Автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу реферат 2021 год

Обновлено: 05.07.2024

Цель работы: изучить процесс организации АРМ менеджера.
Задачи:
1.Рассмотреть сущность понятия АРМ, выделить принципы обеспечения функционирования АРМ.
2. Проанализировать значение автоматизации рабочего места менеджера на предприятии.

Содержание работы

Файлы: 1 файл

автоматизированное место менеджера.doc

Глава 1. Организация АРМ менеджера………………….…………………6

1.2 Обеспечение функционирования АРМ………………………. ……..10

1.3 АРМ менеджера на предприятии………………………. ……………16

Под автоматизированным рабочим местом, АРМ сегодня понимается: индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу (на экран и печать) необходимых ему документов и данных. АРМ может быть реализовано в виде автономной автоматизированной системы, на ПК или являться терминалом автоматизированной системы; узел локальной или распределенной вычислительной сети (организации, фирмы, корпорации), предназначенный для решения функциональных и пользовательских задач в диалоговом (интерактивном) режиме.

Актуальность исследования настоящей работы обусловлена ролью информации, которая играет в современном обществе значительную роль. Ее ставят в один ряд с фундаментальными понятиями мировоззрения: веществом и энергией. Упорядоченную, доступную и активно используемую информацию оценивают как ресурс наряду с финансовыми, интеллектуальными, энергетическими и материальными ресурсами. Эффективное управление информационными ресурсами становятся специфической проблемой целого ряда наук.

Масштаб работ и затрат, которыми характеризуется информация различных сфер жизни общества, и значение, которое приобрели информационные ресурсы, острейшим образом поставили проблему повышения эффективности информационных систем.

Сегодня специалисты в области информационных технологий ищут ответы на целый спектр вопросов: как и из чего формируется технологическая среда информационных систем; как сопровождаются процессы развития информационных систем и к чему они могут привести; как эффективно использовать созданные информационные системы в конкретной предметной области; какие фигуры действуют на рынке средств информации, каковы их вес надежности и каковы технические характеристики их продукции; как обеспечить комплексную защищенность информационных ресурсов – наряду с правовой еще технологическую и техническую.

В свою очередь, организация и автоматизация рабочего места специалиста с использованием ИТ требует ответа на вопросы: как осуществлять планирование информационных систем; какие особенности имеет область обработки информации и как формируется ее организационная структура; что такое производственный менеджер в сфере обработки информации; как эффективно использовать кадровый потенциал и какие особенности имеет управление персоналом в сфере информатизации; что такое финансовый менеджмент и на что тратятся средства в информационных системах; как и чем обеспечивается защищенность информационных ресурсов.

Еще одним важным аспектом актуализирующим тему исследования настоящей работы является то, что средства информатизации составляют значительную долю мирового рынка и в существенной мере уже сейчас определяют структуру инвестиционных потоков мирового хозяйства.

Одним из самых мощных факторов, стимулирующих создание все более мощных и эффективных АРМ, является конкуренция в основной деятельности компаний, поскольку именно оперативная и полная информация дает им преимущество перед конкурентами, а невнимание к качеству и эффективности информационных систем обязательно ведет к потере позиций фирмой и, в конце концов, к ее поражению.

Вместе с тем в настоящее время по любому вопросу технологически можно собрать такое количество информации, которое никто не в состоянии за реально отведенное ситуацией время осмыслить (иногда даже просто просмотреть) и уж тем более эффективно использовать. Отсюда следует необходимость системного подхода к рассмотрению столь масштабных явлений, как информационные процессы, классификация и виды обеспечения автоматизированных рабочих мест.

По вопросам развития информационных технологий, видам обеспечения, а так же организации АРМ наиболее известны труды отечественных авторов: В.Г.Абашина, М.А. Аппак, Ф.С. Воройского, С.В. Моздор, Н. А. Горюновой, О. Н. Виницковской, Н. В. Свиридовой, К. С. Ермакова, В. Д. Ковалевой, В. В. Хисамудинова, А.Ю.Крупского, Н.А.Феоктистова, И.Б. Михновой, А.А. Пурник, А.В. Пурник, М.М. Самохина, Г.Н. Смирновой, А.А. Сорокиной, Ю.Ф. Тельнова, А. Н. Соболева, В. М. Кириллова.

Цель работы: изучить процесс организации АРМ менеджера.

1.Рассмотреть сущность понятия АРМ, выделить принципы обеспечения функционирования АРМ.

2. Проанализировать значение автоматизации рабочего места менеджера на предприятии.

3. Разобрать на конкретном примере организации особенности организации АРМ.

Глава 1. Организация АРМ менеджера

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями. АРМ реализует обеспечивающую информационную технологию на рабочем месте профессионала в различных областях экономики. Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.

Для характеристики АРМ можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:

технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);
прикладные программные средства и операционные системы (ОС);
информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);
сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).[15, 87]

Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.

АРМ руководителя – должностного лица, определяющего тактику и стратегию функционирования фирмы;

АРМ администратора – работника, ведающего организацией документооборота, формированием списка пользователей и определением их полномочий, ведением классификаторов и т. д.;

АРМ пользователя – работника, непосредственно выполняющего процедуры создания, редактирования и обработки документов;

АРМ делопроизводителя – работника, осуществляющего контроль за выполнением распоряжений и приказов;

АРМ архивариуса – работника, ведающего архивными документами;

АРМ оператора – работника, выполняющего оформление и корректировку документов.[ 10, 134]

АРМ предназначены для обеспечения условий комфортной, высокопроизводительной и качественной работы специалиста и должны удовлетворять следующим требованиям:

пользовательский интерфейс должен быть прост, удобен и доступен даже неподготовленному пользователю. Он должен содержать систему подсказок, желательно в демонстрационной форме (видео, звуковой, анимационной);
необходимо обеспечивать безопасность специалиста и выполнение всех эргономических требований (комфортность, цветовую и звуковую гамму, соответствующие наилучшему восприятию, удобство расположения информации и доступность всех необходимых для работы средств, единый стиль выполнения операций и т.д.);
пользователь АРМ должен выполнять все действия, не выходя из системы, поэтому требуется оснащенность всеми необходимыми операциями;
обеспечение бесперебойности работы АРМ должно гарантировать пользователю своевременное выполнение задач, в соответствии с графиком работы. Сбои в производстве недопустимы;
рациональная организация труда специалиста создает комфортные условия для работы и повышает производительность труда специалиста;
программное обеспечение АРМ должно быть совместимо с другими системами и информационными технологиями, поэтому наиболее ценными являются технологии, объединяющие несколько АРМ. [2, 77]

технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);
прикладные программные средства и операционные системы (ОС);
информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);
сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).[9, 113]

Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.

Каждое АРМ организует свою информационную технологию или их объединение. В зависимости от используемых технических и программных средств АРМ можно разделить на локальные и сетевые.

Локальное АРМ – дает возможность специалисту производить обработку данных на отдельно взятом рабочем месте. В этом случае классификаторы, нормативно-справочная информация и все базы данных хранятся в памяти компьютера.

Сетевые АРМ – позволяют совместно использовать информацию различным группам пользователей.[4, 102]

Наиболее эффективным и рациональным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети. При использовании ПЭВМ, подключенного к глобальной сети, АРМ, установленное на компьютере, использует технологию удаленного доступа к ресурсам центральной ЭВМ или сервера. В более сложных системах АРМ может подключаться к информационным службам и системам общего назначения и может служить элементом распределенной системы обработки данных.

В этом случае возникают дополнительные требования, касающиеся информационного обеспечения работы с базами данных:

структура баз данных должна легко расчленяться на отдельные базы данных, размещаемые на отдельных компьютерах, при этом должна обеспечиваться простота доступа к информации, защита ее от несанкционированного доступа;
структура информационной базы должна сохранять тип документации, используемой в области обработки;
структура информационной базы и схема ее распределения по АРМ должны обеспечивать возможность единого способа корректировки и актуализации всех локальных баз;
структура информационной базы должна быть максимально компактной и легко архивируемой.[21, 106]

1.2 Обеспечение функционирования АРМ

Создание и использование АРМ основывается на ряде общих принципов проектирования систем обработки данных.

Главным считается принцип максимальной ориентации на конечного пользователя. Этот принцип реализуется путем создания специальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя и к возможности его обучения и самообучения, поэтому АРМ часто снабжается специальными демонстрационными роликами.

Условия работы пользователя АРМ должны, прежде всего, соответствовать привычным, естественным условиям работника, использовать специальную терминологию. Электронные документы в АРМ должны представлять собой копию бумажной документации. Необходимо, чтобы ввод новых данных и корректировка информации сопровождались автоматизацией операций, встроенным контролем и системой подсказок, что позволяет быстро изучить работу в АРМ даже неквалифицированному в компьютерной области работнику.[11, 119]

В процессе разработки и использования АРМ используется принцип проблемной ориентации. Каждое АРМ специализируется на решении определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки данных, единством режимов работы, единством алгоритмов обработки данных. Например, АРМ ЕГРПО обеспечивает пополнение и ведение государственного регистра предприятий и организаций; АРМ ИО РОВД предназначено для автоматизации работы с информационно-справочными системами районного отдела милиции и позволяет осуществлять ввод новых данных, получение справочной информации и статистическую обработку на уровне РОВД; 1С:Бухгалтерия, Инфо-бухгалтер, Бухгалтерия Парус относятся к АРМ бухгалтера и автоматизируют работу по ведению финансовой деятельности предприятия.

отдел охраны труда

Эффективность трудовой деятельности персонала кадровой службы в значительной мере определяется организацией трудового процесса и также методами его осуществления. Трудовой процесс, как правило, состоит из комплекса операций или процедур, каждая из которых имеет своё назначение и порядок выполнения (последовательное, совмещённое и пр.).

Большое значение имеет применение рациональных методов работы в сфере информации и коммуникаций. Так, обработка информации может быть упорядочена, систематизирована и ориентирована на эффективное достижение задачи при применении различных методов и приёмов выполнения тех или иных функций (работ). Это влияет на сроки выполнения работ, их своевременность и достоверность результатов при передаче другим работникам в условиях принятого разделения и кооперации трудовых обязанностей и т. п. В сфере коммуникаций для успешной работы персонала кадровой службы необходимо применять рациональные способы проведения совещаний, приёма посетителей, ведения телефонных переговоров и корреспонденции и др. [44, с.65].

Существуют программные продукты, которые позволяют увеличить производительность труда, благодаря сокращению времени на рутинную работу. К таким программным продуктам относятся:

Таким образом, можно отметить, что содержание труда специалистов кадровой службы достаточно объёмно и требует серьёзного внимания и ответственности. Оно охватывает множество видов работ от расчёта численности работников данной службы, до создания благоприятного социальнопсихологического климата в коллективе. Для того чтобы правильно организовать труд специалистов кадровой службы необходимо учитывать множество факторов и множество регламентирующих документов. Также, исходя из специфики деятельности данной службы, сложности выполняемых ею функций, руководитель должен правильно подобрать технические и программные средства для эффективной работы специалистов, которые бы позволили упростить или автоматизировать выполнение конкретных повторяющихся операций.

В настоящее время, с развитием информационных технологий, автоматизация функций специалистов кадровых служб стала возможной благодаря разработке и внедрению на предприятиях различных автоматизированных систем управления персоналом и предприятием.

Комплекс программных средств, предназначенных для решения задач управления персоналом

Промышленное предприятие с его сложной структурой и многочисленными производственно-экономическими внутренними связями представляет собой наиболее сложный объект управления. Сложность объекта управления приводит к необходимости автоматизации функций управления, то есть к созданию на предприятии автоматизированной системы управления предприятием.

Автоматизированные системы управления предприятиями (АСУП) организационно-технический.комплекс, обеспечивающий организацию управления предприятием на базе использования.экономико-математических методов и ЭВМ, обычно представляют собой интегрированные системы [35]. АСУП по характеру производства делят на несколько типов, типология представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Типы АСУП

Также в составе АСУП выделяют следующие подсистемы: перспективного развития предприятия; технико-экономического планирования; оперативного управления; управления сбытом продукции; управления финансовой деятельностью; планирования, учёта, анализа труда и заработной платы; управления материально-техническим снабжением; планирования и учёта кадров; управления научно-исследовательскими работами; управления капитальным строительством; бухгалтерского учёта; научно-технической информации.

АСУП предназначена для достижения следующих основных целей:

рациональное использование производственных мощностей, трудовых, материальных и денежных ресурсов;
сокращение сроков подготовки производства к выпуску новых изделий;
сокращение запасов незавершённого производства;
освобождение управленческого персонала от трудоемких расчётных работ;
улучшение качества принимаемых решений и обеспечение оперативности руководства предприятием.

С точки зрения технологии функционирования АСУП решает три основные проблемы, а именно [33, с. 25]:

получение и передача информации об управляемом объекте;
переработка этой информации в соответствии с заданной целью;
выдача управляющих воздействий на данный объект управления.

В составе АСУП принято выделять функциональную и обеспечивающую части. Функциональная часть подразделяется на подсистемы, выполняющие основные функции служб управления предприятием. Обеспечивающая часть АСУП представляет собой комплекс средств и методов, объединённых в соответствии с их спецификой и обеспечивающих решение задач во всех функциональных подсистемах [4]. Выделяют информационное, техническое и математическое (в том числе программное) обеспечение АСУП.

Информационное обеспечение представляет собой совокупность динамической информационной модели предприятия и средств её формирования и ведения [4]. Ядром информационного обеспечения АСУП является база данных предприятия.

Техническое обеспечение это комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование АСУП. В его состав входят средства сбора информации, средства обработки, хранения и отображения информации.

Математическое обеспечение это совокупность алгоритмов, программ и математических моделей, позволяющих реализовать функциональные и обеспечивающие задачи АСУП.

Таким образом, можно сказать, что АСУП является.уникальным инструментом автоматизации управления предприятием, которое осуществляется на основе программ и алгоритмов, математических моделей с использованием специализированных технических средств.

Если говорить об автоматизируемых функциях кадровых служб, то в большинстве своём АСУП автоматизируют следующие функции:

кадровый учёт;
учёт рабочего времени;
аттестация персонала;
планирование потребности в обучении;
персонифицированный учёт.

Основными потребителями программных продуктов автоматизации функций кадрового менеджмента являются средние и крупные предприятия, дивизиональные подразделения холдинговых структур, финансово промышленные группы и организации федерального масштаба. Это можно объяснить тем, что в компаниях такого масштаба сроки окупаемости будут самыми наименьшими. Если говорить о принадлежности компаний-потребителей АСУП по секторам экономики, то можно выделить предприятия нефтегазовой, автомобильной промышленности. Также АСУП стали распространяться в финансово-банковском секторе.

повышение эффективности кадрового менеджмента;
унификация кадровых процедур;
создание единой системы информационно-справочной информации;
создание единого кадрового пространства;
систематизация штатных единиц;
автоматизация многоуровневой системы грейдов, должностных вилок и окладов;
подетальный учёт рабочего времени, отпусков и прочего.

Как видно из приведённой информации АСУП всё больше проникает на российский рынок и не только в частные компании, но также на предприятия государственного сектора, и в российское образование. Российские предприятия начали понимать актуальность и выгоду применения АСУП в своей работе. Производители в свою очередь стремятся улучшить качество своей продукции, добавляют новые модули и обеспечивают наибольшую адаптивность программных продуктов под предприятие заказчика.

Таким образом, автоматизация управления предприятиями на основе экономико-математических методов, средств вычислительной техники и информационных технологий является неотъемлемой частью процесса совершенствования деятельности практически всех предприятий. В последнее время наметился качественно новый этап, который характеризуется стремлением к созданию интегрированных автоматизированных систем, объединяющих все задачи управления, одним из таких уникальных программных продуктов является АСУП R -3 компании S A P .

Система SAP R-3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.

Так модуль финансы предназначен для организации основной бухгалтерской отчётности, отчётности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Включает в себя главную книгу, бухгалтерию дебиторов, бухгалтерию кредиторов, финансовое управление, специальный регистр, консолидацию и информационную систему учёта и отчётности.

Модуль управления персоналом представляет собой полностью интегрированную систему для планирования и управления работой персонала Ключевыми компонентами являются: администрирование персонала, расчёт зарплаты, управление временными данными, расчёт командировочных расходов, льготы, набор новых сотрудников, планирование и повышение квалификации персонала, использование рабочей силы, управление семинарами, организационный менеджмент, информационная система персонала. Более подробное описание всех модулей системы представлено в приложении 1.

Базисная система. Служит основой системы SAP R-3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. Базисная система обеспечивает возможность работы в многоуровневой распределённой архитектуре клиент-сервер. Система SAP R-3 функционирует на серверах UNIX, АS/400, Windows NT, S/390 и с различными СУБД (Infоrmix, Оrасle, Miсrоsоft SQL Server, DB2). Пользователи могут работать в среде Windows, OSF/Motif, ОS/2 или Macintоsh [7, с. 11]. Данная характеристика SAP R-3 гарантирует ей адаптируемость практически на любом современном предприятии.

Даже самый краткий обзор функций системы SAP R-3 показывает её способность решать основные задачи, стоящие перед крупными организациями SAP R-3 это самая обширная система на сегодняшний день. Не случайно многие лидеры мировой экономики выбрали именно её в качестве основной корпоративной системы.

SAP R-3 конфигурируемая система, поэтому, купив её, предприятие будет работать с индивидуальной версией, настроенной именно под его параметры. Показателем технического уровня системы может служить способ её настройки. Чем шире возможности конфигурирования и настройки системы без необходимости её переписывания, тем выше технический уровень данной системы. Поэтому параметру SAP R-3 также занимает лидирующее положение в мире [39, с.32].

Внедрение любой финансово-экономической системы преследует вполне определённую цель повышение эффективности работы и, в конечном итоге, выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы. Чтобы выжить, предприятию необходимо перейти от традиционных, ориентированных на функции структур к более гибким формам, ориентированным на процессы.

На практике такой переход может быть рассчитан и осуществлен только при наличии соответствующих инструментальных средств для SAP R-3 это специализированный инструмент бизнес-инжиниринга (Business Engineer) [3]. С его помощью можно сконфигурировать и настроить систему SAP R-3 так, чтобы она удовлетворяла потребностям предприятия, поддерживала это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.

Благодаря открытому стандартному пользовательскому интерфейсу Business-Engineer партнёры SAP и консультанты могут создавать предварительно сконфигурированные отраслевые решения на базе хозяйственных сценариев SAP R-3. Кроме того, открытые интерфейсы дают клиентам SAP возможность разрабатывать собственные шаблоны для внедрения системы SAP R-3 [3].

Система обеспечивает динамическое графическое моделирование бизнес-процессов и может работать в диалоговом режиме [3]. При создании модели предприятия могут использоваться типовые сценарии бизнес-процессов, поставляемые SAP и её партнерами. Инструментарий бизнес-инжиниринга может применяться и для реализации собственных методов внедрения SAP R-3, в том числе с использованием привычных инструментов динамического моделирования бизнес-процессов от других производителей.

Таким образом, мы можем говорить о том, что SAP R-3 является уникальным решением для автоматизации процесса управления предприятием. Программа может функционировать практически на любой информационной платформе, и охватывает весь спектр управленческих воздействий. Краткий обзор функций системы SAP R-3 показывает её способность решать основные задачи, стоящие перед крупными организациями.

Делая вывод, хотелось бы отметить, что организация труда на предприятии является сложным и трудоёмким процессом, включающим в себя множество различных составляющих. Изменения техники и технологии производства требуют соответствующего изменения или совершенствования организации труда. Кроме того, наука об организации труда обогащается новыми данными, возникает передовой опыт новых организационных решений.

Всё чаще изменения, затрагивающие эту область науки, происходят под воздействием развития науки управления, и касаются больше управленческого персонала, нежели работников физического труда. В настоящее время остро стоит вопрос организации труда специалистов на предприятии, в частности специалистов отдела кадров.

Отдел кадров является одним из важнейших подразделений современной организации. Эффективность трудовой деятельности персонала кадровой службы в значительной мере определяется организацией трудового процесса, а также методами его осуществления.

С развитием компьютерной техники, и созданием специализированного программного обеспечения, организации могут увеличивать эффективность трудовой деятельности специалистов отдела кадров, поэтому в настоящее время многие организации внедряют в свою деятельность автоматизированные системы управления предприятием. Наиболее распространённой среди крупных предприятий АСУП является программный продукт немецкой компании S A P R -3.

При внедрении АСУП S A P R -3 многие повторяющиеся функции специалистов отдела кадров автоматизируются, что позволяет сократить затраты времени и увеличить производительность труда работников. В сложившейся ситуации актуальным становится вопрос об организации труда специалистов отдела кадров в условиях использования АСУП S A P R -3.

Начало развития нефтепроводов в России связано с освоением нефтяных месторождений Баку. Первоначально добываемая нефть доставлялась до пунктов переработки в бочках, такая транспортировка была чрезвычайно затратна и превышала стоимость самого сырья. Первым идею строительства трубопровода высказал химик Дмитрий Менделеев, воплотил же ее в жизнь инженер Владимир Шухов, спроектировавший первый отечественный трубопровод. По заказу добывавшего в Баку нефть Людвига Нобеля 25-летний В.Шухов построил трубу от его промысла до так называемого Черного города, где были сосредоточены перерабатывающие мощности. В результате в 1878г. в России появился первый нефтепровод длиной около 10км, он быстро принес прибыль владельцам и новые заказы его авторам (В.Шухов трудился в Строительной конторе инженера Александра Бари).

К концу 1914г. общая протяженность магистральных нефте- и продуктопроводов в России вплотную приблизилась к отметке 1280 км, что, однако, выглядело достаточно скромно по мировым меркам. Революция и гражданская война на несколько лет застопорили развитие российской нефтяной и трубопроводной промышленности.

Первый подземный нефтепровод появился уже в советское время - в 1936г. - на маршруте Ишимбай - Уфа в Башкирии (в 2006г. "Транснефть" праздновала 70-летие с момента его запуска). На новый же уровень развития отечественный трубопроводный транспорт выходит в конце шестидесятых годов с созданием системы транзитных магистральных трубопроводов. В 1964г. сдается в эксплуатацию "Дружба", по которой нефть из Татарстана и Поволжья стала поступать в Чехословакию, Польшу, Венгрию и Восточную Германию. Эта система эксплуатируется "Транснефтью" до сих пор.

А в советские времена контроль над всеми трубопроводами осуществляло Министерство нефтяной промышленности СССР. В 1970г. постановлением Совета министров в рамках министерства создается Главное управление по транспортировке и поставке нефти (Главтранснефть). После распада СССР и министерство, и управление прекратили существование, в декабре 1991г. была создана Компания по транспорту нефти "Транснефть" в форме ассоциации. 14 августа 1993г. вышло постановление правительства РФ "Об учреждении акционерной компании по транспорту нефти "Транснефть" как акционерного общества открытого типа". В капитал созданного ОАО были переданы контрольные пакеты 17 предприятий трубопроводного транспорта.

На волне тотальной приватизации девяностых годов власти задумываются и о продаже части "Транснефти". 25-процентный пакет ее акций было решено выставить на продажу в 1998г., однако тогда более чем сомнительная конъюнктура рынка развеяла надежды выручить хорошие деньги, и аукцион не состоялся.

Новая эра в судьбе "Транснефти" начинается в 1999г. с назначением ее президентом выходца из ЛУКОЙЛа Семена Вайнштока, вместе с которым в компанию приходит команда вице-президентов. "Лукойловское" прошлое топ-менеджмента "Транснефти" не раз будет становиться поводом для разговоров о преференциях, якобы имеющих место по отношению к нефтяной компании. Сам С.Вайншток эти слухи категорически опровергал, и время от времени между компаниями даже возникали открытые трения. При этом, как минимум две идеи главы ЛУКОЙЛа Вагита Алекперова так или иначе затронули "Транснефть". Во-первых, по его предложению "Транснефть" подготовила проект строительства нефтепровода "Харьяга-Индига". Во-вторых, именно глава ЛУКОЙЛа считается инициатором объединения "Транснефти" с "Транснефтепродуктом". С этой идеей В.Алекперов выступил еще в 2004г., а реализована она была только в 2008г.

В ноябре 2010г. эта история получила неожиданное продолжение: миноритарный акционер ОАО "АК "Транснефть" адвокат Алексей Навальный опубликовал в своем интернет-дневнике отсканированные материалы проверки АК "Транснефть" по запросу Счетной палаты в 2008г., согласно которым получалось, что ущерб государству исчислялся уже миллиардами долларов, а не рублей. Позже председатель счетной палаты С.Степашин, а также руководство "Транснефти" опровергли эту информацию, однако дело получило широкий общественный резонанс. В результате премьер-министр В.Путин и президент Д.Медведев заявили о возможности проведения прокурорской проверки в отношении компании и дальнейшего расследования ее деятельности Счетной палатой.

Об эффективности деятельности компании говорит сравнительная таблица результатов финансово-хозяйственной деятельности за 2012 и 2011 год.[27, c . 48].

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - это рабочее место специалиста в предметной области, оборудованное компьютером и специальным программным обеспечением, помогающее решать задачи в рамках деятельности этого специалиста или другими словами это программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида (например АРМ бухгалтера, АРМ конструктора, АРМ технолога и т.п.).

Существуют общие принципы создания любых автоматизированных рабочих мест:

- Системность - согласно данному принципу, автоматизированные рабочие места следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
- Гибкость - данный принцип означает приспособленность системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
- Устойчивость - заключается в том, что система автоматизированного рабочего места должна выполнять функции не зависимо от воздействия на нее внутренних или внешних факторов. Это также означает, что при неполадках в отдельных частях системы должны быть легко устраняемы, а работоспособность легко восстанавливаемая.
- Эффективность - согласно данному принципу эффективность использования АРМ следует рассматривать как интегральный показатель всех уровней реализации приведенных выше принципов, по отношению к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Функционирование автоматизированного рабочего места дает желаемый эффект при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации

АРМ могут быть: индивидуальными, групповыми, коллективными. Применительно к групповым и коллективным АРМ в целях эффективного функционирования системы ЭВМ - специалистам (коллективу) необходимо ужесточить требования к организации работы АРМ и чётко определить функции администрирования в такой системе. Система АРМ, являющаяся человеком-машиной, должна быть открытой, гибкой, приспособленной к постоянному развитию и совершенствованию.

Задачи решаемые на автоматизированных рабочих местах делятся на:

• Информационные - к таким задачам относятся кодирование, классификация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации. Часто информационные задачи включают несложные вычислительные и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.
• Вычислительные - эти задачи являются как формализуемыми, так и не полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных алгоритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на основе математических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач требуется применять различные математические модели.

Автоматизированное рабочее место представляет собой место пользователя-специалиста какой-либо профессии, оборудованное средствами автоматизации для выполнения им определенных функций, поэтому структура автоматизированного рабочего места представляет собой программно-аппаратный комплекс.

При этом главную роль комплекса играет программная составляющая, которая и будет предъявлять определенные требования по техническим характеристикам (в основном по производительности) к аппаратным составляющим.

Программное обеспечение состоит из системного программного обеспечения и прикладного. Основой системного обеспечения является операционная система. Системные программы обеспечивают рациональную технологию обработки информации. Так называемые сервисные программы, которыми АРМ комплектуется в зависимости от потребности в них, расширяют возможности операционной системы.

Прикладное программное обеспечение составляют программы пользователей и пакеты прикладных программ разного назначения. Стандартные программы пользователей представляют собой программные решения определённых задач. Почти все прикладное программное обеспечение выполнено по модульному принципу и ориентированы на решение определенного класса задач. Прикладное программное обеспечение является основным видом пользовательского программного обеспечения. Оно в основном и позволяет автоматизировать деятельность определенного специалиста.

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

При этом прикладное программное обеспечение может быть как покупным, т.е. сторонних производителей программного обеспечения, или может быть создано собственными разработками. Следует отметить, что разработка программного обеспечения - это процесс очень сложный, дорогостоящий и доступный специалистам высокой квалификации.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических аппаратных средств, основой которого служит профессиональный персональный компьютер, предусматривающий работу специалиста без посредников (программистов, операторов и др.). У групповых автоматизированных рабочих мест таким компьютером могут пользоваться несколько человек. В комплект типового персонального компьютера входит: системный блок (состоящий из материнской платы, процессора, оперативной памяти, жесткого диска, видео-котроллера, аудио-контроллера и сетевого-контроллера), монитор, клавиатура, мышка, при необходимости периферийные устройства (сканеры, принтеры).

К комплексу технических средств следует отнести и средства коммуникаций, локальная компьютерная информационная сеть (Intranet - это внутренняя частная сеть предприятия) для связи различных АРМ между собой, а также средства телефонной связи.

Так как АРМы предназначены для автоматизации мест пользователей-специалистов всех проектных и офисных профессий, поэтому прежде всего необходимо выбрать базовое прикладное программное обеспечение для каждой наиболее значимой профессии.

Программы призваны брать на себя задачи, которые человек делает медленнее или для выполнения которых требуются специальные знания.

Информационная система (ИС) - это совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

В настоящее время на отечественном рынке преобладают две основные тенденции разработки и внедрения автоматизированных систем управления.

Вторая тенденция - комплексное внедрение систем автоматизации, что позволяет охватить все звенья системы менеджмента - от низового уровня производственных подразделений до верхнего управленческого уровня.

В этом случае такая система включает в себя:

- автоматизацию многих направлений деятельности предприятия (бухгалтерский учет, управление персоналом, сбыт, снабжение и т.д.);
- автоматизацию основных технологических процессов предприятия;
- автоматизацию собственно управленческих процессов, процессов анализа и стратегического планирования.

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

У какого мужского органа нет костей, есть мышцы и много вен. Он пульсирует и отвечает за занятия любовью?

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83
ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

Менеджер персонала осуществляет весь цикл работ с персоналом: от изучения рынка труда и найма персонала до ухода на пенсию или увольнения.
разрабатывает стратегию управления персоналом, кадровую политику и планирование кадровой работы;
обеспечивает подбор кадров необходимой квалификации, необходимого уровня и направленности подготовки;
анализирует кадровый потенциал, прогнозирует и определяет потребность в рабочих кадрах и специалистах;
проводит маркетинг персонала;
поддерживает деловые связи со службами занятости;

Файлы: 1 файл

Автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу.ppt

Автоматизированное рабочее место менеджера по работе с персоналом

Москва 2012 год

Изучить специфику деятельности менеджера по работе с персоналом;
выполнить обзор программного продукта, автоматизирующего деятельность менеджера по работе с персоналом;

Менеджер персонала осуществляе т весь цикл работ с персоналом : от изучения рынка труда и найм а персонала до ухода на пенсию или увольнения.

разрабатывает стратегию управл ения персоналом, кадровую политику и планирование кадровой работы;

обеспечивает подбор кадров нео бходимой квалификации, необходимого уровня и направле нности подготовки;

анализирует кадровый потенциал, прогнозирует и определяет потр ебность в рабочих кадрах и специалистах;

проводит маркетинг персонала;

поддерживает деловые связи со службами занятости;

планирует организацию и контро ль подготовки, переподготовки и повышения ква лификации специалистов и руков одителей;

комплектует руководящими, рабочими кадрами и специалиста ми организацию с учетом перспе ктив ее развития.

Основные функции менеджера по работе с персоналом

Система ''Отдел кадров''

предназначена для автоматизаци и и оптимизации бизнес-процесс ов в области управления персон алом.

Система ''Отдел кадров'' выполняет следующие функции:

Ведение штатного расписания

Ведение кадрового учёта в стру ктуре взаимоподчинённых органи заций.

Формирование организационно-шт атной структуры предприятия. Для каждой организации в систе ме можно создавать сложные вну тренние структуры подразделени й (департаментов, отделов и проч.).

Формирование и ведение карточк и должности штатного расписани я.

Просмотр структуры штатного ра списания организации на любую дату.

Печать штатного расписания на текущую дату в установленном ф ормате.

Ведение личных карточек работников

Учёт командировок, отпусков и поощрений

Ведение статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст)

Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии.

Формирование стандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин).

Поиск по личным карточкам рабо тников и по командировкам. Поиск необходимой информации о существляется более чем по 100 реквизитам.
Возможность просмотра и редактирования найденных карточек.

Аббревиатура АРМ совпадает по написанию и звучанию с английским `arm` (рука).Я поняла, что без оборудованного должным образом АРМ`а - как без рук.

Читайте также: