Онлайн форматирование текста word для реферата

Обновлено: 04.07.2024

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

Удалите из текста лишние пробелы.
Подберете подходящий шрифт.
Красиво выровняете написанное.
Оформите текст, используя стили.
Добавите интервалы между абзацами.
Украсите текст с помощью картинок.

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

Онлайн инструменты для работы с текстом

Обширный набор веб-инструментов и утилит для обработки текста, которые помогут вам автоматизировать повторяющиеся задачи редактирования и форматирования огромного куска текста. Использование этих инструментов для работы с текстом поможет вам сэкономить много часов при наборе текста и повысит вашу производительность. Здесь вы можете найти множество полезных текстовых инструментов с различными функциями: от сортировки данных, преобразования регистра букв, очистки текстов, удаления нежелательных символов до расширенных операций замены.

Базовые инструменты

Сортировка текста

Сортировка списка в алфавитном, естественном, обратном или случайном порядке.

Изменить регистр

Изменить регистр букв на верхний, нижний регистр, регистр предложения или прописные буквы.

Найти и Заменить

Найдите слова в тексте, которые вы хотите изменить и замените их другим словом.

Обратный список

Переверните список слов вертикально, чтобы преобразовать его в обратном порядке.

Сравнение текстов

Сравните текстовые файлы и найдите разницу между ними.

Подсчет слов

Узнайте, сколько слов, символов, предложений и абзацев вы написали.

Манипуляция текстом

Добавить префикс и суффикс

Поместите любой символ/ы в начале и/или в конце каждой строки.

Добавить разрывы строк

Разделите блок текста на несколько строк, добавив разрывы строк / новую строку.

Удалить разрывы строк

Удалите все разрывы строк в тексте или замените его другим символом.

Объединить текст

Объедините два документа, объединяя тексты построчно

Разделить текст

Укажите разделитель и разбейте текст на отдельные столбцы или по новой строке.

Извлечь столбец

Разбить текст с разделителями и захватить определенный столбец.

Поменять столбцы

Поменяйте местами два столбца из текста с разделителями.

Очистка текста

Удалить пробелы

Обрезать начальные и конечные пробелы и преобразовать несколько пробелов в один пробел.

Удалить дубликаты строк

Найдите одинаковые строки в документе и удалите дубликаты, чтобы очистить ваш текст.

Удалить пустые строки

Избавьтесь от всех строк в тексте, которые состоят только из пробелов или табуляции.

Удалить диакритические знаки

Удалите диакритические знаки, чтобы преобразовать ударные буквы в латинские символы.

Удалить ненужные символы

Удалите определенные нежелательные или не алфавитно-цифровые символы из текста

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

С выполнением реферата сталкивается каждый школьник и студент. Процесс написания научной работы - трудоемкий, ведь необходимо не только изучить и проанализировать многочисленную литературу, но и составить текст, правильно его оформить. Некоторых учащихся волнует вопрос, как оформлять реферат, каким писать шрифтом, можно ли менять цвет текста. Существуют определенные государственные стандарты, закрепляющие требования по оформлению рефератов.

Содержание:

Оформление по ГОСТу

При выполнении реферата нужно знать, какой шрифт используется в тексте, каковы его размеры и цвет. При оформлении научного проекта следует пользоваться государственными стандартами, а также методическими рекомендациями конкретной учебной организации.

Перед сдачей реферата на проверку надо убедиться, что используемый шрифт подходит под нужные параметры. Нужно обратить внимание на следующие особенности:

стиль;
размер;
начертание;
цветовая гамма;
написание прописных и выделенных букв.

Сообразно требованиям ГОСТа, реферат надлежит оформить следующим образом:

Текст реферата должен быть выполнен печатным способом, а не написан от руки.
Реферат должен быть представлен на листах формата А4.
Буквы, символы, цифры должны быть читаемы и напечатаны на русском языке, если научным руководителем не установлено иное.
Готовый документ должен быть пронумерован. На титульном листе нумерация не ставится.
Стиль шрифта в реферате единый во всем тексте. Используется шрифт Times New Roman.
Цвет шрифта - черный. Выделение иными цветами запрещено.
В основном тексте не используются выделения курсивом, полужирным или подчеркивание слов.
Готовый документ должен быть структурированным и состоять из обязательных частей, выполненных в определенном порядке.
Текст новой главы необходимо начинать писать на другой странице.

Размер, интервал и отступы

При написании работы студентом учитываются все моменты, касающиеся оформления документа. Некоторым учащимся может показаться, что такие нюансы, как размер, поля, отступы, являются незначительными и не могут повлиять на конечную оценку. Такое заблуждение приводит к низким оценкам. Поэтому нужно обращать внимание даже на малозначительные нюансы оформления.

Правила оформления реферата:

Используется шрифт Times New Roman 12 или 14 размера (не больше и не меньше).
Необходимо настроить межстрочный полуторный интервал.
Нужно правильно настроить границы полей: для верхнего поля и нижнего - 25 мм, для левого - 30 мм, для правого - 15 мм. Нужны именно такие отступы, чтобы текст располагался не слишком низко, но и не слишком высоко на документе.
В тексте документа используется выравнивание по ширине. При заголовках, таблицах, наименованиях рисунков используется выравнивание текста по центру.
В титульном листе верхняя, центральная и нижняя части оформляются при выравнивании текста по центру. Сведения об авторе работы и преподаватели также пишутся на титульном листе. В данном случае используется выравнивание по правому краю листа.
Новый абзац пишется с красной строки, то есть ставится отступ, который составляет 12,5 мм.

Образец

Реферат содержит четко определенную структуру:

титульный лист;
содержание;
введение;
основная часть;
заключение;
библиографический список;
приложение.

На титульном листе содержится информация о наименовании учебной организации, пишется тема исследования, указываются данные автора и преподавателя, а также ставится название города и год написания.

После титульного листа идет содержание документа с указанием количества страниц.

Во введении указывается проблематика и актуальность темы, печатаются сведения о методах исследования, целях и задачах проекта.

Основная часть содержит положения и сведения, касающиеся тематики работы. Этот раздел занимает большую часть реферата.

В заключении пишутся краткие итоги.

Список литературы содержит перечень источников, которыми пользовался автор при написании проекта. Список выполняется в алфавитном, хронологическом или ином порядке.

Приложение бывает не во всех работах. Приложение содержит графическую информацию по теме реферата: таблицы, схемы, диаграммы, рисунки.

Общие правила по оформлению

При написании реферата используется программа word. В ворде можно использовать различные инструменты по работе с текстом. При выполнении реферата не надо торопиться. Оформление занимает немаловажную часть при написании проекта.

Документ должен быть пронумерован. Нумерация ставится, начиная со второй страницы документа. В ворде нужно настроить автоматическую нумерацию. Номер страницы ставится в самом низу. При нумерации используются арабские, а не римские цифры.
Документ содержит определенную структуру (обязательные разделы). Начинается реферат титульным листом, а заканчивается списком литературы или приложением. При работе с таблицами, схемами и диаграммами используются специальные инструменты в ворде.
Внутри текста нередко используются списки. Они могут быть маркированными, буквенными и нумерованными. В маркированных и буквенных списках слова пишут с маленькой буквы, а в нумерованных - с заглавной.
Если в документе используются описания формул, их нужно размещать по центру страницы. После формулы располагается уточняющая, разъяснительная информация. При написании формул используется тот же шрифт, что и в остальном документе. При необходимости можно настроить надстрочные и подстрочные знаки.
Подчеркивания слов и курсив в тексте неуместны.

Что можно писать прописным шрифтом

Текст реферата пишется в едином стиле. Шрифт должен быть одинаковым во всем документе. Шрифт выполняется черным цветом. В некоторых случаях допустимо написание слов заглавными буквами.

Форматирование текста в Word: полезные функции и советы

При написании реферата студенты и школьники сталкиваются с проблемами форматирования вордовского документа. Не каждый учащийся умеет правильно настроить ворд. При выполнении реферата пригодится опыт работы с вордом. Есть некоторые тонкости по работе с текстовым редактором.

Тонкости форматирования в ворде можно посмотреть в этом видео:

Рекомендации по работе в ворде:

После того, как вордовский документ будет настроен, можно приступать к выполнению научного проекта, соблюдая установленные требования оформления.

Заключение

Учебная деятельность предполагает написание рефератов. При выполнении научного проекта необходимо соблюдать рекомендации по оформлению рефератов. Для написания нужен шрифт Times New Roman 12 или 14 размера. Готовая работа выполняется в едином, строгом стиле. Никаких завитушек, подчеркиваний, цветных выделений использовать нельзя. Реферат, оформленный надлежащим образом, будет оценен по достоинству.

Читайте также: