Оформление заявления автобиографии характеристики резюме реферат
Обновлено: 28.06.2024
К документам, содержащим первичную информацию о персонале, можно отнести заявления, автобиографии, анкеты, резюме, рекомендательные письма, характеристики, дипломы, аттестаты, свидетельства, сочинения, фотографии и проч. Их анализ во многом облегчает принятие кадровых решений, связанных с оформлением на работу, аттестацией, должностными перемещениями, увольнениями, повышением квалификации и проч.
Методы такого анализа зависят от бюджета, стратегии, культуры организации, а также относительной важности должности, которую занимает или на которую претендует соответствующий субъект.
В то же время из документов можно получить лишь ограниченное количество информации, в чем состоит главный недостаток данного источника кадровой информации.
Заявления, автобиографии, резюме
Установление первичных контактов между претендентами и кадровой службой работодателя может осуществляться как заочно, так и очно.
В первом случае это делается с помощью резюме, которое используется всегда, за исключением случаев, когда этого явно не требуется. Его назначение двоякое: службе персонала изучение резюме облегчает отбор претендентов, а последним дает шанс заинтересовать в себе работодателей.
Резюме (CV ¾ curriculum vital) содержит сжатое описание сильных и слабых сторон специалиста и бывает:
¨ хронологическим (описание выполнявшейся работы в прямой или обратной последовательности);
¨ функциональным (описание опыта в тех или иных видах деятельности и наиболее важных достижений).
1. Личные данные (ФИО, возраст, гражданство, семейное положение, адрес, контактный телефон).
2. Цели соискания должности (2-3 строки).
3. Трудовой опыт (перечисление в обратной хронологической последовательности мест предыдущей работы, занимаемых должностей, достигнутых успехов и причин увольнений).
4. Сведения об образовании в обратной значимости (учебные заведения, специальности, дополнительное образование, приобретенные навыки).
5. Дополнительная информация (знание языков, компьютера, наличие водительских прав, членство в общественных организациях, публикации, изобретения; особенности характера, важные для работы; фамилии тех, кто может дать рекомендации).
Резюме должно быть четким, конкретным, кратким, иметь объем не более одной страницы А4 (больший свидетельствует о недостаточной избирательности и неумении составлять документы). В то же время отсутствие стандартной формы такого документа затрудняет сопоставление кандидатов, допускает возможность намеренно или случайно опустить важную информацию.
Претенденты, предлагающие свои услуги лично, заполняют заявление и вербовочную анкету (в нашей стране до сих пор это, как правило, обычный листок по учету кадров).
В западных фирмах заявление чаше всего имеет форму стандартного бланка, включающего сведения о фамилии, возрасте, образовании, опыте работы, специальные пункты. В нем также содержится обязательство хорошо работать, добросовестно выполнять служебные обязанности.
Идеальное заявление является серьезным деловым письмом и одновременно сжатым пакетом продажи собственного дела.
Вербовочная анкета, с которой часто совмещается заявление, содержит вопросы о предыдущей работе, заработной плате, причинах увольнения, об интересах, опыте предпринимательства, преподавания, о научной деятельности, участии в общественных организациях, наградах, почетных званиях, публикациях, а также о лицах, которые могут что-то сообщить о личности претендента.
Примерная схема вербовочной анкеты:
1. Должность, на которую претендует субъект
2. Готовность приступить к работе
3. Личные сведения
5. Ограничения по здоровью
6. Служба в Вооруженных силах
8. Дополнительное образование
9. Опыт работы (адрес фирм, руководители)
10. Желаемый оклад
11. Согласие на запрос (если нет ¾ причины)
12. Работа в общественных организациях
13. Опыт и навыки, делающие возможность работы в данной организации
15. Перечень качеств, необходимых работникам для выполнения обязанностей
Специальные анкеты создаются крупными фирмами с большим числом работников и частыми акциями по массовому набору кадров.
Приглашение может быть предварительно сделано по телефону, но обязательно должно быть подтверждено письменно. Правила хорошего тона требуют приложить к приглашению схему расположения офиса организации и кадровой службы.
К анкетам предъявляются следующие требования:
¨ стандартизованность вопросов, разделов, неяркая бумага;
¨ наличие образцов и инструкций по их заполнению;
¨ удобство заполнения (не более 20 мин) и считывания информации;
¨ возможность делать дополнительные записи;
¨ недвусмысленность и четкость формулировки вопросов (позволяет дать однозначный ответ и снижает субъективизм первичных оценок);
¨ достаточность размера и числа строк для полного ответа;
¨ исключение нестандартных вопросов.
Распространенным документом для первичной характеристики кандидата является автобиография. Оптимальный ее объем составляет 1,5 страницы формата А4. Она может иметь табличную форму: слева даты, справа ¾ описание событий, быть отпечатанной на компьютере или аккуратно написана от руки.
Содержание автобиографии целесообразно представлять 9-10 пунктами: ФИО, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, образование, характер обучения и успеваемость в учебном заведении, профессиональная деятельность, знание языка, повышение квалификации.
Хотя автобиография и субъективна, ибо соискатель, вполне понятно, будет стремиться приукрасить себя (субъективизм могут проявить также и те, кто будет ее оценивать), но все же содержит важную информацию для последующего собеседования.
Как считают специалисты, при анализе автобиографии надо обращать внимание на следующее:
1. Оформление. Внешний вид документа дает представление о личности нанимаемого, серьезности намерений. В частности, речь идет:
¨ о способе выполнения. Желательно, чтобы автобиография была написана разборчиво от руки, что позволяет проводить графологическую экспертизу (правда, для этого нужен довольно длинный текст). Текст, набранный на компьютере или отпечатанный на принтере, может быть написан кем-то другим, свидетельствовать о лени и недобросовестности заявителя;
¨ характере оформления. Речь идет о четкости и ясности формулировок, правильной компоновке материала, об умении кратко изложить важнейшие факты, не нуждающиеся в комментариях, отсутствии крайностей в высказываниях и оценках, о чистоте, аккуратности и даже виде бумаги. Неряшливо оформленная автобиография может свидетельствовать о серости, эгоистичности заявителя, низкой заинтересованности в работе (в то же время представители некоторых профессий, а также творческие личности этим моментам не придают значения).
2. Содержание. Может информировать о кандидате с позиций требований должности, показать образ мысли, желание и возможности работать, целеустремленность, настойчивость, успехи в профессиональном развитии.
3. Точность информации. Данные, приводимые заявителем, должны быть проверяемыми, особенно в отношении образования, опыта, имевшихся на прежнем месте трудностях и проблемах.
4. Стиль изложения. Динамичный стиль характеризуется частым употреблением глаголов; статичный ¾ существительных и нагромождением придаточных предложений. Деловой стиль предполагает разумные, сжатые предложения. Крайне динамичный стиль может свидетельствовать о дисгармонии, статичный ¾ однообразии мышления, упрямстве.
Стиль может быть напыщенным, скромным, свободным и т. п.
При анализе текста необходимо обращать особое внимание на смену мест работы, сфер труда, профессий.
В результате можно построить модель становления претендента, отражающую его социально-психологический портрет, общий фон и тенденции его развития, субъективные психологические элементы.
В автобиографии не должно быть неясностей и пробелов, особенно в отношении прошлой занятости. У того, кто не все говорит, есть что скрывать (длительная болезнь, безработица, судимость, недисциплинированность и т. п.). В то же время очень хорошие автобиографии подозрительны.
Претендентам на Западе часто предлагают написать сочинение, например, о том, как могут взаимодействовать их личные цели и цели организации, где они обосновывают свою возможность занять должность и раскрывают намерения относительно дальнейшей работы. После его оценки будущими руководителями и коллегами они допускаются к основным испытаниям.
Во многих западных фирмах не берут на работу специалистов, допустивших хотя бы одну ошибку в автобиографии, резюме или сочинении.
Содержание
1Часть.
1. Оформление заявления …………. 2 стр.
2 Оформление автобиографии. 4 стр.
3. Оформление характеристики. 8 стр.
4. Оформление резюме ………..………………………. 12стр.
2Часть.
1.задание 1 – Письмо - уведомление. 16 стр.
2.задание 15 - Протокол. 17стр.
3.задание 30 - Приказ. 18стр.
Список использованных ресурсов . 20стр.
Вложенные файлы: 1 файл
деловодство сдз. doc
Министерство образования и науки Украины
Кафедра экономика предприятий
Самостоятельное домашнее задание
Студент группы ЭП-13
1. Оформление заявления …………. . 2 стр.
2 Оформление автобиографии. . . 4 стр.
3. Оформление характеристики. . . 8 стр.
4. Оформление резюме ………..………………………. 12стр.
1.задание 1 – Письмо - уведомление. . 16 стр.
2.задание 15 - Протокол. . . 17стр.
3.задание 30 - Приказ. . . 18стр.
Список использованных ресурсов . . 20стр.
Оформление заявления.
Заявление оформляют за определенным образцом, и адресована она определенному официальному лицу или учреждению или организации.
В ней может выражаться просьба принять на работу, зачесть к учебному заведению или допустить к вступительным экзаменам, предоставить отпуск и т.д.
В зависимости от того, кто его подал, заявления бывают личными (пишутся от руки в одном экземпляре) и служебными (от организаций и учреждений, которые, как правило, пишутся на готовых бланках).
Оно содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу.
1. Наименование адресата, которому направляется заявление.
2. Фамилию, имя, отчество, должность или адрес автора заявления.
3. Наименование документа.
4. Точное изложение просьбы, предложения.
5. Опись прилагаемых к заявлению документов.
В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).
Прошу предоставить мне отпуск без содержания с 2 по 13 декабря 2007 г. по семейным обстоятельствам (в связи с тяжелой болезнью сына, который требует постоянного ухода).
Основание: справка из городской больницы № 3 г. Мариуполя.
21 июня 1997 г. Подпись В. Б. Саенко
Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.
Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.
Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4.
Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.
Всю последовательность можно представить в виде основных блоков:
- Фамилия
- Имя
- отчество
- дата и место рождения.
- Сведения о родителях, семье.
- Образование, начиная со школьных лет.
- Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
- Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.
Автобиография – это жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим.
Автобиография типового формуляра не имеет и составляется произвольно. Но так как она является официальным документом, к её оформлению предъявляются определенные требования. Её пишут, как правило, от руки, форма изложения – от первого лица. Все сведения представляются в хронологическом порядке с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.
Реквизиты автобиографии: вид документа, ФИО, число, месяц, год рождения, ФИО, год рождения и профессия родителей (если не женат, не замужем), образование, вид трудовой деятельности, сведения об участии в общественной деятельности, награды и поощрения, семейное положение, состав семьи, последнее место работы или учебы, должность, домашний адрес, телефон, дата, подпись.
Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.
Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.
Очень важна форма презентации. Автобиографии должны быть четкими, предпочтительно — отпечатанными на машинке. Автобиография должна быть краткой. Ее следует уместить на одной, в крайнем случае двух сторонах машинописного листа. Если у Вас в прошлом было множество различных мест работы, остановитесь на последних двух-трех, а затем обобщенно опишите предшествующий опыт своей трудовой деятельности.
Автобиографии должны нести информацию о человеке и о его достижениях. Используйте для этого дополнительную информацию; можно ввести отдельный абзац сразу после указания даты рождения и назвать личные качества.
Автобиография пишется в позитивном ключе. Люди должны претендовать на получение только той работы, для которой они подходят. По этой причине свое здоровье применительно к этой работе они могут описывать только как хорошее.
Весь опыт работы лучше излагать в порядке, обратном хронологическому; вначале описываются должности, которые соискатель занимал в самое последнее время.
Желательно иметь надежные рекомендации. Предпочтительно, чтобы эти рекомендации были даны прежними работодателями. Если это невозможно, запаситесь рекомендациями человека, занимающего достаточно высокое общественное положение, или же человека, хорошо знакомого с соискателем.
Некоторые моменты не являются обязательными (семейное положение, рекомендации).
Обеспечьте необходимую привлекательность для работодателя, оттенив наиболее выгодные качества соискателя.
При суммировании устаревшей информации особое внимание уделите тем обстоятельствам, которые имеют непосредственное отношение к просьбе соискателя о приеме на работу.
Поиск возможностей трудоустройства Убедитесь, что у Вас имеются телефонные справочники всех организаций Вашего города, желательно последнего издания.
Не используйте сразу все три источника информации о возможностях трудоустройства (т.е. газеты с рекламой вакансий, телефонные справочники организаций, которые являются потенциальными работодателями, и вакансий из местного ЦЗ). Каждый источник следует вводить поочередно.
Качеству отводится такая же роль, как и количеству. Ориентация на 10 возможных мест трудоустройства в день вполне реальна: во многих странах в среднем для получения работы нужно’подать около 100 заявлений.
Обращения к работодателю, особенно письма, должны быть максимально индивидуализированы. Безличные письма (без указания названия фирмы или вида ее деятельности) выглядят как циркуляры. Серьезный работодатель сразу же отправит их в мусорную корзину, нужно включить в письма о приеме на работу персональную информацию, чтобы они приобрели необходимую теплоту.
Усов Владимир Леонидович
Дата рождения : 28 ноября 1934 года в селе Первомайск Сватовского района Луганской области.
Отец: Усов Леонид Степанович (1914 - 1965 годы жизнь)
Мать: Усова Анастасия Степановна (1913 - 1995 годы жизнь)
С 1943 по 1950 год я учился в первомайской семилетней школе и закончил ее с "Похвальной грамотой"
С 1950 по 1954 год студент Лисичанского педагогического училища, по окончанию получил профессию учителя начальных классов.
С 1954 по 1957 год находился в рядах Советской армии, где закончил полковую школу сержантов, и дивизионную партийную школу, получил военное звание Сержант, а в запасе старший лейтенант (состав политический).
С 1957 по 1985 работал учителем физкультуры, физики математики, географии в 5 - 8 классах Первомайской восьмилетней школы.
Постоянно принимал активное участие в общественной политической жизни родного села и района. Работал секретарем комсомольской организации колхоза "Шевченко", секретарем партийной организации четвертого участку совхоза "Петровский", секретарем первичной партийной организации Первомайской школы.
Неоднократно избирался депутатом Первомайского сельского совета, работал его внештатным председателем.
С 1985 года, нахожусь в браке с Ольховой (Усовой) Тамарой Сидоровной. С женой имеем двух дочек и четырех внуков.
21.12.2014 года село Федоровка (подпись)
Что необходимо писать при оформлении характеристики с работы
Характеристика с места работы обязана отражать отзывы трудовой деятельности конкретного человека. И чем подробнее составлен данный документ, тем больше вероятности у сотрудника занять желаемую вакансию и получить конкретную работу. Так что характеристика должна предоставлять краткое описание служебной деятельности сотрудника и его деловых качеств, а так же давать оценку его профессиональному уровню.
Кто подписывает и составляет характеристику
Характеристика с места работы оформляется в 2х экземплярах. Один экземпляр выдается на руки, второй должен остаться на предприятии или в отделе кадров либо у руководителя отдела, где работает данный сотрудник. Человек, который составлял характеристику, должен ее и подписать. Оформленную характеристику с работы заверяют печатью предприятия, а так же ее должен подписать руководитель учреждения. Сотрудник, который занимался составлением характеристики, несет ответственность за предоставленные сведения и их правдивость. Если характеристика понадобиться в другую организацию ее должен подписать руководитель учреждения, однако на 2м экземпляре, который будет находиться в отделе кадров, должны прописываться все визы уполномоченных лиц.
Как оформляется образец характеристики с места работы.
Формально официального бланка, где пишется характеристика с места работы, не существует, однако имеется стандарт и к нему необходимо придерживаться. Излагается в документе информация от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Заполняется характеристика на альбомном листе формата А4, состоит она из некоторого количества частей:
* Заголовочная часть, в ней пишется название документа - ХАРАКТЕРИСТИКА. Она включает в себя название предприятия, должность рабочего, ФИО полностью.
* Анкетные данные рабочего, на которого составляется характеристика. А именно, ФИО, год рождения, образование, специальность, ученые степени и звания. Анкетные данные необходимо оформлять в тексте отдельным абзацам.
* Данные о служебной деятельности. Указывается должность и срок работы сотрудника на определенном месте в данном предприятии. Кем и где он работал до того как пришел в новую организацию, а так же вписывается информация о карьерном росте.
* Оценки деловых, служебных и личных качеств сотрудника. Здесь прописывается степень профессионализма, наличие опыта, компетентности, знание нормативной документации по специальности, а так же функциональные обязанности. Необходимо упомянуть в данной части характеристики, о том, что сотрудник уверенно работает в сложных ситуациях, принимает качественные решения, прекрасно ладит с коллективом, руководством и подчиненными. Что касается личных качеств, здесь нужно указать об уровне культуры сотрудника и его психологические качества. Так же в имеющиеся награды, поощрения и взыскания.
* В заключительной части указывается для чего и куда необходимо предоставить данную характеристику с места работы.
Дата выдачи характеристики ставится под подписями руководителя отдела, а так же руководителя предприятия. А если нужно правильно оформить характеристику с работы внутри предприятия, то сотрудник должен ознакомиться со своей характеристикой и сделать надлежащую запись с датой и подписью ознакомления с документом.
Сейчас для участия в конкурсе на замещение вакантной должности лица, которые претендуют на ту или иную должность, присылают резюме - документ, в котором претендент сообщает краткие сведения об образовании, трудовой деятельности, профессиональный опыт и достижения и тому подобное.
Требования к резюме - полнота и объективность, достоверность сведений о претенденте, четкость, структурированность, краткость (объем не более одной страницы), грамотность и аккуратность изложения.
Обычно нужно подавать же сведения: цель, образование, опыт работы, профессиональные навыки, достижения, личные сведения, рекомендации. На конкретную вакансию желательно составлять отдельное резюме.
Различают такие типы резюме:
· хронологическое - указывают перечень мест работы в хронологической последовательности, указывая должностные обязанности, такое резюме демонстрирует карьерный рост и профессиональный опыт;
· функциональное - отмечают направление деятельности, обязанности, навыки и достижения, этот тип резюме акцентирует внимание на успехах претендента.
· комбинированное - не только демонстрирует квалификацию и достижения, но и позволяет получить точное представление о хронологии трудовой биографии.
1. Название вида документа (посредине).
2. Текст документ, содержащий следующую информацию:
а) контактные данные (домашний, электронный адрес, телефон (рабочий, домашний, сотовый);
б) фамилия, имя (в именительном падеже) выделяют жирным шрифтом; лучше писать сначала имя, а потом фамилия; отчество указывают, если претендент профессор или академик.
в) цель написания документа (замещение вакантной должности, участие в конкурсе, проекте);
г) опыт работы подают в обратном порядке: от последнего места работы к предыдущему, указывая период работы, название организации, сферу ее деятельности, должность, должностные обязанности, достижения; сведения о временную работу, работу по совместительству, если они соответствуют должности, на которую претендует лицо.
Если опыт работы отсутствует, акцентируют внимание на образовании и навыках.
г) образование: полное название учебного заведения, специальность, год поступления и год окончания; факультативные тренинги, курсы, семинары, которые касаются ожидаемой должности;
д) профессиональные умения и навыки (описание каждого навыка должен быть подкреплен соответствующим фактом: отмечают скорость печатания, категорию водительского удостоверения, компьютерные навыки (конкретные пакеты программ), владение иностранным языком (количество баллов TOEFL, GM AT, IELTS, TSE или других официальных тестов) и тому подобное;
е) личные сведения (год рождения, семейное положение);
есть) дополнительная информация (сведения об общественной деятельности, о членстве в профессиональных объединениях, указание возможности командировки, ненормированного рабочего дня);
ж) указание на возможность предоставления рекомендаций (высказывания Рекомендации будут предоставлены по требованию или По необходимости представлю рекомендации можно вмешивать только тогда, когда такие рекомендации на самом деле есть).
Автобиография - это документ с незначительным уровнем стандартизации, в котором лицо сообщает основные факты своей биографии, является обязательной составляющей личного дела работника.
1. Название вида документа (Автобиография пишется посередине строки, чуть ниже верхнего берег).
2. Текст, в котором указывают:
· фамилия, имя, отчество;
· дата и место рождения;
· сведения об образовании (полное наименование всех учебных заведений, в которых пришлось учиться, названия полученных специальностей, как указано в дипломе);
· сведения о трудовой деятельности (кратко, в хронологической последовательности названия мест работы и должностей);
· сведения об общественной работе;
· краткие сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, год рождения, должность, место работы (учебы); неженатые указывают сведения о родителях, сестер, братьев, которые не имеют своей семьи; в женаты сообщают о членах своей семьи -муж / жена, дети).
3. Дата (оформляют слева, без абзацного отступа под текстом: 17 августа 2010года или 07.09.2010).
4. Подпись (без расшифровки - справа под текстом).
Автобиография имеет две формы:
- автобиография-рассказ с элементами описания и характеристикой упоминаемых в ней людей.
- автобиография-документ с точным предоставлением фактов.
Характеристика - это документ, в котором в официальной форме высказано общественное мнение о работнике, оценены его деловые и моральные качества. ее составляют по требованию лица или письменный запрос другого учреждения.
1. Название вида документа.
2. Текст состоит из 3 структурных частей:
1) Анкетные сведения лица, которому выдается характеристика (фамилия, имя, отчество в родительном падеже без предлога, должность, ученая степень и научное звание, год рождения, образование).
2) Собственно текст, содержащий оценку трудовой деятельности работника (с какого времени работает в этом учреждении, на какой должности), отношение к служебным обязанностям и трудовой дисциплины (указывают наиболее значимые достижения, уровень профессиональной компетентности), моральных качеств (черты характера, отношение к другим членам коллектива).
3) Заключение; назначение характеристики (при необходимости).
Рекомендательное письмо - это документ, который подают в ситуации ходатайство о должности, устройства на новую ответственную работу, представление на получение стипендии, гранта и тому подобное. Лицо-претендент желает заручиться солидной рекомендацией, когда устраивается на работу или подает ходатайство о материальном поощрении.
В отличие от характеристики, рекомендация не обязательно подается с места работы, заинтересованной в рекомендации может быть либо сам человек, или же организация или учреждение.
За рекомендательным письмом можно обращаться к лицу, которая хорошо знает претендента, его профессиональные и моральные качества, научные/профессиональные достижения, круг интересов и прочее, а также имеет авторитет и признание в своей отрасли. Тот, кто рекомендует, несет ответственность за рекомендованную лицо, поэтому информация должна быть объективной и правдивой.
Рекомендательные письма составляются обычно из двух частей.
В первой части указываются минимальные сведения о рекомендуемом: с какого времени, откуда, как его знаете, с какими его трудами или достижениями знакомые и тому подобное.
Во второй части должно быть четко сформулировано то, ради чего пишется рекомендация: рекомендую или не рекомендую. В конце концов выражается готовность нести определенную ответственность за рекомендованное лицо.
Заявление - это письменное прошение, оформленное по определенным образцом, которое подают на имя официального лица или учреждения или организации с целью реализации прав или защиты интересов.
Заявление пишут собственноручно в одном экземпляре.
По месту возникновения различают заявления внутренние и внешние, по происхождению - личные и служебные, по сложности - простые и сложные (мотивированы).
Состав и оформление реквизитов заявления:
1. Адресат. Сведения об адресате указывая название организации или должностного лица, кому адресовано заявление, в дательном падеже.
2. Адресант. Сведения о заявителе размещают под реквизитом адресат, во внешнем заявлении - фамилия, имя, отчество в родительном падеже, домашний адрес; во внутреннем заявлении - должность, фамилия, имя, отчество в родительном падеже без предлога от).
3. Название вида документа пишут с большой буквы посередине строки, точку не ставят.
4. Текст начинают с абзаца, соблюдая в изложении такой структуры: просьба (прошу предоставить, прошу зачислить, прошу перевести, прошу уволить и т. п) и обоснование просьбы (в связи с, так, за, для, из-за т. п).
5. Приложение подают в сложной заявлении, оформляют несколькими способами: а) после текста заявления с большой буквы пишут К заявлению прилагаю и подают полные названия документов в форме винительного падежа; б) после текста пишут К заявлению прилагаются следующие документы или Приложение и указывают названия документов в форме именительного падежа.
К заявлению прилагаю:
1. Копию диплома о высшем образовании.
2. Трудовую книжку. Приложение:
1. Копия диплома о высшем образовании.
2. Трудовая книжка.
6. Дату оформляют цифровым или словесно-цифровым способом слева, без абзацного отступа.
Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.
Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Распорядительная деятельность органов управления включает в себя решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления и хранения этих документов.1
Прикрепленные файлы: 1 файл
Документоведение 2 части.doc
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ
К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А
По дисциплине: Документоведение
На тему: Требования к оформлению характеристики на сотрудника организации, автобиографии, резюме
Выполнила: Орлова А.В.
Введение
Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.
Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Распорядительная деятельность органов управления включает в себя решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления и хранения этих документов.1
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
Целью данной работы является изучение правил оформления следующих документов по личному составу: автобиография, характеристика на сотрудника организации и резюме.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
2) Изучить правила оформления характеристики на сотрудника организации
3) Рассмотреть понятие, особенности оформления и виды резюме.
1. Автобиография
Автобиография – это самостоятельное описание жизни человека.
Отличительной чертой автобиографии является, то, что сведения указываются в хронологическом порядке. Причем способов соблюдения такого порядка несколько. Назову три основных:
Иногда предпочтение отдается следующему стилю изложения. Составителю в устном порядке задаются основные направления (дата и место рождения, обучение, работа, награды и т.д.) и по этим разделам в хронологическом порядке отражаются все сведения. Но поскольку в один и тот же период могли происходить события, касающиеся всех направлений, автобиография может получиться загроможденной повторами дат.
Основными блоками информации, которая нужна отделу кадров, являются следующие сведения о составителе:
Указанные блоки информации являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события. В первую очередь – это изменения семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).
Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.
Нелишними будут и сведения об участии в общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы и т.д.
Информация о поощрениях и наградах в автобиографии, как правило, раскрывается составителем более полно чем в других документах. если при заполнении анкеты человек ограничен графами и вопросами, то здесь у него нет четких регуляторов. Поэтому чаще всего, читая в автобиографии сведения о поощрениях и наградах, чувствуется, что их писали с гордостью, осознавая значимость своего вклада в общественную и трудовую жизнь.
В конце автобиографии указываются паспортные данные, домашний адрес и телефон, дата составления автобиографии, а также проставляется подпись составителя. Автобиография не заверяется подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать.
Автобиография составляется от руки разборчив ым почерком. В автобиографии не допускаются исправления и помарки. Пример оформления автобиографии дан в приложении №1.
Также в процессе учебы в институте или по месту прохождения практики от студента часто требуется образец автобиографии. Он должен включать в себя основные сведения о месте рождения, близких родственниках, местах учебы. Если студент служил в армии, работал по трудовому договору, эту информацию также необходимо указывать. Обычный объем автобиографии составляет одну-две страницы. Некоторые институты не требуют подробных сведений, в этом случае основное содержание умещается на половине печатного листа. Образец автобиографии студента приведен в приложении №2.
2. Характеристика
Характеристика – официальный документ, выдаваемый организацией сотруднику в различных ситуациях. И хотя законодательство в сфере труда не требует обязательного представления работником характеристики, многие организации не пренебрегают этим документом, если работник представляет характеристику, например при приеме на работу, а в некоторых случаях организации могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника.
Составляет характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает (работал) работник. Составляя характеристику, руководитель подразделения должен продемонстрировать индивидуальный подход, показать, что он хорошо знает работника, объективно оценивает его деловые и личные качества. Именно потому, что характеристика должна быть объективной, в каких-то случаях она может содержать не очень лестные оценки качеств работника. Главное при этом сохранять сдержанность, корректность, не допускать обидных для работника выражений и несправедливых оценок.
Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности, деловых и личных качеств.
В тексте характеристики можно условно выделить несколько частей:
1. заголовочная часть;
2. анкетные данные о работнике;
3. данные о трудовой деятельности работника;
4. оценка деловых и личных качеств работника;
5. заключительная часть.
В первой – заголовочной – части указывают название документа, должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя отчество работника.
Во второй части – анкетных данных – указывают фамилию, инициалы работника (имя отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются). Как правила эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста.3
В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника. Обычно в этой части указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию), указывается на какие подразделения переводится работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте. В этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие, какие работы выполнил самостоятельно). Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др.
В четвертой части дается оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника. Показатели, по которым приводится такая оценка, могут быть самыми разнообразными. Особое значение в характеристике имеет оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств.
Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знания законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудиция, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию и др.
Деловые качества работника проявляются в его особенности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы и др.
Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в уставные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.
Читайте также: