Библиографическая деятельность библиотек реферат
Обновлено: 02.07.2024
Содержание работы
ЧАСТЬ I: ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
+ ОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - 4
+ КЛАССИФИКАЦИЯ СПРАВОК - 7
СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ БИБЛИОТЕКИ
+ СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ СБА - 10
+ ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СБА И ЕГО ОСОБЕННОСТИ В БИБЛИОТЕКАХ РАЗНЫХ ТИПОВ - 13
ЧАСТЬ II: СБА КОНКРЕТНОЙ БИБЛИОТЕКИ
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БИБЛИОТЕКЕ, НА БАЗЕ КОТОРОЙ
ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
+ ЕЕ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
+ ОБЪЕМ И СОСТАВ ФОНДА
+ КОЛИЧЕСТВО ЧИТАТЕЛЕЙ
+ ШТАТЫ СОТРУДНИКОВ - 20
2. СОСТАВ СБА БИБЛИОТЕКИ-ФИЛИАЛА, ЕГО СООТВЕТСТВИЕ ПРОФИЛЮ ОБСЛУЖИВАЕМОГО ГОРОДА, РАЙОНА И ОСНОВНЫМ ЧИТАТЕЛЬСКИМ ЗАПРОСАМ – 21
3. СИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ
+ ПЕРЕЧЕНЬ ВСЕХ КАТАЛОГОВ
+ ИХ ПРИМЕРНЫЙ ОБЪЕМ
+ ПОЛНОТА ОТРАЖЕНИЯ ФОНДА
+ СТРУКТУРА КАЖДОГО КАТАЛОГА
+ МЕТОДИКА ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ, ОСОБЕННОСТИ – 22
4. СИСТЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ КАРТОТЕК
+ ПЕРЕЧЕНЬ КАРТОТЕК
+ ХАРАКТЕРИСТИКА КАЖДОЙ КАРТОТЕКИ
- ОБЪЕМ
- РАСПОЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА
- МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ
- ОСОБЕННОСТИ – 24
5. ФОНД ВЫПОЛНЕННЫХ СПРАВОК
+ С КАКОГО ВРЕМЕНИ ВЕДЕТСЯ
+ ОБЪЕМ
+ СПОСОБ ОРГАНИЗАЦИИ – 26
6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ – 28
7. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ - 31
Содержимое работы - 1 файл
Библиографическая деятельность библиотеки.doc
Несмотря на огромное совокупное количество запросов от самых различных физических и юридических лиц, на разнообразие содержания их принято подразделять на четыре типа, три из которых относятся к библиографическим и один к фактографическому типам. Соответственно подразделяются и ответы на эти запросы, выдаваемые в виде справок. Библиографические, в свою очередь, подразделяются на тематические, уточняющие и адресные. Главным отличительным признаком библиографической справки является наличие в ней библиографической информации.
Уточняющая справка выполняется в ответ на запрос о недостающих либо искаженных сведениях о документе, без чего этот документ не может быть найден ни в справочно-библиографическом аппарате, ни в самом фонде библиотеки.
Адресная библиографическая справка – это справка о наличии определенного документа в фонде данной библиотеки или других библиотек.
Таким образом, в каждой из этих трех типов справок присутствует в том или ином виде библиографическая информация, что и служит основанием относить их к библиографическим справкам.
В ответ на запрос фактографического характера выдаются конкретные сведения самого различного содержания (конкретные данные о событиях, лицах, параметрах машин, географических объектах и т. д.). Иначе говоря, фактографическая справка не содержит библиографической информации.
Эта классификация справок, сложившаяся в процессе развития справочно-библиографического обслуживания, используется и сегодня в условиях электронных коммуникаций, позволяющих отвечать на запросы потребителей путем использования удаленного доступа к внешним БД.
Различают также справки по форме ответа на запрос – письменные и устные. Как правило, это относится к тематическим справкам.
Вместе с тем широко распространено в тех же библиотеках оказание помощи читателям по методике поиска литературы в каталогах, библиографических указателях, в оформлении списка использованной литературы и т. д. В связи с этим в печати высказывалось предложение дополнить названные четыре типа справок еще одной - методической. Но оно не нашло поддержки, и в соответствии с рекомендациями РГБ такую помощь следует относить к тематической консультации.
В информационных службах, сотрудники которых также осуществляют справочно-информационное обслуживание, из названных четырех типов справок выполняются преимущественно тематические и фактографические, реже уточняющие и адресные справки. Кроме того, эти службы призваны выполнять так называемые аналитические справки, требующие глубоких знаний в соответствующих предметных областях. Хотя в настоящее время наблюдается интеграция библиотечной и научно-информационной деятельности, а библиотеки становятся общепризнанными информационными центрами, тем не менее, ни библиографы, ни тем более другие специалисты выполнять аналитические справки не могут (кроме справок в области библиотечного дела).
Анализ запросов, поступивших в областные универсальные научные библиотеки, свидетельствует о преобладании обращений с учебной целью (около 50%), на втором месте – научно- производственные цели. Естественно, что и в библиотеках учебных заведений будут преобладать обращения с учебной целью, а в научных и научно-технических – соответственно с научной и производственной целями. В муниципальные публичные библиотеки обращаются как с самообразовательной, так и с учебной целью.
В последние годы в библиографическую практику введен еще один критерий классификации тематических справок – по степени сложности или трудоемкости выполнения. В соответствии с рекомендациями РГБ выделяются три категории сложности, которые зависят от целевого назначения справки, круга и характера использованных источников библиографического поиска, критериев отбора, объема включенных библиографических записей.
К первой категории сложности относятся справки, выполненные по запросам читателей в помощь их общему самообразованию, учебе, проведению досуга, любительскому творчеству. Эти запросы не требуют полноты информации, длительных разысканий и выполняются путем обращения к каталогам, картотекам, рекомендательным пособиям и лишь в некоторых случаях к ГБУ. Объем включенной в список литературы не превышает 30 названий.
Вторую категорию сложности, по рекомендации РГБ, составляют справки, выполненные в ответ на запрос квалифицированных специалистов с целью использования литературы в управленческой, научной, производственной деятельности. Под последней понимается преимущественно практическая деятельность потребителей во всех отраслях народного хозяйства, здравоохранения, образования, культуры, предпринимательства. В отличие от справок первой категории сложности эти справки содержат от 80 до 100 названий, а для их выявления, кроме каталогов и картотек, используются государственные и научно-вспомогательные указатели, а также литературные источники. С целью большего соответствия теме запроса возможен просмотр выявленных публикаций.
Наконец, к третьей категории сложности относятся справки, вызванные той же целью обращения, что и предыдущие, однако их отличие от предыдущих заключается, во-первых, в большем количестве публикаций (свыше 100 названий), а во-вторых, использованием для их выполнения, наряду с упомянутыми, источников национальной библиографии зарубежных стран, обзорных и реферативных изданий, прикнижных, пристатейных списков литературы, внутрикнижных и внутрижурнальных указателей, СБА других библиотек и органов информации, а также литературных источников. Естественно, что группировка библиографических записей в таком списке содержательная (в основном систематическая).
Данная классификация справок не должна восприниматься в качестве обязательной, тем более, что практика во многих библиотеках далеко не всегда ее подтверждает. В частности, в области техники, например, выполняется немало сложных тематических справок, содержащих менее 100 библиографических записей. Выявление релевантных документов во многих случаях производится как по отечественным, так и по зарубежным источникам, отражающим разные виды документов – книги, журнальные статьи, патентную литературу, препринты, депонированные рукописи и другие неопубликованные материалы. По сложности и трудоемкости такие справки также можно отнести к справкам третьей категории.
СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ СБА
Справочно- библиографический аппарат библиотеки по праву считается ключом к фонду документов, раскрывая его состав и содержание в различных аспектах. Однако этим не ограничивается назначение СБА. Соответствующие его части служат таким же ключом к источникам, находящимся в фондах других библиотек или же вообще к мировым информационным ресурсам, независимо от места их хранения. Этим определяется значение СБА в деятельности библиотек всех типов и в первую очередь крупных научных библиотек.
Состав СБА сформировался в результате эволюционного развития под воздействием усложнявшихся задач библиотек по удовлетворению разнообразных информационных потребностей читателей.
Информационно-поисковым массивом являются все составные части СБА, а именно – справочные и библиографические издания, библиотечные каталоги и картотеки.
Информационно-поисковые языки (ИПЯ) в библиотечной технологии представлены набором как иерархических языков (ББК, УДК и др.), так и другими лексическими единицами, в которых выступают слова (включая, между прочим, и язык библиографического описания).
Правила использования имеются практически ко всем ИПЯ. Особенно наглядно они представлены в схемах – алгоритмах поиска информации в каталогах, картотеках, библиографических указателях и даже в справочных изданиях.
Критерий выдачи информации в явном, а иногда в скрытом (латентном) виде имеет место при поиске как библиографической, так и фактографической информации. На основании этого критерия мы судим о качестве библиографического обслуживания, о состоянии и качестве СБА и/или отдельных его частей.
Технические средства во многих библиотеках представлены каталожными шкафами и книжными полками. Однако с каждым годом возрастает число библиотек (включая муниципальные публичные), владеющих компьютерами и переводящих каталоги и картотеки в электронную форму. Больше того, возрастает количество библиографических баз данных, справочных и иных изданий, ставших составной частью СБА.
Из этого следует единственный выход, что определение ИПС вполне применимо как к СПА, так и к СБА. Введение представителями информатики термина СПА, было направлено на то, чтобы подчеркнуть различие двух смежных областей деятельности – библиотечной и научно-информационной. В свою очередь подчеркивание идеологической направленности назначения СБА в те годы вытекало из признания библиотек идеологическими учреждениями, на которые возлагалась задача воздействовать всеми средствами на сознание человека в угодном партийно-бюрократическому аппарату направлении. Отсюда и провозглашались пропагандистские, идейно-воспитательные и подобные им функции, свойственные якобы СБА библиотеки.
Читайте также: