Двухмерные графики как инструмент планирования реферат

Обновлено: 07.07.2024

По тайм-менеджменту написано много книг и курсов. Ирония в том, что люди, которым необходим тайм-менеджмент, часто не могут выделить время на чтение толстых книг или многодневные тренинги по теме.

В статье я собрала советы и инструменты управления временем, которые использовала сама, и которые действительно принесли результат.

Планирование

Планирование — ключевой момент в управлении временем. Составляя план, учитывайте, что он должен быть разумным и осуществимым — от этого зависит ваша эффективность.

Ставьте конкретные цели и задачи

Корректно описать свою цель — задача не из простых. Мне помогли с этим специальные техники тайм-менеджмента.

Декомпозиция

SMART

После того как вы разбили основную цель на задачи, чётко сформулируйте их. Используйте для этого метод SMART. Задача должна быть:

конкретной (Specific),

измеримой (Measurable),

достижимой (Attainable),

актуальной или истинной (Relevant),

ограниченной во времени (Time-based).

Фиксируйте план действий

Записывайте задачи и цели в бумажный или электронный планировщик. Это поможет освободить голову и не переживать, что вы что-то забыли. Как бонус, получите массу удовольствия, вычеркивая выполненную задачу из списка. При этом мотивация завершить следующую задачу возрастает.

Диаграмма Ганта

Это визуальное представление запланированных дел в виде календаря. Укажите в диаграмме задачи, их сроки, время и порядок выполнения.

Елена Соловьева

Список задач (to-do list)

Долгосрочный список крупных задач. Запишите то, что планируете сделать в будущем, каких целей достичь, какие задачи для этого нужно выполнить. Поставьте предварительные сроки. Пополняйте этот список новыми идеями.

Годовой и месячный список. Укажите, какие задачи из вашего основного списка вы берете в разработку или продолжаете в следующем месяце, а какие в следующем году. Поставьте даты окончания для выбранных дел.

Список на день. Опишите, что и для какой задачи будете делать завтра. Проверьте, какие задачи выпадают на следующий день из месячного списка. Дополните его делами, которые появились сегодня. Проводите подобную корректировку вечером каждый день, чтобы утром не тратить на это время.

Опишите по методу SMART ваши цели. Сформулируйте задачи, на которые распадаются цели. Зафиксируйте письменно и поставьте дедлайны. Теперь у вас есть четкий план действий.

Расставляйте приоритеты

Что делать, если список задач получился очень большим? За что браться сразу, а что отложить? Изучите весь список и расставьте приоритеты для каждого дела. Рассмотрим инструменты тайм-менеджмента для приоритизации.

АБВГД (ABCDE)

А, Б, В, Г, Д — уровни важности дел. Этот метод ещё называют АБВ (ABC). Всё зависит от того, сколько уровней вы введёте. Я считаю, что чем их больше, тем быстрее вы запутаетесь. Не усложняйте. Инструменты управления временем разработаны для того, чтобы облегчить вам жизнь, а не наоборот.

Проанализируйте список задач и расставьте приоритеты от А до Д. Вы не можете приступить к выполнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом.

Задачи уровня А (A) самые важные, их невыполнение будет иметь самые серьёзные последствия для вашей жизни и работы. К примеру, обсуждение с подрядчиком сметы по мероприятию. Если вы этого не сделаете, рискуете не уложиться в бюджет.

Если А-задач слишком много, эксперты тайм-менеджмента рекомендуют поставить градацию А-1, А-2 и так далее. Я советую этого избегать как избыточного усложнения.

Задачи уровня Б (B) важны, но их последствия невыполнения не такие серьезные, как у А-задач. К примеру, согласование с заказчиком цветов для банкета. Если вы этого не сделаете, мероприятие не будет сорвано, но заказчик может быть недоволен, что вы не учли его предпочтений.

Выполнить задачи уровня В (C) желательно, но неприятных последствий они не имеют. К примеру, ужин с друзьями.

Дело уровня Г (D — delegate) смело делегируйте подчинённому, другу или коллеге, в зависимости от ситуации. Делегирование освободит время для задач уровня А.

Остались задачи, которые попали на уровень Д (E — eliminate)? Откажитесь от них. Если дела оказались в этой категории, без них можно обойтись.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван в честь американского президента Дуайта Эйзенхауэра, который делил свои задачи на 4 категории:

срочные, важные;
важные, несрочные;
срочные, неважные;
неважные, несрочные.

Срочные и важные задачи (1) выполняйте сразу и самостоятельно. Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя.

Важные несрочные дела (2) — самый комфортный режим работы. В нём вы можете планировать, взвешивать, рассчитывать и заниматься важными делами.

Старайтесь держаться в режиме 2. В нём вы полезны и эффективны.

Срочные и неважные задачи (3) делегируйте. Они отнимают много времени, но не приносят пользы.

Несрочные и неважные (4) вычёркивайте.

Обязательно приоритезируйте задачи, чтобы не делать одновременно несколько дел.

Курсы Нетологии

Soft Skills

Узнать больше

Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными ?
Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса

Исполнение

Даже самый хороший план может провалиться. Так как же осуществить запланированное?

Фокусируйтесь на главном

Чтобы достичь нужного результата, сконцентрируйтесь на одной задаче и откажитесь от второстепенных. Как это сделать?

Делегируйте

При делегировании мы боимся, что человек не справится с заданием или выполнит его плохо. Такой подход не даст вашим подчинённым расти. Делегируйте неважные, но срочные дела и сотрудничайте с подчинёнными в важных, но не срочных. Это освободит ваше время и мотивирует сотрудников.

Чтобы избавиться от ненужных дел, важно уметь отказывать в просьбах, которые мешают вашим планам.

Блокируйте раздражители

Перед началом работы отключите всё, что может отвлечь (телефон, социальные сети, почту) и сконцентрируйтесь на задаче.

Проанализируйте свой день и напишите, на что уходит время. Отметьте действия, которые направлены на решение запланированных задач и полноценного отдыха. Все неотмеченные действия — это хронофаги, пожиратели времени. Отказавшись от них вы освободите время для важных задач.

Не делайте несколько дел одновременно

На самом деле мы не решаем несколько задач одновременно, а переключаемся между ними. Но это не делает нас эффективными. Наоборот, мы:

замедляемся,
ошибаемся,
стрессуем,
перестаем чувствовать жизнь,
начинаем забывать важные вещи,
разрушаем отношения с близкими,
становимся эмоционально нестабильными,
теряем креативность.

Отдыхайте

Тайм-менеджмент не о том, как работать двадцать четыре часа в сутки и не уставать. Он об эффективной работе и комфортной жизни. Планируйте отдых. Установите для себя два времени, когда будете прекращать работу: более раннее для обычных дней, более позднее — для авральных. Отключите email вне работы или разрешите push-уведомления только для самых важных адресов.

Наведите порядок в электронной почте

Хаос в почтовом ящике тормозит работу: приходится перечитывать письма несколько раз, долго искать нужное, отвлекаться на рекламу. Настройте папки и фильтры вашего почтового сервиса, чтобы упорядочить информацию:

Фильтруйте входящую информацию

Отфильтруйте информацию, которая нужна для решения ваших задач от бесполезной или чрезмерно детальной.

Учитывайте свои биоритмы

У всех разные биоритмы. Одним удобнее рано вставать и решать важные задачи в первой половине дня, другие более продуктивны вечером или ближе к ночи, третьим необходим дневной сон, чтобы работать эффективно. Понаблюдайте за собой. Если вы знаете, что в определённые часы наиболее активны, назначьте на это время важную встречу или совещание. Не заставляйте себя работать, когда организм уже уснул.

Создайте комфортное рабочее место

Во время работы ничего не должно раздражать или отвлекать: неудобный стул, всплывающие уведомления в браузере, дующий кондиционер. Беспорядок на столе отвлекает и отнимает время. Организуйте письменный и компьютерный рабочий стол, чтобы нужные материалы было легко найти.

Ограничьте свой перфекционизм

Контролируйте время

Рассчитывайте и ограничивайте время для работы и отдыха.

Ставьте дедлайны

Планируйте окончание каждой задачи: дело А будет завершено к восьми вечера четверга, дело Б — к трём дня пятницы и так далее. Чёткие рамки не дадут затягивать работу.

Оставляйте запас времени

Если по расчётам на выполнение задачи А нужно три часа, заложите четыре. Запас времени избавит от стресса и пригодится в случае форс-мажоров.

Заканчивайте задачу раньше срока

Если вы намерены решить задачу к сроку, у вас два исхода: либо успеете точно в срок, либо опоздаете. Старайтесь завершить дело раньше запланированного — тогда проект будет готов досрочно или вовремя.

Этот метод был назван в честь кухонного таймера в виде помидора.

В течение двух-трёх дней записывайте, на что тратите время с погрешностью в пять минут. Проанализируйте:

Планируйте перерывы каждые девяносто минут

Планируйте время ожидания

Анализируйте свой опыт

Не используйте слепо все инструменты тайм-менеджмента. Проверьте, что работает именно у вас. Составьте список лучших практик.

Мотивация

Чтобы постоянно придерживаться плана, важно уметь мотивировать себя.

В конце периода — месяца или года — выпишите всё, что удалось сделать. Обязательно поощрите себя.

Мы часто говорим, что у нас нет времени. Это демотивирует и останавливает прогресс. Вместо этого проанализируйте, на что у вас есть время. Говорите и думайте об этом.

Читать также

Почему команда не укладывается в дедлайн и как этого избежать

курс

Управление
по agile: scrum, kanban, lean

Узнать больше

Познакомитесь с опытом практикующих экспертов и евангелистов agile
Сможете поменять стиль управления в бизнесе и донести ценность продукта до клиентов
Научитесь управлять скоростью вывода продукта на рынок

Вывод

Чтобы повысить свою эффективность и успевать больше, необходимо:

поставить чёткие цели и задачи,
зафиксировать все пункты,
расставить приоритеты.

Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:

фокусироваться на важном,
анализировать свой опыт и биоритмы и корректировать на основе этого планы,
планировать отдых,
навести порядок на рабочем месте: физическом и электронном,
фильтровать окружающую информацию, контролировать время выполнения действий, останавливать в себе порывы перфекциониста.

Мотивировать себя продолжать:

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

"Двумерная графика системы Maple"

знать команды, используемые для построения графиков функций одной переменной (двумерная графика);

уметь применять указанные команды для отображения результатов вычислений в виде графических образов.

Команда plot () – многофункциональная команда двумерной графики. Расположена она в системной библиотеке Maple, и поэтому доступна в любое время. Данная команда позволяет строить график одной или нескольких функций одной вещественной переменной, заданных в явном или параметрическом виде, а также отобразить множество точек в декартовой или полярной системе координат. Синтаксис команды: plot (f, h, v, опции);

Здесь f – функция, график которой необходимо отобразить, h – диапазон изменения независимой переменной по горизонтальной оси графика, v – диапазон изменения значения функции вдоль вертикальной оси графика.

Диапазон изменения независимой переменной h задается в виде x = а..b, где а и b – наименьшее и наибольшее значения изменения переменной, а х – имя независимой переменной. Если диапазон не задан (т.е., второй параметр представляет собой просто имя независимой переменной в функции), то по умолчанию принимается интервал ее изменения –10..10. Этот параметр (с диапазоном или нет) обязательно должен присутствовать при задании графика командой plot().

Вертикальный диапазон v ограничивает вывод графика определенной областью изменения функции. Он необязателен, как и опции, задающиеся в виде уравнений имя_опции=значение. При отсутствии явного задания опций принимаются их значения по умолчанию.

С помощью опций определяют вид отображаемого графика: толщину, цвет и тип линии графика, тип осей координат, размещение надписей и т.д. Задаются опции в форме уравнений имя_опции = значение. Набор возможных опций во всех командах двумерного графического вывода, за некоторым исключением, одинаков. В табл. 1 представлены все опции двумерной графики и соответствующие им значения (умалчиваемые значения подчеркнуты).

Таблица 1. Опции двумерной графики

Опция

Описание

Для вычисления отображаемых точек кривой используется специальный адаптивный алгоритм: сначала вычисляются значения функции на некотором множестве равноотстоящих точек в заданном интервале изменения независимой переменной, а затем в областях, где график функции сильно отличается от прямой линии, соединяющей соседние точки, вычисляются значения функции в дополнительных точках. По умолчанию этот алгоритм всегда включен (значение опции равно true), но его можно отключить, установив значение опции adaptive равным false.

axes

Определяет тип отображаемых осей координат. Опция принимает значения: normal – обычные оси координат, пересекающиеся в точке начала координат (0,0); boxed – график заключен в прямоугольник с нанесенными шкалами по нижней и левой вертикальной граням; frame – оси с точкой пересечения в левом нижнем углу рисунка; none – оси не отображаются.

axesfont

Задает шрифт для надписей под засечками вдоль осей координат. Значение этой опции аналогично значению опции font

Задает цвета кривых, отображаемых на график. В качестве значения этой опции может выступать одно из зарезервированных значений цвета в Maple: aquamarine, black, blue, navy, coral, cyan, brown, gold, green, gray, grey, khaki, magenta, maroon, orange, pink, plum, red, sienna, tan, turquoise, violet, wheat, white и yellow.

Можно определить и собственный цвет, соответствующий смешению заданных частей красного, зеленого и синего цветов. Это делается с помощью следующей команды macro (palegreen=COLOR (RGB.5607.7372.5607)), где palegreen – имя константы нового цвета, в котором красный составляет 0.5607 части, зеленый 0,7372 и синий 0.5607, В дальнейшем это имя можно использовать для задания цвета аналогично именам встроенных цветов.

При выводе как явно заданной функции, так и параметрически заданной функции по умолчанию используется декартовая система координат (cartesian), т.е. задаваемое уравнение кривой рассматривается именно в этой системе координат. Данная опция меняет тип системы координат. Возможные значения: bipolar, cardiod, cassinian, elliptic, hyperbolic, invcassinian, invelliptic, logarithmic, logcosh, maxwell, parabolic, polar, rose и tangent, описание которых можно получить в справочной системе Maple с помощью команды? coords.

Значение по умолчанию false. При установке значения этой опции, равной true, Maple первоначально вызывает команду discont (), которая определяет промежутки непрерывности функции, а затем на них рисуются непрерывные участки графика функции.

Установка значения данной опции равным true приводит к тому, что область, ограниченная графиком функции и горизонтальной осью х, закрашивается заданным в опции соlor цветом

Задает шрифт для вывода текста на рисунке. Значение опции задается в виде списка [семейство, стиль, размер]. Параметр семейство задает гарнитуру шрифта: TIMES, COURIER, HELVETICA или SYMBOL. Параметр стиль определяет стиль шрифта: для гарнитуры TIMES возможные значения ROMAN, BOLD, ITALIC или BOLDITALIC, для гарнитуры COURIER и HELVETICA стиль можно опустить или задать BOLD, OBLIQUE или BOLDOBLIQUE, для шрифта SYMBOL стиль не задается. Последний параметр размер задает размер шрифта в пунктах (points) (один пункт приблизительно равен 1/72 дюйма)

Задает названий осей координат в виде списка [х, у]. Параметры х и у задаются в виде строк и соответствуют отображаемым названиям горизонтальной и вертикальной осей. По умолчанию принимают значения имени независимой переменной и имени функции

Эта опция определяет направление отображения названий осей и задается в виде списка [х, у], элементы которого могут принимать одно из двух значений HORISONTAL или VERTICAL и определяют расположение надписей осей координат: горизонтально или вертикально. Умалчиваемое значение HORIS0NTAL

Задает параметры шрифта, которым отображаются названия осей координат. Значение этой опции аналогично значению опции font

Задает отображение легенды для нескольких кривых на одном графике в виде списка, в котором i?й строковый элемент соответствует i?й кривой графика

Определяет тип линии графика. Значение опции – целое число n. При n=0 тип линии соответствует умалчиваемому типу для используемого устройства отображения (обычно сплошная линия), значение 1 соответствует сплошной линии, значение 2?отображению линии точками, 3 – пунктиром и 4 – штрихпунктиром

Определяет минимальное число вычисляемых точек, по которым строится график (значение по умолчанию равно 50).

Определяет горизонтальное разрешение дисплея в пикселах на дюйм и используется в качестве критерия для завершения адаптивного алгоритма отображения (значение по умолчанию равно 200).

Задает масштаб, в котором отображается график. Если значение опции равно CONSTRAINED, то это соответствует заданию абсолютных значений по осям координат, т.е. одна единица измерения по оси независимой переменной равна одной единице измерения по оси значений функции. Значение по умолчанию равно UNCONSTRAINED, и это соответствует тому, что оси растягиваются таким образом, чтобы их размеры соответствовали размерам графического окна вывода.

Задает отображение графика функции линиями (значение опции равно LINE) или точками (значение опции равно POINT). Значения опции, равные PATCH и PATCHNOGRID, применяются, когда выводится замкнутый многоугольник (графическая структура POLYGONS). В этом случае его внутренняя область закрашивается цветом, установленным в опции color, причем в случае значения PATCHNOGRID его граница не отображается. Если в графическом выводе нет замкнутых многоугольников, то действие этих значений данной опции соответствует значению LINE.

Определяет тип символа, которым помечаются точки графика функции при style=POINT. Принимает значения: BOX для , CROSS для +, CIRCLE для О, POINT для (точка) и DIAMOND для

Задает размер символа в пунктах. Его значение может быть любое натуральное число. По умолчанию используются символы размером 10 пунктов. Действие этой опции не распространяется на символ POINT.

Задает толщину линии графика. Значение является целым числом от 0 до 15, соответствуя изменению толщины линии от тонкой до самой жирной.

Определяет число точек, не менее которого должно быть помечено по горизонтальной и вертикальной оси координат. Значение задается в виде списка [n, m]. Для каждой из осей можно определить список помечаемых точек.

Определяет строку, выводимую как заголовок рисунка. По умолчанию заголовок не выводится. В строке используются специальные комбинации символов. Например, \n осуществляет перевод на новую строку, формируя тем самым многострочный заголовок.

Определяет шрифт для заголовка рисунка. Значение этой опции аналогично значению опции font.

Задает число точек, не менее которого должно быть помечено на горизонтальной оси. Значение опции может быть целым числом или списком значений координат точек горизонтальной оси, которые должны быть помечены. Список может состоять из уравнений, левые части которых определяют координаты помечаемых точек, а правые задают в обратных кавычках отображаемый текст, например, [0=`0.`, 0.5=`1/2`, 1=`1.`].

Задает число точек, не менее которого должно быть помечено на вертикальной оси. Значение опции может быть целым числом или списком значений координат точек вертикальной оси, которые должны быть помечены. Список может состоять из уравнений, левые части которых определяют координаты помечаемых точек, а правые задают в обратных кавычках отображаемый текст, например, [0=`0.`, 0.5=`1/2`, 1=`1.`].

Ниже приводятся примеры работы с командой plot (). Первым примером будет отображение графика функции

Для удобства восприятия в примере 1 (и в некоторых других нижеследующих примерах) команды набраны в столбик, каждая отдельно. На практике команды набираются в строку, одна за одной, без пробелов. Для создания многострочной надписи в строке значения опции title использован символ перехода на новую строку (\n).

Команда plot () отображает графики функций не только на конечном интервале изменения независимой переменной, но и на бесконечном:

>plot (3*cos(x)/x, x=0..infinity, – 1.5..1, color=red, numpoints=1000, thickness=1);

Здесь пришлось ограничить область значений функции диапазоном [-1. 5,1], так как при х, стремящемся к нулю, функция стремится к бесконечности, а также задать больше точек на графике функции, иначе в районе надписи infinity не наблюдалась бы гладкость функции, а были бы явные сломы, которые не соответствуют поведению функции.

В явном виде можно представить не всякую функцию. Многие функции задаются в параметрической форме. Отображение графиков таких функций лишь немного отличается от вывода явно задаваемых функций. Отличие заключается в том, что параметрическая кривая задается в виде списка, где первый и второй элементы являются выражениями через параметр, соответственно, горизонтальной и вертикальной координат, а третий элемент списка задает изменение параметра в виде диапазона. Отображение параметрически заданной кривой показано на примере 2.

Пример 2. Отображение графика параметрически заданной функции.

При необходимости вывода нескольких функций на одном графике следует в команде plot () задавать функции в виде множества или списка, а значение опции color в виде списка позволяет задать цвет для вывода графиков функций. Если опция color не задана, то функции отображаются в соответствии со списком цветов по умолчанию.

Пример 3. Отображение графиков нескольких функций.

> plot([x^3+1.5*sin (x^3), 20*exp (-1.5*x)*sin(x)],

labelfont=[TIMES, ITALIC, 12]);

Рекомендуется при выводе нескольких графиков также отображать легенду заданием списка значений опции legend. Легенду можно всегда скрыть или снова отобразить с помощью команды Show Legend меню Legend.

Команда plot () позволяет отображать на графике отдельные точки, которые задаются в виде списка списков, т.е. списка, элементами которого являются списки. Эти двухэлементные списки определяют координаты точек на плоскости. Для вывода точек необходимо задать значение опции style, равной POINT. Если этого не сделать, то Maple отобразит ломаную линию, соединяющую точки в последовательности их задания, не выделяя их специальными символами. В примере 4 точки, заданные своими координатами на плоскости, отображаются с использованием символа круг symbol = CIRCLE.

Пример 4. Отображение точек на плоскости.

title=`Отображение точек\nкомандой plot`,

labelfont=[TIMES, ITALIC, 16]);

2. Меню для работы с двумерной графикой.

После построения графика функции командой plot () или другой командой двумерной графики из пакета plots, его внешний вид можно изменить. Для этого надо переустановить значения некоторых опций с помощью команд основного меню интерфейса пользователя, контекстной панели инструментов или команд контекстного меню, отображаемого нажатием левой кнопки мыши при наведении указателя в область рисунка.

На рис. 1 показан общий вид интерфейса пользователя с меню и контекстной панелью инструментов для работы с графикой. Также на этом же рисунке отображено контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши, когда указатель расположен в области графического вывода. При выделении двумерной графики на рабочем листе меню Insert, Spreadsheet и Options, находящиеся в строке основного меню, заменяются новыми Style, Legend. Axes, Projection, Animation и Export, которые позволяют изменить основные опции построенного графика, а также сохранить его в различных форматах с помощью команд последнего меню. Все команды этих меню дублируются в контекстном меню, в котором дополнительно присутствует команда Сору копирования графики в Буфер обмена, а некоторая их часть в контекстной панели инструментов для двумерной графики. На рис. 1 показаны опции, которым соответствуют кнопки контекстной панели инструментов. Дополнительно к изменению основных меню сокращается список команд меню Format. Так меняется окно интерфейса пользователя при выделении двумерного графика на рабочем листе.

Команды Line (Линия). Point (Точка), Patch (Заливка) и Patch w/o grid (Заливка без сетки) меню Style устанавливают значение опции style, равной, соответственно, line, point, patch или PATCHNOGRID. На контекстной панели инструментов этим командам соответствуют первые четыре кнопки (рис. 1).

Рис. 1. Интерфейс пользователя при выделении графики

Подменю Symbol (Символ), Line Style (Тип линии) и Line Width (Толщина линии) позволяют установить значения опций symbol, linestyle и thickness, а команда Symbol Size отвечает за установку и изменение размеров символов отображения точек при отображении линий точками, т.е. когда установлена опция linestyle=POINT. Кнопок на контекстной панели инструментов для этих опций не предусмотрено.

Команды меню Axes (Оси) позволяют установить значения BOXED, FRAME, NORMAL и NONE опции axes. На контекстной панели инструментов им соответствуют четыре кнопки, показанные на рис. 1.

Меню Projection (Проекция) устанавливает значения опции scaling. На панели инструментов значения этой опции можно устанавливать с помощью последней кнопки. Если она не нажата, то соответствует значению unconstrained, если нажата – установлено значение constrained.

Меню Animation специально предназначено для анимации изображений и становится доступным, когда в документе Maple графика выводится командой создания анимации animate ().

Командами последнего меню Export можно сохранить выделенный на рабочем листе график в одном из следующих форматов: EPS, GIF, JPG, BMP и WMF.

Все перечисленные команды меню можно выполнить из контекстного меню, в котором кроме этих команд присутствует команда Сору (Копировать), копирующая графический рисунок в Буфер обмена операционной системы Windows для вставки его в документ другого приложения или обработки какой-либо графической программой. Отметим, что скопировать график в Буфер обмена можно и командой Сору меню Edit.

1. Говорухин В.Н., Цибулин В.Г. Введение в Maple. Математический пакет для всех. – М.: Мир, 1997. – 208 с.

3. Двайт Г.Б. Таблицы интегралов и другие математические формулы. – М.: Наука. Главная редакция физико-математической литературы, 1983. – 176 с.

4. Матросов А.В. Maple 6. Решение задач высшей математики и механики. – СПб.:БХВ – Петербург, 2001. – 528 с.

Наряду с досками Канбан, диаграммы Ганта являются одним из наиболее распространенных инструментов управления. А поскольку большинство современных программ для построения диаграмм Ганта легко интегрируется с остальными рабочими инструментами, вы можете воспользоваться всеми преимуществами этого метода.

Что такое диаграмма Ганта?

На первый взгляд диаграмма Ганта выглядит как обычная горизонтальная гистограмма. Когда вы присмотритесь, увидите, что она действительно полна информации о расписании вашего проекта. Вы можете видеть названия проектов, сроки и вехи (контрольные точки), а также связанные задачи, ресурсы и зависимости. Иерархическая структура работ по проекту четко отображается или проиллюстрирована на диаграмме.

Независимо от того, планируете ли вы проект, или являетесь его участником, есть вероятность, что в какой-то момент вы столкнетесь с диаграммой Ганта.

Кто использует диаграммы Ганта?

Эти одноименные диаграммы, разработанные инженером Генри Ганттом более 100 лет назад, заставляют даже самые сложные данные выглядеть как доступный и действенный план, что делает их неизменным фаворитом менеджеров и руководителей проектов.

Ранние последователи использовали схемы при строительстве плотины Гувера. Теперь вы можете найти их в использовании разработчиками программного обеспечения, организаторами мероприятий, в области проектирования, производства и т. д.

Они не только адаптируются к любой отрасли, но и могут соответствовать любой методологии управления проектами. Вы даже можете комбинировать их с другими инструментами, такими как доски Канбан. Эта универсальность помогла диаграммам Ганта стать основным продуктом большинства современных программ для управления проектами.

Элементы диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта работают так хорошо, потому что большинство основных компонентов проекта являются визуальными. А визуальное представление вещей означает, что вам не нужно тщательно изучать данные своего проекта, чтобы понять их смысл. Вот некоторые из наиболее важных элементов, которые вы найдете в стандартной диаграмме Ганта:

Сроки и даты: с чем сравниваются задачи. Вы можете считать это основой вашего проекта. На временной шкале вы можете видеть, как продвигается ваша рабочая деятельность, а также даты начала и окончания. Новые версии диаграмм Ганта позволяют увеличивать и уменьшать масштаб временной шкалы, что упрощает определение точных дат для более точного краткосрочного и долгосрочного планирования.

Панели задач проекта: как ваш проект представлен на диаграмме. В диаграммах Ганта задачи проекта отображаются в виде горизонтальных полос, поэтому вы можете видеть, какие задачи к каким проектам относятся, и сколько времени отведено для выполнения каждого из них.

Зависимости: как ваши задачи соотносятся друг с другом. Зависимости показывают, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, чтобы перейти к следующей части. Часто изображаемые маленькими стрелками, они дополнительно демонстрируют структурную декомпозицию проекта.

Ресурсы: люди, инструменты и оборудование, необходимые для выполнения проекта. Добавление ваших ресурсов гарантирует, что никто не будет недооценен или перегружен, и что у вас будет необходимая мощность на время проекта.

Вехи: это маленькие победы проекта. Их видно в конце задач или фаз. Но вехи могут быть чем угодно, что имеет какое-то значение для проекта.

Совет по автоматизации: вехи важны, и их нужно праздновать! Подберите инструмент, который бы автоматически добавлял вехи в Google-календарь вашей команды. Используйте это как повод для встречи, на которой вы поблагодарите команду за упорный труд и отметите событие.

Преимущества планирования с помощью диаграммы Ганта

улучшенный визуальный обзор: люди по своей природе визуалы. А диаграммы Генри Ганта — идеальный способ визуализировать рабочие процессы. Хватит беглого взгляда, чтобы уяснить информацию о задачах, зависимостях, ресурсах и продолжительности проекта. Это позволяет менеджерам проектов с лёгкостью отчитываться перед стейкхолдерами о статусе своих проектов. Кроме того, взгляд "с высоты птичьего полета"‎ позволяет более точно рассчитывать долгосрочное планирование.
более эргономичное управление проектами: как уже упоминалось ранее, диаграммы Ганта можно сочетать с любой методологией управления проектами, а также с другими рабочими инструментами. Если работа с определенной частью программного обеспечения для построения диаграмм Ганта — не ваш конёк, выполните планирование удобным вам способом. А затем внесите полученный результат в диаграмму. Например, такая функция есть у Zapier: TeamGantt + Trello. Это помогает упорядочить данные проекта, и также позволяет руководителям проектов контролировать их планирование.

лучшее управление ресурсами: не все диаграммы Ганта включают в себя ресурсы, но многие, и на то есть веская причина. Наблюдая за ресурсами, необходимыми для каждой задачи, менеджеры могут отслеживать, кто чем занимается, кто может взять на себя больше, а кто уже загружен под завязку. Это упрощает перераспределение ресурсов и членов команды по мере необходимости, что помогает избежать потенциальных проблем в проекте.
изменения в реальном времени и гибкость: первые разработанные диаграммы рисовались вручную. Поэтому всякий раз, когда происходили изменения, весь чертёж нуждался в переделке. К счастью, все изменилось. Онлайн-диаграммы Ганта упрощают редактирование и корректировку, когда проект сталкивается с препятствиями, или когда необходимо добавить задачи. Мгновенные обновления держат всех в курсе и обеспечивают гибкость.

Сочетание планов друг с другом: управление проектами беспорядочно. При таком количестве различных компонентов, работающих вместе, может быть трудно все отслеживать, а еще труднее увидеть общую картину. Но диаграммы Ганта легко отображают все связанные задачи, а также их временные рамки. Это позволяет менеджерам проектов, заинтересованным сторонам или членам команды видеть, что было достигнуто и что еще нужно сделать. Графики добавляют прозрачности планам проекта и гарантируют, что в процессе ничего не будет упущено из виду.

Шаги по планированию проекта с помощью диаграммы Ганта

При создании диаграммы вам необходимо выполнить ряд основных шагов. Мы изложили их ниже.

1. Создайте проект

Начните с вашего проекта. Какова цель и сроки? Возможно, у вас уже есть предполагаемая дата окончания. Или, может быть, это то, что вам нужно выяснить в следующих шагах.

2. Определите задачи и подзадачи

Каковы компоненты проекта? Как вы достигнете этих целей? Задачи — это действия, которые входят в проект, и вам необходимо распределить их, чтобы достичь целей проекта.

3. Выберите даты начала и окончания

Если у вас нет даты окончания проекта, вы можете рассчитать её, исходя из оценки задач. Определив временные рамки, вы можете добавить проекты и задачи в реальный график, который обеспечит визуальное представление не только компонентов проекта, но и его временной шкалы.

4. Добавьте зависимости

Теперь вы можете приступить к выяснению порядка выполнения задач. На диаграмме Ганта порядок, в котором должны быть выполнены задачи, часто обозначается стрелками. Также важно не забывать учитывать время задержки между зависимостями в случае каких-либо заминок.

5. Определите вехи

Вехи — это контрольные точки проекта. Как таковые, они не могут быть привязаны к конкретному времени, а скорее к конкретному достижению. Хотя вехи не являются необходимостью, они помогают поднять моральный дух и продуктивность. Потому что кто не хочет небольшого признания за их упорный труд? Контрольные точки также гарантируют, что проект идет по плану, и могут быть полезной лакмусовой бумажкой для проверки того, насколько хорошо проект был спланирован.

6. Распределите ресурсов и владения

Кто и что на самом деле приведет к завершению задач и проектов? Назначая право собственности, вы не только гарантируете выполнение задач, но и то, что никто не будет слишком перегружен или недоиспользован в процессе. Это предупредит выгорание сотрудников. А также предотвратит сбои и задержки из-за путаницы в том, кто над чем работает.

7. Добавьте другие необходимые данные

В дополнение к ресурсам проекта некоторые программы для построения диаграмм Ганта позволяют добавлять дополнительные данные. Бюджеты, часовые пояса вашей команды, место выполнения задачи, файлы PDF — всё, что может иметь отношение к успеху вашего проекта. В традиционные диаграммы Ганта было бы слишком беспорядочно включать такие данные, но с современными онлайн-диаграммами все это возможно. И может быть невероятно полезным в зависимости от ваших потребностей в планировании.

8. Наблюдайте и изменяйте

Наконец, проект запланирован, но работа еще далека от завершения. Теперь менеджеру проекта необходимо внимательно следить как за диаграммой Ганта, так и за теми, кто выполняет проект, корректируя планы по мере продвижения работы.

Возможно, выйдет из строя какое-то оборудование, что приведет к переносу даты начала. Или, возможно, команда возьмется за другой проект, который имеет повышенный приоритет. Возможны изменения в финансировании. А может, клиент передумает?

Изменения неизбежны, но, к счастью, современные диаграммы Ганта не требуют, чтобы вы начинали с нуля. Внесите необходимые изменения и держите свою команду в курсе последних событий.

Используйте диаграммы Ганта в своих интересах

Диаграммы Ганта — это простой способ визуализировать планы проекта, отслеживать прогресс и прогнозировать будущие возможности. А используя диаграммы вместе с инструментами, которые лучше подходят для вашего рабочего процесса, вы можете работать более продуктивно с меньшими усилиями. Останется только автоматизировать процессы.

Чтобы ближе ознакомиться с видом и функциями диаграммы, взгляните на шаблон в Google-таблице или ознакомьтесь с подробной инструкцией создания графика в Excel.

Что такое диаграмма Ганта?

Кто использует диаграммы Ганта?

Элементы диаграммы Ганта

Преимущества планирования с помощью диаграммы Ганта

улучшенный визуальный обзор: люди по своей природе визуалы. А диаграммы Генри Ганта — идеальный способ визуализировать рабочие процессы. Хватит беглого взгляда, чтобы уяснить информацию о задачах, зависимостях, ресурсах и продолжительности проекта. Это позволяет менеджерам проектов с лёгкостью отчитываться перед стейкхолдерами о статусе своих проектов. Кроме того, взгляд "с высоты птичьего полета"‎ позволяет более точно рассчитывать долгосрочное планирование.
более эргономичное управление проектами: как уже упоминалось ранее, диаграммы Ганта можно сочетать с любой методологией управления проектами, а также с другими рабочими инструментами. Если работа с определенной частью программного обеспечения для построения диаграмм Ганта — не ваш конёк, выполните планирование удобным вам способом. А затем внесите полученный результат в диаграмму. Например, такая функция есть у Zapier: TeamGantt + Trello. Это помогает упорядочить данные проекта, и также позволяет руководителям проектов контролировать их планирование.

лучшее управление ресурсами: не все диаграммы Ганта включают в себя ресурсы, но многие, и на то есть веская причина. Наблюдая за ресурсами, необходимыми для каждой задачи, менеджеры могут отслеживать, кто чем занимается, кто может взять на себя больше, а кто уже загружен под завязку. Это упрощает перераспределение ресурсов и членов команды по мере необходимости, что помогает избежать потенциальных проблем в проекте.
изменения в реальном времени и гибкость: первые разработанные диаграммы рисовались вручную. Поэтому всякий раз, когда происходили изменения, весь чертёж нуждался в переделке. К счастью, все изменилось. Онлайн-диаграммы Ганта упрощают редактирование и корректировку, когда проект сталкивается с препятствиями, или когда необходимо добавить задачи. Мгновенные обновления держат всех в курсе и обеспечивают гибкость.

Сочетание планов друг с другом: управление проектами беспорядочно. При таком количестве различных компонентов, работающих вместе, может быть трудно все отслеживать, а еще труднее увидеть общую картину. Но диаграммы Ганта легко отображают все связанные задачи, а также их временные рамки. Это позволяет менеджерам проектов, заинтересованным сторонам или членам команды видеть, что было достигнуто и что еще нужно сделать. Графики добавляют прозрачности планам проекта и гарантируют, что в процессе ничего не будет упущено из виду.

Шаги по планированию проекта с помощью диаграммы Ганта

При создании диаграммы вам необходимо выполнить ряд основных шагов. Мы изложили их ниже.

1. Создайте проект

2. Определите задачи и подзадачи

3. Выберите даты начала и окончания

4. Добавьте зависимости

5. Определите вехи

6. Распределите ресурсов и владения

7. Добавьте другие необходимые данные

8. Наблюдайте и изменяйте

Используйте диаграммы Ганта в своих интересах

Читайте также:

Двухмерные графики как инструмент планирования реферат

Планирование

Ставьте конкретные цели и задачи

Декомпозиция

SMART

Фиксируйте план действий

Диаграмма Ганта

Список задач (to-do list)

Расставляйте приоритеты

АБВГД (ABCDE)

Матрица Эйзенхауэра

Soft Skills

Исполнение

Фокусируйтесь на главном

Делегируйте

Блокируйте раздражители

Не делайте несколько дел одновременно

Отдыхайте

Наведите порядок в электронной почте

Фильтруйте входящую информацию

Учитывайте свои биоритмы

Создайте комфортное рабочее место

Ограничьте свой перфекционизм

Контролируйте время

Ставьте дедлайны

Оставляйте запас времени

Заканчивайте задачу раньше срока

Планируйте перерывы каждые девяносто минут

Планируйте время ожидания

Анализируйте свой опыт

Мотивация

Управление по agile: scrum, kanban, lean

Вывод

Что такое диаграмма Ганта?

Кто использует диаграммы Ганта?

Элементы диаграммы Ганта

Преимущества планирования с помощью диаграммы Ганта

Шаги по планированию проекта с помощью диаграммы Ганта

1. Создайте проект

2. Определите задачи и подзадачи

3. Выберите даты начала и окончания

4. Добавьте зависимости

5. Определите вехи

6. Распределите ресурсов и владения

7. Добавьте другие необходимые данные

8. Наблюдайте и изменяйте

Используйте диаграммы Ганта в своих интересах

Что такое диаграмма Ганта?

Кто использует диаграммы Ганта?

Элементы диаграммы Ганта

Преимущества планирования с помощью диаграммы Ганта

Шаги по планированию проекта с помощью диаграммы Ганта

1. Создайте проект

2. Определите задачи и подзадачи

3. Выберите даты начала и окончания

4. Добавьте зависимости

5. Определите вехи

6. Распределите ресурсов и владения

7. Добавьте другие необходимые данные

8. Наблюдайте и изменяйте

Используйте диаграммы Ганта в своих интересах

Управление
по agile: scrum, kanban, lean