Арм читатель в системе в абис ирбис реферат

Обновлено: 02.07.2024

  • Для учеников 1-11 классов и дошкольников
  • Бесплатные сертификаты учителям и участникам

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РФ

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

Применение АБИС при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ

по направлению подготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

курса профессиональной переподготовки

Ктиторовой Натальи Николаевны

План проекта

I . Перечислить и охарактеризовать программы АБИС, использующиеся при инвентаризации библиотечных фондов.

II . Написать алгоритм применения одной из программ АБИС для инвентаризации библиотечного фонда.

III . Рассчитать эффективность применения этой программы АБИС в работе педагога-библиотекаря.

IV . Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС.

I . Перечислить и охарактеризовать программы АБИС, использующиеся при инвентаризации библиотечных фондов.

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов библиотек, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.


АБИС возникли на основе естественного расширения возможностей и задач электронных библиотечных каталогов.

АБИС обычно состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которое взаимодействует с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для персонала).

Отдельные функции программного обеспечения большинства АБИС представляют собой функционально законченные модули, которые объединены в общий интерфейс. Примерный перечень модулей включает:

  • приобретения фондов (заказ, выставление счетов и получение) ;
  • каталогизацию (классификация и внесение в общий указатель материалов),
  • учет обращения (учет выдач читателям экземпляров из фонда библиотеки и их возврата)
  • работу с периодикой (отслеживание журналов и газет, аналитическую роспись статей)

OPAC (публичный интерфейс для пользователей).

Каждый читатель (посетитель) и изделие (книги, журналы, диски и т.д.) имеют уникальный идентификатор в базе данных, который позволяет АБИС отслеживать деятельность.

Большинство имеющихся АБИС сходны по назначению и предоставляемым возможностям. Наиболее существенным отличием, влияющим на производительность и стоимость системы, является используемая СУБД.

Производители АБИС используют как собственные разработки СУБД, так и коммерческие продукты, например, Oracle, MS SQL Server

1. Автоматизированная библиотечно-информационная система ИРБИС

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):

  • АРМ "Комплектатор"
  • АРМ "Каталогизатор"
  • АРМ "Читатель"
  • АРМ "Книговыдача"
  • АРМ "Администратор"
  • АРМ "Книгообеспеченность"
  • АРМ "Корректор"
  • Web-ИРБИС (включая средства обеспечения работы по протоколу Z39.50).

2. OPAC-Global – полнофункциональная автоматизированная библиотечно-информационная система.

АБИС использует СУБД ADABAS, разработанную немецкой фирмой Software AG. Эта СУБД реализует модель данных NF2. Запись в такой модели может содержать множественные поля и периодические группы, что близко к логической структуре MARC-формата. На сегодняшний день, пожалуй, выбор такой СУБД для хранения библиографических данных является оптимальным. Однако тенденции в мире баз данных таковы, что реляционные СУБД, такие как ORACLE, DB2 и Microsoft SQL Server, расширив возможности реляционной модели добавлением поддержки XML-структур, полнотекстового поиска и т.п., постепенно вытесняют с рынка базы данных, основанные на других моделях.

Функциональные возможности OPAC-Global.

Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты и включают:

3. АИБС Absotheque Unicode

АИБС Absotheque Unicode - Web-ориентированная интегрированная система для комплексной автоматизации библиотек, медиатек и центров документации, разработанная ЗАО "Компания ЛИБЭР".

АБИС использует СУБД MS SQL Server. Особенностью СУБД в этой системе является такой вариант хранения библиографического описания, при котором распределение библиографического описания по двум таблицам: в первой, основной таблице для каждого библиографического описания заводится строка, часть атрибутов библиографического описания, не являющихся множественными, хранится в отдельных столбцах этой строки; во второй, дополнительной таблице, связанной с первой, каждому оставшемуся атрибуту, имеющему непустое значение, соответствует отдельная строка.

Данные хранятся в структурированном виде, и поэтому нет необходимости предварительно преобразовывать их для того, чтобы они воспринимались человеком, а также дублировать информацию для организации поиска. Однако если необходим поиск по нескольким атрибутам, которые хранятся во второй дополнительной таблице, то придется осуществлять JOIN этой таблицы самой с собой столько раз, сколько задано атрибутов для поиска. Поскольку вторая таблица содержит, по крайней мере, на порядок больше записей, чем число библиографических описаний, то такая операция может создать существенную нагрузку на сервер и замедлить работу системы.

Рабочие места - это персональные компьютеры под ОС Windows с установленным на них навигатором типа Internet Explorer. Никакого дополнительного программного обеспечения здесь не требуется. Управление системой Absotheque UNICODE осуществляется с помощью Web-интерфейса и имеет следующие режимы:

  • многоуровневая каталогизация, работа с авторитетными файлами и импорт описаний;
  • многоуровневый поиск для библиотекаря и читателя;
  • ведение картотеки читателей, автоматизация выдачи/возврата документов;
  • комплектование, ведение финансов и бюджета; статистический учет и другие функции;
  • интернет-доступ к Web-сайтам.

Система построена на архитектуре клиент-сервер и использует СУБД Oracle, которая является самой дорогой и мощной среди вышеперечисленных, но на данный момент, при существующих в России правилах каталогизации и коммуникативных стандартах библиографическое описание не может быть эффективно реализовано в реляционной модели и разработчики, использующие реляционные СУБД, используют эти СУБД не по назначению. То есть использование СУБД Oracle является избыточным.

Функциональные возможности АБИС:

§ каталогизация (полное библиографическое описание, предметизация, систематизация с использованием собственных и внешних источников библиографических и авторитетных данных)

§ поиск и заказ читателем через Web браузер документа в электронном каталоге по найденному описанию

§ контроль читателем исполнения его заказов, получение информации о выданных читателю документах

§ книгохранение (обработка требований читателей и подготовка документов в выдаче)

§ обслуживание на абонементе (выдача и прием документов, формирование и вывод отчетных и статистических данных)

· обслуживание по МБА

АБИС "Руслан" не имеет ограничений на количество подключенных АРМов, на количество одновременно работающих пользователей, на количество библиотечных баз данных, на количество записей в БД.

Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра используется СУБД Oracle. Клиентами выступают приложения для MS Windows (все АРМы за исключением АРМ “Поиск”) и для Linux (АРМ “Поиск”, поддержка сервера Z39.50).

Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра может использовать СУБД MS Access, MS SQL Server, Oracle.

Возможность выбора среди них позволяют использовать приобретенную ранее СУБД, что может значительно удешевить автоматизацию библиотеки.

АИБС “МАРК-SQL” состоит из пяти АРМов:

  • “Администратор”;
  • “Каталогизатор”;
  • “Комплектование”;
  • “Поиск”;
  • “Абонемент”.


  • ориентирование на нужды учебных заведений конкретного профиля и на нужды конечных пользователей;
  • построение программ с возможностью гибкого подбора комплектов;
  • реализация унифицированного обмена данными между различными элементами автоматизированной системы.

II . Написать алгоритм применения одной из программ АБИС для инвентаризации библиотечного фонда.

Комплектование фонда

В комплектовании главный упор в АИБС делается на выполнения алгоритма заказа на недостающую литературу для учебного процесса, заключающегося в следующих автоматизируемых процессах:

А)Оформить заказ на книги:

Ваулина Ю.Е., Дули Д., Подоляко О.Е. Английский язык, 9 класс – 5 штук

Никольский С.М., Потапов М.К., Решетников Н.Н. Алгебра, 9 класс – 7 штук

1.Меню. Работа с фондом – Документы - Заказ на книги.

3. Выбрать источник финансирования

4.Меню Действия – Новый.

5. Выбрать издания.

6. Установить количество.

Б) Загрузить региональный перечень в справочник комплектование

1. Меню Структура образовательного учреждения – Комплектование.

2. Меню – Действия – Новая группа.

3. Перейти в столбец Заглавие

4. Задать имя папки Региональный перечень 2009-2010

5. Нажать на Enter.

6. Меню Обмен данными – Обмен – Обмен данными в формате RUSMARC .

8. В поле Имя файла загрузки нажать на кнопку выбора.

9. Выбрать нужный файл.

10. Установить галочку Загрузить в справочник Комплектование (одним щелчком левой кнопкой мыши в пустой квадратик напротив).

11. В поле Раздел/Каталога выбрать Региональный перечень 2020-2021 (двойным щелчком левой кнопкой мыши по наименованию каталога).

12. Нажать кнопку Просмотр.

13. Закрыть окно просмотра.

14. Нажать кнопку Загрузить.

15. Нажать ОК.

16. Закрыть окно Обмен данными.

Каталогизация

o Акты поступления и выбытия изданий.

o Ведение инвентарного и безынвентарного учета; настройка инвентаризации.

o Автоматическое формирование на основе данных учета: книги инвентарного учета, книг суммарного учета, отчетов по движению фонда, ведомости проверки фонда.

o Автоматический расчет коэффициентов переоценки фонда

III . Рассчитать эффективность применения этой программы АБИС в работе педагога-библиотекаря.

Эффективность - это одно из наиболее общих понятий, не имеющих пока единого общепризнанного определения. Можно рассматривать эффективность, как одну из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристику с точки зрения соотношения затрат и результатов функционированиия системы.

  • В АИБС реализован механизм замены книг при утере читателем какого-либо издания.
  • В программе ведется учет должников.
  • Поддерживается печатная форма читательского формуляра.

Поддерживается оборудование для штрих-кодов и радио-меток. Использование современной технологии радио-меток практически исключает ошибки при идентификации личности читателя и взятого или возвращенного издания.

  • сократить временные затраты и монотонную работу библиотекарей по подбору, заказу, каталогизации поступающих в библиотеку изданий;
  • предотвратить ошибки учета (дублирование или пропуск инвентарных номеров);
  • улучшить раскрываемость фонда и повысить сохранность фонда;
  • оптимизировать функции библиотеки как информационного центра образовательного учреждения;

аккумулировать в библиотеке информационные образовательные ресурсы всех видов.

IV . Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС.

1.Сократить время проведения инвентаризации в библиотеке (сокращается примерно в 20 раз.)

2. Сокращение и выявление ошибок при инвентаризации

3. Возможность регулярного проведения инвентаризации в библиотеке.

4. Автоматически формировать инвентаризационные описи и другую отчетность.

5. Достоверность инвентаризации.

1. Р.К.Камалетдинов. Автоматизированные библиотечные информационные системы как средство освоения и внедрения ИКТ: опыт республики Татарстан.

2. В. С. Сидоренко, А. В. Галета. Совершенствование информационного обеспечения средствами региональной АБИС. “Культурная жизнь Юга России”. № 1 (48), 2013.

Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями.

Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям.

Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог.

Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя.

Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

Общая характеристика пользовательского интерфейса

В интерфейсе можно выделить:

ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – верхняя (меньшая) часть интерфейса;

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ – нижняя (большая) часть интерфейса;

СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ – нижняя одностроковая панель.

Область управления состоит из ГЛАВНОГО МЕНЮ и ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню. Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.

Рабочая область в свою очередь состоит из четырех областей: область СЛОВАРЯ (верхняя левая), область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).

Область СЛОВАРЯ содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска, и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса.

Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС предназначена для формулировки запроса на очередной поиск.

Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса.

Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.

Статусная панель (в нижней части интерфейса) содержит следующие сведения: имя текущей БД Электронного каталога и ее объем, внутренний (системный) номер текущего документа (MFN), количество документов, найденных по текущему запросу, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы АРМа.

Рабочая область СЛОВАРЬ

Предназначена для отображения и работы со словарем - соответствующим выбранному виду поиска - с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса.

Словарь представляет собой упорядоченный по алфавиту список терминов определенного вида, содержащихся в базе данных. Вид термина определяется выбранным видом поиска (режим ПОИСК-ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА главного меню), т.е. терминами могут быть ключевые слова, заглавия, имена авторов, названия коллективов и научно-технических мероприятий, коды классификаторов, страны издания, языки и т.д.

Для отображения собственно словаря служит ТАБЛИЦА СЛОВАРЯ. Термины в таблице располагаются в алфавитном порядке (при этом следует иметь в виду, что при таком упорядочивании цифры и знаки препинания предшествуют буквам, а латинские буквы предшествуют кириллическим).

Таблица состоит из следующих столбцов:

ДОК-ОВ - содержит число, равное частоте встречаемости данного термина в базе данных (иными словами, данное число характеризует количество документов, содержащих соответствующий термин, т.е. оно может быть равно количеству документов или превышать его - в том случае, когда данный термин встречается в документе более одного раза);

ТЕРМИН - содержит собственно термин словаря;

ПОЯСНЕНИЯ - имеет место в случае, когда терминами являются коды или шифры (например, коды стран, коды языков), и содержит пояснительный текст.

Особый вид таблица словаря имеет при поиске по ТЕМАТИЧЕСКОМУ РУБРИКАТОРУ(ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР в текущее время не используется).

Таким образом, чтобы отобрать термин для поиска из таблицы словаря следует сначала сделать его текущим - для чего необходимо щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы словаря, - а затем щелкнуть по кнопке отбора.

Аналогичного результата можно добиться, если дважды щелкнуть мы-шью по соответствующей строке таблицы словаря. Тот же результат может быть достигнут с помощью технологии перетаскивания (DRAG&DROP).

Для управления просмотром словаря служат полоса вертикальной прокрутки, редактируемая строка КЛЮЧ и клавиатурные команды / /

Редактируемая строка КЛЮЧ служит для установки начальной точки просмотра словаря. Ключ может задаваться в виде одного символа или строки. Следует иметь в виду, что при этом нет разницы между строчными и прописными буквами. При этом команды управления словарем (стрелки вверх/вниз и др.) могут вводиться здесь же, вместе с символами.

ПРИМЕР. Если в качестве ключа задать строку - АВТ, то просмотр словаря начнется с термина, ближайшего к заданному образцу, возможно - с термина АВТОМАТ.

Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС

Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС содержит компоненты, предназначенные для формулировки запроса на очередной поиск и его выполнения.

Основу запроса составляют поисковые термины, которые содержатся в ТАБЛИЦЕ ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА. Поисковые термины могут непосредственно вводиться/корректироваться с клавиатуры или отбираться из СЛОВАРЯ. Также в качестве поисковых терминов могут использоваться уже ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ для их уточнения или объединения (режим ПОИСК-ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ.

Для осуществления ввода с клавиатуры в строку таблицы - с целью ввода или корректировки поискового термина - необходимо сделать соответствующую строку таблицы текущей (для чего щелкнуть по ней мышью).

Примечание: Не следует корректировать поисковые термины, когда таковыми являются фиксированные коды - стран, языков, видов документов, тематического рубрикатора (ГРНТИ) – их следует выбирать из словаря.

Кнопки УДАЛИТЬ и НОВЫЙ (которые находятся в "шапке" таблицы терминов) служат соответственно для удаления из таблицы одного (текущего) или всех поисковых терминов.

Для удаления некоторого поискового термина из таблицы необходимо сначала сделать его текущим - для чего следует щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы, - и затем щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ. Того же результата можно добиться, если дважды щелкнуть мышью по соответствую-щей строке таблицы.

Для удаления всех поисковых терминов, т.е. полного опустошения таблицы поисковых терминов, - что может быть удобно при формулировке нового запроса - необходимо щелкнуть мышью по кнопке НОВЫЙ.

Меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС предназначено для уточнения результатов предыдущих (уже выполненных) поисков. При установке в качестве уточняемого одного из выполненных запросов поиск по текущему запросу производится не во всей базе данных, а только среди документов, найденных по этому (выполненному) запросу. Т.е. данное средство позволяет выполнять сложные запросы, для реализации которых необходимо применять различные виды поиска.

Переключатель ЛОГИКА предназначен для указания логических операторов, которыми объединяются термины текущего запроса, - тем самым определяется требование присутствия этих терминов в искомых документах.

Предлагаются следующие логические операторы:

ИЛИ - определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из поисковых терминов;

И - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов;

НЕТ - определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных поисковых терминов;

И (В ПОЛЕ) - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одном и том же поле (элементе описания);

И (ФРАЗА) - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одной фразе.

Набор логических операторов, предлагаемых при определенном виде поиска, зависит от параметров сценария поиска.

Для установки необходимого логического оператора следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Если в таблице поисковых терминов указан только один термин - переключатель ЛОГИКА не имеет смысла.

Переключатель УСЕЧЕНИЕ служит для указания факта правого усечения или неусечения поисковых терминов, что определяет способ сравнения поисковых терминов с соответствующими элементами документов.

Если усечение не применяется - включен индикатор НЕТ, - сравнение дает положительный результат при полном совпадении поискового термина с соответствующим элементом документа.

Если усечение применяется - включен индикатор ДА - сравнение дает положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин АВТОМАТ будет совпадать с терминами документа АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д.

Таким образом, применение усечения служит для расширения результатов поиска.

Для установки переключателя УСЕЧЕНИЕ необходимо щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Факт усечения обозначается в формулировке выполненного запроса (в ТАБЛИЦЕ ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАПРОСОВ) символом $.

Примечание: Независимо от положения переключателя усечение не используется для кодов Тематического Рубрикатора (ГРНТИ), имеющих встроенный механизм усечения.

Если в системе используется настроечная опция "АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОТСЕЧЕНИЕ ОКОНЧАНИЙ", то при поиске по КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ (если переключатель УСЕЧЕНИЕ находится в положении ДА) выполняется автоматическое отсечение окончаний слов русского языка, отобранных в качестве поисковых терминов.

Меню ТЕРМИНЫ В. применяется только при поиске по КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ. Предоставляет возможность указать, в каких элементах описания документа должны присутствовать ключевые слова, отобранные в качестве поисковых терминов. Таким образом, данный компонент служит средством ограничения (уточнения) результатов поиска. Для применения компонента необходимо щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой и выбрать соответствующий пункт в возникающем меню.

Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет установить дополнительные ограничения для текущего запроса в виде диапазона ГОДА ИЗДАНИЯ и/или ДАТЫ ВВОДА В КАТАЛОГ. При установке переключателя в положение "включено" или при нажатии "всплывающей" кнопки ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ возникает соответствующая форма. Для того чтобы снять ранее установленные дополнительные ограничения следует установить переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ в положение "выключено".

Для запуска поиска по запросу, сформулированному с помощью компонент области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС, служит кнопка ВЫПОЛНИТЬ . Результат выполненного запроса указывается в виде количества найденных документов.

Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ.

Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ предназначена для представ-ления результатов поиска по выбранному запросу в виде списка коротких (од-ностроковых) описаний.

- содержит данный значок, если соответствующий документ отмечен (документы отмечаются для их последующей печати);

КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ - содержит короткое описание документа.

Один документ в таблице является текущим - он выделяется цветом или рамкой. Для установки другого документа в качестве текущего необходимо щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы.

Для отметки документа необходимо щелкнуть мышью по соответствую-щей клетке во второй колонке таблицы коротких описаний.

Для упорядочения списка коротких описаний служит ниспадающее меню СОРТИРОВКА. Редактируемая строка КЛЮЧ (возникает в момент ввода) служит для быстрого (прямого) доступа к элементам отсортированного списка. Сортировка коротких описаний доступна только в тех случаях, когда результат поиска (количество найденных документов) не превышает заданного максимума.

Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ

Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ состоит из двух закладок: собственно ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ и СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Закладка ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ предназначена для работы с полным описанием выбранного (текущего) документа. Содержит следующие компоненты:

Окно ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ - содержит собственно полное описание документа, являющегося текущим в списке коротких описаний. Документ предтавляется в соответствии с форматом, установленным в меню СПИСОК ФОРМАТОВ ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ на панели инструментов (см. ниже).

Кнопка ПОЛНЫЙ ТЕКСТ - служит для просмотра внешнего объекта (если таковой имеется), связанного с документом, чье описание представлено в окне полного описания. В качестве внешних могут использоваться любые объекты, начиная с плоских текстов, Word-документов и т.п. и кончая ресурсами Интернет.

Кнопка ЗАКАЗ - предназначена для формирования заказа на выдачу издания, чье описание представлено в рабочей области ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ. Заказ на выдачу формируется только после того, как пользователь (читатель) повторно введет свой идентификатор (номер читательского билета). Одновременно читателю сообщаются сведения о свободных экземплярах заказываемого издания и предлагается ввести МЕСТО ВЫДАЧИ (куда адресуется заказ – данный параметр имеет смысл при наличии нескольких мест/кафедр выдачи, отличающихся по спектру выдаваемых изданий и обслуживаемых читателей), ПРИМЕЧАНИЯ К ЗАКАЗУ (текст произвольного содержания) и с помощью индикатора ПЕЧАТАТЬ ТРЕБОВАНИЕ указать, требуется ли печатать бумажное требование, дублирующее заказ.

Группа ПРОСМОТР главного меню объединяет режимы, обеспечивающие просмотр результатов поиска и заказ литературы для книговыдачи.


Режим ТЕКУЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА

Режим предназначен для выбора и установки запроса, результаты которого требуется просмотреть. Выбор производится с помощью соответствующего ниспадающего меню на панели инструментов (если оно доступно) или с помощью специальной формы, которая дополнительно возникает на экране при выборе данного режима. После выполнения очередного запроса (поиска) его результат автоматически выбирается для текущего просмотра.

Режим ФОРМАТ ПРОСМОТРА

Режим служит для выбора и установки формата показа документа в области полного описания. Выбор производится с помощью соответствующего ниспадающего меню на панели инструментов (если оно доступно) или с помощью специальной формы, которая дополнительно возникает на экране при выборе данного режима.

Режим ВНЕШНИЙ ОБЪЕКТ

Режим запускается путем выбора пункта главного меню или нажатием соответствующей кнопки в области ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ.

Режим запускается путем выбора пункта главного меню или нажатием соответствующей кнопки в области ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ.

Режим связан с порядком представления найденных документов в области коротких описаний.

Режим объединяет группу подрежимов, которые служат для перехода от одного документа к другому при просмотре очередного результата поиска. При этом первый подрежим К ПЕРВОМУ обеспечивает переход к первому документу (среди найденных по текущему запросу), К ПРЕДЫДУЩЕМУ - переход к предыдущему, К СЛЕДУЮЩЕМУ - переход к следующему и К ПОСЛЕДНЕМУ - переход к последнему документу.

Режим ПЕРЕХОД ПО ОТМЕЧЕННЫМ

Режим объединяет группу подрежимов, которые служат для перехода от одного отмеченного документа к другому отмеченному при просмотре очередного результата поиска. При этом первый подрежим К ПЕРВОМУ обеспечивает переход к первому отмеченному документу, К ПРЕДЫДУЩЕМУ - переход к предыдущему отмеченному, К СЛЕДУЮЩЕМУ - переход к следующему отмеченному и К ПОСЛЕДНЕМУ - переход к последнему отмеченному документу. Если отмеченных документов нет – данный режим недоступен.

Режим СНЯТЬ ВСЕ ОТМЕТКИ

Режим предназначен для снятия состояния отмеченности со всех отмеченных документов. Если отмеченных документов нет – данный режим недоступен.

Режим СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Режим предназначен для работы с документами, которые связаны с текущим. Подрежим ВИД СВЯЗИ позволяет с помощью соответствующей формы выбирать вид связи.


Ф
орма для выбора вида связи

Подрежимы ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ и ДОБАВИТЬ В РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА связаны с соответствующими кнопками на закладке СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ рабочей области ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ.

Группа СЕРВИС главного меню объединяет режимы, обеспечивающие сервисные функции для читателя.

Режим предназначен для печати документов, найденных по текущему запросу. После выбора пункта главного меню или нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов возникает специальная форма, которая содержит компоненты, предназначенные для выполнения операции печати документов. Среди них:

Переключатель ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - с помощью него можно указать, какие документы выводятся на печать (все, отмеченные, кроме отмеченных, диапазон MFN – последнее для специалистов, знакомых с понятием "номер документа в БД"). Для установки переключателя в нужное положение следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Меню ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ - предназначено для установки формата, в соответствии с которым будут печататься документы. Данное меню полностью идентично меню форматов полного описания на панели инструментов основной формы.


Форма для печати документов

ереключатель ВЫХОДНОЙ НОСИТЕЛЬ - определяет, будет ли результат печати выводиться непосредственно на печатающее устройство или в файл на диске. Для установки переключателя в нужное положение следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Редактируемые строки ЗАГОЛОВОК 1,2,3 – служат для указания произвольных текстов, которые в качестве заголовков будут предшествовать собственно выводимым документам.

Кнопка ВЫПОЛНИТЬ - предназначена для запуска собственно процесса печати в соответствии с установленными параметрами.

Кнопка ПАРАМЕТРЫ ПЕЧАТИ – предназначена для установки общих параметров печати. После ее нажатия возникает дополнительная форма с помощью нее можно установить такие параметры, как размеры бумаги и полей (отступов), ориентацию и шрифт. Кнопка ПО УМОЛЧАНИЮ позволяет сохранить установленные параметры для их использования в последующих сеансах работы. Кнопка ПРИМЕНИТЬ служит для применения установленных параметров к текущему процессу печати.

Режим предназначен для вывода найденных в результате поиска документов в структурированный текстовый файл или файл в коммуникативном формате ISO (в частности, UNIMARC, USMARC или RUSMARC).

Похожие документы:

Т. В. Беляева // Информационное пространство : структура и динамика развития : материалы 11-й науч практ конф студентов и молодых преподавателей фак информатики и социальных коммуникаций (25 мая 2007 г.) / Тюм

Учебно-методическое и библиотечно-информационное обеспечение образовательных программ

. ее выдачи читателю осуществляется с использованием автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) ИРБИС. В системе . рабочих мест (АРМ): Комплектатор, Каталогизатор, Книговыдача, Администратор, Web-ИРБИС (включая средства .


ПОД АВТОМАТИЗАЦИЕЙ библиотеки понимается внедрение компьютерного аппаратно-программного обеспечения и его развитие в библиотечных технологиях и библиотечной практике. Более широко автоматизация библиотеки подразумевает перевод на компьютерные технологии всех процессов, позволяющих поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинных операций, ручных форм работы, устаревшей техники, а также создать для читателей эффективный и комфортный сервис, обеспечивающий поиск и получение информации и изданий из фондов библиотеки. Ключевым же элементом автоматизации библиотеки, который позволяет перевести традиционные библиотечные технологии на автоматизированную платформу, является специальное программное обеспечение, именуемое автоматизированной информационно-библиотечной системой (АИБС). Такая система позволяет повысить качество обслуживания читателей, обеспечить создание электронного каталога, автоматизированную выдачу книг, эффективное управление библиотечным фондом, уменьшение рутинной ручной работы. АИБС построена по модульному принципу. Каждый её модуль является автоматизированным рабочим местом (АРМ) и обеспечивает автоматизацию определённого ряда процессов библиотечной деятельности. Как правило, АРМ выполняют следующие функции: Комплектатор, Каталогизатор, Читатель, Книговыдача, Администратор. АРМ всех типов взаимосвязаны и представляют единую интегрированную библиотечную систему. Таким образом, сегодня АИБС внедряется во все библиотечные процессы, с которыми сталкивается пользователь (читатель) библиотеки (регистрация, поиск в каталоге, книговыдача, использование электронных ресурсов), и во внутренние библиотечные процессы, в которых принимают участие сотрудники библиотеки (комплектование фондов, обработка изданий, создание тематических указателей, росписи сборников и периодических изданий).

АИБС ИРБИС предназначена для автоматизации традиционных информационно-библиотечных технологий и представляет собой совокупность взаимосвязанных АРМ пяти типов.

Информационную основу системы составляют шесть баз данных.

База данных комплектования содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, а также специальные данные заказа и подписки.

База данных электронного каталога содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки.

База данных заказов содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы.

Системная база данных содержит системные данные и основной тематический классификатор.

База данных алфавитно-предметного указателя для УДК/ББК.

Как уже отмечалось, система ИРБИС функционирует в школьной библиотеке Европейской гимназии около девяти лет. Можно с удовлетворением отметить, что при этом перед Европейской гимназией НЕ возникали две серьёзные проблемы, наличие которых, к сожалению, существенно затрудняет применение АИБС во многих российских школах: 1) крайне недостаточная компьютеризация школ в целом, а особенно школьных библиотек; 2) весьма слабая для использования компьютерной техники профессиональная, психологическая подготовленность учителей и школьных библиотекарей.

Первым этапом развития процесса автоматизации в библиотеке при помощи АИБС является создание электронного каталога. Под созданием электронного каталога понимается: 1) каталогизация новых поступлений; 2) ретроспективная конверсия уже существующих карточных каталогов в машиночитаемую (электронную) форму. В первые годы существования Европейской гимназии при недостаточной площади библиотеки и отсутствии должности штатного библиотекаря карточные каталоги вообще не составлялись. Поэтому ретроспективная конверсия не осуществлялась, и электронный каталог стал первым каталогом школьной библиотеки. К началу работы по созданию электронного каталога библиотечный фонд насчитывал свыше 12 тыс. экземпляров. В связи с таким значительным объёмом было принято решение переводить уже существующий фонд постепенно, в течение значительного промежутка времени, а электронную каталогизацию новых поступлений в библиотеку осуществлять сразу же. В общей сложности, в связи с большой загруженностью библиотекарей, каталогизация уже существовавшего фонда заняла целых шесть лет – с 1999 по 2005 г. За это время в электронный каталог было введено в общей сложности более 16 тыс. наименований и более 28 тыс. экземпляров документов. Сегодня единый электронный каталог библиотеки Европейской гимназии содержит более 20 тыс. наименований и более 35 тыс. экземпляров документов (включая и списанные). Все без исключения документы фонда, независимо от их вида, типа и физического носителя информации (книги, периодика, аудио- и видеокассеты, электронные диски, диафильмы, диапозитивы), внесены в электронный каталог и имеют собственные уникальные идентификационные признаки.

По фамилиям авторов, редакторов, составителей и т.д. Причём количество фамилий, имеющих отношение к одному документу, может быть неограниченным, т.е. возможен поиск, к примеру, по пятому автору. Кроме того, при поиске документов на иностранном языке фамилии (и инициалы) могут указываться и на иностранном, и на русском языках, например, Stevenson R.L. и Стивенсон Р.Л.

По наименованию коллектива/мероприятия.

По заглавию журналов и газет.

По заглавию серий.

По виду/типу документов. Позволяет выяснить, сколько в библиотеке находится: книг в целом, однотомников, многотомников, номеров журналов и газет в целом, отдельных статей из журналов и газет, звукозаписей, видеодокументов, электронных документов.

По характеру документа. Позволяет определить: количество учебников, рабочих тетрадей, методических материалов, художественной литературы, познавательной литературы, картографических материалов и т.д.

По целевому назначению. Указывает возраст того, для кого предназначен данный документ. Например: дети дошкольного возраста, юноши, взрослые.

По физическому носителю информации. Имеется в виду носитель информации на непечатной основе: аудиокассета, видеокассета, электронная кассета, диафильм, диапозитив, CD, DVD.

По издающей организации.

По предметной рубрике.

По тематической рубрике. Система предоставляет возможность пользоваться уже готовым тематическим рубрикатором, имеющим древовидную структуру.

По стране издания. В библиотеке Европейской гимназии хранятся документы, изданные более чем в 40 странах мира.

По языку. Данная функция крайне актуальна для Европейской гимназии. Кроме документов на русском языке, в библиотеке 2846 наименований документов на английском языке, 423 – на французском, 409 – на немецком, 59 – на испанском и ещё 43 – на четырнадцати других языках.

По году издания.

По журналам и газетам за определённый год. Позволяет определить количество периодических изданий за конкретный год.

По автору – сотруднику Европейской гимназии.

По шифру документа. После ввода новой записи в электронный каталог ИРБИС автоматически её шифрует. В шифр входят УДК/ББК/иная классификация, авторский знак двухзначной авторской таблицы и шестизначный уникальный номер.

По дате ввода.

По месту хранения экземпляра. Эта функция ввиду наличия у Европейской гимназии двух зданий крайне важна, поскольку позволяет определить, в какой именно библиотеке (средней или начальной школы) хранится документ.

По партии книг/инвентарному номеру книги. Определяется номер записи в книге суммарного учёта, а также в инвентарной книге.

По индивидуальным штрихкодам. Позволяет точно идентифицировать каждый экземпляр документа при вводе в электронный каталог и при дальнейшей выдаче пользователю. Штрихкоды изготавливают библиотекари Европейской гимназии самостоятельно, при помощи специального принтера. Все три служебных компьютера библиотеки снабжены сканерами для считывания штрихкодов. Штрихкоды фондов учебной и неучебной литературы для облегчения статистических подсчётов несколько отличаются друг от друга.

По индивидуальным штрихкодам списанных документов.

Следует особо отметить, что локальные компьютерные сети обоих зданий Европейской гимназии посредством Интернета с 2006 г. связаны друг с другом, по сути, в единую сеть. Это позволяет, например, при вводе в средней школе новой записи в электронный каталог тут же в режиме реального времени передавать сведения о данной операции на служебный компьютер библиотеки начальной школы. Следует ещё сказать, что часть наиболее востребованных пользователями документов, в основном касающихся проектной деятельности и внутри- и межшкольных конференций, размещена в электронном виде на сервере гимназии. Сведения об этих документах отражены в электронном каталоге и указан путь их поиска в локальной компьютерной сети.

Форма со сведениями о выдачах/возвратах

Благодаря тому, что пользователь посредством локальной компьютерной сети может делать предварительный заказ в электронной форме, работа библиотеки становится гораздо более оперативной. Предварительные заказы позволяют библиотекарю заранее найти требуемые документы и подготовить их к выдаче. Система предварительных заказов также позволяет избежать массового скопления читателей в библиотеке. Особенно удобны предварительные заказы при получении литературы в другом здании. Например, учитель начальной школы может сделать электронный заказ на методические материалы, находящиеся в фонде средней школы, а затем, получив (опять же в электронной форме) подтверждение о выполнении заказа, прийти за ним.

Применение АИБС в школьных библиотеках, конечно, должно развиваться в направлении расширения их дальнейших возможностей и повышения эффективности возможностей уже существующих. Несомненно, в ближайшем будущем желателен полный переход на автоматизированное комплектование школьных библиотек и ведение электронного учёта фондов. Должно продолжаться размещение электронных документов в локальных компьютерных сетях школ. Необходимое развитие получит система удалённого доступа к электронным ресурсам школьных библиотек посредством Интернета – чтобы каждый ученик со своего домашнего компьютера мог обратиться к АИБС школы и ознакомиться с содержанием интересующего его документа. И, думается, АИБС школьных библиотек должны объединяться в общие компьютерные сети для создания сводных электронных каталогов и совместного доступа к информационным ресурсам. Время глобальной информатизации образовательного процесса не за горами, и школьным библиотекам следует не пассивно ждать его наступления, а шагать в ногу с ним. В этом заключается их основная задача.

Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.

АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.

  • приобретение и пополнение фондов (заказ, выставление счетов);
  • каталогизация (классификация материалов);
  • учет обращения (выдача читателям книг из фонда, их возврат);
  • работа с периодическими изданиями;
  • OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для пользователей.


Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.

АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.

Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.

Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.

Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.


ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.

  • автоматически формировать словари, на базе которых в дальнейшем реализуется оперативный поиск по любому описанию;
  • заимствовать готовые библиографические описания из интернета;
  • вести и использовать базы данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
  • использовать сервисные средства для наглядности интерфейсов, упрощения процесса ввода и исключение ошибок и дублирования информации.
  • учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам;
  • организацию электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами;
  • автоматизированную карту обеспеченности дисциплины.

OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.

Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.

  • каталогизация (каталогизация с помощью заимствования записей, взятых из внешних источников, каталогизация на основе прототипов);
  • комплектование (создание опознавательной записи, печать документации по комплектованию);
  • поиск (интерактивный поиск с фильтрами, которые можно настроить);
  • ведение авторитетных файлов (создание, редактирование и удаление записей формата RUSMARC-Authority);
  • циркуляция (учет выдачи книг, передача информации о местонахождении документов в любое время);
  • запись читателей;
  • регистрация посещений (с использованием технологии штрихкодирования);
  • различные отчеты по работе библиотеки;
  • администрирование и настройка системы (администрирование баз данных, настройка точек доступа);
  • дополнительные возможности (поддержка протокола SIP2, технологии радиометок RFID, веб-сервисов на базе протокола SOAP).

Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.

  • онлайн-бронирование книг в библиотеке;
  • обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или группы библиотек на основе их каталогов;
  • обработка данных для расчета обеспеченности учащихся литературой;
  • сбор и анализ данных о выполненных операциях;
  • аутентификация читателей по технологии SSO с использованием протокола SAML 2.0.


  • создание электронного каталога;
  • формирование и печать выходных форм;
  • обслуживание читателей;
  • ведение разного рода отчетности;
  • анализ книгообеспеченности.

Читайте также: