Реферат информационное обеспечение информационных систем
Обновлено: 05.07.2024
ИС - это совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку ИТ.
Целью функционирования ИС является информационное обслуживание эффективной деятельности некоторой организационно-экономической системы путем решения общих и конкретных задач.
К общим задачам, свойственным каждой ИС, относятся:
1) надежное хранение, быстрый поиск и обработка информации, представленной данными разной структуры;
2) обеспечение достоверности информации;
3) получение более рациональных вариантов решения задач управления за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;
4) использование эргономичного пользовательского интерфейса;
5) создание сетей хранения, обработки и передачи информации и обеспечение согласованности действий и защиты данных при коллективном доступе;
6) совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота.
Конкретные задачи связаны с получением новой информации о предметной области, для которой разработана ИС и которая определяет состав таких задач. Например, для деканата вуза это может быть задача формирования списка студентов на получение стипендии.
Виды ИС в зависимости от степени автоматизации, пользователи ИС
В соответствии со степенью автоматизации решения задач различают три вида ИС:
1) ручные - характеризуются отсутствием современных технических средств преобразования информации и выполнением всех операций человеком;
2) автоматические - выполняют все операции по преобразованию информации без участия человека;
3) автоматизированные - предполагают участие в процессе преобразования информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру.
Пользователей ИС можно разделить на несколько групп:
1) случайный пользователь – его взаимодействие с ИС не обусловлено служебными обязанностями;
2) конечный пользователь (потребитель информации) – лицо или коллектив, в интересах которого функционирует ИС. Он работает с ИС повседневно, связан с жестко ограниченной областью деятельности и, как правило, не является программистом, например, это может быть бухгалтер, экономист, руководитель подразделения;
3) администрация ИС. В ее состав входят:
· конструктор, или системный аналитик, – обеспечивает эффективностью ИС, определяет перспективы ее развития;
· администратор приложений – отвечает за формализацию информационных потребностей бизнес-приложений, управляет их эффективностью и развитием;
· администратор данных – осуществляет эксплуатацию и поддержание качественных характеристик БД;
· администратор компьютерной сети – обеспечивает надежную работу сети, управляет санкционированным доступом пользователей, устанавливает защиту сетевых ресурсов;
4) системные и прикладные программисты – создают, сопровождают и модернизируют программное обеспечение ИС;
5) технический персонал – обслуживают технические средства преобразования данных;
6) внешние пользователи – потребители выходной информации ИС (например, другие ИС).
Функциональные подсистемы ИС: методы их выделения
Функциональные подсистемы
Обслуживают решение конкретных задач, а потому зависят от предметной области, в которой функционирует ИС: они реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы преобразования информации и формирования управляющих воздействий, характерные именно для этой предметной области. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем.
Функциональные подсистемы могут выделяться по следующим принципам:
1) принцип предметной направленности - определяет подсистемы управления ресурсами по различным видам деятельности – финансовыми, кадровыми, материальными и т.д. При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления.
2) при использовании функционального принципа выделение подсистем основано на управленческих функциях. Тогда выделяют функциональные подсистемы: учет, контроль, анализ и т.д., которые реализуются на различных уровнях управления и объединены в контуры управления производством, маркетингом, кадрами, финансами;
3) проблемный принцип отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам. Такие подсистемы могут реализовываться в виде специальных подсистем в рамках корпоративных ИС, например, ИС руководителя
4) смешанный принцип (предметно-функциональный) предполагает, что ИС делится на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности и должна соответствовать структуре системы управления.
Информационное обеспечение ИС
Информационное обеспечение (ИО) – это совокупность средств и методов построения информационного фонда ИС. Оно определяет способы и формы отображения состояния ОУ в виде данных внутри ИС, а также документов, графиков и сигналов вне ИС. Таким образом, ИО делится на внешнее и внутреннее.
Внешнее ИО включает:
1) систему классификации и кодирования информации
2) унифицированные системы документации. Они создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер жизнедеятельности общества. Для этого разработаны стандарты, где устанавливаются следующие требования: к унифицированным системам документации и формам документов различных уровней управления; к составу и структуре реквизитов и показателей; к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов;
3) схемы информационных потоков, циркулирующих на предприятии. Они отражают маршруты движения информации, ее объемы, частоту возникновения и обновления, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем вырабатываются меры по совершенствованию всей системы управления;
4) нормативно-справочную информацию, включая методические и инструктивные материалы.
Внутреннее ИО включает:
1) информационный фонд, отображающий состояние системы управления; основной формой организации информационного фонда и работы с ним на настоящий момент являются системы управления базами данных – СУБД;
2) входные данные, пополняющие информационный фонд;
3) выходные документы, являющиеся результатом работы ИС. Основной формой организации информационного фонда и работы с ним на настоящий момент являются системы управления базами данных – СУБД.
Информационные системы существовали с момента появления общества, поскольку на лю¬бой стадии развития общество нуждается в координации процессов, выполняемых на основе обмена сведениями и управления ими. Особен¬но это касается производственных процессов — процессов, связанных с производством материальных благ, так как они жизненно важны для развития общества. Именно производственные процессы совершен¬ствуются наиболее динамично.
Содержание
Работа содержит 1 файл
Информационное обеспечение АИС.doc
Содержание
Глава 1. Информационное обеспечение автоматизированной информационной системы
1.1 Понятие автоматизированной информационной системы в экономике
1.2 Структура и целостность автоматизированной информационной системы
1.3 Информационное обеспечение автоматизированной информационной системы
Список используемой литературы
Введение
Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру.
Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.
Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.
Глава 1. Информационное обеспечение автоматизированной информационной системы
1.1 Понятие автоматизированной информационной системы в экономике
Для того чтобы понять, что же такое экономическая автоматизированная информационная система (далее АИС), необходимо прежде всего определить ее место в системе управления экономическим объектом. Потребность в управлении возникает в том случае, когда необходима координация действий членов некоторого производственного коллектива, объединенных для достижения общих целей. Такими целями могут быть: обеспечение устойчивости функционирования или выживания объекта управления в конкурентной борьбе, получение максимальной прибыли, выход на международный рынок и т.д. Цели сначала носят обобщенный характер, а затем, в процессе уточнения, они формализуются управленческим аппаратом в виде целевых функций. Координация действий по достижению целей базируется на системе обмена информацией между участниками производства. Система информационного обмена включает в себя определенные процедуры, в частности регистрацию, обработку, поиск информации и др.
В соответствии с кибернетическим подходом система управления представляет собой совокупность объекта управления, например предприятие, и субъекта управления – управленческого аппарата. Аппарат объединяет в себе сотрудников, формирующих цели, перерабатывающих информацию, вырабатывающих и принимающих решения, а также контролирующих их выполнение. Роль АИС в контуре управления экономическими объектами состоит в том, чтобы осуществить подготовку, обработку и выдачу информации операторам управления — руководителям и специалистам (рисунок - 1).
В задачу объекта управления входит реализация той деятельности, для которой создавалась система управления, а также представление данных о состоянии выполнения планов.
Рисунок - 1. АИС в контуре системы управления экономическим объектом: ПС – прямая связь, ОС – обратная связь
Оба компонента системы управления связаны прямой и обратной связями. Прямая связь выражается потоком директивной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту управления. Обратная связь представляет собой поток отчетной информации о выполнении принятых решений, направляемый в обратном направлении. Указанные виды связей в системе управления существуют между субъектом и объектом управления напрямую, а также через АИС. В этом случае связь осуществляется в части решения задач по передаче и обработке информации.
Взаимосвязь источника информации – аппарата управления, приемника информации – предприятия, а также каналов передачи информации между источником и приемником информации (прямая и обратная связи) и составляют информационную систему (далее ИС) экономического объекта.
Возрастание объемов информации в контуре управления, усложнение ее обработки повлекло за собой сначала внедрение компьютеров на отдельных операциях, а затем расширение их применения. Традиционная ИС стала качественно меняться. В управленческом аппарате появилось новое структурное подразделение, единственной функцией которого стало обеспечение процесса управления информацией на основе применения средств вычислительной техники. В связи с этим в контуре управления появились новые информационные потоки, а старые потоки частично изменили свое направление. Часть традиционной ИС стала постепенно, но неуклонно трансформироваться в направлении все большей автоматизации обработки информации. С учетом сферы применения выделяются:
• ИС в гуманитарных областях и др.
Так как далее речь будет идти об ИС экономического характера, необходимо ввести понятие АИС в области экономики. АИС в экономике – это совокупность методов и средств информационного, технического, программно-математического и организационно-правового характера, предназначенная для информационного обеспечения решения экономических задач. Таким образом, можно обозначить отраслевой вид АИС – экономическая автоматизированная информационная система (далее ЭАИС). С помощью ЭАИС, к сожалению, может перерабатываться далеко не вся информация, используемая для управления экономическим объектом, поскольку на предприятиях циркулируют огромные информационные потоки, играющие важную роль в принятии решений, обработка которых в их полном объеме с помощью компьютеров невозможна. Причин здесь несколько:
– сложность структуризации информации и формализации процессов ее переработки;
– недостаточное количество вычислительных устройств (парка ЭВМ);
– отсутствие экономической целесообразности и др.
АИС обеспечивают решение экономических задач и тем самым включаются в предметную область экономики. Предметная область (далее ПрО) экономики в контексте АИС – это совокупность сведений о структуре, процессах и свойствах экономических объектов и АИС, способах взаимосвязи и процессах взаимодействия между ними. ПрО в значительной мере определяет специфику решения задач построения и функционирования АИС. Обобщенное понимание ПрО можно представить как совокупность объектов, процессов, их количественных и качественных характеристик, а также связей между ними, объединенных общей идеей, определенным смыслом или понятием более высокого уровня.
При построении и эксплуатации АИС учитываются следующие основные категории, отображаемые как системообразующие признаки АИС: цели, задачи, функции системы, структура, технология создания и функционирования АИС, исходные условия функционирования системы, факторы, влияющие на уровень качества и эффективность АИС и др.
Таким образом, цель АИС – это обеспечение специалистов информацией для решения экономических задач. Одна из форм результата – информационная продукция и услуги, предоставляемые потребителям. Кроме того, результатом работы ИС должно быть требуемое качество информационной продукции. Отсюда цель АИС – это также и повышение уровня качества информации, выдаваемой специалистам – пользователям АИС.
Задачи составляют важную категорию функциональной структуры АИС. Через решение задач обеспечивается достижение ее цели. Задача АИС – это совокупность методов, средств и процедур, реализация которых обеспечивает достижение цели АИС.
При рассмотрении задач следует учитывать, что существует два основных класса задач: универсальные и специальные. В соответствии с целью основными универсальными задачами АИС представляются:
– выполнение процессов преобразования информации и выдача ее в удобном для восприятия виде;
– экономия ресурсов при выполнении процессов преобразования информации;
– развитие социального статуса работников, занятых в контуре функционирования АИС.
Специальные задачи определяются характером производства и теми задачами, которые решает предприятие для достижения поставленной цели. Они включают:
– обеспечение необходимого объема производства продукции;
– обеспечение ритмичности в производстве продукции или услуг предприятия (фирмы);
– проведение мероприятий по обеспечению заданного уровня качества продукции;
– проведение технико-экономического анализа;
– выполнение материально-технического снабжения предприятия;
– обеспечение маркетинговой деятельности предприятия;
– обеспечение организационно-технических мероприятий по развитию предприятия и др.
Очевидно, что задачи АИС представляют собой базовую категорию ее соответствия профессиональным потребностям экономистов. Это и определяет ее уникальность в социально-экономическом пространстве. В силу этого проблема определения задач АИС имеет ключевое значение в контуре управления экономикой и организации информационной среды.
1.2 Структура и целостность автоматизированной информационной системы
Родовидовая структура АИС определяется комплексом классификационных признаков, или свойств. Эти признаки могут выступать как основания деления АИС на структурные группы или классы. По характеру решаемых задач современные АИС можно условно разделить на четыре основных класса:
1) Автоматизированные системы обработки данных;
2) Автоматизированные информационно-поисковые системы;
3) Автоматизированные системы управления;
4) Автоматизированные интеллектуальные информационные системы.
В теоретическом плане вопросы структуры отдельной АИС можно рассматривать условно разделив ее на обеспечивающую и функциональную части. Каждая из указанных частей дифференцируется на составные компоненты структуры – обеспечивающие и функциональные подсистемы АИС.
Общую структуру ИС можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. Таким образом, отобразим структуру обеспечивающей части, которая может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рисунок - 2).
Рисунок - 2. Структура информационной системы
Таким образом, в настоящее время в состав обеспечивающей части информационной системы принято выделять подсистемы технического, информационного, математического, программного, организационно-правового, кадрового обеспечения.
1.3 Информационное обеспечение автоматизированной информационной системы
Определение сущности информационного, математического и программного обеспечения. Ознакомление с процессом классификации и кодирования информации. Рассмотрение и характеристика основных принципов проектирования унифицированной системы документации.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 07.11.2017 |
| Размер файла | 120,0 K |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Проектирование информационного обеспечения информационной системы
1. Понятие информационного обеспечения ИС
Структура ИС. Виды обеспечивающих подсистем
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых обеспечивающими подсистемами.
Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, а также регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Понятие и виды информационного обеспечения
Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:
· однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);
· организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);
· организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);
· обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).
Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
К информационному обеспечению предъявляются следующие общие требования:
· информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
· для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы;
· для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
· должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
· формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации);
· структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
· в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.
Таким образом, Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность
· единой системы классификации,
· унифицированной системы документации и
2. Классификация и кодирование информации
Основные понятия классификации
Цель классификации и кодирования - эффективный поиск, обработка и передача информации. Раньше (когда мощности вычислительных систем были существенно меньше) эта проблема стояла особенно остро, однако рассматриваемые вопросы актуальны и сейчас. Классификация позволяет информационному массиву обрести системность, что повышает эффективность его восприятия человеком (также как и ЭВМ).
Итак, информация сначала упорядочивается (классифицируется), а затем формализуется (кодируется).
Классификация - это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами. Классификация фиксирует закономерные связи между классами объектов. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Таким образом, совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации.
Свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации. Например, признак "роль предприятия-партнера в отношении деятельности объекта автоматизации" позволяет разделить все предприятия на две группы (на два подмножества): "поставщики" и "потребители". Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.
Основанием классификации называется признак, по которому ведётся разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации. Ступень классификации - это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. Глубина системы классификации - это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.
Классификатор -- это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов:
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.
Общегосударственные (общесистемные) классификаторы, обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны (классификаторы ЕСКК, например ОКПО).
Отраслевые классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.
Локальные классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.
Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:
· степенью заполненности системы.
Гибкость системы -- это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Необходимая гибкость определяется временем жизни системы.
Емкость системы -- это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации.
Степень заполненности системы определяется как частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.
В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.
Недостатком как перечислительной, так и иерархической классификации является принципиальная невозможность заранее перечислить все темы, по которым существуют или могут существовать документы. Выход из таких ситуаций путем добавления к классификатору новых рубрик (классов, предметов) не может эффективно решить проблему, так как требует в таких случаях переиндексирования всего ранее накопленного документального фонда, что чаще всего невозможно по техническим и технологическим причинам.
При использовании иерархического метода классификации происходит последовательное разделение множества объектов на подчиненные, зависимые классификационные группировки. Получаемая на основе этого процесса классификационная схема имеет иерархическую структуру. В ней первоначальный объем классифицируемых объектов разбивается на подмножества по какому-либо признаку и детализируется на каждой следующей ступени классификации. Обобщенное изображение иерархической классификационной схемы представлено на рисунке:
Характерными особенностями иерархической системы являются:
· возможность использования неограниченного количества признаков классификации;
· соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку.
Таким образом, классификационные схемы, построенные на основе иерархического принципа, имеют неограниченную емкость, величина которой зависит от глубины классификации (числа ступеней деления) и количества объектов классификации, которое можно расположить на каждой ступени. Количество же объектов на каждой ступени классификации определяется основанием кода, то есть числом знаков в выбранном алфавите кода. (Например, если алфавит - двузначные десятичные цифры, то можно на одном уровне разместить 100 объектов). Выбор необходимой глубины классификации и структуры кода зависит от характера объектов классификации и характера задач, для решения которых предназначен классификатор.
При построении иерархической системы классификации сначала выделяется некоторое множество объектов, подлежащее классифицированию, для которого определяются полное множество признаков классификации и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации.
К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.
Серьезным недостатком иерархического метода классификации является жесткость классификационной схемы. Она обусловлена заранее установленным выбором признаков классификации и порядком их использования по ступеням классификации. Это ведет к тому, что при изменении состава объектов классификации, их характеристик или характера решаемых при помощи классификатора задач требуется коренная переработка классификационной схемы. Гибкость этой системы обеспечивается только за счет ввода большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора. Поэтому при разработке классификаторов следует учитывать, что иерархический метод классификации более предпочтителен для объектов с относительно стабильными признаками и для решения стабильного комплекса задач.
Многоаспектная классификация
Аспект -- точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками. Многоаспектная система -- это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная. Фасет -- это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор -- ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д.
Под фасетным методом классификации понимается параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом методе классификации заранее жесткой классификационной схемы и конечных группировок не создается. Разрабатывается лишь система фасетов, то есть система таблиц значений таких признаков классификации, которые позволяют рассмотреть объекты в определенном аспекте. Кроме того, определяется порядок следования фасетов (фасетная формула). Обычно позиция фасета определяется его частотой использования.
При необходимости создания классификационной группировки для решения конкретной задачи осуществляется выборка необходимых признаков из фасетов и их объединение в соответствие с фасетной формулой. Общий вид фасетной классификационной схемы представлен на рисунке:
ГОСТ
Понятие информационного обеспечения
Развитие рыночных отношений вызывает необходимость повышения уровня управления экономикой. Процесс управления представляет собой сбор, обработку и передачу информации для вынесения управляющих решений.
Существует разделение экономической информации по функциональному ее назначению, в рамках которого выделяют такие структурные единицы:
Создание ИС и информационных технологий (ИТ) нуждается в специальной организации информации и выделении специальной подсистемы – информационного обеспечения.
Информационное обеспечение (ИО) является важнейшим элементом ИС и ИТ, который отражает информацию, характеризующую состояние управляемого объекта и является базой для принятия решений управления.
- показатели,
- справочные данные,
- классификация и кодирование информации,
- унифицированная система документации,
- информационные массивы (файлы) и т.д.
При разработке ИО информационной системы определяют состав показателей, которые необходимы для решения задач различных управленческих функций, их характеристики (объем, время) и информационные связи. Составляют разные классификаторы и коды, определяют наполнение входных и выходных документов для каждой задачи, проводят организацию информационного фонда, определяют состав базы данных.
Готовые работы на аналогичную тему
ИО разрабатывается для повышения качества управления организацией через повышение достоверности и своевременности данных, которые необходимы для принятия решений управления.
Основным назначением ИО является обеспечение такой организации и представления информации, которые будут отвечать любым требованиям пользователей и условиям автоматизированных технологий.
Чтобы создать ИО необходимо:
- ясно понимать цели, задачи, функции всей системы управления организацией;
- выявить движение информации от момента ее создания до использования на разных уровнях управления, которая представляется для анализа в виде схем информационных потоков;
- совершенствовать системы документооборота;
- использовать систему классификации и кодирования;
- владеть методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, которые отражают взаимосвязь информации;
- создавать массивы информации на машинных носителях при использовании современного технического обеспечения.
В составе информационного обеспечения выделяют внемашинное и внутримашинное ИО.
Внемашинное ИО
Внемашинное ИО воспринимается человеком без помощи технических средств.
К внемашинному ИО относятся:
- необходимые показатели для решения задач управления, их характеристики (объем, время) и информационные связи;
- классификаторы и коды;
- унифицированная система документации;
- форма выведения результатов обработки.
Экономические показатели содержатся в управленческих документах.
Бумажный документ представляет собой информацию на естественном языке, которое фиксируется ручным или печатным способом на бланке.
Для возможности обработки информации из документов с помощью компьютера ее нужно предварительно закодировать и классифицировать.
Внутримашинное ИО
Внутримашинное ИО размещается на машинных носителях и состоит из файлов (в виде совокупности отдельных файлов или базы данных).
[Определение] Внутримашинное ИО представляет собой специальным образом организованные данные, которые подлежат автоматизированному хранению, накоплению, обработке, поиску и передаче в удобном для восприятия техническими средствами виде. [/Определение]
Читайте также: