Принципы профессиональной деятельности нотариуса рб реферат
Обновлено: 05.07.2024
Этика нотариусов является частью профессиональной этики юристов. Однако специфика организации и деятельности института нотариата требует отдельного этического регулирования.
Р.И. Вергасова указывает на то, что особенности нотариальной деятельности, заключающиеся в ее целях и общественной значимости, в исключительно доверительных и охраняемых нотариальной тайной отношениях нотариусов и обращающихся к ним лиц, придают этике нотариусов своеобразность, не всегда понятную даже представителям других юридических профессий.
В ряде других статей Основ законодательства РФ о нотариате также содержатся различные требования и предписания, которые можно охарактеризовать как этические. Так, требование, закрепленное в ч. 1 ст. 5 Основ, обязывает нотариуса быть беспристрастным и руководствоваться Конституцией РФ, конституциями республик в составе РФ, другими законодательными и правовыми актами. А это означает, что нотариус должен предлагать решения, соответствующие действующим законам, стремясь обеспечить справедливое соотношение интересов всех обращающихся к нему лиц.
Одновременно международная деятельность российского нотариата, в частности членство России в Международном союзе латинского нотариата, обязывает каждого российского нотариуса знать и соблюдать принципы и заповеди этого Союза, выработанные в течение столетий существования нотариата и доказавшие свою правовую безупречность. Среди них такие:
— воздавай должное правде;
— советуйся с честью;
— работай с достоинством;
— помни, что твоя миссия направлена на то, чтобы не было споров между людьми.
В Российской Федерации существует специальный акт, который посвящен регулированию вопросов нотариальной этики. Рассмотрим его подробнее.
Кодекс профессиональной этики нотариуса
Большинство государственных и общественных институтов и корпораций обладают своими актами, регулирующими вопросы профессиональной этики. В данное время действуют Этический кодекс государственных гражданских служащих Федеральной антимонопольной службы, Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов РФ, Кодекс этики прокурорского работника РФ и др.
В 2001 году собранием представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации был утвержден Профессиональный кодекс нотариусов РФ.
В Основах законодательства РФ о нотариате присутствует специальная статья 6.1 , которая регламентирует вопросы профессиональной этики. Согласно этой статье Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации устанавливает требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.
Решение о привлечении нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего, к дисциплинарной ответственности принимается нотариальной палатой субъекта Российской Федерации и может быть обжаловано в суд.
Кодекс (2001 г.) состоит из 11 глав. В Общих положениях отмечено, что Кодекс формулирует профессиональные и морально-этические стандарты нотариальной деятельности и личного поведения нотариуса, характеристику нарушений профессиональной дисциплины и этики, принципы и виды ответственности, последовательность наложения и снятия взысканий, а также меры поощрения нотариуса. Глава II фиксирует принципы профессиональной деятельности нотариуса, а остальные положения регулируют почти все сферы деятельности нотариуса. Каждый раздел посвящен отношениям с какими-либо субъектами правоотношений: с физическими и юридическими лицами, с нотариальной палатой, с коллегами и нотариальным сообществом в целом, с органами государственной власти и местного самоуправления, а также поведению нотариуса во внеслужебное время.
По правилам, закрепленным в Профессиональном кодексе , нотариус должен следовать следующим морально-этическим обязательствам:
— защищать интересы человека, общества и государства, придерживаясь требований закона;
— содействовать утверждению в обществе веры в закон и справедливость;
— не совершать в личных интересах или в интересах других лиц действий, ставящих под сомнение объективность и независимость нотариальной деятельности, компрометирующих нотариуса в общественном мнении, наносящих ущерб чести и достоинству профессии нотариуса;
— относиться к коллегам по юридической профессии уважительно, доверительно и благожелательно;
— поддерживать благоприятный нравственно-психологический климат в нотариальной конторе и нотариальном сообществе в целом;
— сторониться проявления вредных привычек и особенностей поведения, которые могут оскорбить человеческое достоинство и отрицательно восприниматься окружающими;
— сторониться личного участия в деятельности политических партий и объединений, втягивания в политическую деятельность, не разрешающую нотариусу сохранять лояльность, беспристрастие и самостоятельность;
— соизмерять степень и объем страхования своей профессиональной ответственности с объемами и рисками своей деятельности; обеспечивать в своей деятельности высокие критерии культуры общения, в любой ситуации стараться сохранить самообладание и личное достоинство (п. 3 разд. II) .
Другие правила поведения, заключающиеся в Профессиональном кодексе , предписывают нотариусам:
— перед совершением любого нотариального действия извещать обратившихся лиц о размере тарифа за совершение нотариального действия, определяемого соответственно нормативным актам;
— не нарушать без уважительных причин учрежденный режим работы нотариальной конторы и требования к помещению и техническому оснащению нотариальной конторы;
— не отказывать безосновательно в выезде к обратившимся за совершением нотариального действия лицам в случаях, предусмотренных законодательством;
— не отдавать функции по совершению нотариальных действий, в том числе по исполнению технических работ, подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, размножению документов, прочим лицам кроме сотрудников нотариальной конторы;
— не осуществлять прием посетителей в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, не курить во время приема без согласия посетителей (разд. III) .
Предусмотрены в Профессиональном кодексе и правила, которыми должны руководствоваться нотариусы в своем поведении во внеслужебное время. Как лицо с особенным доверием и ответственностью перед государством и обществом, нотариус должен воздержаться от деятельности, отрицательно влияющей на реализацию его профессиональных обязанностей или вызывающей сомнение в его самостоятельности и беспристрастности, а также мешать вовлечению членов своей семьи в эту деятельность. Должен нотариус воздержаться и от получения ценных подарков и безосновательных льгот от лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, от посещения заведений с сомнительной общественной репутацией (разд. VII) .
После принятия Профессионального кодекса можно констатировать, что этика нотариусов — это не только призыв законодателя и клятва нотариусов придерживаться нравственных требований в профессиональной деятельности, но и вполне настоящие правила, за нарушение которых может наступить ответственность.
Во всех странах нотариат является организацией, для которой характерен самоконтроль и понимание своей ответственности. Основа успешной деятельности нотариата — это гармоничное сочетание свойств либерального характера профессии и публичной функции, соблюдение равновесия между самостоятельностью и контролем.
Если споры породили судей, то нежелание спорить – нотариусов.
Человеку нужен надежный правовой фундамент, особенно если на нем
возведен его единственный дом. Нужно железобетонное право.
Потребность в правовой стабильност и, предсказуемости
имущественных отношений и удовлетворяет институт нотариата.
Нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые
обязанности независимо от того, работ аю т ли они в госуд арственной
нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные
нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.
Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не
Целью моей работы является изучение и рассмотрение основ
деятельности нотариуса, выделение его прав и обязанностей.
Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать защиту прав
и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения
нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных
действий от имени Российской Федерации. В соответствии со ст. 1 Основ
законодательства РФ о нотариате от 21.10.2009 г. нотариальные
действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в
государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной
Государственные нотариальные конторы открываются и
упраздняются Министерством юстиции Российской Федерации или по
его поручению министерствами и другими органами юстиции
субъектов Российской Федерации. Нотариус ж е, занимающийся частной
практикой является членом нотариальной палаты (профессионального
объединения частных нотариусов) и вправе иметь собственную контору,
открывать расчетный и иные счета в банках, нанимать и увольня ть
В условиях формирования рынка и развития с ним связанных
гражданских правоотношений, решающее значение приобретают органы
в переводе означает писец. Сейчас нотариатом называют государственный
орган, который официально удостоверяет различные юридические акты
(договоры, завещания, доверенности), а также обладает правом
засвидетельствовать подлинность копий документов и подписей на
документах. Нотариат в реальной жизни представляет собой нотариальные
конторы, должностными лицами которых являются нотариусы. С февраля
1993 года нотариальное обслуживание населения России осуществляется как
государственными, так и частнопракт икую щими нотариусами. По ряду
объективных причин в стадии становления частного и резкого сокращения
государственного нотариата отмечалось снижение качества и объема
нотариальных услуг. По этим причинам все еще остаются возможными
Г лава I. Право вые осно вания деятельности нотариу с а.
например, в Современном толковом словаре русского языка Ефремовой:
«Нотариус - это должностное лицо, уполномоченное свидетельствовать,
Финансовом словаре: «Нотариус - должностное лицо органов нотариата,
Я дам более общее понятие, нотариус - юрист, работник системы
нотариата, в чьи обязанности входит удостоверение юридических актов
(договоров, завещаний, доверенностей) и засвидетельствование подлинности
В соответствии со ст.2 Основ законодательства Российской Федерации
о нотариате, на должность нотариуса в Российской Федерации назначается в
порядке, установленном настоящими Основами, гражданин Российской
Федерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший
стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной
конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший
квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной
Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической
специальности не менее трех лет, может быть сокращен в порядке,
определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462 (с и зм.,
Федеральной нотариальной палатой. Продолжительность стажировки не
может быть менее шести месяцев. Порядок прохождения стажировки
определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с
При совершении нотариальных действий нотариусы обладают
равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того,
работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются
частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют
Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом
Каждый нотариус Российской Федерации должен получить лицензию
на право нотариальной деятельности. Об этом говорится в 3 статье Основ
законодательства Российской Федерации о нотариате: нотариальной
деятельностью в соответствии с настоящими Основами вправе заниматься
гражданин Российской Федерации, получивший лицензию на право этой
деятельности. Лицензия на право нотариальной деятельности (далее -
лицензия) выдается территориальным органом федерального органа
исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и
функции по контролю и надзору в сфере нотариата, в течение месяца после
сдачи квалификационного экзамена на основании решения
Порядок выдачи лицензии устанавливается Министерством юстиции
Российской Федерации. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в
суд в течение месяца со дня получения решения территориального органа
федерального органа исполнительной власти, осуществляющего
правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере
Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в
должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности
нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.
Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке,
определяемом федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и
надзору в сфере нотариата, совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Количество должностей нотариусов в нотариальном округе
определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом
исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и
функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с
Наделение нотариуса полномочиями производится на основании
рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной
власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по
контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его
территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, имеющих
лицензии. Порядок проведения конкурса определяется Министерством
юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной
Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной
конторе, производится в соответствии с законодательством Российской
Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по
собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании
решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:
осуждения ег о за совершение умышленного преступления - после
ог раничения дееспособности или признания недееспособным в
по ходат айству нотариальной палаты за неоднократное совершение
дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в
случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по
состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в
других случаях, предусмотренных законодательными актами
Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия
которого прекращаются, другому нотариусу определяется Министерством
юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной
Нотариус совершает присягу , о которой сказано в статье 14 Основ
законодательства Российской Федерации о нотариате : Нотариус, впервые
назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:
"Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в
соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в
своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к
Законодательством субъектов Российской Федерации может быть
Бывают такие случаи когда в поселении нет нотариуса , тогда глава
местной администрации поселения и специально уполномоченное
должностное лицо местного самоуправления поселения имеют право
прин имать меры по охране наследственного имущества и в случае
свид етельствовать верность копий документов и выписок из них;
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462 (с и зм.,
свид етельствовать подлинность подписи на документах.
Законодательными актами Российской Федерации главам местных
администраций поселений и специально уполномоченным должностным
лицам местного самоуправления поселений может быть предоставлено
Рассмотрим какие нотариальные действия могут совершать должностные
удост оверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого
имущества, находящегося на территории Российской Федерации;
прин имают м еры к охране наследственного имущества;
выд аю т свидетельства о праве собственности на долю в общем
свид етельствуют верность копий документов и выписок из них;
свид етельствуют подлинность подписи на документах;
свид етельствуют верность перевода документов с одного языка на
удост оверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
удост оверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на
прин имают в депозит денежные сум мы и ценные бумаги;
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462 (с и зм.,
Законодательными актами Российской Федерации могут быть
предусмотрены и иные нотариальные действия, совершаемые
должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации .
В Основах законодательства Российской Федерации о нотариате
закреплены права нотариуса. Об этом свидетельствует статья 15 : нотариус
● совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные
действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к
нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального
действия определено законодательством Российской Федерации или
● составлять проекты сделок, заявлений и других документов,
изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать
разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;
● истребовать от физических и юридических лиц сведения и
документы, необходимые для совершения нотариальных действий;
● представлять в порядке, установленном Федеральным законом от 21
июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на
регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные
необходимые для проведения такой государственной регистрации
документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию
прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в случае
нотариального удостоверения им соответствующей сделки или
совершения им иного соответствующего нотариального действия, а
ФЗ О государственной регистрации прав на имущество и сделок с ним от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ
Нотариальная деятельность в Республике Беларусь основывается на принципах законности, беспристрастности, независимости, тайны нотариального действия.
Принцип законности означает, что нотариусы, уполномоченные должностные лица при осуществлении нотариальной деятельности руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Законом о нотариате и нотариальной деятельности и другими актами законодательства, а также международными договорами Республики Беларусь. Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны отказать гражданам и юридическим лицам в совершении нотариального действия в случаях, предусмотренных законом.
В силу принципа беспристрастности нотариальная деятельность осуществляется на равных условиях для всех лиц независимо от пола, расы, национальности, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям. Кроме того, для обеспечения реализации принципа беспристрастности нотариусы, уполномоченные должностные лица не вправе совершать следующие нотариальные действия:
- результаты которых представляют для этих лиц имущественный или иной личный интерес,
- на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер),
- на имя и от имени работников соответствующих государственной нотариальной конторы, нотариального бюро или местного исполнительного и распорядительного органа,
- уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия на имя и от имени соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа,
- должностные лица, имеющие право удостоверять завещания и доверенности, приравниваемые к нотариально удостоверенным (определенные в законе должностные лица медицинских учреждений, капитаны судов, военнослужащие, должностные лица учреждений исполнения наказаний, мест содержания под стражей, учреждений социальной защиты) не должны удостоверять завещания и доверенности на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников.
Принцип независимости означает, что в своей деятельности нотариусы, уполномоченные должностные лица независимы и подчиняются только требованиям законодательства Республики Беларусь. Противоправное воздействие на нотариусов, уполномоченных должностных лиц при исполнении ими возложенных на них обязанностей не допускается и влечет за собой установленную законодательством Республики Беларусь ответственность.
В соответствии с принципом тайны нотариального действия нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать тайну нотариального действия. Сведения (документы) по совершенному нотариальному действию выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено это действие. Кроме того, сведения (документы) по совершенному нотариальному действию выдаются по письменному требованию:
- судей общих судов по имеющимся в их производстве уголовным или гражданским делам;
- судей хозяйственных судов по имеющимся в их производстве делам, связанным с рассмотрением хозяйственных (экономических) споров;
- прокуроров и заместителей прокуроров;
- органов уголовного преследования по находящимся у них на рассмотрении материалам или в их производстве уголовным делам;
- органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь;
- таможенных органов по имеющимся в их производстве делам об административных таможенных правонарушениях;
- налоговых органов по проводимым ими налоговым проверкам;
- других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь;
- государственных страховых организаций, Белорусского бюро по транспортному страхованию и (или) страховых организаций, в уставных фондах которых более 50 процентов долей (простых (обыкновенных) или иных голосующих акций) находится в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц, для решения вопроса о назначении страховой выплаты;
- адвокатов в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении лично специального разрешения (лицензии) на осуществление адвокатской деятельности, ордера юридической консультации, а также паспорта гражданина Республики Беларусь либо удостоверения адвоката.
Лицо, виновное в разглашении тайны нотариального действия, несет установленную законодательством Республики Беларусь ответственность. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность за разглашение коммерческой или иной тайны (ст. 22.13 КоАП), а также разглашение служебной тайны по неосторожности (22.15 КоАП)[22]. Уголовный кодекс Республики Беларусь[23] предусматривает уголовную ответственность за умышленное разглашение служебной тайны (ст. 375 УК).
Принцип государственного языка нотариального производства основывается на положении ст. 17 Конституции Республики Беларусь провозглашающей, что государственными языками в Республике Беларусь являются белорусский и русский языки. В ст. 20 Закона о нотариате и нотариальной деятельности нотариальное делопроизводство ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь. Если обратившийся за совершением нотариального действия гражданин не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом, если нотариус владеет соответствующим языком, либо переводчиком, известным нотариусу или уполномоченному должностному лицу, совершающим нотариальное действие.
В литературе выделяются также иные принципы обоснованности нотариальных действий, содействия в осуществлении прав по защите законных интересов лиц, диспозитивности[24].
3. Предметная и территориальная компетенция лиц, имеющих право совершать нотариальные действия. Компетенция государственных и частных нотариусов, уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, должностных лиц дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь.
Компетенция лиц, имеющих право совершать нотариальные действия – это совокупность нотариальных действий, которые вправе совершать указанные лица. Компетенцию лиц, имеющих право совершать нотариальные действия по осуществлению нотариальной деятельности можно подразделить на предметную и территориальную компетенцию.
Основные правила совершения нотариальных действий (место, сроки, отложение, приостановление, отказ в совершении нотариального действия, установление личности, проверка документов, совершение удостоверительных надписей, выдача нотариальных свидетельств, регистрация нотариальных действий).
Общие правила совершения нотариальных действий касаются места, сроков совершения нотариальных действий, установления личности обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица, право- и дееспособности граждан, которые обращаются к нотариусу, требований к документам, предъявляемых нотариусу для совершения нотариальных действий.
Как уже указывалось, граждане и юридические лица имеют право обратиться за совершением нотариального действия к любому нотариусу, уполномоченному должностному лицу. Исключение составляют случаи, когда согласно закону нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, уполномоченным должностным лицом либо их совершение возложено на государственных нотариусов первой государственной нотариальной конторы.
Нотариальные действия совершаются, как правило, в помещении государственной нотариальной конторы (помещении, где находится рабочее место нотариуса), местного исполнительного и распорядительного органа, за исключением случаев, если граждане, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине (болезнь, инвалидность и т.п.) не могут туда явиться.
Совершения нотариальных действий по общему правилу происходит в день предъявления документов, необходимых для совершения такого действия, в том числе подтверждающих оплату государственной пошлины и других необходимых платежей. Оплата государственной пошлины производится по ставкам государственной пошлины за нотариальные действия, совершаемые государственными нотариусами государственных нотариальных контор, частными нотариусами, уполномоченными должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов, установленным в Приложении 18 к Налоговому кодексу Республики Беларусь (Особенная часть). В связи с совершением нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений уплачиваются консульские сборы по ставкам консульских сборов, установленным в Приложении 13 к Налоговому кодексу Республики Беларусь (Особенная часть).
Предусматриваются и иные сроки совершения нотариальных действий. Исполнительная надпись о взыскании с родителей (единственного родителя) расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, совершается нотариусом не позднее следующего дня после получения документов, установленных законодательством Республики Беларусь для ее совершения.
Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия, сроки продлеваются до трех дней.
Более длительный срок один месяц установлен для совершения нотариального действия, сопряженного с необходимостью истребования нотариусом от государственных органов и иных организаций сведений и документов для совершения нотариального действия. При этом месячный срок совершения нотариального действия исчисляется со дня обращения лица за совершением этого действия, а в случае, если законодательством Республики Беларусь предусмотрена плата за выдачу таких сведений или документов – со дня представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.
В случаях, предусмотренных законодательством, совершение нотариальных действий может откладываться и приостанавливаться.
По решению нотариуса, уполномоченного должностного лица совершение нотариального действия может быть отложено – на срок до одного месяца:
- при направлении документов на экспертизу;
- в случае необходимости установить отсутствие у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.
Обязательным условием совершения нотариальных действий является установление личности обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.
Особые требования предъявляются к документам, представляемым для совершения нотариальных действий. При удостоверении сделок и совершении иных нотариальных действий проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий. Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления; выполненные с нарушением правил делопроизводства; содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц; не соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь.
Для подтверждения воли сторон, существования определенного факта удостоверительные действия осуществляются в форме совершения удостоверительных надписей и выдачи нотариальных свидетельств.
При удостоверении сделок, времени предъявления документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи. В подтверждение права на наследство, права собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, при удостоверении факта нахождения гражданина в живых или в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдаются соответствующие нотариальные свидетельства.
В обязательном порядке все нотариальные действия регистрируются в соответствующих реестрах. При этом запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица вправе и обязаны не только совершать, но и отказать в совершении нотариального действия. В соответствии со ст. 62 Закона о нотариате и нотариальной деятельности нотариусы, уполномоченные должностные лица отказывают в совершении нотариального действия, если:
· совершение такого действия нарушает государственные интересы;
· действие подлежит совершению другим нотариусом, уполномоченным должностным лицом;
· с просьбой о совершении нотариального действия обратились недееспособное лицо или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;
· сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям и (или) предмету деятельности, указанным в его учредительных документах;
· сделка совершается организацией в качестве юридического лица или гражданином в качестве индивидуального предпринимателя без соответствующей государственной регистрации;
· совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства Республики Беларусь.
Нотариальная деятельность тесно связана с судебной деятельностью, в особенности с осуществлением правосудия по гражданским делам, что просматривается в следующих ситуациях:
1) удостоверяя бесспорные права какого-либо лица, нотариат предупреждает возникновение споров о праве, которые должен рассматривать суд;
2) суд рассматривает жалобы на нотариальные действия или отказе в них;
3) нотариально закрепленный договор облегчает стороне доказывание своего права, поскольку содержание договора, подлинность подписей, удостоверенных в нотариальном порядке, являются достоверными.
Нотариальную деятельность в Республике Беларусь осуществляют как государственные, так и частные нотариусы.
При совершении нотариальных действий государственные и частные нотариусы имеют равные права и несут одинаковые обязанности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу. Частная нотариальная деятельность не является предпринимательской.
Нотариальная деятельность в Республике Беларусь осуществляется на принципах:
-тайны нотариального действия.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны отказать гражданам и юридическим лицам в совершении нотариального действия в случаях, если:
-совершение такого действия нарушает государственные интересы;
-действие подлежит совершению другим нотариусом, уполномоченным должностным лицом;
-с просьбой о совершении нотариального действия обратились недееспособное лицо или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;
-сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям и (или) предмету деятельности, указанным в его учредительных документах;
-сделка совершается организацией в качестве юридического лица или гражданином в качестве индивидуального предпринимателя без соответствующей государственной регистрации;
-совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства Республики Беларусь.
Беспристрастность при осуществлении нотариальной деятельности означает, что нотариальная деятельность осуществляется на равных условиях для всех лиц независимо от пола, расы, национальности, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия, результаты которых представляют для них имущественный или иной личный интерес.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер), а также на имя и от имени работников соответствующей государственной нотариальной конторы, нотариального бюро или местного исполнительного и распорядительного органа.
Независимость при осуществлении нотариальной деятельности означает, что в своей деятельности нотариусы, уполномоченные должностные лица независимы и подчиняются только требованиям законодательства Республики Беларусь. Противоправное воздействие на нотариусов, уполномоченных должностных лиц при исполнении ими возложенных на них обязанностей не допускается и влечет за собой установленную законодательством Республики Беларусь ответственность.
Тайна нотариального действия заключается в том, что нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать тайну нотариального действия. Сведения (документы) по совершенному нотариальному действию выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено это действие. Кроме того, сведения о завещании при жизни завещателя выдаются завещателю, а после его смерти – супругу, родителям, детям, внукам, деду, бабке, родным братьям и сестрам завещателя. Сведения, полученные при принятии мер по охране наследства из банков и небанковских кредитно-финансовых организаций об имеющихся у них во вкладах, на счетах или переданных им на хранение деньгах (валюте), валютных и иных ценностях, принадлежащих наследодателю, нотариус может сообщить только исполнителю завещания и наследникам. По письменному требованию нотариусы предоставляют сведения (документы) судам и иным правоохранительным органам.
Читайте также: