Делопроизводство в бухгалтерии реферат

Обновлено: 02.07.2024

Документооборот в бухгалтерском учете — это комплекс мер, направленных на создание, проверку, обработку и хранение информации на предприятии.

Утверждение документооборота в организации

Основным нормативным актом, который регулирует ведение учета в организации, является закон №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. В закон регулярно вносятся изменения и поправки. Любой факт хозяйственной деятельности бизнеса подтверждается документально. Для бесперебойного и правильного функционирования предприятия требуется организация документооборота в бухгалтерском учете, его порядок утверждается руководителем.

Ответственные лица

По нормативным актам (пункт 1 статьи 7 ФЗ-402) организация бухгалтерского учета на предприятии и документооборот обеспечиваются его руководителем и главным бухгалтером. В обязанности этих лиц входит:

Ответственным за организацию процесса является руководитель фирмы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Организация документооборота на предприятии

В процессе выделяются пять основных этапов, которые дополняются и дорабатываются в зависимости от условий бизнеса и требований руководства. При введении документооборота важно утвердить его график и разработать положение, в котором указать сроки и стадии движения официальных бумаг в организации.

Законодательство предлагает установленные формы для первичного учета, но оставляет предприятиям возможность разрабатывать и утверждать собственные формы. Любой бланк содержит ряд реквизитов, без которых является недействительным. Перечень этих требований есть в законе о бухучете.

Первичная форма содержит следующие обязательные для заполнения поля:

название формы;
дата ее создания;
название и реквизиты фирмы, выпустившей документ;
содержание хозяйственной операции;
единицы натурального и денежного измерения;
должности и подписи ответственных лиц.

Различают первичную и сводную бухгалтерскую документацию. Ко второй категории относят формы отчетности, они всегда регламентируются законодательно.

Хранение бухгалтерских документов

Внесение изменений

Нередко возникает необходимость внести изменения в документацию и документооборот в бухгалтерском учете предприятия. Этот процесс регламентируется в пункте 7 статьи 9 закона 402-ФЗ. Исправления в обязательном порядке датируются и заверяются подписями ответственных лиц организации. Некорректные данные зачеркиваются таким образом, чтобы информация не читалась, а сверху пишутся новые.

Чаще требующий исправления бланк заменяется новым. Есть бланки, которые не исправляются, а только подлежат замене. К ним относятся счета-фактуры, формы кассовой дисциплины, и банковские.

В условиях развития рыночных отношений и создания широкой сети негосударственных структур, существенно меняется роль такого традиционного для всех учреждений, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгалтерия. Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяйственной деятельности.

Учетная политика фирмы, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами - это принципиальные, ключевые моменты в работе любой негосударственной структуры, обладающей полной самостоятельностью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы.

Значимость данного структурного подразделения требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

2 Делопроизводство в бухгалтерии

В бухгалтерии, как и в сфере управления в целом, все работают с документами как носителями информации. Документ является объектом и результатом труда в сфере управления.

Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возращение к информации во времени. Документ, регистрируя явления, выполняет функцию учета, используется как доказательство чего-либо. Таким образом, документ может выполнять несколько функций.

Особое место среди документов бухгалтерии занимает организационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии (положения о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы и распоряжения, акты ревизий, докладные и объяснительные записки и д. р.).

Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативами - одна из обязанностей работников в бухгалтерии.

Другой существенной стороной ведения делопроизводства бухгалтерии является систематизация и хранение всех образующихся здесь документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы, но и для предъявления этих документов при аудиторской проверке, а также для сдачи на хранение в установленном порядке в ведомственные и государственные архивы.

2. 1 Виды используемых в бухгалтерии документов

Организационные документы представлены уставами, положениями в том числе положением о бухгалтерии, должностными инструкции на работников этого структурного подразделения, инструкциями и правилами.

Положения - нормативные акты, имеющий сводный кодификационный характер и определяющие порядок образование, структуру, компетенцию, обязанности и организацию работы системных органов государства. Например, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Беларусь или Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Положения утверждаются в установленном порядке.

К распорядительным документам относят постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Бухгалтерия, как правило, получает для сведения копии распорядительных документов по основной деятельности и обязательно копии приказов по личному составу, по которым начисляется заработанная плата.

Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждение положений, правил и т. п.

Протокол. Работникам бухгалтерии, входящим в состав различных комиссий, не редко приходится оформлять протоколы заседаний. Протокол можно определить как документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений или как документ с записью всего происходящего на собрании. Протокол ведется, как правило, во время заседания. Оформляется протокол по форме общего бланка на чистом листе бумаги. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем. Потом он формируется в дело вместе с документами, созданными в процессе подготовки заседания.

Наиболее часто работникам бухгалтерии приходится составлять акты.

Акт - документ составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются комиссиями. Работники бухгалтерии входят во многие комиссии, особенно связанные с учетом или списанием материальных ценностей. Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда и большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, предприятий); акт приема-передачи (при смене руководства, материальных ценностей; акт приема объектов и т. п.

Акт независимо от разновидности составляется по единой схеме.

Служебные письма занимают до 80% входящие и исходящей документации учреждения в целом и часто используется в деятельности бухгалтерии.

Сопроводительное письмо ? часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительных писем допустимо лишь в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки и т.д.

Также могут составляться письмо-приглашение, информационное письмо, рекламное письмо, письмо-извещение, гарантийное письмо и т. п.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшей место явлении или факте, о выполнении работы.

2. 2 Организация работы с документами в бухгалтерии

Бухгалтерия, как структурное подразделение, выполняет специфические функции ведения бухгалтерского учета. В небольших организациях эту работу может выполнять один человек - бухгалтер. Однако во всех случаях функция бухгалтерского учета является одной из функций управленческой деятельности.

Бухгалтерия в своей работе с документами руководствуется Инструкцией по делопроизводству в данной организации и номенклатурой дел в бухгалтерии.

Так как бухгалтерия - это структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, документы бухгалтерии являются частью документального фонда организации в целом и включены в общий документооборот.

Вся документация бухгалтерии делится на три документальных потока:

Исходящие (отправляемые) документы;

Заканчивается первичная обработка документов сортировкой их на регистрируемые и нерегистрируемые и подачей нерегистрируемых документов в отделы. Бухгалтерские документы достаточно специфичны, поэтому они обычно входят в список документов, не подлежащих централизованной регистрации, и сразу передаются в бухгалтерию. Кроме того, в бухгалтерию поступает достаточно большое количество документов от отделов.

Дальнейшая обработка бухгалтерских документов имеет свою специфику и проходит в бухгалтерии. В соответствии с распределением служебных обязанностей поступивший документ передаются тому работнику бухгалтерии, за которым закреплен этот участок работы. Например, финансовая деятельность, материальная, расчет заработной платы и т.д.

Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнение реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей) [3].

Порядок записей и формы накопительных учетных документов определены в инструкциях по бухгалтерскому учету.

Подготовка организационно-распорядительных документов ведется в бухгалтерии по общим правилам составления и оформления служебных документов.

Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится в общем потоке документов учреждения через секретаря-референта или канцелярию (экспедицию).

При отправке проверяется правильность оформления документа:

Наличие всех страниц в документе и всех указанных приложений.

Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается в бухгалтерию для доработки.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов. Таким образом, документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Андреева В. И. Делопроизводство в бухгалтерии. - М., 1994.

ГОСТ 16. 487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1984 с. 4 п. 37

Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. п. 16, с. 11

Киреанова М. В., Аксенов Ю. М. Документационное обеспечение управления. - Новосибирск, 1986.

Другими словами документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.

Подобно тому, как фабрика производит продукты, административное управление создает документы. Разница заключается в том, что продукт для фабрики является целью ее работы, целью же административного управления служит управляющее действие, которое при своем осуществлении должно сопровождаться документами.

Значение этого понятия не изменилось и по сей день даже в наше компьютерное время. Итак, можно дать понятию делопроизводства следующее определение: Делопроизводство - это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Имея в виду это определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в следующем: - оформление деловых документов в соответствии стребованиями стандартов - создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения) - создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии сноменклатурой дел) - создание условий для хранения документов

И.Н. Богатая, Л.Н. Кузнецова. Делопроизводство и бухгалтерия. – М.: Дело, 2002. – 360 с.
Н.Н. Анодина. Деловое письмо. Методика составления и правила оформления. – М.: Омега-Л, 2012. – 96 с.
В.А. Бахарев, Г.Н. Корякин. Корреспонденция и делопроизводство. – М.: Экономика, 1970. – 208 с.
Л.Тихомирова, Михаил Тихомиров. Документы в кадровом делопроизводстве. – М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. – 192 с.
М.Ю. Рогожин. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. – М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2009. – 248 с.
Е.А. Лопатникова. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. – М.: Омега-Л, 2009. – 320 с.
А.Н. Кацирис. Экономика и финансовая деятельность современной школы. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 320 с.
М.И. Басаков. Настольная книга бухгалтера коммерческой организации по кадровым вопросам. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 288 с.
С.А. Атаманенко, С.Л. Горобец, Н.В. Чувашова. Справочник бухгалтера ТСЖ и управляющей компании. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 256 с.
Под редакцией Г.Ю. Касьяновой. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря. – М.: АБАК, 2011. – 272 с.
Барихин А.Б. Кадровое Делопроизводство. – М.: , 2009. – 192 с.
Т.В. Кугушева. Делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 256 с.
Е.В. Михеева, О.И. Титова. Компьютерное делопроизводство в бухгалтерии. – М.: Академия, 2011. – 320 с.
М.Ю. Тихомиров, Л.В. Тихомирова. Документы в кадровом делопроизводстве. – М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. – 192 с.
Л.В. Тихомирова, М.Ю. Тихомиров. Кадровое делопроизводство. Образцы правовых документов. – М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. – 192 с.
Е.В. Михеева, О.И. Титова. Компьютерное делопроизводство в бухгалтерии. Учебник. – М.: Academia, 2014. – 320 с.
И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых. Практическое пособие. – М.: Инфра-М, 2016. – 516 с.

Тема и предмет	Тип и объем работы
Документооборот в бухгалтерии Делопроизводство	Реферат 12 стр.
Особенности ведения трудовых книжек работников Делопроизводство	Реферат 21 стр.
Управление персоналом в коммерческом банке Банковский менеджмент	Диплом 83 стр.
Совершенствование системы оплаты труда в организациях (на предприятиях) России Управление персоналом	Дипломный проект 94 стр.

Задайте свой вопрос по вашей проблеме

Гладышева Марина Михайловна

Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов, чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.

Бухгалтерские документы и их назначение.
Требования к содержанию и составлению бухгалтерских документов.
Бухгалтерские документы и документооборот.
Список литературы.

Институт текстильной и легкой промышленности ГОУ ВПО АлтГТУ им. И. И. ПОЛЗУНОВА

специальность - 080502
5 курс/10 семестр, 19 стр. Преподаватель- Головина С. В.

Васильев Ф.П., Яковлев В.А., Наумова Е.И. Особенности делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти России

формат doc
размер 71 КБ
добавлен 15 января 2012 г.

Статья. Административное право и процесс. 2011 №1 С. 50 - 54. В статье рассмотрены общие принципы ведения делопроизводства в гос.органах, состав входящей и исходящей документации, законодательное регулирование делопроизводства.

Курсовая работа - История развития делопроизводство в 20 веке

формат doc
размер 142 КБ
добавлен 18 июня 2011 г.

Курсовая работа - Организация работы с конфиденциальными документами

формат doc
размер 175 КБ
добавлен 24 января 2011 г.

Понятие и сфера действия конфиденциального делопроизводства Особенности организации работы с конфиденциальной информацией Порядок создания конфиденциального делопроизводства Нормативные документы для функционирования конфиденциального делопроизводства Система электронного конфиденциального документооборота Защита и обработка конфиденциальных документов

Отчет по практике

формат doc
размер 415 КБ
добавлен 16 июня 2009 г.

МГИУ,2-ой семестр, Работа написана по следующим пунктам Введение. Цель и задачи практики. Миссия, цели и задачи предприятия. Основной вид деятельности, структура предприятия – место практики. Организация делопроизводства на предприятии. Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и рекомендации по ее улучшению. Перечень образцов документов, необходимых выполнить самостоятельно, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 Список литерату.

Реферат - Автоматизация делопроизводства

формат doc
размер 73.5 КБ
добавлен 14 мая 2010 г.

Аспекты внедрения автоматизированных систем документооборота и делопроизводства Проблема информированности Организационные проблемы Психологические проблемы Проблема кадров Автоматизация делопроизводства

Реферат - Делопроизводство

формат doc
размер 182.5 КБ
добавлен 30 декабря 2010 г.

Введение История развития. Современное делопроизводство История развития системы государственного делопроизводства в России Современное делопроизводство: цели, задачи, основные принципы Работа с конфиденциальными документами Организация работы с документами Технология обработки документов Подготовка документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту Документация по трудовым отношениям Финансовая документация Роль бухгалтерии в реше.

Реферат - Организация работы делопроизводственных служб. Нормирование труда в работе с документами

формат doc
размер 66 КБ
добавлен 08 апреля 2009 г.

Содержание: Введение. Форма организации делопроизводства. Типовые организационные структуры службы делопроизводства. Задачи и функции службы делопроизводства. Должностной и численный состав службы делопроизводства Нормативная регламентация службы делопроизводства Условия труда Заключение Список литературы

Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии

формат rtf
размер 2.8 МБ
добавлен 01 марта 2011 г.

Издательство: ГроссМедиа- 2009. Основные способы организации делопроизводства в бухгалтерии. Группа бух. делопротзводства: назначение, задачи, структура, состав. Штатное расписание. Инструкции по документированию отдельных видов деятельности бухгалтерии. Должностные инструкции персонала. Планирование отчетности по вопросам. Нормы времени на выполнение работ. Номенклатура дел. График документооборота. Табель и альбом форм документов. Формирование.

Семенихин В. Делопроизводство в бухгалтерии

формат doc
размер 72 КБ
добавлен 08 августа 2010 г.

Делопроизводство в бухгалтерии: у каждого документа свой путь и свое место // "Новая бухгалтерия", 2009, № 2. В статье кратко рассматривается делопроизводство в бухгалтерии. Основные пункты: Формы организации делопроизводства; Инструкции по делопроизводству; Этапы работы с документами; Создание и получение документа; Хранение документов и разработка номенклатуры дел; График документооборота; Формирование дел бухгалтерской службы

Шпоры по делопроизводству

формат doc
размер 425.5 КБ
добавлен 11 ноября 2009 г.

Какие этапы прошло развитие отечественное делопроизводство? В чем особенности приказного делопроизводства? В чем особенности организации делопроизводства в XIX в. ? Какими путями шло регулирование делопроизводства в 1-е годы советской власти? Какие основные признаки и свойства документа? Какие функции документа? Что понимается под юридической силой документа? Какие требования к документам изложены в законодательных актах? Какие виды бланков приме.

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………. 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ……………….. 5
1.1 Представление о документообороте……………………………………….. 5
1.2 Роль документации в бухгалтерском учете………………………………..
9
2. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…………….. 10
2.1 Формы первичных документов бухгалтерского учета…………………….10
2.2 Хранение документов бухгалтерского учета………………………………13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….. 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………. 19
3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………………………… 21
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………. 36

Введение

Каждая организация при осуществлении деятельности сталкивается с необходимостью формирования документации различного рода.

Документирование в учете имеет первостепенное значение, т.к. ни одна хозяйственная операция не обойдется без составления первичной учетной документации.

Документирование – это основа эффективности управления предприятием. Информация в современном мире является полноценным производственным ресурсом. Качество управление напрямую зависит от качества информации. Современные условия жизни заставляют уделять внимание по совершенствованию работы с документацией.

Рыночные отношения диктуют необходимость автоматизации и унификации формы документов. Система документооборота – часть производственной системы, применяемой на предприятии. Она должна рационально состыковывать все этапы производства: поступление сырья, производство, выпуск продукции, сбыт. В зависимости от того насколько профессионально ведется оформление документов зависит успех компании в целом.

Многие руководители не имеют достаточной квалификации для создания юридически грамотных документов, поэтому потребность в обученных, хорошо подготовленных специалистах есть всегда.

Каждый документ несет в себе не только информацию, но и подразумевает ответственность за его не надлежащее исполнение, помимо этого необходимо отслеживать изменение законодательства регулирующего порядок составления той или иной формы.

Актуальность написания курсовой работы определяется необходимостью оформления документации любой организации. Бухгалтерский учет очень зависим от изменений законов. Только за последнее 3 года, формы бухгалтерской отчетности менялись дважды, изменилась форма счета-фактуры, также регулярно меняются формы деклараций и справок, предоставляемых в контролирующие (налоговые) органы.

Целью написания курсовой работы является характеристика документооборота в бухгалтерском учете.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

дать понятие документа и документооборота;
рассмотреть основы документооборота в бухгалтерии;
рассмотреть формы первичных документов бухгалтерского учета;
рассмотреть хранение документов бухгалтерского учета.

При подготовке аналитических данных были использованы следующие методы:

— метод непосредственного наблюдения;

— метод горизонтального анализа показателей.

Список литературы

Читайте также: