Как эффективно провести презентацию реферат

Обновлено: 04.07.2024

компьютерная графика;
видеоряд;
цветовое и звуковое оформление;
раздаточный материал;
другие средства.

Для того что бы информация дошла до слушателей в полном объеме необходимо разработать эффективную презентацию и уметь качественно ее провести.

Умение качественно провести презентацию – это искусство, и этому искусству следует учиться. Искусство презентации является частью информационной культуры любого специалиста. Тому, кто не овладел искусством подачи информации на публике, довольно сложно доказывать свой профессионализм.

Создать мнение о себе как о высококвалифицированном специалисте, знающем свою работу и относящемся к ней творчески.
Проявить свои лидерские качества и интеллектуальный потенциал.
Продемонстрировать инициативность, организованность и способность к творчеству.
Убедить других принять ваши идеи, рекомендации, предложения или точку зрения.

Основная часть

Правила и приемы разработки эффективной презентации

рекламная;
обучающая;
мотивационная;
развлекательная.

Способность оценивать и анализировать целевую аудиторию.

Умение грамотно подготовить как прикладной, так и теоретический материал для презентации.

Использование методов и приемов, которые обеспечивают более эффективное представление информации и повышают заинтересованность слушателей.

Не нужно читать текст со слайдов. Около 70% людей, которые принимали участия в данных опросах говорили о том, что им не нравиться, когда выступающий читает текст со слайдов. Слайды предназначены для аудитории, эту информацию читают они сами, а докладчик должен раскрывать содержимое слайда.
Нежелательно использовать мелкий шрифт. Как сказано в предыдущем пункте, информация на слайде предназначена для слушателей, поэтому следует размещать на слайде меньше текста большого шрифта, что бы люди могли ее прочитать.

Люди мыслят образами, а не словами. Именно поэтому люди лучше воспринимают графическую информацию. Для эффективного восприятия презентации следует сопровождать ее картинками, диаграммами и видеороликами, а не текстом.

Однако не стоит перегружать презентацию деталями. Нужно уметь найти золотую середину между пустой презентацией и неразборчивым набором картинок и текста.

Помимо содержания и оформления презентации, ее эффективность зависит еще и от ее объема и длительности.

Оптимальным количеством слайдов признано десять. Основная цель эффективного выступления – это увлечь аудиторию и заинтересовать ее в объекте презентации. Чем интереснее и убедительная идея презентации, тем меньше элементов требуется для ее представления.

Во время подготовки презентации нужно стараться уместить выступление в 20 минут, а остальное время уделить общению с публикой и ответам на вопросы. Также если на мероприятии планируется провести не одну презентацию, а несколько, тогда 20 минут вполне достаточно чтобы ознакомить аудиторию необходимой информацией и при этом не задерживать следующие выступления.

Приемы подготовки к публичному представлению презентации

Публичные выступления — это всегда большое волнение, как для новичков, так и для опытных докладчиков. Главное отличие между ними — это то, что профессионалы знают, что нужно делать, чтобы выглядеть уверенно и грамотно представить необходимую информацию до своей аудитории.

Первое и самое важное правило, без соблюдения которого ни одна презентация не пройдет успешно это необходимость полного владения темой, потому что, не зная то, о чём рассказываешь не можешь чувствовать себя уверенно.

Второе правило – уделяйте внимание публике. Не стоит всё время презентации смотреть в монитор. Это можно объяснить тем, что, не уделяя внимание публике вы непроизвольно начинаете говорить тише, вплоть до того, что даже с микрофоном ваша речь будет едва различима. В последствии

слушатели перестанут вас слушать и смысл такой презентации угасает с каждой минутой.

Третье правило – взаимодействуйте с аудиторией. Во время разработки презентации добавьте в сценарий 1-2 минуты интерактива. Задавайте вопросы связанные с темой презентации. После того как презентация будет закончена узнайте у слушателей, что им понравилось, а что нет.

Четвертое правило – отвечайте на вопросы публики, главное, что бы они соответствовали теме презентации. Предусмотрите такой вариант развития событий, что аудитория не будет задавать вам вопросов. На этот случай рекомендуется подготовить свой список вопросов по данной теме. Озвучивайте каждый вопрос чтобы каждый слушатель его услышал.

Заключение

На сегодняшний день презентация один из самых популярных способов представления информации. Выбор технических средств настолько широк что позволяет создать эффективную презентацию без особых усилий за счёт сочетания устно представляемого материала с сопровождением видео, аудио и графических материалов, что позволяет сделать изложение материала презентации ярким и убедительным, а также сконцентрировать внимание аудитории на особо важных моментах.

Презентация — это набор слайдов, совмещенный с возможностью перемещения с одного слайда на другой и сохраненный в общем файле.

Слайд – это логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представлены в виде единой композиции на общем экране монитора, листа бумаги или цветной пленки.

Программа Power Point является лидером среди систем для создания презентации. Это позволяет легко использовать текстовую и цифровую информацию, превращается в профессионально сделанные слайды и графики, подходит для демонстрации перед аудиторией.

Правила составления презентации для реферата

При подготовке презентации следует использовать следующие положения:

на первом слайде обычно помещают название проекта, автора и руководителя;
содержание слайдов должно соответствовать теме, дополнять её; последовательность слайдов должна логично раскрывать тему;
как правило, слайды представляются с обобщенными выводами, таблицами расчетов, графиками и другой информацией, которая лучше воспринимается визуально, чем слышится;
количество слайдов должно быть как можно меньшим, но достаточным для освещения темы, чрезмерное количество слайдов утомляет аудиторию и ключевая мысль по теме может быть утеряна; дизайн слайдов должен быть легким для восприятия, лучше всего воспринимается темный текст на светлом фоне.

Для того чтобы презентация была хорошо воспринята аудиторией и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или полностью осознанных), необходимо соблюдать правила оформления презентации:

Презентация включает в себя сочетание различных видов информации: текст, графики (таблицы, диаграммы, графики). Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации разных типов. Например, выбор шрифта важен для текстовой информации, яркость и насыщенность цвета важны для графической информации, а оптимальное взаимодействие на слайде необходимо для наилучшего совместного их восприятия;
все слайды (текст, рисунки, таблицы, графики) должны появляться автоматически в заданной последовательности, а слайды менять кликом;
общее требование к материалам, размещаемым на слайде — умение читать его из любой точки зала, удобное для глаз сочетание цветов, грамотное использование анимации и звуковых фрагментов;
Наиболее важным является требование к читабельности (узнаваемость букв, цифр, строк — как по размеру, так и по цвету);
Фрагмент текста должен быть структурирован: иметь заголовок, в случае списка — каждый элемент должен быть четко обозначен. При необходимости ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом.

Требования оформления презентации для реферата

В оформлении презентаций используются два блока: слайд-дизайн и представление информации о них. Для создания качественной презентации необходимо выполнить ряд требований, предъявляемых к оформлению этих блоков.

Оформление слайдов

Следует избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;

Представление информации на слайдах

Цвет шрифта и фона должен быть контрастным (текст должен быть разборчивым), но не режьте глаза.;

Тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;

рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки,

Все рисунки, диаграммы, графики должны иметь заголовки;

Рисунки и диаграммы должны быть интересными, привлекательными и соответствовать содержанию.;

Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;

Желательно избегать рисунков, не имеющих смысловой нагрузки в презентации, если они не являются частью стилевого оформления.;

Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилем слайда.;

Не следует писать длинные заголовки;

Требования к содержанию презентации для реферата

Содержание презентации должно быть четко структурировано. Это касается как плана устной презентации, так и визуальных элементов.

Каждый новый слайд должен логически следовать за предыдущим и одновременно готовить следующий (лучший способ проверить, правильно ли построена презентация — это быстро прочитать только заголовки, если после этого станет понятно, о чем идет презентация — это значит, что структура построена правильно).

После того, как презентация создана, необходимо отрепетировать презентацию и вашу речь, а также проверить, как будет выглядеть общая презентация.

ТОП 4 совета как создать лучшую презентацию для реферата

Создать в лёгкую для восприятия структуру

Когда дело доходит до составления презентации, разберите её на три простых раздела: введение, основная часть и заключение.

Замечательное введение. Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.
Предложите доказательства. В основной части презентации вы приводите факты, цитаты и доказательства, подтверждающие ваши основные положения.
Подведите итоги и сделайте ключевые выводы. В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.
Всего не более 10 слайдов. Кто хочет пролистывать страницы слайдов? Никто. Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность заснуть.

Ограничить количество текста на каждом слайде

Будьте смекалистыми с деталями дизайна

Хороший дизайн может сделать презентацию или испортить ее:

Проверьте презентацию несколько раз

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей:

Пример презентации для реферата

Образец презентации для реферата

Шаблон презентации для реферата

шаблон титульного листа презентации для реферата шаблон презентации для реферата

Образовательный сайт для студентов и школьников

Подготовка к защите курсовой — трудоёмкий процесс. Нужно не просто провести небольшое научное исследование, но и защитить его результаты перед комиссией. Чтобы защита была наглядной и давала полное представление о проделанной работе, необходимо подготовить презентацию для курсовой.

А как это сделать грамотно и что должно быть в презентации к курсовой, вы узнаете из статьи. И сможете изучить, как выглядит шаблон презентации для курсовой.

Зачем нужна презентация по курсовой работе

Нужна ли вообще презентация к курсовой работе? Или это всего лишь пустая трата времени и очередная формальность? Давайте разбираться.

На самом деле, речь к защите курсовой работы или диплома всегда сопровождается презентацией.

Доклад сложно воспринимать только на слух, поэтому презентация визуализирует рассказанное, помогает представить этапы и суть научного исследования.

Конечно, это получится только в том случае, если учащийся не допустил ошибок при создании презентации курсового проекта. А как должна выглядеть идеальная презентация к курсовой, мы расскажем дальше.

Как сделать презентацию к курсовой работе

Главное условие, которое нужно соблюдать при оформлении презентации курсовой — логичность изложения. Поэтому сначала подготовьте доклад, а потом проиллюстрируйте его презентацией.

Студенты, которые в первый раз готовят презентацию не к реферату, а к курсовой работе, совершают одну из двух распространённых ошибок:

размещают на слайдах слишком много текста, в результате чего их неудобно читать;
слишком увлекаются ярким дизайном и декоративными элементами, забывая передать суть работы.

Чтобы не допустить этого, можно скачать в интернете или попросить у студентов старших курсов пример презентации к курсовой работе. Ориентируясь на этот шаблон, будет легче создавать своё слайд-шоу.

Пример и образец речи для защиты к курсовой и презентации также можно найти в методических указаниях к выполнению курсовой. Там же должны быть перечислены требования к оформлению презентации курсовой работы.

Раньше, до того как компьютеры вошли в учебный процесс, студенты готовили к защите плакаты, рисуя их вручную. Сейчас правильно оформить презентацию гораздо проще.

Как оформить курсовую презентацию: важные правила

Как делать презентацию по курсовой работе, чтобы она усилила защиту? Соблюдать стандартные правила по следующим пунктам:

выбор фона;
дизайн презентации;
шрифт текста презентации;
титульный лист;
количество слайдов.

Фон для курсовой презентации

Главная задача фона в презентации к курсовой — подчёркивать текст и не мешать его восприятию. Поэтому для слайдов лучше выбирать спокойный светлый фон и стандартный чёрный шрифт без теней и засечек.

Дизайн презентации для курсовой работы

Чтобы сделать презентацию наглядной и запоминающейся, можно использовать иллюстрации, картинки и другие дизайнерские фишки. Однако стоит помнить о следующих правилах:

соблюдать единый стиль презентации;
использовать один графический элемент для одного слайда;
выбирать спокойные цвета — дизайн должен усиливать текст, а не играть главную скрипку.

Шрифт презентации к курсовой

Единым должен быть не только стиль презентации, но также тема шрифта и его размер. А для оформления курсовых работ существуют правила, определённые ГОСТ. По ним размер шрифта должен быть не меньше 24 пунктов для основного текста и не меньше 32 для заголовков.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Титульный лист презентации курсовой работы

При подготовке презентации важно не забыть создать титульный лист, который нужно оформить по определённым правилам. Так, титульник для презентации курсовой должен содержать следующую информацию:

наименование вуза;
наименование кафедры;
тема курсовой и дисциплина;
ФИО студента и преподавателя;
город и год написания работы.

По сути, титульный лист презентации должен повторять титульник самой курсовой работы. Это позволит не только придать документу вес, но и обозначить его назначение и авторство.

Количество слайдов в презентации

Какое количество слайдов необходимо использовать в презентации? Этот тот случай, где больше не значит лучше. Ведь главная задача презентации — не показать, как круто студент работает с графическими редакторами и использует картинки, а иллюстрировать курсовую работу, её основные положения и помочь учащемуся уверенно чувствовать себя на защите.

Поэтому лучше ориентироваться на оптимальное количество слайдов. Для презентаций к курсовым работам оно составляет — 20-30 страниц.

Структура презентации по курсовой работе

Чтобы правильно оформить презентацию курсовой работы, нужно не только помнить о правилах, но и соблюдать определённую структуру:

Первый слайд: информация о теме работы, авторе и научном руководителе (титульный лист).
Следующие 2-3 слайда должны содержать обоснование актуальности, описание объекта и предмета, цели и задач работы, методов исследования.
Дальнейшие слайды представляют каждый этап исследования и кроме текста должны содержать таблицы, диаграммы, формулы, графики, иллюстрации, а если нужно, то и видеозаписи.
Заключение в презентации курсовой включает в себя выводы по работе и анализ того, была ли достигнута поставленная цель.
Если у автора есть публикации по теме курсовой, их также перечисляют на одном из последних слайдов.

Презентация для защиты курсовой работы: образец

Чтобы вам было проще понять, как сделать презентацию курсовой, мы размещаем пример слайда, а ниже по ссылке вы найдёте пример оформления презентации к курсовой работе.

Пример слайда презентации:

Ошибки при подготовке презентации к курсовой работе

Какие ошибки может допустить студент при подготовке презентации к курсовой работе? Чаще всего встречаются следующие:

использовать разные стили и шрифты в презентации;
размещать картинки и иллюстрации, которые не соответствуют смыслу;
писать слишком много текста — в презентациях лучше использовать тезисы;
не выделять заголовки отдельным шрифтом;
отказаться от использования схем, графиков, картинок и других графических изображений;
использовать слишком большое количество графических элементов;
делать грамматические, орфографические и другие виды ошибок;
применять сложные тексты, чтобы высказать свои идеи;
подавать информацию сплошным текстом без пробелов и выделений;
использовать анимацию в большом количестве — от неё лучше вообще отказаться, так как анимированные картинки притягивают к себе всё внимание.

Для успешной защиты нужно не просто выполнить требования к презентации курсовой работы, но и отрепетировать выступление. Тогда вы поймете, насколько презентация совместима с докладом, и при необходимости успеете внести изменения.

Теперь вы знаете, что нужно делать, чтобы ваша презентация к курсовой получилась наглядной, чёткой и стильной. А также знаете, чего делать не стоит. Так что уверены — вы справитесь и с написанием курсовой, и с подготовкой презентации к ней.

А если у вас по каким-то причинам нет времени готовить курсовую и презентацию самостоятельно, всегда можно обратиться в сервис помощи студентам. Его эксперты выполняют все виды учебных работ: от лабораторной до дипломного проекта.

Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Александр Кучерук,
Ex-product-маркетолог Microsoft

Катерина Левченко,
Маркетинг директор Danone Nutricia

Правило 3. Не "мельчите" :)

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Правило 7. Упрощайте

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Читайте также: