Методы тайм менеджмента участников проекта для соблюдения сроков проектной деятельности реферат

Обновлено: 04.07.2024

. . . . . . . . . . .2 1. Управление стоимостью проекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 1.1 Основные принципы управления стоимостью проекта. . . . . . . . . . . . . . . . .3 1.2 Оценка стоимости проекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 1.3 Бюджетирование проекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 1.4 Методы контроля стоимости проекта. . . . . . . . . . . . . .

5478 Слова | 22 Стр.

Управление проектами и системы управления проектами

1602 Слова | 7 Стр.

Управление проектом

1 Управление проектами— область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков.

4694 Слова | 19 Стр.

управление проектами

4398 Слова | 18 Стр.

управление проектами

Содержание Введение Глава 1. Характеристика проектов и процессов разработки проектов 1.1. Характеристика проектов: определение и основные элементы, виды, принципы управления 1.2. Процесс разработки проекта Глава 2. Характеристика и практическое применение системы методов управления проектами (СПУ) 2.1. Краткая характеристика системы методов управления проектами 2.2. Построение сетевой модели проекта и расчет основных характеристик Заключение Список использованной литературы Введение .

8422 Слова | 34 Стр.

Управление проектами

1975 Слова | 8 Стр.

Управление проектами

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение. Основные концепции 1.1 Что такое проект 1.2 Временность проекта 1.3 Уникальность продукта или услуги 1.4 Что такое управление проектами 1.5 Содержание продукта и проекта 1.6 Группы процессов УП 1.7 Фазы проекта и жизненный цикл 1.8 Тройное ограничение и области знаний УП 1.9 Заинтересованные лица (заинтересованные участники) проекта 1.10 Ключевые навыки управления 1.11 Стратегическое значение управления проектами 1.12 Окружение проекта.

12840 Слова | 52 Стр.

Управление проектами

Е.А.Саломатин УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Курс лекций Новосибирск 2006 УДК 69.003:658.012.2(1-32) ББК 65.31:65.23 Г 371 Герасимов В.В. Управление проектами. Курс лекций. Учеб. пособие / В.В. Герасимов, Круглова Э.В., Лабутин Е.А., Саломатин Е.А. - Новосибирск.

49113 Слова | 197 Стр.

Управление проектами

17413 Слова | 70 Стр.

Управление проектами

6422 Слова | 26 Стр.

Управление проектами

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Тверской филиал Кафедра ____________________ Контрольная работа по дисциплине Управление проектами Выполнил: студент 1 курса заочного отделения группы ЗНМ-101 .

2612 Слова | 11 Стр.

Управление проектами

История проектов 4 стр. Определение проекта 7 стр. Основные признаки проекта 8 стр. Классификация проектов 10 стр. Задача управления проектом 11 стр. Жизненный цикл проекта и фазы проекта 12 стр. Процессы управления проектом 15 стр. Структура проекта 23 стр. Заключение 31 стр. Список использованной литературы 32 стр. Введение В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток. Понятия проект и управление проектами.

5569 Слова | 23 Стр.

управление проектами

2009 Слова | 9 Стр.

Управление проектами

дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие.

4521 Слова | 19 Стр.

Управление проектами

Введение…………………………………………………………… Тема 1. Система управления проектами………………….. Тема 2. Окружение проектов………………………………… Тема 3 Цели, фазы и структура проектов………………….. Тема 4 Планирование потребности и использование ресурсов Тема 5 Проектный анализ……………………………………….. Тема 6 Методы и приемы управления проектами…………… Тема 7 Организационные формы управления проектами….. Тема 8 Многопроектное управление……………………………. Тема 9 Оценка эффективности проектов…………………………. ГЛОССАРИЙ……………………………………………………………….

48018 Слова | 193 Стр.

Управление проектами

Содержание Введение 3 1. Проект как объект управления 5 1.1. Понятие и классификация проектов 5 1.2. Участники и окружение проекта 11 1.3. Жизненный цикл проекта 14 2. Основы управления проектами 19 2.1. Сущность и структура управления проектом 19 2.2. Функции управления проектом 24 2.3. Процессы управления проектом 27 Заключение 30 Список использованных источников 32 Введение Современный мир бизнеса очень изменчив, динамичен и сложен. С ростом конкурентоспособности предприятий.

5775 Слова | 24 Стр.

Управление проектом

7588 Слова | 31 Стр.

Управление проектами

1. ИСТОРИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Считается, что в основе современных методов управления проектами лежат методики структуризации работ и сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов в США. В 1956 г. М. Уолкер из фирмы "Дюпон", исследуя возможности более эффективного использования принадлежащей фирме вычислительной машины Univac, объединил свои усилия с Д. Келли из группы планирования капитального строительства фирмы "Ремингтон Рэнд". Они попытались использовать ЭВМ для.

5609 Слова | 23 Стр.

Управление проектами

2900 Слова | 12 Стр.

Управление проектами

4771 Слова | 20 Стр.

Управление проектами

Управление проектами Владимир Леонидович Зонов Литература: 1) Мазур И.И, Шапиро В.Д., Ольдерогге 2001 - справочник для профессионалов 2) Разу М.Л. и другие - управление проектом, методология управления. 3) Товб А.С., Ципес - управление проектами, стандартами. Совнет - организация профессионального управления проектами. Базовый документ: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 4) Методика 99. Определение проекта, проект как объект управления Проект традиционно.

6883 Слова | 28 Стр.

Управление проектами

9475 Слова | 38 Стр.

Управление проектами

5737 Слова | 23 Стр.

Управление проектами

Проект – это определенный процесс для достижения определённых целей и решения конкретной бизнес-задачи.Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей.В основе управления проектами лежит планирование – краткосрочное или на более длительный период. В бизнес-процессах планирование основывается на определённых методиках планирования: в зависимости от приоритета.

555 Слова | 3 Стр.

Управление проектами

Модель управления проектом Стрюков 169 Содержание Содержание Введение 1.Теоретические и методологические аспекты управления проектом 1.1Содержание понятия управление проектом 1.2. Классификация проектов 1.3. Виды организационного инструментария 1.4. Информационно-технологическая модель управления (ИТМ) 2.Рекомендации по использованию инструментов проектного управления 2.1 Примеры использования.

3860 Слова | 16 Стр.

Управление проектами

70231 Слова | 281 Стр.

Управление проектами

112871 Слова | 452 Стр.

Управление проектами

34322 Слова | 138 Стр.

Управление проектами

4803 Слова | 20 Стр.

Управление проектами

Классификация базовых понятий управления проектами 2. Классификация типов проектов 3. Цель и стратегия проекта 4. Результат проекта 5. Управляемые параметры проекта 6. Окружение проектов 7. Проектный цикл 8. Структуризация проектов 9. Функции и подсистемы управления проектами 10. Методы управления проектами 11. Организационные структуры управления проектами 12. Участники проектов Список литературы 1. Классификация базовых понятий управления проектами Проект функционирует в определенном.

3326 Слова | 14 Стр.

Управление проектами

3858 Слова | 16 Стр.

Управление проектами

10148 Слова | 41 Стр.

управление проектами

607 Слова | 3 Стр.

Тесты по Управлению проектами

2035 Слова | 9 Стр.

Управление проектами

8176 Слова | 33 Стр.

Управление проектом

признаки и характеристики проекта. 4 1.1. Определение проекта. Причины и этапы возникневения системы управления проектами. 4 1.2. Классификация проектов. Жизненный цикл проекта и его основные фазы. 6 II.Организация управления проектом. 11 2.1. Функции управления проектом. Понятие ресурсов проекта. 11 2.2. Структура разбиения работ. 16 2.3. Календарное планирование проекта. 16 2.4. Сетевые модели и сетевые графики. 18 III. Оценка эффективности инвестиционных проектов 23 3.1. Основные.

6390 Слова | 26 Стр.

Управление проектами

2596 Слова | 11 Стр.

Управление проектами

6540 Слова | 27 Стр.

управление проектами

Управление проектами Содержание программы       Тема 1. Введение в управление проектами Тема 2. Проектный анализ Тема 3. Инициация проекта Тема 4. Планирование проекта Тема 5. Выполнение, контроль и завершение проекта Тема 6. Подготовка к российской и международной сертификации Структура курса     Теоретическая часть (лекции) Практическая часть (семинары + домашние задания) Экзамен Выпускная квалификационная работа Формы рубежного контроля .

12807 Слова | 52 Стр.

Ресурсное управление проектом

5951 Слова | 24 Стр.

Управление проектами

29056 Слова | 117 Стр.

Управление проектами

|4 |5 |6 | |1 |Основные понятия в управлении проектами |2 |1 |5 |5 | |1 | | | | | | |2 |Разработка концепции проекта |2 |1 |5 |5 | |3 |Организационные структуры управления |4 |2 |5 |5 | | |проектами | | | .

12961 Слова | 52 Стр.

Управление проектом

3434 Слова | 14 Стр.

Управление проектом

Участники проекта, их функции Участники проекта – лица и предприятия, чьи интересы связаны с реализацией проекта. 1) Инициатор проекта – генератор, автор идей. 2) Руководитель проекта – ответственное лицо, за управление проектом. 3) Покупатель (потребитель) – лицо/организация, использующая продукт. 4) Команда проекта – группа исполнителей. 5) Инвестор – лицо/ группа/ организация предоставляющая финансовые ресурсы. 6) Заказчик (владелец) – лицо/ организация, заинтересованное в осуществлении проекта и достижении.

2129 Слова | 9 Стр.

управление проектами

разбиения работ (декомпозиция проекта)……..…………4 2. Организационные формы финансирования проектов (акционерное , государственное, проектное, заемное финансирование)…. ……..……..13 3. Последовательность принятия управленческого решения…………25 Список литературы…………………………………………………………32 Приложения Введение. Управление проектом (УП) (Project Management) - использование знаний, навыков,методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или.

5341 Слова | 22 Стр.

Управление Проектами

56738 Слова | 227 Стр.

Управление проектом

5291 Слова | 22 Стр.

Управление проектами

2739 Слова | 11 Стр.

управление проектами реферат

4789 Слова | 20 Стр.

Управление проектами

принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют.

9679 Слова | 39 Стр.

Управление проектами.

Проектное управление: модели и методы принятия решений В конце 50-х годов в США для осуществления программы исследовательских и конструкторских работ по созданию ракеты “Поларис” впервые был использован метод планирования и управления, основанный на идее определения, оценки вероятных сроков и контроля так называемого “критического пути” всего комплекса работ. Результаты превзошли все ожидания: во-первых, заметно уменьшилось число сбоев в работе из-за несогласованности используемых ресурсов, резко.

9449 Слова | 38 Стр.

Курсовая работа управление проектами

3779 Слова | 16 Стр.

Управление проектами

СТАДИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Практическое руководство по планированию и реализации Joseph W. Weiss, Ph.D., Bentley College Robert K. Wysocki, Ph.D.,The TMS Group Содержание ЧАСТЬ 1 5 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА 5 ГЛАВА 1 6 ВВЕДЕНИЕ 6 В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ САМОЕ ГЛАВНОЕ: ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? 6 ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ? 6 Планирование 6 Организация 7 Контроль 7 Изменения 7 Десять основных причин провала проекта 7 ВЫБОР СТИЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ.

19701 Слова | 79 Стр.

Управление проектом

43405 Слова | 174 Стр.

Управление проектами

4430 Слова | 18 Стр.

Управление инновационным проектом

Введение. 3 Сущность инновационного проекта. 4 Структуризация проекта. 10 Основные критерии оценки инновационных проектов. 15 Эффективность инновационного проекта. 18 Управление реализацией инновационных проектов. 25 Заключение. 27 Список литературы. 28 Введение. В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление инновационными проектами – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного.

8373 Слова | 34 Стр.

Управление проектами

научная дисциплина - управление проектами (project management) - раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики.

3693 Слова | 15 Стр.

Управление проектами

5227 Слова | 21 Стр.

Управление проектами

Курсовая работа содержит 31 с., 2 рисунка, 25 источников Проект, управление проектами, жизненный цикл проекта, конфликт, коммуникации, инвестиционный проект, стратегия проекта, участник проекта, инвестор, спонсор проекта, заказчик, фаза проекта, управление безопасности жизнедеятельности. В данной работе рассматривались функции управления проектами. Цель данной курсовой работы – рассмотреть функции управление проектами: управление конфликтами и коммуникациями. В ходе написания данной курсовой.

5018 Слова | 21 Стр.

Курс лекций по управлению проектами

Управление временем (продолжительностью) проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ и контроль за их соблюдением.

Управление временем проекта включает в себя следующие процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта:

Определение состава работ (ActivityDefinition) - Определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта

Определение последовательности работ (ActivitySequencing) - Определение и документирование взаимосвязей между работами

Оценка продолжительности работ(ActivityDurationEstimating) - Оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ

Разработка расписания (ScheduleDevelopment) - Анализ последовательности работ, продолжительности работ и ресурсных требований с целью создания расписания работ проекта

Контроль расписания

Цели: 1)управление временем проекта нацелено на планирование, контроль, анализ сроков и резервов выполнения работ с целью своевременного завершения проекта

2) управление временем подразумевает: распределение времени, составление графиков выполнения проекта, контроль за их соблюдением

Факторы потери времени: устранение брака, простой, доп. затраты времени на перепланирование графика выполнения работы

Факторы потери времени

Потери времени в ходе реализации проекта выражаются в:

· дополнительных затратах времени на перепланирование графика выполнения работ. Это может быть связано со следующими причинами:

-допущены ошибки ключевых участников проекта на стадии определения содержания работ, выражающиеся в неучете некоторых целей проекта, неточностях в определении участников проекта, основных вех выполнения проекта и разработке СДР;

-процесс планирования основывается на неполных данных;

-на оценку показателей проекта отводится мало времени;
-при выполнении оценок не учитываются исторические данные и предыдущий опыт;

-планирование графика работ проводится исключительно группой планирования, тогда как в этом процессе должны принимать активное участие те, кто будет выполнять график;

-неправильно спланированы потребности в ресурсах;

-при планировании графика работ не учтены риски;

·
устранении брака. Потери времени на устранение брака возникают в результате выполнения работ не в соответствии с требованиями качества, например, при использовании неквалифицированных человеческих ресурсов или их чрезмерной загрузке, некачественных материалов и т.д.;

простоях/задержках в выполнении работ, которые связаны, прежде всего, с отсутствием условий для их выполнения. Это может выражаться в нерабочих погодных условиях, перебоях с поставками материалов или оборудования по вине поставщиков и т.д.

Этапы управления временем проекта

Для большинства людей время – это ресурс, (правда, ресурс невосполнимый). Для руководителя проекта время – в первую очередь ограничение, и только умелая реализация функций управления временем обеспечивает использование времени как некого ресурса.

Контроль расписания

Параметры работы

31 методы оценки продолжительности работ. По объему работ, по аналогии, по нормативу работ, с привлечением экспертов.

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.003)

Стремительный темп жизни и ограниченные временные рамки часто мешают достигать поставленных целей. Чтобы не путаться в бесконечных потоках информации, нужно научиться планировать рабочий день, правильно расставлять приоритеты. Именно это умение отличает успешных бизнесменов от остальных и является одним из главных требований престижных работодателей.

Что такое тайм-менеджмент

Time-management – комплекс методик, направленных на выработку навыков по эффективной организации личного времени. Предусмотренные им инструменты помогают успевать справляться с множеством дел в короткие сроки, избавиться от хронической усталости, давления временных ограничений и вечных стрессов. При правильном применении рекомендуемых техник существенно улучшается результативность труда, находится время на отдых.

Различные системы тайм-менеджмента тренируют осознанный контроль над количеством времени, затрачиваемым на выполнение задач, позволяют оптимально распределить работу, способствуют профессиональному и личностному росту.

Практики включают обширный спектр действий:

постановка целей;
планирование рабочего дня;
распределение личного времени;
приоритизация задач;
управление ресурсами;
разработка действенных стратегий;
формирование списков; ;
определение, фиксирование, анализ временных затрат.

Закон тайм-менеджмента

Преимущества применения тайм-менеджмента

Сотрудник, владеющий методиками тайм-менеджмента:

развивается в разных сферах деятельности;
правильно распоряжается собственными временными ресурсами;
продуктивно работает в любых ситуациях;
четко выделяет цели в порядке приоритетности;
избегает ненужных ошибок;
не отвлекается на посторонние вопросы и проблемы;
выполняет задачи на порядок быстрее коллег;
справляется с делами в минимальные сроки;
менее других подвержен стресс-факторам;
поддерживает благоприятную атмосферу в коллективе;
уделяет достаточно внимания семье, отдыху, хобби, самосовершенствованию.

Реальные "убийцы" времени

На уроках освещаются следующие темы:

Предпосылки, цели, основные этапы управления временем.
Целеполагание, определение приоритетных и второстепенных задач, структура временного ресурса.
Планирование дел: выделение перспектив, просчет шагов, составление эффективного плана действий.
Системы управления временным ресурсом.
Инструменты, хитрости и приемы, повышающие личную эффективность.

Компаниям, практикующим данные методики, удается сформировать работоспособный коллектив, ориентированный на главные цели. Это исключает пустую, бесполезную трату времени, способствует достижению максимальных результатов при минимальных усилиях и временных затратах.

Также планирование помогает преодолеть основные барьеры, затрудняющие своевременное выполнение задач:

Согласно правилам тайм-менеджмента, производительность увеличивается не за счет скорости или большего объема работ. Результативность растет благодаря исключению сотен мелких, бессмысленных дел, разграничению личного и рабочего, устранению хронофагов – отвлекающих объектов, мешающих основной деятельности.

Высказывание Сенеки о планировании времени

Запуская какой-либо бизнес в сфере e-commerce, в первую очередь необходимо постараться создать эффективную команду, от которой во многом зависит дальнейшая прибыль, популярность, успешность, конкурентоспособность проекта. В некоторых фирмах есть отдельная должность тайм-менеджера. Этот специалист обучает сотрудников самоорганизации и планированию.

Главные принципы управления временем

Наука управления временем состоит из системы принципов. Данные положения служат фундаментом любого инструмента, применяемого в рамках time-management:

Правила тайм-менеджмента

Планирование – залог успеха. Большинство успешных людей планирует день поминутно.

Эффективные методы планирования

От теоретических основ перейдем к непосредственной практике и разберем эффективные инструменты тайм-менеджмента, которые применяются в различных бизнес-сферах.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – известная концепция тайм-менеджмента для выделения приоритетов. Основное предназначение методики – грамотная сортировка дел по категориям срочности и важности. Подход, рекомендованный президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, помогает не запутаться в бесконечном списке задач, легко выделяя главное.

Важность дела определяется его влиянием на бизнес, срочность – привязанностью к конкретной дате/времени. Каждое дело необходимо занести в матричную схему и распределить по отдельным колонкам, соответствующим характерному типу:

Прежде всего следует выполнять дела, отнесенные к первому типу, затем – ко второму. Задачам третьего типа можно посвятить оставшуюся часть дня или перепоручить их подчиненным. Такая последовательность предотвратит кризисные ситуации, несущие ущерб для бизнеса, даст проекту новые возможности развития. Старайтесь не допускать, чтобы важные дела перетекали в сектор срочных.

Матрица Эйзенхауэра

ABCDE

К задачам из каждого последующего уровня необходимо приступать только после завершения предыдущих. Желательно ставить дедлайны, планируя окончание каждого процесса к определенному времени.

SMART

После формулировки основной цели следует конкретизировать подзадачи. Для этого отлично подходит метод SMART.

Локальная цель должна соответствовать ряду критериев:

Specific – конкретика.
Measurable – измеримость.
Attainable – достижимость.
Relevant – актуальность (истинность).
Time-based – временная ограниченность.

Задачи, сформулированные по методу SMART, проще выполнять: в их описании содержатся конкретные требования. Двигаясь к крупной миссии с помощью последовательных действий, можно существенно сократить время на выполнение работы.

Постановка целей по SMART

Практический пример. Маркетологу коммерческой фирмы необходимо до конца 2019 года поднять продажи на территории Украины до 30%. Разбиваем глобальную цель на SMART-задачи, проставляя сроки выполнения:

провести пиар-акции до 31.07;
пересмотреть вопрос ценообразования до 30.06;
запустить масштабную рекламную кампанию в печатных СМИ, интернете до 31.08.

Получаем четкий план действий.

Принцип Парето

Практически 4/5 потраченных сил не оказывает влияния на ход дела. Чтобы оптимизировать деятельность, нужно найти 20% эффективных действий и сосредоточиться на них, отсеяв ненужное. Минимум ключевых шагов позволяет не растрачивать лишнюю энергию и время, быстрее достигать запланированных целей.

Диаграмма Ганта

Оптимальный способ наглядной фиксации планов – диаграмма Ганта. Метод предполагает визуальное отображение дел в виде календаря с указанием сроков, продолжительности и порядка выполнения. Используя такую диаграмму, можно составлять планы на текущий день, год, месяц или несколько лет вперед, контролировать этапы реализации. Однотипные действия группируются в один пункт, объемные – разбиваются на последовательные.

Пример диаграммы Ганта

Инструмент назван в честь кухонного таймера. Его суть – в максимальной концентрации внимания, которая необходима для выполнения работы в сжатые сроки. Например, написать отчет, разработать макет дизайна, составить письмо для e-mail рассылки клиентам.

Сформулируйте четкое задание.
Выставьте таймер на 25 минут.
Не прерывайтесь до звукового оповещения.
Устройте пятиминутный перерыв.
Приступайте к очередному раунду.
После каждого 4-го этапа отдыхайте 15-20 минут.

Интеллект-карты

Mind maps – разработка известного писателя Тони Бьюзена. Такие карты помогают эффективно структурировать информацию, способствуют мышлению с полным задействованием интеллектуального и творческого потенциала. Они полезны для проведения мозговых штурмов, самоанализа, разработки сложных проектов, планирования времени.

Интеллект-карты активно применяют в офисах коммерческих компаний. На них рисуют знаки, символы и картинки, наглядно демонстрирующие план и детали рабочего дня. Основная идея разбивается на уровни и подуровни, отражая четкую стратегию действий.

Пирамида Франклина

Система планирования по Бенджамину Франклину – отличный помощник в качественном распоряжении временем. Ее используют в жизни и в бизнесе.

Согласно пирамиде, жизненные или рабочие цели распределяются по отдельным пунктам, имеющим определенную степень важности:

Фундамент – главная миссия, ценности и ориентиры, вектор направления движения.
Глобальная цель.
Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи.
Долгосрочный план на 1-5 лет с точными сроками исполнения.
Краткосрочный план на неделю/месяц.
Ежедневный план.

Четкое планирование каждого дня, неизменное следование плану, постоянный анализ и корректировки служат залогом максимально эффективной работы.

Пирамида Франклина

Подведем итоги, сделав выжимку из основополагающих правил тайм-менеджмента:

концентрируйтесь на первостепенном;
последовательно переключайтесь между заданиями, не хватаясь за все одновременно;
отдыхайте, делайте перерывы;
учитывайте биоритмы;
фильтруйте входящую информацию;
оборудуйте комфортное рабочее место;
ограничивайте перфекционизм;
мотивируйте себя;
анализируйте опыт.

Выводы

Временной ресурс – ключевая ценность для человека, которую невозможно купить, накопить, восполнить. Не тратьте его впустую, смотрите на каждый новый день, как на возможность. Умение управлять временем не ограничивает свободу, а создает ее.

Планирование в равной степени необходимо бизнесменам, офисным сотрудникам, менеджерам, руководителям, творческим личностям, домохозяйкам. Ответственный, серьезный подход к режиму дня позволит высвободить колоссальные временные ресурсы, использовать их для насыщенной, полноценной жизни, развития личной продуктивности. Тайм-менеджмент – верный способ сократить путь от момента появления идеи до ее реализации.

Управление временем осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта, реализуясь в различных функциях проект-менеджмента. На этапе разработки проекта — это планирование времени проекта, на этапе реализации — контроль выполнения сетевого графика и внесение изменений по ходу осуществления проекта.

Главная задача управления временем в календарном планировании интегрирует в себе достижение трех условий:

— минимизация продолжительности проекта в условиях ограниченности ресурсов;

— минимизация стоимости проекта;

— равномерное распределение ресурсов.

Итогом выполнения главной задачи планирования времени является обоснованный календарный план. Календарный план — это проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их последовательность, взаимосвязь, сроки выполнения, продолжительность, исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ.

Создание календарного плана предполагает ряд предварительных действий:

1) определение продолжительности работ;

2) установление взаимосвязи между работами;

3) определение времени доступности всех видов ресурсов.

Процесс определения продолжительности работ может осуществляться различными методами, в частности экспертным методом Delphi, с использованием баз данных, с помощью внутренних и внешних консультантов, существующих стандартов и т. д. При применении метода Delphi эксперты письменно, независимо друг от друга оценивают ситуацию. После этого каждый эксперт знакомится с оценками коллег и корректирует свою оценку. Процедура повторяется до тех пор, пока оценки не сблизятся до приемлемого интервала времени.

Может применяться также метод оценки по аналогии, при котором сопоставляются результаты другого проекта. Метод неприменим при производстве уникальных инновационных работ.

Количественный метод учитывает объем работ и производительность труда. При этом методе предполагается возможным учесть основные факторы продолжительности работы: трудоемкость, количество исполнителей, чистое время задержки.

Трудоемкость работы — это время, необходимое одному человеку на выполнение данной работы. Измеряется в человеко-часах. Нетрудно подсчитать, как длительность выполнения зависит от количества работников. На длительность исполнения влияет также эффективность использования рабочего времени, необходимо учитывать определенные закономерности, а именно, слишком оптимистичный расчет на использование всего рабочего времени для непосредственного выполнения проекта чреват нереалистической длительностью задач, которая может обернуться срывом сроков проекта, прежде всего потому, что время выполнения задачи всегда удлиняется за счет выполнения других служебных обязанностей (совещания, обсуждения и т. д.), а также за счет непредвиденных личных обстоятельств, когда работник бывает недоступен (болезнь, незапланированные перерывы, форс-мажор).

Чистое время задержки связано с длительностью, не зависящей от трудоемкости работ, и касается таких ситуаций, которые требуют работы с документами: утверждение, получение разрешений, сертификатов и т. д. Трудоемкость работ может составлять несколько часов, а вся процедура займет пять дней; таким образом, длительность выполнения работы будет составлять пять дней.

Наглядное представление о продолжительности работ дает диаграмма Ганта.

Последовательность и взаимосвязи работ отображаются на сетевом графике. Существует два вида сетевых графиков: традиционный и график PERT. Традиционный график, построен по принципу события-работы, график PERT (Program Evaluation and Review Technique — метод оценки и пересмотра плана) — по типу работы-связи.

Основные правила сетевого графика:

1) после завершения предшествующей работы можно приступать к выполнению последующей, к которой идут стрелки;

2) начать работу можно, только завершив все предыдущие работы, от которых стрелки ведут к искомой работе.

Для понимания смысла сетевого планирования необходимо также дать определение ключевым понятиям сетевого графика.

Некритический путь проекта — последовательность работ, которую можно выполнить с некоторой задержкой, не приводящей к увеличению длительности проекта. Это происходит в силу того, что некритический путь по определению короче критического и поэтому содержит некий резерв времени, благодаря которому любая задача, лежащая на некритическом пути, имеет некий временной люфт и может передвигаться по оси времени. Таким образом, резерв времени — максимальное время, на которое можно сдвигать задачу, лежащую на некритическом пути, без увеличения сроков проекта.

Из-за возможности передвижения некритических задач по оси времени возникает возможность определить точные сроки самого раннего начала — окончания и самого позднего начала — окончания работ.

Для определения длины критического пути и установления сроков раннего начала — окончания проекта предпринимается прямой анализ сетевого графика. Для установления поздних сроков начала — окончания и соответственно величины резервов времени — обратный анализ.

Разумеется, на практике используются и более сложные зависимости и связи. Конкретный график зависит от многих причин: от сложности последовательностей и связей, от задач, которые стоят перед проект-менеджером, от типа программного обеспечения проекта и т. д.

Итоговым документом планирования времени, как уже указывалось, является календарный план. Стандартный календарный план должен содержать конкретные сроки, сведения о резервах времени и фамилии ответственных членов команды.

Современное программное обеспечение позволяет совместить все эти сведения на диаграмме Ганта, указав еще и необходимые виды ресурсов.

Календарный план может быть представлен в традиционной форме как привычная нам таблица с указанием дат событий и ответственных за выполнение.

Можно представлять календарный план в той форме, которая предложена в программе Microsoft project, она очень удобна для повседневной управленческой деятельности.

При разработке расписания проекта может возникнуть ситуация ресурсного конфликта. Ресурсные конфликты — это несоответствие между пределом потребления ресурса (возможностью) и потребностью в данном ресурсе для выполнения работы. Методы разрешения конфликтов:

Сжатие расписания работ приводит к сокращению сроков проекта, но увеличивает риски.

— Crashing — привлечение дополнительных ресурсов для ускорения выполнения работ, находящихся на критическом пути (покупка дополнительных ресурсов; работа во внеурочное время; перераспределение ресурсов с задач, не находящихся на критическом пути);

— Fast Tracking — параллельное выполнение фаз или работ проекта, которые в обычной практике выполняются последовательно.

Именно параллельное выполнение работ проекта позволяет сократить критический путь и, соответственно, сроки проекта. При этом способе сжатия появляются некритические пути проекта.

Обряды и обрядовый фольклор: составляли словесно-музыкальные, драматические, игровые, хореографические жанры, которые.

Социальное обеспечение и социальная защита в РФ: Понятие социального обеспечения тесно увязывается с понятием .

Основные научные достижения Средневековья: Ситуация в средневековой науке стала меняться к лучшему с.

Читайте также: