записи в машиночитаемой форме. Эта работа была выполнена путем адаптации формата UNIMARC специалистами ряда библиотек — РНБ, РГБ, РКП и др. при участии Российской библиотечной ассоциации (РБА). В результате разработки появился Российский коммуникативный формат, отразивший особенности национальных правил каталогизации России, которому Постоянный комитет ИФЛА по формату UNIMARC присвоил международный код RUSMARC.

В настоящее время в России созданы три формата, которым присвоен международный код RUSMARC:

1) Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме для книг и сериальных изданий (RUSMARC/В, издан в 1998 г.).

2) Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей (RUSMARC/А, опубликован в 1998 г.).

3) Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC, опубликован в 2000 г.).

4) Российский коммуникативный формат представления классификационных данных (Российская версия ИП/MARC Classification Format, разработан в 2008 г.) .

Все четыре формата полностью согласованы по структуре и наполнению полей.

Вторая редакция Российского коммуникативного формата для машиночитаемых записей и для авторитетных/нормативных записей прошла в 2006-2007 гг. В 2010 г. на странице Национальной службы развития системы форматов RUSMARC представлены третьи редакции форматов.

В 2006-2007 гг. Российская национальная библиотека издала учебное пособие для каталогизаторов, авторами которого являются В. В. Скворцов, Ю. Г. Селиванова, Т. Л. Масхулия, М. В. Экстрем, М. Н. Захарова, Н. П. Никольцева, М. В. Стегаева и др.

Ввод информации в ЭК заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя формата, обозначенные метками, позволяющими компьютеру идентифицировать вводимую информацию о документе. Поля и подполя высвечиваются на экране, после чего происходит их заполнение.

ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек).

Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов:

• по назначению — читательского, служебного, топографического;

• по способу группировки — алфавитного, систематического и предметного;

• по виду отражаемых документов — на книги, статьи и др.;

• по отражаемым фондам — ЭК одной библиотеки или сводный ЭК.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по номерам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.

Массивы информации в ЭК могут храниться на жестких дисках (винчестерах), компактных оптических дисках (CD-ROM, CD-WORM, DVD) и др. Компакт-диски могут содержать не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь или музыку) и другие мультимедийные средства. Обладая большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами, оптические диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска информации.

Библиотеки, размещая электронные каталоги на своих сайтах, предоставляют другим библиотекам и индивидуальным пользователям возможность использования виртуального справочного аппарата, обеспечивая доступ к нему через сеть Интернет.

Виртуальный СПА — это совокупность электронных ресурсов, находящихся за пределами библиотеки и используемых в режиме удаленного доступа. В их состав входят электронные каталоги, электронные базы данных, справочные издания (энциклопедии, справочники, словари) как отечественные, так и зарубежные, электронные журналы и другие ресурсы.

Использование ресурсов виртуального СПА увеличивает информационный потенциал библиотек, компенсируя отсутствие в их фондах множества ценных изданий.

В России наиболее известны: '

Ответы на запрос в таких службах могут включать информационные ресурсы, имеющиеся в библиотеке. Как правило, в ответе приводится шифр хранения, что дает возможность быстро заказать эти издания. В некоторых случаях ответы на запрос могут быть предложены в виде списка документов, размещенных в Интернете или на сайтах других библиотек.

1. Справочник библиотекаря / Ред А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2010. – С. 208 – 213.

2. Электронные каталоги (ЭК): 2.1. Особенности работы с ЭК__________________________4 2.2. Online Computer Library Center______________________6 2.3. ЭК в России _____________________________________8 2.4. Программа развития библиотеки ___________________10 2.5. Общие правила работы с ЭК_______________________12 2.6. Система ИРБИС _________________________________13

4. Список используемой литературы_________________________15

Понятие “электронный каталог” пришло к нам из США. Странно, но в английской профессиональной лексике нет эквивалента сочетанию “electronic catalog”. Американцы, услышав это выражение, обязательно спросят, что имеется в виду. В отличие от нашей страны, в Соединенных Штатах этот термин имеет несколько значений.

2.1. Особенности работы с ЭК .

Установлено, что в объем первичной информации, которую надо знать любому пользователю ЭК до того, как засветится экран, входят ответы на такие вопросы:

- как включить компьютер

- как выбрать язык диалога (в США, как правило, только английский, в других странах – английский или родной язык)

- сколько времени дается на ответ и как его продлить(иначе машина автоматически отключится) как сделать так, чтобы номер читательского билета был считан машиной, а если считывающего устройства нет, то как ввести свои персональные данные.

2. Диалог осуществляется с помощью двух различных систем ввода информации. Если пользователю предоставляется выбор, он знакомится с полным списком опций (на экране монитора появляется меню). Неэтично спрашивать читателя, какой вид документа он предполагает искать. Правильное решение – вывести на экран их перечень и дать возможность самостоятельно выбрать. Однако в тех случаях, когда пользователь должен назвать конкретные данные, например, имя автора, название произведения и т.п. ему предоставляется возможность это сделать, на экране монитора появляется маска-бланк.

Возможно, будут найдены методы глубокого индексирования, при которых пользователю ЭК предоставят информацию, которой он не смог бы получить в традиционных каталогах при ручном поиске, даже затратив сотни часов.

2.2. Online Computer Library Center.

Руководят OCLC избираемые советы и комиссии по всем направлениям деятельности, в состав которых входят представители десятков стран – членов Центра. Сегодня в OCLC представлено более 41 тысячи библиотек из 82 государств. Это число нам трудно себе вообразить: например, в таком огромном городе, как Нью-Йорк, всего несколько публичных библиотек. Каждая из них может иметь густую сеть филиалов и отделений, дополняемых библиобусами, но в статистике будет отражена одна библиотека.

Говоря о руководстве OCLC, мы имеем в виду и финансовый менеджмент. Бюджет центра открыт и прозрачен, он проверяется аудиторами и публикуется в годовых отчетах. Огромные суммы – десятки миллионов долларов направляются ежегодно библиотекам в качестве кредитов. На первых порах им предоставляется право безвозмездного пользования OCLC, в том числе – базами данных ассоциированных с ним известных в мире информационных банков. OCLC обеспечивает входящие в него библиотеки мощными компьютерными терминалами.

Русский язык по числу записей занимает не самое почетное шестое место (после английского, французского, немецкого, испанского, японского). Документов на русском языке представлено в 30 раз меньше, чем на английском, но они введены в WorldCat американскими библиотеками. Весь мир очень заинтересован, чтобы в OCLC были представлены фонды российских библиотек.

2.3. ЭК в России.

Создание электронного каталога – первый шаг на пути к автоматизированному обслуживанию. А это и читательский билет со штрихкодом, и электронный формуляр, и прием/выдача литературы, и контроль задолженности, и предварительный заказ литературы. Появление ЭК стало ощутимым результатом информатизации библиотечных процессов.

Следующим этапом стала ретроконверсия карточных каталогов. В наших условиях ввод информации с каталожных карточек не обеспечил бы должного качества ЭК. Поэтому было принято решение о том, что содержательная обработка информации будет осуществляться только de visu.

Однако создание ЭК, если это делать силами одного отдела комплектования и обработки литературы, могло затянуться на неопределенный срок. Поэтому появилась идея привлечь наиболее опытных сотрудников библиотеки.

Чтобы форсировать ввод ретроинформации, были созданы две временные рабочие группы: предметизаторов и операторов по вводу информации в каталог (их обучили и обеспечили методическими материалами). Это дало возможность ускорить ретроконверсию и в течение двух лет ввести в ЭК практически весь фонд читального зала. Вот цифры, позволяющие судить о динамике изменений.

К началу января 1998 общий объем всех БД составлял около 13 000 записей. Через год только ЭК имел 24 000 записей, а через два ЭК содержал уже более48 000 записей, общий объем БД – 73 060. В начале января 2001 г. ЭК включал 61 200 записей, объем всех БД был уже 100 412!

2.4. Программа развития библиотеки.

Программа развития библиотеки состоит из пяти блоков:

1. Совершенствование информационных ресурсов, представляемых Юношеской библиотекой.

2. Создание системы автоматизированного обслуживания пользователей – это внедрение штрихкодовой технологии: специального формуляра и читательского билета, что позволяет перейти к электронному учету выдачи/приема литературы, контролю за возвратом изданий и созданию АРМ читателей.

Вновь приведем данные исследования.

Несмотря на то, что мы располагаем не всем из перечисленного, в 56.7 процента случаев пользователи все же довольны тем, как их обслуживают.

3. Модернизация технического и программного обеспечения автоматизированной информационной библиотечной системы (АИБС).

4. Совершенствование структуры библиотеки, ее отделов в условиях работы с новыми информационными технологиями.

Изменения в отделах вызваны выполнением программы информатизации и совершенствованием традиционных методов обслуживания.

Новые подразделения осуществляют функции, не свойственные ранее общедоступной библиотеке. Так, например, создание интернет-сектора вызвано необходимостью освоения новых ресурсов и подготовки персонала и читателей к работе в сети. Как показало исследование, это отвечает потребностям посетителей, 37 процентов которых пользуются Интернетом (в том числе в библиотеке –6.3 процента, однако хотели бы иметь доступ к Сети гораздо больше – 31.9 процента).

Следующий шаг на пути структурной перестройки – создание сектора мультимедийных технологий либо медиатеки (специализированного подразделения, работающего с нетрадиционными носителями информации), рекламно-издательского отдела, сектора платных услуг и др.

5. Совершенствование управления библиотекой в условиях двух технологий.

Внедрение в систему управления учреждением элементов автоматизированных технологий предполагает: разработку инструктивно-нормативных и технологических документов (должностных инструкций, положений об отделе, технологических инструкций), организацию координационного совета по информации при директоре.

2.5.Общие правила работы с ЭК.

Некоторые общие правила работы с ЭК:

Правило третье. Необходимо также внимательно изучать строки меню служебных клавиш вверху и внизу экрана.

2.6. Система ИРБИС.

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого уровня и профиля. ЭК в системе ИРБИС – это общая поливидовая БД по многоотраслевой тематике, которая включает сведения обо всей литературе, поступающей в библиотеку. Это могут быть печатные и рукописные языковые материалы, ноты, видео и звукозаписи, картографические материалы, компьютерные файлы и т.п. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические форматы и стандарты. Система позволяет описывать все виды и типы изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются.

Вся технология ориентирована на то, чтобы сократить и максимально упростить клавиатурный ввод информации, обеспечив в то же время максимально полное описание изданий в соответствии с профилем, уровнем и потребностями конкретного пользователя, традициями и требованиями ГОСТ 7.1-84. При этом единственным обязательным Элементом Данных (ЭД), без которого документ не будет сохранён в БД, является Заглавие. Система, с одной стороны, обеспечивает все традиционные подходы библиотечных работников при поиске литературы в традиционных каталогах, а с другой – предоставляет массу дополнительных возможностей как для поиска в ЭК, так и в процессах обработки поступающей литературы, учёта и анализа фондов (включая процессы списания литературы), выдачи и возврата литературы читателю.

ИРБИС охватывает практически все традиционные библиотечные функции от комплектования до книговыдачи, учёт и отчётность, имеет специальные решения для ЦБС и Вузов (включая задачи учёта и выдачи многоэкземплярной литературы и книгообеспеченности).

В последние годы наблюдается резкое увеличение информационного потока. Значительно выросли потребности населения в оперативном получении разных сведений. Компьютерные технологии развиваются стремительно. Технические возможности позволяют создать принципиально новые условия для справочно-библиографического обслуживания. Библиотеки вынуждены меняться, чтобы сохраниться как социальный институт, и подтверждать свою значимость для общества.

Я считаю, что ЭК в библиотеках очень просты в использовании, на них легко научиться работать, можно искать литературу без помощи библиотекарей. В ближайшем будущем, как мне кажется, потребность в библиотеках отпадёт, так как вся литература будет в Интернет и через ЭК её можно будет легко найти и получить.

4. Список используемой литературы.

1. Дунаевская С.М. Система ИРБИС и библиотечная технология /
Информационные технологии в библиотеках и информационное общество: Сборник научных трудов ГПНТБ России / С.М. Дунаевская. – М.: Репрографический центр ГПНТБ России, 2001 – С. 20 – 39.

2. Сукиасян Э.Р. Электронные каталоги / Э.Р. Сукиасян // Библиотека. – 2003. – № 2 – С. 38 – 41.

3. Екимова Н. Г. Отдел электронного назначения / Н.Г. Екимова // Библиотека. – 2003. – № 2 – С. 42 – 44.

4. Лавренова О. Есть такая запись в электронном каталоге / О. Лавренова // Библиотека. – 2000. – № 2 – С. 30 –33.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
РАЗДЕЛ 1 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА………………………………………………………………………5
1.1 РАЗВИТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА ЗА РУБЕЖОМ И В УКРАИНЕ………………………………………………………………………. 5
1.2 ЭВОЛЮЦИЯ ФОРМ КАТАЛОГОВ ОТ ТРАДИЦИОННЫХ ДО ЭЛЕКТРОННОГО……………………………………………………………….15
РАЗДЕЛ 2 ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ КАК БИБЛИОТЕЧНО -ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА. 26
2.1 СУЩНОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА: ЕГО ФУНКЦИИ, ОСОБЕННОСТИ И ВОЗМОЖНОСТИ……………….……………………….26
2.2 ПОИСК ЗАПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ
КАТАЛОГЕ …………………………………………………………………….29
ОПЫТ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ УИПА ПО СОЗДАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА………………………………………………34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………. 41
СПИСОК ЛИТЕРАТУРИ……………………………………………………. 42

Работа содержит 1 файл

Электронные каталоги.doc

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ

Кафедра документознавства и книгознавства

ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ: СУЩНОСТЬ, ОРГАНИЗАЦИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Студентка 2 курса ФБИ

Канд. Пед. Наук, Доцент

Харьков, ХДАК, 2012

РАЗДЕЛ 1 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА………………………………………………………… ……………5

1.1 РАЗВИТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА ЗА РУБЕЖОМ И В УКРАИНЕ…………………………………………………………… …………. 5
1.2 ЭВОЛЮЦИЯ ФОРМ КАТАЛОГОВ ОТ ТРАДИЦИОННЫХ ДО ЭЛЕКТРОННОГО……………………………………………… ……………….15

РАЗДЕЛ 2 ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ КАК БИБЛИОТЕЧНО -ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА. . 26
2.1 СУЩНОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА: ЕГО ФУНКЦИИ, ОСОБЕННОСТИ И ВОЗМОЖНОСТИ……………….……………………….26

2.2 ПОИСК ЗАПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ
КАТАЛОГЕ …………………………………………………………………….29

ОПЫТ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ УИПА ПО СОЗДАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА………………………………………………34

Объектом исследования является библиотечный каталог, как информационная поисковая система – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный в определенном порядке.

Предмет исследования – электронный каталог - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

Цель – исследовать сущность электронного каталога, его организацию и использование.

1) проследить историю развития электронного каталога в Укриане и за рубежом;

Раздел 1 История развития электронного каталога

- ЭК может бать различным по территориальному охвату (местным, региональным, национальным, всемирным). Теоретически не существует ограничений на число библиотек, желающих отразить свои фонды в сводном ЭК [13].
2. Более широкие поисковые возможности:
- в ЭК осуществляется оперативное отражение новых поступлений в библиотечные фонды при минимальных затратах ручного труда;
- многоаспектное отражение фондов библиотек, так как имеется возможность обеспечивать поиск информации по любому элементу или части элемента библиографической записи;
- использование авторитетных данных как средства осуществления единообразия баз данных и обеспечения ссылок от различных форм написания имен или предметных рубрик к нормативным;

За сотни лет эволюции библиотечных каталогов появляется большое количество их видов:

Каталог заглавий – алфавитный каталог заглавий документов.

Каталог местных изданий – библиотечный каталог, отражающий выпущенные на данной территории издания.

Комплексно-системный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по крупным комплексам и их подразделениям в систематическом порядке, а внутри их – по комплексным предметным рубрикам, расположенным в алфавитном порядке.

Краеведческий каталог – региональный библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания.

Нумерационный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.

Предметный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик.

Реальный каталог – библиотечный каталог, отражающий содержание документов.

Региональный каталог – библиотечный каталог:

- отражающий литературу, относящуюся по своему содержанию к определенному региону;

- организованный в систематическом или предметном порядке.

Сводный каталог – библиотечный каталог, отражающий фонды нескольких самостоятельных библиотек или библиотечной сети региона / отрасли.

Систематический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

Словарный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в едином алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик.

Служебный каталог – библиотечный каталог, предназначенный для использования сотрудниками библиотеки.

Страноведческий каталог – региональный библиотечный каталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране.

Топографический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

Хронологический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по годам издания или первой публикации документов.

Центральный каталог – библиотечный каталог, отражающий фонды библиотеки и всех ее филиалов.

Читательский каталог – библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей.

Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени [2].

Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей.

Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;

поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;

печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и подключение к сети Интернет.

АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы связи с внешними базами данных.

Программное обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Лингвистические средства – это комплекс информационно-поисковых языков различного типа: иерархических, неиерархических и др.; методика индексирования и поиска информации, а также нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используются как традиционные ИПЯ, например, язык библиографического описания, ББК, УДК и другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др.

Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ.

Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC – один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. В России на основе этого формата Российская государственная библиотека разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности национальных правил каталогизации.

ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек).

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.

Основными носителями информации в ЭК являются дискеты, жеские диски (винчестеры), компактные оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD и др. Компакт-диски могут содержать не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь или музыку) и другие мультимедийные средства. Обладая большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами, оптические диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска информации.

5. Библиографическая запись как форма существования библиографической информации.

Содержание
Введение …………………………………………………………………. 3
Глава 1. Электронные библиотеки ………………………………………. 4
1.1. Возникновение и развитие электронных библиотек …………….… 4
1.2. Особенности работы с электронными библиотеками ……………… 7
Глава 2. Перспективы и проблемы создания
электронных библиотек ……………………………………………….… 10
2.1. Перспективы создания электронных библиотек ………….…….… 10
2.2. Проблемы создания электронных библиотек ……………….….…. 12
Глава 3. Правовые проблемы функционирования
электронных библиотек …………………………………………………. 15
Заключение ………………………………………………………………. 19
Список литературы ……………………………………………………… 20

Нет нужной работы в каталоге?

Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.

Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов

Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит

Бесплатные доработки и консультации

Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки

Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа

Техподдержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему

Строгий отбор экспертов

Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы

Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован

Читайте также: