На форму реферата не оказывает влияния характер реферируемого документа

Обновлено: 28.04.2024

Отличительной чертой реферата служит информативность [126]. Реферат имеет оригинальную форму, на которую, однако, оказывают влияние такие факторы, как характер реферируемого документа, способ издания реферата и его целевая направленность.

Реферат отличается постоянством структуры, имеет ограниченный объем. Он может выполнять разнообразные функции и использоваться потребителями всех категорий. В общем случае его читательский адрес определяется читательским адресом первичного документа. Существенное отличие реферата в том, что он может быть составлен с ориентировкой на конкретного потребителя информации.

Реферат как объект стандартизации. Определение реферата в госТе 7.9 95 и осТе 29.130-97

Реферат - это вторичный документ, результат аналитикосинтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы 128.

Реферат выступает в качестве объекта стандартизации в ГОСТе 7.9-95 и ОСТе 29.130-97, где он определяется следующим образом:

ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования

ОСТ 29.130-97 Издания. Термины и определения

Реферат - краткое, точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без доп олнителъной интерпретанци или критических замечаний автора реферата

Реферат - произведение, содержащее краткое изложение какого-либо произведения или издания (его части) с основными фактическими сведениями и выводами

Объем краткого реферата по ГОСТу 7.9-95 850 знаков (для документов большого объема - 2500 знаков).

Текст реферата должен отличаться ясностью н конкретностью, четкостью и лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров.

В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания.

В реферат не включаются сведения, отраженные в библиографическом описании документа.

Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

Функции рефератов

Реферат является многофункциональным вторичным документом.

Главенствующая функция реферата, отраженная во всех его определениях, информационная [126]. По реферату потребитель судит не только о необходимости обращения к первоисточнику, но и знакомится с его фактографическим материалом, а в ряде случаев использует его вместо оригинала, если документ представляет для читателя второстепенный интерес.

Основными функциями рефератов следует также считать поисковую, коммуникативную, оценочную, индикативную, адресную, а также справочную и сигнальную.

Первые три функции из этого списка присущи любым видам библиографической информации, но соотношения, в которых они проявляются, различны. Например, сходство между рефератом и аннотацией ограничивается при реализации поисковой функции, связанной с установлением местонахождения первичного документа. Коммуникативная функция реализуется путем доведения до потребителя сведений о содержании неизвестных им документов, релевантных их потребностям, то есть устанавливается смысловая связь между содержанием первоисточника и содержанием запроса читателя. Таким образом, при реализации коммуникативной функции проявляются различия между рефератом и аннотацией. Это связано со свойствами индикативности (указательности), которые присущи и аннотации, и реферату, и информативности, присущей, главным образом, реферату.

В какой степени рефераты выполняют эти функции, зависит от содержательных и формальных качеств самих рефератов, а также от того, кто и для каких целей использует рефераты, то есть от потребителей информации. Многое зависит от характера реферируемого источника, его доступности для читателей, от того, где напечатан реферат (в реферативных журналах, на карточках, при статьях и т.д.)

Главная задача реферата состоит в том, чтобы передавать фактографическую информацию. Ни аннотация, ни библиографическое описание не раскрывают так полно основное содержание первичного документа, как реферат.

В библиографическом описании приводится минимальное количество сведений о первоисточнике, необходимых для того, чтобы составить представление о его теме, а также получить адрес для его отыскания. Библиографическое описание включает фамилию автора, заглавие публикации, название издания, его выходные данные и указания на страницы, которые занимает публикация. Библиографическое описание является составной частью и реферата, и аннотации, которая представляет собой сильно сжатую описательную характеристику первоисточника.

По данным проводимых исследований, примерно 45% потребителей информации, настолько удовлетворяются содержанием рефератов, что не испытывают необходимости обращаться непосредственно к первоисточникам. Это относится, главным образом, к рефератам статей, содержащих описание результатов экспериментов, технологических процессов, изделий. Потребители ограничиваются рефератами также в случае, когда нужная им информация относится не к основной теме их работы, а к смежным областям. И, наконец, очень часто подобные явления наблюдаются при использовании рефератов иностранных статей, которые часто по многим причинам (языковым, психологическим, организационным) бывают недоступны читателям. Таким образом, рефераты особенно необходимы как средство распространения информации о новых достижениях зарубежной науки и техники. Поэтому при подготовке реферативных журналов важно больше внимания уделять реферированию зарубежных документов. При этом рефераты статей на редких языках целесообразно составлять более подробными, включать в рефераты больше фактографической информации, сообщать о месте хранения первоисточника.

Таким образом, пользуясь рефератами, потребитель осуществляет непосредственный поиск информации, причем фактографической. В этом проявляются информационная и поисковая функции реферата, а также функция справочная, поскольку информация, извлекаемая из реферата, представляет во многом справочный интерес. Справочные возможности рефератов используются при комплектовании справочно-информационных карточек, при организации целенаправленного информирования и т.д. Однако только этим поисковые свойства реферата не ограничиваются.

В самом широком смысле реферат приходится рассматривать как поисковый образ, в котором на естественном языке излагается основное содержание документа. Благодаря этому важнейшему свойству реферат в настоящее время применяется для текущего н ретроспективного поиска документов в ИПС с использованием ручных, механических и автоматических средств.

Для выполнения поисковых функций реферат должен характеризовать первоисточник не только содержательно, но н описательно. Путем описания в реферате приводятся дополнительные характеристики документа: его вид (книга, статья, отчет и т.д.), наличие в нем иллюстраций, иногда размера книги и т.д.

Выполняя индикативную функцию, реферат указывает на существование соответствующего документа (например, депонированной рукописи).

Сигнальные функции рефератов проявляются, когда осуществляется оперативное информирование с помощью авторских рефератов о планах выпуска литературы, а также о существовании неопубликованных работ. Для научно-информационной деятельности важно, чтобы рефераты подготавливались и доводились до потребителя, упреждая выход в свет первичных документов.

Рефераты являются средством международного обмена информацией и выполняют научно-коммуникативные функции в интернациональном масштабе.

Функциональные возможности реферата являются важнейшим фактором, определяющим подходы к его составлению и использованию.

Содержание

Общая характеристика процесса. Виды рефератов

Реферирование — процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. Как и аннотирование, реферирование имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания и представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами. Умение реферировать предполагает специальную профессиональную подготовку, причем зачастую не только информационно-библиографическую, но и в той области, к которой относятся реферируемые документы.

Реферирование является распространенным технологическим процессом, широко используемым в издательской, информационной и библиографической деятельности. Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых и региональных органов информации, занимавшихся подготовкой и выпуском реферативных журналов, реферативные сборников, экспресс-информации. В библиотеках документы реферирую! при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок и дайджестов.

Реферат - это вторичный документ, результат аналитико-синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы.

ГОСТ 7 .9 -9 5 Реферат и аннотация. Общие требования	ОСТ 2 9 .1 3 0 -9 7 Издания. Термины и определения
Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата	Реферат — произведение, содержащее краткое изложение содержания какого-либо произведения или издания (его части) с основными фактическими сведениями и выводами

Основными функциями реферата как вторичного документа являются:

информационная — реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
поисковая — реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документом и информации.

Классификация рефератов может осуществляться по многим признакам:

их принадлежность к определенной области знания (например, рефераты по общественным, гуманитарным, естественным, точным, техническим и прикладным наукам; отраслям экономики);
способ характеристики первичного документа (например, общие рефераты или рефераты-конспекты, последовательно излагающие в общем виде содержание всего первичного документа; специализированные или проблемно-ориентированные рефераты, акцентирующие внимание читателя на отдельных темах или проблемах первичного документа);
количество источников реферирования (например, монографические, то есть составленные на один первичный документ; рефераты-фрагменты, составленные на отдельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф; обзорные или сводные, групповые рефераты);
форму изложения (например, текстовые, табличные, иллюстративные или смешанные рефераты);
объем или глубину свертывания (например, краткие, объем которых ограничен ГОСТом 7.9-95 и не должен превышать 850 печатных знаков, и расширенные рефераты, объем которых не лимитируется ГОСТом и может составлять 10-15% от объема первичного документа, в зависимости от его ценности, новизны, и доступности);
составитель реферата (например, авторские — авторефераты или неавторские, составленные работником реферативной или иной информационно-библиографической службы);
степень формализации реферирования (например, интеллектуальные рефераты, составленные человеком на основе его интуитивных представлений о значимости содержащейся в первичном документе информации или формализованные рефераты, составленные на основе формализованных методик — анкетные, аспектные рефераты, рефераты-экстракты);
способ подготовки (интеллектуальный или ручной и автоматизированный).

Объектами реферирования являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т. д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т. д.), патентные документы, депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники), информационные и библиографические издания, тезаурусы, классификационные схемы и др.

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью, лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включают сведения, отраженные и библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

Основные этапы реферирования

Процесс составления реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов:

Ознакомительное чтение, предварительный анализ. Изучение реферируемого документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предварительного анализа — получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре.

2. Внимательное чтение, углубленный анализ. Цель — анализ первичного документа и исключение несущественных сведений или сведении, не относящихся к основному содержанию документа. В результате углубленного анализа референт должен получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, о цели работы, применявшихся методах, об основных результатах и выводах автора, о степени реализации и области применения сведений из первоисточника. Необходимо отметить противоречивые и недоказанные положения, высказанные автором первичного документа.

В ходе анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате. Выделяются:

элементы, которые обязательно должны быть отражены в реферате;
новые идеи и гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции машин и механизмов, качественно новые явления, процессы и т. д. Эта группа элементом подлежит максимальному отражению в реферате; здесь допустимы лишь текстовые сокращения без потери информации, на пример, замена громоздких рассуждений более лаконичными фразами;
сведения, не являющиеся принципиально новыми: традиционные методы, формульный, цифровой материал и т. п. Эти данные oтражаются в реферате избирательно, в зависимости от их значимости и целей реферирования, и могут быть представлены в реферате в обобщенном или аннотированном виде;
аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Эта группа элементов, кик правило, либо не включается в реферат, либо представляется и аннотированном виде.

3. Определение вида реферата — расширенный или краткий, общий или специализированный. Выбор вида реферата зависит от вида реферируемого произведения, целей и задач процедуры свертывания.

4. Определение структуры реферата в зависимости от его вида, выбор соответствующих языковых и стилистических средств.

5. Синтез информации, компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного документа, достигается связность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата.

6. Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95.

Формализованная методика реферирования

Назначение формализованной методики составления рефератов заключается в снижении субъективности действий человека, извлекающего наиболее важные сведения из первичного документа и представляющего их в сжатом виде, в повышении качества подготавливаемых вторичных документов, а также в снижении временных и интеллектуальных затрат на их подготовку.

Одним из видов формализованной методики является экстрагирование извлечение из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста. Для этого:

определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав реферата;
с использованием маркеров и индикаторов из текста первичного документа выделяются имеющиеся в нем основные аспекты содержания;
по заранее установленным правилам на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания составляется, а затем редактируется реферат.

Аспекты содержания, выделяемые в ходе анализа первичного документа, но относительно самостоятельные части текста, обладающие смысловым единством. Их выявлению способствует использование маркеров — характеристических слов или словосочетании, однозначно определяющих тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфическим набором маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных отличий. Задать полный список маркеров для каждого аспекта содержания невозможно в силу богатства естественного языка, его вариативности. Примерный перечень маркеров, отражающих основные наиболее часто встречающиеся в текстах научных документов аспекты содержания, приведен в Приложении.

Индикаторы представляют собой устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркеров, индикаторы не привязаны жестко к конкретному аспекту содержания, а являются своего рода указателями развития авторской мысли в тексте.

Можно выделить следующие виды индикаторов:

Для поаспектного анализа текста и экстрагирования его значимых фрагментов используют планы-макеты рефератов.

План-макет поаспектного анализа документа при реферировании

Целевая установка
Предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения)
Особенности предлагаемого варианта решения
Назначение или область применения предмета рассмотрения
Место проведения исследования
Методы исследования
Экспериментальная проверка
Оборудование или технические средства реализации
Результаты
Выводы
Преимущества предлагаемого варианта решения
Рекомендации.

В реферируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня. В этом случае они опускаются, однако последов, тельность изложения сохраняется.

Приведенный план-макет является универсальным, то есть пригодным для реферирования документов любой отраслевой принадлежности и посвященных описанию исследований. Область его применения ограничена только сферой деятельности авторов публикаций — научно-исследовательскими разработками.

Возможно и целесообразно составление планов-макетов на документы с описанием производственно-практического опыта. Кроме того, практикуется разработка планов-макетов рефератов, учитывающих отраслевую принадлежность документов и одновременно сферу деятельности, в рамках которой он был создан. Ниже приведены примеры подобных специализированных планов-макетов.

План-макет поаспектного анализа документа с описанием оборудования (приборов, элементов оборудования)

Назначение
Особенности конструкции
Технические характеристики и эксплуатационные возможности
Существо описания (теория, оборудования; проектирование; производство; модернизация; внедрение; эксплуатация и ремонт).

План-макет поаспектного анализа документа с описанием лекарственного препарата

Наименование препарата
Структура, состав, свойства
Назначение
Способ производства или приготовления
Показания и противопоказания
Дозировка
Опыт и результаты применения
Существо описания ( исследование, разработка, производство; использование и т. д.).

В зависимости от отраслевой принадлежности первичных документов, объектов описания и существа публикаций существуют сведения, включение которых в реферат считается обязательным. К ним относятся:

название страны и организации, в которых выполнена работа;
марки и наименования оборудования, материалов, сырья;
названия теории, методик;
данные о достоверности (время наблюдения; количество испытанных образцов; масштабы внедрения и т. д.);
сведения об экономической эффективности, затратах, препятствиях и трудностях.

При объединении в единое целое выявленной в ходе анализа первичного документа информации рекомендуется использовать основные способы реферативного изложения текста, а именно:

цитирование, то есть дословное воспроизведение фрагментов первичного документа;
перефразирование, которое предполагает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировку и т. п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа;
замещение — замену фрагмента текста (предложения в целом, его части, словосочетания или слова).

На этапе редактирования рефератов операции замещения, опущения и совмещения могут использоваться одновременно. Примеры редактирования предложений, извлеченных из текста первичного документа, приведены и Приложении.

Приложение

Перечень маркеров наиболее распространенных аспектов содержания научных документов

Использование операций опущения, замещения и совмещения при редактировании предложений, подлежащих включению в реферат

Предложения, включенные в реферат-экстракт
Неправильно	Правильно
Замещение
Проанализируем опыт работы с базами данных ВИНИТИ	Анализируется опыт работы с базами данных ВИНИТИ
Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при СМУ	Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при сложных метеорологических условиях
Опущение
В данной работе предлагается количественный метод оценки информативности научных документов	Предлагается количественный метод оценки информативности научных документов
Таким образом, эксперимент, описанный в данной статье, показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможностей каталогов	Эксперимент показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможностей каталогов
Замещение + опущение
Нами будут рассмотрены роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии	Рассматривается роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии
Совмещение
Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ. При этом в качестве показателя творческой активности сотрудников НИИ использовалось отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу оригинальных и повторных публикаций	Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ, использовав в качестве ее показателя отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу оригинальных и повторных публикаций
Замещение + опущение + совмещение
В данной статье авторы описывают способ раскроя круглого леса на доски резанием. Предлагаемый способ раскроя резанием отличается тем, что подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины	Описывается способ раскроя круглого леса на доски резанием, при котором подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины

характеристик создаваемого в результате реферирования текста.

Реферирование относятся к узкопрофессиональной информационно-

аналитической деятельности. При этом в учебно-научной, научной и научно-

практической, а также профессиональной деятельности специалистам и

обучающимся достаточно часто приходится не только пользоваться

рефератами, но и самим их создавать, что характеризует потребность

индивидов формализовать определённые аспекты творческого процесса.

Исходной точкой начала движения реферирования в России считаются

двадцатые-тридцатые годы 18 столетия (эпоха Петра I), когда в 1724 году – с

возникновением Академии наук – реферат стал важной частью научной

деятельности. В самом начале он служ ил источником распространения

достижений в отечественной науке и технике и подавался в научно-популярной

техническая пресса (журналы) содержала не сами статьи, а только краткие

научных документов подавалось в ф ор ме сж ат ого изложения с их оценкой.

или же авторских комментариев наз ывались экстрактами. Сам же термин

время немного отличалось от п ривычного нам сегодня и означало «отношение,

На сегодня одними из известнейших реферированных журналов России

являются РЖ (реферированные журналы ) Всероссийского института научной и

технической информации Академии наук и Института научной информации по

общественным наукам РАН. Однако с развитием информационных технологий

уровень рефератов поднялся на новую высоту, получая дополнительный смысл

– «краткое изложение в письменном виде или в форме публичног о доклада

содержания книги, учения, научной проблемы, результатов научного

исследования; доклад на определенную тему, освещаю щий ее на основе обзора

частности) приобретает все большие масштабы и все большую популярность –

в связи с развитием учебно- об разовательных систем, не только России, но и

мира в целом. Одни страны, развиваясь, только-только постигают эту науку

(например, страны так называемого третьего мира и развивающиеся страны) ,

другие уже переживают развитие данного вида научно-исследовательских

работ и отмечают его переход на более высокий уровень.

В настоящее время рефераты пользуются большой популярностью. В

интернете появились ресурсы, целиком посвященные этому виду работ. Это

свидетельствует о повышении степени образованности населения, о развитии

науки и техники, о качественных переменах в системе образования –

начального, среднего и высшего звена. Поэтому, согласно последним данным,

спрос на рефераты проявляют большинств о социальных слоев населения, а не

только учащаяся молодежь (как это было, к примеру, в 70-80 года прошлого

века). Насколько известно, скачок в разв итии аграрного и ж ивот новодческого

секторов, компьютеризация производства, переход на использование IT-

технологий заставляет интересоваться научно-по пулярной информацией,

поданной в сжатой и доступной фор ме, даже людей более зрелого возраста – в

силу перехода на новые производственно-экономические отношения. Одним из

них рефераты необходимы в ходе переквалификации, другим – для обучения на

специализированных курсах, третьим – для повышения уровня

производственной подготовки. Поскольку современное общество (как в России,

так и во в сем мире) претерпевает значит ельные перемены, связ анные с

развитием информационных технологий, переоснащением производственной

сферы и внедрением новейшег о об орудования и методов работы, думается, что

рефераты (и реферирование) в ближайшие годы по-прежнему будут

пользоваться повышенным спросом – как наиболее доступные и научно-

популярные источники знаний. Во всяком случае, все предпосылки для этого

Искусство реферирования, или составления аннотаций, или кратких

изложений м атериала, иными словами, извлечения наиболее важных или

характерных фрагментов из одного или мног их источников информации, стало

телевидение, – это суть реферат миров ых событий дня. Бегущая строка

ежеминутно порождает рынок. Программа телевидения предлагает короткие

анонсы фильмов и телезрители, думая, ч то листают программку, на самом д еле

Хотя некоторые производители уже сейчас предлагают инструменты для

реферирования, объем информации в Сети растет и оперативно получать ее

корректные сводки становит ся все сложнее. Т акие инструменты, как функция

AutoSummarize в Microsoft Of fice 97, системы IBM Intelligent Text Miner, Oracle

Context и Inxight Sum ma rizer (компонент поискового механизма AltaVista),

безусловно, полезны, но их возможности ограничены выделением и выбором

оригинальных фрагментов из исходного документа и соединением их в

короткий текст. Подготовка же краткого изложения предполагает передачу

основной мысли текста, и не обязательно теми же словами.

Процесс реферирования распадается на три этапа: анализ исходного

текста, определение его характерных фрагментов и формирование

соответствующего вывода. Большинство современных работ концентрируются

вокруг разработанной технологии реферирования одного документа.

Текст, полученный путем соединения отрывочных ф раг ментов, лишен

гладкости, его трудно читать. Кроме того, источники информации вовсе не

всегда являются текстами, ведь необходим о подготавливать аннотации и на

видеозаписи, к примеру, спортивных соревнований, или формировать сводные

данные по биржевым таблицам. Перечисленные инструменты реф ериров ания

рассчитаны на обработку только текстовой информации. И, наконец, они не

могут работать сразу с несколькими источниками. Так, скажем,

многочисленные ленты новостей в Web сообщают об одних и тех же событ иях,

и на этот случай мог бы оказаться полезен инструмент, способный выделить

Исследователи предлагают несколько подходов, призванных преодолеть

эти ограничения. Они распадаются на две категории. В основе подходов, не

предполагающих опору на знания, лежит отказ от добав ления новых правил для

каждой новой прикладной области знания или языка. Подход, опирающ ийся на

знания, исходит из предположения, что если удается понять значение текста,

сократить его становится проще, следовательно, полученная в итоге аннотация

будет более качественной. Этот подход предусматривает использование базы

знаний значительного объема, состоящей из правил, которые извлекаются,

поддерживаются и затем адаптируются к новым приложениям и языкам.

Впрочем, две эти категории не исключают друг друга. Известны несколько

Главным ог раничением обоих методов является требование сжатия.

Объем аннотации, или реферата должен составлять от 5 до 30% исходного

Еще одну сложность представляет оценка средств реферирования.

Необходима гарантия того, что аннотация действительно является адекватной

заменой текста, иными словами, пользователь должен быть уверен, что в

кратком изложении выражены все основные мысли оригинала. Поэтому методы

создания и оценки рефератов должны развиваться параллельно.

Главное различие между методами реферирования состоит в том, что они,

по существу, форм иру ют – краткое изложение или набор выдержек. Так,

выдержки из Геттисбергского обращения Авраама Линкольна м огут выглядеть

следующим образом: «Восемьдесят семь лет назад наши отцы ступили на эту

звучать так: «В этой речи Авраам Линкольн призывает вспомнить солдат,

преследуют две основных цели: определить основную (или наиболее важную)

мысль оригинала и принять решение о методе сокращения (или сжатия, или

Прогресс науки, техники, производства сопровождается сегодня

огромным увеличением объема информации во всех сферах общественной

жизни. Переработка информационных первоисточников секретарем в

настоящее время дополнилась и огромным объемом разнообразной

информации в электронном виде (глобальная компьютерная сеть Интернет,

электронная переписка, электронное документирование и др.). Особенностью

переработки инф ор мации является извлечение ее главного смысла, точная

компрессия (сжатие) материала с целью получения сути. В этом и состоит

значение реферирования. А если эта информация иноязычная, выполнить

Эти операции свойственны смысловому свертыванию текста, которое

поэтому выступает как неотъемлемый компонент чтения с извлечением

По сути, реферирование, как процесс, и реферат, как его продукт, есть

научной проблемы. Поэтому надо рассмотреть разновидность результата

письменном виде или в форме публич ного доклада содержания книги, учения,

научной проблемы, результатов научного исследования; доклад на

определенную тему, освещающий ее на основе обзора литературы и других

Раиса Дзевенская. Основы теории и практики реферирования//Секретарское дело.—№ 10.—2007. 28с.

Объектами реферированияявляются научныестатьиразличных жанров (постановочные, теоретические, методические, экспериментальные, описательные и т. д.).

Реферируются также главы из книг. Это могут быть монографии, учебные пособия, сборники научных трудов и т.д.

Подлежат реферированию также патентные документы,обзорыидепонированные рукописи.

Особые требования предъявляются к авторским рефератам кандидатскихидокторских диссертаций, а такжеотчётовпо научно-исследовательской работе.

Правильный подход к подготовке любого реферата невозможен без учёта специфических особенностей первичного документа. Это важное принципиальное положение. Как правило, имеет место полная содержательная и отчасти формальная зависимость вторичного документа от первоисточника. В этом смысле реферат можно рассматривать в качестве информационной моделиреферируемого произведения, в то время как сам первичный документ, в свою очередь, является, по существу, моделью (отображением) соответствующей объективной действительности, познанной в процессе научного исследования.

Важным требованием к любой информационной модели является её адекватность оригиналу. Реферат должен полностью отвечать этому требованию! При его составлении надо стремиться передать информацию, заключённую в первоисточнике, возможно полно и адекватно. В реферате сохраняются даже отдельные структурные элементы реферируемого произведения: заглавие, текстовая часть, индекс УДК, некоторые рисунки и т.п.

Важно обратить внимание на то, что первичный документ, его реферат и описание ключевыми словами должны быть подобны в семантическом отношении, так как содержательным прообразом для них служит одна и та же реальная действительность.

Не подлежат реферированиюстандарты, инструкции, технические условия, каталоги оборудования, прейскуранты, фирменные проспекты.

Также не подлежат реферированию справочные издания: универсальные энциклопедии, специальные энциклопедии, специальные справочники, словари и т.д.

Не реферируются информационные и библиографические издания, тезаурусы, классификационные схемы и др.

Контрольные вопросы

1. Какие проблемы тормозят автоматизацию процесса реферирования?

2. Специалисты каких областей в настоящее время занимаются решением проблем автоматизации формализованного реферирования?

3. Какова цель процесса реферирования?

4. Как можно определить процесс реферирования?

5. Какие логические операции выделения и представления информации характерны для процесса реферирования?

6. Как можно определить операцию обобщения?

7. Что такое абстракция?

8. От каких факторов зависят результаты анализа и синтеза содержания первоисточника?

9. Какова основная задача референта?

10. В каких областях широко используется реферирование?

11. Какие авторские рефераты Вы знаете?

12. Какие первичные документы подлежат реферированию?

13. Чем достигается семантическое подобие первоисточника и реферата?

14. Какие объекты не подлежат реферированию?

4. Основные свойства и осоенности реферата

Как уже отмечалось, по своему содержанию реферат полностью зависит от первоисточника. В нем точно, без субъективных оценок излагается информация, относящаяся к основным смысловым аспектам реферируемого документа [8,18].

Читайте также: