Реферат фондовая работа в музее

Обновлено: 04.07.2024

3. Атрибуция предметов.

Атрибуция, или определение ставит своей задачей
выявить присущие предмету признаки — физические
свойства, функциональное назначение, историю происхождения и бытования. Для этого устанавливается
материал и способ изготовления предмета (ручной,
механический, ковка, чеканка, литье, живопись, гравюра,
литография, письмо, печать и пр.), цвет, форма, размер,
вес (в случае с предметами нумизматики и предметами
из драгоценных металлов), устройство, авторство,
стилистические особенности, время и место создания и
бытования предмета, его социальная, этническая,
мемориальная принадлежность.

Определители представляют собой иллюстрированные
издания, в которых выделены и описаны признаки, присущие той
или иной группе родственных предметов. Одни определители
описывают предметы, родственные по материалу, другие
описывают признаки предметов, родственных по назначению
или среде бытования.

5. Классификация и систематизация

Этап классификация и систематизация, призван
установить взаимосвязи предметов.
Целью классификации является деление предметов на
группы в соответствии со всеми существенными
признаками (общая классификация) или по одному из них
(частная классификация). В зависимости от выбранного
принципа это будет:
хронологическая (по времени создания или бытования
предметов) или географическая (по месту создания или
бытования предметов),
авторская или именная (объединяет предметы,
относящиеся к одному лицу),
тематическая (устанавливает отношение к темам
профильной дисциплины) или предметная (группирует
предметы по назначению или сюжету) классификация.

6. интерпретация (истолкование).

В основе лежит синтез результатов атрибуции и систематизации,
при этом устанавливаются подлинность, достоверность,
репрезентативность предмета, объем содержащейся в нем
информации, его аттрактивные, экспрессивные и
коммуникативные качества, принадлежность к типовым или
уникальным предметам, музейная ценность.

7. Комплектование фондов музея

Комплектование музейных фондов —
целенаправленный, планомерный, процесс выявления и
сбора предметов музейного значения для формирования и
пополнения музейного собрания.
В зависимости от методов различают
три основных вида
или способа комплектования:
Систематическое.
Тематическое.
Комплексное.

Систематическое комплектование регулярно
пополняет музейные коллекции однотипными музейными
предметами, иными словами, оно направлено на
формирование и пополнение систематических коллекций.
Тематическое комплектование заключается в
выявлении и сборе разнотипных предметов музейного
значения, отражающих конкретную тему. Оно позволяет
документировать процессы и явления по исследуемым
музеем темам, а также формировать и пополнять
тематические коллекции.
Комплексное комплектование объединяет задачи
систематического и тематического комплектования
которое распространено главным образом в небольших
музеях.

9. Формы комплектования музейных фондов

10. Документация.

Если предметы поступают от организаций и частных лиц, они
предварительно принимаются на временное хранение, что
фиксируется специальным актом приема, который
подписывают владелец предмета и сотрудник музея.
Одновременно записывается легенда предмета, которая
содержит сведения о происхождении предмета, среде его
бытования, способах применения, а также о самом владельце.
Затем предметы подвергаются экспертизе специалистов,
дающих письменное заключение.

11. Этапы комплектования фондов:

Разрабатывается научная концепция
Составляется план комплектования
Подготовка к собирательской работе
Собирательская работа
Предметы музейного значения вместе с
сопутствующей документацией и
отчетами предъявляются фондовозакупочной комиссии, решением которой
они включаются в фонды музея, то есть
принимаются на постоянное хранение.

12. Учет музейных фондов

Учет музейных фондов является одним из основных
направлений фондовой работы. Его цель состоит в юридической
охране музейных фондов и прав музея на данные, полученные в
результате изучения музейных предметов и коллекций. Учет
фондов представляет собой непрерывный процесс, поскольку
фонды музея постоянно пополняются, ведется контроль за
движением предметов и за их состоянием.

Этапы государственного учета
музейных фондов :
первичная регистрация поступивших в музей
предметов.
инвентаризация, то есть научная регистрация
музейных предметов.

Предметы вносятся в книгу поступлений
музейных предметов (основного фонда) или
в книгу учета научно-вспомогательных
материалов по форме, определенной
инструкцией.
Предметы, поступившие в музей на временное
хранение, вносятся в книгу поступлений во
временное пользование.
Инвентаризация представляет собой основную
форму изучения, описания и научного
определения предметов основного фонда.
Осуществляется она при помощи книг научной
инвентаризации — научных инвентарей.

15. Хранение музейных фондов

Оптимальные параметры температурно-влажностного
режима
для металла — температура + 18 —20° С при относительной
влажности до 50%;
для стекла, эмали, керамики — соответственно + 12-20° С и 5565%;
для поделочных камней, а также драгоценных и полудрагоценных
+ 15—18° С и 50 — 55%;
для дерева + 15-18° С и 50-60%;
для тканей+15-18° С и 55-65%;
для кожи, пергамента, меха +16—18° С и 50 — 60%;
для кости +14—15° С и 55 — 60%;
для бумаги + 17-19° С и 50-55%;
для живописи +12-18° С и 60 — 70%;
для черно-белой фотографии до +12° С и 40 — 50%;
для цветной фотографии до +5° С И40-50%.

16. Необходимо соблюдать:

световой режим.
биологический режим хранения.
защита от загрязнителей воздуха.
защита от механических повреждений.
предупреждать возникновение экстремальных
ситуаций

17. Упаковка и транспортировка музейных предметов

Возможность транспортировки конкретных предметов
определяет реставрационный совет или
реставрационная комиссия. Реставраторы дают и
рекомендации относительно особенностей упаковки и
транспортировки предметов.
Транспортировка осуществляется в соответствии с
правилами, определенными нормативными документами.
В каждый ящик вкладывается упаковочный акт,
подписанный лицом, ответственным за упаковку,
реставратором, упаковщиком.

18. Система хранения музейных фондов:

Раздельная.
Комплексная.
При раздельной системе хранения в одном,
изолированном помещении находятся предметы из
одного материала или же нескольких материалов, очень
близких по нормативам хранения.
Комплексная система хранения, при которой в одном
помещении сосредотачиваются предметы из разных
материалов, а режим хранения основывается на
усредненных показателях.

6. Главное отличие музейного предмета от архивного документа.

1. Фондовая работа в музее (комплектование, учёт, хранение, изучение музейных фондов)

Фондовая работа в музее - одно из ведущих направлений деятельность музея, которое включает комплектование, учёт, хранение и изучение объектов наследия.

В настоящее время научное комплектование фондов рассматривается не в качестве составляющей фондовой работы, а как самостоятельное направление музейной деятельности, однако по сути оно неотделимо от фондовой работы. Под комплектованием понимают процесс выявления в среде бытования предметов музейного значения и их сбора для пополнения музейного собрания; научная деятельность, основанная на принципах музееведения и профильных дисциплин. В комплектовании реализуется одна из социальных функций музея - функция документирования. Выделяются систематический (типологический), тематический и комплексный методы комплектования. С помощью первого происходит пополнение коллекций типичными предметами, характерными для определённой эпохи. Тематический метод направлен на документирование процессов и явлений, отражающих определённую тему и комплектование разнотипных предметов. Комплексный метод сочетает в себе два предыдущих. Комплектование, направленное на отражение современных процессов - актуальное документирование эпохи - также может быть систематическим и тематическим. К основным формам комплектования относятся полевые исследования (экспедиции, репортажный сбор - собирательская работа в момент события или сразу после него) и текущее комплектование (закупка, обмен, дарение и др.).

Научное комплектование осуществляется в музее на основе научной концепции комплектования, в которой изложены задачи, принципы, формы и методы комплектования. На её основе подготавливается перспективный план комплектования.

Важным фактором при комплектовании музейных фондов является выработка критериев отбора предметов музейного значения. К общим относятся информативность, аттрактивность, репрезентативность источника; частные критерии определяются спецификой конкретной коллекции (материал, техника изготовления, датировка, форма, размер и др.).

Учет музейных фондов обеспечивает юридическую охрану музейных предметов и закрепление предмета за определённым музеем и оформление его принадлежности к музейным предметам или научно-вспомогательным материалам.

Учёт музейных фондов включает 2 этапа: первичную регистрацию (окончательно закрепляет предмет за определённым музеем) через акты и регистрацию в книге поступлений; научную инвентаризацию (научное описание в инвентарных книгах).

Передвижение музейных фондов внутри музея фиксируется в учетной документации, регистрируемой через сектор учета, выдача музейных предметов за пределы музея оформляется с разрешения вышестоящей инстанции.

Обязательными мерами являются сверки сохранности музейных предметов с учётной документацией, которые регулярно осуществляются в музее. К учётно-фондовой документации, хранящейся в несгораемых шкафах и специальных помещениях, доступ строго ограничен. Процесс каталогизации музейных фондов, т.е. работа по созданию фондовых каталогов, позволяет вводить в научный оборот предметы из фондов музея путем создания различных указателей, справочников, путеводителей. Компьютеризация музейных фондов значительно ускоряет все работы по учётной документации и каталогизации.

Научно-фондовая работа музеев строится в соответствии с Инструкцией по учёту и хранению музейных ценностей (Москва, 1984) и Положением о Музейном фонде Российской Федерации, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 года № 179. Исходя из этого, разрабатывается концепция научно-фондовой работы.

Неотъемлемой частью научно-фондовой работы является комплектование музейного собрания [4] . Без него практически невозможно сколько-нибудь адекватно документировать исторический процесс или природные явления [5] . Поэтому при проектировании научно-фондовой работы вначале разрабатывается концепция научного комплектования.

Научное комплектование – это не собирание предметов, как об этом нередко говорят музееведы, а выявление в среде бытования предметов музейного значения и формирование музейного собрания на основе принципов комплексности источников, неделимости фонда, достоверности и мемориальности.

Научная концепция комплектования – это документ, определяющий основные направления создания музейных коллекций. Она служит основой для координации деятельности различных отделов музея по формированию музейного собрания и для разработки программ и составления планов комплектования в соответствии с общими задачами музея. Для разработки концепции привлекаются специалисты профильных дисциплин и теоретики-музееведы.

  • систематическое комплектование, с помощью которого осуществляется регулярное пополнение музейных коллекций однотипными музейными предметами из определённых источников;
  • тематическое комплектование, предусматривающее изучение процессов и явлений по конкретной тематике;
  • текущее комплектование, предполагающее различные формы комплектования.

В концепцию закладываются различные формы комплектования, к которым относятся:

  • экспедиция;
  • научная командировка;
  • закупка;
  • обмен;
  • дарение;
  • передача;
  • комплектование на выставку и с выставки;
  • комплектование предметов, собранных в конторах вторсырья и т.д.

На основании концепции комплектования разрабатывается программа комплектования. В ней излагаются основные принципы, цели и задачи комплектования, определяются тематика научных экспедиций и направления по изучению среды бытования или культурного и природного пространства для выявления предметов музейного значения. На основании программы составляется план комплектования, с указанием регионов, источников и объектов комплектования.

Источниками систематического комплектования являются предприятия, учреждения или организации, деятельность которых лежит в сфере интересов музея и откуда в музей могут поступать предметы музейного значения. Они же являются объектами комплектования, если их деятельность изучается и документируется музейными средствами.

При разработке концепции комплектования предусматриваются вопросы координации как между отделами музея, так и между другими музеями и организациями с общими интересами.

Содержание концепции научно-фондовой работы

Обоснование направления научно-фондовой работы. Определяются, исходя из намеченного профиля музея и его тематической проблематики.

История формирования фондов. Описывается история формирования коллекций, определяется, какие формы были продуктивными, какими можно воспользоваться в проектируемом музее, какими способами проектируется пополнять музейное собрание.

Состав фондов. Определение состава фондов необходимо для установления, насколько сформированное музейное собрание может отвечать научной концепции музея. Намечается проблематика комплектования недостающих музейных предметов и коллекций. Отдел фондов может иметь в своём составе отделы или сектора по видам хранения коллекций или по их комплексам. Может быть сектор специального хранения (спецхран) для предметов особо ценных (драгметаллы, ювелирные изделия, оружие). В этом случае оборудуется специальное помещение с несгораемыми шкафами и автономной сигнализацией.

Комплектование музейных предметов и коллекций. Определяются тематика и виды комплектования; намечаются планы перспективного комплектования. Обосновываются формы комплектования на основании собственного опыта музея или опыта других профильных музеев. Особое внимание уделяется организации тематических экспедиций и научных командировок.

Система учёта музейных коллекций. Кратко описывается существующая система учёта и определяется её совершенствование, в том числе с использованием новейших технологий. Обосновывается необходимость современной компьютерной техники для реализации программ и системы учёта музейных коллекций, создания информационной базы.

Режимы хранения музейных коллекций. Определяются необходимые условия, в том числе оборудование, для соблюдения режимов хранения.

Фондовое оборудование. Определяется система хранения по виду материала, необходимое оборудование, характер помещений для хранения и для сотрудников отдела фондов. При необходимости обосновываются помещения для открытого хранения или спецхрана.

Охрана и безопасность музейных коллекций. Предусматриваются новейшие системы охранной и пожарной сигнализации и их регулярная заменяемость на более совершенные. Определяются взаимоотношения с охранными организациями и органами внутренних дел.

Штатное расписание. Возглавляет отдел фондов главный хранитель на правах первого заместителя директора музея. В некоторых музеях эта должность приравнена заместителю директора по научно-фондовой работе. Предусматривается количество научных сотрудников отдела фондов в соответствии с составом фондов. Желательно, чтобы был самостоятельный сектор учёта и ответственные за хранение и научное описание коллекций и музейных предметов по видам их материальных носителей: коллекции вещевых предметов, письменных источников, изобразительных, аудиовизуальных. Возможно, потребуются специалисты-хранители отдельных конкретных коллекций: металл, дерево, ткани, декоративно-прикладное искусство и т.д. В составе фондов выделяются спецхран и научный архив. В случае необходимости планируются лаборанты и программисты музейных технологий.

В о п р о с ы и з а д а н и я

Рассмотрите и проанализируйте графические схемы.

  1. Укажите, что в них не учтено.
  2. Какие положения в схемах можно расширить?
  3. Какая схема предпочтительнее и почему?
  4. Изобразите графически своё видение концепции научно-фондовой работы.

Схема научно-фондовой работы в интерпретации О. В. Труновой

Научно-фондовая работа

комплектование

принципы комплектования:

  1. комплексность источников
  2. неделимость фонда
  3. достоверность источника
  4. мемориальность
  5. краеведческая значимость
  6. принцип связи со средой бытования

формы комплектования:

  1. научная экспедиция
  2. командировка
  3. закупка
  4. дарение, дарение с выставки
  5. передача из других учреждений
  6. находки
  7. конторы вторсырья
  8. таможня
  9. конфискат
  10. обмен музейными предметами и коллекциями 11) комплектование на выставку или новую экспозицию

хранение режимы хранения:

  • температурно-влажностный
  • световой
  • биологический

охрана (установка охранной и пожарной сигнализации, вневедомственная охрана)

учет (составление учетной документации) инвентарные книги коллекционные описи учетные карточки

автоматизированная система учета

Схема научно-фондовой работы в интерпретации О. И. Сочилиной



Схема научно-фондовой работы в интерпретации


[1] Словарь музейных терминов: сб. науч. трудов / ГМСИР. М. 2010. С. 114.

[2] Словарь музейных терминов: сб. науч. трудов / ГМСИР. М., 2010. С. 43.

[3] Словарь музейных терминов / Сост. М. Е. Каулен, А. А. Сундиева, И. В. Чувилова и др. // Музей. 2009. № 5. С. 67.

[4] Об этом более подробно см.: Разгон А. М. К вопросу о научном комплектовании фондов в музеях исторического и краеведческого профиля // Актуальные вопросы изучения фондов музея по истории общества. М., 1982.

[5] См.: Музей и современность. Комплектование музейных коллекций. М., 1982; Суринов В. М. Музейное документирование традиционных форм земледелия: социальные функции и тенденции развития // Итоги и перспективы научно-исследовательской работы Центрального музея революции СССР. М., 1991.

[6] Словарь музейных терминов: сб. науч. трудов / ГМСИР. М., 2010. С. 79.

Сайт "Открытый текст" функционирует при финансовой поддержке Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
✉ Письмо в редакцию
🔎 Карта сайта

Основу музейных фондов составляют музейные предметы— памятники истории и культуры, а также объекты природы, изъятые из среды бытования в свя­зи с их способностью документировать общественные и природные процессы и явления. Кроме них в фонды входят так называемыенаучно-вспомогательные ма­териалы,которые не обладают свойствами музейных предметов, но помогают их изучать и экспонировать. Это различные схемы, таблицы, графики, планы, кар­ты, модели, макеты, реконструкции, созданные в про­цессе изучения предмета или непосредственно для экспозиционных нужд. Одни их них дают возмож­ность представить внешний облик предмета, когда по тем или иным причинам он не может быть помещен в экспозицию. Другие несут дополнительную инфор­мацию о предмете, например, рентгеновские снимки позволяют в ходе изучения предмета выяснить его строение.

Витрины, , стенды и другие виды музейно­го оборудования, а также аудиовизу­альные средства, которые включаются в экспозицию с целью более глубокого раскрытия ее содержания, в состав музейных фондов не входят.

Материалы, составляющие музейные фонды, не­равноценны по своей значимости для науки и культу­ры, а также для деятельности конкретного музея. Му­зейные предметы, в отличие от научно-вспомогатель­ных материалов, являются памятниками истории и культуры, поэтому подлежат охране в соответствии с действующим законодательством.

К уникальным относятся и мемориальные предме­ты— личные вещи выдающихся государственных и общественных деятелей, представителей науки, культуры, искусства, а также вещи, связанные со зна­менательными событиями. Среди них выделяют осо­бую группу —реликвии.Это предметы, обладающие высокой степенью эмоционального воздействия и осо­бо почитаемые как память о выдающемся человеке или событии.

В Оружейной палате Московского Кремля хра­нятся, например, реликвии, связанные с именем дон­ского казака Ермака Тимофеевича, поход которого в Сибирь в 1581 г. положил начало ее присоединению к России. Среди них кольчуга, пожалованная атаману царем Иваном Грозным. Именно она, по легенде, ста­ла причиной гибели Ермака в холодных водах Вагая, когда в ночь на 5 августа 1685 г. сибирский хан Кучум неожиданно напал на отряд казаков и уничтожил его. Раненый атаман пытался переплыть приток Иртыша, но из-за тяжелой кольчуги утонул.

Совокупность музейных предметов, связанных общностью одного или нескольких признаков и пред­ставляющих научный, художественный или познавательный интерес как единое целое, называется музей­ной коллекцией. Предметы группируются в коллекции по разным признакам: по типам источников, по про­исхождению, по содержанию.

Коллекция, состоящая из предметов одного типа, сгруппированных по опре­деленному признаку классификации — по материалу, отраслям знаний, практической деятельности, регио­нам, этническим группам и т. п. — называется систе­матической коллекцией. Это может быть коллекция фарфора, археологическая коллекция, коллекция сельскохозяйственных орудий, коллекция телефон­ных аппаратов, коллекция старопечатных книг, кол­лекция африканских масок, коллекция русской живо­писи и т.п.

Коллекция, сформированная из музейных пред­метов разных типов (документов, фотографий, произ­ведений искусства, вещей и пр.), которые раскрывают определенную тему, называ­ется тематической коллекцией.

Коллекция является мемориальной, если образующие ее разнотипные предметы связаны с определенным лицом или историческим событием.

Коллекция, созданная частным ли­цом и поступившая на хранение в музей, именуется личной коллекцией.

Совокупность музейных коллекций называют му­зейным собранием.Вместе с тем существует и более широкая трактовка этого понятия, согласно которой под музейным собранием понимается научно органи­зованная совокупность не только музейных предме­тов, но и научно-вспомогательных материалов, а также хранящихся в музее различных средств научно-ин­формационного обеспечения, в частности архива и библиотеки.

Все вышесказанное свидетельствует о том, что фонды музея должны быть научно организованы. Во-первых, научная организация фондов позволяет фиксировать юридическое положение предмета, а также его значение для науки и культуры в целом и для конкретного музея в частности. Во-вторых, науч­ная организация фондов создает наиболее оптималь­ные условия для формирования фондов, их хранения, исследования и использования.

Основа деятельности музеев – работа с фондами. Цель научно-фондовой работы – создание оптимальных условий для отбора, сохранения, исследования и использования музейных предметов.

1) комплектование музейных фондов – отбор предметов музейного значения из среды их бытования;

2) учет музейных фондов – закрепление за отобранными предметами определенного юридического статуса (принадлежность к всемирному, национальному и т.п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности и т.п.);

3) хранение музейных фондов – меры, направленные на защиту музейного собрания научно-вспомогательных материалов от порчи, посягательств и т.п., обеспечение доступности фондов для использования как самим музеем в его деятельности, так и другими учреждениями и лицами;

4) научно-исследовательская работа с коллекциями, направленная на введение их в научный оборот (в том числе, через организацию стационарных и временных экспозиций). Хотя научные исследования могут проводиться на всех стадиях фондовой работы: и при комплектовании, и при решении вопросов консервации и реставрации предметов и т.д.

Академические музеи, рассчитанные на удовлетворение научных интересов ученых, могут не вести экспозиционную работу или же работать только с профессионалами, интерес которых к коллекции не определяется ее аттрактивностью, экспрессивностью и т.д., а только задачами конкретной профильной дисциплины. Такого рода коллекции носят, как правило, систематический характер. Чем полнее такая коллекция отражает принятую в науке классификацию, тем она ценнее.

Для просветительских музеев главное, что следует учесть при комплектовании, – экспозиционные задачи музея. Важно определить хронологические, географические пределы, профиль, в рамках которого музей документирует социальные процессы и явления. Это позволит решить: интересуют ли музей только уникальные предметы (скажем, в деятельности художественного музея стремление иметь в своей коллекции и представлять в экспозиции только выдающиеся произведения вполне оправдано). В целом обойтись без предметов типовых удается довольно редко, даже художественное произведение, при всей своей неповторимости, может иметь выполненные автором копии, подготовительные материалы: эскизы, наброски, прорисовки отдельных фрагментов и т.п. Наряду с общими критериями экспертной оценки (ценностью, аттрактивностью, репрезентативностью и т.д.) применяются критерии частные, которым относится специфика конкретной коллекции, тип, вид, разновидность музейного предмета.

Возможность выбора объектов, отражающих прошлое природы и общества, весьма ограничена. Чем древнее эпоха, тем эти возможности, как правило, меньше. Особенно быстро разрушаются предметные комплексы – интерьеры, здания, архитектурные ансамбли и т.п. (рис. 56)

В связи с этим огромное значение приобретает музеефикация – преобразование недвижимых памятников истории и культуры или природных объектов в объекты музейного показа с целью консервации и сохранения оставшихся комплексов, выявления их ценности, научного исследования и активного включения в современную культуру.

Особую сложность представляет формирование коллекций по современному состоянию общества, его культуры, т.к.

критерии отбора здесь носят максимально неопределенный характер (примером может служить современное искусство: работы художников приобретают признание иногда уже после смерти авторов, внезапно происходит всплеск интереса, который падает, к произведениям мастеров, признанных современниками, их имена постепенно забываются и т.п.) (рис. 57)

В дальнейшем такие музеи ведут комплектование, как и все остальные музеи, а также решают вопросы о внесении новых объектов (музейных предметов, научно-вспомогательных материалов) в уже имеющуюся среду, реконструкции утерянных элементов и т.д. Типологическое (систематическое) комплектование должно обеспечить планомерное формирование и пополнение типологических коллекций. Тематическое коллекционирование позволяет документировать процессы и явления по темам научно-исследовательской работы музея, формировать тематические коллекции и комплексы (это важно для создания экспозиций и выставок). Комплексное комплектование обычно характерно для небольших музеев и объединяет задачи систематического и тематического комплектования. Информационное комплектование – новое явление, связанное с распространением новых средств техники. Как правило, музеи, практикующие подобный вид комплектования, собирают информацию обо всех интересующих музей памятниках, независимо от их включения или невключения в собрание данного музея, и научно обрабатывают с помощью видеотехники и ЭВМ. Так появляются видеомузеи, электронные каталоги и др. Другими словами, результатом становится не коллекция предметов, а система информационного обслуживания.

Реализация основных видов комплектования обеспечивается различными формами такой деятельности:

1) проведение музеем научных экспедиций;

2) научные командировки сотрудников (с целью выявления предметов, установления их возможного места нахождения и т.д.);

3) обмен между музеями;

4) покупка предметов и коллекций за счет музейных средств;

5) целевые заказы на выполнение оригинальных работ;

6) работа с дарителями (как частными лицами, так и учреждениями).

В целом у музеев в процессе работы формируются связи с творческой интеллигенцией, издательствами, предприятиями, букинистическими, комиссионными, антикварными магазинами, коллекционерами, научными учреждениями и т.д. Это особенно важно при формировании современных коллекций (плакаты, современные нумизматические материалы, предметы современного промышленного производства легче всего получить от непосредственного производителя);

Его можно разделить на ряд этапов:

Первый этап комплектования – создание музейной концепции, которая и призвана решить наиболее общие вопросы: 1) форма собственности; 2) источники финансирования; 3) предпочтительные и возможные способы получения музейных предметов; распределение приобретений (как музейных предметов, так и научно-вспомогательного материала) между подразделениями: отделами, библиотекой, архивом музея и сотрудниками; 4) задачи собрания и способы комплектования; 5) критерии отбора предметов: их ценность, уникальность, типичность, размеры в соотношении с размерами фондовых помещений, возможности организации раздельной системы хранения, соответствие условиям показа в экспозиции, возможности музея по консервации и реставрации и т.д.; 6) возможности осуществления на базе музейного собрания научной работы и т.п.

На втором этапе комплектования решаются вопросы планирования: формулируются конкретные темы, выявляются объекты комплектования, проводится экспертный опрос специалистов.

На третьем этапе идет подготовка к собирательской работе: изучается необходимая литература по теме, архивные фонды, выявляется среда бытования интересующих предметов, анализируются коллекции других музеев, создаются программы и планы сбора по каждой отдельной теме, проводятся консультации с музееведами, специалистами профильных дисциплин.

На четвертом этапе проводятся экспедиции, командировки и т.п., сбор на постоянных объектах, текущее и периодическое комплектование, работа с населением, в том числе по созданию музейного актива (система корреспондентов, клубы друзей музея, краеведческие объединения и т.д.). Каждый случай получения отдельных предметов или коллекций должен быть соответствующе оформлен в документации музея: полевых описях, полевых дневниках, реестрах отдельных видов источников (фотопленок, видеозаписей и т.п.), описях коллекций, актах приема и т.д.

На заключительном этапе происходит включение приобретенных предметов (памятников истории и культуры, предметов музейного значения) в музейное собрание. В отечественной практике (частные музеи могут придерживаться и других правил) это предполагает коллективную экспертизу, для чего существует Закупочная комиссия Министерства культуры, музейные фондово-закупочные комиссии. Они разбирают предоставленные отчеты, сопутствующую документацию, проводят экспертизу и отбор музейных предметов. Решением фондово-закупочной комиссии отобранные предметы включаются в фонд музея и приобретают статус музейных предметов (рис. 60)

Уже в процессе комплектования начинается систематизация фондов и создается научно-справочный аппарат музейных фондов или фондовая документация – весь комплекс документации, связанный с фондовой работой. Включает учетную документацию, документацию по комплектованию, систематизации и классификации фондов, а также документы по соблюдению режима хранения и системы хранения. Иногда к фондовой документации относят монографические исследования отдельных музейных предметов и их групп (в форме статей, научных сборников, монографий), исследования по профильной дисциплине, проведенные на основе фондов музея, и т.д.

Формирование фондовой документации очень важно, т.к. информация в ней содержащаяся послужит в дальнейшем основанием планирования музейной работы и управления музейными фондами. При отборе предметов для экспозиционной и выставочной работы фондовая документация используется для отбора предметов, создания экспозиционных комплексов, составления этикетажа, подготовки экскурсий и т.д. Фондовая документация – основа проводимых музеем исследований по истории музейного дела, музейному источниковедению, профильным и вспомогательным дисциплинам. Она позволяет сделать анализ фондов, выявить направления научно-фондовой работы, которые должны вестись с наибольшей интенсивностью, выявить направления дальнейшего комплектования фондов, рассчитать исходя из этого необходимые штаты и материальные затраты. Это важно как для самого музея, так и для органов, управляющих музейной сетью в целом.

Понятие фондовой документации шире понятия учетная документация. К последней относят только те документы, которые призваны обеспечить юридический статус и юридическую охрану фондов музея.

Читайте также: