Методика обработки информации полученной в библиотеке реферат
Обновлено: 03.07.2024
Фейзер (phase - фаза)
Вокодер (voicecoder - кодировщик голоса) [3]
4.3 Обработка текстовой информации
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Процесс редактирования это — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
Рис.3. Офисный пакет программ для обработки различного вида информации.
Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования.
Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования. Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен, можно приступать к его форматированию. Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды, текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторном чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их. По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты.
Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов. В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле image.jpg. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект, не запуская текстового редактора, при этом все изменения, произведенные над объектом, отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.
Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла, из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.
Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов.
При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое внешнее устройство) отформатированные текст и внешние объекты.
Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.
Таким образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом.
Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.[4]
4.4 Обработка числовой информации
Технология обработки числовой информации в электронных таблицах — процесс, использующий методы обработки числовой информации в таблицах для расчетов, решения логических задач, исследования информационных моделей и др.
Таблицы применяют для представления данных в удобном виде. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор — комплекс программ, предназначенный для создания и обработки таблиц.
Электронные таблицы Excel — это самая распространенная и мощная технология для работы с данными. В ячейках таблицы могут содержаться текст, даты, формулы, функции. Главное достоинство электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого компонента таблицы. В Excel возможности вычисления объединены с богатым набором функций, присущих текстовому и графическому редакторам, а также другим приложениям пакета MS Office. [5]
4.5 Методы обработки видеоинформации
Цифровая обработка видеоинформации является одним из важнейших направлений в информационных технологиях, служащая для реализации функций искусственного интеллекта, связанных с обработкой статических изображений и видеопотоков.
Основные задачи видеомонтажа — это удаление ненужных участков сюжета, состыковка отдельных фрагментов видеоматериала, создание переходов между ними, добавление спецэффектов и поясняющих титров. Существует три вида видеомонтажа: линейный, нелинейный и гибридный.
Линейный монтаж
Нелинейный монтаж.
Нелинейный монтаж видео можно охарактеризовать как сборку фильма на жестком диске персонального компьютера. После появления цифровой записи и различных программных пакетов для работы с видео появился нелинейный монтаж. Благодаря ему потери качества при редактировании, дорогие аппаратные средства и машины для редактирования, скачущие переходы стали пережитками прошлого.
Сегодня любой желающий, обладающий познаниями в персональном компьютере или ноутбуке может с легкостью выполнить качественный монтаж видео.
Так как нет нужды в физической перемотке ленты при позиционировании на начало нужного отрезка (линейный монтаж) можно легко добиться четкой покадровой стыковки фрагментов за считанные минуты. Этот принцип и является основным преимуществом рассматриваемой технологии монтажа по сравнению с линейной.
Но мгновенный доступ к видеоматериалу – это не единственное достоинство, которым может похвастаться нелинейный монтаж. Современные видеоредакторы открывают просто безграничные возможности для реализации творческих идей видеолюбителя. Так, почти все программные пакеты для работы с видео в своих арсеналах имеют сотни различных настраиваемых эффектов переходов между фрагментами видео (перевороты страниц, растворение, шторки, смывка, свертка, прогорание и т.д.) и десятки видеофильтров (волны, вспучивание, мозаика, кристаллизация, ветер и т.д.) с возможностью добавления новых. Здесь пользователь может одновременно накладывать десятки слоев графии и видео с использованием прорезания по цвету (Chromekey), альфа-каналу или яркости (Lumakey). Все слои могут менять размеры, прозрачность, форму, пропорции, перемещаться по сложным траекториям и при этом вращаться вокруг трех осей (Х, Y, Z). Более того, одновременно здесь обеспечивается многоканальное микширование звуковых файлов.
Благодаря постоянному совершенствованию видео редакторов, пользователь получает все новые и новые возможности, без необходимости замены аппаратного обеспечения, нужно лишь приобрести или скачать обновление к программе.
Правильно сочетая инструменты разного программного обеспечения, можно творить чудеса на экране телевизора или монитора. Сегодня все музыкальные клипы, рекламные ролики и заставки, которые ежедневно транслируются на экранах наших телевизоров, созданы при помощи программ нелинейного монтажа видео.
Даже, несмотря на свои неограниченные возможности, современные нелинейные монтажные системы, оказываются дешевле линейных. Это связано с тем, что для них требуется только персональный компьютер.
Подводя итог, следует отметить, что нелинейный монтаж позволяет видеомонтажеру отстраниться от технических нюансов и полностью погрузиться в мир творчества. [6]
5. Заключение
Современный этап развития человечества характеризуется переходом от индустриального общества к информационному, в котором основным предметом собственности становится информация.
В информатике понятие информации рассматривается как знания человека, которые он получает из окружающего мира и которые реализует с помощью вычислительной техники. В мире накоплен громадный объем информации, но эффективно использовать ее можно только применяя новые информационные технологии обработки информации.
Компьютер является универсальным электронным прибором, предназначенным для автоматизации создания, хранения, обработки, транспортирования и воспроизведения данных. Все перечисленные процессы являются информационными. Таким образом, информационный процесс – это совокупность последовательных действий, производимых над информацией с целью получения результата.[7]
Информация, полученная путем чтения, предназначается для дальнейшего использования, а для этого ее фиксируют: делают пометки, подчеркивания, разного рода записи (выписки, план, тезисы, аннотации, конспект и др.), схемы. Для лучшего запоминания полезно пересказывать текст с опорой на сделанные записи, при этом не забывая, что начинать любого вида записи следует с библиографических данных текста.
План улучшает записи (обнаруживает непоследовательность, выявляет повторения), ускоряет проработку материала, помогает вести самоконтроль.
Формулирование пунктов плана – трудный процесс. Здесь нужна исключительная точность, вдумчивый подход к подбору каждого слова. Иногда в начале работы уже по характеру материала и целям составления плана видно, что он должен быть сложным, но это становится ясным не сразу. Поэтому стараться составить сложный план в один прием не всегда разумно. Здесь возможны два способа работы: или составить вначале краткий простой план и затем, вновь читая текст, написать сложный, или сразу разработать подробнейший простой план, а далее преобразовать его в сложный, группируя пункты под общими для них заголовками.
Полезно знать о недостатках такой формы записи, как план. План, как правило, говорит лишь, о чем сказано в источнике, но не дает сведений о том, что и как сказано, т.е. скупо упоминает о фактическом содержании, о схеме его расположения.
Рекомендации.
Необходимо стремиться, чтобы заголовки плана наиболее полно отражали мысли автора. Запись любых планов нужно делать так, чтобы ее легко можно было охватить взглядом.
Они служат подспорьем для более сложных видов записей, таких как тезисы, конспекты.
Выписки можно составлять в гибкой форме, которая бы облегчала их накопление, изменение, а также подбор по какому-либо признаку.
Рекомендации.
Выписки делайте после того, как текст прочитан целиком и понятен в целом.
Остерегайтесь обильного автоматического выписывания цитат взамен творческого освоения и анализа текста.
Выписывать можно дословно (цитатами) или свободно. Когда мысли автора излагаются своими словами. Большие отрывки текста, которые трудно цитировать в полном объеме, старайтесь, предельно сократив формулировку и сконцентрировав содержание, записать содержание своими словами. Яркие и важнейшие места приводите дословно.
Записывая цитаты. Заключайте их в кавычки, оберегайте текст от искажений. Но если выписка делается из одного и того же источника, кавычки возле каждой цитаты можно не ставить. В этом случае все свои мысли излагаете на полях тетради, строго отделяя от цитируемого текста.
Тезисыпозволяют обобщать изучаемый материал, выразить его суть в кратких формулировках, помогая раскрыть содержание книги, статьи , доклада, то процесс их составления, в свою очередь, дает возможность глубже разобраться в материале и стимулирует его понимание.
Тезисы принято разделять на основные, простые, сложные. Простые тезисы (иногда их записывают в виде цитат) обнаруживаются при первоначальном ознакомлении с текстом, а основные можно составить лишь при уяснении сути и направленности источника в целом.
Основные тезисы часто создаются на базе простых, путем их обобщения, переделки и исключения как второстепенных.
Существенную помощь при написании тезисов оказывают предварительно составленный план, который полезно приложить к тезисам. Умело составленные тезисы взаимосвязаны. Как звенья одной цепи.
Рекомендации.
При составлении тезисов не приводите факты и примеры. Сохраняйте в тезисах самобытную форму высказывания, оригинальность авторской мысли, чтобы не потерять документальность и убедительность.
Изучаемый текст читайте неоднократно, разбивая его на отрывки; в каждом из них выделяйте главное, и на основе главного формулируйте тезисы.
Полезно связывать отдельные тезисы с подлинником текста.
По окончании работы над тезисами сверьте их с текстом источника, затем перепишите и пронумеруйте.
Аннотация помогает ориентироваться в ряде источников на одну тему. А также при подготовке обзора литературы.
Рекомендации
Прежде чем составить аннотацию, прочитайте текст и разберите его на смысловые части, выделите в каждой части основную мысль и сформулируйте ее своими словами.
Перечислите основные мысли, проблемы. затронутые автором. Его выводы, предложения. Определите значимость текста.
В аннотации используйте глаголы констатирующего характера (автор анализирует, доказывает, излагает, обосновывает и др.),а также оценочные стандартные словосочетания (уделяет большое внимание, важный актуальный вопрос, особенно детально анализирует, убедительно доказывает и др.).
Рецензия – это критический отзыв о конкретном произведении, где автор высказывается о качестве изложения материала, дает развернутую научно обоснованную оценку ведущих идей рецензируемого источника.
Структура рецензии может быть различной.
Последовательно излагая свою позицию по ключевым вопросам исследуемой проблемы, автор рецензии высказывает свое отношение, свои взгляды на статью в целом и главные ее положения.
Излагая идеи, выводы, доказательства, изложенные в рассматриваемой статье, автор рецензии одновременно высказывает свое отношение к ним, дает им сою критическую оценку, а в заключении рецензии делает выводы.
Рекомендации.
Вначале необходимо записать выходные данные источника.
Затем, изучив текст и выделив круг вопросов, затронутых в тексте, определить характер их освещения (полный, поверхностный и т.п.). После этого выделите в тексте главное, существенное, что характеризует прочитанный материал с точки зрения его теоретической или практической значимости для изучаемой науки или специальности.
Установите логические связи между главными, существенными научными положениями, содержащимися в тесте.
Определите актуальность, научную, практическую значимость рассматриваемой проблемы, связь ее идей с современными подходами.
В заключении сделайте вывод об актуальности и новизне темы, важности поднятой проблемы, оригинальности решения, достоверности и эффективности результатов. В выводе дайте общую оценку текста и сферы возможного применения.
Конспект – это последовательная фиксация информации, отобранной и обдуманной в процессе чтения. Конспекты бывают 4-х типов: плановые (каждому пункту плана соответствует определенная часть конспекта), текстуальные (состоит из цитат), свободные (сочетающие выписки, цитаты, тезисы), тематические (содержащие ответ на поставленный вопрос по нескольким источникам).
Рекомендации
Вначале необходимо ознакомиться с текстом, прочитать предисловие, введение, оглавление, главы и параграфы и выделить информационно-главные места в тексте. Далее предлагается составить план текста – он поможет в логике изложения группировать материал. После этого выделите в тексте тезисы и запишите их с последующей аргументацией, подкрепляя примерами и конкретными фактами. Используйте реферативный способ изложения (автор считает …., раскрывает…). Текст автора оформляйте как цитату и указывайте номер страниц. В заключение обобщите текст конспекта, выделите основное содержание проработанного материала, дайте ему оценку.
Рекомендации
Подберите факты для составления схемы и выделите среди них основные, общие понятия. Определите ключевые слова, фразы, помогающие раскрыть суть основного понятия. Сгруппируйте факты в логической последовательности, дайте название выделенным группам. Заполните схему данными.
3. Выполнение научно-исследовательских заданий.
Научно-исследовательское задание может быть представлено различными заданиями: заполнить сравнительную таблицу; составить схему; провести исследование психических качеств и сделать их анализ; осуществить наблюдение и сделать заключение; составить тест-достижений, кроссворд по изученной теме.
Данные формы работы помогают осмыслить теоретический материал и связать его с практикой.
Методические рекомендации для преподавателя
Дисциплина психолого - педагогический практикум рекомендована ГОС ВПО в качестве обязательной учебной дисциплины для студентов 050400.62 психолого-педагогическое образование.
Главная цель курса заключается в ознакомлении студентов с наукой как социокультурным феноменом жизнедеятельности людей, показать ее роль в формировании научного мировоззрения, выработать умение научной оценки явлений реальности, психолого-педагогической практики, а также способность студентов к проведению самостоятельных психолого-педагогических исследований.
Структура курса (аудиторная часть) предусматривает лекции, практические и лабораторные занятия.
Задачи дисциплины:
- ознакомить студента с основными теоретико-методологическими положениями и категориальным аппаратом дисциплины;
- сформировать представление об основных этапах развития дисциплины;
- научить студента самостоятельно оценивать и использовать фундаментальные и прикладные аспекты психолого-педагогических исследований, сформировать основы научной картины мира;
- формирование методологической культуры субъектов обучения;
- приобретение опыта анализа научно-исследовательских работ.
Значительное место при изучении курса занимает самостоятельная работа студентов, включающая в себя аннотирование и конспектирование литературы при подготовке к лекционным и семинарским занятиям, выполнение творческих практических заданий.
В ходе изучения дисциплины осуществляются все виды контроля знаний студентов: текущий, итоговый:
§ текущий – на лекциях и семинарских занятиях (в форме опроса, проверки конспектов и творческих заданий);
§ итоговый – по завершению курса (итоговые тесты и зачет).
Дисциплина психолого-педагогический практикум предполагает предварительное знакомство студентов с материалом курса философии, педагогики, истории педагогики, общей психологии.
Курс психолого-педагогический практикум состоит из двух частей: исторической и теоретической. Теоретический раздел курса включает в себя основные проблемы научного познания, рассматриваемые как в рефлексивном, так и в ценностном планах, а также особенности проведения психолого-педагогических исследований как на теоретическом, так и на эмпирическом уровнях. Кроме того, особое внимание уделяется реализации принципов конкурентности и взаимодополняемости различных концепций по отдельным методологическим проблемам.
Реализации вышеуказанных целей способствует еще один вид работы студентов – самостоятельная работа. Самостоятельная работа включает подготовку к практическим занятиям, конспектирование литературы, составление планов-конспектов занятий и др.
Преподаватель использует следующие виды контроля: текущий и итоговый. Текущий контроль осуществляется на лекциях и семинарских занятиях (в форме опроса, проверки конспектов лекций, знания учебных и оригинальных текстов, глоссария, тестирования); итоговый – по завершению курса (зачёт). Зачёт проводится в форме собеседования по теоретическим вопросам дисциплины.
словарь КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ
4. идиографические методы, контент анализ, проективнеы методы, психофизиологические методы
5. интерпрЕТация полученных данных
7. методы психолго-педагогичсекого исследования
10. научное исследование
14. педагогическая задача
15. педагогичсекий конфликт
16. педагогичсекое моделирование
17. педагогичсекое общение
20. психологическое измерение
21. психолого-педагогичсекий эксперимент
22. решение педагогичсеких задач
23. тест тестовые нормы
25. этические принципы психодиагностики
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Организация и ведение учета документов в библиотеке . 2
Основные положения учета библиотечного фонда . 3
Функции учета . 3
Виды и формы учета . 4
Прием новых поступлений . 9
Учет выбывающих документов . 10
Переоценка библиотечного фонда . 10
Проверка библиотечного фонда . 11
Организация и ведение учета документов в библиотеке
Учет библиотечного фонда является частью системы управления экономическими процессами; это важнейший элемент сохранности библиотечного фонда. Учетные документы, в которых регистрируются прием, выбытие и движение фонда являются юридическими документами. Учет библиотечного фонда – это и технологический процесс организации их. Основная цель учета – формирование точных и достоверных данных обо всех видах документов, обеспечение контроля за их движением и сохранностью в соответствии с действующими нормативными документами.
Основные нормативные документы – это:
· Национальная программа сохранения библиотечного фонда от…..
Второй этап национальной программы сохранения библиотечного фонда связан с:
· Совершенствование учета фондов в библиотеках.
· Совершенствование системы нормативно-правового обеспечения учета фондов.
· Определение принципов унификации единиц учета документов, находящихся на разных уровнях учета, выявление общих учетных показателей, обеспечение их сопоставимости между собой и соответствия отечественным и международным стандартам (единицам учета, единицам измерения и правилам описания).
· переход на новые технологии, обеспечивающие интеграцию видов учета, автоматизированную обработку;
· информационное обеспечение работы по проблемам учета библиотечных фондов в стране и за рубежом.
Основные положения учета библиотечного фонда
Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда и служит для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечение сохранности фондов, контроля за наличием и движением документов.
К ведению учета библиотечного фонда предъявляются следующие требования:
1. полнота и достоверность учетной информации;
2. документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда;
3. совместимость приемов и форм учета;
4. соответствие показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной библиотеки.
Функции учета
Основными функциями учета являются информативная, управленческая и контрольная. В каждом виде учета в соответствии с его назначением приоритетной становится одна из функций. Так, с определенной долей условности информативная и управленческая функции осуществляются с помощью суммарного учета, контрольная – индивидуального и стоимостного. В условиях рыночных отношений возрастает роль стоимостного учета, стало быть, усиливаются контрольные функции учета.
Учет БФ, то есть процесс регистрации документов, прибывающих в фонд или исключаемых из него, ведется в двух формах: статистической и бухгалтерской.
Статистический учет — это составление количественной характеристики объема, состава и движения (постоянного изменения) БФ в процессе его формирования и функционирования. Он проводится библиотекой по особым учетным формам, которые предусматривают возможность расширения сведений о фонде, чтобы можно было использовать дополнительные данные для его изучения. Сравнение и анализ дополнительных количественных сведений учета БФ с другими показателями работы позволяют сделать выводы о качестве и перспективах деятельности библиотеки в целом. Учет дает возможность установить такие показатели работы, как книгообеспеченность, обращаемость, читаемость и всего фонда, и его частей. Правильная организация учета способствует также охране БФ — государственной и общественной собственности, имеющей огромную культурную и материальную ценность.
Бухгалтерский учет — это финансовый контроль бухгалтерии библиотеки или учреждения над стоимостным выражением БФ, то есть за расходованием средств на комплектование, организацию и использование фонда. В стоимость изданий и материалов не включаются накладные расходы (на библиотечную обработку, почтовые и транспортные).
Виды и формы учета
Существует два вида учета: суммарный и индивидуальный.
Суммарный учет (СУ) дает полную количественную характеристику фонда. Суммарный учет – это учет документов партиями, которые поступают или выбывают по одному сопроводительному документу (счет, накладная, акт и т.д.)
В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.
Она состоит из трех частей:
Поступление CD - ROM , мультимедиа и т.д. отражаются в первой части книги суммарного учета, выбытие – во второй, итоги движения – в третьей части.
Все периодические издания подлежат суммарному учету.
Индивидуальный учет по названиям осуществляется с целью представление о содержательном потенциале БФ, количестве названий документов. Он позволяет определить, насколько многоаспектно отражены в фонде те или иные темы, вопросы, проблемы, то есть выявить многообразие его наполнения информацией. Существует несколько форм индивидуального учета: учет часто называют библиографическим он осуществляется в виде каталогов (алфавитный каталог (АК), систематический каталог (СК), нумерационный; для учета документов — со сквозной нумерацией: ГОСТы, описания изобретений, ценники, прейскурант и др.). В них на каждое название заводится отдельная карточка. На серийные, продолжающиеся издания, бюллетени ведутся учетно-регистрационные картотеки и каталоги.
Несколько по-иному ведется учет периодики. Текущие поступления журналов и газет регистрируются в учетной картотеке. В конце года подсчитывается общее количество поступивших номеров журналов за год и составляется акт, на основании которого производится запись в КСУ. Акты эти в бухгалтерию не сдаются, так как там есть подписные квитанции, подтверждающие расходование средств на подписку. Газеты регистрируются в картотеке, хранению подлежат лишь местные газеты, центральные — исходя из наличия площади.
Учет БФ учебников существенно отличается от учета другой литературы. Особые затруднения вызывает учет книг для чтения, словарей, сборников задач, дидактических материалов. К школьным учебникам относят орфографические словари, математические таблицы, сборники задач и упражнений, практикумы. Учет экспериментальных и пробных учебников осуществляется в КСУ и учетных каталогах.
В последние годы функцию инвентарного номера с успехом выполняет штриховой бар-код, применяемый при автоматизированной обработке и выдаче документа.
В конце года на каждой странице всех ИК (актов) подсчитывают общее количество экземпляров, имеющихся в наличии (без учета выбывших по актам), их стоимость и распределение по отраслям. Данные постраничных итогов суммируют, делают запись на форзаце ИК и конечные результаты подсчета сверяют с данными бухгалтерии.
Таким образом, ведение учета библиотечного фонда обусловлено рядом обязательных требований. Он должен быть полным и достоверным и ответствовать показателям государственной статистики. Полнота и достоверность учета обеспечиваются документальным оформлением каждого поступления в фонд и каждого выбытия из него.
Прием новых поступлений
Прием новых поступлений ведет отдел комплектования и обработки (ОК и О). Прием происходит по счету (накладной), который прилагается к партии документов и обязательно содержит их опись. Если документы поступают без описи (например, в дар), то библиотекарь составляет акт на их получение, который передается вместе с другими документами на следующие операции. Все поступившие документы сверяются с картотекой комплектования и каталогами (на предмет дублетности) и маркируются штемпелем или штрих-кодом, удостоверяющими, что они стали собственностью библиотеки.
При сверке возле каждого названия в описи ставится пометка. Далее просматривается каждая отдельная книга, для того чтобы выяснить, нет ли, среди них бракованных экземпляров. При обнаружении в принимаемой партии документов недостачи, дефектных экземпляров или замены одних документов другими, их заменяют в источнике комплектования, откуда поступила партия, составив предварительно акт в двух экземплярах — для библиотеки и для книготоргового учреждения. На документы, поступившие без сопроводительного документа, составляется акт из двух частей: текстовой и приложения — описи документов. Если последних в партии не более пяти, их список включают в текст акта. Нумерация актов о приеме начинается ежегодно с № 1. Если поступили документы, которые не были заказаны библиотекой, их сверяют с алфавитным каталогом и выясняют, нужны они библиотеке или нет. После проверки с сопроводительными документами (если нет неточностей) все экземпляры документов штемпелюются. Штемпель ставится на титульном листе и на странице 17. Для особо ценных и редких изданий может применятся книжный знак или штрих-код.
После этого сопроводительный документ передается в бухгалтерию.
Учет выбывающих документов
Акт о списании недостающей литературы выявленной при проверке книжного фонда утверждается генеральным директором.
Переоценка библиотечного фонда
Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете, производится с применением переоценочных коэффициентов. Работа по переоценке фонда – это новое направление в работе библиотек. Библиотечные фонды переоцениваются по годам поступления документов на основании записей его индивидуальному и суммарному учету и бухгалтерских документов. Основное условие переоценки – соответствие стоимости бухгалтерского учета данные первичного библиотечного учета. Исходные данные для переоценки – балансовая стоимость фонда по данным бухгалтерского учета. При переоценке каждого издания за основу принимается первоначальная цена, затем определяется восстановительная стоимость на день утраты (цена приобретения, умноженная на коэффициент соответствующий году.
Проверка библиотечного фонда
Во время проверки анализируется правильность ведения учетной документации, устраняются ошибки, допущенные в период между проверками. Проверки могут быть периодически, регулярные, и т.д. Проверке подлежат все виды документов, электронные издания, всем документам, которым присвоен инвентарный номер.
Основанием для проверки является приказ генерального директора. Создается комиссия, разрабатывается план проверки, сроки.
В подготовительный период подвергается проверке правильность оформления учетных документов (книги суммарного учета, инвентарной книги, накладных, актов и т.д.). На этом этапе должны быть выявлены и исправлены все ошибки в ведении учетных документов.
Проверка фонда может проходить по одному из способов проверки: (сверка с инвентарной книгой, при помощи контрольных талонов, по топографическому каталогу.
Завершающий этап – подведение итогов и оформление соответствующей документации – акт (с объяснительной запиской) и список недостающих документов.
Документы, в которых осуществляется учет библиотечного фонда, являются финансовыми документами и должны хранится в сейфах или специальных шкафах.
Заключение
Национальная программа сохранения библиотечных фондов РФ ( 2000 г .) в качестве основной задачи в области учета определила создание системы единого государственного учета библиотечного фонда.
На основе действующих законодательств (федеральные законы о библиотечном деле, о стандартизации, о бухгалтерском учете) библиотеки самостоятельно формируют свою учетную документацию не противоречащую государственным документам.
В рамках создания системы единого государственного учета библиотечного фонда особо значительными являются требования, предъявляемые к учету, а именно: полнота, точность и достоверность сведений об информационном потенциале всех библиотек страны.
В единстве духовного и материального начала заключается основная ценность библиотечного фонда.
Потому важной задачей является поднятие на качественно новый уровень осознания значимости библиотечного фонда как национального достояния страны создающего интеллектуальный капитал общества.
Список литературы
1. Основы законодательства Российской Федерации о культуре // Библиотека и закон. – М. : Либерея, 1996.—Вып. 1.—С. 17-38.
Библиотека и закон. – М. : Либерея, 1996. – Вып. 1. – С. 42-53.
Сборник законов Российской Федерации с последними изменениями и дополнениями на 1 июля 2004 г. – М : ЭКСМО. – 2004. – С. 226-229.
7. Алексеева, И. В. Библиотечный и бухгалтерский учет фондов библиотек // Справочник руководителя : учреждения культуры.—2004. – № 9. – С. 25-36.
8. Алексеева, И. В. Библиотечный и бухгалтерский учет фондов библиотек // Справочник руководителя : учреждения культуры. – 2004. – № 10. – С. 24-27.
9. Антопольский, А. Б. Актуальные проблемы учета и регистрации электронных ресурсов // Библиотечное дело – XXI век: науч.-практ. сб. / Антопольский А. Б. // Рос. гос. б-ка. – М., 2003. – Вып. 1(5). – С. 133-137.
10. Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России / Антопольский А. Б. – М. : Либерея. – 2004. – 424 с.
11. Архипов, Д. Компьютеризованная проверка фонда / Архипов, Д. // Библиотека. – 2002. – №1. – С. 33—37.
12. Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад. Вып. 2. – М. : Либерея, 2002. – 200 с.
13. Веселова, И. В. Критерии оценки изданий, приобретаемых библиотекой // Библиотечное дело — XXI век: науч.-практ. сб. / Веселова, И. В., Светлов С. А. // Рос. гос. б-ка. – М., 2003. – Вып. 1(5).—С. 144—151.
14. Воройский Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем.—М., 2002.—384 с.
15. Горшков Ю. А. Оценка стоимости библиотечного продукта при использовании электронно-цифровых технологий // Электронная библиотека РГБ: Проблемы формирования и использования: Сборник статей. — М., 2003. —С. 82—92.
16. Государственная политика в области сохранения библиотечных фондов: Материалы Всерос. совещ. 10—14 апр. 2000 г .—СПб.: РНБ.— 2000.—192 с.
17. Гриханов Ю. А. Новые тенденции в развитии библиотечных фондов // Библиотечное дело — XXI век: Науч.-практ. сб. / Рос. гос. б-ка. — М., 2003. —(Вып. 2 (6).— С. 130—153.
18. Гришина. Ф. Е., Антошкова, О. А., Ефремова, О. И. Состояние и перспективы развития стандартизации в области научно-технической информации, библиотечного и издательского дела//НТИ. Сер. 1.—2002. —№ 1.—С. 22—24.
19. Дубровина Л. А. Минимум управления, максимум управляемости: Руководителям библиотек о всеобщем управлении на основе качества.—М.: ФАИР-ПРЕСС.— 2004.—400 с.
20. Заславец Н. Н. Учет и комплектование фондов музея МГУКИ//Библиография. — 2003.—№1.— С. 19—21.
21. Коваленко Н. И. Обновление фондов: Методы оценки и расчета // Науч. И техн. б-ки.—2002.—№11.—С. 38—50.
22. Земсков А. И., Шрайберг Я. Л. Электронные библиотеки: Учебник для вузов.— М.: Либерея.— 2003.—352 с.
23. Лаврик О. Л. Академическая библиотека в современной информационной среде.—Новосибирск: ГПНТБ СО РАН.— 2003.— 251 с.
24. Лавренова О. А. Функции учета фондов в автоматизированных информационных системах // Библиотечное дело—XXI век: Науч. практ. сб. / Рос. гос. б-ка.— М., 2003.—Вып. 1(5).—С. 159—164.
25. Майстрович Т.В. Электронный документ как объект библиотечного дела.—М.: Пашков дом, 2004.—248 с.
26. Методические рекомендации по применению “Инструкции об учете библиотечного фонда” в библиотеках образовательных учреждений // Библиотека и закон: Справочник, комментарии, консультации. Юридические советы на каждый день.—М.: Либерея, 2001.—Вып. 10.—С. 146—167.
27. Медникова С. А. Сохранение библиотечных фондов Мурманской области состояние, проблемы и перспективы//Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Материалы конф. 7—15 июня 2003. ГПНТБ России.—М., 2003.—Т. 2.—С. 509—511.
28. Мешкова Л. Л. Новые технологии в учете библиотечного фонда // Университетская книга.—2001.—№ 7.—С. 16—19.
При знакомстве с литературным источником следует обратить внимание на имя автора, название, место и год издания, прочитать аннотацию. Это позволяет узнать жанр книги (учебник, монография, сборник научных статей и т.д.), кому адресовано издание (на какой круг читателей оно рассчитано), определиться в содержании (какова главная идея, излагаемая в книге). Изучение оглавления (содержания) – это уже более детальное ознакомление со структурой книги, логикой изложения материала, кругом проблем, которые в ней обсуждаются.
Скорость и качество чтения зависят от методики чтения. Нерациональное чтение не только способствует возникновению дефицита времени, но и тормозит развитие внимания, памяти, мышления, приводит к бессистемности, а, следовательно, к бесполезности знаний, нередко вызывает переутомление, головные боли. Для того чтобы чтение было плодотворным, необходимо обладать определенными навыками, культурой чтения. Под культурой чтения подразумевается не только умение самостоятельно выбрать нужные для занятий книги, ориентироваться в библиотечных каталогах, делать записи из произведений, конспектировать их, но, прежде всего - умение читать.
Существуют разные виды чтения книг, выбор зависит от целей, которые ставит перед собой читатель [2] .
Скоростное чтение – ему обучаются по специальным методикам, и оно позволяет читать весь текст очень быстро и осмысленно.
Аналитическое (глубоко осмысленное) чтение имеет несколько подвидов:
- Фиксирующее, или регистрирующее – читается весь текст внимательно, с учётом всех сносок и ссылок с целью постижения основного содержания книги;
- Разъяснительное – по ходу чтения выясняются при помощи справочной литературы или при помощи консультантов все непонятные места;
- Критическое – предполагает анализ, оценку источника, сопоставление авторской позиции с взглядами других авторов и своей собственной;
- Творческое – на основе прочитанного вырабатывается свой подход, своё видение проблемы.
При чтении книг следует придерживаться следующих правил:
- Читать книгу необходимо с бумагой и карандашом. Желательно иметь под рукой справочники и словари;
- При чтении необходимо внимательно следить за мыслью автора и вести записи. Запись – лучшая опора для памяти;
- Чтение должно быть активным, т.е. чтение-размышление. Именно такое чтение позволит глубоко понять текст и прочно его усвоить;
- После прочтения книги всегда полезно подумать о том, чему новому она научила;
- При обдумывании прочитанного в книге важно связывать новое с ранее изученным, чтобы представить его в общей системе знаний.
Информация, полученная путём чтения, предназначается для дальнейшего использования, а для этого её фиксируют: делают пометки, подчёркивания; разного вида записи (выписки, план, тезисы, аннотации, конспект и др.).
[1] Бережнова, Е.В. Основы учебно-исследовательской деятельности [Текст]: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Бережнова, В.В. Краевский. – 9-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2013. – С. 75.
[2] Бережнова, Е.В. Основы учебно-исследовательской деятельности [Текст]: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Бережнова, В.В. Краевский. – 9-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2013. – С. 76-77.
[3] Сабитов, Р.А. Основы научных исследований [Текст]: учеб. пособие / Р.А. Сабитов. – Челябинск: Челяб. гос. ун-т, 2002. – С. 69-70.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Методическая разработка урока по МДК 01.01 "Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации" Тема: Обработка числовой информации в MS EXCEL
Методическая разработка урока по МДК 01.01 "Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации". Тема: Обработка числовой информации в MS EXCEL.Данный урок проведен на п.
Программа общеобразовательной дисциплины " Русский язык и литература" предназначена для изучения русского языка и литературы в профессиональных образовательных организациях, реализующих образовательну.
Читайте также: