Этапы процесса создания реферата ознакомительный редакционный

Обновлено: 30.06.2024

Содержание

Общая характеристика процесса. Виды рефератов

Реферирование — процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. Как и аннотирование, реферирование имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания и представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами. Умение реферировать предполагает специальную профессиональную подготовку, причем зачастую не только информационно-библиографическую, но и в той области, к которой относятся реферируемые документы.

Реферирование является распространенным технологическим процессом, широко используемым в издательской, информационной и библиографической деятельности. Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых и региональных органов информации, занимавшихся подготовкой и выпуском реферативных журналов, реферативные сборников, экспресс-информации. В библиотеках документы реферирую! при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок и дайджестов.

Реферат - это вторичный документ, результат аналитико-синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы.

Реферат выступает в качестве объекта стандартизации в ГОСТе 7.9-95 и ОСТе 29.130-97, где он определяется следующим образом:

ГОСТ 7 .9 -9 5 Реферат и аннотация. Общие требования	ОСТ 2 9 .1 3 0 -9 7 Издания. Термины и определения
Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата	Реферат — произведение, содержащее краткое изложение содержания какого-либо произведения или издания (его части) с основными фактическими сведениями и выводами

Основными функциями реферата как вторичного документа являются:

информационная — реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
поисковая — реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документом и информации.

Классификация рефератов может осуществляться по многим признакам:

их принадлежность к определенной области знания (например, рефераты по общественным, гуманитарным, естественным, точным, техническим и прикладным наукам; отраслям экономики);
способ характеристики первичного документа (например, общие рефераты или рефераты-конспекты, последовательно излагающие в общем виде содержание всего первичного документа; специализированные или проблемно-ориентированные рефераты, акцентирующие внимание читателя на отдельных темах или проблемах первичного документа);
количество источников реферирования (например, монографические, то есть составленные на один первичный документ; рефераты-фрагменты, составленные на отдельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф; обзорные или сводные, групповые рефераты);
форму изложения (например, текстовые, табличные, иллюстративные или смешанные рефераты);
объем или глубину свертывания (например, краткие, объем которых ограничен ГОСТом 7.9-95 и не должен превышать 850 печатных знаков, и расширенные рефераты, объем которых не лимитируется ГОСТом и может составлять 10-15% от объема первичного документа, в зависимости от его ценности, новизны, и доступности);
составитель реферата (например, авторские — авторефераты или неавторские, составленные работником реферативной или иной информационно-библиографической службы);
степень формализации реферирования (например, интеллектуальные рефераты, составленные человеком на основе его интуитивных представлений о значимости содержащейся в первичном документе информации или формализованные рефераты, составленные на основе формализованных методик — анкетные, аспектные рефераты, рефераты-экстракты);
способ подготовки (интеллектуальный или ручной и автоматизированный).

Объектами реферирования являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т. д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т. д.), патентные документы, депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники), информационные и библиографические издания, тезаурусы, классификационные схемы и др.

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью, лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включают сведения, отраженные и библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

Основные этапы реферирования

Процесс составления реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов:

Ознакомительное чтение, предварительный анализ. Изучение реферируемого документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предварительного анализа — получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре.

2. Внимательное чтение, углубленный анализ. Цель — анализ первичного документа и исключение несущественных сведений или сведении, не относящихся к основному содержанию документа. В результате углубленного анализа референт должен получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, о цели работы, применявшихся методах, об основных результатах и выводах автора, о степени реализации и области применения сведений из первоисточника. Необходимо отметить противоречивые и недоказанные положения, высказанные автором первичного документа.

В ходе анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате. Выделяются:

элементы, которые обязательно должны быть отражены в реферате;
новые идеи и гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции машин и механизмов, качественно новые явления, процессы и т. д. Эта группа элементом подлежит максимальному отражению в реферате; здесь допустимы лишь текстовые сокращения без потери информации, на пример, замена громоздких рассуждений более лаконичными фразами;
сведения, не являющиеся принципиально новыми: традиционные методы, формульный, цифровой материал и т. п. Эти данные oтражаются в реферате избирательно, в зависимости от их значимости и целей реферирования, и могут быть представлены в реферате в обобщенном или аннотированном виде;
аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Эта группа элементов, кик правило, либо не включается в реферат, либо представляется и аннотированном виде.

3. Определение вида реферата — расширенный или краткий, общий или специализированный. Выбор вида реферата зависит от вида реферируемого произведения, целей и задач процедуры свертывания.

4. Определение структуры реферата в зависимости от его вида, выбор соответствующих языковых и стилистических средств.

5. Синтез информации, компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного документа, достигается связность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата.

6. Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95.

Формализованная методика реферирования

Назначение формализованной методики составления рефератов заключается в снижении субъективности действий человека, извлекающего наиболее важные сведения из первичного документа и представляющего их в сжатом виде, в повышении качества подготавливаемых вторичных документов, а также в снижении временных и интеллектуальных затрат на их подготовку.

Одним из видов формализованной методики является экстрагирование извлечение из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста. Для этого:

определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав реферата;
с использованием маркеров и индикаторов из текста первичного документа выделяются имеющиеся в нем основные аспекты содержания;
по заранее установленным правилам на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания составляется, а затем редактируется реферат.

Аспекты содержания, выделяемые в ходе анализа первичного документа, но относительно самостоятельные части текста, обладающие смысловым единством. Их выявлению способствует использование маркеров — характеристических слов или словосочетании, однозначно определяющих тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфическим набором маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных отличий. Задать полный список маркеров для каждого аспекта содержания невозможно в силу богатства естественного языка, его вариативности. Примерный перечень маркеров, отражающих основные наиболее часто встречающиеся в текстах научных документов аспекты содержания, приведен в Приложении.

Индикаторы представляют собой устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркеров, индикаторы не привязаны жестко к конкретному аспекту содержания, а являются своего рода указателями развития авторской мысли в тексте.

Можно выделить следующие виды индикаторов:

Для поаспектного анализа текста и экстрагирования его значимых фрагментов используют планы-макеты рефератов.

План-макет поаспектного анализа документа при реферировании

Целевая установка
Предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения)
Особенности предлагаемого варианта решения
Назначение или область применения предмета рассмотрения
Место проведения исследования
Методы исследования
Экспериментальная проверка
Оборудование или технические средства реализации
Результаты
Выводы
Преимущества предлагаемого варианта решения
Рекомендации.

В реферируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня. В этом случае они опускаются, однако последов, тельность изложения сохраняется.

Приведенный план-макет является универсальным, то есть пригодным для реферирования документов любой отраслевой принадлежности и посвященных описанию исследований. Область его применения ограничена только сферой деятельности авторов публикаций — научно-исследовательскими разработками.

Возможно и целесообразно составление планов-макетов на документы с описанием производственно-практического опыта. Кроме того, практикуется разработка планов-макетов рефератов, учитывающих отраслевую принадлежность документов и одновременно сферу деятельности, в рамках которой он был создан. Ниже приведены примеры подобных специализированных планов-макетов.

План-макет поаспектного анализа документа с описанием оборудования (приборов, элементов оборудования)

Назначение
Особенности конструкции
Технические характеристики и эксплуатационные возможности
Существо описания (теория, оборудования; проектирование; производство; модернизация; внедрение; эксплуатация и ремонт).

План-макет поаспектного анализа документа с описанием лекарственного препарата

Наименование препарата
Структура, состав, свойства
Назначение
Способ производства или приготовления
Показания и противопоказания
Дозировка
Опыт и результаты применения
Существо описания ( исследование, разработка, производство; использование и т. д.).

В зависимости от отраслевой принадлежности первичных документов, объектов описания и существа публикаций существуют сведения, включение которых в реферат считается обязательным. К ним относятся:

название страны и организации, в которых выполнена работа;
марки и наименования оборудования, материалов, сырья;
названия теории, методик;
данные о достоверности (время наблюдения; количество испытанных образцов; масштабы внедрения и т. д.);
сведения об экономической эффективности, затратах, препятствиях и трудностях.

При объединении в единое целое выявленной в ходе анализа первичного документа информации рекомендуется использовать основные способы реферативного изложения текста, а именно:

цитирование, то есть дословное воспроизведение фрагментов первичного документа;
перефразирование, которое предполагает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировку и т. п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа;
замещение — замену фрагмента текста (предложения в целом, его части, словосочетания или слова).

На этапе редактирования рефератов операции замещения, опущения и совмещения могут использоваться одновременно. Примеры редактирования предложений, извлеченных из текста первичного документа, приведены и Приложении.

Приложение

Перечень маркеров наиболее распространенных аспектов содержания научных документов

Использование операций опущения, замещения и совмещения при редактировании предложений, подлежащих включению в реферат

Предложения, включенные в реферат-экстракт
Неправильно	Правильно
Замещение
Проанализируем опыт работы с базами данных ВИНИТИ	Анализируется опыт работы с базами данных ВИНИТИ
Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при СМУ	Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при сложных метеорологических условиях
Опущение
В данной работе предлагается количественный метод оценки информативности научных документов	Предлагается количественный метод оценки информативности научных документов
Таким образом, эксперимент, описанный в данной статье, показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможностей каталогов	Эксперимент показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможностей каталогов
Замещение + опущение
Нами будут рассмотрены роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии	Рассматривается роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии
Совмещение
Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ. При этом в качестве показателя творческой активности сотрудников НИИ использовалось отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу оригинальных и повторных публикаций	Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ, использовав в качестве ее показателя отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу оригинальных и повторных публикаций
Замещение + опущение + совмещение
В данной статье авторы описывают способ раскроя круглого леса на доски резанием. Предлагаемый способ раскроя резанием отличается тем, что подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины	Описывается способ раскроя круглого леса на доски резанием, при котором подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины

Процесс создания реферата можно подразделить на следующие этапы:

ознакомительный, состоящий из предварительного общего ознакомления с первоисточником, чтения текста, работы со справочной и дополнительной литературой;
аналитический, в ходе которого из текста первичного документа выделяют реферативные сведения;
синтетический, состоящий из обобщения реферативных сведений и изложения их в тексте реферата;
редакционный, в ходе которого текст реферата проверяют на соответствие предъявляемым к нему требованиям;
оформительский, который заключается во включении текста реферата в библиографическую запись.

Практика реферирования показывает, что трем первым этапам реферирования соответствуют три основных вида чтения:

ознакомительное;
изучающее;
реферативное.

Под ознакомительным чтением понимают формирование общего представления о содержании документа без специальной установки на его последующее воспроизведение.

Изучающий вид чтения предполагает вдумчивое, интенсивное чтение, в процессе которого происходит запоминание содержания и тех языковых средств, которыми оно выражено.

Реферативное чтение заключается в умении обобщать и на этой основе извлекать наиболее существенную информацию из текста первичного документа. В результате реферативного чтения кратко излагают содержание первоисточника.

Предварительное общее ознакомление с первичным документом (по заглавию, авторскому или издательскому резюме, введению в сочетании с беглым просмотром текста) дает возможность установить актуальность темы, значение данной работы, представительность научных выводов, полезность заключенной в первоисточнике информации, что позволяет принять решение о целесообразности его реферирования.

Референт читает источник несколько раз. Когда он получает документ (копию документа), то знакомится с ним в несколько заходов: осмысливает, что именно написал автор, определяет для себя значение и смысл текста. При чтении текста референт отмечает непонятные мысли, вопросы, проблемы, незнакомые термины и имена.

Работа со справочной литературой - один из важнейших этапов подготовки к реферированию. Она дает возможность устранить неясности, возникшие у референта при чтении текста, составить представление об авторе реферируемого источника, месте этого материала в ряду публикаций данного автора и среди публикаций других авторов на ту же тему. В ходе этой работы выясняют значения непонятных терминов, выявляют персоналии упоминаемых в тексте первоисточника имен. Кроме того, привлечение справочной и дополнительной литературы позволяет глубже осмыслить заключенную в первоисточнике информацию, оценить новизну и релевантность его содержания.

Второй этап реферирования начинается с реферативного чтения. На данном этапе осуществляют аналитические операции с текстом (реферативный анализ). Для этого текст расчленяют на отдельные фрагменты. Задача референта состоит в том, чтобы извлечь информацию с максимальной степенью полноты, понять и осмыслить каждый фрагмент. Затем исключают неинформативные сведения, выявляют наиболее ценную информацию и определяют способ ее представления в соответствии с целевым назначением реферата.

Текст читают повторно. Теперь мысленно или фактически его делят на отдельные части (вводная часть, основная часть, заключение), выделяют абзацы, синтаксические группы или отдельные предложения.

Анализ содержания документа тесно связан с его синтезом, который заключается в создании логического целого исходя из информации, отобранной из первоисточника в процессе анализа.

На третьем этапе реферирования производят синтезирование выделенной информации и завершают оформление текста реферата. Реферативное чтение переходит в реферативное изложение.

На данном этапе составляют план реферата. При этом осуществляют не механическую компоновку отдельных частей реферируемого текста, а создают новый целостный текст - элемент библиографической записи. Его структура обусловлена логикой взаимосвязи отобранных из первоисточника сведений и может значительно отличаться от композиции материала первичного документа.

Четвертый этап реферирования состоит в редактировании текста реферата. Текст реферата представляет собой целостный, связный, условно самостоятельный текст, оформленный в один абзац, представляющий собой в сжатом виде всю основную информацию первоисточника. Текст реферата не имеет абзацев, разделов, рубрик или иных членений.

Пятый этап реферирования - оформление подготовленного текста реферата. Независимо от типа реферата он состоит из трех основных частей: заголовочная, собственно реферативная, справочный аппарат. Заголовочная часть состоит из библиографического описания реферируемого документа. Собственно реферативная часть содержит словесный текст, формулы, таблицы, графики, диаграммы, иллюстрации. Справочная часть содержит дополнительные сведения о реферируемом документе (количество иллюстраций, таблиц, приложений) [из Общая методика реферирования - Приложение А ГОСТ Р 7.0.99-2018]

Реферат — это краткий доклад по определённой теме, где объединена информация из разных источников. Подготовка реферата — хорошая тренировка перед написанием курсовой, она даёт возможность научиться искать и анализировать информацию, работать с научной литературой. Сегодня мы расскажем об основных этапах работы над рефератом.

Доверь свою работу кандидату наук!

Узнать стоимость бесплатно

Больше советов по подготовке учебных работ и других студенческих лайфхаков можно найти в нашем телеграм-канале. А подписчики второй группы всегда в курсе интересных акций и скидок.

Что входит в этапы работы над рефератом

Этапы написания реферата зависят от конкретной темы и могут различаться в разных вузах и даже на разных кафедрах: например, одни преподаватели готовы принять работу в печатном или электронном виде, а другие хотят, чтобы студент защищал её устно. Мы составили приблизительную последовательность действий:

Выбор темы.
Составление плана.
Подбор и изучение литературы.
Формирование работы.
Оформление.
Подготовка выступления.
Защита.

Расскажем подробнее о каждом этапе процесса создания реферата.

Выбор темы

Первая стадия, которой нужно уделить большое внимание. Обычно тему работы студенту даёт преподаватель, но иногда предлагает выбрать самостоятельно: придумать самому или подобрать подходящую из методички. Старайтесь не брать слишком общую или чересчур узкую тему: в первом случае вам придётся изучить много литературы, во втором есть риск не найти подходящих источников.

Составление плана

После того, как студент выбрал тему, необходимо продумать, как лучше её раскрыть. Стандартный реферат состоит из:

Разработка структуры — важный подготовительный этап работы над рефератом

Работа с источниками

Ключевой этап написания реферата — изучение материалов по выбранной теме. Источниками для работы могут быть:

учебники и пособия;
монографии;
публикации в научных журналах;
сборники тезисов конференций;
авторефераты и диссертации.

Источники лучше брать актуальные: изданные в последние 5-10 лет.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Формирование работы

После изучения литературы по теме работы можно приступать к написанию работы. Реферат пишут научным стилем, обязательно указывают ссылки на источники.

В процессе подготовки работы изначальный план может незначительно меняться: например, добавится новый раздел.

Общий объём реферата обычно составляет 15-25 страниц.

Оформление документа

Важный этап работы над рефератом — его оформление. Требования могут отличаться в зависимости от вуза, поэтому лучше уточнить их у преподавателя или посмотреть в методических указаниях. Стандартными считаются следующие параметры:

шрифт Times New Roman 14 пт;
полуторный межстрочный интервал;
выравнивание по ширине;
абзацный отступ 1.25 см;
поля — по 2 см сверху и снизу, 3 см слева, 1 см справа.

Подготовка выступления

Если преподаватель хочет, чтобы студент защитил свою работу, одним из этапов реферата станет подготовка к этому процессу. Нужно написать краткий доклад с основными тезисами из реферата и при необходимости подготовить презентацию к речи.

Уточните у преподавателя регламент выступления: от этого будет зависеть объём речи. Как правило, на защиту одного студента выделяют 10-15 минут.

Защита

На самой защите после выступления скорее всего последуют вопросы от преподавателя и других студентов. Заранее подумайте о том, что у вас могут спросить и поищите нужную информацию (например: в чём актуальность затронутой темы, кто из зарубежных учёных занимается её исследованием и пр.).

Если на каком-то этапе проведения исследования для реферата возникли трудности, студент всегда может обратиться в образовательный сервис. Его эксперты помогут с любой учебной работой: рефератом, курсовой или дипломной.

Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.

Процесс написания реферата может превратиться в увлекательное занятие, если референту интересна выбранная тема. Однако, в большинстве случаев для студента – это каторжная работа, которая отнимает кучу сил, энергии и драгоценного времени. Как бы вы не относились к написанию реферата, облегчить его возможно, если правильно организовать процесс реферирования.

Подготовка к написанию реферата с учетом его видов

Как организовать работу по написанию реферата?

Подготовку к написанию реферата можно разделить на 3 этапа:

Определение вида реферата, для дальнейшей работы с ним.

Основные виды реферативных работ:

Реферат-обзор составляется на основе нескольких источников по конкретной теме. Такой вид реферата подразумевает поиск 5-6 (можно и больше) первоисточников. – реферирование и изложение содержания одного источника с целью ознакомления читателя с его научной и практической ценностью. Если вам посчастливилось писать такой реферат – достаточно найти указанный преподавателем источник или источник, который отвечает заявленной теме.

Поиск литературы и составление ее перечня (для реферата-обзора). В реферате-резюме на этом этапе главное – правильно переписать библиографические данные.

Планирование этапов написания реферата.

Проработка найденной литературы, в ходе которой обязательно нужно выполнить задачи:

определить актуальность проблемы, которая относится к заявленной теме (конечно же, на основе конкретных научных источников);
выписать на отдельные карточки цитаты, положения, аргументы, примеры которые понадобятся для дальнейшей работы.

Составление плана реферата. На этом этапе стоит также расписать примерные объемы структурных элементов.

Особое внимание уделяем написанию основной части реферата.

Если мысли разных ученых противоположны, но касаются той же темы, нужно указать это в реферате.

Составление выводов (заключения). Эта часть должна кратко представлять выводы из отдельных частей и общие результаты работы. Чаще всего выводы оформляются в виде тезисов. В заключении также следует показать практическую ценность описанной в реферате проблемы.

Проверка работы на предмет стилистических, орфографических и пунктуационных ошибок. Особое внимание на этом этапе следует уделять оформлению цитат, которое частенько подводит студентов.

Подсказки для экономии времени и сил при написании реферата

Советы для начинающих.

Внимательно слушайте требования преподавателя, они могут отличатся от традиционных. Иногда студенты пропускают мимо ушей требование брать разные темы, результат – сниженные оценки за работы на одинаковую тему (даже если само содержание рефератов разное).
В процессе поиска литературы существенную помощь окажут сноски или списки источников в монографиях, учебниках, статьях.
Не переписывайте текст из источников всплошную, на это есть несколько причин:

такие тексты сразу бросаются в глаза преподавателя, особенно если он сам прорабатывал использованные источники, что бывает довольно часто;
некоторые преподаватели пропускают рефераты через антиплагиат, и от процента уникальности зависит оценка за работу;
общая картина текста реферата, собранного из переписанных кусков не впечатлит проверяющего, так как будет заметно, что ей не хватает целостности.

Проверяя техническое оформление вашего реферата, особое внимание обратите на список литературы. Библиографическое описание должно быть полным, соответствовать ГОСТу. Для некоторых преподавателей это не играет особой роли, другие же цепляются даже к мелочам.

Каким будет процесс написания реферата и его результат зависит от настроя автора, его навыков анализа и синтеза информации, а также опыта реферирования. Надеемся, статья существенно облегчит эту работу.

О типичных ошибках при написании исследовательских работ вы сможете узнать, посмотрев видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: