28 реферат язык реферативного текста

Обновлено: 02.07.2024

Содержание

Общая характеристика процесса. Виды рефератов

Реферирование — процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. Как и аннотирование, реферирование имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания и представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами. Умение реферировать предполагает специальную профессиональную подготовку, причем зачастую не только информационно-библиографическую, но и в той области, к которой относятся реферируемые документы.

Реферирование является распространенным технологическим процессом, широко используемым в издательской, информационной и библиографической деятельности. Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых и региональных органов информации, занимавшихся подготовкой и выпуском реферативных журналов, реферативные сборников, экспресс-информации. В библиотеках документы реферирую! при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок и дайджестов.

Реферат - это вторичный документ, результат аналитико-синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы.

Реферат выступает в качестве объекта стандартизации в ГОСТе 7.9-95 и ОСТе 29.130-97, где он определяется следующим образом:

ГОСТ 7 .9 -9 5 Реферат и аннотация. Общие требования	ОСТ 2 9 .1 3 0 -9 7 Издания. Термины и определения
Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата	Реферат — произведение, содержащее краткое изложение содержания какого-либо произведения или издания (его части) с основными фактическими сведениями и выводами

Основными функциями реферата как вторичного документа являются:

информационная — реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
поисковая — реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документом и информации.

Классификация рефератов может осуществляться по многим признакам:

их принадлежность к определенной области знания (например, рефераты по общественным, гуманитарным, естественным, точным, техническим и прикладным наукам; отраслям экономики);
способ характеристики первичного документа (например, общие рефераты или рефераты-конспекты, последовательно излагающие в общем виде содержание всего первичного документа; специализированные или проблемно-ориентированные рефераты, акцентирующие внимание читателя на отдельных темах или проблемах первичного документа);
количество источников реферирования (например, монографические, то есть составленные на один первичный документ; рефераты-фрагменты, составленные на отдельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф; обзорные или сводные, групповые рефераты);
форму изложения (например, текстовые, табличные, иллюстративные или смешанные рефераты);
объем или глубину свертывания (например, краткие, объем которых ограничен ГОСТом 7.9-95 и не должен превышать 850 печатных знаков, и расширенные рефераты, объем которых не лимитируется ГОСТом и может составлять 10-15% от объема первичного документа, в зависимости от его ценности, новизны, и доступности);
составитель реферата (например, авторские — авторефераты или неавторские, составленные работником реферативной или иной информационно-библиографической службы);
степень формализации реферирования (например, интеллектуальные рефераты, составленные человеком на основе его интуитивных представлений о значимости содержащейся в первичном документе информации или формализованные рефераты, составленные на основе формализованных методик — анкетные, аспектные рефераты, рефераты-экстракты);
способ подготовки (интеллектуальный или ручной и автоматизированный).

Объектами реферирования являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т. д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т. д.), патентные документы, депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники), информационные и библиографические издания, тезаурусы, классификационные схемы и др.

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью, лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включают сведения, отраженные и библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

Основные этапы реферирования

Процесс составления реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов:

Ознакомительное чтение, предварительный анализ. Изучение реферируемого документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предварительного анализа — получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре.

2. Внимательное чтение, углубленный анализ. Цель — анализ первичного документа и исключение несущественных сведений или сведении, не относящихся к основному содержанию документа. В результате углубленного анализа референт должен получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, о цели работы, применявшихся методах, об основных результатах и выводах автора, о степени реализации и области применения сведений из первоисточника. Необходимо отметить противоречивые и недоказанные положения, высказанные автором первичного документа.

В ходе анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате. Выделяются:

элементы, которые обязательно должны быть отражены в реферате;
новые идеи и гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции машин и механизмов, качественно новые явления, процессы и т. д. Эта группа элементом подлежит максимальному отражению в реферате; здесь допустимы лишь текстовые сокращения без потери информации, на пример, замена громоздких рассуждений более лаконичными фразами;
сведения, не являющиеся принципиально новыми: традиционные методы, формульный, цифровой материал и т. п. Эти данные oтражаются в реферате избирательно, в зависимости от их значимости и целей реферирования, и могут быть представлены в реферате в обобщенном или аннотированном виде;
аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Эта группа элементов, кик правило, либо не включается в реферат, либо представляется и аннотированном виде.

3. Определение вида реферата — расширенный или краткий, общий или специализированный. Выбор вида реферата зависит от вида реферируемого произведения, целей и задач процедуры свертывания.

4. Определение структуры реферата в зависимости от его вида, выбор соответствующих языковых и стилистических средств.

5. Синтез информации, компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного документа, достигается связность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата.

6. Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95.

Формализованная методика реферирования

Назначение формализованной методики составления рефератов заключается в снижении субъективности действий человека, извлекающего наиболее важные сведения из первичного документа и представляющего их в сжатом виде, в повышении качества подготавливаемых вторичных документов, а также в снижении временных и интеллектуальных затрат на их подготовку.

Одним из видов формализованной методики является экстрагирование извлечение из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста. Для этого:

определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав реферата;
с использованием маркеров и индикаторов из текста первичного документа выделяются имеющиеся в нем основные аспекты содержания;
по заранее установленным правилам на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания составляется, а затем редактируется реферат.

Аспекты содержания, выделяемые в ходе анализа первичного документа, но относительно самостоятельные части текста, обладающие смысловым единством. Их выявлению способствует использование маркеров — характеристических слов или словосочетании, однозначно определяющих тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфическим набором маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных отличий. Задать полный список маркеров для каждого аспекта содержания невозможно в силу богатства естественного языка, его вариативности. Примерный перечень маркеров, отражающих основные наиболее часто встречающиеся в текстах научных документов аспекты содержания, приведен в Приложении.

Индикаторы представляют собой устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркеров, индикаторы не привязаны жестко к конкретному аспекту содержания, а являются своего рода указателями развития авторской мысли в тексте.

Можно выделить следующие виды индикаторов:

Для поаспектного анализа текста и экстрагирования его значимых фрагментов используют планы-макеты рефератов.

План-макет поаспектного анализа документа при реферировании

Целевая установка
Предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения)
Особенности предлагаемого варианта решения
Назначение или область применения предмета рассмотрения
Место проведения исследования
Методы исследования
Экспериментальная проверка
Оборудование или технические средства реализации
Результаты
Выводы
Преимущества предлагаемого варианта решения
Рекомендации.

В реферируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня. В этом случае они опускаются, однако последов, тельность изложения сохраняется.

Приведенный план-макет является универсальным, то есть пригодным для реферирования документов любой отраслевой принадлежности и посвященных описанию исследований. Область его применения ограничена только сферой деятельности авторов публикаций — научно-исследовательскими разработками.

Возможно и целесообразно составление планов-макетов на документы с описанием производственно-практического опыта. Кроме того, практикуется разработка планов-макетов рефератов, учитывающих отраслевую принадлежность документов и одновременно сферу деятельности, в рамках которой он был создан. Ниже приведены примеры подобных специализированных планов-макетов.

План-макет поаспектного анализа документа с описанием оборудования (приборов, элементов оборудования)

Назначение
Особенности конструкции
Технические характеристики и эксплуатационные возможности
Существо описания (теория, оборудования; проектирование; производство; модернизация; внедрение; эксплуатация и ремонт).

План-макет поаспектного анализа документа с описанием лекарственного препарата

Наименование препарата
Структура, состав, свойства
Назначение
Способ производства или приготовления
Показания и противопоказания
Дозировка
Опыт и результаты применения
Существо описания ( исследование, разработка, производство; использование и т. д.).

В зависимости от отраслевой принадлежности первичных документов, объектов описания и существа публикаций существуют сведения, включение которых в реферат считается обязательным. К ним относятся:

название страны и организации, в которых выполнена работа;
марки и наименования оборудования, материалов, сырья;
названия теории, методик;
данные о достоверности (время наблюдения; количество испытанных образцов; масштабы внедрения и т. д.);
сведения об экономической эффективности, затратах, препятствиях и трудностях.

При объединении в единое целое выявленной в ходе анализа первичного документа информации рекомендуется использовать основные способы реферативного изложения текста, а именно:

цитирование, то есть дословное воспроизведение фрагментов первичного документа;
перефразирование, которое предполагает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировку и т. п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа;
замещение — замену фрагмента текста (предложения в целом, его части, словосочетания или слова).

На этапе редактирования рефератов операции замещения, опущения и совмещения могут использоваться одновременно. Примеры редактирования предложений, извлеченных из текста первичного документа, приведены и Приложении.

Приложение

Перечень маркеров наиболее распространенных аспектов содержания научных документов

Использование операций опущения, замещения и совмещения при редактировании предложений, подлежащих включению в реферат

Предложения, включенные в реферат-экстракт
Неправильно	Правильно
Замещение
Проанализируем опыт работы с базами данных ВИНИТИ	Анализируется опыт работы с базами данных ВИНИТИ
Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при СМУ	Методика рассчитана на отработку навыков управления самолетом при сложных метеорологических условиях
Опущение
В данной работе предлагается количественный метод оценки информативности научных документов	Предлагается количественный метод оценки информативности научных документов
Таким образом, эксперимент, описанный в данной статье, показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможностей каталогов	Эксперимент показал, что больше половины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможностей каталогов
Замещение + опущение
Нами будут рассмотрены роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии	Рассматривается роль и место персональных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии
Совмещение
Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ. При этом в качестве показателя творческой активности сотрудников НИИ использовалось отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу оригинальных и повторных публикаций	Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудников НИИ, использовав в качестве ее показателя отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу оригинальных и повторных публикаций
Замещение + опущение + совмещение
В данной статье авторы описывают способ раскроя круглого леса на доски резанием. Предлагаемый способ раскроя резанием отличается тем, что подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины	Описывается способ раскроя круглого леса на доски резанием, при котором подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины

Настала пора учиться самостоятельно мыслить, т. е. развивать умение создавать собственный интеллектуальный продукт с помощью собственных извилин. В течение всей сознательной жизни человек накапливает знания. Процесс накопления знаний является чрезвычайно сложным процессом, многие элементы которого до сих пор не раскрыты.

Первым этапом процесса является обработка нашим мозгом информации, поступающей к нему через органы чувств из окружающего мира, в том числе семантическая (смысловая) информация.

Следующим этапом является процесс анализа информации, воспринятой нашим мозгом. Умение анализировать информацию (разложить ее по полочкам) следует научиться в первую очередь. Дальнейшим процессом повышения качества знаний является обобщение (синтез) проанализированной информации, т. е. фактически генерация нового информационного продукта. В информатике все это называется аналитико-синтетической обработкой информации, в результате которой создаются вторичные документы: аннотации, рефераты, расширенные рефераты, обзоры.

Создание вторичных документов является важной составляющей обучения студентов самостоятельному мышлению.

По каждой дисциплине учебных планов всех специальностей предусматривается написание каждым студентом 1 - 2-х рефератов и 2 - 3-х аннотаций. По некоторым дисциплинам могут быть заданы реферативные обзоры литературы.

Аннотации, рефераты и обзоры представляются в деканаты в установленные сроки и передаются преподавателю перед экзаменом или зачетом. Качество выполненного студентом документа учитывается в оценках по зачетам и экзаменам.

Реферативные обзоры литературы являются также обязательными при написании курсовых работ и дипломной работы.

Будем надеяться, что данные методические указания будут полезны не только студентам, но и преподавателям.

С наилучшими пожеланиями! профессор Серов В. Р.

Введение

Цель методических указаний - освоение практических навыков подготовки основных видов вторичных информационных документов - аннотации, реферата обзора.

Деление документов на первичные и вторичные; принятое в информатике, достаточно условно: в первичных документах отражаются результаты научно-исследовательской деятельности. а во вторичных - сведения о первичных документах. Подготовкой вторичных документов занимаются работники НТИ на основе аналитико-синтетической переработки информации, поэтому нормативная и методическая литература. посвященная данному вопросу, рассчитана, в основном, на них.

Однако, аналитико-синтетическая переработка информации является неотъемлемой частью профессиональной деятельности специалистов практически любого профиля. Об этом свидетельствует содержание работы: группировка, сопоставление, оценка и обобщение информации, содержащейся во множестве документов, и представление обобщенной информации в компактном виде, удобном для ее практического применения. В качестве примера можно привести подготовку докладной записки по конкретному вопросу, аналитической справки по материалам совещания, ознакомительной аннотации для клиента и т. д.

Данные методические указания предназначены для студентов и аспирантов Международного университета природы, общества и человека “Дубна”и могут быть использованы при подготовке курсовых работ, написании дипломной работы и обзоров литературы для диссертаций. Кроме того, умение пользоваться библиотечными фондами при поиске литературы, излагать свои мысли письменно, анализировать логическую структуру документа несомненно пригодится выпускникам в дальнейшей практической работе.

Описание вторичных документов

Вторичными документами являются рефераты, сводные рефераты (обзоры) и аннотации.

Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Сводный реферат (обзор) — реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.

Аннотация— краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида формы и других особенностей.

Эти определения даны в ГОСТ 7. 9-95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Реферат и аннотация. Общие требования.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

— дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

— предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текст документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

— используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документе и информации.

Реферат используется в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведения (по ГОСТ 7.4, ГОСТ.7,19, ГОСТ 7.23, ГОСТ.7.32, ГОСТ 7.51).

Аннотация используется в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.51, ГОСТ 7.57).

РЕФЕРАТ

Структура реферата

Независимо от структуры первичного документа реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

— предмет, тему, цель работы;

— метод или методологию проведения работы;

— область применения результатов;

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата или целевой установки референта. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.

Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа.

Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если он отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные метод только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данные, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными ил производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

Область применения результатов важно указывать для патентных документов.

Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезам] описанными в исходном документе.

Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечании автора реферата и редактора.

Особенности текста реферата

Требования к изложению: точность, ясность, компактность. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критически замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в дополнительной информации), а также информацию которой нет в исходном документе.

Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок отсутствием второстепенной информации.

В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научны и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для. обеспечения автоматизированного поиска.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.411 Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в систем единиц, использованной в исходном документе.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул реферата может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.

Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научно ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Объем реферата обычно составляет от 200 - 600 до 2000 – 6000 знаков Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется. В экспресс-информации допускается публикация расширенных рефератов в соответствии с ГОСТ. 7.23. Расширенный рефератимеет значительно больший объем, чем просто реферат, так как составляется по методу конспективного реферирования, и в большинстве случаев способен заменить собой первоисточник. Объем расширенного реферата не превышает 10 000 знаков.

Структура любого реферата состоит из трех частей: заголовочная часть, собственно реферативная и справочный аппарат.

Заголовочная часть - это библиографическое описание реферируемого документа (фамилии авторов, заглавие и выходные данные документа).

Собственно реферативная часть включает в себя основное содержание первичного документа, а также некоторые формулы, таблицы, графики, если без них изложение главных целей и задач документа невозможно.

Справочный аппарат - это индекс УДК, шифр реферата по рубрикатору, указание на количество таблиц, иллюстраций и т. д.

Краткость и точность реферативного текста достигаются следующими средствами:

- использованием простых распространенных предложений небольшой длины, имеющих правильную грамматическую форму;

- отказом от обилия придаточных предложений, сложных причастных оборотов, вопросительных форм;

- употреблением неопределенно-личных предложений,

- введением большого количества перечислений;

- соблюдением единства терминологии в пределах реферата,

- сокращением терминов, слов, словосочетаний;

- заменой сложных (многословных) определений более краткими их синонимами.

К элементам избыточности относят:

- отглагольные существительные, утяжеляющие язык и ослабляющие выразительность речи;

- вводные слова и выражения;

- повторение заглавия в тексте реферата.

В приложении даны примеры рефератов из реферативных журналов всероссийского института научной и технической информации (РЖ ВИНИТИ).

СВОДНЫЙ РЕФЕРАТ

Сводный реферат или обзор - синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика современного состояния и тенденций развития какого-либо вопроса, основанная на анализе информации извлеченной из некоторого множества первичных документов, отобранных для этой цели за определенный промежуток времени.

Сводные рефераты можно разделить на реферативные и аналитические.

Реферативный обзор - это сводный реферат, содержащий сводную характеристику вопросов, рассмотренных в исходных первичных документах, но не делающий критической оценки информации, приведенной в этих документах.

Аналитический обзор - это сводный реферат, содержащий всесторонний анализ приведенной в исходных первичных документах информация, ее аргументированную оценку и обоснованные рекомендации по использованию этой информации.

Основное различие между аналитическим и реферативным обзорами (сводными рефератами) заключается в том, что составитель аналитического обзора на основе логического анализа и синтеза информации первичных документов высказывает собственные суждения и выводы, а составитель реферативного обзора лишь воспроизводит в сжатом и систематизированном виде суждения и выводы, приводимые авторами анализируемых документов.

характеристик создаваемого в результате реферирования текста.

Реферирование относятся к узкопрофессиональной информационно-

аналитической деятельности. При этом в учебно-научной, научной и научно-

практической, а также профессиональной деятельности специалистам и

обучающимся достаточно часто приходится не только пользоваться

рефератами, но и самим их создавать, что характеризует потребность

индивидов формализовать определённые аспекты творческого процесса.

Исходной точкой начала движения реферирования в России считаются

двадцатые-тридцатые годы 18 столетия (эпоха Петра I), когда в 1724 году – с

возникновением Академии наук – реферат стал важной частью научной

деятельности. В самом начале он служ ил источником распространения

достижений в отечественной науке и технике и подавался в научно-популярной

техническая пресса (журналы) содержала не сами статьи, а только краткие

научных документов подавалось в ф ор ме сж ат ого изложения с их оценкой.

или же авторских комментариев наз ывались экстрактами. Сам же термин

время немного отличалось от п ривычного нам сегодня и означало «отношение,

На сегодня одними из известнейших реферированных журналов России

являются РЖ (реферированные журналы ) Всероссийского института научной и

технической информации Академии наук и Института научной информации по

общественным наукам РАН. Однако с развитием информационных технологий

уровень рефератов поднялся на новую высоту, получая дополнительный смысл

– «краткое изложение в письменном виде или в форме публичног о доклада

содержания книги, учения, научной проблемы, результатов научного

исследования; доклад на определенную тему, освещаю щий ее на основе обзора

частности) приобретает все большие масштабы и все большую популярность –

в связи с развитием учебно- об разовательных систем, не только России, но и

мира в целом. Одни страны, развиваясь, только-только постигают эту науку

(например, страны так называемого третьего мира и развивающиеся страны) ,

другие уже переживают развитие данного вида научно-исследовательских

работ и отмечают его переход на более высокий уровень.

В настоящее время рефераты пользуются большой популярностью. В

интернете появились ресурсы, целиком посвященные этому виду работ. Это

свидетельствует о повышении степени образованности населения, о развитии

науки и техники, о качественных переменах в системе образования –

начального, среднего и высшего звена. Поэтому, согласно последним данным,

спрос на рефераты проявляют большинств о социальных слоев населения, а не

только учащаяся молодежь (как это было, к примеру, в 70-80 года прошлого

века). Насколько известно, скачок в разв итии аграрного и ж ивот новодческого

секторов, компьютеризация производства, переход на использование IT-

технологий заставляет интересоваться научно-по пулярной информацией,

поданной в сжатой и доступной фор ме, даже людей более зрелого возраста – в

силу перехода на новые производственно-экономические отношения. Одним из

них рефераты необходимы в ходе переквалификации, другим – для обучения на

специализированных курсах, третьим – для повышения уровня

производственной подготовки. Поскольку современное общество (как в России,

так и во в сем мире) претерпевает значит ельные перемены, связ анные с

развитием информационных технологий, переоснащением производственной

сферы и внедрением новейшег о об орудования и методов работы, думается, что

рефераты (и реферирование) в ближайшие годы по-прежнему будут

пользоваться повышенным спросом – как наиболее доступные и научно-

популярные источники знаний. Во всяком случае, все предпосылки для этого

Искусство реферирования, или составления аннотаций, или кратких

изложений м атериала, иными словами, извлечения наиболее важных или

характерных фрагментов из одного или мног их источников информации, стало

телевидение, – это суть реферат миров ых событий дня. Бегущая строка

ежеминутно порождает рынок. Программа телевидения предлагает короткие

анонсы фильмов и телезрители, думая, ч то листают программку, на самом д еле

Хотя некоторые производители уже сейчас предлагают инструменты для

реферирования, объем информации в Сети растет и оперативно получать ее

корректные сводки становит ся все сложнее. Т акие инструменты, как функция

AutoSummarize в Microsoft Of fice 97, системы IBM Intelligent Text Miner, Oracle

Context и Inxight Sum ma rizer (компонент поискового механизма AltaVista),

безусловно, полезны, но их возможности ограничены выделением и выбором

оригинальных фрагментов из исходного документа и соединением их в

короткий текст. Подготовка же краткого изложения предполагает передачу

основной мысли текста, и не обязательно теми же словами.

Процесс реферирования распадается на три этапа: анализ исходного

текста, определение его характерных фрагментов и формирование

соответствующего вывода. Большинство современных работ концентрируются

вокруг разработанной технологии реферирования одного документа.

Текст, полученный путем соединения отрывочных ф раг ментов, лишен

гладкости, его трудно читать. Кроме того, источники информации вовсе не

всегда являются текстами, ведь необходим о подготавливать аннотации и на

видеозаписи, к примеру, спортивных соревнований, или формировать сводные

данные по биржевым таблицам. Перечисленные инструменты реф ериров ания

рассчитаны на обработку только текстовой информации. И, наконец, они не

могут работать сразу с несколькими источниками. Так, скажем,

многочисленные ленты новостей в Web сообщают об одних и тех же событ иях,

и на этот случай мог бы оказаться полезен инструмент, способный выделить

Исследователи предлагают несколько подходов, призванных преодолеть

эти ограничения. Они распадаются на две категории. В основе подходов, не

предполагающих опору на знания, лежит отказ от добав ления новых правил для

каждой новой прикладной области знания или языка. Подход, опирающ ийся на

знания, исходит из предположения, что если удается понять значение текста,

сократить его становится проще, следовательно, полученная в итоге аннотация

будет более качественной. Этот подход предусматривает использование базы

знаний значительного объема, состоящей из правил, которые извлекаются,

поддерживаются и затем адаптируются к новым приложениям и языкам.

Впрочем, две эти категории не исключают друг друга. Известны несколько

Главным ог раничением обоих методов является требование сжатия.

Объем аннотации, или реферата должен составлять от 5 до 30% исходного

Еще одну сложность представляет оценка средств реферирования.

Необходима гарантия того, что аннотация действительно является адекватной

заменой текста, иными словами, пользователь должен быть уверен, что в

кратком изложении выражены все основные мысли оригинала. Поэтому методы

создания и оценки рефератов должны развиваться параллельно.

Главное различие между методами реферирования состоит в том, что они,

по существу, форм иру ют – краткое изложение или набор выдержек. Так,

выдержки из Геттисбергского обращения Авраама Линкольна м огут выглядеть

следующим образом: «Восемьдесят семь лет назад наши отцы ступили на эту

звучать так: «В этой речи Авраам Линкольн призывает вспомнить солдат,

преследуют две основных цели: определить основную (или наиболее важную)

мысль оригинала и принять решение о методе сокращения (или сжатия, или

Прогресс науки, техники, производства сопровождается сегодня

огромным увеличением объема информации во всех сферах общественной

жизни. Переработка информационных первоисточников секретарем в

настоящее время дополнилась и огромным объемом разнообразной

информации в электронном виде (глобальная компьютерная сеть Интернет,

электронная переписка, электронное документирование и др.). Особенностью

переработки инф ор мации является извлечение ее главного смысла, точная

компрессия (сжатие) материала с целью получения сути. В этом и состоит

значение реферирования. А если эта информация иноязычная, выполнить

Эти операции свойственны смысловому свертыванию текста, которое

поэтому выступает как неотъемлемый компонент чтения с извлечением

По сути, реферирование, как процесс, и реферат, как его продукт, есть

научной проблемы. Поэтому надо рассмотреть разновидность результата

письменном виде или в форме публич ного доклада содержания книги, учения,

научной проблемы, результатов научного исследования; доклад на

определенную тему, освещающий ее на основе обзора литературы и других

Раиса Дзевенская. Основы теории и практики реферирования//Секретарское дело.—№ 10.—2007. 28с.

Назначение реферата – информировать о содержании реферируемого документа, выявление основной или какой-либо определенной информации. Реферат предоставляет возможность определить, насколько необходимо обращаться к первоисточнику и с какой именно целью.

Существуют несколько видов рефератов:

информативные (конспективное изложение существенных положений оригинала первичного документа в обобщенном виде);

индикативные (рефераты-резюме, расширенные аннотации) сообщающие о чем говорится в документе;

монографические (составляются по одному источнику, и называется выборочным реферированием);

сводные – это рефераты на заданную тему по нескольким источникам с полным, систематизированным и обобщенным их содержанием;

обзорные – рефераты на обширную тему по нескольким документам с краткой характеристикой содержания каждого из них в отдельности.

Обзорное реферирование – это средство информации о наличии литературы по определенному вопросу. Обзорный реферат строится на основе аннотаций на ту часть первоисточника, которые относятся к интересующей референта теме. Затем аннотации по тематическому признаку объединяются в обзорный реферат;

авто-реферат – реферат, составленный автором документа.

Реферат состоит из следующих частей:

библиографическое описание (перевод заглавия статьи, документа; заглавие на языке оригинала; фамилия и инициалы автора; название издания (зд. журнала), год, том, номер или дата выпуска, страницы, язык публикации. Библиографическим описанием служит продолжением заглавия реферата и в самостоятельный абзац не выделяется.

дополнительные сведения (адрес организации автора статьи в круглых скобках; сведения о количестве иллюстраций, таблиц и библиографии; первая буква имени и полная фамилия референта).

Текст реферата должен составляться по определенному плану:

Тема, предмет (объект), характер, особенности и цель работы;

Метод или методологию проведения работы (если этот метод или методы принципиально новые и оригинальные, необходимо дать их описание, а широко известные методы только называются)

Конкретные результаты, полученные в реферируемой работе (теоретические или экспериментальные). Приводятся основные технико-экономические показатели и числовые данные, имеющие научно-техническую ценность, обнаруженные взаимосвязи и закономерности.

Выводы, рекомендации, оценка, предложения, описанные в первоисточнике.

Область применения и возможности промышленного и научного приложения результатов работы, которые отмечены автором.

Если в статье отсутствует какой-либо пункт из приведенных выше (например, в статье ничего не говориться о применении), то его в реферате опускают, сохраняя последовательность изложения. Изложение ведется по степени важности отобранных сведений. Сначала в концентрированной форме излагается существо вопроса, далее приводятся необходимые фактические данные. Замена конкретных (числовых) данных общими фразами в реферате не допускается. Следует подчеркнуть еще раз, что реферат – это не сокращенный перевод текста, а результат осмысленного содержания работы и свертывания (компрессии) ее по разработанному плану. План составления реферата может не совпадать с планом написания реферируемой статьи. Реферат – это единый, логически компактный сгусток основного содержания статьи, поэтому, как правило, не имеет разделов и рубрик.

Реферат – это краткое изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему.

Сущность реферата – в кратком изложении (с достаточной полнотой) основного содержания источника. Составление рефератов – это процесс аналитико-синтетической переработки первичных документов. Реферируется преимущественно научная и техническая литература, в которой содержится новая информация.

Виды рефератов:

1) информативные (рефераты-конспекты) – содержат в обобщенном виде все основные положения первичного документа, иллюстрирующий материал, важнейшую аргументацию, сведения о методике исследования и т. д.;

2) индикативные (указательные, или рефераты-резюме) – содержат не все, а лишь те основные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого документа; все второстепенное опускается.

По количеству первичных реферируемых документов рефераты подразделяют на монографические (составленные по одному документу) и обзорные (составленные по нескольким документам на одну тему).

Структура реферата

Реферат любого вида состоит из двух частей:

1) библиографическое описание, которое дает исходную информацию о первичном документе. Как правило, заглавие документа, содержащееся в библиографическом описании, служит заглавием реферата;

2) текст реферата, который включает наиболее существенную, проблемную информацию документа-источника.

Текст реферата включает следующие сведения:

1) тему, проблему, предмет, цели и содержание первичного документа;

2) методы исследования (особенно новые);

3) результаты исследования;

4) выводы автора (оценки, предположения, принятые или опровергнутые гипотезы);

5) пути практического применения результатов работы.

При необходимости приводятся сведения об авторе, его трудах, таблицы, схемы, чертежи, формулы, графики и т. п.

Композиционно текст реферата может состоять из вступления (вводной части), основной части (описания) и заключения. Модель текста реферата может быть следующей:

1) вводная часть реферата:

Тема статьи –. (Статья на тему. Статья посвящена теме (проблеме, вопросу). ).
Статья представляет собой обобщение (изложение, описание, анализ, обзор).

В статье речь идет. (о чем?), (говорится (о чем?), рассматривается (что?), дается оценка (чему?, чего?), анализ (чего?), изложение (чего?).

Сущность проблемы сводится. (к чему?), заключается (в чем?), состоит (в чем?).

2) основная часть:

Статья делится на . части (-ей) (cостоит из . частей, начинается (с чего?), заканчивается (чем?). ).

Во введении формулируется . (что?) (дается определение . (чего?))

В начале статьи определяются (излагаются) цель (цели, задачи).

Далее дается общая характеристика проблемы (глав, частей), исследования, статьи.

В статье автор ставит(затрагивает, освещает) следующие проблемы, (останавливается (на чем?) касается (чего?). )

В основной части излагается (что?), приводится аргументация (в пользу чего? против чего?), дается обобщение (чего?) (научное описание (чего?).

В статье также затронуты такие вопросы, как.

Автор приводит (ссылается на) пример(ы) (факты, цифры, данные), подтверждающие, иллюстрирующие его положения.

В статье приводится, дается.

3) заключение:

Автор приходит к выводу (заключению), что. (подводит нас к. делает вывод, подводит итог)
В конце статьи подводятся итоги (чего?)
В заключение автор говорит, что, (утверждает, что).
В заключение говорится, что. (о чем?)
Сущность вышеизложенного сводится к (следующему).

Требования, предъявляемые к составлению реферата:

2) полнота (изложение всех существенных положений);

3) использование единой терминологии и сокращений;

4) простой, ясный язык;

5) логичная композиция реферата;

6) объем реферата определяется содержанием первичного документа; средний объем: 500 печатных знаков для заметок и кратких статей, 1 000 печатных знаков – для большинства статей, патентов, 2 500–12 000 печатных знаков – для документов большого объема.

Приложение. Список конструкций для реферативного изложения

Читайте также: