Партионные почтовые отправления реферат
Обновлено: 28.06.2024
| Вложение | Размер |
|---|---|
| referat_pestryakova.docx | 43.13 КБ |
Предварительный просмотр:
Министерство образования Саратовской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Выполнила: обучающаяся 28 группы
Пестрякова Елена Андреевна
Горбачева Елена Вячеславовна
Список использованной литературы………………………………. 18
Цель определяет поставленные задачи:
2. Изучить производственную операцию прием.
3. Проанализировать производственную операцию обработка.
4. Исследовать производственную операцию вручение.
участков курьерской доставки.
- при их пересылке с описью вложения;
- при наличии признаков содержания, в почтовом отправлении запрещенных к пересылке предметов или веществ.
- обыкновенные;
- с объявленной ценностью.
По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
Тарификация зависит от типа упаковки:
- 4 типа фирменных коробок предприятия с ограничением по весу до 10 кг; 4 типа фирменных полиэтиленовых пакетов предприятия с ограничением по весу до 7 кг;
- 2 типа фирменных конвертов предприятия с прослойкой из воздушно-пузырчатой пленки с ограничением по весу до 2 кг;
- пункта сдачи;
- пункта назначения.
Расчет тарифа производится путем выбора типа упаковки (стоимость упаковки включена в тариф и выбора типа пункта сдачи и пункта назначения.
- единый адресный бланк (далее — адресный бланк);
ОАСУ РПО из ВАС ОПС в порядке файлового обмена.
В случае если отправитель предоставит заполненный адресный бланк
ф. 7-п оператор выполняет следующие действия:
- проверяет полноту и правильность внесенной информации;
- проверяет наличие подписи после текста: «Запрещенных к пересылке
На рабочем месте обработки работник ОПС/ЦВПП:
сличает с данными ИС;
(мешки, группы РПО, контейнеры - только на контейнерных маршрутах):
сканирует ШПИ отправлений и распечатывает накладную ф. 16, укладывает
отправления и ф. 16 в почтовую тару (контейнер, мешок), взвешивает емкости (контейнеры, мешки), формирует и распечатывает адресные ярлыки ф. 17-Е (Ф. 17-К);
- опломбировывает почтовые емкости (мешки, контейнеры) НСПУ;
- сканирует ШПИ НСПУ;
- передает подготовленные к сдаче почтовые емкости на отправку.
- сверять ШПИ емкостей с ШПИ, указанными в сопроводительных документах, осмотреть наружное состояние оболочек емкостей, пломб, печатей, при наличии ДШК, сканирует ДШК с накладной и ШИ адресного
- взвесить почтовые емкости и сличить фактический вес емкости с весом, указанным на ф. 17-Е;
- составить акт ф. 51 при обнаружении дефектных почтовых емкостей,
несоответствия количества и ШПИ, поступивших почтовых емкостей, с количеством и ШПИ, указанными в накладных ф. 16- а, ф. 23-а;
- составить извещение ф. 30 в случае обнаружения иных нарушений -
порядка и контрольных сроков направления почты или нарушений нормативных документов в части оформления почтовых емкостей;
- выдать расписку в накладной ф. 23- а;
- переместить почтовые емкости на рабочие места регистрации почты;
- осуществить прием поступивших почтовых емкостей с регистрацией в ИС;
- осмотреть наружное состояние отправлений (целостность оболочек);
- составить акт ф. 51 при нарушениях, указанных в Порядке обработки
исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей;
поступившие с нарушениями в оформлении;
ф. 51) для передачи в клиентский зал ;
В случае если производственная деятельность не передана от ОСП:
- формируют группы РПО в АИС СУ, формировать и печатать накладную ф. 16 и накладную ф. 23, ф. 23-а в адрес ОСП, передать подготовленные к сдаче почтовые емкости на отправку по накладной ф. 23-а,
- проверяют у сопровождающего почту удостоверение ф. 81;
- перемещают почтовые емкости в почтовый транспорт;
- получают расписку в накладной ф. 23-а.
По окончании смены осуществляют ведение статистического учета о
полученной/отправленной почте и подшивают производственную
- сверяет количество полученных почтовых отправлений «Посылка
- сличает ШПИ, адрес, сумму наложенного платежа, указанные на
При выявлении несоответствий, в том числе при обнаружении
При отсутствии несоответствий курьер:
По прибытии по адресу получателя в соответствии с Доставочным
- предъявляет удостоверение работника Предприятия;
- передает получателю извещение ф. 22 для заполнения.
- проверяет правильность заполнения извещения ф. 22, наличие подписи
- выдает получателю бланк наложенного платежа ф. 112ЭП для заполнения необходимых реквизитов, а в случае если получатель – президент РФ выдает ему лист опроса. Затем проверяет правильность заполнения ф. 112ЭП и листа опроса в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность получателя;
- рассчитывает тариф за пересылку наложенного платежа, объявляет получателю итоговую сумму, подлежащую оплате, и принимает от него денежные средства;
- выдает получателю чек ККМ, либо оригинал квитанции формы М 5 в случае отсутствия ККМ, и сдачу, при необходимости;
- указывает на лицевой стороне бланка ф. 1 I2ЭП номер перевода наложенного платежа, проставляет оттиск КПШ и подпись;
- прикладывает к Доставочному листу бланк перевода наложенного платежа ф. 112ЭП, Лист опроса и извещение ф. 22.
- вскрывает почтовое отправление и сверяет вложение с данными описи вложения ф. 107.
В случае выявления несоответствий курьер:
При отсутствии получателя почтового отправления «Посылка
- указывает в Доставочном листе информацию, полученную по телефону от получателя, а именно - дату и время повторного прибытия по адресу;
- оформляет извещение ф. 22 с указанием даты и времени попытки
доставки, номера телефона для последующей связи с получателя;
- вкладывает извещение ф. 22 в ячейку абонентского почтового шкафа;
- делает отметку в Доставочном листе об оформлении извещения ф. 22;
Основные понятия
Внутренние партионные почтовые отправления – почтовые отправления,
сдаваемые по спискам ф. 103 или ф. 103-ф отправителем согласно условиям
договора, в количестве 10 и более штук в один или несколько адресов.
Международные партионные почтовые отправления – почтовые отправления,
сдаваемые по спискам ф. 103-а отправителем согласно условиям договора, в
количестве 10 и более штук в один или несколько адресов.
Партия – это количество почтовых отправлений, определенное списком ф.103/103ф/103-а
2
Требования к отправителям
Согласно требованиям Договора, организация обязана производить сдачу
почтовых отправлений при наличии следующих документов:
2 экз. списка
ф.103/103-а
Список ф.103/103-а
на электронном
носителе
Корреспонденция
и другие ПО
5
Алгоритм действий при приеме
партионного РПО
1. Проверить данные доверенности и документа, удостоверяющего
личность уполномоченного лица отправителя партионных РПО
2. Установить факт оплаты услуги
3. Получить от отправителя список ф. 103/103-а, на электронном носителе
информации и 2 экземпляра – на бумажном носителе и отправления
4. Проверить правильность оформления Клиентом списка ф.103 /103-а на
бумажном носителе и их соответствие с электронным списком
6
Алгоритм действий при приеме
партионного РПО
5. Проверить правильность оформление отправления и соответствие
вложения виду и категории ПО, указанному на оболочке ПО, адресном
ярлыке и в сопроводительных документах
6. Оформить результаты входного контроля
7. Принять почтовые отправления (в случае изменения электронного списка
ф. 103 /103-а внести изменения в бумажный список ф. 103/103-а)
8. Оформить прием РПО: передать отправления на обработку счетом и
передать начальнику ОПС для оформления ф.АНФ 14/12, подготовить
документы для отправки и подшить в ОПС
7
Действия при приеме партионной почты
1. Взаимодействие с Клиентом
2. Проведение входного контроля
3. Оформление результатов входного контроля
4. Прием почтовых отправлений
5. Завершение оформления
8
Шаг 1. Взаимодействие с клиентом
1. Проверить данные доверенности и документа, удостоверяющего
личность уполномоченного лица отправителя партионных РПО
2. Установить факт оплаты услуги
3. Получить от отправителя список ф. 103/103-а, на электронном носителе
информации и 2 экземпляра – на бумажном носителе и отправления
1
2
3
Шаг 1: Взаимодействие с Клиентом
4
5
9
Шаг 2. Проведение входного контроля
1. Проверить правильность оформления списков ф. 103 на бумажном
носителе и их соответствия с электронным списком
2. Осуществить контроль веса почтового отправления
3. Проверить соответствие вложения почтового отправления указанному на
адресном ярлыке и в документах
4. Проверить правильность оформления почтового отправления
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
11
Требования к оформлению списков
ф. 103/103-а
• РПО различных видов, категорий и способов пересылки включается в отдельные
списки ф. 103/103-а.
• Не допускаются исправления и подчистки в заполненных отправителем списках ф.
103/103-а.
• Список ф.103/103-а подписывается юридическим лицом и заверяется оттиском
печати.
• Список ф.103/103-а на бумажном носителе должен соответствовать списку на
электронном носителе
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
=
12
Порядок оформления списков ф. 103
На каждой странице
должно повторяться:
• Всего РПО
• Всего листов
• Лист номер
Номер и дата
сдачи РПО
Реквизиты заполняются
согласно наименованиям граф
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
13
Порядок оформления списков ф. 103
Указать цифрами
и прописью:
• Общее кол-во
отправлений
• Плата за
пересылку
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
Подпись
отправителя
заверяется
оттиском КШП
Подпись работника и
оттиск КПШ и ставится
на каждом листе после
проверки РПО
15
Проведение входного контроля ПО
Партия менее 100 шт.
Сплошной контроль
Проверка каждого РПО
Партия более 100 шт.
Выборочный контроль
Проверка РПО согласно
Таблице
Посылочная почта и отправления EMS входному
контролю не подвергаются, а принимаются поименно
с проверкой на соответствие требованиям нормативных
документов.
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
16
Таблица выборочного контроля
№ пп
Количество ПО
в партии, (шт.)
Объем
выборки
Приемочное число
(шт.)
1
100 - 150
20
2
2
151 - 280
32
5
3
281 - 500
50
7
4
501 - 1200
80
10
5
1201 - 3200
125
14
6
3201 - 10000
200
21
7
10001 - 35000
315
21
8
Более 35000
500
21
Объем выборки – количество ПО, подлежащих контролю из данной партии.
Приемочное число – количество несоответствий, допускаемых при выборке, выше
которого партия не принимается.
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
17
Проверка соответствия вложения
• Вложение в РПО не должно содержать предметов, запрещенных к
пересылке
• Содержимое РПО должно соответствовать виду и категории ПО,
указанным на оболочке отправления, адресном ярлыке и в
сопроводительных документах
При наличии признаков несоответствия вложения производится вскрытие
ПО с согласия и в обязательном присутствии уполномоченного
представителя Клиента
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
19
Проверка соответствия оформления
• Упаковка должна обеспечивать сохранность и
соответствовать характеру вложения, условиям
пересылки, исключать возможность повреждения
вложения при обработке и пересылке, доступа к
нему без нарушения оболочки
• Вложение не должно перемещаться внутри упаковки
• Любая информация отправителя, в том числе и
рекламная, не должна наноситься на оболочку ПО в зонах,
предусмотренных для написания адресов отправителя и
получателя, для проставления служебных отметок, оттиска
франкировальной машины или наклейки марок
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
20
Проверка соответствия оформления
Оттиск клише франкировальной машины:
• Должен соответствовать оттискам контрольных
образцов (регистрационным паспортам) и
располагаться в соответствии с утвержденной схемой
размещения
• Должен быть ярко-красного или синего цвета, четким
и читаемым
Состояние клеевой ленты:
• Наличие логотипа или наименования отправителя,
целостность и прочность клеящей части
• Отправление должно быть оклеено таким образом,
чтобы исключить возможность доступа к вложению
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
21
Проверка соответствия оформления
Оформление реквизитов адресов на ПО/ярлыках:
• Полнота и корректность их написания
• Просматриваемость адресных данных и ШПИ на конвертах с окнами
• Нанесение ШПИ
• Считываемость ШПИ сканером
• Указание вида, категории, разряда, массы почтового отправления
• Соблюдение Списка ОГР
• Наличие отметок:
• о сумме платы за пересылку
• о сумме объявленной ценности
• о сумме наложенного платежа
1
2
3
4
Шаг 2: Проведение входного контроля
5
22
Шаг 3. Оформление результатов контроля
1. Посчитать количество выявленных несоответствий
2. Принять партию или составить АКТ входного контроля,
3. Принять почтовые отправления или вернуть партию Клиенту для
переоформления
1
2
3
4
Шаг 3: Оформление результатов контроля
5
23
Оформление результатов контроля
Если число несоответствий по каждому показателю меньше или равно
приемочному числу:
Составляется АКТ входного контроля в двух экземплярах, один из которых
передается клиенту (или его представителю)
Партия принимается
1
2
3
4
Шаг 3: Оформление результатов контроля
5
25
Оформление результатов контроля
Если выявлен Брак и/или число несоответствий по любому из показателей
больше приемочного числа:
• Составляется Акт входного контроля в двух экземплярах, один из которых
передается Клиенту (или его представителю)
• Партия не принимается и возвращается Клиенту для переоформления
• Забракованные ПО передаются Клиенту отдельно от всей остальной партии
вместе с Актом входного контроля
1
2
3
4
Шаг 3: Оформление результатов контроля
5
26
Шаг 4. Прием почтовых отправлений
5. В случае изменения электронного списка ф. 103 /103-а внести изменения
в бумажный список ф. 103/103-а
6. Оформить списки ф.103/103-а: проставить оттиск КПШ и подпись на
каждом листе списка
7. Оформить квитанцию на ПКТ/ЕАС ОПС
1
2
3
Шаг 4: Прием почтовых отправлений
4
5
29
Прием почтовых отправлений
Внесение изменений в бумажный список ф. 103/103-а:
• Исправления по итоговому количеству и сумме вносятся в
бумажный список на основании данных, указанных в Акте
проверки списка
• Списки заверяются оттиском КПШ и подписями лиц,
участвующих в приеме ПО
• Указывается номер Акта проверки списка
Оформление квитанции о приеме ПО:
• На механизированном рабочем месте заполняются
соответствующие поля экранных форм в соответствии с
Руководством пользователя информационных систем
• На немеханизированном рабочем месте выдается
квитанция формы № 1 БН и передается отправителю
1
2
3
Шаг 4: Прием почтовых отправлений
4
5
30
Шаг 5. Завершение оформления
1. Передать отправления на обработку счетом
2. Начальнику ОПС оформить ф.АНФ 14/12
3. Подготовить документы ОПС для отправки в транзитный объект (МСЦ,
АСЦ и т.п.)
4. Подшить документы в ОПС
1
2
3
4
5
31
Оформление справки ф. АНФ 14/12
В справке необходимо указать:
• Наименование структурного подразделения
• Наименование подразделения
• Наименование организации - отправителя почтовых отправлений
• Номер и дата договора
• Отчетный период, в который осуществлялся прием почтовых
отправлений
• Информацию о приеме почтовых отправлений
• Информацию о дополнительных услугах (при их наличии)
Справка составляется в двух экземплярах:
• Первый экземпляр передается в бухгалтерию объекта почтовой связи,
которому подчинено ОПС приема РПО
• Второй экземпляр подшивается к документам ОПС.
1
2
3
Шаг 5: Завершение оформления
4
5
32
Оформление справки ф. АНФ 14/12
Прием ПО:
• Вид ПО
• Категория ПО
• Количество принятых ПО, в
шт.
• Сумма НДС, в руб.
• Сумма платы за пересылку
(без НДС), в руб.
Дополнительные услуги:
• Наименование услуги
• Количество услуг
• Сумма платы (без НДС)
• Сумма НДС
• Сумма платы с НДС
Указать общую сумму
с НДС
1
2
3
4
• Сумма платы за пересылку
с НДС, в руб.
Оттиск КПШ и
подпись начальника
ОПС
5
Шаг 5: Завершение оформления
33
Действия при приеме партионной почты
1. Взаимодействие с Клиентом
2. Проведение входного контроля
3. Оформление результатов входного контроля
4. Прием почтовых отправлений
5. Завершение оформления
34
Требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса. Разработка информационной структуры автоматизации рабочего места, алгоритма ее функционирования, инструментальных средств для создания, программного обеспечения.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.02.2012 |
| Размер файла | 801,6 K |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Московский технический университет связи и информатики
"Автоматизация технологических процессов в почтовой связи"
Тема: "АРМ для подготовки сопроводительной документации на партионные внутренние регистрируемые почтовые отправления"
Выполнила: Бадмажапова Н.Б.
Проверил: Добролюбов В.В.
Задание
Курсовой проект по данной дисциплине предусматривает проектирование почтовых АРМ, которые ориентированы на автоматизацию выполнения определенных технологических процессов, ограниченных масштабами одного предприятия, отдела, подразделения (отделения связи, узла, почтамта).
Курсовой проект включает в себя следующие обязательные разделы:
1. Описание существующей технологии, требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса.
2. Разработка сценария работы пользователя (сценарий обсуждается с преподавателем).
3. Разработка информационной структуры АРМ.
4. Разработка алгоритма функционирования АРМ.
5. Выбор инструментальных средств для создания АРМ.
6. Разработка программного обеспечения АРМ.
7. Разработка руководства пользователя АРМ.
Описание существующей технологии, требования к оформлению почтовой документации, функциональная схема процесса
Сдаваемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, называются партионными. Внутренними называются почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах России. К ним относятся письма, почтовые корточки, бандероли, посылки, денежные переводы, прямые почтовые контейнеры под пломбой отправителя.
Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи при списках ф.103 (рис. ниже).
В один список поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов - до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных - до 10) формируют их в прямые группы до мест назначения и составляют отдельный список ф.103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф.103.
Прием партионных посылок (контейнеров) регламентируется договорами, заключаемыми между предприятиями связи и предприятиями, организациями, учреждениями.
автоматизация почтовый программное обеспечение
Партионные посылки (контейнеры) принимаются с учетом режима работы предприятия связи, в объемах и в сроки согласно графику, являющемуся неотъемлемой частью договора. Графики сдачи посылок (контейнеров) согласовываются с предприятиями связи два раза в год не позднее, чем за 10 дней до ввода в действие новых расписаний движения поездов и самолетов.
Прием партионных посылок (контейнеров) осуществляется отделениями связи закрытого типа или операторами связи непосредственно на предприятиях, в организациях, учреждениях, а также предприятиями перевозки почты и специально выделенными для этой цели посылочными отделениями связи.
Предприятия, организации и учреждения, отправляющие 10 тысяч и более посылок в месяц, должны выделять предприятиям связи производственные помещения с подъездными путями для транспорта и технологическим оборудованием для обеспечения механизированной обработки партионных грузов и контейнеров.
При организации приема посылок непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях, в том числе при обслуживании отделением связи закрытого типа отправитель обеспечивает вывоз и сдачу посылок (контейнеров) непосредственно в почтовые вагоны собственными силами и средствами. При невозможности сдачи посылок и контейнеров непосредственно в почтовые вагоны они сдаются отправителем на предприятия перевозки почты.
Прием партионных авиапосылок (контейнеров) должен осуществляться в строгом соответствии с объемом гарантированных норм для отправки, согласованных с предприятиями гражданской авиации, как правило, прямыми рейсами самолетов. Запрещается прием посылок (контейнеров) для отправки их через транзитные узлы без согласования с диспетчерской службой Главного центра магистральных перевозок почты и руководством предприятий связи при аэропортах перегрузки или соответствующими министерствами связи союзных республик и производственно-техническими управлениями связи.
Контейнеры с партионными почтовыми отправлениями подразделяются на:
а) прямые почтовые контейнеры под пломбой (печатью) отправителя. Такие контейнеры вскрываются получателями, а на предприятиях связи - только в исключительных случаях (при нарушении пломб или повреждении контейнеров) с обязательным составлением актов ф.51. Прямые контейнеры сдаются предприятиям почтовой связи по списку ф.103. Погрузка и выгрузка груженых и порожних контейнеров и их транспортирование до (от) предприятий связи осуществляются силами и средствами отправителей и получателей. В прямых контейнерах допускается отправка продукции предприятий, организаций и учреждений в упрощенной упаковке;
б) контейнеры с партионными посылками в одно адресное предприятие связи;
в) контейнеры с партионными посылками в адрес секторов предприятий перевозки почты;
г) контейнеры с прямыми группами партионных посылок в адрес маршрутов почтовых вагонов или рейсов самолетов для сдачи почты из контейнеров непосредственно в почтовый вагон или на борт самолета.
Контейнеры, перечисленные в пп. б - г данной статьи формируются из групп партионных посылок на предприятиях почтовой связи непосредственно на рабочих местах сортировки почты. При заделке в контейнер двух и более групп посылок предприятие связи обязано каждую группу посылок проиндексировать. Контейнеры пломбируются предприятиями связи. Погрузка, перевозка и выгрузка груженых и порожних контейнеров осуществляются силами и средствами предприятий связи, за исключением отделений связи закрытого типа при предприятиях, организациях, учреждениях - отправителях.
Списки ф.103 изготавливаются предприятиями, организациями и учреждениями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке, ЦПУ электронно-вычислительной машины или чернилами от руки в трех экземплярах, или на компьютере. Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно. При подаче переводов в адреса уполномоченных в списке делается надпись "Уполномоченному".
При подаче отправлений с адресом "Полевая почта", "Войсковая часть", а также "Почтовый ящик" во 2-й графе делается соответствующая отметка: "Воинская", "Воинское" или "Почт. ящик", а 3-я графа не заполняется.
Подписываются списки ф.103 ответственными лицами предприятия, организации, учреждения, а также вторым лицом (работником экспедиции, канцелярии и др.). Заверяются списки ф.103 оттиском печати, присвоенной предприятию, организации, учреждению.
На первом экземпляре списка ф.103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, представленное в оплату переводов, указанных в списке.
Когда партия внутренних посылок подается при одном сопроводительном адресе, список ф.103 на каждую такую партию составляется в трех экземплярах, а при оплате пересылки в счет внесенного аванса - в четырех экземплярах. Один экземпляр списка прикладывается к сопроводительному адресу. В списке ф.103 подводится общая сумма оценки посылок. Эта же сумма проставляется на сопроводительном адресе. В группу посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается одновременно включать посылки, отличающиеся способами обработки и пересылки (крупногабаритные, мелкие, ценностью свыше 500 руб.).
Оформляя почтовые отправления по спискам ф.103, работник связи, кроме выполнения установленных требований, проверяет правильность оформления списков, поименно сверяет почтовые отравления с записями в списке, проверяет правильности массы, суммы платы за пересылку, указанной против записи каждого почтового отправления и общего итога платы. Если по списку принимаются переводы, то, помимо перечисленного, проверяется:
а) тождественность подписей и оттисков печати предприятия, организации, учреждения, отправляющею переводы, на первом экземпляре списка ф.103 и на платежном поручении, представленном в оплату переводов, указанных в списке. Если в платежном поручении, акцептованном банком, указано "По списку", отправитель обязан предъявить его независимо от количества подаваемых переводов,
б) правильность итога суммы переводов по списку с фактически подсчитанной суммой переводов;
в) наличие на переводах надписи "Уполномоченному", если такая надпись имеется в списке.
Общая сумма переводов, указанная цифрами должна соответствовать сумме, проставленной в акцептованном платежном поручении. Пересылка переводов может оплачиваться наличными деньгами или плата может включаться в общую сумму платежного поручения. Исправления, подчистки и повторное обведение написанного текста в списке ф.103 не допускаются. При расхождении суммы акцептованного платежного поручения с общей суммой переводов и платы, указанной в списках, а также при несоответствии подписей и оттиска печати отправителя переводов на платежном поручении и в списках переводы не принимаются.
Разрешается принимать одно акцептованное платежное поручение в оплату переводов, записанных в несколько списков ф.103. На последнем списке работник связи записывает общее количество и сумму переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму платы, полученную за пересылку. Когда список ф.103 составлен на двух и более листах, на каждом листе списка ставится оттиск календарного штемпеля дня приема переводов, а на последнем листе списка, кроме того, расписывается работник связи, принявший переводы. После оформления партионных почтовых отправлений проставляются следующие данные:
а) при приеме переводов - номер и сумма по каждому переводу, общая сумма переводов, общая сумма платы за их пересылку и общая сумма, причитающаяся с отправителя;
б) при приеме ценных отправлений - номер ценного письма или ценной бандероли, общая сумма платы за все ценные письма и ценные бандероли.
в) при приеме посылок - номер посылки, сумма платы за каждое отправление, общая сумма платы за все принятые посылки.
г) при приеме прямых контейнеров - номера контейнеров, сумма платы за каждый контейнер, общая сумма платы за все принятые контейнеры.
На крупных предприятиях связи для партионного приема почтовых отправлений ведутся отдельные квитанционные тетради ф.1, З и 5.
Квитанция вместе с одним экземпляром копии списков (по заказным отправлениям с подлинным экземпляром) выдаются отправителю. Подлинные экземпляры списков ф.103 на переводы подкладываются к тетради ф.5, на заказные письма и бандероли - ф.3, а на посылки, ценные письма и бандероли - подшиваются в отдельные пачки по порядку их записи в тетради ф.1 и хранятся вместе с тетрадями. Третий экземпляр отправляется в места назначения. В местах назначения партионные посылки (контейнеры) должны выдаваться предприятиям, организациям и учреждениям непосредственно на предприятиях перевозки почты при наличии необходимых условий или в специально выделенных для этих целей отделениях связи. Порядок приема, упаковки, оформления и выдачи партионных посылок, пересылаемых в почтовых контейнерах, а также прямых контейнеров регламентируется отдельной инструкцией и подтверждается в заключаемых договорах.
Разработка сценария работы пользователя
В данном АРМ предполагается автоматизировать процесс по составлению сопроводительной документации на партионные регистрируемые внутренние почтовые отправления, а именно заполнение ф.103. Т.к. список ф103 ведется в 3-х экземплярах, то необходимо исключить ввод дублирующихся данных и вводить его всего 1 раз. Также необходимо предусмотреть вывод документов на печать.
Работать с АРМ будут 2 категории пользователей: начальник и оператор.
Начальник будет проверять и контролировать правильность работы операторов путем просмотра заполненных отчетов списков ф.103. Начальник также сможет найти нужный список ф.103 и тетрадей ф.1, ф.3 и ф.5 по дате и просмотреть отчеты по списку и этим формам за месяцы года. Начальник имеет доступ к паролям операторов и может сменить их при необходимости.
Оператор будет заполнять списки ф.103. В АРМ будет предусмотрен автоматический подсчет общего количества отправлений и общую сумму за их пересылку в списке ф.103, также автоматически будут заполняться номера квитанций из ф.1, ф.3 и ф.5, необходимые для заполнения списка ф.103. Также автоматически вся нужная информация из списков ф.103 должна заноситься в соответствующие тетради ф.1, ф.3 и ф.5 и в отчет списков ф.103. Оператор сможет просмотреть тетради ф1, ф3, ф5 и список ф.103. Также будет предусмотрен поиск по дате заполнения ф.1, ф.3, ф.5 и соответственно списки ф.103.
В АРМ будет предусмотрена система идентификации пользователя. Каждый пользователь имеет персональные имя пользователя и пароль для доступа к системе.
АРМ должна обладать удобным и простым интерфейсом для работы по установленному сценарию. АРМ разрабатывается на базе Microsoft Access. Для каждой категории пользователя будет создаваться своя форма для работы на АРМ в соответствии с указанными функциями.
Презентация на тему: " Оформление почтовых отправлений (партионная почта организаций)" — Транскрипт:
1 Оформление почтовых отправлений (партионная почта организаций)
2 В данный период организации сдают: СПИСОК Ф.103Корреспонденция для дальнейшей отправки в отделения почтовой связи.
3 Почтой на каждое регистрируемое почтовое отправление наносится штриховой идентификатор (ШПИ), который позволяет отследить весь путь прохождения РПО на сайте ФГУП Почта России
4 ШПИ позволяет отследить весь путь прохождения почтового отправления на каждом этапе обработке на сайте ФГУП Почта России
5 В случае, если в отделении почтовой связи выявятся несоответствия в оформлении и/или составлении сданного списка ф. 103 (бумажный/электронный носитель) : несоответствие индексов актуальной базе индексов почтовых адресов, неверное применение тарификации, соответствия ШПИ, итоговых сумм платы за пересылку в списке ф.103, последовательности написания адресных реквизитов, веса на бланках адресных ярлыков, несоответствующий утвержденной форме список ф.103) необходимо получать отправления и сопроводительную документацию для переоформления.
6 Для ускорения обработки информации о почтовых отправлениях и для улучшения сервиса организациям предлагается производить сдачу почтовых отправлений по следующим документам: СПИСОК Ф.103 Корреспонденция Файл,для отправки в ОПС по электр. почте
7 На отправлении должен присутствовать ШПИ:
9 Далее Вам будут сформированы ШПИ, а также высланы по предварительно указанным адресам ваших структурных подразделений служебной корреспонденцией для нанесения на РПО самостоятельно (для почтовых отправлений - в 1 экз., РПО с уведомлением – 2 экз.)
10 Одновременно сообщаем, о необходимости заполнения индекса места назначения на конвертах в соответствии с актуальной базой индексов почтовых адресов, расположенной на интернет-ресурсе
11 Для обеспечения вышеперечисленных требований, помимо возможного использования собственного программного обеспечения или ПО, имеющегося у Вас в наличие, мы предлагаем бесплатно воспользоваться программой "Партионная почта".
12 Данный программный пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях и предусматривает: автоматическое формирование исходных данных о почтовых отправлениях; автоматическое формирование сопроводительных документов к партионной почте с заданным диапазоном ШПИ (бланков уведомления, адресных ярлыков, конвертов, накладных, списков ф.103.); автоматическую тарификацию почтовых отправлений; ведение актуальной базы индексов отделений почтовой связи России.
13 При предоставлении списков ф.103 в электронном виде с помощью ПП "Партионная почта", нанесение на конверт ШПИ осуществляется автоматически при его печати.
15 Предоставление и использование данной программы осуществляется бесплатно и существенно упрощает процесс подготовки Вашей корреспонденции.
16 Пакет документации и ПО расположен на сайте УФПС Архангельской области Программное обеспечение; Инструкция в работе с ПО; Руководящие технические материалы.
Читайте также: