Правописание словари языки автозамена реферат
Обновлено: 02.07.2024
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Практическая работа № 19
Тема работы: Использование систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .
Цели работы: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый редактор MS Word, инструкция к практической работе.
Краткие теоретические сведения.
Проверка орфографии
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики.
Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, "подоходный залог", вместо "подоходный налог".
Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.
Проверка грамматики
Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.
Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.
По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.
Автоматическая проверка правописания
При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией - грамматические и стилистические ошибки.
Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога "Правописание…", Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.
Для проверки текста на наличие ошибок нужно на вкладке Рецензирование выбрать команду Правописание (рис.2)
В поле "Нет в словаре" отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле "Варианты" - список вариантов замены.
Ошибку можно отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений.
Кнопка "Заменить" позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле "Нет в словаре".
Кнопка "Заменить все" позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке "Грамматика" Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.
Кнопка "Параметры" обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.
Кнопка "Вернуть" отменяет последнее выполненное исправление.
При обнаружении в тексте документа грамматической или стилистической ошибки:
В поле "Варианты" отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.
Кнопка "Следующее" позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
Кнопка "Объяснить" предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.
Инструмент Автозамена
Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существует инструмент Автозамена.
Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.
При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется правильным. Словарь автозамены можно пополнять.
Инструмент Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.
Практические задания
Заполните свои данные.
Задание 1. Проверка правописания
Выделите текст в рамке.
На вкладке Рецензирование включите команду Правописание.
Исправьте орфографические и грамматические ошибки в выделенном фрагменте:
Прочтите пояснения к грамматическим ошибкам и поставьте знаки препинания, там, где необходимо.
Исправьте остальные ошибки.
Удалите повторяющиеся слова.
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ашибок. Грамматические ашибки в тексте могут возникнуть во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения граматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики.
Во время праверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами содержащимися в нескольких автовстроенных словарях. Если в тексте дакумента содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содиржащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, "подоходный залог", вместо "подоходный налог".
Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе документе одинаковые слова слова, следующие одно за другим.
В окне Правописание ( см. рис. 2 в разделе Краткие теоретические сведения) откройте команду Параметры.
Закройте окно Параметры Word .
На новой строке напишите слова ашибок(пробел) и ашибки(пробел). Убедитесь, что теперь слова исправляются автоматически.
Задание 2. Создание вспомогательного словаря.
XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet . Но в отличие от ARPAnet , Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet , объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.
Откройте окно Правописание: кнопка Office - Параметры Word – Правописание . (для MS Word 10 кнопка Файл - Параметры– Правописание)
В окне Параметры Word откройте команду Вспомогательные словари.
Создайте вспомогательный словарь.
Название нового словаря – Ваша фамилия.
Закройте окно Параметры Word .
Задание 3. Создание элементов автозамены.
В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.
На вкладке Автозамена в поле заменить: и на: запишите текст, как рисунке. Нажмите команду Добавить.
Аналогично создайте элемент в поле заменить: Word на: Microsoft Office Word .
В отчете выделите текст Отчет о работе учащегося _____ группы _________________. Измените его параметры: шрифт Monotype Corsiva , размер 16, полужирный, курсив, цвет фиолетовый.
Выделите этот текст. В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.
На вкладке Автозамена запишите в поле заменить: ЯЯ , включите команду форматированный текст, тогда в поле на: будет форматированный текст. Нажмите команду Добавить.
На новой строке напишите слова КМК(пробел), Word (пробел), ЯЯ(пробел). Убедитесь, что теперь слова заменяются автоматически.
Задание 4. Теза́урус.
Теза́урус (в переводе с греческого - сокровище) в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей.
В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами, благодаря чему может использоваться для наполнения баз знаний систем искусственного интеллекта.
С помощью тезауруса, встроенного в Word ( вкладка Рецензирование), найти синонимы и антонимы к словам:
Задание 5 Создание элемента Автотекст.
Откройте окно Параметры Word (Кнопка Office в редакторе Word 7 или команда Файл в редакторе Word 10)
На вкладке Настройка (в Word 10 она называется Панель быстрого доступа)задайте команды, как на рис. 6
На панели быстрого доступа появится кнопка Автотекст.
4. Выделите этот текст, выполните команды: кнопка Автотекст – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста .
6. Откройте полученный автотекст и к контекстном меню выберите команду Вставить как верхний колонтитул.
Контрольные вопросы.
Выберите элемент.
Как открыть окно настройки правил правописания в текстовом редакторе Word ?
Выберите элемент.
Какие существуют наборы правил правописания в текстовом редакторе?
Выберите элемент.
Если в окне Правописание для выделенного слова нажать команду Добавить , то это слово запоминается в:
Выберите элемент.
Если в окне Правописание для выделенного слова с ошибкой выбрать верный вариант и нажать команду Заменить все , то:
Выберите элемент.
Дополнительное задание . Форматирование текста задания 1.
1-й абзац: Шрифт Bookmen Old Style , размер шрифта 12, курсив. Шрифт подчеркнутый, цвет шрифта зеленый, цвет подчеркивания синий. Видоизменения шрифта: контур, с тенью. Интервал между символами: разряженный на 2пт.
2-й абзац: шрифт Courier New, размер 14пт, полужирный, курсив, цвет синий, приподнятый. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 3см, справа 2см, первая строка отступ 1,5см, интервал между строками: множитель 1,15.
3-й и 4-й абзацы: шрифт Georgia , размер 11пт, курсив, цвет красный, все прописные. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 1см, справа 10см, первая строка отступ 1см, интервал между строками: 1,5.
Распечатайте отчет о практической работе
Домашнее задание: провести сравнительный анализ проверки правописания в редакторах MS Office Word и Excel .
Литература:
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны — мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем.
В текстовом процессоре Word существует следующий способ быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанный на использовании Автозамены.
Диалоговое окно ПараметрыWord позволяет пользователю изменить по своему усмотрению множество параметров, имеющих отношение к Word (рис. 8.11). Вызвать это окно можно несколькими способами, в том числе при помощи кнопки Office. Word предоставляет возможность проверять тексты на наличие в них орфографических и грамматических ошибок. Проверку правописания можно производить непосредственно при вводе текста или в ранее введенных текстах. Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует выполнить настройку исправления и форматирования текста в диалоговом окне команды ПараметрыWord в разделе Правописание.
Рис. 8.11. Диалоговое окно команды Параметры Word
раздел Правописание.
В диалоговом окне ПараметрыWord, выбрав раздел Правописание и кнопку Параметры автозамены откроется диалоговое окно Автозамена, используя которое ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т.д.) могут быть многократно автоматически вставлены в документ (рис. 8.12).
По этой команде также может производиться расшифровка аббревиатур и автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. В диалоговом окне команды можно:
— создать, применить, удалить элемент автозамены;
— использовать автозамену в процессе набора текста;
— выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.
Рис. 8.12. Диалоговое окно команды Автозамена.
Текст документа Word может быть проверен на правильность правописания на нескольких десятках языков. Перечень языков устанавливается пиктограммой Выбрать язык вкладки РЕЗЕНЗИРОВАНИЕ группы Правописание в диалоговом окне Язык (рис. 8.13).
Рис. 8.13. Диалоговое окно команды Язык.
Проверка правописания в выделенном фрагменте ранее введенного текста выполняется пиктограммой Правописание группы Правописание вкладки РЕЗЕНЗИРОВАНИЕ.
При проверке правописания в диалоговом окне команды Правописание Word подчеркивает красной волнистой линией возможную орфографическую ошибку, зеленой волнистой линией — возможную грамматическую ошибку (рис. 8.14).
Рис. 8.14. Диалоговое окно команды Правописание.
Основная работа ведется в диалоговом окне команды Правописание с помощью кнопок. Пользователь может пропустить слово, заменить его одним из слов, содержащихся в поле Варианты, добавить это слово в пользовательский словарь, добавить его в список автозамены для автоматического исправления ошибок и т.д.
Настройка параметров проверки правописания (установка нужных флажков в диалоговом окне, вызываемом нажатием кнопки Параметры в окне Правописание) позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки. При проверке правописания Word подчеркивает красной волнистой линией возможную орфографическую ошибку, зеленой волнистой линией — возможную грамматическую ошибку.
Тема: Использование систем проверки орфографии и грамматики.
Цель: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики.
Задание
Задание №1 . Опишите основные команды MS Word, позволяющие проверить правописание текста, и действия, которые нужно сделать для проверки.
1) Автозамена подхватывает и исправляет налету наиболее частые опечатки
2) Подчеркивание ошибок - подчеркивает ошибки прямо в тексте. Подчеркивание не выводиться на печать. Красным цветом подчеркивается орфографические ошибки, зеленым – грамматические, синим – ошибки форматирования.
Задание №2.
1) Подберите фрагмент текста из истории города Рославля (3 листа формата А4, шрифт - 14 пт, абзац - 1,5), внесите в него ошибки различного типа – орфографические, грамматические, пунктуационные, стилистические и т.п. Сохраните файл с ошибками в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР13 под именем ПР13_1.doc.
2) Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word.
3) Убедитесь, что Word находит и выделяет ошибки, исправьте ошибки в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.
4) Убедитесь, что при вводе текста в нем автоматически появляются переносы слов по слогам. Сохраните этот файл в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР13 под именем ПР13_2.doc.
Задание №3.
Наберите следующие слова, нажмите пробел и проследите за исправлениями:
пРИМЕР, напирмер, нелзя.
пРИМЕР , например , нельзя .
Задание №4.
Для проверки Автозамены наберите следующие слова в 1),2),3) пунктах, достаточно набрать несколько символов, пока не появится все слово и нажать ENTER, в 4),5) пунктах набрать полностью и нажать пробел.
1. Текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ)
В файле ПР13_2.doc сделайте подпись (используя автозамену) текущей даты.
Задание №5.
Контрольные вопросы:
1. Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?
2. Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?
3. Для каких целей нужны функции автозамены и автотекста?
1. Подчеркивание ошибок, подчеркивание грамматики, ручная проверка ошибок и грамматики, управления словарем, изменение языка, установка новых словарей, отключение проверка орфографии, автокоррекция, добавление словаря, правописание, автозамена, автотекст.
2. При ручной проверке поочередно демонстрирует ошибки
3. Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word.
Задание №6. Напишите вывод о проделанной работе.
Вывод: в данной практической работе я выработал практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики.
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.004)
1. Цель работы: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики.
2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый процессор MS Word.
3. Краткие теоретические сведения.
Проверка орфографии
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.
По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.
Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.
Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.
При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.
Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.
Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.
Автозамена и Автотекст
Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.
Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.
При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять.
Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.
Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.
Задание 1. Опишите основные команды MS Word, позволяющие проверить правописание текста, и действия, которые нужно сделать для проверки.
Подберите фрагмент текста из истории города Рославля (3 листа формата А4, шрифт - 14 пт, абзац - 1,5) , внесите в него ошибки различного типа – орфографические, грамматические, пунктуационные, стилистические и т.п. Сохраните файл с ошибками в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР13 под именем ПР13_1.doc.
Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word.
Убедитесь, что Word находит и выделяет ошибки, исправьте ошибки в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.
Убедитесь, что при вводе текста в нем автоматически появляются переносы слов по слогам. Сохраните этот файл в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР13 под именем ПР13_2.doc.
Наберите следующие слова, нажмите пробел и проследите за исправлениями:
пРИМЕР, напирмер, нелзя.
Для проверки Автозамены наберите следующие слова в 1),2),3) пунктах, достаточно набрать несколько символов, пока не появится все слово и нажать ENTER, в 4),5) пунктах набрать полностью и нажать пробел.
Текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ)
В файле ПР13_2.doc сделайте подпись (используя автозамену) текущей даты.
5. Содержание отчета
Отчет должен содержать:
Задание и его решение.
Ответы на контрольные вопросы.
Вывод по работе.
6. Контрольные вопросы
Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?
Читайте также: