Формирование электронной отчетности реферат

Обновлено: 04.07.2024

Максимальная автоматизация процессов, связанных с налогообложением, стала не только насущной потребностью, но и необходимым условием успешной реализации налоговой реформы.

Сотрудники налоговых органов - одни из первых осознавшие необходимость внедрения современных технологий - в настоящее время располагают развитой автоматизированной системой, включая как федеральный, так и региональные, а главное, местные уровни управления, что позволяет эффективно обрабатывать постоянно возрастающий объем информации.

Вместе с тем в настоящее время налоговики принимают налоговую и другую отчетность в бумажном виде, так как эта форма установлена нормативными документами. Естественно, такие ограничения снижают эффективность работы налоговых органов и создают дополнительные неудобства плательщикам.

И это происходит тогда, когда использование компьютерных технологий для автоматизации управления производством и бухгалтерской деятельности уже стало массовым явлением. Бурно развивается сфера телекоммуникационных услуг и Интернет. Да и в налоговых органах, как уже отмечалось выше, уровень компьютеризации за последние годы заметно вырос. В связи с этим вполне естественными выглядят многочисленные попытки применить современные технологии для формирования и представления налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы.

Прогресс в сфере компьютерных и телекоммуникационных технологий создает технические предпосылки для постепенного перехода от традиционного документооборота, основанного на бумажных носителях, к электронному. Однако реализации этих возможностей долгое время препятствовало отсутствие надежной правовой базы.

Не менее важным событием стало внесение изменений и дополнений в ст. 80 НК РФ, уточняющих порядок представления налоговых деклараций. Суть этих изменений заключается в том, что налоговые декларации могут представляться в налоговые органы не только на бумажных бланках, но и в электронном виде, в том числе по телекоммуникационным каналам связи. Таким образом, характер взаимоотношений налоговых органов и налогоплательщиков уже в самом ближайшем будущем может существенно измениться. Следует отметить, что МНС России не поддалось соблазну скороспелых решений, а провело большую подготовительную работу. Ведь при сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде очень важно обеспечить юридическую значимость представляемых документов и гарантировать конфиденциальность передаваемых таким образом данных.

Начиная с 1999 года Налоговым кодексом предусмотрена возможность сдачи отчетности по доходам физических лиц на магнитных носителях. Причем для предприятий с числом занятых свыше 10 такая форма представления отчетности является обязательной. К настоящему времени на магнитных носителях сдается около 95 процентов справок работодателей по этому виду налога. При этом данные на бумажном носителе представлять необязательно. Юридическая значимость представленных данных подтверждается сопроводительными реестрами на бумаге, в которых указывается, какие виды отчетности и за какой период представлены на магнитном носителе.

Во многих регионах проводились и проводятся также эксперименты по приему налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности на магнитных носителях. Как правило, в предлагавшихся при этом технологиях магнитный носитель лишь дублировал данные на бумаге, позволяя несколько сократить время на прием и обработку данных, но не решая проблему по существу. Между тем и налогоплательщики, и сотрудники налоговых органов неоднократно высказывали пожелание перейти на бесконтактные и безбумажные технологии сдачи отчетности.

В ряде регионов проводятся эксперименты по отработке технологии сдачи отчетности по каналам связи, в том числе с использованием Интернета, в ходе которых апробировались различные решения. Результаты экспериментов внимательно изучались. Тщательно анализировался и зарубежный опыт. Все это позволило сделать вывод не только о принципиальной возможности перехода на безбумажные и бесконтактные методы представления отчетности, но и о реальности такого перехода в самой ближайшей перспективе, что нашло свое отражение в вышеупомянутых изменениях, внесенных в Налоговый кодекс.

Однако не следует думать, что с 1 февраля 2002 года (именно тогда изменения вступили в силу) любой налогоплательщик может произвольно подготовить налоговую декларацию в электронном виде и принести ее в налоговую инспекцию на магнитном носителе или передать по обычной электронной почте, установленной на его компьютере. Как определено в новой редакции ст. 80 НК РФ, порядок представления налоговой декларации в электронном виде определяется МНС России.

представления налоговых деклараций в электронном виде

В настоящее время МНС России подготовлен комплект документов, определяющих все технологические и организационно-правовые процедуры при представлении налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи. Рассмотрим основные моменты, характеризующие эту систему.

Представление налоговых деклараций в электронном виде будет осуществляться, с одной стороны, по добровольному желанию налогоплательщика, а с другой стороны, - при наличии у налоговых органов технических возможностей для их приема. В последнее время МНС России предприняты меры по укреплению материально-технической базы территориальных инспекций, создающие возможность организации электронного документооборота между налоговыми органами различных уровней и налогоплательщиками, а также между налоговыми органами и другими ведомствами.

Защита информации при представлении отчетности по электронной почте будет обеспечиваться комплексом организационных и программно-технических мер. Организационные меры по обеспечению информационной безопасности предполагают регламентацию взаимоотношений участников обмена информацией и строгое соблюдение порядка обмена электронными документами при сдаче налоговых деклараций и форм отчетности.

Программно-технические меры заключаются в использовании сертифицированных Федеральным агентством правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ) средств криптографической защиты информации и автоматическом выполнении функций специального регламента электронного документооборота, что гарантирует не только конфиденциальность переписки участников системы, но и разрешение разного рода конфликтных ситуаций, возникающих между ними.

Механизм разрешения конфликтных ситуаций допускает досудебные разбирательства и будет зафиксирован в порядке обмена, утверждаемом МНС России. Налогоплательщик, участвующий в системе электронного документооборота с налоговыми органами, берет на себя обязательства соблюдать регламент обмена и правила работы со средствами криптографической защиты информации.

Средства криптографической защиты информации обеспечивают электронную цифровую подпись (ЭЦП) и шифрование, имеющее гарантированную стойкость. Шифрование защищает от несанкционированного просмотра электронного документа третьими лицами при передаче по общедоступным каналам связи, а ЭЦП гарантирует однозначную идентификацию отправителя и защиту электронного документа от искажений.

При соблюдении основных условий представления налоговых деклараций и иных документов в электронном виде налогоплательщик будет освобождаться от необходимости представления последних в налоговые органы на бумаге. Но при этом и налогоплательщик, и сотрудники налоговых органов должны обеспечить хранение архива документов в электронном виде в течение срока, определяемого законодательством Российской Федерации. Возможно, на первых порах налогоплательщикам будет рекомендовано хранить бумажные копии налоговых деклараций, переданных в налоговые инспекции в электронном виде по каналам связи, у себя. Представление налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи будет осуществляться через специализированных операторов связи, определяемых на основе аттестации (конкурсного отбора), в соответствии с законодательством Российской Федерации и документами, утверждаемыми Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. Таковыми должны быть организации, имеющие соответствующие лицензии ФАПСИ и Министерства связи и отвечающие требованиям по обеспечению регламента взаимодействия между налогоплательщиками и налоговыми органами в автоматизированном режиме.

В соответствии с поправками к Налоговому кодексу при представлении налогоплательщиком налоговой декларации в электронном виде налоговый орган будет обязан принять налоговую декларацию и передать налогоплательщику квитанцию о приемке в электронном виде. Фактически это будет та же декларация, но уже заверенная электронной цифровой подписью уполномоченного лица налогового органа.

И еще один немаловажный момент. При представлении налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дата ее представления будет подтверждаться специализированным оператором по аналогии с тем, как это делается сейчас при отправке деклараций по обычной почте.

на систему представления электронных налоговых деклараций

Для того чтобы иметь возможность передавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по каналам связи, налогоплательщик должен будет обратиться в налоговый орган по месту своего учета с письменным заявлением и получить формальное согласие. Смысл этой процедуры состоит в том, что налогоплательщик уведомляет налоговый орган о своем желании в дальнейшем передавать отчетность именно по каналам связи, а не на бумаге и обязуется соблюдать все правила и процедуры. В свою очередь, налоговый орган регистрирует налогоплательщика как участника электронного документооборота и соответствующим образом настраивает свои средства на прием отчетности от данного налогоплательщика.

Другим условием представления налоговых деклараций в электронном виде является использование программных и аппаратных средств, обеспечивающих возможность:

· формирования данных налоговой декларации для их последующего представления в виде электронных документов по каналам связи и на магнитных носителях в соответствии со стандартами, форматами и процедурами, утвержденными Министерством Российской Федерации по налогам и сборам;

· подписания передаваемых электронных документов электронной цифровой подписью и проверки электронных цифровых подписей, поставленных на полученных электронных документах, при помощи средств, совместимых с аналогичными средствами, используемыми налоговыми органами;

· шифрования передаваемых электронных документов при помощи средств криптографической защиты информации, совместимых с аналогичными средствами, используемыми налоговыми органами;

Организация и совершенствование электронной формы декларирования

. отчетности в дополнение к отчетности в электронном виде, направленной по телекоммуникационным каналам связи (п. 6 гл. I Порядка, п. 3.1.3 Регламента)15. Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным .

Понятие налогового учета. Информационные технологии в налоговом учете

. Возможности и преимущества системы представления налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи рекомендована .

Налоговая и бухгалтерская отчётность через Интернет. "СБиС++ Электронная отчетность"

Общие вопросы представления налоговой декларации

. 3. Отчетность в электронном виде При принятии налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи соблюдаются требования электронного документооборота в соответствии с Порядком представления налоговой .

Региональная инспекция Федеральной налоговой службы России как основное звено организации системы налоговых органов

. налогов, и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. 3.1.3.1. Рекомендуется использовать в качестве мотивировки представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов .

ЭЛЕКТРОННАЯ СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ: ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

В 2016 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде.Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД). Отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть электронно) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2016 году речь идет о двух отчетах — 2-НДФЛ (ежегодный) и 6-НДФЛ (ежеквартальный). [1]

Отчетность в ПФР и ФСС в 2016 годутак же, как и ранее, обязаны сдавать только в электронном виде все работодатели с количеством работников 25 человек и более.Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности. Петербургский правовой портал поможет. Представляем несколько разных разработок - каждая их них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно. [1]

Электронная сдача отчетности-преимущества и недостатки

Все больше и больше инспекций пытаются автоматизировать процесс сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. И хотя в Налоговом кодексе РФ четко сказано, что налогоплательщик сам выбирает способ подачи отчетности, декларации в бумажной форме налоговиков часто уже не удовлетворяют. И инспекторы отказываются принимать их, требуя принести дискеты. О том, каким образом налогоплательщик может представлять в инспекцию декларацию, сказано в п. 2 ст. 80 Налогового кодекса РФ [2].

Преимущества и недостатки сдачи отчетности в электронной форме

Экономия времени – система электронной отчетности позволяет отправлять данные, не покидая рабочее место. Нет необходимости дублировать документы на бумажных носителях, посещать налоговую инспекцию или иное государственное учреждение.

Отправка отчетности через интернет не бесплатная услуга, за нее нужно платить, в среднем около 14 000 в год

Повышение грамотности документов –электронные файлы отчетности проходят контроль на верность заполнения, что снижает возможность ошибок и неточностей при подготовке данных.

Электронная отчетность полностью зависит от наличия интернета, если он есть, то отчетность ушла, а вот если его нет, то сдать не получится

Конфиденциальность – документы передаются в зашифрованном виде с применением средств криптографической защиты информации.

Дополнительные затраты на оператора

Высокая скорость обработки информации.

Нельзя представлять в электронном виде отчетность в Пенсионный фонд РФ

Возможность получения необходимой информации от органов государственной власти.

Не исключена вероятность утери информации и ее доступа для третьих лиц, что также связано со сбоями в системе.

Обновление форм отчетности и средств контроля при изменении форматов происходит в оперативном порядке.

Финансовая сторона. За установку программы электронной отчетности и за услуги по передачи данных посредством специализированного оператора связи необходимо платить. Хотя эти затраты нельзя назвать существенными, все же не все имеют возможность позволить себе дополнительные расходы.

Электронная отчетность - то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат - предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Электронная отчетность - это представление отчетов в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. Электронная отчетность может (или должна - в зависимости от установленных норм) представляться в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики, Росалкогольрегулирование и другие контролирующие организации.

Электронная отчетность предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Кто обязан сдавать электронную отчетность по налогам?

Это связано с тем, что вся отчетность по НДС независимо ни от чего должна представляться только электронно. Если до 2015 года декларация по НДС, сданная на бумаге, считалась сданной, но в неправильном формате, то сейчас она считается не сданной в срок. И штрафы, соответственно, применяются уже другие (в то время как штраф за сданную в неправильном формате составлял всего 200 рублей).

оштрафовать организацию за несвоевременное представление декларации;
заблокировать счет организации в банке.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ (пункт 2 статьи 230 НК РФ, Письмо ФНС от 05.11.2015 N БС-4-11/19263);
нового расчета по страховым взносам (п. 10 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 10.01.2017 N БС-4-11/100@);
отчетности в ФСС (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ);
отчетности в ПФР (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).

Список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/290@). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.

Обязаны представлять справки по форме 2-НДФЛ в ИФНС в электронной форме компании, если численность физических лиц, получивших от организации доходы в году, за который представляются справки, составляет 10 и более человек (это установлено пунктом 2 статьи 230 НК РФ).

Кто обязан сдавать электронную отчетность по страховым взносам?

Единый расчет по страховым взносам (кроме взносов на травматизм), который заменил РСВ-1, сдают организации и ИП при представлении сведений на 25 и более лиц (работников и физлиц, занятых по гражданско-правовым договорам). Теперь этот расчет представляется в Налоговую инспекцию, а не в ПФР как ранее РСВ-1.
Расчеты по форме 4-ФСС сдают вновь созданные организации и ИП, если на 1 число месяца, следующего за месяцем регистрации, численность физических лиц, получивших выплаты от этой организации или ИП, составила более 25 человек. Форма 4-ФСС изменена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. Приказ вступает в силу с отчетности за 1 квартал 2017 года.
Сведения индивидуального персонифицированного учета по форме СВЗ-М представляют в территориальный орган ПФР все плательщики страховых взносов отдельно по каждому работнику. Форма сдается ежемесячно не позднее 15-го числа(срок сдачи в 2017 году перенесен с 10 числа).
С 2017 года введен ежегодный отчет в ПФР о стаже работников, который будет подаваться до 1 марта следующего года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Форма пока не утверждена.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФФОМС утратил силу на основании Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ, который передал администрирование страховых взносов в ведение Налоговой службе.

Электронная отчетность в Росалкогольрегулирование

Организации, осуществляющие продажу алкоголя и спиртосодержащей продукции, обязаны отчитываться в Росалкогольрегулирование и декларировать объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и пивных напитков. Ежеквартально, не позднее 20-го числа следующего месяца они обязаны представлять в РАР отчеты по Формам 11 и 12, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 N 815 (ред. от 13.05.2016).

Отметим, что сдавать "алкогольные" декларации должны и те организации, у которых в отчетном квартале была приостановлена лицензия на розничную продажу алкоголя или данная деятельность фактически не велась.

об объеме собранного винограда для производства винодельческой продукции;
об объеме винограда, использованного для производства вина, игристого вина (шампанского);
об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов.

Для формирования отчетов в РАР можно воспользоваться бесплатной программой "Декларант-Алко" (скачать можно на сайте Росалкогольрегулирования). Декларации по алкоголю в удобном для заполнения виде включены во все основные бухгалтерские программы, например, в 1С или Бухсофт.

Добровольное представление отчетности в электронном виде

Если организация или ИП не обязаны представлять отчетность в электронном виде, она может это делать по своему желанию. Если желания сдавать отчеты через интернет нет, то организация или ИП могут делать это старым способом - в бумажном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Форматы электронной отчетности

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов), отчетов по страховым взносам, по персонифицированному учету в электронном виде разрабатываются государственными органами власти.

Как правило, детали этих форматов бухгалтеру (или другому специалисту, ответственному за отправку отчетности по интернет) знать не нужно. Это технические требования, которые важны для операторов электронной отчетности - компаний, которые разрабатывают и продают специализированные программы для отправки отчетов.

Порядок представления электронной отчетности

По общему правилу при представлении отчетности в электронном виде с ЭП, отчеты на бумаге представлять необязательно, если иное не предусмотрено нормативными документами конкретного госоргана.

отчеты о страховом стаже и СЗВ-М необходимо представить в территориальное отделение ПФР, в котором плательщик состоит на учете. Учет осуществляется на основании данных о их регистрации в качестве страхователей в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п.

Нормативными актами не предусмотрено обязательное представление электронной отчетности в органы статистики. Но делать это налогоплательщик может по желанию (например, если у него установлена специализированная программа для отправки отчетности, куда включено и направление "Росстат" - в такой ситуации глупо было бы не пользоваться электронным каналом отправки).

В целом электронная отчетность в Росстат содержит статистические данные о работе предприятия, численности его сотрудников, движении зарплаты и её объёмах, а также о финансово-хозяйственной деятельности. Формы отчётности и сроки ее представления зависят от типа предприятия и вида его экономической деятельности. Например, большинство ИП отчитываются в Росстат только в том случае, если попадают в ежегодную выборку. О попадании в нее нужно уточнять самостоятельно в территориальном отделении статистики или на его сайте.

С 2013 года организации и ИП обязаны представлять по одному экземпляру годовой бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики по месту регистрации. Сделать это нужно не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного периода, то есть года, за который подается отчет. Исключение составляют организации государственного сектора и Центробанка РФ.

С 2012 года Росприроднадзор перешел на прием отчетности от природопользователей в электронном виде. Отчетность принимается через сайт ведомства rpn.gov.ru. Для подготовки отчетов на сайте Росприроднадзора можно пользоваться бесплатной программой "Модуль природопользователя".

Отчетность на бумажном носителе составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у отчитывающегося субъекта, а второй, вместе с электронной версией Отчетности на магнитном носителе, - представляется в соответствующий территориальный орган Росприроднадзора.

2-ТП (Отходы),
Отчёт субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).

Отчетность в Росалкогольрегулирование сдается организациями только в электронном виде.

Правила представления деклараций по алкоголю установлены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 N 815 "О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей" - это отчеты по Форме 11 и Форме 12. Они сдаются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Последней редакцией Постановления Правительства N 815 введены также 3 новых декларации по объему винограда, которые представляются ежегодно до 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда

Для формирования отчетов по алкоголю можно воспользоваться бесплатной программой РАР "Декларант-Алко" (скачать ее можно на сайте ведомства), а можете использовать специализированные коммерческие программы - например, Бухсофт Алко.

Для отправки отчетности нужен специальный ключ электронной подписи - это ключ ЭП именно для Росалкогольрегулирования, ЭП для отправки другой отчетности (например, налоговой) не подойдет.

Обращаем внимание!

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц представляют расчеты по страховым взносам по месту своего нахождения.

С полным списком федеральных операторов электронного документооборота, действующих на территории определенного региона, можно ознакомиться на официальном сайте Управления ФНС России по субъекту РФ.

Петербургский правовой портал представляет вниманию налогоплательщиков электронные программы отправки отчетности разных спецоператоров связи, работающих во всех регионах России. Их разработки помогут отчитаться быстро и надежно!

Ответственность за несоблюдение требования о представлении отчетности в электронном виде

Несоблюдение порядка представления расчетов и деклараций в электронном виде влечет взыскание штрафа в размере 200 руб за каждый документ (ст. 119.1 НК РФ, ч. 10 ст. 15, статья 61 Закона N 212-ФЗ).

Отчетность по НДС является исключением - если вы сдали отчетность по НДС в бумажном варианте, то такой отчет считается несданным в срок, и штрафы составит уже в 5% от неуплаченной в срок суммы налога, подлежащей уплате по опоздавшей декларации, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи декларации, и до дня, когда она была представлена. Штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% от суммы неуплаченного в срок налога.

для должностных лиц (руководитель, главный бухгалтер…) - от 300 до 500 рублей; для
юридических лиц - от 3000 до 5000 тысяч рублей.

За нарушение порядка представления статистической информации, а также за ее недостоверность, должностное лицо наказывается штрафом от 3000 до 5000 рублей.

для компаний - 50 000 - 1000 000 руб.;
для их руководителей (предпринимателей) - 5000 - 10000 руб.

Программы для электронной отчетности. Операторы связи

Чтобы отправлять отчетность в электронном виде, необходимо специальное программное обеспечение. Программ для отправки отчетности в России довольно много. Среди самых известных - Такском, Сбис, Астрал Отчет, Контур Экстерн.

Все эти программы имеют одну конкретную задачу - отправлять отчетность в выбранные контролирующие органы по защищенным каналам связи. При выборе программы отправки отчетности стоит обращать внимание на надежность спецоператора связи, интерфейс и удобство пользования программой и, конечно, стоимость.

Онлайн-сервисы отправки отчетности. Их функционал аналогичен программам, но работа в них ведется в защищенном личном кабинете в сети Интернет на сайтах спецоператоров. Онлайн-сервисы удобны тем, что просты, дешевы и позволяют работать с любого компьютера.
Отправка отчетности на сайтах госорганов. Почти все госорганы имеют такой функционал на своих сайтах. Это бесплатно, но чтобы начать этим пользоваться, нужно отдельно приобрести ключ электронной подписи.

Список сертифицированных спецоператоров связи можно найти на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Кому из предпринимателей не поступали предложения установить программу для передачи налоговой отчетности по электронным каналам связи? Операторы этих систем работают уже много лет, их появляется все больше, однако далеко не все компании приняли решение сдавать декларации таким способом. Основной причиной для сомнений является отсутствие объективной информации. Пора устранить этот пробел.

Если и вы до сих пор в раздумьях и не можете решиться на установку программы для формирования электронной отчетности, давайте рассмотрим преимущества и недостатки этого способа. Непредвзято, с холодным рассудком и основываясь на практике.

10 преимуществ передачи отчетности по каналам связи

Все прогрессивное и новое становится предметом споров. Не стала исключением и электронная отчетность. В чем же преимущества этого способа? Почему все больше компаний выбирают именно его для общения с налоговой и внебюджетными фондами? Что даст установка программы вашему бизнесу?

1. Оформление и установка занимают минимум времени.

На заключение договора уходит несколько дней. Минимум времени требуется на получение электронной цифровой подписи. После того, как ключи готовы, осуществляется установка и наладка программы — на это нужно не больше часа. Минимум усилий и времени — и перед вами открываются новые возможности.

2. Отправлять отчетность можно в любое время.

Забудьте об очередях в налоговую и на почту. Сдать отчетность по каналам связи удастся, не вставая из-за компьютера. Это можно делать в офисе или дома, в любое удобное время. Ходить в налоговую, пенсионный фонд, ФСС и другие органы больше не нужно. Представьте, сколько нервов и времени вы сэкономите!

3. Исключается вероятность ошибок при заполнении.

При сдаче электронной отчетности исключается возможность неправильного заполнения формы. При наличии ошибок система не пропустит такой документ и четко укажет на имеющиеся ошибки и предупреждения.

4. Документы никогда не потеряются.

Любую декларацию можно распечатать или просмотреть в электронном виде. Как правило, интерфейс программ предусматривает их сортировку по видам налогов, отчетным периодам и получателям. Для компаний с большим документооборотом это настоящее спасение.

5. Все формы имеются в актуальном варианте.

Любой бухгалтер знает, как сложно уследить за изменениями законодательства в сфере налогообложения – бланки отчетов, налоговые ставки, вычеты, льготы изменяются достаточно часто, что может привести к ошибкам в ведении бухгалтерского учета. Система электронной отчетности позволит бухгалтерии всегда быть в курсе последних изменений, так как информационная база постоянно обновляется. Вам не придется следить за изменениями в законодательстве и выходом новых форм деклараций. Это исключит многие недоразумения, которые нередки при передаче отчетности на бумажных носителях.

6. Можно запрашивать акты сверки и подавать заявления.

Возможности программ позволяют получить акт сверки по любому из видов налогов за нужный период в режиме онлайн. Также по каналам связи отправляются любые письма и запросы, к примеру, на предоставление выписки из ЕГРЮЛ. Это тоже экономит немало времени.

7. На каждый документ составляется протокол о получении.

При отправлении декларации программа формирует отчет. Еще один протокол приходит после получения отчетности налоговым инспектором. Этот документ при необходимости можно распечатать и подшить к бумажному варианту декларации. Таким образом, исключаются любые риски, связанные с потерей декларации с отметкой налоговой или почтового уведомления.

8. Сдать отчетность можно до 24-00 часов последнего дня.

9. Данные надежно защищены.

10. Электронная отчетность повышает благосклонность инспектора.

Используя для общения с налоговой каналы связи, компания значительно сокращает трудозатраты сотрудников инспекции. Лояльность их при этом повышается. И это может вам очень пригодиться.

И это еще не все преимущества использования каналов связи для передачи отчетности. Оценить достоинства в полной мере можно только в процессе работы. Многие операторы предлагают протестировать систему — это тоже неплохой вариант, который поможет принять правильное решение.

Недостатки электронной отчетности

Картина была бы не полной, если не сказать о минусах передачи отчетов по каналам связи. А они все-таки есть.

1. Зависимость от оператора и провайдера.

Для бесперебойной работы программы необходим выход в интернет. Любые проблемы со связью повлекут невозможность передачи декларации. До того, как отчетность попадет в налоговую, она передается на сервер оператора, на котором тоже могут возникнуть технические сбои. Этих рисков можно избежать, если не откладывать отправку на последний день

2. За удобство придется платить.

Возможность передавать отчетность через интернет — услуга платная. Стоимость зависит от тарифов оператора, периодичности сдачи отчетности и системы налогообложения. И все-таки это вполне посильные суммы даже для небольших компаний. Все-таки время — деньги, и возможность его сэкономить бесценна.

3. Нужно освоить новый интерфейс.

Зачастую препятствием для установки системы отправки электронной отчетности становится необходимость разбираться в новой программе. Многих бухгалтеров и предпринимателей это очень пугает. Поверьте, там все сделано для людей: разобраться в интуитивно понятном интерфейсе не сложно. Кроме того, вас никто не оставит с программой один на один: техподдержка оператора всему научит, даст письменную инструкцию и при необходимости проконсультирует по телефону.

Читайте также: