Проект как инструмент управления реферат
Обновлено: 30.06.2024
Управление проектами уже много лет является важной и популярной частью науки управления. Наука управления проектами выделилась из науки традиционного управления по объективным причинам, связанным с трудностями управления крупными единовременными проектами. Методы и инструменты управления проектами постоянно эволюционируют, появляются новые способы, средства управления проектами, так же как и сферы их применения.
Актуальность данной курсовой работыявляется проблема изучения и практического применения всего инструментария управления проектом. Постоянное совершенствование в области применения самых современных и действенных инструментов гарантирует успешную реализацию проектов.
Целью курсовой работыопределяется поставленной проблемой и заключается в изучении основного инструментария управления проектами и его применении при разработке проекта.
Задачейявляется изучение теоретических аспектов проектного управления
Объектом данной курсовой работыявляется раскрытие сущности проекта и процесса управления им.
Предметом исследования рассмотрение организационного аспекта этой деятельности.
Глава 1. Основные инструменты управления проектом: теоретические аспекты.
Роль инструментария проектного управления
Проект – это определенный процесс для достижения определённых целей и решения конкретной бизнес-задачи. Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей.
В основе управления проектами лежит планирование – краткосрочное или на более длительный период. В бизнес-процессах планирование основывается на определённых методиках планирования: в зависимости от приоритета задач и сроков их выполнения.
Управление проектами – это и есть решение ряда небольших отдельных задач на разных этапах проекта. Путем решения более мелких действий можно приближаться к поставленной цели. То есть, управление проектами – это постоянный переход от простого к сложному, и трансформация одной большой задачи в более простые мероприятия, состоящие из шаблонных процедур. Главное – это закрепить отдельного исполнителя для решения каждой небольшой задачи, который должен выполнить это отдельное действие за конкретный промежуток времени.
Итого, можно выделить ряд определённых признаков проекта, которые отличают его от других видов деятельности:
· Любой проект направлен на достижение конкретных целей;
· Проект включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
· Проект имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
· Каждый проект в определенной степени неповторим и уникален.
Современное профессиональное Управление проектами базируется на следующих основных принципах:
· четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом возможных приемлемых рисков;
· определение центров ответственности за проект в целом и отдельные его части;
· создание системы контроля и регулирования хода выполнения проекта;
· создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект.
Для успешного осуществления проекта необходимо выделить его основные признаки, которые позволят менеджерам увидеть объекты управления и использовать необходимый инструментарий для реализации проекта.
Цели проекта должны быть четко сформулированными, измеряемыми, ограничение - заданными, а установленные требования - здийснюваними.
4. Жизненный цикл. Проект возникает, функционирует и развивается. Существует четкая взаимосвязь и последовательность между различными видами деятельности по проекту. Каждый проект, независимо от его сложности и объема действий, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные формы состояния от замысла до реализации.
5. Системное функционирования проекта, элементный состав. Между элементами проекта существует взаимосвязь. Однако состав проекта не всегда остается неизменным: некоторые его элементы могут появляться или выходить из него.
6. Существования в определенном внешней среде, элементы которого имеют значительное влияние на проект. Поэтому проект нужно анализировать обязательно с учетом условий среды, в которой он здийснюватиметься.
Анализируя проект, можно выделить следующие дополнительные признаки проекта:
Читайте также: